MES A MES

CURSO 2019/2020

CEIP NTRA. SRA. DE LA ENCARNACIÓN

MIGUEL ÁNGEL MELGAR MAZARRO
A. Control de Actuaciones de Inicio de Curso
ANTES DE LA APERTURA DEL CENTRO
1. Revisión de las carpetas de Dropbox:
 Archivo de documentos a la carpeta ARCHIVO Y REGISTRO MAESTRO.
 Actualización de carpetas _HISTÓRICO por cursos y creación de carpetas de curso
actual.
 Actualizar el registro de ANTIGUOS ALUMNOS con los alumnos que han
promocionado.
 Actualizar documentos de acuerdos Claustro, Consejo Escolar y CCP
2. Actualización del Calendario Escolar del Centro, pendiente de las fiestas locales.
3. Actualización en Delphos (CENTRO/CALENDARIOESCOLAR/GRÁFICO)
4. Actualización de las fechas del Planning del Curso.
5. Actualización de la carpeta _ORGANIZACIÓN DEL CURSO 20nn_nn con preparación
de todos los archivos para el próximo curso.
6. Liberar espacio en Gmail, Docs y demás aplicaciones compartidas.
7. Copia de seguridad de Winsec y activar la base de datos del curso actual.
8. Preparar el Claustro de Inicio de Curso, convocatoria en Calendar y envío de correos
y wasap.
 Presentación Organización del Curso
 Horario general del centro
 Horario de de áreas y sesiones
9. Actualizar la carpeta CLAUSTRO a medida que vayan renovándose los documentos
que están incluidos en ella.
10. Actualizar miembros compartidos en Dropbox (CLAUSTRO y otras), WhatsApp,
Calendar, Evalúa (si procede).

ACTUACIONES INICIO DE CURSO 1

DE LA APERTURA DEL CENTRO AL INICIO DEL CURSO CON ALUMNOS
11. Una vez diseñada la organización de los grupos, tutores, niveles y responsables,
continuar con los siguientes documentos de la carpeta _ORGANIZACIÓN DEL
CURSO 20nn_nn, y actualización de la carpeta CLAUSTRO con ellos:
 Cuadrante de Turnos de Recreo
 Cuadrante de Reuniones del Profesorado
12. Preparación y entrega de agendas del profesor y alumnos a tutores
13. Horario de Profesores
14. Horario de Grupos
15. Cuadrante de Uso de Pistas
16. Cuadrante de Disponibilidad del Profesorado. Impresión en grande.
17. Cuadrantes de Sustituciones de calle Real y Feria
18. Comprobación del listado de Mantenimiento
19. Actualización de los datos personales del Profesorado (teléfonos y direcciones)
20. Actualización de plantilla de grupos para fotocopiadora
21. Actualizar los registros de Entradas y Salidas (dando de baja definitiva las de hace seis
años y actualizando el Libro de Entradas y Salidas con las de este año)
22. Actualizar Actas de Claustro y Consejo Escolar actualizando los libros
correspondientes
23. Actualizar el período de adaptación de infantil
24. Actualizar libro de banco y revisión mensaje inicio de curso de GECE
25. Actualizar la Web y Redes Sociales
 Nuevo organigrama del centro. Infografía.
 Circular Inicio de Curso
 Documentos oficiales del centro, calendario, …
26. Actualización y diseño de imagen de ordenador portátil del profesor.
27. Formato de ordenadores que lo necesiten (a lo largo del curso)
28. Actualizar Delphos:
 Introducir Horarios
 Actualizar el calendario del centro
 Actualizar la jornada del centro
 Actualizar cargos (Profesorado/Cargos del Centro)
 Revisar Consejo Escolar por si hay cambios en sus miembros (baja de padres de
sexto o profesores con nuevo destino/jubilación). Revisar comisiones.

ACTUACIONES INICIO DE CURSO 2

 29. Comunicar a la Inspección la actualización de Delphos y horarios (antes 15.09)
30. En Papás20:
 Sincronizar datos
 Circular inicio de curso
 Decisión sobre si es la herramienta de evaluación de EAE a utilizar y Ponderación
de EAE.

