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Gestión del Conocimiento

Gestión de Datos, Información y Conocimiento

Mgter.  Myriam Kurtz

Dpto G. de Proy. Digitales Departamento de Informática


Direc. Mod. De la G. y Gob. Elect. Facultad de Ciencias Económicas
Subsec. Coord. Y Relac. Instituc. Universidad Nacional de Misiones
Gestión del Conocimiento

Contenido

Introducción
1
Cultura Orientada al Conocimiento
2
3 Conceptos del capital intelectual

Tipologías de Conocimiento
4
Constitución de Equipos
5
6 Comunidades de Práctica

Consideraciones y Conclusiones
7
Bibliografía
8

– IMES –
Gestión del Conocimiento

Cultura Orientada al
Conocimiento

– IMES –
Gestión del Conocimiento
Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

¿Por dónde comenzamos la

transformación?

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

La cadena del Conocimiento

Análisis

Información
Contexto

Conocimiento

Datos Sabiduría
Decisiones

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Conocimiento
Conocimiento

Proceso de Creación

+
Datos Información

Proceso que debe pasar la información para convertirse en conocimiento: (Pablo Belly)

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

¿Qué es el dato?

➢ Un DATO es un pequeño trozo de información que no


tiene significado para los humanos.

➢ Los datos son la materia prima, ya que sin datos no se


puede pensar en información ni mucho menos en
conocimiento.

➢ Los datos, organizados y empleados debidamente,


pueden convertirse en información.

➢ También se pueden ver como un conjunto discreto de


valores, que no dicen nada sobre el por qué de las cosas
y no son orientativos para la acción.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

 Un número telefónico

Ejemplos  El nombre de un persona

 Un número estadístico

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conocimiento

Los Datos en una Organización

Davenport y Prusak (1999)

Todas las organizaciones necesitan datos y algunos


sectores son totalmente dependientes de ellos

Algunos ejemplos:
➢Bancos
➢Compañías de Seguros
➢Administraciones Públicas
➢Seguridad Social

En este tipo de organizaciones la buena gestión de los datos


es esencial para su funcionamiento, ya que operan con
millones de transacciones diarias.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento
Para la mayoría de las empresas tener muchos datos no
siempre es bueno.
Aspecto Las organizaciones almacenan datos sin sentido.
Negativo
Esta actitud no tiene sentido por dos razones:
a) demasiados datos hacen más complicado identificar aquellos
que son relevantes.
b) los datos no tienen significado en sí mismos.

Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no


proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la
acción.

La toma de decisiones se basará en datos, pero estos nunca dirán lo que hacer.

Los datos no dicen nada acerca de lo que es importante o no.

A pesar de todo, los datos son importantes para las organizaciones, ya que son la base
para la creación de información.
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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

¿Qué es Información?

➢ A diferencia de los datos, la información tiene


significado (relevancia y propósito).

➢ Los datos se convierten en información cuando su


creador les añade significado.

➢ Se transforman los datos en información añadiéndoles


valor en varios sentidos.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Distintos métodos para transformar la información:

Contextua- Categorizando Calculando Corrigiendo Condensando


lizando

Sabemos Se conocen Los datos Los errores Los datos


para qué las unidades pueden se han se han
propósito se de medida haber sido eliminado podido
generaron que ayudan analizados de los datos resumir de
los datos a matemática forma más
interpretar- o concisa
los estadística
mente

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conocimiento

Resumiendo:

➢ Las computadoras nos pueden ayudar a añadir valor y


transformar datos en información, pero es muy difícil que nos
puedan ayudar a analizar el contexto de dicha información.

➢ Un problema muy común es confundir la información (o el


conocimiento) con la tecnología que la soporta.

➢ Desde la televisión a Internet, es importante tener en


cuenta que el medio no es el mensaje.

➢ En definitiva, que actualmente tengamos acceso a más


tecnologías de la información no implica que hayamos
mejorado nuestro nivel de información.

