GUÍA PARA ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGU

OBJETIVO:
Identificar toda condición o práctica sub estándar que pueda causar lesiones o enfermedades Laborales de los emplead
deterioro o pérdida de materiales o productos, mediante la determinación de peligros y la implementación de controles, qu
seguimiento de las acciones a tomar.

ALCANCE INICIA TERMINA

Este procedimiento aplica a todas las áreas Planeación de la inspección de Estandarizar y
de la empresa seguridad documentar.

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

INICIO

La planeación requiere:
1. El equipo responsable de
Planeación de la inspección
de seguridad Seguridad y salud en el trabajo Encargado de
define el tipo de inspecciones a Seguridad y salud
realizar. en el trabajo
2. Definir los recursos humanos y COPASST
físicos requeridos de acuerdo al
tipo de inspección.
Con los responsables de las áreas
Contactar a los dueños de definir:
proceso (jefes o supervisores) Seguridad y salud
1. Tipos de inspecciones a realizar
en el trabajo, jefes
en el área.
de área, COPASST
2. Concertar de acuerdo al tipo de y otros a necesidad
inspección las fechas y
responsables de la inspección.
La inspección requiere:
Observar e identificar peligros 1. Preparar los formatos o Listas
en el lugar de trabajo. de verificación.
2. Definir el recorrido lógico de la
inspección.
3. Registrar las observaciones de
condiciones subestandar Equipo responsable
existentes en el formato de la inspección
establecido (opcional registro
fotográfico).

4. Proponer planes de acción para

factores de riesgos susceptibles
de intervención inmediata.

Los responsables de la inspección

Elaborar y entregar informe elaboran el informe:
de inspección
1. Condiciones encontradas.

Equipo responsable
de la inspección
Elaborar y entregar informe
de inspección

2. Factores de riesgos y
consecuencias asociadas a cada
condición. Equipo responsable
3. Acciones de mejoramiento de la inspección
propuestas.
4. Remitir informe al responsable
(Dueño de proceso y Seguridad y
salud en el trabajo)

Revisión de la inspección:

Revisión del informe de 1. Evaluar y definir la ejecución Dueño de proceso.

inspección del plan de acción para intervenir
las condiciones encontradas

Ejecutar Planes de Acción:

Ejecución del plan de acción.
Responsables de
El responsable de la ejecución de ejecutar plan de
los planes de acción implementa acción.
las acciones de control sugeridas.

Verificar la ejecución de planes de

Verificación de la ejecución Dueño de proceso,
acción:
de planes de acción
1. Convocar a responsables de la
ejecución de los planes de acción
Responsables de
y prepara recorrido (A necesidad
ejecutar plan de
convoca a equipo que apoyó la
acción,
inspección y/o Seguridad y salud
en el trabajo).

2. Durante el recorrido valida y

registra las observaciones de la Otros a necesidad.
ejecución de los planes de acción.

3. Redefinen fechas de ejecución

de los planes de acción no
desarrollados y que no requieren
intervención inmediata.

Revisión de la planeación Seguridad y salud

de inspecciones de en el trabajo y
seguridad dueño del proceso.

1. Generar indicadores de proceso

definidos en el procedimiento de Otros a necesidad.
inspecciones.
2. Generan informe de
indicadores.

Seguridad y salud
1. Documentación de mejoras.
Estandarizar y documentar. en el trabajo.
Estandarizar y documentar.
2. Generan estándares de
seguridad de aquellos planes de
Dueño de proceso.
acción ejecutados que lo
requieran.
Responsables de
Plantear nueva fecha de
ejecutar plan de
verificación.
acción.
Otros a necesidad.

FIN
SPECCIONES DE SEGURIDAD

es Laborales de los empleados, daño al ambiente de trabajo,

plementación de controles, que garanticen el cumplimiento y el

RESPONSABLE
Seguridad y salud en el trabajo, jefes de área, COPASST y otros a
necesidad

REGISTRO

Informe de inspección y formato de plan de

acción.

Formato cronograma

Listas de verificación, formatos de inspección.

Listas de verificación, formato de inspección.

Listas de verificación, formato de inspección.

Informe de inspección y formato de plan de

acción.

Informe de plan de acción.

Informe de plan de acción.

Informe de seguimiento a indicadores.

Informe de inspección.
Informe de plan de acción.
 REPORTE DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y
EMPRESA:
LUGAR VISITADO:
Nº DE TRABAJADORES DIRECTOS DE LA EMPRESA:
PERSONA
CONTACTADA:
REALIZADA POR:

OBSERVACIONES:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS RESALTAR:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS A MEJORAR

TRATAMIENTO DEL RIESGO
FACTORES ENCONTRADOS
Necesidades de entrenamiento

RECOMENDACIONES GENERALES:
E CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESALTAR:

MEJORAR
TRATAMIENTO DEL RIESGO DIFERIDAS
ACCIÓN INMEDIATA
Acciones de control Responsable
O

DIFERIDAS

Fecha Ejecución