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Memorando de Auditoria
Memorando de Auditoria
OBJETIVO
El objetivo de este papel de trabajo es documentar la información relevante para que el equipo de auditoría adquiera el co
Este es un modelo que puede ser adecuado a las características particulares de cada entidad.
CONTENIDO
3. Negocio de la entidad.
Nota. En la guía de Metodología de la Planeación de Auditoría, basada en las Normas Internacionales de Auditoría, se ex
Al iniciar el trabajo y enmarcar su alcance , se deben tener en cuenta los aspectos tratados en la etapa de contratación, y q
por lo menos lo siguiente:
Normas aplicables
Normas de Contabilidad Aplicables
Normas de Auditoría Aplicables
Reporte a Emitir
Tipo de Reporte
2. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE AU
Para definir la estrategia de auditoría, se debe tener en cuenta el conocimiento obtenido, mediante la evaluación inicial re
clientes recurrentes y la experiencia obtenida en el pasado.
Para definir la estrategia de auditoría, se debe tener en cuenta el conocimiento obtenido, mediante la evaluación inicial re
clientes recurrentes y la experiencia obtenida en el pasado.
En general, la estrategia de auditoría debe contemplar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos general
Al iniciar el trabajo, se debe determinar la estrategia de auditoría y tomar en consideración:
Auditoría
Cargo Nombre
Impuestos
Cargo Nombre
Cargo Nombre
Otras Áreas
Cargo Nombre
Trabajo que se realizará:
2.2 Cronograma
Actividad
Planeación de la Auditoría
Evaluación de los procesos clave
Procedimientos sustantivos - Precierre
Procedimientos sustantivos - Cierre
Finalización de la auditoría y emisión de informes
Cartas de recomendaciones
Tercero X
Auditoría interna
x
Abogados
Actuarios
Outsourcing contable
Outsourcing de impuestos
Otros x
Tipo
Actividad
Riesgos de auditoría
Enfoque de auditoría
Materialidad
Diferencias de auditoría
Revisión de estados financieros
2.6 Participación de otras localidades como apoyo a la oficina principal que realice el servicio
Si el cliente al cual se prestan los servicios tiene sucursales, oficinas, bodegas, plantas, etc., en otras localidades y, cuya acti
participación de otras oficinas en apoyo a la oficina principal.
Para entender la entidad, se realizan indagaciones en relación con los siguientes aspectos:
a. Objeto Social
Comercialización de chatarra, ferrosa y no ferrosa, excedentes industriales, materiales para la fundición, artículos de ferre
Prestar servicios de cargue, descargue, transporte, de materiales de chatarra con maquinaria, y todas las demás relacionad
estos materiales.
b. Sedes (Incluye oficina principal, plantas, bodegas, etc.)
c. Estructura Legal
Representante legal
Nombre
MARTHA GARCIA LEON
Junta Directiva
Nombre
Revisor Fiscal
Nombre
FRANCISCO AMADOR
Generales
Norma Descripción
Norma Internacional de Información Fina
NIIF para Pymes para Pymes
Normas de Contabilidad y de Informac
Ley 1314 del 2009 Financiera aceptadas en Colombia
excepciones y exenciones seccion 35 del
Decreto 2420 del 2015 2
Específicas
Norma Descripción
Nota. La manera mas sencilla de cumplir con este requerimiento, es creando una lista de chequeo en donde se definan l
compañía debe cumplir y verificar su cumplimiento, una o dos veces al año, de acuerdo con el criterio del auditor.
f. Estructura Operativa
Organigrama de la entidad
g. Objetivos y estrategias del negocio
Objetivos Operacionales
Objetivos
Brindarles diferentes formas de pagos a los clientes estos pueden manejar
diversos canales para hacer sus transacciones
Otorgar beneficios en materia de calidad según lo requiera el cliente
Estudiar mecanismo de tiempo que ayuden que el proceso no tome mas
tiempo de lo normal.
Objetivos
Mejorar indices de endeudamiento
Aumentar ingresos entre periodos
Usar debidamente el apalancamiento
Objetivos de Cumplimiento
Objetivos
Mantener un movimiento de inventarios equilibrados en las bodegas de las
principales ciudades.
