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0.- INTRODUCCION.
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Factores relacionados con el producto
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Factores relacionados con el proceso
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Factores relacionados con la estructura organizativa
Conclusión
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Características
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La crisis financiera internacional.
Conclusión.
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España en el sector privado.
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Características comunes de los modelos tradicionales de desarrollo de proyectos.
Proyectos de construcción en el sector público español.
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Debilidades.
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Los puntos débiles y sus causas. Oportunidades de mejora.
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La innovación en el sector de la construcción.
Dialogo competitivo: una oportunidad para el sector público.
1.5. Conclusión.
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Los 7 “mudas”.
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Objetivos de Producción “LEAN”.
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Características de Producción “LEAN”.
“LEAN THINKING”: principios básicos.
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Marco general.
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Mapeo de Procesos.
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5s´. Lugar de trabajo en orden y limpieza.
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Gestión visual.
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Kanban.
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Flujo continuo.
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Grupos de Trabajo.
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“Single Minute Exchange of Die” (SMED).
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“Heijunka”. Producción equilibrada.
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“Total Productive Maintenance” (TPM).
Operaciones Estándar.
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“Jidoka”.
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“Just in Time” (JIT).
“Six-sigma”.
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Diferencias intrínsecas.
Construcción LEAN.
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Lean Construction Institute.
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Sutter Health.
Conclusión.
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Las tres oportunidades creadas por la construcción LEAN.
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Las CINCO GRANDES IDEAS de Sutter Health.
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Los siete desperdicios en el sector de la construcción.
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La Construcción LEAN no es una caja de herramientas.
Métodos tradicionales vs. Construcción LEAN.
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TI´s y su potencial transformador en el sector de la construcción.
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Building Information Modeling (BIM).
Sistemas de gestión del conocimiento.
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El valor como elemento central del diseño.
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Target Value Design.
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Set based design.
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Evidence-Based design.
Construcción sostenible.
•
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Work Structuring.
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Last Planner System ®.
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LEAN Assembly.
Construcción deslocalizada.
•
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IPD (Integrated Project Delivery).
El contrato relacional.
• Work Structuring.
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Control de la Producción.
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Retroalimentación.
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Definición del Proyecto.
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Diseño LEAN.
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Suministro LEAN.
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LEAN Assembly.
Uso del Edificio o Infraestructura.
3.9.- Conclusión.
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•
Construcción LEAN como modelo, no como dogma.
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Empresa LEAN y Proyecto de Construcción LEAN.
Modelo de empresa LEAN para un contratista general.
6.- APENDICES.
7.- BIBLIOGRAFIA.
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0.- INTRODUCCION.
Un entorno tan rápidamente cambiante como el actual, caracterizado por altos niveles
de competencia, clientes cada vez más expertos, economía globalizada y recursos humanos
más y mejor capacitados, supone para las empresas un elemento motivador de mejora
continua como estrategia central no sólo de crecimiento, sino de pura supervivencia.
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Autores como Howell (1998) (26), definen la construcción desde el punto de vista de su
sistema productivo como una forma de producción que tiene dos características:
Más allá de definiciones, en este apartado se abordarán, desde una doble perspectiva,
las características diferenciales de la producción en el sector de la construcción, tanto respecto
a la producción repetitiva típica de la industria manufacturera como en relación con otras
actividades cuya actividad productiva también se materializa como el resultado de un proyecto.
Más allá de las peculiaridades que los distintos factores ambientales propios de cada
país introducen en la sistemática de desarrollo de proyectos de construcción, sus
características esenciales son comunes e independientes de su ubicación geográfica, pues se
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derivan de factores intrínsecos a la propia naturaleza del proyecto de construcción, por lo que
tienen un carácter sistémico.
En este apartado se detallarán por tanto aquellas características del proceso productivo
en construcción independientes no sólo de factores ambientales y culturales sino del propio
sistema de gestión que se adopte.
Es un producto duradero
Salvo excepciones que para nada empañan el peso de este argumento, los productos,
los resultados de un proyecto de construcción son inversiones en activos fijos cuyo ciclo de
vida nunca es inferior a varios decenios. No es el objeto de este trabajo entrar a cuantificar o
acotar el ciclo de vida de los resultados de un proyecto de construcción, pues desde el punto
de vista del impacto que este argumento puede tener en la conceptualización del sistema
productivo es irrelevante que la duración del producto esté limitada legalmente a 25 años
(como es el caso de ciertas plantas de producción de energía eléctrica) o que sea de cientos
de años, como pueden perdurar con su funcionalidad intacta, a través de un adecuado
mantenimiento, ciertas infraestructuras.
El significado de esta realidad (la larga vida útil) en cuanto a la gestión de un proyecto
de construcción es relevante:
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Figura 1.
Fuente: Ballard, Target Value Design and Integrated Project Delivery. Loughborough University (2010) (2).
Parece que este hecho impone, por tanto, el análisis del coste del resultado de un
proyecto de construcción en términos de ciclo de vida, pero, ¿realmente se efectúa este
análisis?, ¿realmente se evalúa el impacto que distintas alternativas de diseño o constructivas
pueden tener en el coste de mantenimiento y operación?, más aun, ¿y en su capacidad de
generar beneficios o de contribuir a los fines para los que fue creado? Se volverá sobre este
importante aspecto más adelante.
Es único
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respuesta es no, incluso en un caso extremo como este siempre van a existir factores
absolutamente incontrolables que puedan tener (y tendrán) un impacto lo suficientemente
importante en la obra como para modificar el escenario general y dotar por tanto de un grado
de singularidad al proyecto.
La idea expuesta en el párrafo anterior está detrás sin duda de gran parte de los
nuevos enfoques que más adelante se detallarán.
Es intensivo en capital
Pero, ¿el coste de construcción y puesta en marcha del producto, del resultado de un
proceso constructivo, es elevado en relación a su coste total o de ciclo de vida? Ya se apuntó
anteriormente que no, lo que pone de manifiesto, una vez más, la importancia de realizar
análisis de ciclo de vida. Ya se han planteado en este sentido algunas preguntas, pero, ¿es
imposible, o al menos inviable, desde el punto de vista de las características intrínsecas de
cualquier proyecto de construcción tomar decisiones de inversión inicial en función del coste de
ciclo de vida? La respuesta es no, no es imposible y, es más, es absolutamente deseable.
Es complejo
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Complejos desde el punto de vista de estar conformados por sistemas muy diversos y
en sí mismos complejos, lo que determina la necesidad de definir con precisión, técnica y
económicamente, las pautas de mantenimiento y las características de la operación del edificio
o infraestructura. El resultado final de un proyecto de construcción tendrá unas necesidades y
un coste asociado de mantenimiento y operación y estas actividades estarán condicionadas de
manera determinante por las características del propio edificio o infraestructura.
La idea vertida en el párrafo anterior lleva implícita un concepto clave que está detrás
de las posibilidades de optimización del proceso de construcción de un edificio o
infraestructura: el concepto de valor. El valor del producto: el producto debe cubrir
estrictamente las necesidades para las que fue creado, todas las necesidades para las que se
creó, pero sólo esas necesidades.
Es largo
La mayor parte de los procesos constructivos son largos en relación con la duración de
cualquiera de sus subprocesos, sin despreciar aquellos proyectos, relativamente poco
habituales, en los que el plazo de ejecución viene condicionado por un único suministro o
subproceso.
Es una obviedad que la gestión en sentido amplio del proyecto es una herramienta muy
poderosa para optimizar su plazo de ejecución, pero lo que no es tan evidente es dónde,
cuándo y cómo deben focalizarse los esfuerzos de gestión para optimizar el proyecto desde el
punto de vista de su duración; métodos de gestión diferentes conseguirán sin duda resultados
diferentes. Decir esto en un sector en el que a nivel de gestión “parece estar todo inventado”
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puede resultar transgresor, pero una de los aspectos esenciales de la construcción LEAN es
precisamente su carácter innovador.
Pero, por el contrario, el ratio duración del proceso frente a vida esperada del producto,
aun superior al de la mayor parte de los procesos manufactureros, es habitualmente “reducido”,
lo suficientemente reducido como para que la idea que deba primar durante el desarrollo de un
proceso constructivo sea la de pretender la optimización del fin para el que fue creado el
producto durante toda su vida útil. Se vuelve a poner de manifiesto una vez más la importancia
de tener en cuenta durante el desarrollo del proyecto los conceptos de coste de ciclo de vida y
maximización del beneficio del proceso productivo (el que va a permitir desarrollar el producto
de construcción en cada caso), proceso para el que el resultado del proyecto de construcción
no es sino un medio.
Es no deslocalizable
Es complejo
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Estos subprocesos se ubican tanto a nivel del diseño del producto, como del diseño del
proceso y de la ejecución del proyecto, o utilizando la terminología del PM-BOK (45), se sitúan
tanto en el área de los procesos de dirección de proyectos como en el área de los procesos
orientados al producto.
En la gestión del proyecto se debe tener en cuenta este poderoso factor de riesgo pero
también de oportunidad. La coordinación a la hora de ejecutar los diversos subprocesos es el
factor esencial, sin prejuicios, evitando que los contratos que enmarquen la relación entre los
distintos protagonistas del proyecto introduzcan más restricciones que las que se presentan de
forma inamovible por la propia naturaleza de los proyectos de construcción.
Estas reflexiones ponen sobre la mesa dos de las ideas más relevantes de la
construcción LEAN y que serán tratadas más adelante en este trabajo: diseño eficiente del
proceso constructivo e implantación de un esquema organizativo y contractual que permita el
desarrollo integrado del proyecto.
•
•
DEFINICION DE REQUISITOS. Promoción. Iniciativa de desarrollar el proyecto.
DISEÑO. Definición técnico-económica del producto y del proceso constructivo para
•
cumplir con los requisitos.
EJECUCION. Desarrollo del proceso: construcción del producto.
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Definir la estructura organizativa significa decidir cómo, quién y cuándo va a realizar las
tres actividades básicas mencionadas (definir requisitos, diseñar producto y proceso y
construir).
. Tamaño de la empresa.
. Importancia relativa de la inversión en función de la capacidad económica de
la empresa.
. Importancia relativa del resultado del proyecto en el negocio principal de la
compañía.
Dado el carácter finalista del producto, este perfil de promotor suele tener un nivel de
profesionalización y un nivel de implicación en el desarrollo del proyecto, elevados,
aunque desde una perspectiva intrínsecamente diferente a la del promotor-usuario.
- Organismo público (servicios públicos). Dentro del sector público existen dos subtipos
claramente diferenciados en función del uso del resultado del proyecto.
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No hay factores inamovibles más allá de los mencionados que predeterminen cómo
definir requisitos, cómo diseñar y cómo ejecutar, en definitiva, cómo desarrollar un proyecto de
construcción.
La idea anterior posee un contenido enorme, por lo que para exprimirla en todo su
potencial es necesario evitar que la mente se focalice en un modelo de estructura organizativa
no integrada que sólo por cuestiones culturales pueda parecer evidente, modelo como el que a
título de ejemplo se expone a continuación: el propietario define los requisitos, contrata a un
técnico para efectuar el diseño y una vez hecho esto contrata a una compañía constructora que
ejecuta el proyecto.
Es habitual que los equipos de proyecto sean temporales, pues la esencia del proyecto
es temporal. Incluso aunque exista un cierto grado de recurrencia en las relaciones entre las
partes que conforman el equipo de un proyecto es habitual que si no todos al menos parte de
los miembros cambien de un proyecto a otro.
También es frecuente que los equipos de proyecto estén conformados por personas de
organizaciones distintas. Los miembros del equipo de proyecto suelen proceder de compañías
diferentes: propietario, diseñador, constructor.
Sin duda las dos anteriores son características en absoluto relacionadas con algún
factor intrínseco del proceso productivo en construcción, pero su vigencia (y su necesidad) en
la mayor parte de los proyectos no se pone en tela de juicio y cabe por tanto contemplarlas
como características estructurales.
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Conclusión
PRODUCTO:
- Vida útil.
- Singularidad.
- Coste relativo para el promotor.
- Complejidad.
- Importancia relativa para el promotor.
PROCESO:
- Duración.
- Posibilidad de deslocalización.
- Complejidad.
PROMOTOR:
Sin duda los factores anteriores introducen riesgo de forma estructural, riesgo inherente
al propio concepto de proyecto de construcción. La adecuada conceptualización del riesgo es,
por tanto, vital para abordar con garantías cualquier proyecto de construcción. Gestionar un
proyecto de construcción es, en definitiva, equivalente a gestionar incertidumbre.
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Tabla 1
Fuente: Elaboración propia a partir de datos del Eurostat. Todos los datos en EUR corrientes.
(*) Ante la falta de información los datos de Bélgica y Grecia incorporados en EU27 corresponden al año 2001.
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Baja productividad
El peso del sector en la economía española es, ya en 2002 antes de los años pico del
ciclo económico, superior al que tiene en la economía europea, en concreto un 68,5 %
superior. La posible mejora de la competitividad del sector en España tendrá por tanto un
mayor impacto en el conjunto de nuestra economía.
Conclusión.
Desde un punto de vista macro, está claro que el futuro del sector de la construcción,
tanto en España como en toda Europa, pasa, al igual que en el conjunto de la economía, por la
innovación y la mejora de la competitividad, pues su capacidad para aportar riqueza no se va a
volver a basar, al menos durante un largo periodo de tiempo, en incrementos de producción
con tasas por encima del crecimiento de la economía con reducidos e incluso descendentes
niveles de productividad.
Por otro lado, dado el superior peso del sector en la economía española en relación
con la de la Unión Europea, los beneficios potenciales que un incremento de la productividad
en el sector puede aportar al conjunto de la economía española son superiores al de resto de
Europa.
En las conclusiones del apartado 1.1, se expuso que el tipo de proyecto viene definido
por las características concretas del PRODUCTO, del PROCESO y de la PROPIEDAD o
PROMOTOR.
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Más adelante se abordará en este trabajo el papel de liderazgo que las propiedades
deben ejercer en la adopción de estrategias innovadoras de desarrollo de proyectos de
construcción y en el cambio de mentalidad y de enfoque del proyecto que por su parte ello
requiere.
Desde el punto de vista del precio los contratos se suelen formalizar a precio cerrado.
Menos frecuentemente, en ciertas ocasiones se acuerda una serie de precios unitarios
cerrados, facturando el contratista las mediciones realmente ejecutadas y con una frecuencia
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todavía menor se llegan a acuerdos de reembolso de costes más un margen fijo o proporcional
previamente pactado.
- El hecho de que la obra no se licite hasta que el diseño esté completamente concluido
implica que es un método que no optimiza el tiempo del proyecto.
Como se verá posteriormente este método subyace también en la mayor parte de las
distintas tipologías contractuales que consagra la legislación española para obras promovidas
por la Administración Pública.
Es una variante del anterior. Se diferencia en que no existe un contratista general, sino
que la propiedad contrata directamente con varios contratistas especialistas.
Este método supone un intento de superar uno de los principales inconvenientes del
modelo anterior: el largo plazo de ejecución. Efectivamente, bajo esta metodología de gestión,
la propiedad licita y adjudica la obra por partes, lo que le permite comenzar la construcción sin
que el diseño esté completamente acabado.
Diseño y obra.
La propiedad celebra un único contrato con una entidad que se responsabiliza tanto del
diseño como de la construcción. Esta entidad suele ser o bien una empresa constructora
generalista o bien una “joint venture” de una empresa de ingeniería y/o arquitectura y un
contratista general.