INICIO DEL CURSO CON LOS ALUMNOS

31. Reparto de libros de texto y material (agendas, etc.) y compromisos de préstamo.
32. Actualizar los protocolos médicos de los alumnos
33. Organizar el plan de trabajo del Prácticum I
34. Evaluación Inicial. Revisión y aplicación de las pruebas de evaluación inicial. Revisión
del calendario de diseño de las pruebas del curso actual.
35. Comisión de Coordinación Pedagógica – Revisiones de documentos previstas para
este curso (NORMAS DEL CENTRO/PG/PGA/PEC)

INICIO DEL CURSO CON LAS FAMILIAS

36. Revisar las recomendaciones para las Reuniones iniciales con las familias
 Actualizar folletos con información del colegio.
 Firma autorización para alumnos NOWEB, si hubiera un cambio de parecer
respecto al curso pasado.
 Firma compromiso FAMILIA-CENTRO
 A partir de tercero, firma compromiso ALUMNO-CENTRO-FAMILIA
 Firma de la autorización general para salidas a actividades complementarias en la
localidad durante todo el curso.

ACTUACIONES INICIO DE CURSO 3

B. Control de Actuaciones que se repiten todos los
meses
CON LA ADMINISTRACIÓN
37. Antes del 5 de cada mes - Envío de información a la Inspección
 Parte de ausencias del profesorado del mes anterior.
 Listado de accidentes

CON EL CLAUSTRO DE PROFESORES

38. Mantenimiento del centro. 28 del mes: solicitar a los compañeros que rellenen la lista
online de mantenimiento.
39. Asistencia de profesores. Cierre antes de finalizar el mes.
40. Recepción de actas pendientes de enviar. Recordarlo.

CON LOS ALUMNOS Y LAS FAMILIAS

41. Revisión de redes sociales (facebook, twitter, youtube, etc.) por si se hubiera quedado
algún usuario sin confirmar o algún comentario sin contestar.
42. Actualizar la web con reuniones del Consejo Escolar, anuncios pertinentes, etc…
43. Actualizar Papás
 Sincronización con Delphos
 Revisión de mensajes, anuncios, etc…

CON OTRAS INSTITUCIONES

44. Mantenimiento del centro. 4 del mes: enviar al Ayuntamiento listado de
mantenimiento del centro.

ACTUACIONES QUE SE REPITEN TODOS LOS MESES 4

C. Control de Actuaciones de OCTUBRE
45. Reunión general con familias T1
 Recomendaciones de información a tutores
 Folleto informativo
 Compromisos CENTRO-FAMILIAS-ALUMNOS (Firmar alumnos de N3)
46. Envío de los informes de Evaluación Individualizada N3 a familias
47. Envío de licencias de Editoriales a los compañeros
48. Control de combustible de calderas y posible llenado
49. PGA
 Recogida de propuestas de mejora de la Memoria de Fin de Curso
 Ideas para el presente curso y novedades
 Cambios en el diseño del documento final para recoger novedades y adaptarlo a
los cambios normativos producidos
 Diseño de los Informes DRIVE para recogida de datos
 Envío a los compañeros de los informes de recogida de datos
50. Remitir Programación General Anual a Delegación Provincial
 En formato papel, hasta el 31 de octubre, acompañada de diligencia de aprobación
del director y referencia a las actas en que ha sido informada al Claustro y Consejo
Escolar.
 En formato digital junto con el resto de anexos que la compongan. Se envía en
formato CD por indicación de la inspectora.
 Envío de Documentos Oficiales del Centro actualizados.
51. Comunicar al Ayuntamiento los días de fiesta local adoptados por el centro y añadir el
acta del Consejo Escolar del Centro.
52. Petición de Gasoil al Ayuntamiento. Solicitar un llenado completo de ambos tanques.
53. Diseño del proyecto para el Día de la Hispanidad, si se celebrara este curso.
54. Reparto netbooks alumnos sin posibilidades.
55. Reserva de la CARPA municipal para los festivales y actividades en gran grupo.

ACTUACIONES EN OCTUBRE 5
D. Control de Actuaciones de NOVIEMBRE
56. Elecciones al Consejo Escolar del Centro. Mitad del Consejo. Años pares.
 Revisar Dossier y preparar el calendario en Google Calendar.
57. Propuestas de grupos y seminario de formación CRFP. Calendario de Formación.
58. Realización del simulacro de evacuación.
59. Reunión de la Comisión de Actividades Complementarias para preparar la
programación de las actividades de fin de trimestre.
60. Preparación de la visita de inspección.
61. Diseño de una nueva versión del software de los equipos informáticos:
 Equipos portátiles del profesorado.
 Equipos portátiles del aula Althia.
 Equipos portátiles para el alumnado de préstamo de netbooks.
62. Diseño de proyecto para el Día de la Constitución, si se celebrara este curso.

