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Investigación Trabajo en Equipo PDF
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RESUMEN:
Mediante el empleo de la metodología de estudio de casos, este trabajo analiza
la experiencia de cinco empresas, de diferentes sectores industriales, que han
utilizado o están en proceso de implementación de un sistema de trabajo basa-
do en equipo, como una opción para conseguir una estrategia competitiva en
el mercado. El objetivo de la investigación es profundizar en el estudio del
trabajo en equipo, analizando sus principales características, así como los es-
pectros de modalidades de trabajo en equipo que pueden llegar a ser
implementados en las empresas. En concreto, a través del análisis realizado se
pueden llegar a determinar las diferencias de implementación del sistema de
trabajo en equipo en la práctica; asimismo, se analizan las diferentes formas de
equipos de trabajo en las organizaciones.
Palabras clave:
Trabajo en equipo, Características del trabajo en equipo, Implementación del
trabajo en equipo y estudio de casos.
ABSTRACT:
By means of the employment of the methodology of study of cases, this work
analyzes the experience of five companies, of different industrial sectors, which
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have helped or are in process of implementation of a system of work based on
team, as an option to obtain a competitive strategy on the market. The lens of
the research is to penetrate into the study of the teamwork, analyzing your
principal characteristics, as well as the spectra of modalities of teamwork that
can manage to be implemented in the companies. In make concrete, to slant
the realized analysis can manage to decide the differences of implementation of
the system of teamwork in the practice; likewise, there are analyzed the different
forms of teams of work in the organizations.
Key words:
Teamwork, Characteristics of the teamwork, Implementation of the teamwork
and study of cases.
1. INTRODUCCIÓN
Con el transcurso del tiempo y el planteamiento de nuevas formas de competir
en los mercados, las empresas se ven en la necesidad de diseñar y rediseñar sus
puestos de trabajo y sus estructuras organizativas para seguir siendo competi-
tivas en un mercado cada vez más exigente. En este sentido, el sistema de traba-
jo en equipo puede concebirse como el resultado de la evolución de los diseños
de trabajo a lo largo del tiempo, desde el sistema de trabajo individual, carac-
terizado por una división extrema del trabajo y una especialización de los
trabajadores hacia los equipos autodirigidos integrados por trabajadores
polivalentes. A partir de este diseño la empresa puede maximizar su flexibili-
dad y su adaptabilidad al entorno, mediante el aumento de la confianza en la
contribución del empleado y de la responsabilidad aceptada por él.
Los cambios provocados por las condiciones en las que operan las organiza-
ciones han tenido como consecuencia la adopción de distintas estrategias para
afrontar los crecientes retos de productividad y competitividad que han im-
puesto las economías globalizadas. Debido a ello, hoy se puede afirmar que la
moderna concepción empresarial destaca la importancia de trabajar en gru-
pos o equipos.
Ingenierías
2. MARCO CONCEPTUAL
2.1 Características del trabajo en equipo
En esta sección se hace un análisis de las características que identifican y dife-
rencian el trabajo en equipo de otras formas de diseño del trabajo –individual,
especializado, enriquecido, en grupo, entre otras–. Como se mencionó ante-
riormente, el sistema de trabajo en equipo se basa en conceptos organizativos
distintos a los tradicionales, como el empowerment1 (incremento de la respon-
sabilidad y autonomía de los operarios) y la autorregulación. El empowerment
da origen a lo que se conoce con el nombre de ‘empowered team’, que distingue
a los equipos con capacidad de decisión y de gestión. En ellos se ha delegado
autoridad y, sobre todo, responsabilidad, lo que significa que trabajan con un
grado avanzado de autonomía (Kirkman y Rosen, 2000).
Ingenierías
1 Blanchard et al. (1997) definen el empowerment como un modelo de gestión que busca liberar el
potencial que hay dentro del personal a través del empleo de tres estrategias: a) compartir la
información con todo el personal, b) crear autonomía a través de los límites de la estructura
organizativa y c) sustituir la jerarquía por equipos autodirigidos.