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El precio suele ser cerrado. A diferencia de los modelos anteriores, errores de diseño
no conllevan sobrecoste de construcción para la propiedad; es un modelo más garantista en
términos de coste y plazo.
Es una modalidad que se suele utilizar por tanto en aquellos proyectos con escasa
incertidumbre relacionada con el tipo de producto y de proceso, es decir, en tipos de proyecto
conocidos y frecuentes.
Project management.
Una propiedad que no cuente con los servicios de un “project manager” deberá llevar a
cabo las funciones anteriores de forma directa.
Variantes
Existen numerosas variantes de los modelos anteriores que vienen establecidas por la
mayor o menor rigidez de los límites definidos en torno a las relaciones entre las partes, o lo
que es lo mismo, en torno a la asunción de las distintas responsabilidades.
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El matiz anterior es nuclear. La razón fundamental por la que producto y proceso son
diseñados por organizaciones diferentes en momentos diferentes, es que la responsabilidad de
los mismos no es compartida, o lo que es lo mismo, la gestión del proyecto no es INTEGRADA.
En este punto cabe plantearse dos preguntas:
- ¿Qué hay que hacer para gestionar de forma integrada un proyecto de construcción?
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Para los responsables del diseño es una manera de liberar recursos para otros
proyectos.
- ¿La única forma de reducir el tiempo de ejecución del proyecto es reducir el tiempo de
ejecución de cada una de sus partes?
- ¿La única forma de optimizar el tiempo necesario para que el edificio o infraestructura
sea entregado al cliente es hacer más eficiente la ejecución del proyecto?
Gestión de riesgos.
Es habitual que los riesgos se intenten transferir al contratista general o a los distintos
contratistas, en ocasiones sin analizar si la organización que asume el riesgo tiene capacidad
para abordar las consecuencias negativas de su concreción y si tiene herramientas para
evitarlo o mitigarlo. Sin duda esta estrategia es coherente con la visión tradicional no integrada
de gestión de proyectos.
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- ¿Es posible cuantificar con un mínimo de rigor las reservas globales para
contingencias?, o dicho de otro modo, ¿son explícitas todas las reservas de
contingencias?
- ¿Se tiene la certeza de que un riesgo sólo cuenta con una reserva de contingencia?, es
decir, ¿se coordinan entre los distintos miembros del equipo de proyecto la asignación
de reservas de contingencias ante los distintos riesgos?
Existen subsectores (por ejemplo obras en las redes de distribución eléctrica) en los
que es habitual que las propiedades exijan contractualmente que determinados trabajos deban
ser realizados por personal propio de la empresa contratista, pero este ejemplo basado en un
caso concreto y real, no oculta que la subcontratación extensiva es la forma habitual de gestión
de la producción en proyectos de construcción en España.
- Reducir costes.
- Flexibilizar los costes.
¿Por qué una empresa subcontratista tiene unos costes menores que la empresa
contratista? Puede ser debido a dos posibilidades:
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¿Por qué una empresa subcontratista tiene una estructura de costes más flexible que
la empresa contratista? Una vez más es debido a dos posibilidades:
- Por la ley de los grandes números. La variabilidad de los recursos necesarios en una
obra puede ser importante, pero en la medida que el subcontratista trabaja
simultáneamente en “n” obras similares, esta variabilidad se reduce; la esperanza de
recursos necesarios global del subcontratista se aproxima a la media y por tanto la
incertidumbre también se reduce. Es decir, una empresa subcontratista puede predecir
sus necesidades de recursos de una forma más fiable porque puede estabilizar su
producción global moviendo recursos de una obra a otra.
Bajo las ideas vertidas en el párrafo anterior se esconde una parte de lo que la
construcción LEAN aporta como valor, que a modo de anticipo se puede resumir en dos breves
apuntes:
Modelos contractuales.
Los contratos entre las partes son el reflejo formal y legal de los aspectos
anteriormente tratados. El contrato es la formalización de un método de desarrollo de
proyectos, de una estructura organizativa para gestionar el proyecto.
Los contratos recogen los acuerdos de precio, plazo, calidad, alcance y garantías de
cumplimiento y suelen establecer penalizaciones para el contratista en caso de incumplimiento
de los compromisos adquiridos; suelen tener un elevado grado de asimetría en este aspecto
proporcional al poder de negociación de la parte compradora.
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- Existe también la figura de la Dirección Facultativa, que puede ser el autor del proyecto
o no.
- Los enfoques en cuanto a diseño de producto y de proceso, gestión del tiempo, del
coste, de los riesgos y de la cadena de suministro, se corresponden con los ya
expuestos.
El diálogo competitivo.
- La barrera entre diseño del producto y diseño del proceso se “rompe”. Efectivamente,
bajo esta modalidad, el diseño es realizado, en colaboración con la Administración, por
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Hasta la fecha, la aplicación práctica del método basado en el diálogo competitivo está
siendo reducida en España. Las inercias existentes así como la exigencia de recursos, tanto a
nivel cuantitativo como cualitativo, que un proceso de licitación desarrollado bajo esta
modalidad impone a la Administración, suponen importantes barreras para su extensión. Pero
este hecho en absoluto empaña el significado último que esta innovación puede llegar a
adquirir como germen de la construcción LEAN en el ámbito de la Administración Pública.
Lo anterior es un ejemplo para poner de manifiesto las dos ideas centrales en torno a
las que debe girar cualquier estrategia de optimización y de mejora de la competitividad de
cualquier compañía y por ende de cualquier sector de actividad: cliente y valor.
¿Qué piensan los clientes, los promotores de los proyectos de construcción en relación
con el valor que normalmente reciben?
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La misma encuesta reveló que las principales preocupaciones de los propietarios eran:
- Ingeniería de valor.
- “Partnering”.
- TQM/QFD.
- Revisiones de constructividad.
- TI´s / CAD.
- Mejoras de la productividad.
- BIM / Simulación.
Estos autores estiman que el escaso éxito obtenido con la introducción de estas
herramientas y la mejora de la capacitación profesional se debe a que estos esfuerzos se
centran en aliviar los síntomas y no se enfrentan a los problemas de base.
El mercado demanda, de una forma más o menos explícita, menores costes y plazos
de entrega y un mejor cumplimiento de los requerimientos, explícitos e implícitos y además con
menor incertidumbre sobre la consecución de los objetivos del proyecto; el mercado demanda
en definitiva más VALOR, por lo que una mejora generalizada de la COMPETITIVIDAD parece
en estos momentos altamente necesaria.
Pero, ¿cuáles son los problemas de base?, o lo que es lo mismo, ¿cuáles son las
causas raíz de los problemas que los clientes aprecian? ¿Por qué existe una importante
proporción de proyectos de construcción que no cumplen con las expectativas de los clientes?
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Las causas de esa falta de éxito se manifiestan en diferentes niveles y ámbitos del
proyecto y van provocando efectos sucesivos de más alto nivel hasta llegar al último escalón, el
de los problemas finalistas (la no satisfacción de los objetivos del proyecto). A continuación se
van a analizar los diferentes ámbitos de un proyecto de construcción con el fin de caracterizar
los problemas habituales de distinto nivel que coadyuvan entre sí y que constituyen una
amenaza para su éxito global.
Definición de requisitos.
En este ámbito se pueden dar dos situaciones con consecuencias negativas en cuanto
a la adecuada definición de requisitos:
Ambas situaciones comparten una misma causa raíz: la falta de integración, y ambas
situaciones pueden tener como consecuencia directa la no aportación del valor necesario para
el cliente o usuario del edificio o infraestructura.
En relación a la segunda parte de la idea anterior (el diseño más económico) cabe
introducir dos argumentos complementarios:
- El diseño más económico es aquel que aporta más valor en términos de ciclo de vida.
El valor depende de los ingresos que obtiene el cliente por la actividad realizada
mediante el edificio o infraestructura, de los costes de mantenimiento y operación y por
supuesto del importe de la inversión inicial. Todas estas variables dependen en mayor
o menor medida del diseño a implantar. Frecuentemente un análisis de este tipo no es
realizado. La Figura 1 que se presenta en la página 4 de este trabajo es muy
representativa en este sentido.
- Hay pocas dudas en cuanto a que dentro de los miembros del equipo de proyecto, la
parte con más criterio a la hora de evaluar costes de construcción es la parte ejecutora,
los contratistas y subcontratistas que se encargarán de la materialización de un diseño.
De cara a evaluar con rigor algunas variables como las mencionadas en el párrafo
anterior, es imprescindible contar con información precisa sobre costes de construcción
y mantenimiento. Debido a su incorporación tardía al equipo del proyecto, es inhabitual
que contratistas y subcontratistas aporten su innegable valor a este respecto durante la
fase de definición del producto, y no ya en términos de ciclo de vida, sino ni siquiera en
la evaluación del coste inicial, que es el escenario más usual en los proyectos actuales.
Una vez más la falta de integración es la causa raíz de las situaciones descritas.
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El Profesor Víctor Yepes, expuso durante el Congreso fundacional del Grupo Español
de Lean Construction celebrado en la ETSI Caminos de la Universidad Politécnica de Valencia
el 29 de abril de 2011, una ponencia titulada Calidad e Innovación + LEAN (57). En esta
ponencia puso de manifiesto la habitual falta de coherencia entre lo esperado por el cliente
(círculo “cliente” de la figura 2), lo diseñado por el arquitecto o ingeniero (círculo “diseñador” de
la misma figura) y lo finalmente construido por la empresa contratista (círculo “contratista” de la
figura 2).
Figura 2.
Fuente: Yepes. Calidad e Innovación + LEAN. 1er Congreso SGLC. 2011. (57).
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Son pocos, afortunadamente, los proyectos en los que la distancia entre las partes es
cuantitativamente tan importante como la representada por la Figura 2, en la generalidad de los
proyectos los tres círculos están mucho más superpuestos; pero la conclusión a la que lleva la
citada figura es cierta y clara: de forma frecuente los clientes no ven satisfechos todos sus
requerimientos, en otras palabras, muchos proyectos de construcción no aportan a sus clientes
todo el valor demandado… y por el que estarían dispuestos a pagar.
Por otra parte, el fin no debe ser únicamente diseñar y construir de una forma
productiva, sino diseñar y construir de una forma eficaz, esto es, diseñar y construir las
características requeridas por el cliente pero sólo ellas.
De modo que bajo los esquemas tradicionales se suelen utilizar los mismos medios,
varias veces, por empresas diferentes para montar sistemas paralelos. Los medios necesarios
para montar un sistema de soportado en una estructura son los mismos independientemente
del tipo de instalación al que sirvan, incluso se puede decir que el sistema de soportado puede
ser común.
La forma más económica de abordar el montaje anterior pasaría por: (i) definir un único
sistema de soportado para todas las instalaciones, (ii) que ese sistema fuera ejecutado por
quién de forma más eficiente pueda hacerlo, que no sería otro que la empresa que monta la
estructura.
Deslocalización de la producción.
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Más adelante se analizarán algunas de estas herramientas que, como BIM (“Building
Information Modeling”), pueden tener efectos muy positivos no sólo en la posibilidad de
deslocalizar un mayor número de subprocesos constructivos sino en la creación de entornos de
relación más colaborativos.
Pero además de adoptar soluciones más caras, el hecho de que los contratistas no
puedan efectuar sus aportaciones de forma responsable al diseño del producto, puede implicar,
en ocasiones, la adopción de soluciones inviables, de soluciones constructivamente no
factibles.
Estructura organizativa.
Tipo de relación.
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La solución pasaría por reducir esa incertidumbre, no por asumirla. La solución pasaría
por una relación basada en la confianza, una relación integrada, en la que el órgano
responsable fuera el órgano con capacidad real para reducir la incertidumbre.
Subcontratación.
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Modelo contractual.
En este punto cabe plantearse algo que por otra parte se da, con otros matices, en
diferentes ámbitos de gestión empresarial: ¿es el esquema organizativo el que condiciona el
modelo contractual o es el modelo de contrato el que impone un determinado esquema
organizativo?
- Por una parte, la incorrecta gestión de los riesgos (ya analizada) y la relevante
incertidumbre que provoca. Esta incorrecta gestión está provocada, entre otras
consideraciones, por la falta de confianza entre los miembros del equipo de proyecto,
por la tardía incorporación de las empresas constructoras al mismo y en última
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- Por otro lado, la falta de confianza y de integración de los miembros del equipo de
proyecto también provoca que diferentes actores generen distintas reservas de
contingencia para el mismo evento de riesgo. A nivel de gestión del tiempo del proyecto
y en esencia, el método de la cadena crítica postula la acumulación de estas reservas
de contingencia al final del camino crítico con el fin de proteger al proyecto de posibles
retrasos, lo que implica de alguna forma la gestión centralizada de las reservas de
contingencias…, el problema es que la falta de integración hace que, en no pocas
ocasiones, esta gestión centralizada no sea factible.
Las consecuencias de ambos son las mismas: retrasos y sobrecostes. Sus causas
cercanas diversas, pero sus causas raíz son muy similares.
“Un diseño caro para ser ejecutado de la manera más barata posible”. ¿Por qué en
ocasiones se efectúan diseños caros y de larga ejecución en contra de las aspiraciones del
cliente en ese sentido?
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Planificación.
La razón por la que la optimización a nivel de tiempo y/o coste de esa parte de la obra
(Parte 1) puede inducir un retraso y/o un sobrecoste mayor que los evitados en otra parte
(Parte 2) estriba en que el responsable directo, beneficiario y posibilitador del adelanto de
tiempo y/o del ahorro de coste en la Parte 1, habitualmente no sufre ningún perjuicio ni tiene
ninguna responsabilidad en el retraso y/o el sobrecoste ocasionados a la Parte 2 por sus
acciones tendentes a la optimización de la Parte 1.
Conclusión.
El plazo de ejecución y el coste son dos de los objetivos el proyecto, cualquier decisión
que se tome en cualquier ámbito puede tener efectos sobre ambos, de hecho la mayor parte de
las debilidades expuestas hasta el inicio de este punto pueden tener una influencia clara en el
plazo de ejecución del proyecto y en su coste, tanto desde el punto de vista de las
desviaciones provocadas por un diseño no adaptado a las necesidades del cliente como desde
el punto de vista de una ejecución del proyecto no optimizada.
Desde un punto de vista más conceptual, Ballard y Howell (2003) (1) consideran que la
visión tradicional de gestión de proyectos de construcción asume que la variabilidad no es
gestionable de forma sistemática y de ahí la aplicación de contingencias. Otra asunción es que
la variabilidad es reducida y espasmódica por lo que lo más viable es que sea absorbida por las
contingencias definidas…, pero de acuerdo con las opiniones de los propietarios de la CMAA
no parece que la variabilidad sea tan reducida, pues tal y como se expuso anteriormente,
desde su punto de vista entre el 40 y el 50 % de los proyectos terminan por encima del plazo
previsto.
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La siguiente tabla (Tabla 2) pretende ilustrar y resumir el análisis causal que se acaba
de realizar de las debilidades que presentan los métodos tradicionales de gestión de proyectos
de construcción.
Para ello se utiliza el “Método de los 5 porqué”. Este método fue creado por Sakichi
Toyoda, fundador de Toyota Industries, y fue profusamente utilizado en la implantación del TPS
(Toyota Production System), sistema de organización de la producción desarrollado por Toyota
y, tal y como se expondrá más adelante en este trabajo, precursor de Producción LEAN.