Reducir el tiempo de despacho, sin descuidar los procesos de calidad y
control
Aumentar un 10% las ventas internacionales, ofreciéndoles mayor
cobertura de créditos si cumplen con lo establecido en las políticas
comerciales de la empresa
Ser objetivos con los costos y gastos que se emitan en los diferentes
procesos
h. Sistemas de información de la entidad
Nombre de la Aplicación
World Office
Sistema uno
SYSCOMBAS
ASDATI
i. Principales Clientes
Total Ingresos (según Balance) Ingrese valor
j. Proveedores
Total Proveedores (según Balance) Ingrese valor
k. Alianzas
Nombre de la Alianza
Proyecto Chatarrizacion
l. Empleados
Nombre
MARTHA MARTINEZ
OLGA ACOSTA GIL
JUAN PABLO NARANJO
MARIO NARANJO PEREZ
JOSE PEREIRA ORTEGA
MARTHA GARCIA LEON
m. Inversionistas
n. Partes Relacionadas
Nombre
o. Productos y Servicios
Nombre Descripció
BANCO BANCOLOMBIA PRESTAMO
q. Litigios y reclamos
la Entidad se encuentra obligada a presentar sólo estados financieros individuales, los cuales fueron preparados de confor
financiera: Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, en adelante NCIF, definido media
2015. (Modificado por el decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015).
Las NCIF (Normas Colombianas de Información Financiera) aplicadas en estos estados financieros se basan en la Norma In
emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB, por s
traducidas al español y emitidas al 1 de enero del 2009.
Para efectos legales en Colombia, los estados financieros principales son los estados financieros individuales.
Durante el 2015 la Entidad trabajó en el balance de transición hacia las NCIF y a partir del 2016 comenzó a reconocer, regis
esta normatividad.
Hasta el 31 de diciembre del 2015, de conformidad con la legislación vigente a la fecha, la Entidad preparó y presentó sus
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, en adelante PCGA, establecidos en el Decreto 2649 de 1993.
La información financiera correspondiente a períodos anteriores, incluida en los presentes estados financieros con propós
técnico normativo.
Los efectos de los cambios entre los PCGA aplicados hasta el cierre del ejercicio finalizado el 31 diciembre del 2014 y las NC
• Políticas contables críticas y prácticas contables que pueden tener impacto significativo sobre los estados financieros
Los estados financieros individuales fueron preparados sobre la base del costo histórico, con excepción de los instrumento
• Comparación del modelo actual de control interno contra el modelo COSO (Ver: BC)
La información generada internamente así como aquella que se refiere a eventos acontecido
el seguimiento de las operaciones, con frecuencia se pretende evaluar la situación actual y p
su parcialidad esto puede contribuir a crear juicios inadecuados
Existen diferentes activiades de control pero se considera que varias no estan enfocadas a m
en la que se necesita mayor control
Se tienen buenos procesos pero es necesario reforzar las actividades de control en la parte
importante establecer una mejor organización y definir controles efectivos que nos ayuden a
seleccion y radicacion en recursos humanos.
a. Análisis Financiero
notamos una variacion alta en los inventarios con respecto al 2018, es necesario realziar pruebas que nos verifiquen la aut
medidas par mitigar el riesgo en este punto, tambien podemos notar como se duplico la utilidad de un año a otro, se debe
e estan distribuyendo los costos y gastos en la empresa.
Se deja establecido una variación relativa en razón de liquidez en los el capital de trabajo de un 13% esta índice muestra u
Razón corriente
En este índice se muestra un disminución de un -7% tomando referencia el activo corriente entre el pasivo coriente del los
Prueba acida
Este índice esta muy importante al momento de tomar un decisión financiera o medir la viabilidad de la compañía para est
Endeudamiento
El nivel de endeudamientos de la compañía según como lo refleja los indicadores financiero con una varacion relativa de u
que las cuentas por pagar o pasivos financieros disminuyeron al cierre del periodo.
