Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Evento Comercial
Evento Comercial
Presentado por:
NIDIA ESPERANZA PARRA GOMEZ
SINDY LILIANA OSORIO PISCIOTTI
Presentado al Instructor:
PROTOCOLO
REQUERIMIENTOS
EVALUACION
RELACIONES
PUBLICAS
DIFUSION
SEGUIMIENTO
PRESUPUESTO
DETERMINAR
EL TIPO DE
EVENTO
XI FERIA DE ROPA
INTERIOR FEMENINA
GRAN EXPOSICION DE
ROPA INTIMA
FEMENINA
FECHA: 13, 14 Y 15 DE
SEPTIEMPRE DE 2021
HORA: 10:00 A 18:00
LUGAR: EXPOEVENTOS
Intimy.com sensualidad
REQUERIMIENTOS INFORMACION
DEL EVENTO DEL CLIENTE
BRIEFING
Para desarrollar cualquier evento,
es indispensable obtener
información sobre las INFORMACION
características y necesidades del DEL CLIENTE
proyecto. Conocemos al Briefing
como un documento en el cual se
plantea estratégicamente cómo
organizar el evento y qué metas se
pretenden conseguir con el mismo.
PUBLICO
OBJETIVO
Nombre de empresa : Intimy.com sensualidad
Nombre comercial: Intimy.com sensualidad ROPA INTERIOR
FEMENINA
Actividad de negocios : Venta de ropa interior femenina.
Historia de la empresa: Intimy.com sensualidad es una empresa
joven desarrollada por la idea de 2 amigos que vieron una
oportunidad en el mercado de ropa Venta de ropa interior
femenina, que satisface las necesidades de todas las mujeres
aportando ropa de calidad a precios muy asequibles y
brindando un servicio de diferenciación a sus clientes.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
CALIDAD EN LAS TELAS Y ACCESORIOS (QUE NO SE ESTIREN O
SE MOTEEN CON FACILIDAD, QUE NO SE DESPRENDAN LOS
ACCESORIOS, QUE NO SE ROMPAN LAS PRENDAS).
BUENAS TERMINACIONES.
INSUMOS,
Servicios y transporte
Alquiler vehículo (tipo camioneta doble cabina incluye conductor y Servicio 3 1 $800.000 $2.400.000
combustible)
Servicio de cathering
Servicio
3
3
150
1
$12.000
$2.500.000
$5.400.000
$2.500.000
EQUIPOS QUE
Sistema de Iluminación: estructuras, sistema eléctrico y cableado necesario Servicio 3 1 $3.500.000 $3.500.000
Publicidad
Camisas estampadas con logo de la empresa unidad 3 $60.000 $180.000
servicio de difusión (radio, tv, redes sociales) horas 3 $3.000.000 $3.000.000
unidad 3
1
150
$3.200.000
$5.000
$3.200.000
$2.250.000
Surtido de mercancía
Mercancía para surtir el stand $25.000.000 $25.000.000
Decoracion
Decoración y ambientación del stand Servicio 1 1 $1.100.000 $1.100.000
Mano de oba
Coordinador del evento días 3 1 $110.000 $330.000
Asesor comercial para el stand días 3 3 $60.000 $540.000
TOTAL $54.800.000
PROTOCOLO DEL EVENTO
A la hora de organizar un evento empresarial, el protocolo a seguir se define en las siguientes fases:
✓ Fase de tanteo: necesidad de organizar el evento.
✓ Fase de información: investigar experiencias similares.
✓ Fase de recopilación: Se recopila información y material para la planificación del evento.
✓ Fase de anteproyecto: cronograma, el croquis de los espacios, un primer listado de posibles invitados, el contexto general del acto... Es una fase muy creativa
de diseño e innovación.
✓ Fase de discusión o debate técnico: Discusión de la organización y sus colaboradores.
✓ Fase de proyecto y programación: Programa oficial, cronograma detallado, los croquis, los diseños (invitaciones, carteles, minutas, credenciales, etc), listado
de invitados, el presupuesto y los anexos necesarios.
✓ Fase de organización: planificación general de todo el evento, llevando a la práctica el programa oficial elaborado
✓ Fase de taquilla: Control del listado de invitaciones y confirmación de asistencia.
✓ Fase de comunicación externa e interna: incluyen las acciones que los organizadores entregan a los técnicos, auxiliares y colaboradores que se facilita a los
invitados con el guion general del evento.
✓ Fase de ensayos: es una prueba muy realista del evento, tiene como objetivo la comprobación de que el montaje es correcto.
✓ Fase de ejecución: es el evento en sí, el momento real en que se lleva a cabo. mantener un alto nivel de control general de la situación, haciendo seguimiento
de que todo se desarrolla según lo programado y resolviendo todas las incidencias que puedan surgir.
✓ Fase de valoración: una vez pasado el evento, se analiza lo que se ha programado y la forma como se ha ejecutado.
RELACIONES PLAN DE
PUBLICAS Y RELACIONES
PÚBLICAS
DIFUSION
Captar el interés de los
diferentes públicos desde el
primer momento en que se
genera expectativa.
PLAN DE
DIFUSION
son tus aliadas para, a través de diferentes canales, incrementar la
asistencia a al evento, suscitar el interés de clientes y , despertar la
atención de medios de comunicación a acudir y cubrir el evento.
FORMULARIO
ENCUESTA
FORMULARIO
ENCUESTA