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Cabe destacar que la implementación del trabajo en equipo supone una re-
ducción de los niveles jerárquicos, en la medida en que las decisiones se van
descentralizando hacia los niveles inferiores de la jerarquía. Esta descentrali-
zación es la esencia del proceso de ‘autogestión’ de los equipos (Gil y García,
1996).
Además y desde otro enfoque, autores tales como Dyer (1988), García (1988),
Gil y García (1988), Blake (1991), Katzenbach y Smith (1995), Durand et al.
(1999), Kirkman y Rosen (1999), Montebello (2000) y Oudhuis (2004) consi-
deran que las características fundamentales de una empresa con equipos de
trabajo frente a una empresa tradicional con sistemas de trabajo individual
son, entre otras, las siguientes:
2. Se espera que los empleados aprendan todos los trabajos y tareas que ha
de llevar a cabo el equipo, no sólo una parte,
2 La madurez profesional se puede definir como el índice de eficacia del equipo, y dependerá de las
competencias de sus miembros para llevar a cabo las actividades. Determina los resultados que es
capaz de obtener el grupo en una tarea o función específica (Manddux, 2000)
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técnica, f) consecución de objetivos, g) normalización de procesos y h)
disponibilidad de competencias.
2 La madurez grupal se puede definir como el grado de eficiencia del equipo, causado por el grado de
motivación para asumir responsabilidades y lograr resultados, así como el nivel de integración y
cohesión del equipo y depende de las actitudes e intereses que muestran en la realización de las
tareas (Maddux, 2000).
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por lo que aumenta el grado de cohesión del equipo y el sentido de pertenencia
al mismo, haciéndose la comunicación más directa y fluida. Aumenta tanto la
madurez profesional como grupal del equipo, debido, en parte, a la clarifica-
ción de objetivos y funciones y al desarrollo de normas y procedimientos que
faciliten a los integrantes del equipo trabajar juntos.
3. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN
Es difícil identificar de forma absoluta y categórica una tipología única en el
terreno metodológico de la investigación científica, ya que los procedimientos
y técnicas se combinan y confunden. Por ello, es aconsejable que, en el momen-
to de seleccionar una metodología de investigación, se tomen en considera-
ción las ventajas y desventajas de la misma, pero sobre todo su utilidad
(Silverman, 1993). En concreto, en el campo de la Dirección de Operaciones la
literatura aconseja utilizar aquella metodología que reúna, como mínimo, los
siguientes requisitos (Barnes, 2001):
Ingenierías
4 Según DuBrin (2000), la microadministración puede definirse como el proceso en el que se supervisa
a los miembros del equipo demasiado de cerca y se trata de adivinar sus decisiones.
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! Ser capaz de distinguir entre las diferentes fases del proceso estratégico y
de reconocer las intenciones de los directivos expresadas en los planes
formales de las organizaciones.
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Grado
Empresa Propiedad Actividad No. trabajadores Posición del mercado implementación del
trabajo en equipo
C
Ensamble de automóviles 8700 Líder en España Totalmente
Sociedad Anónima implementado
Líder en España; en el ámbito
D Sociedad Fabricación de 1.327 internacional su referencia de En proceso de
Cooperativa ascensores suministro es relevante, con implementación
presencia en más de 50 países
en cuatro continentes.
Con referencia a las características del trabajo en equipo, Köhler (2001) ilus-
tra que en Alemania, a raíz del montaje del trabajo en equipo en una multina-
cional del automóvil, un grupo de sociólogos, entre los que se encontraban
Schumann, Kuhlmann y Gerst, elaboró dos modelos opuestos de trabajo en
equipo: una variante neotaylorista y estandarizada y otra innovadora/
participativa, con mayor grado de cualificación, democracia y auto-organi-
zación. Por su parte, Gerst (1998), Gerts et al. (1999), Schumann (1999),
Kuhlmann y Schumann (2000) y Van Hootegem et al (2004) resaltan que la
cadena de montaje con ciclos cortos, demarcaciones rígidas de los puestos y
altos niveles de estandarización parece insuperable independientemente de la
implementación del trabajo en equipo. Tal modelo se basa en que la mayoría
de fábricas han utilizado un modelo de trabajo en equipo neo-taylorista, de-
jando algunos elementos de auto-organización sólo para algunas áreas de pro-
ducción alejadas del ensamblaje.
