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PERFILES Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES PARA EL EQUIPO SIGA 2021

Lineamientos Contratación Equipo SIGA Nacional.

Para la contratación del Equipo SIGA deberán cumplirse los siguientes lineamientos:

 Si la dependencia determina que alguno de los roles asignados a ésta, puede ser
desempeñado por una persona de planta, el Director de área asegurará que la
persona seleccionada cumpla con el perfil establecido para el rol.
 Cuando la persona designada para desempeñar las actividades relacionadas con
alguno de los roles, es de planta, la dependencia debe asegurar una dedicación de
mínimo el 80% del tiempo laboral al Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol e
incluir estas actividades en el formato de compromisos laborales pactados para la
evaluación de desempeño de la vigencia.
 Si la persona designada a alguno de los roles del SIGA es vinculada mediante
contrato de prestación de servicios, su dedicación al Sistema Integrado de Gestión
y Autocontrol será del 100% dando cumplimiento al objeto y obligaciones
específicas establecidas en el contrato (Título Obligaciones contractuales del
equipo SIGA).
 Es importante precisar que los instructores vinculados a la Entidad bajo cualquier
modalidad de contratación no podrán asumir ningún rol del Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol y los Sistemas articulados a éste, por cuanto prima su
compromiso contractual o las funciones propias del cargo.

El Equipo SIGA Nacional queda conformado así:

En las Regionales se conformará un equipo de trabajo con los roles que le han sido
aprobados a cada una de ellas, lo cuales están descritos en el Anexo “EQUIPO SIGA
ASIGNADO A REGIONALES, CF Y DEPENDENCIAS DG– 2021”.

Los perfiles definidos para asumir los roles relacionados con el Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol se encuentran descritos a continuación:
ROL Líder SIGA Regional

DEPENDENCIA QUE DA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo – Grupo de


VISTO BUENO AL PERFIL Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios profesionales de carácter temporal para apoyar la
implementación, divulgación, mantenimiento y mejoramiento continuo del
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, bajo los referentes de las
Normas Técnicas ISO 9001, 14001, 50001, 27001, el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión – MIPG y el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e
Inteligencia Organizacional – PREVIOS, así como la orientación de los
trámites ambientales aplicables las sedes de la Regional XXXXXXXXXXX, los
Centros de Formación y sedes adscritas a esta. (Anexo EQUIPO SIGA
ASIGNADO A REGIONALES Y CENTROS DE FORMACION – 2021”)
VALOR $4.892.500

PLAZO DE 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a partir del
CONTRATACIÓN cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario


TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO Especialización relacionada con Sistemas de Gestión
Alternativa de Homologación según tabla de honorarios para contratos de
prestación de servicios con personas naturales
Título de posgrado en el nivel de formación de especialización por:

a) Título profesional de pregrado adicional al exigido en el requisito, siempre


y cuando dicha formación adicional sea afín con el objeto del contrato o,
b) Terminación y aprobación de estudios profesionales de pregrado
adicionales al título profesional exigido, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con el objeto del contrato, y un (1) año de experiencia
profesional relacionada, adicional a la del respectivo renglón anterior.
c) dos (2) años de experiencia profesional adicional a la exigida, relacionada
con el objeto del contrato, siempre y cuando se acredite el título profesional.
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (3 módulos),
Curso Sistema de Gestión Ambiental y/o de energía y certificar formación
como Auditor en cualquiera de estas normas.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA Entre veinticinco (25) y treinta (30) meses de experiencia específica en la
implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión, de los cuales
mínimo 12 meses deben ser relacionados con la implementación de sistemas
de gestión ambiental, gestión de trámites/permisos ambientales y afines.
OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL LÍDER SIGA REGIONAL:

1. Apoyar las actividades que hacen parte de la implementación, divulgación,


mantenimiento, articulación y mejoramiento continuo del SIGA, el MIPG y del Sistema
de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional en la Regional xxxxx (nombre
de la Regional), de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Coordinación del
grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional de la Dirección
General.
2. Apoyar la realización de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e
inducción/reinducción al personal administrativo e instructores en lo concerniente a
los temas técnicos del SIGA.
3. Acompañar al responsable de proceso en la identificación, análisis, evaluación y
tratamiento de los riesgos operativos, de corrupción y de seguridad de la información.
4. Apoyar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño por dependencias
y de la rendición de cuentas a la ciudadanía y la consolidación de informes de gestión
requeridos por la entidad y entes de control relacionados con los sistemas de gestión
del SENA.
5. Apoyar la programación, realización y documentación de las visitas de verificación,
auditorías internas a las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas
desde la Dirección General, para establecer oportunidades de mejora que aseguren el
cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos legales.
6. Apoyar la identificación de manera permanente, de los requisitos legales ambientales
y de eficiencia energética regionales y locales aplicables a la regional, centros de
formación y sedes adscritas a estos y orientar las acciones para asegurar su registro y
cumplimiento.
7. Apoyar y orientar la gestión y trámite de los permisos ambientales requeridos para el
funcionamiento de la regional, centros de formación y sus sedes adscritas, así como el
mejoramiento de su desempeño ambiental y de eficiencia energética.
8. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada
requerida por el MIPG, los sistemas de gestión que conforman el SIGA y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional asegurando la oportunidad,
calidad y pertinencia de esta.
9. Apoyar el monitoreo de hallazgos por diferentes las diferentes fuentes de mejora y
asistir a la alta dirección en la identificación de las causas.
10. Apoyar el diligenciamiento, consolidación y reporte periódico de los avances en la
ejecución de las actividades del Plan Anual de Mantenimiento y Mejora del SIGA –
PAM, y de los planes de acción de los sistemas que conforman el SIGA.
11. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema
integrado de gestión y autocontrol para este rol.