En la tabla se analiza un problema finalista (en relación con uno de los tres objetivos
esenciales de un proyecto) y sus causas más importantes. En la primera columna figuran las
causas cercanas y en columnas situadas más a la derecha figuran causas más profundas que,
a su vez, son causa del efecto que figura en la columna situada inmediatamente a su izquierda.
Las causas situadas más a la derecha en la misma fila del problema finalista serán sus
causas raíz. No en todos los casos es necesario llegar a las cinco preguntas.
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Flujo de trabajo
no predecible.
Cada
subcontratista
establece reservas
de contingencias
propias.
Los ejecutores Contractualmente Cada Falta de
directos de los la responsabilidad subcontratista integración.
trabajos sólo del subcontratista tiene su propio
tienen motivación es optimizar su contrato.
por la reducción parte del proyecto.
del plazo de su
área de
responsabilidad.
El proceso Los ejecutores Las empresas El contrato de Falta de
constructivo está directos no subcontratistas no subcontratación confianza.
mal diseñado. participan en su formaban parte del no se puede Falta de
diseño. equipo de formalizar en Integración.
proyecto en esta esta fase.
fase.
No se efectúa un Nunca se ha No se considera Falta
análisis de la hecho. necesario. mentalidad
cadena de valor. enfocada al
valor.
El producto final El diseño así lo Los diseñadores Los diseñadores Falta de
tiene unas establece. no interpretaron no participaron integración.
características correctamente las en la fase de
no requeridas necesidades del definición de
por el cliente. cliente. requerimientos.
El cliente no
relacionó
correctamente sus
necesidades de
negocio con
características
constructivas.
No se efectúa un Nunca se ha No se considera Falta
análisis de la hecho. necesario. mentalidad
cadena de valor. enfocada al
valor.
El producto se Mala Contratista y Falta de
construyo de forma interpretación del diseñador no integración.
no acorde al diseño por parte tuvieron la
diseño. del contratista. relación
suficiente.
EL COSTE DE LA Diseño caro. Falta de criterio a Las empresas El contrato de Falta de
INVERSION nivel de costes de constructoras no construcción no confianza.
EXCEDE LAS construcción en la formaban parte del se puede Falta de
EXPECTATIVAS fase de diseño. equipo de formalizar sin Integración.
DEL CLIENTE proyecto en esta tener el diseño
fase. concluido.
Tabla 2.1
Fuente: elaboración propia.
_______________________________________________________________________________________________
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Tabla 2.2
Fuente: elaboración propia.
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Tabla 2.3
Fuente: elaboración propia.
_______________________________________________________________________________________________
El análisis realizado pone de manifiesto que las causas raíz de la mayor parte de los
problemas relacionados con el incumplimiento de las expectativas del cliente en proyectos de
construcción gestionados bajo el prisma de los métodos tradicionales son tres:
El éxito de un proyecto pasa porque los intereses de los diferentes miembros del
equipo gestor estén alineados entre sí y con los propios objetivos del proyecto. La pertenencia
a la misma organización incrementa de forma notable las probabilidades de que lo anterior se
materialice, por tanto, el desarrollo de proyectos de construcción debe tratar, entre otras
consideraciones, de minimizar el efecto potencialmente negativo que induce la pertenencia a
diferentes organizaciones de los miembros de su equipo gestor. El método utilizado debe hacer
coherentes los intereses de todas las partes con los objetivos del proyecto, el método utilizado
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debe crear una auténtica empresa temporal en la que todos sus miembros se sientan y se
comporten como un auténtico equipo.
Los anteriores son ámbitos de innovación que pueden favorecer mejoras competitivas,
pero también es indudable que la innovación en el terreno de la gestión puede tener efectos
muy potentes en la competitividad de una empresa y por ende de un sector de actividad.
El punto anterior concluía con la definición de las causas raíz de los principales
problemas que provoca de cara a los objetivos de un proyecto de construcción la adopción de
los métodos de gestión tradicionales, optimizarlas lleva a productos más baratos, con menores
plazos de ejecución y cumpliendo mejor con las expectativas de los clientes. Esto y no otra
cosa es incrementar la competitividad.
Autores como Brouseau y Rallet (1995) (15) argumentan que las características
institucionales y los principios organizacionales en los que se basa la construcción son un
elemento restrictivo de la innovación.
Sector público.
Al comienzo de este trabajo se definió este aspecto como una característica intrínseca
del sector.
En un entorno como este, por una cuestión puramente jerárquica, la parte mejor
posicionada de cara a promover la innovación en la gestión de proyectos de construcción es la
propiedad; pero para ello la propiedad debe poseer capacidad y conocimientos en el sector que
no están al alcance de cualquier compañía.
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Ya se expuso anteriormente que la consideración del conjunto como una suma estricta
de las partes era un error de concepto que ignora la profunda interdependencia de
todas las áreas del proyecto. Los principios anteriores en definitiva, llevan a la asunción
de la variabilidad en el proyecto y obstaculiza la innovación de arriba a abajo.
3. Hay evidencias empíricas que demuestran que la innovación de abajo a arriba también
está obstaculizada por la teoría tradicional. Muchos problemas no se ven o se ignoran,
muchos problemas son causados por otras etapas o partes del proceso constructivo,
muchos problemas son provocados por un control miope de la cadena de suministros y
por fin, la difusión de soluciones se complica debido a problemas organizacionales.
En este sentido el Dictamen del Comité Económico y Social Europeo sobre «La evolución
del sector de la construcción en Europa» (2009/C 27/05-DOUE 03-02-2009) (55) cobra un especial
interés.
El citado dictamen fue realizado por el Comité Económico y Social Europeo tras la
solicitud realizada en diciembre de 2007 por la Sra. Wallström, Vicepresidenta de la Comisión
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Construcción LEAN en España. José Ignacio Ortiz. Junio 2011.
— ofrecer al diálogo competitivo un marco más riguroso para los adjudicadores, a fin de que
sea realmente un procedimiento de optimización y evitar la depredación sistemática de ideas y
de la propiedad intelectual,
— llevar a cabo una verdadera armonización de las normas y aspectos técnicos, a fin de
suprimir las barreras técnicas nacionales y unificar el mercado europeo,
— tener en cuenta las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, para que puedan
perdurar, mantener sus puestos de trabajo y evitar así una bipolarización demasiado grande
del sector.
— favorecer los procedimientos de CPP, que, por su propia naturaleza, integran concepción,
realización y mantenimiento y podrían ser el mejor medio de optimizar el concepto de coste
global;
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Pública en España, lo que puede indicar que la motivación de la publicación del mismo puede
ser la evidente escasa utilización, al menos por el momento y en España, de los CPP.
- Los riesgos políticos que puede entrañar la utilización de un modelo de licitación que
como el diálogo competitivo, requiere la selección previa de un grupo reducido de
empresas en base a criterios exclusivamente de capacidad y no de mejor oferta
económica.
Tras los pasos dados en pos de un cambio de modelo, el sector público tiene ante sí
diversos desafíos de cara a consolidar y profundizar el proceso iniciado, proceso que tal y
como evidencia la escasa utilización de los CPP puede verse truncado en la práctica si no se
toman medidas legislativas y operativas adicionales tendentes, tanto a la mejora del marco
legal existente regulador de la licitación pública de obras, como a soslayar las barreras
enunciadas.
1.5.- Conclusión.
Si bien son numerosos los proyectos de construcción, cuyo desarrollo se basa en los
métodos tradicionales, que no alcanzan sus objetivos a satisfacción del cliente, también son
numerosos los que sí los logran. Las razones de esta asimetría son claras: cualquier obra
humana es llevada a cabo por organizaciones y personas, organizaciones y personas que son
diferentes, con capacidades diferentes, con niveles de motivación diferentes y por tanto es
esperable que a pesar de que la estrategia, la filosofía de partida y la metodología empleada
sea similar, el resultado no sea el mismo.
Por otra parte, la aplicación de los métodos tradicionales tiene una mayor probabilidad
de fracaso en la medida que la complejidad del proyecto / producto, en sentido amplio, sea
mayor.
Pero dado que la razón de este distinto desempeño que se observa hoy en día en
diferentes proyectos no estriba en general en la aplicación de un método de gestión diferente,
sino en la capacidad concreta de los equipos de proyecto para trascender a las restricciones
que el propio método impone, incluso esos proyectos que son concluidos satisfactoriamente
tienen una oportunidad de mejora en la medida en que el método actual dejara de ser un lastre
para ellos; porque el responsable último de la problemática observada es el propio método de
desarrollo de proyectos de construcción que tradicionalmente se ha venido utilizando y la
filosofía que subyace en él.
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La respuesta a ello, objeto de los próximos apartados de este trabajo, no está tanto en
la aplicación de los métodos o herramientas más o menos novedosos que se expondrán más
adelante, como en la adopción de una base teórica innovadora que induzca a un cambio de
mentalidad generalizado de todas las partes implicadas en el desarrollo de los proyectos de
construcción.
Una mentalidad y una filosofía de gestión que, a partir del análisis y la asunción de la
problemática intrínseca de la producción en construcción y de la que es añadida por el sistema
tradicional de desarrollo de proyectos parta, como referencia fundamental, de la idea de que la
optimización del sector de la construcción a nivel productivo, en definitiva, el incremento
sustancial de su competitividad, no sólo es posible sino que es verdaderamente necesaria, más
aún en estos tiempos de transformación global que se están viviendo.
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Cualquier definición es, “por definición”, reduccionista e incapaz de aportar los matices
que requiere la comprensión de un concepto que como “LEAN” expresa toda una filosofía de
gestión empresarial, una manera innovadora de gestionar y de entender la dirección de
empresas. No obstante, como paso introductorio sí puede ser oportuno expresar de forma
breve el significado central del concepto, su idea nuclear.
“LEAN” es un término inglés que, como adjetivo, puede traducirse al castellano por
“delgado” (referido a personas) o “magro”, “sin grasa” (referido a una pieza de carne). Esta
breve disquisición “lingüística” no tiene otro objetivo que introducir el sentido de expresiones
usuales como Producción “LEAN” o Empresa “LEAN”. Una Empresa “LEAN” sería una empresa
a la que no le sobra nada, una empresa sin “desperdicios”, una empresa que no derrocha
nada…, una empresa eficiente en suma.
En los años 20 Henry Ford describió en su libro “My life and work” (1923) un sistema de
producción basado en el no almacenamiento de materias primas y producto terminado, sistema
que requería una gestión activa de la demanda y que conceptualmente puede considerarse el
antecedente de “Just in Time”. La metodología no fue implantada en esa época en las factorías
“Ford”; probablemente una de las razones fue el hecho de que la demanda en esa época no
tuviera el nivel de exigencia que comenzó a tener años más tarde.
Durante años los ingenieros de Toyota rediseñaron los distintos modelos de coches
con el fin de posibilitar la reducción de tiempos de “set-up”, introduciendo por primera vez la
robotización de ciertas actividades como soldadura y pintura. Rediseñaron también el proceso
productivo, recogiendo, entre otras modificaciones, la sustitución rápida de matrices de
estampación para las distintas piezas de los vehículos.
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Estas iniciativas se concretaron en lo que más tarde se llamó “Single Minute Exchange
of Die” (SMED), metodología que se describirá más adelante para el cambio “en menos de diez
minutos” del “set-up” de una estación de trabajo. No hay que olvidar que originalmente los
cambios de “set-up” podían demorarse varias horas
El siguiente paso fue llevar esta idea a los insumos de la factoría: si el inventario entre
estaciones de trabajo (WIP – “Work in Progress”) es la unidad y si la producción de una unidad
es desencadenada por el pedido de un cliente, el nivel de inventario de materias primas debía
ser coherente con este sistema de flujo. Los proveedores de la factoría se integran así en la
sistemática de producción garantizando un reaprovisionamiento continuo que asegure la
operación normal de la planta en esas condiciones.
TPS es la base de Producción “LEAN”, término acuñado por Womack (1990) en su libro
“La máquina que cambió el mundo”.
Motorola y Bill Smith son a “SIX SIGMA” lo que Toyota y Taiichi Ohno son a “LEAN”.
Bill Smith comenzó a trabajar en Motorola en 1977, tras 35 años de experiencia en el área de la
calidad. En 1984 concluyó la implantación de “Six Sigma” de forma general en toda la
compañía. Tras dos años de aplicación los ahorros globales en el conjunto de la empresa
ascendieron aproximadamente a 16.000 millones de USD.
Los 7 “mudas”.
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Tabla 3
Figura 3
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Las tablas que se presentan a continuación aportan una comparación entre los tres
tipos históricos de producción industrial en torno a diversos parámetros que permiten
caracterizar la Producción “LEAN”.
Tabla 4.1
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Tabla 4.2
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Womack y Jones (2003) (56), definieron los siguientes principios básicos de la empresa
“LEAN”.
Un producto o una compañía en general, se puede modelar como tres corrientes de valor:
de materiales, de información y de transformación. Se deben analizar las tareas básicas de
cada proceso con el fin de eliminar o minorar las que no aporten valor, tal y como lo definió
el cliente.
5. Búsqueda de la perfección.
Marco general.
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CAMBIO DE
MENTALIDAD
KANBAN GRUPOS DE
FLUJO DE TRABAJO ("CELL
FABRICACION MANUFACTURING")
IMPLICACION
de las
personas -
GESTION
MAXIMO
VISUAL
CALIDAD "SIX SIGMA" SMED APROVECHA
("VISUAL
MIENTO de la
MANAGEMENT) PRODUCCION
CAPACIDAD
EQUILIBRADA
de las
personas.
TPM JIDOKA
OPERACIONES
ESTÁNDAR
JUST IN TIME
Figura 4
Mapeo de Procesos.
SIPOC.
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1. Definir el estado actual del proceso de una forma sencilla, en cuatro o cinco pasos.
2. Identificar las salidas.
3. Identificar los clientes.
4. Identificar las entradas.
5. Identificar los proveedores.
6. Identificar los requisitos del cliente.
SIPOC permite adquirir una visión general de las características más relevantes del
proceso a optimizar.
VSM describe un proceso mediante la representación gráfica, con una serie de iconos
característicos y estándar, de los tres flujos principales que se pueden distinguir en cualquier
actividad productiva:
1. Flujo de materiales.
2. Flujo información.
3. Flujo de acciones.
Diagramas de flujo.
En este contexto se suelen utilizar diagramas de flujo como complemento de VSM para
caracterizar procesos o partes de un proceso de una forma más detallada.
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Las 5s´ es una metodología cuyo objetivo es poner en orden el puesto de trabajo (en
planta y en oficinas). Son el punto de partida de cualquier empresa que pretenda implantar
Producción “LEAN”. Su nombre procede de las iniciales de cinco palabras japonesas: seiri,
seiton, seiso, seiketsu, shitsuke. Estos términos son indicativos de las cinco fases de aplicación
del método.
Seiri (SEPARAR). Eliminar todos los objetos del puesto de trabajo que son innecesarios.
Realizar una tarea de limpieza genérica. Identificar todo aquello que requiere una reparación.
Seiton (ORDENAR). Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. El objetivo es poder
utilizar las herramientas de forma rápida.
Seiso (LIMPIAR). Limpieza del puesto de trabajo y de la maquinaria. Al hacer la limpieza de la
maquinaria, se debe realizar una inspección e incluso un mantenimiento básico de la misma.
Seiketsu (ESTANDARIZAR). Generar estándares e informar de los mismos a las personas
implicadas.
Shitsuke (AUTO DISCIPLINA). Aplicar de forma sostenida y disciplinada los principios
anteriores.