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La Información en una Organización:

La información se mueve entorno a las organizaciones a través de


redes formales e informales.

Las redes formales tienen una infraestructura visible y definida:


cables, buzones de correo electrónico, direcciones,...

Los mensajes que estas redes proporcionan incluyen e-mail,


servicio de entrega de paquetes, y transmisiones a través de
Internet.

Las redes informales son invisibles: Se hacen a medida.

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La Información en una Organización:

Ejemplo de una red informal:

Cuando alguien manda a otra persona una nota o una copia de un


artículo con la expresión: “solo para tu información”.

Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o


inteligencia, y es capaz de cambiar la forma en que el receptor
percibe algo, impactando sobre sus juicios de valor y sus
comportamientos.

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Información
Información

Proceso de Creación

+
Contexto Utilidad

+
Datos

Añadir valor Disminuir


la incertidumbre
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¿Qué es Conocimiento?

El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores, información


y “saber hacer” que sirve como marco para la incorporación de
nuevas experiencias e información, y es útil para la acción.

Se origina y aplica en la mente de los conocedores.

El conocimiento se deriva de la información, así como la


información se deriva de los datos.

Para que la información se convierta en conocimiento, las personas


deben hacer prácticamente todo el trabajo.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y


conocimiento
Esta transformación se produce gracias a:

Comparación con otros elementos

Predicción de consecuencias

de conexiones
Búsqueda

con otros portadores de conocimiento


Conversación

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conocimiento

El Conocimiento en una Organización:

En las organizaciones con frecuencia no sólo se encuentra dentro

de documentos o almacenes de datos, sino que también está en

rutinas organizativas, procesos, prácticas, y normas.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Resumiendo:

Estas actividades de creación de conocimiento tienen


lugar dentro y entre personas.
Al igual que encontramos datos en registros, e
información en mensajes, obtenemos conocimiento de
individuos, grupos de conocimiento, o incluso en
rutinas organizativas.

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Sabiduría
Los conocimientos
aplicados frecuentemente en un campo
pueden convertirse en sabiduría, y la
sabiduría es la base de la acción positiva.

Michael Cooley

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

En síntesis:

Los datos están localizados en el mundo y


el conocimiento está localizado en agentes (personas,
organizaciones,...), mientras que la información adopta un
papel mediador entre ambos conceptos

En la cadena de la gerencia del conocimiento el más


importante de los tres es el conocimiento, pues éste es el
combustible para la creatividad y la innovación.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Ejemplo de una cadena de conocimiento:


Un médico cuando va a diagnosticar a un paciente
CONTEXTO
Datos: Información:
• Fiebre • El conjunto de datos del
• Pulso acelerado enfermo, parece conformar
• Hinchazón una enfermedad

ANÁLISIS DECISIONES
Conocimiento: Sabiduría:
• Después del análisis de los datos • Cuando el doctor va adquiriendo
y de las pruebas médicas realizadas experiencia y va diagnosticando
el doctor llega a un diagnóstico mayor número de enfermedades
genera Sabiduría

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Una empresa con una cultura basada en el


conocimiento:

El trabajo en equipo.

El liderazgo compartido.

La comunicación afectiva.

El autoaprendizaje.

La experiencia.

El desarrollo de capacidades de aprendizaje y
habilidades.

El fomentar la creación de nuevos conocimientos.

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Diferenciación y clasificación de datos, información y
conocimiento

Una empresa con una cultura basada en el


conocimiento:

La inversión en capacitación, tecnología e
infraestructura.

El aumento de la competitividad presente y futura.

El aumento del rendimiento productivo.

El logro de mayor posicionamiento según su línea
de negocio.

La búsqueda constante del talento humano.

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Conciencia por el Medio Ambiente

El 80% de las impresiones que se realizan en la oficina


van directamente a la basura

Se necesitó derribar un árbol para producir una sola hoja de papel

Piense en el medio ambiente antes de imprimir este documento

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