MÉTODO DE TRABAJO Algunos contenidos Tareas estandarizadas Tareas estandarizadas Tareas estandarizadas Tareas estandarizadas
predeterminados
Equipos autónomos, Equipos o líderes de Equipos o líderes de Fábricas (unidades de Grupos de trabajo,
líderes de grupo los equipos los equipos valor) que se encargan que buscan la
ORGANIZACIÓN DEL seleccionados por los seleccionados de seleccionados por de la fabricación de consolidación de
TRABAJO integrantes del mismo manera conjunta entre la dirección un subproducto equipos de trabajo
y con rotación la dirección y los autogestionados
periódica equipos
ROTACIÓN DEL Auto-organizada Establecida por los Establecida por los Establecida por los Establecida por los
TRABAJO mandos mandos mandos mandos
Negociado con el Negociado con el Negociado con el Negociado con el Negociado con el
CRITERIO DE sindicato sindicato sindicato personal en los sindicato
DESEMPEÑO equipos piloto
TABLA No.2 Comparación de las características del trabajo en equipo en las fábricas
analizadas
Fuente: elaboración propia a partir de Van der Meer y Gudim. (1996) y Kulmann (1998).
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De la anterior tabla, se puede concluir lo siguiente respecto a las características
del trabajo en equipo implementado en cada una de las plantas:
Por último, se puede afirmar que las metas primarias se diferencian en cada
empresa, dependiendo del modelo de trabajo implementado (japonés o sue-
co). La variedad y el ciclo de las tareas productivas directas oscila desde la
tarea enriquecida hasta la tarea especializada y poco variada. El modelo de
trabajo puesto en funcionamiento en cada empresa también afecta directa-
mente a la rotación, que va desde la autoorganizada hasta la establecida por
los mandos.
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TABLA No. 3 Comparación entre factores determinantes del trabajo en equipo en
las fábricas
A B C D E
Las personas conocen
El personal tiene
y entienden tanto los
conocimiento e
objetivos como la
identificación con los Los objetivos de la
misión. Existe alto El personal conoce Los objetivos no los
objetivos y misión de empresa se establecen
grado de compromiso con claridad la misión fijan los miembros de
la organización, de manera global y se
por parte del personal y objetivos de la los equipos. Se
resaltando expanden a todos y
Objetivos y claridad con el logro de los organización. Tal muestra poco
constantemente los cada uno de sus
de la misión objetivos y con la conocimiento se hace conocimiento y
valores y creencias negocios, dentro de
misión, debido en a través del despliegue comprensión de la
colectivas, en los que los cuales también se
gran parte a que dicha de objetivos misión
prima un profundo despliegan
misión y objetivos se
respeto por las
establecen de manera
personas
participativa
Identidad corporativa, Cultura basada en la
Organización empleados con alto cooperación, la
La cultura del grupo
horizontal, gestionada nivel de participación y la
busca potenciar y
por procesos flexibles, empowerment: el humanización de las
El personal desconoce valorar tanto a los
dirigida hacia el logro mayor valor es la relaciones industriales.
los principios, valores individuos como el
de metas y sobre la gente. Se presenta un Prima un clima de
y filosofía en la que desempeño de los
Cultura base de pensamientos clima de trabajo confianza y de
basa su cultura la equipos. La filosofía
estratégicos donde se percibe el estabilidad en la
empresa. El período de la empresa se da a
compartidos, que respeto mutuo y un organización
de inducción es corto: conocer durante el
busque una mejora estilo empresarial
una semana programa de acogida
continua, incremental basado en la
brindado al personal
y radical cooperación, la auto-
recién contratado
responsabilidad y la
integración
Compartido, El líder facilita las El liderazgo es
estimulador de la discusiones del equipo ejercido por el
participación de las y participa de manera coordinador, quien
personas en el activa en las reuniones representa al equipo.
