INSPECCIONES

PLANEADAS

1. OBJETIVO
Identificar, evaluar y corregir condiciones que no cumplan apropiadamente con las
normas de seguridad establecidas y que pueden llegar a alterar el sistema normal
de trabajo.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los trabajadores en todos los lugares de
trabajo y define inspecciones realizaras por el área de gestión, área operativa,
Copasst, gerencia, etc

3. DEFINICIONES

INSPECCIONES Son recorridos sistemáticos por un área, que se realizan en

PLANEADAS las diferentes áreas o puestos de trabajo de la empresa,
con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor
número de condiciones inseguras.
CONDICIONES Toda circunstancia física que presente una desviación de
SUBESTÁNDAR los estándares o procedimientos establecidos y que facilite
la ocurrencia de un accidente.
INSPECCIONES DE Son Inspecciones Planeadas realizadas en determinadas
ÁREAS Y PARTES áreas o partes consideradas como críticas, de acuerdo con
CRÍTICAS una clasificación previa realizada teniendo en cuenta su
potencial e historial de pérdida.
FASE DE Consiste en la visita de inspección realizada a cada puesto
ACTUACIÓN o área, analizando los diferentes factores de riesgo
ocupacionales
INSPECCIONES Son las revisiones que realiza la gerencia al programa de
GERENCIALES Seguridad y salud en el trabajo en lo referente a avances
del cronograma, presupuestos, e instalaciones.

ELABORO Y
APROBÓ:
REVISO:

DIRECTORA GERENTE
DE GESTION GENERAL

4. REGISTROS
 INSPECCIONES
PLANEADAS

 Inspecciones de peligros
 Inspección Gerencial

5. DESARROLLO
FLUJO GRAMA RESPONSABLE REGISTRO DESCRIPCIÓN
1
Capacitación Conceptos Quien realice la inspección
básicos de seguridad y
* Hoja de
* Área de Gestión deberá capacitarse en
salud en el trabajo asistencia
conceptos básicos de SG-SST
1 Dentro del programa se define
en periodo en el cual se
Programa de realizan las inspecciones y
Inspecciones * Área de Gestión * Programa
quien la va a realizar. Ya sea
el área de gestión, COPASST,
supervisores, operaciones, etc
2. El personal definido realiza las
inspecciones a los puestos de
Ejecución de las
* Identificación trabajo asignados, evaluando
inspecciones * Responsable del
de peligros condiciones a actos inseguros,
proceso
* Inspección en la casillas de
gerencial observaciones se puede
aclarar los hallazgos y definir
acciones de mejora
3. Los diferentes puestos en los
Áreas o elementos a * Responsable del Identificación de cuales se presta el servicio,
inspeccionar proceso peligros instalaciones administrativas
de la empresa, extintores y
vehículos de la empresa
4. Las inspecciones de definen
Frecuencia de las * Responsable del Identificación de
de acuerdo a los resultados de
inspecciones proceso peligros
inspecciones anteriores y
riegos del áreas de trabajo
5. Después de realizar la
Acciones de mejora inspección se lleva a cabo el
de las inspecciones * Responsable del seguimiento a las acciones de
proceso * Programa mejora planteadas, en las
siguiente inspección se valida
que las acciones sean
eficaces
8. Se analizan los hallazgos
Análisis de repetitivos para definir planes
* Programa
tendencias * Profesional HSEQ de acción que permitan
mitigarlos

6. RESPONSABLE DE INSPECCIONES
 INSPECCIONES
PLANEADAS

 Área de gestión: La directora de gestión realiza o asigna a una persona

capacitada para la realización de inspecciones a los puestos de trabajo, se-
gún la programación establecida para cada año.

 Alta Gerencia: El Gerente general realiza inspecciones a los puestos de

trabajo y a las oficinas administrativas de manera anual. En el caso de los
puestos donde no pueda asistir personalmente el Gerente, la inspección
gerencial quedará a cargo del empleado con mayor rango jerárquico de la
zona.

TABLA DE ACTUALIZACIONES
VERSIÓN VIGENCIA ACTUALIZACIÓN.
1 14/01/2009 Se aprobó para su implantación.
2 4/02/2012 Se incluyo el análisis de la tendencia
3 21/02/2014 Se aclaran responsabilidades en inspección gerencial.
4 25/02/2015 Se actualizo el manejo del formato y el programa de
inspecciones para los seguimiento