El endeudamiento financiero para el periodo 2018 era de 0,29, lo que se logra establecer un incremento de un 11% respet
El índice de apalancamiento tuvo una variación de -328% por lo que se muestra una variación entre los dos periodos
Eficiencia de la compañía
La compañía muestra una gran eficiencia entre los dos periodos analizados, tiene una variación relativa de un 90%
Como se muestra una rotación de las cuentas por cobrar donde se recupero la mayoría de la cartera tomando como refere
la rotacion de empleados y su satisfacion es algo que queda inquietante en la organización, se deben revisar los patrones e
eficiencia en la industria
c. Consideraciones de la administración de la entidad y del equipo de auditoría que puedan tener impacto sobre la conti
Nos enfrentamos a muchos cambios con la tecnologia, pero tenemos un mercado en el que el hierro que es la principal me
recuperacion de materiales, se debe aprovechar el maximo para asegurar la continuidad del negocio, asi como tambien se
riesgos.
Documentos anexos a este documento
Referencia
B Pre Planeación
B-1 Comprensión del trabajo
BA-1 Discusión inicial
BA-2 Materialidad
BA-3 Uso de trabajo de terceros
BA-4 Fraude
BA-5 Resumen de actas
BA-6 Resumen de contratos
BA-7 Resumen de correspondencia
BA-8 Agendas de reunión de planeación con la
BA-9 Resumen de los estatutos de la organizac
BA-10 Cadena de valor de Porter
BA-11 Lista de chequeo para validar los controle
BB Revisión analítica inicial
BC Lista de Chequeo de COSO 2013
BD Solicitud de información
BE Matriz de Riesgos Planeación y Definición
BF Presentación a la gerencia para validar e
BH Lista de verificación - Planeación de la Au
IENTO DE LA ENTIDAD
OBJETIVO
o de auditoría adquiera el conocimiento general de la entidad.
CONTENIDO
a etapa de contratación, y que se resumen en la carta convenio que se haya emitido al cliente, teniendo presente,
as aplicables
Colombia
NIAs
DE LA ESTRATEGIA DE AUDITORÍA
iante la evaluación inicial realizada en la etapa de contratación del servicio, o en el caso de servicios prestados a
los procedimientos generales de la auditoría.
ía
Nombre
RELA REYES
ARANDA RUA
stos
Nombre
RELA REYES
ARANDA RUA
ormación (TI)
Nombre
RELA REYES
ARANDA RUA
eas
Nombre
Fecha estimada
10/1/2019
10/9/2019
del 10/10/2019 al 20/11/2019
del 9/01/2020 al 19/01/2020
1/20/2020
1/23/2020
72,512,500 69,462,437
54,384,375 52,096,828
2,719,219 2,604,841
o trimestre se aumentaron los beneficios a empleados por ser cierre anual (pago primas y
ariación?
ficante teniendo en cuenta que al ser menor la utilizada estarían cubiertas las pruebas sustantivas y
de controles realizadas.
ad Fecha estimada
1/7/2020
1/8/2020
1/8/2020
1/9/2020
1/20/2020
1/20/2020
otras localidades y, cuya actividad sea relevante para determinar la conclusión de auditoría, se debe considerar la
Generales
Específicas
queo en donde se definan las leyes y regulaciones del país, generales y particulares, considerando que la
l criterio del auditor.
ganigrama de la entidad
bjetivos Operacionales
Estrategias
Estrategias
Disminuir los pasivos corrientes y aumentar el cobro de cartera
Establecer mas alianzas comerciales
Analizar financiacion y su debido uso
etivos de Cumplimiento
Estrategias
$ 8,895,422,497
% sobre los
cripción de la relación Valor ingresos
$ 5,613,011,596 63%
$ 1,071,898,410 12%
$ 765,006,334 9%
atriz $ 324,682,921 4%
$ 213,490,140 2%
$ 204,594,717 2%
0%
0%
$ 8,192,684,118 92.1%
$ 196,463,899
% sobre los
cripción de la relación Valor
ingresos
$ 48,824,173 25%
$ 47,096,579 24%
$ 20,031,252 10%
$ 8,572,410 4%
$ 6,804,339 3%
$ 2,674,920 1%
0%
0%
$ 134,003,673 68.2%
Descripción de la relación
$ 500,000,000
Tipo de Acción y
Valor % de Acciones Observaciones
adicionales
71,428,571 14%
71,428,571 14%
71,428,571 14%
71,428,571 14%
71,428,571 14%
71,428,571 14%
71,428,571 14%
500,000,000 100.0%
Descripción de la relación
ueron preparados de conformidad con lo dispuesto por el nuevo marco normativo en materia contable y
elante NCIF, definido mediante la Ley 1314 del 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 del
ros se basan en la Norma Internacional de Información Financiera para Pymes, en adelante NIIF para Pymes,
andards Board – IASB, por sus siglas en inglés) en el año 2009; las normas de base corresponden a las oficialmente
s individuales.