proyecto, en constante del mismo. Los coordinadores son
revisión, de manera Desempeña un papel elegidos por la
que es un elemento importante como dirección de la Cada equipo tiene un
facilitador del canal de empresa, una vez los líder, quien ayuda en
El liderazgo lo ejerce
aprendizaje comunicación entre el integrantes del equipo la formación del
el encargado. Desde la
organizativo y eje de equipo y el resto de la se consultan. El cargo equipo. El líder es
dirección se busca que
cumplimiento de organización. El de coordinador es seleccionado por la
el líder tenga
valores comunes liderazgo es un desempeñado por dirección,
reconocimiento del
principio operativo: el tiempo indefinido considerando la
equipo, que posea
Liderazgo líder es nombrado por experiencia del
conocimientos
medio de la mismo. El líder no
técnicos y tenga
autonominación, o por recibe plus salarial por
capacidad de asumir
nominación de los esta función. Además,
responsabilidad
compañeros al final. se aspira que sea
Es elegido por los rotativo
integrantes de la
burbuja de gestión: en
cada burbuja, el
liderazgo rota
semanalmente
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Existe total autonomía Los equipos pueden Existe algún grado de
del equipo en la toma tomar las decisiones autonomía del equipo
de decisiones. Es el necesarias que respecto a decisiones
equipo quien aseguren el logro de de administración en
Toma de decisiones determina la sus objetivos. Las la organización y Todavía se percibe
distribución de las decisiones se toman plena autonomía en desconfianza del Las decisiones se han
tareas y la por consenso y deben decisiones respecto al personal para asumir descentralizado
planificación de las involucrar al personal desempeño de las la toma de decisiones. lentamente. El
mismas. Las necesario para ello. En tareas, así como Por ello, la delegación propósito es llegar a
decisiones son el momento de tomar capacitación para la de la misma depende delegar en los
compartidas por los decisiones, los toma de decisiones de los gestores y trabajadores la toma
integrantes del equipo equipos de trabajo encargados de la mini de decisiones
buscan la conciliación fábrica
de los diferentes
elementos o posturas
que intervienen en
ellas
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Las compensaciones Existe un incentivo Se tiene establecido un
conceden al equipo anual que depende del sistema de sugerencias
Irizar, generando logro de los objetivos. a través del cual se
satisfacción por el Este incentivo se incentiva y reconoce
éxito del proyecto y el asigna al colectivo y la participación de los
Todas las personas
desarrollo personal y su montante se equipos de trabajo y
que trabajan en la
profesional que establece mediante el de los integrantes de
planta tienen una
Reconocimiento y permita crecer en empleo de un los mismos. Este No se ha establecido
prima de
compensaciones conocimientos, coeficiente de logros sistema se sustenta en de momento un
competitividad,
experiencia y determinado por los los siguientes sistema de
incentivo basado en el
creatividad. Se resultados objetivos: a) mejorar reconocimiento y
cumplimiento de los
realizan felicitaciones corporativos la comunicación y el compensaciones al
objetivos fijados. Los
personales, existe un trabajo en equipo, b) personal, generado por
incentivos se
incentivo monetario identificar e la implementación del
extrapolan a todo el
denominado Fondo involucrar a los trabajo en equipo,
personal y se reparte
por Valor Creado. La empleados con la siendo ésta una de sus
de acuerdo con la
credibilidad y la empresa, c) estimular debilidades
incidencia del mismo
responsabilidad se a los empleados para
en la consecución de
comparten y se identificar mejoras y
los resultados
generan mutuamente resolver problemas y
en la organización d) contribuir a la
mejora continua de
calidad, costos y
seguridad
Existe un plan bienal La formación mínima El desarrollo continuo
