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Guia de Auditoria Interna No. 12
Guia de Auditoria Interna No. 12
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DEPRECIACIONES
INDICE
INTRODUCCION
PROPOSITOS DE LA GUIA
METODOS DE DEPRECIACION
INFORME
SEGUIMIENTO
DEPRECIACIONES
INTRODUCCION
La presente guía de auditoría interna relacionada con las depreciaciones, emitida por la
Comisión de Auditoría Interna del Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores
- IGCPA -, tiene como punto fundamental establecer la importancia del control, administración
y registro de la depreciación por desgaste de los activos que sean propiedad de la empresa.
La depreciación de los activos fijos de una empresa puede constituir un rubro de importancia
relativa dentro de sus estados financieros, ya que la misma tiene efecto en costos de
producción, si es una empresa industrial y en los resultados de la empresa si es comercial; es
por ello que el auditor interno debe conocer y evaluar las políticas y procedimientos aplicados
en la valuación de los activos fijos.
En esta guía se incluyen los propósitos de la misma, el concepto, la naturaleza y registro de las
depreciaciones de activos fijos, los objetivos de auditoría interna, los procedimientos básicos
de control, las técnicas y procedimientos de auditoría aplicables, la discusión del borrador del
informe, el informe final y su seguimiento.
PROPOSITOS DE LA GUIA:
Para fines contables, la depreciación consiste en la distribución del costo de los activos
depreciables a lo largo de la vida útil del activo fijo, por lo tanto este es un proceso de
distribución, a medida que ésta se carga a los resultados de cada período, se acumula la
cantidad en una cuenta denominada depreciación acumulada.
El registro contable de las cantidades resultantes de la depreciación de activos fijos puede
hacerse de varias maneras sin embargo las mas usadas son:
← Método directo
← Método de acumulación
METODOS DE DEPRECIACION
El auditor interno debe establecer que el método de cálculo de la depreciación, se lleve a acabo
de forma consistente; en la práctica se emplean varios métodos siendo los más usados:
Este método se caracteriza por el cálculo de una provisión anual multiplicando el costo del
activo (menos valor del rescate) por el coeficiente de la vida útil estimada.
En este caso se calcula la provisión anual multiplicando la producción de período (que puede ser
expresada en horas de operación, unidades de producto, kilometraje etc.) por el costo unitario.
Este se determina dividiendo el costo de activo (una vez deducido el valor de rescate) entre la
producción esperada durante la vida útil del activo fijo.
La provisión anual se calcula multiplicando el costo del activo (una vez deducido el valor de
rescate) por una fracción. La fracción se calcula dividiendo la vida útil estimada por la suma de
los números de años estimados de la vida útil del activo fijo.
La provisión anual se calcula aplicando la base no depreciada (sin tomar en cuenta el valor de
rescate) por un porcentaje de relación uniforme.
← Definición de puestos
← Hardware o equipo utilizado
← Llaves de seguridad
Familiarización
El auditor interno debe familiarizarse con las operaciones o funciones relacionadas con el
manejo de los rubros que conforman el rubro de depreciación de Activo Fijo considerando los
aspectos siguientes:
A. Estudio y evaluación de políticas y procedimientos que aplique la empresa, para
establecer si son adecuadas.
B. Evaluación del control interno.
El auditor interno deberá cerciorarse que los activos registrados contablemente y cuyos
valores sirven de base para la aplicación de cálculos de depreciación por período contable,
realmente existan, esten en uso y sean propiedad de la empresa.
A. Conocer los procedimientos que se tienen establecidos para establecer y calcular las
estimaciones para depreciaciones gasto.
B. Identificar al personal que tiene a cargo las funciones de cálculo, registro y aplicación
de la estimación de vidas útiles y depreciaciones del activo fijo.
El auditor interno debe obtener información financiera que le permita formarse un juicio de
las operaciones relacionadas con el monto de las depreciaciones y su distinción en los estados
financieros.
Verificar que las estimaciones de depreciaciones, se han efectuado de acuerdo a las políticas
dictadas por la administración de la empresa.
El auditor interno debe revisar la documentación que respalda los cálculos de las
depreciaciones de activos fijos, así como realizar las investigaciones específicas que considere
conveniente, como las que a continuación se indican:
Es importante que el auditor interno presente un borrador del informe a fin de que pueda ser
discutido con los interesados, quienes tendrán la oportunidad de confirmar o eliminar las
observaciones resultantes del trabajo efectuado.
← Cuantificación del costo de las mismas y sus recomendaciones, discutiendo con los
gerentes y personal involucrado a fin de obtener opiniones basadas en su experiencia.
INFORME
El auditor interno debe presentar por escrito el resultado final de la evaluación del control
interno, como evidencia del trabajo ejecutado y debe consistir en una declaración breve y
sencilla.
← Recomendaciones.
SEGUIMIENTO
El auditor interno debe cumplir con lo establecido en los programas de trabajo de auditoría
elaborados para realizar su examen, en cuanto al seguimiento de las recomendaciones
efectuadas en auditorías anteriores, tomando en cuenta lo siguiente:
C. Verificar que las recomendaciones que no fueron atendidas, se deben tomar las
decisiones oportunas de acuerdo a los procedimientos y reglamentación interna de la
empresa.