comenzó a reconocer, registrar contablemente, preparar y reportar su información económica y financiera bajo
dad preparó y presentó sus estados financieros individuales de acuerdo con lo dispuesto por los Principios de
reto 2649 de 1993.
ados financieros con propósitos comparativos, ha sido modificada y se presenta de acuerdo con el nuevo marco
diciembre del 2014 y las NCIF se explican en las conciliaciones detalladas en la Nota correspondiente.
e los estados financieros
xcepción de los instrumentos financieros con cambios en resultados que son valorizados al valor razonable
sta creciendo por las nuevas politicas de chatarrizacion del pais por lo que es un riesgo potencial las nuevas compañ
o ha sido rapido y volatil, hay multiples competidores, hay limites en la economia local
te union con los proveedores controlando todas las operaciones, sin embargo existe bastante dependecia en tres pro
n varios clientes dependientes, sin embargo son clientes consistentes aunque se recomienda mas diversificacion del
ctores críticos de éxito, en la organización se presenta objetivos claros los cuales estan apoyados
plimiento de estos objetivos. se estima de la importancia del riesgo y sus efectos en todas ramas de
refiere a eventos acontecidos en el exterior, es parte esencial de la toma de decisiones así como en
valuar la situación actual y predecir la situación futura sólo con base en la información contable por
arias no estan enfocadas a minimizar riesgos potenciales, especialmente en el area operativa, que es
as que nos verifiquen la autenticidad el incremento. Se nota endeudamentio al corto plazo alto, se deben tomar
d de un año a otro, se deben realziar pruebas en los ingresos, que esta pasando con los clientes y la forma comos
n 13% esta índice muestra un incremento entre los periodos 2018 y 2019
dad de la compañía para este caso la variación relativa muestra significativamente un 2066%
n una varacion relativa de un -17% lo que significa que para el año 2019 la empresa debe menos lo que muestra
n relativa de un 90%
artera tomando como referencia el periodo 2018 y el 2019 donde representan un -47% esto muestra
deben revisar los patrones en el area de recursos humanos y revisar estrategias para complementar los indices de
hierro que es la principal metria prima para la construccion en el pais se produce mediante la recoeccion y
egocio, asi como tambien se deben tener mas controles en el campo operativo, donde se percibieron los mayores
Nombre del Anexo
ón
del trabajo
ial
o de terceros
actas
contratos
correspondencia
eunión de planeación con la alta gerencia
os estatutos de la organización
alor de Porter
ueo para validar los controles generales de Tecnología de la Información (TI)
ítica inicial
ueo de COSO 2013
nformación
sgos Planeación y Definición del Enfoque
a la gerencia para validar el entendimiento del cliente
cación - Planeación de la Auditoría
REVISIÓN ANALÍTICA INICIAL
Parámetros Generales
30 de septiembre de 2019
Activo Corriente
Efectivo y Equivalentes 27,354,307.62
Activos Financieros- Inversiones 72,270,000.00
Deudores-Cuentas por cobrar 418,306,672.00
Inventarios 143,018,858.05
Otros Activos corrientes 380,641,000.00
Activo No Corriente
Terrenos -
Edificios -
Vehículos 332,372,985.00
Maquinaria y Equipo 1,103,795,974.00
Equipo de oficina 22,399,385.00
Equipo de computo 12,773,388.00
Intangibles 11,000,000.00
Depreciación y amortización acumulada - 1,134,782,677.02
Otros Activos No Corrientes 6,071,092,494.00
Pasivo Corriente