de capacitación, en la planta es FPII. de las habilidades es La competencia
establecido de abajo Esta formación promovido por la técnica se adquiere a
El personal está
hacia arriba. Tal plan asegura un desempeño rotación y la través de la rotación
capacitado para
se dirige a la adecuado de las tareas implementación del del personal en cada
desempeñar las
adquisición de de gestión y de TPM (Total Poductive mini fábrica. La
actividades que le son
destrezas, habilidades operación. Se permite Maintenanance). Por capacitación se diseña
Competencia asignadas. Se ofrece
y valores, para generar al personal desarrollar ello, se pueden de manera
formación continua en
técnica alta polivalencia, que su capacidad y delegar unidireccional de
las áreas donde el
se refuerza a través de adquirir competencias responsabilidades y arriba-abajo, evitando
personal percibe
compartir que le brinden un generar autonomía en que el personal
deficiencias. El mando
experiencias. Existe adecuado desarrollo el desempeño del interfiera en el diseño
es el encargado de
una alta preocupación personal. Se lleva a trabajo. La de planes de
asignar horas de
porque el personal cabo una rotación del polivalencia se logra a capacitación que le
capacitación, según
tanto directo como personal de las través del permitan, no
los requisitos del
indirecto adquiera una burbujas cada tres enriquecimiento de los solamente adquirir
personal. La
máxima competencia años, tiempo en el que puestos de trabajo y la competencias
polivalencia aún no
técnica se considera se permanente formación técnicas, sino también
está consolidada
adquiere el dominio aptitud para el modelo
en el desempeño de de trabajo en equipo
las tareas
Los equipos tienen un Los equipos están El equipo se conforma Aún no se puede
Como es de suponer,
total control de su autocontrolados y siguiendo el patrón de percibir cohesión en
por estar el diseño del
quehacer. Están muy muy cohesionados. El grupo natural dentro los equipos piloto.
trabajo en equipo en
cohesionados. Se personal que se de un área de trabajo. Ello se debe a la fase
Cohesión y control una etapa de
establece una vincula a la Se percibe que en de iniciación del
iniciación, la cohesión
responsabilidad organización debe ellos existe un alto mismo y a la
y el control no están
compartida sobre el cumplir con el sentido de pertenencia desconfianza que aún
claramente definidos
quehacer de los requisito de poseer un y permanencia se siente hacia este
en los equipos de
equipos profundo sentido del nuevo sistema de
trabajo
trabajo en equipo trabajo
5. CONCLUSIONES
De las fábricas analizadas se puede concluir que: la implantación del sistema
de trabajo en equipo trae consigo muchas horas de concienciación por parte
del personal directivo y del personal operativo, el cual se debe involucrar des-
de el momento mismo de su gestación. Cabe destacar que en muchas de las
empresas donde se ha puesto en práctica este nuevo diseño del trabajo ha
habido conflictos debido a los nuevos retos y a los drásticos cambios cultura-
les, estructurales y físicos que conlleva. Además se debe tener en consideración
que las fábricas que desean implementar trabajo en equipo deben generar una
comunicación abierta, donde se fomente la discusión de nuevas ideas, de mejo-
res métodos de trabajo y la articulación de problemas y temas de interés. Que
Ingenierías
Igualmente de las fabricas analizadas se puede concluir que para que los equi-
pos de trabajo sean efectivos se debe procurar un estilo de colaboración basa-
do en las siguientes premisas: a) compartir la responsabilidad, b) facilitar la
persuasión a muy bajo nivel, c) facilitar el descubrimiento del equipo, d) pedir
ayuda a los demás, e) permitir la comunicación y la controversia f) permitir la
flexibilidad y el cambio de dirección, g) compartir las metas y h) evaluar de
manera continua los resultados.
BIBLIOGRAFÍA
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Deusto S.A.
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