ACTUACIONES EN NOVIEMBRE 6
E. Control de Actuaciones de DICIEMBRE
63. Diseño del proyecto para el Festival de Navidad, si se celebrara este curso.
 Reunión con el AMPA
 Petición de necesidades al Ayuntamiento
64. Solicitud de Grupos de Trabajo y Seminario.
65. Presentación de Grupos de Trabajo y Seminarios para este curso.
66. Preparación de los aspectos técnicos de la Primera Evaluación:
 Apertura de la evaluación en Delphos.
 Orientaciones a Claustro sobre la Primera Evaluación.
 Diseño automatizado de boletines (Evalúa + Centro).
 Introducción de calificaciones en Delphos, cierre de evaluación y entrega de
boletines.
67. Cierre de trimestre:
 Apagado de calefacción.
 Recogida de decoración navideña del centro y cierre de aulas.
 Envío de listado de mantenimiento al Ayuntamiento.

ACTUACIONES EN DICIEMBRE 7
F. Control de Actuaciones de ENERO
68. Reunión de la Comisión de Actividades Complementarias para preparar la
programación de las actividades del segundo trimestre.
69. Diseño del proyecto para el Día de la Paz, si se celebrara este curso.
70. Diseño de Grupos de Trabajo y Seminario en la Plataforma de Formación.
71. Aprobación de la Cuenta de Gestión del año anterior.
72. Aprobación del Presupuesto del año en curso si hubiera información sobre el importe
a recibir por parte de la Consejería. Si no fuera posible, se pasaría a febrero.
73. Reunión General con Familias T2
 Orientaciones al Claustro
 Circulares a las familias
74. Concertar visita al centro de los Institutos de cara a esta reunión, como preparación
del proceso de Admisión de Alumnos del curso que viene.

ACTUACIONES EN ENERO 8
G. Control de Actuaciones de FEBRERO
75. Revisión refuerzos educativos.
76. Revisión planificación PGA.
77. Inicio Prácticum II.
78. Posible visita de Inspección.
79. Actualización de la plantilla orgánica y las ratios para el curso que viene.
80. Proceso de Admisión de Alumnos:
 Reunión con las familias de alumnos de 3 años (información, entrega de
credenciales, caso práctico de solicitud).
 Cartelería y circulares. Publicación de anuncios en canales de internet.
 Actualizar calendario en Google Calendar.
 Actualizar guías informativas y normativa en Web.
81. Revisión combustible calderas por si es necesario solicitar un llenado parcial de los
tanques para fin de temporada.
82. Publicación de la plantilla orgánica y ratios
83. Solicitud al Ayuntamiento del censo de los nacidos en 2016

ACTUACIONES EN FEBRERO 9
H. Control de Actuaciones de MARZO
84. Diseño del proyecto para el Día de la Naturaleza, si se celebrara este curso.
85. Preparación de los aspectos técnicos de la Segunda Evaluación:
 Apertura de la evaluación en Delphos.
 Orientaciones a Claustro sobre la Segunda Evaluación.
 Diseño automatizado de boletines (Evalúa + Centro).
 Introducción de calificaciones en Delphos, cierre de evaluación y entrega de
boletines.
86. Cierre de trimestre:
 Circular a familias recordando día no lectivo a la vuelta de vacaciones.
 Envío de listado de mantenimiento al Ayuntamiento.
87. Publicación del calendario de reuniones para el resto del curso
88. Cálculo y envío de los resultados de la Evaluación 2

ACTUACIONES EN MARZO 10
I. Control de Actuaciones de ABRIL
89. Reunión de la Comisión de Actividades Complementarias para preparar la
programación de las actividades del tercer trimestre.
90. Diseño del proyecto para el Día del Libro, si se celebrara este curso.
91. Ayudas Préstamo de Libros curso siguiente.
92. Calendario de excursiones de los grupos.
93. Organización de visitas y excursiones con empresas de transporte y destinos.
94. Gestión de ayudas para materiales curriculares.