5s´se aplica en términos de mejora continua, los estándares fijados son el punto de
partida de acciones de mejora, base de Producción “LEAN”.
Gestión Visual.
• Hacer los problemas, las anormalidades o las desviaciones de los estándares visibles a
•
todo el mundo y así poder tomar acciones correctoras de forma inmediata.
•
Reflejar la situación del proceso de una manera fácil de interpretar.
•
Instruir al equipo humano.
•
Informar.
Aportar retroalimentación a todo el equipo humano.
•
•
5s´.
•
Gestión de servicios y oficinas.
Gestión de ingeniería y operaciones. Logística, control del tránsito de personas y
•
materiales en la planta, gestión de proyectos.
•
Mantenimiento, gestión y control de equipos y herramientas.
•
Prevención de Riesgos Laborales.
•
Gestión de la Calidad (gráficos de control, diagramas de causa-efecto, histogramas).
Evaluación de coste / beneficio.
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Kanban.
Una señal Kanban desencadena una acción (transporte o producción). Las señales
Kanban pueden ser carteles, semáforos, bolas de golf, un contenedor vacio, un espacio
destinado para acopios sin ninguna pieza…, cualquier tipo de señal visual que de forma
inequívoca aporte la información precisa.
•
o de una pieza o conjunto de piezas.
KANBAN de producción. Autoriza la producción de un contenedor de material o de una
pieza o conjunto de piezas.
La situación inicial está definida porque ambas estaciones están paradas debido a que
los contenedores de entrada y salida de las dos están completos. El contenedor de salida de
E2 contiene una pieza terminada a disposición de los clientes, el contenedor de entrada de E2
contiene una pieza procedente de la E1 esperando para su proceso, hay una pieza esperando
para transporte a la salida de E1 y materia prima para una pieza esperando para producción a
la entrada de E1.
Los Kanban de transporte son tarjetas que están ubicadas en los contenedores de
entrada de las estaciones y los Kanban de producción tarjetas que están situadas en los
contenedores de salida.
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• Como apoyo a la mejora de procesos, Kanban mejora las operaciones que se llevan a
cabo en producción, enfatizando la reducción de los costes de inventarios.
Las señales Kanban también generan una programación visual de la producción, pues
evidencian cuantas piezas deberían ser producidas en un momento dado.
PUSH vs PULL.
Flujo continuo.
•
•
Los defectos no son detectados hasta que la pieza se inspecciona.
Puede pasar bastante tiempo hasta que una pieza atraviesa todo el sistema de
•
producción.
Los inventarios de materia prima, producto terminado, producto a reprocesar y áreas de
almacenamiento pueden ocupar hasta un 25 % de la superficie útil de la planta.
•
cantidad de gente que ha manipulado la pieza.
La programación se convierte en una misión imposible en ocasiones. La expedición de
las piezas necesarias para satisfacer un pedido inesperado de un cliente importante
•
colapsa cualquier sistema.
La pérdida de clientes como consecuencia de los elevados plazos de entrega.
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•
•
Mantiene el inventario de producto en curso en el nivel más bajo posible (la unidad).
•
Promueve el equilibrado de la planta.
Mejora la calidad y es una fuente de mejoras potenciales.
•
•
Cuando el tiempo de transferencia entre estaciones se aproxima al tiempo de proceso.
Puede ser contraproducente cuando un grupo de trabajo debe hacer frente a una
amplia variedad de productos con diversas rutas, tiempos de proceso y tiempos de
“set-up”.
Grupos de trabajo.
•
•
Los productos deben ser similares.
•
Procesos de producción repetitivos.
•
Equipamiento de tamaño reducido, móvil.
Los miembros del equipo deben ser personas flexibles, abiertas, no especializadas,
sino multifacéticas.
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Los tiempos de cambio de “set-up” reducidos son clave para disminuir el tamaño de los
lotes de fabricación y así mejorar el flujo, uno de los principios “LEAN”. La expresión “single
minute” (minutos expresados con una cifra) hace referencia a que el objetivo es que los
cambios de “set-up” se realicen en menos de diez minutos.
Una empresa debe producir durante la semana 1, 500 unidades de los productos A, B,
C, D y E. Bajo el enfoque clásico de producción por lotes la empresa produciría las 500
unidades de A el lunes, las 500 de B el martes, las 500 de C el miércoles, las 500 de D el
jueves y las 500 de E el viernes. Bajo el enfoque “LEAN”, la producción se equilibraría de modo
que cada día de la semana se haría lo mismo: producir 100 unidades de cada tipo de producto.
Operaciones Estándar.
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“Jidoka”.
Desde una perspectiva de producción, “Jidoka” significa no permitir que las piezas
defectuosas pasen de una estación de trabajo a la siguiente. Desde la perspectiva de los
operarios de producción “Jidoka” expresa su responsabilidad de cara incluso a parar la
producción si no pueden evitar que la pieza defectuosa continúe avanzando hacia otras
estaciones.
La idea básica de JIT es simple: los inventarios son un derroche (“waste”). Los
inventarios suponen un coste, no añaden valor, en contra de la visión “legal-contable”.
•
•
Estabilizar y equilibrar la producción. (“Heijunka”).
•
Reducir los tiempos de “set-up”. (SMED).
•
Reducir el tamaño de los lotes. (Flujo Continuo).
•
Mantenimiento Preventivo. (TPM).
•
Mano de obra flexible. (Grupos de Trabajo).
Los proveedores deben asegurar la calidad de sus suministros e implantar programas
•
de “cero defectos”.
Producción PULL. Lotes de transferencia pequeños o unitarios. (“Kanban”).
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Los suministros JIT requieren una base de proveedores reducida, manejable y fiable.
Los sistemas de comunicación con los proveedores deben ser eficaces, de hecho la
tendencia es a que se produzca una integración entre los Sistemas de Información de
la compañía y los de sus proveedores. En esta línea la solución más avanzada pasa
por la adopción de Sistemas del tipo “Supply Chain Management” (SCM) que a través
de EDI (“Electronic Data Interchange”) o una extranet permita a los proveedores
integrar la parte del sistema de la compañía cliente que les informa de las necesidades
de suministro de forma recurrente, lo que lleva a los proveedores a asumir la
responsabilidad de garantizar un reaprovisionamiento continuo y automático.
JIT se utiliza para asegurar un flujo continuo de valor sin stock de producto en curso
(“one piece flow”), espina dorsal de la producción “LEAN”.
Cada estación de trabajo se liga a las otras bajo un esquema de relación “cliente-
proveedor”. Cada estación de trabajo es el cliente de su antecesora y el proveedor de
su sucesora.
JIT consigue mejorar la calidad, reducir los costes y los plazos de entrega de los
productos.
Los procesos logísticos deben organizarse para realizar pequeñas y más frecuentes
entregas.
Los sistemas SCM (“Supply Chain Management”) también integran los proveedores de
servicios logísticos de la compañía, de modo que reciben información puntual e
inmediata de las necesidades de las entregas a los clientes.
“Six-sigma”.
La falta de calidad de los productos, los defectos en suma, son una de las fuentes de
“no valor” más importantes, de hecho es uno de los “7 mudas” definidos por Taiichi Ohno. Ante
esto la integración de ambas estrategias tiene un efecto sinérgico, multiplicador de su eficacia
independiente. Esta integración ha dado lugar al nacimiento de “LEAN SIGMA”, último paso de
la evolución histórica de las estrategias de gestión empresarial centradas en el valor para el
cliente.
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Figura 5
USL y LSL son los límites superior e inferior de las especificaciones del cliente para
esta variable y definen el intervalo de aceptación. El objetivo de “Six-Sigma” (6 σ) es conseguir
un proceso tal que la amplitud del intervalo de aceptación sea de 12 σ, siendo σ la desviación
típica de la variable del producto representativa de ese requerimiento del cliente.
Pues bien, un proceso en esas condiciones de control producirá 3,4 piezas defectuosas
por millón de unidades producidas.
•
•
Costes explícitos de calidad: inspecciones, actividades preventivas.
Coste de la “no calidad”: costes internos (fallos detectados antes de que el producto
llegue al cliente, reprocesos, etc…) y costes externos (fallos detectados cuando el
producto ya ha llegado al cliente).
Los costes de la “no calidad” pueden cifrarse entre cuatro y seis veces los costes
explícitos, ello con la dificultad que supone estimar el coste de oportunidad que implica la
pérdida de un cliente como consecuencia de la adquisición de un proceso defectuoso.
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“LEAN” es una estrategia de mejora continua que pretende la que probablemente sea
una de las escasas ventajas competitivas a la que puede aspirar una empresa de forma
general con posibilidades de una cierta perdurabilidad: la fidelización de sus clientes,
fidelización que se consigue con la maximización del valor aportado a los productos y servicios
de la compañía, siempre desde la perspectiva del cliente.
En este sentido se vienen desarrollando algunas iniciativas durante los últimos años.
Locher (2011) (37) analiza las peculiaridades del trabajo del conocimiento, del trabajo
de oficina y postula un modelo como adaptación de algunas herramientas LEAN a ese entorno
de trabajo partiendo del objetivo de hacer visibles en él los principios básicos. Este entorno no
solamente se concreta en ciertos sectores productivos centrados específicamente en ese tipo
de actividad (despachos profesionales, compañías de seguros, consultoras…), sino en las
actividades no fabriles de cualquier compañía manufacturera, por lo que la relevancia de la
adopción de la estrategia LEAN también en estas actividades es evidente.
Leach (2005) (35), bajo las mismas premisas, plantea ocho principios en torno a los
que describir la aplicación de la estrategia LEAN en el entorno del proyecto. El enfoque de
Leach se dirige en este caso no a un sector de actividad, pues proyectos se desarrollan en
cualquier sector, sino a un tipo de producción, los proyectos, que por contraposición a la
manufactura se concreta en un resultado único (producto, capacidad de prestar un servicio,
capacidad de producir…).
Todas estas iniciativas coinciden en que la propia idea nuclear de la estrategia LEAN
constituye una capa aislante respecto a las peculiaridades que presentan los distintos sectores
de actividad. Puede resultar necesario revisar, modificar o incluso generar nuevas herramientas
y metodologías, pero la idea central es perfectamente aplicable a cualquier actividad
productiva, también a construcción.
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Ballard y Howell (1995) (12), consideran que una forma de JIT es aplicable a
construcción, una forma que se basa en la idea de que el papel de colchón de seguridad
representado por los inventarios físicos en el ámbito manufacturero es representado en
construcción por las reservas de contingencias. JIT (y su reformulación para el sector
constructor) permiten minorar inventarios (y reservas de contingencias) a través de una mejora
en la gestión de la incertidumbre y en la eliminación de las causas de la variación de flujo.
Diferencias intrínsecas.
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PROCESO
Duración Elevada Muy breve (Cycle Time vs Tiempo
de Ejecución).
Deslocalización Reducida Puede ser total.
Complejidad Alta Variable, en general menor.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Tipo de relación entre los miembros Grados de integración. Integrada.
Duración Limitada al proyecto. Indefinida.
Origen de los miembros Varias compañías. Una única compañía.
Tabla 5
Fuente: elaboración propia.
_______________________________________________________________________________________________
El hecho de que los miembros del equipo de proyecto procedan de distintas compañías
introduce incertidumbre en cuanto a su capacidad de coordinación y de cooperación eficaz.
La incertidumbre implica variabilidad y desconfianza entre las partes, y por tanto riesgo,
riesgo que se cubre con reservas de contingencia de todo tipo, que como se verá más adelante
es el tipo de desperdicio específico por excelencia de la producción en construcción.
Construcción LEAN.
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carencias de este enfoque. Desde un punto de vista del diseño, la construcción LEAN se basa
en la creación de valor, en aportar a cliente y usuarios finales todo lo que demandan y sólo lo
que demandan.
La muy breve descripción anterior sobre la forma de diseñar con valor del cliente
utilizada en la industria manufacturera bajo el enfoque LEAN, tiene como objeto destacar la
clave de la cuestión: en el proceso de diseño, de una forma sistemática, es necesario, (i)
conocer qué aspectos considera el cliente como valor del producto y (ii) trasladar esos
aspectos a realidades medibles para incorporarlos al diseño del edificio o infraestructura.
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expresa a través de la integración entre las partes, pero esa integración debe tener algo más
que una base contractual que la imponga, pues debe sustentarse en la fiabilidad que cada
parte despierte en las otras.
La mejora del flujo de trabajo en construcción comienza con el diseño del proceso, otro
aspecto fundamental de la construcción LEAN, proceso que debe tener en consideración los
principios de producción “PULL”, tendiendo a un esquema de coordinación horizontal entre los
diferentes subcontratistas más que a un sistema de coordinación centralizado (tipo “PUSH”). El
valor es aportado en todas las fases del proyecto y por tanto de cara a su definición resulta
relevante la definición conjunta de producto y proceso.
En el caso de proyectos desarrollados por una única empresa, por el mismo motivo
expuesto anteriormente, no existen contratos explícitos, aunque sí es cierto que el hecho de
que el equipo de proyecto esté formado por personas de departamentos diferentes implica la
existencia de algún tipo de contrato interno de carácter más o menos explícito, aunque
evidentemente sin el componente legal que tienen los contratos en construcción.
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Esta introducción ha pretendido poner de manifiesto los conceptos más relevantes que
en el sector de la construcción subyacen a los principios LEAN ya analizados y a la formulación
particularizada de los mismos que se expondrá más adelante. Valor, confianza, flujo continuo y
predecible, integración, son las ideas clave.
LCI es el grupo más activo dentro del universo de la construcción LEAN, pero está
focalizado en Estados Unidos, país que lidera la implantación del enfoque LEAN en el sector de
la construcción. Existen más organizaciones a nivel nacional e internacional con lazos entre
ellas y con fines similares a LCI. Entre ellas se puede destacar a las siguientes.
IGLC (“International Group for Lean Construction”), su sitio web es: www.iglc.net. Es
una organización virtual que enfatiza su acción en la teoría, pues asume que uno de las
principales restricciones que hacen que el sector de la construcción no progrese en términos de
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gestión como sería deseable es la falta de una teoría explícita, algo que ya se ha comentado
anteriormente. Su acción se desarrolla a través de reuniones anuales en las que se presentan
los resultados de proyectos de investigación desarrollados en el sector a nivel mundial.
EGLC (“European Group for Lean Construction”), su sitio web es: www.eglc.eu.
También es una organización virtual subsidiaria del IGLC y de las organizaciones nacionales.
Su acción se concreta en reuniones bianuales en las que personas del mundo académico,
investigadores y de la propia industria de la construcción con interés en la expansión del
enfoque LEAN en el sector constructor, comparten experiencias y los resultados de sus
investigaciones.
Sutter Health.
Como consecuencia del terremoto que asoló California en 1994, el Estado promovió
una legislación (la SB 1953) que obligaba a la mejora de las características sísmicas de los
edificios sanitarios. La exigencia era tal que en muchos casos era más económico construir un
edificio nuevo que reformar los existentes.
Para hacer frente a semejante programa inversor, “Sutter Health” creó una
organización dedicada llamada “Facility Planning and Developtment Department (FDA)”. Esta
organización se marcó como objetivo primordial la fiabilidad de los proyectos, de modo que
todos debían ser construidos según el plazo y presupuesto previsto o inferior, en condiciones
de seguridad del trabajo óptimas y sin reclamaciones.
En este escenario, FDA, tal y como se aportará más adelante adoptó la sistemática de
construcción LEAN y en concreto el LPDS™ como estrategia central del proyecto de inversión
de “Sutter Health”.