Obligaciones Financieras Corto Plazo 1,225,466,428.00
Proveedores - Cuentas por pagar 324,213,107.00
Obligaciones Tributarias 195,403,283.00
Obligaciones Laborales 265,652,358.00
Provisiones Pasivo Corriente 96,778,937.00
Otros Pasivos Corrientes 1,335,979,797.38
Pasivo No Corriente
Obligaciones Financieras Largo Plazo 982,495,326.34
Pasivos Diferidos -
Provisiones y Contingencias -
Otros Pasivos No Corrientes 801,982,293.00
Patrimonio
Capital Social 500,000,000.00
Reserva Legal
Otras Reservas -
Utilidades/Perdidas acumuladas 1,613,251,153.75
Utilidad del Ejercicio 108,019,703.18
Superávit por valorización -
Utilidad/Perdida por implementación NIIF -
Diferencias 0.00
Diferencias (con utilidad del ejercicio) -
30 de septiembre de 2019
Ingresos
Ingresos ordinarios 6,906,639,727.00
Devoluciones en ventas -
Costos
Costo de Ventas 1,816,606,670.00
Costos de Operación/Producción 175,289,754.00
Gastos de administración
Gastos de personal 789,096,842.00
Honorarios 27,690,696.00
Impuestos 9,042,900.00
Arrendamientos 481,481,603.00
Servicios 492,184,654.00
Mantenimiento/Reparaciones 440,825,923.25
Gastos de viaje 79,212,312.00
Gastos legales 19,707,539.00
Depreciación y amortización 99,943,032.00
Provisiones
Otros gastos de administración 943,728,834.00
Total Gastos de Administración 3,382,914,335.25
Gastos de operación
Gastos de personal -
Honorarios -
Impuestos
Arrendamientos
Servicios 125,000.00
Mantenimiento/Reparaciones
Gastos de viaje
Gastos legales
Depreciación y amortización -
Provisiones
Otros gastos operacionales 4,580,270.00
Liquidez
Endeudamiento
Activo/Patrimonio 3.35
Indicadores de Rentabilidad
Conclusión
Se puede inferir que la empresa tiene un muy buen margen de utilidades, que los indices de liquidez de
los pasivos corrientes y es algo que se debe detallar cuidadosamente y se deben buscar mejores estrate
razon por la cual se debe poner en detalle los procedimientos operativos que estos indicadores muestr
ALÍTICA INICIAL
Fecha: Referencia
10/1/2019 BB-1
- 0% Baja
- 0% Baja
332,372,985.00 - 0% Baja
1,103,795,974.00 - 0% Baja
20,455,655.00 1,943,730.00 10% Baja
4,028,388.00 8,745,000.00 217% Alta
- 11,000,000.00 0% Baja
- 1,034,839,645.23 - 99,943,031.79 10% Baja
4,349,479,989.00 1,721,612,505.00 40% Alta
500,000,000.00 - 0% Baja
- 0% Baja
- - 0% Baja
570,541,986.23 1,042,709,167.52 183% Alta
- 156,522,283.06 264,541,986.23 -169% Alta
- - 0% Baja
- - 0% Baja
(0.00)
- Este resultado debe ser - (0)
9,858,913,192 0% Baja
14,688,000.00 0% Baja
4,508,729,890.00 0% Baja
257,533,308.00 0% Baja
1,056,638,833.00 0% Baja
19,948,300.00 0% Baja
47,154,760.00 0% Baja
455,415,329.00 0% Baja
1,144,626,085.00 0% Baja
437,214,833.00 0% Baja
69,220,126.00 0% Baja
24,122,662.00 0% Baja
149,502,539.00 0% Baja
0% Baja
1,076,394,113.59 0% Baja
4,480,237,580.59 - 1,097,323,245.34 -24% Alta
0% Baja
0% Baja
50,000.00 0% Baja
0% Baja
3,653,000.00 0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
6,031,000.00 0% Baja
569,448,867.54 0% Baja
0% Baja
247,736,948.00 0% Baja
339,160,346.72 0% Baja
30 de diciembre de 2018 Variación Variación relativa Nota: Este indicador requiere las v
ve
0.29 0.03 11%
- - 0%
31 de diciembre de 2018 Variación Variación relativa Nota: Este indicador requiere el total
fa
0.624211911678329 0.10 16%
des, que los indices de liquidez deben ser mejorados, los activos corrientes no alcanzan a cubirr
y se deben buscar mejores estrategias, se maneja un nivel medio en la actividad de eficiencia,
vos que estos indicadores muestran y encontrar los posibles errores.
