Unidad 4

1 //Escenario
Escenario27
Lectura fundamental
Fundamental

Estado de un
Etapas costos
planyde
estado
comunicación
de
estratégicaproyectados
resultados

Contenido

1 Estado de costos

2 Caso práctico

Palabras clave: estado de resultado integral, costo unitario, estado proyectado, costo de ventas.
1. Estado de costos
En el estado de costos se recoge la información de los procesos realizados en la producción en un
periodo determinado. Estos datos determinan detalladamente la mano de obra directa, la materia
prima y los costos indirectos de fabricación y su proceso dentro de la empresa. Este estado de costos
se puede determinar por cada uno de los productos elaborados en la empresa.

1.1. Presupuesto del estado de costos

Es un plan de acción que planea una empresa. Para esto se proyectan, en forma cuantitativa, los
elementos del costo, para determinar el grado de producción a realizar, cumplir las metas y alcanzar
los objetivos propuestos por la gerencia.

Las empresas industriales manejan un estado de costos más detallado, ya que por su actividad
manejan todo el proceso de producción (fabrican un producto), mientras que el estado de costos en
una empresa de servicios es menos detallado:

Nivel de detalle del estado de los costos de una empresa industrial

Inventario inicial de materia prima

+ Compras de inventario
Materia prima disponible
- Inventario final de materia prima
Costo de materia prima consumida
+ Mano de obra directa
+ Costos indirectos de fabricación
Costos de producción
+ Inventario inicial de productos en proceso
Costo de productos en proceso
- Inventario final de productos en proceso
Costo de producto terminado
+ Inventario inicial de productos terminados
Productos disponibles para la venta
- Inventario final de productos terminados
Costo de ventas
Fuente: elaboración propia.

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 1.2. Presupuesto del estado de resultados integral

La principal motivación que tiene una empresa para desarrollar el presupuesto del estado de
resultados integral es su utilidad. Para llevarlo a cabo se tiene que saber cómo están las ventas, los
costos y los gastos dentro del proceso normal de la empresa. El presupuesto del estado de resultado
ayuda a la gerencia a la toma de decisiones sobre el desarrollo normal de la empresa y planear
estrategias que mejoren las utilidades en determinado periodo.

En la actualidad, la norma da opciones para la presentación del estado de resultados, según la empresa
o según su función.

La siguiente figura ilustra la estructura de presentación del estado de resultados.

EL ESTUDIANTE S.A.S.
N it. 911.454.483-6
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
PERIODO DEL O1 ENERO 20XX Al 31 DE DICIEMBRE 20XX

Ingresos operacionales u.m.

Ventas 50.000.000
Costo de venta 35.000.000
GANANCIA BRUTA 15.000.000
Gastos de administración 8.000.000

Gastos de ventas 4.000.000

Gastos financieros 500.000

GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS 2.500.000
IMPUESTO DE RENTA SEGÚN NORMATIVIDAD
825.000
VIGENTE
GANANCIA DEL PERIODO 1.675.000

Figura 1. Estado de resultado integral por función.

Fuente: elaboración propia.

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 EL ESTUDIANTE S.A.S.
N it. 911.454.483-6
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
PERIODO DEL O1 ENERO 20XX A 31 DE DICIEMBRE 20XX

INGRESOS OPERACIONALES u.m.

Ventas 50.000.000
Consumo de materias primas 20.000.000
Consumo de CIF 15.000.000
Gastos por honorarios 2.100.000
Gastos por arrendamientos 2.000.000
Gasto por arriendo de flota y equipo de transporte 1.000.000
Gastos de servicios 1.000.000
Gastos legales 500.000
Gastos de viaje 500.000
Gastos por depreciación y amotización 900.000
Gastos de ventas 4.000.000
Gastos bancarios 500.000
GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS 2.500.000
IMPUESTO DE RENTA SEGÚN NORMATIVIDAD
825.000
VIGENTE
GANANCIA DEL PERIODO 1.675.000

Figura 2. Estado de resultado por naturaleza

Fuente: elaboración propia.

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2. Caso práctico
La empresa BB Ltda. se dedica a la fabricación de mamelucos para bebé de una referencia desde el 1
de abril de 2018.

El 1 de junio de 2018, la empresa Emprender S.A.S. realizó un pedido de 50 mamelucos para que se
entreguen el 31 de agosto de 2018.

Ante esto, el gerente de BB Ltda. pide a contabilidad el presupuesto de costos y el presupuesto del
estado de resultados, para poder determinar los valores que se darán en la propuesta a la empresa
Emprender S.A.S.