Conclusión.
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Los mismos autores van aún más allá, pues refieren dos importantes carencias de la
construcción LEAN procedentes por una parte de la escasez de evidencias empíricas
publicadas y por otra de la reluctancia a aceptar las propias debilidades del enfoque LEAN en
el sector manufacturero, aprender de estas debilidades y afrontarlas sería más una ayuda que
una desventaja para el desarrollo de la construcción LEAN.
Tal y como corresponde a una estrategia que como LEAN es una estrategia de gestión,
en definitiva, una estrategia competitiva, el papel de las empresas en su desarrollo es esencial,
también en construcción (promotores, diseñadores y constructores); de ahí la relevancia de la
implicación de una compañía como Sutter Health, pues si bien está en la mano de las
empresas contratistas la aplicación de la estrategia en el ámbito de la gestión de la ejecución
del proyecto, su implantación integral debe ser liderada por el cliente.
No hay que olvidar que, tal y como se ha expresado en el segundo apartado de este
trabajo, si se puede asignar a alguien la paternidad de la filosofía LEAN es a la empresa
TOYOTA, por tanto a pesar de que la generación de una base teórica pueda resultar muy
necesaria (“No creemos que haya nada más práctico que una buena teoría, ya que explica lo
que ocurre y por qué”-Howell 1999 (26)), la implicación de las empresas (clientes, diseñadores,
constructores) es esencial, tanto de cara a contribuir a la generación de un cuerpo teórico como
para la validación práctica del mismo.
Howell y Lichtig (2008) (27), postulan que la aplicación sistemática de la filosofía LEAN
al desarrollo de proyectos de construcción, aporta tres oportunidades que conjuntamente
permiten alcanzar niveles de desempeño en el diseño y ejecución de proyectos de construcción
imposibles de lograr con los métodos tradicionales.
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1.- Coordinación Impecable. Crea un flujo de trabajo continuo y predecible dentro y a través de
distintas empresas y disciplinas…. Tomar acciones para crear flujo de trabajo predecible
permitirá estabilizar el ambiente del proyecto, reducir coste y plazo sin comprometer la calidad
y liberar capacidad humana para focalizarse en la innovación y en la mejora continua.
3.- Proyectos como una empresa colectiva. Alinea los incentivos financieros y da al equipo la
capacidad para mover el dinero a través de los límites comerciales, con la metas de la
optimización del proyecto conjunto, más que a nivel de empresa o aisladamente. El control
retrospectivo es reemplazado por la capacidad y la voluntad de invertir aquí y ahora para
obtener el retorno allí y después. El objetivo es crear una mentalidad de “todos para uno y uno
para todos”.
Como colofón, ambos autores refieren que para aprovechar estas oportunidades es
necesario un cambio de mentalidad a lo largo y ancho de todo el proyecto y durante toda la
vida del mismo.
La pregunta que se hicieron en Sutter Health en estos momentos fue: ¿hasta qué punto
los aspectos organizacionales son una barrera o una oportunidad para el desarrollo de
proyectos bajo la estrategia LEAN?
La descripción que se presenta a continuación está tomada del manifiesto que fue
rubricado por la FPD y la comunidad de diseño y construcción de Sutter Health:
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2.- Incrementar la relación entre todos los participantes en el proyecto. La gente llega a los
proyectos de Arquitectura, Ingeniería y Construcción como extraños. Demasiado
frecuentemente salen como enemigos. Los proyectos de infraestructuras sanitarias son
complejos y su ciclo de vida es largo, requieren aprendizaje continuo, innovación y
colaboración para resultar exitosos. El principal impedimento para transformar el diseño y el
desarrollo de proyectos importantes es una insuficiente relación entre los partícipes del
proyecto. Si van a compartir sus errores como oportunidades para el aprendizaje en su
proyecto y en todos los otros proyectos, los participantes necesitan desarrollar relaciones
basadas en la confianza. Esto no ocurre por sí mismo. Sin embargo, nosotros estamos
aprendiendo que las relaciones pueden ser desarrolladas intencionadamente.
3.- Los proyectos son redes de compromisos. Los proyectos no son procesos. No son
corrientes de valor. La gestión en entornos de proyecto significa la activación y articulación
continua de redes de compromisos únicos. La labor de los líderes es introducir coherencia a la
red de compromisos en la base de un futuro incierto y crear conjuntamente el futuro con los
partícipes del proyecto. Esto contrasta con la visión del sentido común que reduce el
significado de planificar como predecir, de gestionar como controlar, y de liderar como definir
una dirección.
5.- Estrecha conjunción entre acción y aprendizaje. La mejora continua de costes, plazos, y
valor general del proyecto es posible cuando quienes desarrollan el proyecto aprenden con la
acción. El trabajo se puede desarrollar de modo que el ejecutor del mismo obtenga información
inmediata acerca de la medida en que el resultado consiguió alcanzar las condiciones
pretendidas de satisfacción. Desarrollando el trabajo como flujo unitario evita la producción de
lotes que por alguna razón no cubran las expectativas del cliente. La separación actual de
planificación, ejecución y control contribuye al pobre desempeño del proyecto y a un declive de
las expectativas sobre lo que es posible.
Las CINCO GRANDES IDEAS de Sutter Health son plenamente coherentes con los
principios LEAN de Womack y Jones (2005) (56) expuestos en el punto 2 (valor desde el
cliente, identificar el valor, flujo continuo, producción “pull” y búsqueda de la perfección) y
además afrontan los aspectos diferenciales de la producción en construcción, aspectos
centrados en el ámbito organizativo del proyecto y que ya han sido tratados con anterioridad
(relación entre las partes y aspectos contractuales).
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El verdadero interés del caso Sutter Health radica en que ha sido una de las primeras
aportaciones no sólo de implantación integral de la estrategia LEAN en la construcción, en este
caso de infraestructuras sanitarias, sino que incluso ha desarrollado una parte importante del
actual cuerpo teórico que sustenta la construcción LEAN, especialmente en el campo del
desarrollo integrado del proyecto.
Por otra parte, Sutter Health representa la vía de introducción natural del enfoque
integral de la construcción LEAN, vía que pasa por el imprescindible liderazgo del cliente a lo
largo del proceso. Un proyecto de construcción involucra a distintas compañías, pero el único
que tiene capacidad para promover la aplicación integral de la estrategia LEAN es el
propietario, el cliente. Este fue el camino seguido por Sutter Health a partir de 1994.
LEAN es un esfuerzo continuo (es una estrategia de mejora continua) para eliminar los
desperdicios existentes en un sistema productivo con el fin de aportar al cliente cada vez más
valor. Identificar los desperdicios, esto es, la utilización de recursos que no se transforman en
valor para el cliente, y analizar su razón de ser, son por lo tanto aspectos clave.
Tabla 6
Fuente: Elaboración propia a partir de la definición de los 7 desperdicios de Toyota Production System.
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Womack y Jones (2005) (56) proponen como octavo desperdicio la no utilización del
potencial de las personas. Es sin duda un desperdicio tácito que puede ser verdaderamente
relevante en algunos casos. En el sector de la construcción este desperdicio se podría
reformular como la no utilización del potencial de las personas y de las empresas involucradas
en el proceso de diseño y construcción del edificio o infraestructura.
HERRAMIENTAS Y
METODOLOGIAS
MENTALIDAD INDIVIDUAL Y
COLECTIVA
Figura 6.
Fuente: Elaboración propia.
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Seddon (2005) (50), argumenta en este sentido que la creación de la etiqueta LEAN
empuja de forma natural a la utilización de herramientas para su concreción, ocultando así la
importancia que tiene el asumir su verdadero significado.
Los argumentos vertidos en los párrafos anteriores ponen de manifiesto que estrategias
de implantación práctica de la filosofía LEAN basadas únicamente en la aplicación de sus
herramientas, sin pretender el imprescindible cambio de mentalidad, están condenadas al
fracaso; si bien no es menos cierto que la utilización exitosa de herramientas y metodologías es
un factor decisivo para conseguir la transformación mental que requiere la aplicación a largo
plazo de la estrategia LEAN. Efectivamente, a la hora de definir estrategias de implantación de
la filosofía LEAN es relevante conseguir avances rápidos y visibles que permitan introducir y
asentar en la organización la mentalidad necesaria para aprovechar el potencial de mejora
continua de la filosofía.
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Diseño de producto - Sin visión de ciclo de vida. - Con visión de ciclo de vida
- Sin implicación de los y valor.
contratistas. - Participación responsable
- Sin análisis de valor. de los contratistas.
Diseño de proceso - Basado en las - Basado en la optimización
responsabilidades de la cadena de valor, sin
contractuales. restricciones.
- Diseñado posteriormente al - Diseñado conjuntamente
diseño del producto. con el producto.
Gestión del tiempo - PUSH - PULL.
- Optimización de tiempo - La optimización del tiempo
como objetivo finalista. será una consecuencia de
- Optimización del tiempo la gestión basada en el
del proyecto a través de la valor.
optimización del tiempo de - Optimización del tiempo
sus partes. Variabilidad y del conjunto mediante la
dependencia no gestión de la
gestionadas: flujo brusco e interdependencia entre las
impredecible. partes. Flujo de trabajo
suave y predecible.
Gestión del coste - Optimización de coste - Optimización del coste
como objetivo finalista. conjunto como
- Optimización del coste del consecuencia de la gestión
proyecto a través de la basada en el valor.
optimización del coste de
sus partes.
Gestión de riesgos - Transferencia. - Evitar, no transferir.
Contingencias. - Aceptación y/o mitigación
- Gestión no integrada. Cada integrada. Se comparten
parte gestiona sus riesgos riesgos y oportunidades,
independientemente. penalizaciones y
recompensas.
Tabla 7
Fuente: Elaboración propia.
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La razón por la que se aborda esta cuestión bajo el marco de la estrategia LEAN es
debido a que el efecto transformador que los Sistemas de Información pueden tener per se en
una organización, se amplifica en un entorno LEAN debido a que la aplicación de esa
estrategia al proyecto de construcción requiere cambios revolucionarios, un auténtico cambio
de paradigma que implica replantear la propia naturaleza de la organización del proyecto. Los
Sistemas de Información pueden convertirse por lo tanto en un factor impulsor de ese cambio
organizacional, desarrollando de esa manera su potencial de transformación.
En esta misma línea y de acuerdo con el criterio de Laudon y Laudon (2008) (34), la
implantación de Tecnologías de Información en un proyecto de construcción sería un activo
complementario de la estrategia LEAN, entendiendo como tal aquellos que se requieren para
obtener valor de una inversión primordial.
Desde este punto de vista (TI´s que faciliten el flujo y la identificación y creación de
valor, es decir TI´s que posibiliten la construcción LEAN) se va a analizar una familia de
software que algunos autores como Thomsen (2010) (53), denominan software de
colaboración, pues ayudan a la creación de un ambiente de tales características entre los
miembros del equipo de proyecto mediante la definición de un fondo común de información
para uso de los miembros del equipo.
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La monografía “BIM Handbook”, Eastman et al (2008) (18), define BIM como “una frase
verbal o calificativa para describir herramientas, procesos, y tecnologías basadas en
información digital de un edificio, su funcionamiento, su planificación, su construcción y más
tarde su operación”. El resultado de desarrollar la actividad BIM (usándolo como adjetivo) es un
modelo de información del edificio (“building information model”).
2. Generación rápida de múltiples alternativas de diseño. Algo imposible con los sistemas
tradicionales de CAD.
3. Uso de modelos de datos para el análisis predictivo del funcionamiento del edificio.
Tanto desde el punto de vista técnico, como de costes en ciclo de vida y de adecuación
a requisitos.
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La frase anterior indica que según los autores de “BIM Handbook” las consecuencias
finalistas de BIM son coincidentes con las esperadas por la aplicación del enfoque LEAN a la
construcción, lo que puede indicar que la aplicación conjunta de ambas estrategias puede tener
un efecto multiplicador de sus beneficios individuales.
Al hilo de lo anterior y del potencial efecto transformador que las TI´s pueden tener en
la construcción, autores como Sacks et al (2010) (48) desarrollaron una investigación tratando
de encontrar efectos sinérgicos en la interacción entre BIM y Construcción LEAN, desarrollos
que aun conceptualmente diferentes y por tanto aplicables de forma independiente, tienen
desde su punto de vista una cualidad en común: su capacidad transformadora en el sector de
la construcción.
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Figura 7.
Fuente: Mossnam 2009 (41).
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Los productos tienen valor sólo en la medida en la que puede ser utilizados para
cumplir con sus propósitos. Se puede decir que un producto tiene más valor si permite cumplir
con sus propósitos en mayor grado o con menor coste. Un producto que no cumpla su
propósito no tiene valor, independientemente de su coste. El coste de los productos es el peaje
a pagar a cambio de su uso y puede dividirse en coste de adquisición y coste de uso.
Las ideas anteriores implican a nivel operativo que la verdadera creación de valor
comienza con la adecuada comprensión por parte de arquitectos e ingenieros de diseño, del
propósito del producto, del proceso que el cliente pretende desarrollar en el edificio o con la
infraestructura en cuestión y a su vez con el adecuado entendimiento por parte del cliente de
en qué medida las características constructivas del edificio o infraestructura pueden
condicionar el desarrollo y el resultado de su proceso.
De una forma más intuitiva, lo anterior se puede traducir en que el proceso del cliente y
el edificio en el que se llevará a cabo o la infraestructura que lo posibilitará, deben ser
diseñados si no simultáneamente, sí de forma coherente y desde luego con una perspectiva de
coste total o de ciclo de vida. En el análisis de coste total se debe considerar el valor de
negocio que puede suponer el edificio o infraestructura para el cliente, es decir, se deben
considerar no sólo costes de ciclo de vida sino los ingresos diferenciales que un cliente puede
llegar a obtener con el desarrollo de su negocio como consecuencia del diseño concreto del
edificio o infraestructura.
Se acaba de exponer la primera idea clave de lo que se conoce como “Target Value
Desing” (TVD-Diseño Orientado al Valor), una estrategia de diseño que persigue que cliente,
diseñadores, contratista general y subcontratistas principales trabajen de forma conjunta y
responsable en el diseño del edificio o infraestructura con la meta de que el resultado aporte
todo el valor requerido por el cliente, pero sólo ese valor. Cualquier otra característica del
edificio o infraestructura, por muy relevante que pueda parecer a ojos de los diseñadores o por
muy eficientemente que se construya, es únicamente desperdicio si el cliente no lo aprecia
como valor.
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La aplicación práctica de TVD puede regirse por una serie de consideraciones que se
expondrán agrupadas bajo dos perspectivas: el papel de los miembros del equipo de proyecto
y consideraciones de tipo metodológico.
El papel del cliente. El cliente es un actor fundamental durante el diseño del edificio o
infraestructura. Debe expresar sus necesidades, evaluar desde su perspectiva de valor las
posibles alternativas y elegir entre ellas. Si el cliente no se implica activamente desde esta
perspectiva, sin ninguna duda el proyecto acabará incorporando “waste”.
En este punto es importante destacar que los requerimientos del cliente, como se
apuntó al principio de este trabajo, son cambiantes y que constreñir su definición a un
determinado intervalo inicial de tiempo reduce la capacidad del proyecto para aportar valor al
cliente.
Sin duda, este enfoque requiere más dedicación, más esfuerzo y más gasto al cliente
durante la fase de definición que el enfoque tradicional, pero es una inversión tremendamente
rentable, pues en la medida en que los requisitos, el valor, sean conocidos por los
responsables de diseño con más precisión, las probabilidades de que el producto final aporte al
cliente lo que verdaderamente requiere son mayores.