Baja
Media
Alta
0% Baja
1% Baja
6% Baja
2% Baja
5% Baja
14% Media
0% Baja
0% Baja
4% Baja
15% Media
0% Baja
0% Baja
0% Baja
-15% Media
81% Alta
86% Alta
100% Alta
16% Media
4% Baja
3% Baja
4% Baja
1% Baja
18% Media
46% Alta
13% Media
0% Baja
0% Baja
11% Media
24% Alta
70% Alta
7% Baja
0% Baja
0% Baja
22% Alta
1% Baja
0% Baja
0% Baja
30% Alta
100% Alta
100% Alta
0% Baja
100% Alta
26% Alta
3% Baja
29% Alta
71% Alta
11% Media
0% Baja
0% Baja
7% Baja
7% Baja
6% Baja
1% Baja
0% Baja
1% Baja
0% Baja
14% Media
49% Alta
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
0% Baja
49% Alta
22% Alta
3% Baja
0% Baja
2% Baja
23% Alta
0% Baja
- -
ota: Este indicador requiere las ventas a 31 de diciembre. Por favor indique las
ventas totales
Ingresos 30 diciembre 2018
9,844,225,192
Nota: Este indicador requiere Ctas x Cobrar a fecha de corte año anterior. Por favor
indíquelo
Ctas x Cobrar 31 diciembre 2018 313,328,498
a: Este indicador requiere Inventario a fecha de corte año anterior. Por favor indíquelo
Nota: Este indicador requiere Ctas x Pagar a fecha de corte año anterior. Por favor
indíquelo
ota: Este indicador requiere el total de Patrimonio a fecha de corte año anterior. Por
favor indíquelo
Patrimonio 31 diciembre 2018 914,019,703
MATERIALIDAD PLANEACIÓN
2.1 Para determinar la materialidad se debe seleccionar una de las tres bases que se muestran a
continuación:
MARQUE CON X
Utilidad antes de impuestos X
Activos totales
Ingresos totales
Documentar la decisión por la cual se utilizó una base diferente a la utilidad antes de impuestos.
Base: La base utilizada debe ser la proyectada a la fecha del ejercicio objeto de la auditoría; solo comple
2.1 de éste documento. Al final del año se incluye el valor real y se ajusta el trabajo de ser necesario.
Materialidad para propósitos de planeación: A la base del numeral 2.2 multiplíquela por el porcentaje in
formulado-solo incluya el valor)
Utilidad antes de impuestos 5.0% 72,512,500.0
Activos totales 0.5% 0
Ingresos totales 0.5% 0
2.3 Error máximo tolerable en los estados financieros: A la base del numeral 2.2 multiplíquela por el por
(está formulado - calculado de forma automática)
Utilidad antes de impuestos 75% 54,384,375.0
Activos totales 70% 0
Ingresos totales 70% 0
Monto mínimo para acumular diferencias de auditoría: A la base del numeral 2.3. multiplíquela por el po
(está formulado - calculado de forma automática)
Monto mínimo para acumular diferencias de auditoría: A la base del numeral 2.3. multiplíquela por el po
(está formulado - calculado de forma automática)
Utilidad antes de impuestos 5% 2,719,218.8
Activos totales 3% 0
Ingresos totales 3% 0
Conclusión
Debido a que es una empersa que esta enfocada a la obtencion de utilidades se decidio calcular la materialdiad por medio
estimada a diciembre 2019, lo que nos da un margen bastante alto que nos sirve para no sobreauditar y tener bajo control
estados financieros.
N
Referencia
BA-04
que se muestran a
tes de impuestos.