2.1. Presupuesto de costos

Primero se debe recoger información del proceso de producción que ayude a proyectar los costos
para este pedido. En este caso, se toma información histórica de la producción de mamelucos ya
entregados.

El departamento de costos y contabilidad genera la siguiente información de datos históricos,

necesarios para la elaboración del presupuesto:

1. Inventario final de materia prima: $212.000

2. Inventario inicial de materia prima proyectado: $704.000
3. Materia prima que se necesita para elaborar los productos, para determinar la cantidad
necesaria para atender la demanda:

»» 2 metros de tela: $3000 por metro

»» ½ tubo de hilo de 15 metros: $500

»» botones: $50 por botón

Costo de la materia prima por unidad = 6000+ 500 + 200 = 6700

3000 x 2 = 6000
50 x 4 = 200
Costo de materia prima para las 50 unidades = 6700 x 50 = 335.000

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4. Los productos en proceso tienen un inventario inicial de $705.000 y un inventario final de
$485.000.

5. Los productos terminados tienen un inventario inicial de $287.500 y un inventario final de

$150.000.

6. El valor de la mano de obra necesaria para el proyecto. Si para elaborar un mameluco se

determinó que el valor de la mano de obra es de $70.000:

Valor de mano de obra para el proyecto = 70.000 x 50 = 3.500.000

7. Los costos indirectos de fabricación que se generan por la producción de este proyecto. El
departamento de producción tiene claramente identificado los valores y los costos indirectos
por unidad:
»» Servicios públicos: $11.500
»» Mano de obra indirecta: $50.000
»» Empaque: $2.000
»» Mantenimiento: $500

»» Depreciación: $100

Costos indirectos totales por unidad = 11.500+50.000+2000+500+100 = 64.100

Costos indirectos totales para el proyecto = 64.100 x 50 = 3.205.000

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Con la anterior información, se puede elaborar el estado de costos para establecer el costo de
los mamelucos:

EMPRESA BB LTA.
ESTADO DE COSTOS A 31 DE AGOSTO DE 2018
NIT: 987.098.876
Inventario inicial de materia prima 704.000
Compras de inventario +335,000
Costo de la materia prima disponible 1,039,000
Inventario final materias primas -212,000
Costos materia prima consumida 827,000
Mano de obra directa +3,500,000
Costos Indirectos de Fabricación reales +3,205,000
Costo de producción 7,532,000
Inventario inicial de productos en proceso +705,000
Costo de producción en proceso 8,237,000
Inventario final de productos en proceso -485,000
Costo de producción terminada 7,752,000
Inventario inicial de productos terminados +287,500
Costo de producción terminada disponible 8,039,500
Inventario final de productos terminados -150,000
Costos de productos fabricados y vendidos a lo real 7,889,500

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 2.1. Estado de resultados proyectado

Con la información elaborada en el estado de costos es posible realizar el estado de resultado

proyectado a 31 de agosto de 2018.

1. Con base en los costos, la gerencia determina el valor de venta del producto, que es de
$207.130 por unidad.

2. Se identifican los gastos de administración por $465.900, ventas por $350.000 y los gastos
financieros por $110.000.

EMPRESA BB LTA.
NIT: 987.098.876
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL POR FUNCIÓN A 31 DE AGOSTO DE 2018

Ingreso de ventas 10,356,500

Costo de ventas - 7,889,500
Ganancia bruta 2,467,000
Gastos de administración - 465,900
Gastos de ventas - 350,000
Gastos financieros - 110,000
Ganancia antes de impuestos 1,541,100
Impuesto renta - 508,563
Ganancia del periodo 1,032,537

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Referencia
Burbano, J. (2011). Presupuestos. Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de
recursos. Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.

Cárdenas, A. (2002). Presupuestos teoría y práctica. México: McGraw‐Hill.

Díaz, M. C. y Parra, R. (2016). Presupuestos. Enfoque para la planeación financiera. México: Pearson
Prentice Hall.

Grisales, C. A. (2017). Presupuestos. Bogotá: Ediciones de la U.

Rincón, C. A. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, Colombia: Ecoe Editores.

Welsch, G., Hilton, R., Gordon, P. y Rivera, C. (2005). Presupuestos. Planificación y control. México:
Pearson Educación.

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 INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Presupuestos
Unidad 4: Presupuesto de estados financieros
Escenario 7: Costos y resultados

Autor: Jaime Rafael Castro Hurtado

Asesor Pedagógico: Estefanía Ferrero

Diseñador Gráfico: Yinet Rodríguez
Asistente: Ginna Quiroga

Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano.

Prohibida su reproducción total o parcial.

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