El papel del contratista general y los subcontratistas principales. Su misión pasa por
aportar criterio constructivo y de costes a lo largo del diseño. Únicamente se debe diseñar de
forma detallada lo que es constructiva y económicamente viable, en este último caso en función
del coste máximo de partida.
Lo anterior implica que la elección del contratista general y de los subcontratistas debe
realizarse al principio del diseño y no una vez que este está concluido y por tanto la elección no
se llevará a cabo por criterios de precio sino por criterios de capacidad. Más adelante se
profundizará en este esquema comercial, incluyendo el hecho de que los incentivos de los
miembros del equipo de proyecto deben provocar un comportamiento adecuado, es decir estar
alineados con los objetivos del proyecto.
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Figura 8.
Fuente: Mossnam, Ballard y Pasquire (2010) (43).
La grafica de la parte superior presenta una visión de alto nivel del método tradicional
de desarrollo de proyectos. Los contratistas no son seleccionados hasta que el diseño está
prácticamente concluido. La zona con la “explosión” representa la lucha de los contratistas para
darle sentido al diseño, hacerlo construible y tratar de compensar sus limitaciones y carencias.
La zona amarilla representa la medida en la que el equipo de proyecto comprende los
requerimientos del cliente y cómo el proyecto los atenderá.
El papel del diseñador (arquitecto y/o ingeniero). Desde luego bajo el enfoque TVD
sigue siendo el protagonista principal de la fase de diseño, pero no el exclusivo. Su papel pasa
por coordinar el equipo de proyecto durante esta fase, incorporando y gestionando las
aportaciones del cliente y de los contratistas con el objetivo de diseñar el edificio o
infraestructura potencialmente más económica, en términos de ciclo de vida, que cumpla con
todos los requisitos del cliente. En torno a esta última idea (los requisitos del cliente) el papel
del diseñador adquiere una relevancia fundamental, pues es el principal responsable de
“extraer” el valor del cliente, para lo que su involucración estrecha y temprana con el mismo
resulta fundamental.
Consideraciones metodológicas.
Diseño por lotes. Ballard (2009) (3) aporta una característica metodológica interesante:
los diseñadores deben modificar su forma de trabajar tradicional, los documentos de diseño
deben ser entregados, liberando trabajo de ejecución, no de forma única y global (proyecto
completo) sino en pequeños paquetes.
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La idea anterior permite que el trabajo comience antes y por tanto incrementa las
probabilidades de optimizar el plazo de ejecución global, pero también introduce riesgos
adicionales, pues eventos imprevistos subsiguientes como un cambio de requisitos, una
modificación legal, condiciones del entorno imprevistas etc…, puede implicar la necesidad de
reprocesos con el consiguiente sobrecoste.
Aspectos conductuales del diseño. Macomber, Howell y Barberio (2009) (38), destacan
nueve prácticas para crear las condiciones necesarias que permitan que el proceso de diseño
concluya alcanzando el objetivo de valor:
1.- Una relación profunda con el cliente para establecer el objetivo de valor.
2.- Dirigir el esfuerzo de diseño hacia el aprendizaje y la innovación.
3.- Diseñar a partir de un presupuesto detallado.
4.- Planificar y re-planificar el proyecto en un ambiente de colaboración.
5.- Diseñar simultáneamente en bloques producto y proceso.
6.- Diseñar y detallar en la secuencia en la que el cliente lo usará.
7.- Trabajar en grupos pequeños y diversos.
8.- Trabajar en una amplia sala todo el equipo.
9.- Realizar análisis retrospectivo a lo largo de todo el proceso.
- La primera se crea de forma natural por el hecho de que los distintos miembros del
equipo de proyecto pertenecen a diferentes empresas.
- La segunda deriva del hecho de que los distintos actores, tal y como ya se ha
expresado, deben desempeñar papeles notablemente diferentes a los que
desempeñan bajo la metodología tradicional de gestión de proyectos.
Conclusión.
• El cliente debe desarrollar un plan de negocio a partir del cual determinar el coste
máximo en ciclo de vida del edificio o infraestructura que resulte coherente con dicho
plan. El coste máximo es la consecuencia de la estimación de ingresos por criterios de
mercado y la definición de la rentabilidad esperada, no al revés.
• Se debe captar cómo puede interactuar el proceso que desarrollará el cliente mediante
el edificio o infraestructura resultado del proyecto con las propias características
constructivas de este.
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Sin duda los retos anteriores ponen de manifiesto la necesidad del cambio de
mentalidad que se comentó anteriormente, un cambio de mentalidad que se debe basar en la
flexibilidad y transparencia fruto de la verdadera confianza entre las partes
Sin duda toda una declaración de principios que evidencia la evolución necesaria para
poder aplicar en su máxima expresión no sólo TVD sino construcción LEAN en general.
Evidence-Based Design.
Como complemento a “Set Based Design” ha surgido en los últimos años una iniciativa
denominada “Evidence-Based Design” (EBD), fundamentalmente en el diseño de hospitales y
centros de salud. EBD permite a los diseñadores establecer una conexión entre el diseño y los
resultados que los propietarios u usuarios esperan de los edificios. EBD busca establecer
relaciones causales entre las decisiones de diseño y los resultados que espera del edificio el
propietario o el usuario.
Tal y como refieren Mossman, Ballard y Pasquire (2010) (43), el comienzo de EBD se
apoya en el análisis realizado por Roger Ulrich en 1984 (“Ver a través de una ventana puede
influir en la recuperación de una intervención quirúrgica”). Ulrich realizó un estudio basado en
46 pacientes y encontró diferencias estadísticamente significativas entre sus distintas tasas de
recuperación; aquellos pacientes cuyas ventanas estaban orientadas a un jardín mostraron
periodos de ingresos post-operatorios más breves, lo que implica un beneficio evidente para el
paciente y menores costes para el hospital.
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Construcción Sostenible.
Este informe define desarrollo sostenible como aquel que garantiza las necesidades del
presente sin comprometer las posibilidades de las generaciones futuras para satisfacer sus
propias necesidades.
Este concepto puede definirse sin más que trasladando al sector de la construcción las
ideas nucleares de la definición de desarrollo sostenible efectuada por el informe “Nuestro
Futuro Común”. De esta forma Construcción Sostenible podría definirse como la actividad
constructora que crea edificios y/o infraestructuras capaces de atender las necesidades del
presente sin comprometer las posibilidades de las generaciones futuras para satisfacer sus
propias necesidades con los citados edificios y/o infraestructuras.
El International Council for Research and Innovation in Building and Construction (CIB)
es una red de investigadores y expertos prácticos que tienen en común el interés por el
desarrollo del concepto de Open Building. CIB celebró en Bilbao en mayo de 2010 su
conferencia anual, cuyos reportes han sido utilizados de cara a la documentación de este punto
(2010) (16).
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Las ideas anteriores tiene una relación directa con un concepto básico de la
Construcción LEAN: el valor, el valor apreciado por el cliente o usuario, en este caso, dada la
larga vida de edificios e infraestructuras, de los distintos usuarios que éstos podrán tener a lo
largo de su vida útil.
Open Building considera que un edificio aporta tanto más valor a sus usuarios,
presentes y futuros, en la medida que el diseño y la concreción del mismo no rigidicen su
utilización futura al tiempo que satisfacen las necesidades presentes. Open Building pretende
por lo tanto maximizar el valor aportado por el edificio o infraestructura a lo largo de su vida útil,
lo que sin duda es una idea absolutamente coherente con unos de los principios básicos de la
Construcción LEAN
Bajo una perspectiva más conductual, es asumible que una estrategia que como LEAN
considera un desperdicio cualquier utilización de recursos que no se transforma en valor,
puede contribuir a generar una mentalidad, a nivel individual y colectivo, que sea coherente con
la adopción de prácticas sostenibles en términos globales.
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Work Structuring.
- El diseño del producto condiciona el diseño del proceso, que en ocasiones resulta
completamente determinado por las propias características de diseño del edificio o
infraestructura.
- El diseño del proceso de las distintas partes del proyecto condiciona, cuando no
determina, el proceso de otras partes del mismo.
Para otra de las premisas esenciales de la Construcción LEAN (reducir los desperdicios
a través de la maximización del valor para el cliente), la gestión de las tres evidencias
anteriores es una oportunidad, aunque también un riesgo. Este es el objetivo finalista de “Work
structuring”: maximizar el valor para el cliente a través de la correcta gestión de la interacción
de las partes de un proyecto.
Otro aspecto que también puede suponer una barrera para la gestión enfocada al valor
de las tres evidencias anteriores es el tipo de contrato entre las partes. El contrato típico en
construcción es hoy en día transaccional, regulando, como ya se apuntó al principio de este
trabajo, un intercambio entre las partes que suscriben el contrato, sus responsabilidades,
garantías, penalizaciones.
“Work structuring” pretende traspasar las barreras legales que imponen los contratos
típicos transaccionales en cuanto a la determinación de quién efectuará qué tareas,
basándose, no en un concepto de valor, sino en un concepto de responsabilidad contractual.
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Bajo la perspectiva LEAN quien debe ejecutar una tarea, un trabajo concreto, debe ser quien
esté en mejores condiciones para maximizar el valor para el cliente con su ejecución,
independientemente de otras consideraciones. Esto se puede abordar desde una perspectiva
legal con la formalización de contratos relacionales, algo que igualmente se abordará en
apartados posteriores.
En este punto se pueden caracterizar los siguientes principios de diseño del sistema
productivo de un proyecto de construcción:
Ámbito organizativo.
2. Contratos relacionales.
Ámbito operativo.
5. Diseño del proceso de construcción desde una visión de conjunto (diseño y ejecución)
con el objetivo de optimizar el flujo de trabajo (flujo suave, continuo y predecible).
Ballard (1999) (7) subdivide este aspecto en:
- Secuenciación de los mismos. La idea central es que sólo se debe hacer un trabajo que
permita a otro hacer su trabajo.
- Definición de la forma de entrega de los paquetes de trabajo. PULL. Siempre que sea
posible el trabajo se entrega cuando la actividad sucesora lo requiere.
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- Definición de los colchones entre paquetes de trabajo. Definición del volumen mínimo
de trabajo, inventarios o información entre actividades que permita un flujo de trabajo
suave.
- Programación. En tres niveles, definiendo lo que DEBE ser hecho, lo que PUEDE ser
hecho y lo que SERÁ hecho. En definitiva, Last Planner System ® (LPS), metodología
que será tratada en el próximo apartado.
El concepto histórico original subyacente a esta metodología justifica que haya sido
tratada en el presente apartado, correspondiente a “ejecución del proyecto”, aunque como se
acaba de exponer su evolución permite considerarla como la herramienta esencial de
integración del proyecto.
La razón es que los diversos subcontratistas especialistas eran ajenos al diseño del
producto y que a pesar de encontrar en él claras deficiencias no lo manifiestan por:
- El diseño para ellos es algo contractualmente dado y el trabajo debe ser ejecutado
como figura en el contrato.
- En el momento de la instalación es demasiado tarde para efectuar cambios en el
diseño.
- Si aportan una solución alternativa, temen que esto sea interpretado como que
pretenden encarecer el presupuesto de contrato.
- Temen no merecer credibilidad al referir fallos en el diseño.
- Temen perder una oportunidad de poder efectuar posteriormente lucrativas
modificaciones.
- Tiene otros retos más importantes para ellos, como concluir su tarea a tiempo.
- Su cliente puede pensar que su obligación es resolver los problemas que surgen en la
obra y por tanto puede interpretar esa queja sobre el diseño como demostrativa de falta
de capacidad profesional.
No es inhabitual que los contratistas visualicen los errores de diseño de producto como
una oportunidad, más que como un problema; tampoco que los diseñadores (como juez y parte
en muchas ocasiones) no asuman las consecuencias de sus errores como propias.
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Fundamentos.
Ballard (20009 (5) plantea que una de las principales fuentes de mejora de la
productividad en los proyectos de construcción es la mejora de la planificación, algo con lo que
pocos no estarán de acuerdo.
- Plan Maestro. Es una planificación de alto nivel donde básicamente se establecen una
serie de hitos. Define lo que se DEBERIA hacer.
- Plan Intermedio. Es el desarrollo del Plan Maestro, asignando recursos y un nivel más
detallado de actividades. Define de forma más precisa lo que se DEBERIA hacer.
Figura 9.
Fuente: Ballard (2000) (5).
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4. En este escenario la planificación suele fallar, pero no se analizan las causas raíz de
los incumplimientos de la planificación, por tanto no se resuelven y el problema se
vuelve a manifestar en el mismo proyecto y en otros (no se genera aprendizaje). Es
habitual que la causa que se contempla sea siempre el mal desempeño del ejecutor
directo, del “último planificador”, sin analizar las restricciones derivadas de la
dependencia de otras actividades del proyecto sobre las que además él no tiene
influencia. Es decir se presume que “el PUEDE” depende en exclusiva de cada “último
planificador”, cuando la interdependencia de actividades es un hecho que demuestra
que ese juicio es incorrecto.
“Last Planner System” aborda el problema desde el final. El “último planificador” de una
determinada actividad debe definir, en un ambiente de confianza, lo que HARÁ como un
compromiso firme con el resto de la organización. Si se exige al “Last Planner” auténtico
compromiso, sólo HARÁ lo que PUEDA hacer y si no se gestionan adecuadamente las
restricciones que condicionan la capacidad de hacer de este último planificador, lo que HARÁ
se alejará de lo que DEBERÍA haber hecho.
- Seleccionar la secuencia de tareas correcta: coherente con los plazos y con criterios de
constructibilidad.
- Seleccionar el trabajo a realizar de forma que sea factible: de modo que los trabajos
previos estén realizados y todos los recursos necesarios disponibles.
Como paso previo, teniendo en cuenta que no todas las restricciones pueden ser
gestionadas por el “último planificador”, el equipo de la obra deberá centrarse en resolver todos
los problemas que pueden minimizar el compromiso de éste, restricciones que van a hacer en
definitiva que no se comprometa a HACER un trabajo que no PUEDE hacer y que por tanto su
compromiso no cubra lo que se DEBERIA hacer.
Una vez realizada la planificación semanal bajo los criterios anteriores, el seguimiento
de la misma se realiza con un parámetro llamado “Percent Plan Complete” (PPC – Porcentaje
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Planificado Completado), que no es otra cosa que la relación en tanto por ciento entre el
número de tareas terminadas en el periodo y las tareas cuya realización se había
comprometido por parte de cada “last planner”.
El análisis de las causas raíz explicativas del valor inferior a 100 del PPC, puede llevar
a descubrirlas en cualquier punto de la organización, no sólo a nivel de la ejecución directa, por
lo que PPC es una herramienta de mejora continua localizada pero con efectos generales. Al
encontrar y solucionar fallos a través de este proceso en toda la organización un incremento
del PPC implica mejoras de productividad, de calidad, de costes, de plazo, de seguridad, en
definitiva de desempeño general del proyecto.
Desde el punto de vista del significado profundo de la Programación Detallada (el Plan
Semanal), el PPC muestra en qué medida cada “Last Planner” ha cumplido sus compromisos.
El carácter de compromiso colectivo que tiene el Plan Semanal induce a una relación
horizontal entre las partes, entre los distintos subcontratistas que tienen tareas dependientes
unas de otras, con relaciones tipo cliente-proveedor, que se “demandan” entre sí el
cumplimiento de sus distintos compromisos, “tirando” así de la producción (PULL).