ACTUACIONES EN ABRIL 11
J. Control de Actuaciones de MAYO
95. Evaluación individualizada N3 (circular a familias, envío anexos, etc.).
96. Finalización y cierre de grupos de trabajo y seminario.
97. Evaluación individualizada N6, si toca.
98. Previsiones de matrícula para el siguiente curso escolar.
99. Diseño y envío del cupo ordinario y extraordinario para el curso que viene.
100. Diseño del calendario de actuaciones de junio.

ACTUACIONES EN MAYO 12
K. Control de Actuaciones de JUNIO
ANTES DE FIN DE CURSO CON ALUMNOS
101. Diseño del proyecto para las Jornadas de Fin de Curso.
102. Diseño de las Agendas de Alumnos y Profesores y petición del número de ejemplares
para el curso siguiente.
103. Diseño de las Orlas de Fin de Curso
 Fotografiar alumnos de N6
 Fotografiar alumnos de Infantil
104. Matriculación de nuevos alumnos de Infantil 3 años y Primaria para el curso que
viene.
105. Solicitudes de cambio de Religión a VSC y viceversa para el próximo curso.
106. Actividad de bienvenida alumnos de 3 años de nuevo ingreso.
107. Diseño de las orlas para los alumnos de sexto nivel e infantil.
108. Evaluación Online de los Procesos de EA y de la Práctica Docente.
109. Memoria. Pautas para rellenar los informes online.
110. Aprobación y publicación de los materiales curriculares para el curso que viene.
111. Elaboración y publicación de los listados de material por aula para el curso que viene.
112. Diseño de la Memoria de Fin de Curso.
113. Recogida y catalogación de Libros de Texto utilizados durante el curso que
pertenezcan al centro. Solicitud de donación a familias de los libros usados para el
curso que viene.
114. Elaboración de informes de tránsito a ESO N6.
115. Preparación de los aspectos técnicos de la Evaluación Ordinaria:
 Apertura de la evaluación en Delphos.
 Orientaciones a Claustro sobre la Evaluación Ordinaria/Tercera Evaluación.
 Diseño automatizado de boletines (Evalúa + Centro).
 Introducción de calificaciones en Delphos, cierre de evaluación y entrega de
boletines.
 Elaboración y firma de las actas por los equipos docentes.
116. Envío documentación de Riesgos Laborales:
 Informe anual de accidentes.
 Memoria anual de actuaciones de RL.

ACTUACIONES EN JUNIO 13
 117. Revisión de los MC en préstamo por parte de la Comisión Gestora.
118. Devolución y comprobación de daños de los equipos informáticos prestados a los
alumnos durante el curso.

DE FIN DE CURSO HASTA EL 30 DE JUNIO

119. Recogida y limpieza de los equipos informáticos, proyectores y demás instrumentos
susceptibles de un almacenamiento especial.
120. Recogida de aulas por parte de los tutores.
121. Cumplimentación de los Informes Individuales de Tránsito entre etapas/niveles.
122. Publicación del Calendario Provisional del curso siguiente en la web.
123. Diligenciar expedientes de Educación Infantil.
124. Actualizar registros y Cierre de GECE.
125. Cierre de Delphos y Evalúa.
126. Informe y aprobación de la Memoria de Fin de Curso.
127. Enviar Plan ATE próximo curso a Atención a la Diversidad DP
128. Organización del curso que viene:
 Grupos y tutorías.
 Calendario escolar.
 Materiales curriculares.
129. Remitir Memoria Fin de Curso a Delegación Provincial
 En formato papel, hasta el 10 de julio, acompañada de diligencia de aprobación del
director y referencia a las actas en que ha sido informada al Claustro y Consejo
Escolar.
 En formato digital junto con el resto de anexos que la compongan.
130. Subir Memoria a la WEB

ACTUACIONES EN JUNIO 14
L. Control de Actuaciones de JULIO
131. Entrega de documentación, si no se hubiera hecho ya.
132. Cierre del centro:
 Envío de listado de mantenimiento al Ayuntamiento.
 Comprobación de armarios, aulas, etc.

Pueden adelantarse actuaciones de inicio de curso sin alumnos, si apetece.

ACTUACIONES EN JULIO 15