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Operativa de LPS.
Figura 10.
Fuente: Mossnam (2011) (42).
De abajo a arriba se presentan dos planes de tipo general (“Milestone Plan” y “Phase
Plan”) que establecen lo que DEBERIA hacerse.
La figura muestra también la coherencia de LPS con los principios de Mejora Continua,
pues tras la estimación de los PPC se produce un análisis de causas raíz que retroalimenta,
tanto al proceso de Preparación de Trabajos como a la propia Planificación Semanal.
2. A partir de los Planes de alto nivel (DEBERIA hacerse) y tras el análisis de las
restricciones (PODRIA hacerse) se confecciona el Plan Semanal basado en los
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compromisos de todos los “Last Planner” (los subcontratistas) (se HARÁ), quienes
asumen la realización de una determinada cantidad de trabajo.
Otra medida importante que se suele adoptar es que para fomentar la integración, la
visión de equipo e incrementar así la implicación de todos, las casetas de obra suelen ser
diáfanas y comunes para todo el equipo de obra (contratista general y subcontratistas).
Esta operativa muestra como la máxima expresión de LPS se consigue con una
ejecución integrada de todo el proceso de planificación, lo que implica que los subcontratistas
principales (los “Last Planner”) se impliquen con el contratista general (su cliente) ya en la
realización de los planes de alto nivel, pues si bien la alineación entre lo que DEBERIA ser
hecho y lo que PUEDE ser hecho, se puede gestionar a nivel táctico mediante el proceso de
“make ready”, en las fases tempranas de la obra se pueden tomar decisiones de tipo
estratégico para que esa alineación sea más viable; los “Last Planner” tiene mucho que aportar
en este sentido.
La idea anterior introduce lo que será tratado con detalle en el próximo apartado: el
concepto de integración, de integración temprana, tan relevante en Construcción LEAN. De la
misma forma que el método tradicional es un obstáculo de cara a la integración a nivel global
del proyecto, también lo es de cara a la integración de contratista general y subcontratistas en
la ejecución del mismo. Efectivamente, de forma tradicional, el contratista general suele
contratar a los subcontratistas cuando su entrada en obra es inminente, por lo que difícilmente
se podrán implicar en el proceso de planificación en una fase temprana.
Mossnam (2011) (42) refiere que es habitual que muchos Jefes de Obra sientan que
hacen algunas o todas estas cosas hasta un determinado grado, pero LPS es una metodología
formal y que requiere una disciplina rigurosa. Consiste en un sistema de elementos
interrelacionados y sólo se apreciaran beneficios importantes si el sistema completo se aplica
sistemáticamente a lo largo del tiempo por el equipo de proyecto completo. El beneficio es
mayor cuando un equipo de proyecto integrado usa LPS de forma consistente durante un
amplio número de proyectos.
Algunas señales de que el sistema no está siendo correctamente aplicado pueden ser:
LPS viene siendo utilizado desde hace años por numerosas compañías constructoras
de todo el mundo, que refieren resultados verdaderamente espectaculares, la casuística es por
tanto enorme, pero existe coincidencia en que la aplicación rigurosa de LPS conlleva muy
relevantes reducciones de costes y de plazos, mejora de la calidad y reducción del número y la
gravedad de los accidentes laborales.
Las experiencias reales con LPS indican por tanto que un equipo de obra estable en el
tiempo (contratista general y subcontratistas con experiencia en LPS en varios proyectos), con
subcontratistas incorporados a la obra de forma temprana y aplicación sistemática, total y
rigurosa de LPS, obtiene mejores resultados en sus proyectos.
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El punto anterior expone una comparación entre un método de planificación acorde con
la mentalidad tradicional (Cadena Crítica) y el LPS como método de planificación LEAN.
A partir de este concepto básico surgen ratios que permiten evaluar la situación del
proyecto tanto en cuanto a plazo como en cuanto a costes, el SV (“Schedule variation” –
Variación del cronograma) o el SPI (“Schedule Performance Index” – Índice de rendimiento del
cronograma) son los ratios utilizados para la evaluación del plazo de ejecución del proyecto.
Mientras que el CV (“Cost variation” – Variación del presupuesto) o el CPI (“Cost Performance
Index” – Índice de rendimiento del presupuesto) son los ratios utilizados para la evaluación del
seguimiento del presupuesto del proyecto.
Kim y Ballard (2000) (58) postulan que si, tal y como ya se ha planteado anteriormente
en este trabajo, gran cantidad de proyectos de construcción concluyen con sobrecoste y fuera
de plazo, puede ser debido entre otras razones a que las herramientas de control de la
producción utilizadas no son las adecuadas. Su crítica al método del Valor Ganado se centra
en:
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Las evidencias anteriores pueden conducir a situaciones en las que el flujo de trabajo
se ve comprometido por la presión que el método de control utilizado (el Valor Ganado) ejerce
en los responsables de la planificación cercana, tanto por fomentar una asignación de tareas
sin analizar la incertidumbre de las mismas, como por promover la infradotación de medios en
una tarea concreta con el fin de reducir el coste de la misma, infradotación que puede impactar
en otras actividades dependientes de ella.
La conclusión es que el método del Valor Ganado es un “enemigo” del flujo de trabajo,
del flujo de trabajo suave y predecible, una de las fuentes de valor de la Construcción LEAN.
En un estudio posterior, los mismos autores Kim y Ballard (2010) (59), comparan
ambos métodos bajo la perspectiva de sus teorías de gestión implícitas, introduciendo dos
conceptos de gestión alternativos: MBM (“Management by Means” – Gestión por medios) y
MBR (“Management by Results” – Gestión por Resultados).
Su tesis es que la teoría subyacente al método del Valor Ganado es la Gestión por
Resultados y que este enfoque no resulta adecuado a la hora de gestionar el trabajo a nivel
operativo, siendo mucho más apropiado en ese ámbito el enfoque de Gestión por Medios que
es el subyacente a LPS.
Extensión de LPS.
Autores como Mossman (2011) (42) refieren incluso la utilización de LPS en otros
sectores de actividad basados en producción por proyectos, como construcción naval o
desarrollo de software.
Estas extensiones son coherentes con la esencia misma de LPS, que no persigue otra
cosa que mejorar la planificación y el control de proyectos, capacidad que se torna más
relevante en un entorno de proyectos complejos e inciertos.
Para algunas compañías, Construcción LEAN “es” LPS. Más allá de su evidente
inexactitud, la citada idea esconde una característica de LPS muy relevante a nivel táctico: es
una metodología cuya implantación puede ser promovida y liderada en exclusiva por un
contratista general.
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LEAN Assembly.
Todo ello convierte a la construcción en una actividad productiva que por razones
intrínsecas presenta una mayor variabilidad de procesos y mayor incertidumbre a la hora de
establecer un flujo de trabajo suave, continuo y predecible que el sector manufacturero.
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Transparencia.
Mejora Continua.
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En manufactura, los Círculos de Calidad constituyen una oportunidad para que los
trabajadores participen activamente en los procesos de mejora. Estos Círculos se reúnen
periódicamente con el fin de aportar sugerencias para mejorar los problemas detectados en el
centro de trabajo. Los beneficios de los Círculos de Calidad no provienen sólo de las ideas
generadas en ellos sino también del proceso de aprendizaje que los trabajadores experimentan
y del refuerzo de una idea que se introducirá más adelante: el aprovechamiento de todas las
capacidades del equipo humano.
Otra herramienta interesante es “First Run Studies”. La traducción no puede ser directa,
pero en definitiva es el análisis pormenorizado de la forma en que un determinado equipo de
trabajo lleva a cabo una tarea con el fin de encontrar posibles métodos alternativos que
mejoren la productividad y la seguridad. Su nombre hace referencia a que se debe estudiar el
“first run”, la primera vez que un determinado equipo de trabajo lleva a cabo una tarea.
Los “First Run Studies” se llevan a cabo siguiendo el ciclo de mejora continua PDCA
desarrollado por Shewhart y popularizado por Deming. “Plan-Do-Check-Act” (Planifica-Haz-
Comprueba-Actúa).
ACTÚA. Hacer partícipe del resultado al equipo y estandarizar el nuevo método como
procedimiento a aplicar.
Construcción deslocalizada.
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en muchos casos, en talleres en otros) fuera del emplazamiento de la obra y son transportados
a ella para su ensamblaje.
Los efectos positivos de la construcción deslocalizada tienen que ver con su capacidad
para reducir el coste y el plazo de los proyectos, así como reducir la incertidumbre.
Björfot y Sardén (2006) (14) señalan otro efecto positivo provocado por la interacción
positiva entre prefabricación y Construcción LEAN: liberar recursos del área de diseño del
producto que pueden ser utilizados en otras actividades de valor añadido del proyecto.
¿Significa esto que la idea subyacente en IPD es que bajo los métodos tradicionales no
se da la necesaria colaboración entre las partes (cliente, diseñador, contratistas)? La respuesta
está en el hecho de que el “ambiente de colaboración” es gradual y que si bien siempre se
pueden dar casos con un cierto grado de colaboración, la aportación diferencial de IPD estriba
en que es un modelo de desarrollo de proyectos que apuesta por incrementar la colaboración
entre los distintos actores de un proyecto como fórmula para alcanzar, y optimizar, de forma
más fiable los objetivos del mismo.
Cabe recordar que en este sentido los propietarios reunidos en la cumbre de 2005 de la
CMAA (mencionada en el apartado uno de este trabajo (53)) señalaban que confianza e
integridad son ingredientes indispensables para mejorar la comunicación y la colaboración.
Un aspecto metodológico importante es que al igual que ocurre con BIM o con
Construcción Deslocalizada, el desarrollo integrado de proyectos, en definitiva el desarrollo de
proyectos bajo un entorno de colaboración, no es un enfoque exclusivo, en este caso en el
ámbito organizativo, de Construcción LEAN; de hecho, tal y como se argumentará en el
apartado cuarto, un proyecto de construcción se puede ejecutar bajo los principios LEAN sin
una organización integrada, pero también se puede abordar con una organización integrada sin
planificar y controlar la producción con metodologías LEAN.
Amén de lo anterior, no hay que olvidar que la primera de las cinco grandes ideas de
Sutter Health es colaborar, colaborar realmente, lo que lleva a pensar que el desarrollo
integrado de proyectos es un enfoque verdaderamente coherente con los fundamentos de la
estrategia LEAN y que por tanto su utilización conjunta induce un importante efecto
multiplicador de su eficacia individual.
El informe publicado en 2010 por NASFA, COAA, APPA, AGC y AIA (29), parte de la
equivalencia mencionada entre colaboración e integración para establecer tres posibles niveles
de colaboración en un proyecto de construcción que responden en definitiva a tres modelos de
organización integrada.
construcción con una mayor o menor grado de integración en función de las restricciones
concretas del mismo.
En los puntos siguientes se abordarán desde un punto de vista operativo los tres
niveles citados, aunque, a pesar de lo expuesto en el párrafo anterior, cabe señalar aquí que el
“verdadero” IPD, el concepto metodológico realmente diferencial e innovador, es el que
subyace bajo el Nivel 3 de colaboración.
La integración implica que todas las partes comparten riesgos y beneficios en función
del grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto. Confianza y respeto mutuo entre las
partes, toma de decisiones colegiadas en todos los ámbitos (diseño, planificación…), intensa
planificación del proyecto, comunicaciones abiertas, mentalidad basada en buscar lo mejor
para el proyecto, no para cada parte…, todas estas ideas subyacen en los principios definidos
por el Informe NASFA (29).
• Las partes clave trabajan juntas como iguales. Como mínimo el equipo base está
formado por el cliente, el diseñador y el contratista general, pudiendo dar entrada a
subcontratistas especialistas. Una relación definida contractualmente como de igualdad
fomenta la colaboración y la toma de decisiones consensuadas.
• Los riesgos y las recompensas son compartidos en función de los resultados del
proyecto. Este enfoque induce en las partes una forma de pensar centrada en la
optimización del conjunto más que en la de sus áreas de responsabilidad directa.
Principios conductuales. Principios más sujetos a la actitud de las partes que a cuestiones
contractuales.
• Acuerdo multi-parte. Contrato entre todos los principales participantes del proyecto que
incluye los principios contractuales mencionados arriba, redactado con un lenguaje en
relación al comportamiento esperado de las partes que puede apoyar el objetivo de
integración. Es el contrato relacional que se abordará en el siguiente punto. El
catalizador más relevante.
• El equipo de proyecto tiene una sede conjunta. El equipo de proyecto, formado por
representantes de todas las partes que suscriben el contrato multi-parte, deben
ubicarse físicamente en los mismos locales, en las mismas oficinas. De esta forma las
oportunidades para colaborar e innovar se incrementan y los compromisos de cada
uno son más probables de cumplir cuando los compañeros de equipo están más
cerca.
Lo expuesto en el párrafo anterior permite introducir de forma natural otro matiz muy
relevante: la integración comienza con la elección de diseñadores y contratistas por parte del
cliente, más aun, comienza con la definición de los criterios de selección de los mismos.
Operativa IPD.
Tabla 8
Fuente: Elaboración propia a partir del Informe NASFA (29).
El Nivel 2 es una respuesta válida para aquellos propietarios que bien por restricciones
legales (Administración Pública) o por políticas internas no pueden celebrar un contrato multi-
parte, no pueden acordar no litigar, no pueden contratar sin un precio cerrado o no pueden
asumir cualquier otra característica relevante del Nivel 3 (el “auténtico” IPD), pero sí quieren
mejorar la colaboración en sus proyectos y así el resultado de los mismos.
Riesgos de IPD.
No obstante lo anterior, el “verdadero” IPD puede no ser la respuesta para todos los
escenarios, pues su utilización presenta riesgos asociados.
Conclusión.
Ballard y Howell (2005) (11) destacan que actuar en el ámbito organizativo del
proyecto, modificando las relaciones entre las partes puede conducir al fracaso si previamente
no se han abandonado las metodologías tradicionales para diseñar y construir edificios e
infraestructuras, es decir si no se ha adoptado la estrategia LEAN. Pero también reconocen
que a partir de las acciones desarrolladas en el ámbito operativo del proyecto es el momento
de abordar la tarea de conformar equipos de proyecto capaces de operar sistemas de
producción LEAN, lo que inevitablemente dirigirá nuestra atención a los contratos como forma
de estructurar las relaciones y conformar equipos.
El contrato relacional.
• Define incentivos económicos para que las partes tiendan a los comportamientos
deseados.
• Crea una bolsa económica para cubrir posibles contingencias, eliminado así las
contingencias implícitas de cada parte.
CONTRATO-TIPO CARACTERISTICAS
IFOA. Integrated Form of Agreement. Desarrollado por William A. Lichtig para Sutter Health. Nivel 3 de integración.
ConsensusDOCS 300. Una evolución del anterior. Nivel 3 de integración.
AIA C191-2009 Desarrollado por la AIA (American Institute of Arquitects). Nivel 3 de
integración.
Varios AIA (Nivel 2) La AIA tiene varios contratos-tipo consistentes con el Nivel 2 de
colaboración.
Varios AIA (Nivel 4) La AIA ha desarrollado varios contratos-tipo coherentes con lo que se puede
llamar Nivel 4 de colaboración. Se basan en que el propietario, diseñadores,
contratista general y cualquier otro actor relevante forman una Sociedad
Vehículo cuyo único fin es diseñar y construir un edificio o infraestructura
bajo el enfoque IPD.
Tabla 9
Fuente: Elaboración propia a partir del Informe NASFA (29) y del documento de Lichtig (2005) (36).
Más allá de las características concretas de cada uno, resulta interesante destacar
quienes han sido sus autores o promotores: propietarios (Sutter Health), arquitectos (AIA) o el
sector en general (ConsensusDOCS está conformado por numerosas organizaciones
gremiales y empresariales estadounidenses). El origen de estos contratos-tipo pone de
manifiesto una vez más el nivel de penetración que la Construcción LEAN ha alcanzado en la
sociedad estadounidense.
Conclusión.
Pero más allá de cuestiones técnicas, jurídicas en este caso, el contrato relacional
como acuerdo explicito que sustenta y motiva la integración entre las partes en el desarrollo de
un proyecto, choca con las mismas barreras mencionadas en el punto anterior en relación con
la adopción de metodologías IPD. Por tanto la respuesta se debe basar igualmente en la
gradualidad: el contrato no tiene porqué ser absolutamente relacional o transaccional, pudiendo
incorporar características de ambos tipos e ir ampliando su carácter relacional en la medida en
que la confianza en el modelo, y en sus protagonistas, se vaya asentando. Los diferentes
contratos-tipo que figuran en la Tabla 9 responden a ese esquema.
•
•
El proyecto se estructura y se gestiona como un proceso de generación de valor.
Los contratistas y subcontratistas especialistas se involucran en la planificación inicial y
en el diseño del edificio o infraestructura participando en equipos de proyecto
•
interdisciplinares (cliente, diseñadores, contratistas).
El control del proyecto se basa en la ejecución de un plan, en oposición a la visión
•
tradicional que suele ir a remolque de los hechos.
La optimización se basa en conseguir que el flujo de trabajo sea más fiable y
•
predecible, en oposición al método tradicional que se basa en mejorar la productividad.
Los flujos de materiales y de información a través de la cadena de contratistas se basa
•
en el enfoque “PULL”.
•
Los colchones de inventarios y de capacidad se utilizan para absorber la variabilidad.
La retroalimentación se utiliza a todos los niveles para conseguir tanto ajustar el
sistema de forma rápida como facilitar el aprendizaje.
Figura 11.
Fuente: Ballard (2008) (6).
Work Structuring.
En el apartado 3.6, que analiza con detalle “Work Structuring”, ya se apuntó el papel
que WS desempeña en LPDS: en su calidad de metodología para el diseño del proceso es el
armazón, la estructura del sistema.
WS actúa en todas las fases del proceso. Por ejemplo, las decisiones en relación a la
estructura de la cadena de suministros se pueden tomar en la fase de Definición del Proyecto.
Control de Producción.
“Last Planner” actúa también en todas las fases del proceso: en la fase de Definición
del Proyecto se desarrolla el Programa Maestro.
Retroalimentación.
La actualización que Glenn Ballard (creador de LPDS) realizó del modelo en 2008 (6)
incorpora interesantes conceptos en relación con el papel a desempeñar por diseñadores y
constructores en la fase de Definición del Proyecto, fase que tiene como objetivo alinear
Propósitos, Medios y Restricciones.
El método tradicional comienza con una exposición por parte del cliente al diseñador de
qué Medios (el edificio o infraestructura) pretende para conseguir sus Propósitos. Los
Propósitos son frecuentemente no compartidos con el diseñador y menos aún con los
constructores y el cliente raramente declara lo que está dispuesto a pagar para conseguir esos
Medios con los que pretende alcanzar sus Propósitos.
Diseño LEAN.
El apartado 3.5 recoge las iniciativas y metodologías LEAN aplicables en esta fase del
proyecto: diseño orientado al valor (TVD), “Set based design”, “Evidence-based design”.
El diseño se dirige hacia los objetivos bajo un enfoque basado en tomar las decisiones
de diseño en el último momento responsable, escogiendo la alternativa a implantar entre una
serie de soluciones posibles (“Set based design”) que son analizadas en relación a los criterios
de diseño previamente definidos y a las restricciones existentes.
Los resultados de esta fase son el diseño de proceso y producto, realizados de forma
paralela y coordinada, tal y como se ha expuesto en anteriores apartados de este trabajo.
Suministro LEAN.
Esta fase supone el desarrollo de la ingeniería de detalle a partir del diseño del
producto realizado en la fase anterior para a continuación proceder a la fabricación o
adquisición de componentes y materiales y su gestión logística.
BIM (“Building Information Modelling”) se manifiesta aquí como una herramienta que
facilita la colaboración y extiende la confianza entre las partes, posibilitando de esta forma
incrementar la deslocalización de la construcción. BIM puede permitir decidir la prefabricación
de partes del proyecto partiendo del modelo virtual del edificio, lo que redunda en conseguir de
forma más probable un flujo de trabajo continuo y fiable, uno de los principales objetivos
instrumentales de la Construcción LEAN.
Estos autores destacan que como consecuencia de una extrapolación directa del
pensamiento LEAN original, la persecución sistemática de la eficiencia en tres actividades
concretas: transporte de materiales a la obra, almacenamiento de esos materiales y mano de
obra disponible, puede provocar problemas de cara a la eficacia del proyecto medida en
términos de conclusión del mismo en coste, plazo y calidad.
LEAN Assembly.
El cambio de actitud por parte del personal de ejecución, de los distintos operarios que
llevan a cabo las diferentes tareas básicas está marcado porque deben pasar a considerarse a
sí mismos “dueños” de su parte del proceso. El objetivo es aprovechar al máximo la capacidad
de las personas. Los operarios deben dejar de ser meros receptores de órdenes a tener la
autoridad suficiente para tomar sus propias decisiones a ciertos niveles, los operarios deben
mantener una actitud proactiva, proponiendo mejoras en el ámbito de su trabajo.
3.9.- Conclusión.
El principal objetivo del presente trabajo hasta este momento ha sido revisar el Estado
del Arte de Construcción LEAN, estrategia cuyo nacimiento y oportunidad se justifica tanto a
nivel estratégico como táctico.
Tabla 10
Fuente: Elaboración Propia.
LEAN
MAS
PROYECTO PROYECTO
TRADICIONAL INTEGRADO
MENOS
Figura 12.
Fuente: Elaboración Propia.
EJECUCION LEAN. Es un proyecto con un nivel de integración bajo pero cuya ejecución se
lleva a cabo bajo los principios de Construcción LEAN. Por ejecución se entienden las fases de
Suministro LEAN y “LEAN Assembly”, en definitiva todas las actividades que a partir del diseño
del edificio o infraestructura realiza el contratista general para construirlo físicamente.
Corresponde con el alcance típico del contrato de un contratista general bajo el método
tradicional. La definición de requisitos del cliente, el diseño del edificio o infraestructura y la
selección de los contratistas se lleva a cabo bajo el método tradicional (Diseño y construcción
independientes. Contratista general).
PROYECTO LEAN. Proyecto de construcción con un nivel de integración elevado (un único
contrato relacional, participación del contratista en el diseño del edificio e infraestructura…). La
estrategia LEAN es además el elemento central de todas las fases del proyecto (definición de
requisitos, diseño, suministros, “Assembly” y uso).
Los cuatro tipos de proyecto corresponden a casos extremos, pero la realidad siempre
es más rica y compleja, viniendo determinada por las restricciones impuestas por las diferentes
barreras y oportunidades analizadas en el punto anterior y su incidencia en cada caso
concreto.
El nivel de integración puede ser más granular, pueden celebrarse distintos contratos
transaccionales pero sin embargo el contratista general ser elegido por capacidad técnica y
realizarse un diseño integrado de producto y proceso; dentro de la ejecución (suministro y
“assembly”), el diseño del proceso puede no realizarse teniendo en cuenta los principios LEAN
(“Work Structuring”), pero sin embargo la planificación y control de la producción desarrollarse
con apoyo de “Last Planner”…
• El segundo objetivo del modelo y que será desarrollado en el próximo punto, es poner
de manifiesto las dimensiones fundamentales de Construcción LEAN en relación con el
papel que desempeñan en torno a cada una de ellas los distintos actores del proyecto.
actividad habitual bajo esta estrategia es muy probable que no contemple el desarrollo del
proyecto de forma integrada.
CAPA DISEÑO. Correspondería a las fases de Definición del Proyecto y Diseño del
edificio e infraestructura. Su concreción depende del modelo organizativo elegido por el cliente,
determinando éste la mayor o menor integración entre diseño del edificio o infraestructura y
diseño del proceso constructivo, es decir determinando en definitiva el papel a desempeñar por
el contratista general en la fase de diseño del producto.
Más aún, el cliente puede ser un auténtico agente de cambio, favoreciendo con su
capacidad de decisión la penetración de la filosofía LEAN en el sector constructor. Si un cliente
decide desarrollar un proyecto de forma integrada exigirá al contratista capacidad para
participar de esa estrategia, pero no solamente eso, sino que también le exigirá capacidad para
seguir el enfoque LEAN durante la ejecución de la obra, fase en la que este lidera de forma
natural el proyecto.
La siguiente figura representa gráficamente los seis pilares en torno a los que se
asienta la actividad del Contratista General LEAN.
Lugar de trabajo
seguro, en orden
y limpieza.
Búsqueda de la Producción
perfección "PULL". Flujo
predecible.
CONTRATISTA
GENERAL
LEAN
Gestión Visual
Políticas de
("Visual
Calidad.
Management")
Equipo humano
motivado,
implicado y con
autoridad.
Figura 13.
Fuente: Elaboración Propia.
Estos seis pilares, por tanto, son la base conceptual para toda la empresa no sólo para
la actividad productiva. Áreas típicas de apoyo al Departamento de Producción, con actividades
típicamente de oficina o servicios, como pueden ser el Departamento Técnico, el Departamento
de Estudios, todo el Área Administrativo-Financiera, Compras…, también pueden enfocar su
actividad bajo estos principios.
Por otra parte es destacable que la potencia actual de los SI (Sistemas de Información)
permite un control mucho más eficiente del desempeño de las personas en su trabajo, hecho
que sin duda facilita esa descentralización de la capacidad de decisión que supone la
mentalidad “LEAN”.
Tabla 11
Fuente: Elaboración Propia.
A lo largo de este trabajo se ha pretendido evidenciar los retos estratégicos a los que
se enfrenta el sector en España. Retos derivados tanto de las carencias del método tradicional
de desarrollo de proyectos como de la propia realidad actual del mercado interior.
Construcción LEAN requiere, es, de hecho, una forma diferente de pensar, una
mentalidad distinta, una mentalidad centrada en el cliente y que a partir de lo que el cliente
verdaderamente requiere y valora, arrastra (“PULL”) todo el sistema productivo por el camino
de la eficiencia.
6.- APENDICES.
5 CONSTRUCCIÓN
50 Construcción
SIPOC.
OUTPUTS / CUSTOMERS
FACTURAS PROFORMA. Son los documentos firmados por el representante del cliente y por
la empresa contratista que evidencian los trabajos que han sido completados a conformidad.
Deben ser entregados al Dpto de Administración de CONTRATISTA SA (CUSTOMER en este
caso) para que con ese soporte proceda a realizar las facturas correspondientes.
INPUTS / SUPPLIERS
CONTRATO. Aportado por el cliente (SUPPLIER en este caso). Recoge todas las obligaciones
de CONTRATISTA SA y las especificaciones a seguir para la planificación, ejecución y cierre
de los trabajos, tanto desde un punto de vista técnico como administrativo. También recoge los
procedimientos a seguir en el área de Seguridad Física, PRL, Protección Radiológica e
Incorporación de Personal y medios materiales.
Plan de Actividad de detalle porque aporta información de las ventanas disponibles para cada
grupo de actividades, de las restricciones y de los hitos a cumplir.
REQUERIMIENTOS
PROCESO
• •
aportados. baja. dosier de
•
Certificados de Número y Calidad.
adecuación a severidad de no Nº de errores
norma de los conformidades referidos en las
•
equipos de PRL detectadas en la Facturas
Certificados de ejecución de los proforma por el
•
calibración de trabajos. cliente o por el
•
los EM Número de Dpto de Admon
•
Completitud de trabajadores no del contratista.
los carnets aceptados por el Nº de errores
radiológicos cliente. detectados en la
entrega de la
información
radiológica a
• • •
cada trabajador.
Tiempo en recibir Horas de Tiempo dedicado Cycle Time
el listado de los desviación. a la redacción
•
trabajadores. Cumplimiento del Dosier de
• •
Tiempo en recibir del cronograma. Calidad.
curriculum, cert Tiempo en Tiempo de
formación, cert incorporar al 100 obtención de las
•
médico, carnets % del equipo. facturas
• •
radiológicos. Tiempo en proforma.
Tiempo en recibir preparar y Tiempo de
herramientas, entregar al desincorporación
utillajes y EM. cliente el Plan de medio por
•
Actividad. trabajador.
Tiempo en
preparar y
entregar al
cliente el Dosier
• • •
de Calidad.
Coste por Coste de horas Coste de Cost
trabajador de las perdidas por realización del
pruebas accidentes de Dosier de
• • •
médicas. trabajo. Calidad.
•
Coste por Facturación total. Coste medio por
trabajador de Margen bruto trabajador de
• •
formación. obtenido. desincorporación
Coste por Coste medio por
trabajador de hora-hombre
herramientas, trabajada.
•
utillaje, EM.
Coste por
trabajador de
transporte.
Los soportes son muy similares y su diseño es realizado por la Oficina Técnica del
Dpto. de Montaje de CONTRATISTA SA a partir de:
(i) Los diseños de soportes-tipo realizados por el Dpto. de Ingeniería de CENTRAL
NUCLEAR SA.
(ii) Los datos obtenidos tras el replanteo en planta.
Son tan similares que es correcto suponer que la cantidad de recursos de todo tipo que
es necesario dedicar a cada soporte es idéntica.
Cuando las condiciones de la obra lo requieran y tras la entrega del oportuno diseño, el
Dpto. de Montaje realizará un pedido de un lote formado por 35 soportes.
• Una vez recibido el pedido por parte del Dpto. de Montaje, la Oficina Técnica del Taller
tardó 1 día en realizar el análisis de requerimientos de material de los soportes cuyo
diseño aportó el Dpto. de Montaje y en trasladar las necesidades de material a
CENTRAL NUCLEAR SA.
• Una vez recibido el pedido de material por parte del Taller, CN SA tardó 2 días en
suministrar el material.
La razón fundamental por la que el Lead Time es tan alto es que las inspecciones de
Control de Calidad intermedias se deben realizar al lote completo. Esto es un requerimiento del
cliente, pues dado que los soportes se deberán instalar en zona sísmica les resulta de
aplicación un procedimiento interno que especifica que por razones de trazabailidad durante la
fabricación de soportes no se puede comenzar un subproceso hasta que en el proceso anterior
se hayan completado las inspecciones de Control de Calidad del lote completo.
Para cumplir con el planteamiento anterior se deberán solapar los subprocesos, por lo
que será necesario la incorporación de otro soldador homologado y de otro equipo de soldar.
EV (“Earned Value” – Valor Ganado). Valoración del trabajo realizado hasta una fecha en
función de los costes que figuran en el presupuesto inicial.
PV (“Planned Value” – Valor Planificado). Valoración del trabajo planificado hasta una fecha en
función de los costes que figuran en el presupuesto inicial.
AC (“Actual Cost” – Coste Real). Valoración del trabajo realizado hasta una fecha en función de
los costes reales.
SV = EV – PV
CV = EV - AC
SPI = EV/PV
CPI = EV/AC
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