ROL Líder SIGA

DEPENDENCIA QUE DA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo – Grupo de


VISTO BUENO AL PERFIL Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios profesionales de carácter temporal para apoyar
la implementación, mantenimiento, divulgación y mejora continua
del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, bajo los referentes
de las Normas Técnicas ISO 9001, 14001, 50001, 27001, el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional – PREVIOS en el
Centro de Formación XXXXXXXXXXXXXX y las sedes adscritas. (Anexo
EQUIPO SIGA ASIGNADO A REGIONALES Y CENTROS DE FORMACION
– 2021”)
VALOR $3.872.285

PLAZO DE 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a


CONTRATACIÓN partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario
TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO No Requiere
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (8
módulos), Curso Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental y/o de
energía.
EXPERIENCIA Entre dieciocho (18) y veinticuatro (24) meses de experiencia
ESPECÍFICA específica en la implementación y mantenimiento de cualquiera de
los sistemas de gestión que implementa la Entidad.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL LIDER SIGA


1. Apoyar las actividades que hacen parte de la implementación, divulgación,
mantenimiento, articulación y mejoramiento continuo del SIGA, el MIPG y del
Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional en el centro xxxxx, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la Coordinación del grupo de
Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional de la Dirección General.
2. Apoyar la realización de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e
inducción/reinducción al personal administrativo e instructores en lo concerniente a
los temas técnicos del SIGA.
3. Acompañar al responsable de proceso en la identificación, análisis, evaluación y
tratamiento de los riesgos operativos, de corrupción y de seguridad de la información.
4. Apoyar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño por dependencias
y de la rendición de cuentas a la ciudadanía y la consolidación de informes de gestión
requeridos por la entidad y entes de control relacionados con los sistemas de gestión
del SENA.
5. Apoyar la programación, realización y documentación de las visitas de verificación,
auditorías internas a las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas
desde la Dirección General, para establecer oportunidades de mejora que aseguren el
cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos legales.
6. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada
requerida por el MIPG, los sistemas de gestión que conforman el SIGA y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional asegurando la oportunidad,
calidad y pertinencia de esta.
7. Apoyar el monitoreo de hallazgos por las diferentes fuentes de mejora y asistir a la alta
dirección en la identificación de las causas.
8. Apoyar el diligenciamiento y reporte periódico de los avances en la ejecución de las
actividades del Plan Anual de Mantenimiento y Mejora del SIGA – PAM.
9. Apoyar el seguimiento al Plan de Acción, indicadores y todas las actividades
relacionadas con los sistemas que conforman el SIGA. Esta información deberá ser
actualizada en la plataforma CompromISO o el que haga sus veces.
10. Apoyar las actividades encaminadas a la mejora del desempeño ambiental y de
eficiencia energética de la dependencia del SENA asignada.
11. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema
integrado de gestión y autocontrol para este rol.
NOTA: EL LIDER SIGA QUE APOYE LA GESTION AMBIENTAL Y DE EFICIENCIA ENERGÉTICA DE LA
DEPENDENCIA, DEBERÁ CUMPLIR LAS OBLIGACIONES DEL ROL DE LIDER SIGA Y ROL DE RESPONSABLE
AMBIENTAL Y ENERGÉTICO

ROL Líder SIGA ESP

DEPENDENCIA QUE DA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo – Grupo de


VISTO BUENO AL PERFIL Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios profesionales de carácter temporal para apoyar
la implementación, mantenimiento, divulgación y mejora continua
del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol – SIGA, bajo los
referentes de las Normas Técnicas ISO 9001, 14001, 50001, 27001, el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional – PREVIOS en los
Centros de Formación XXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXX las sedes
adscritas a estos. (Anexo EQUIPO SIGA ASIGNADO A REGIONALES Y
CENTROS DE FORMACION – 2021”)
VALOR $4.349.690

PLAZO DE 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a


CONTRATACIÓN partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario
TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO Especialización relacionada con Sistemas de Gestión
Alternativa de Homologación según tabla de honorarios para
contratos de prestación de servicios con personas naturales
Título de posgrado en el nivel de formación de especialización por:

a) Título profesional de pregrado adicional al exigido en el requisito,


siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con el objeto
del contrato o,
b) Terminación y aprobación de estudios profesionales de pregrado
adicionales al título profesional exigido, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con el objeto del contrato, y un (1) año
de experiencia profesional relacionada, adicional a la del respectivo
renglón anterior.
c) Dos (2) años de experiencia profesional adicional a la exigida,
relacionada con el objeto del contrato, siempre y cuando se acredite
el título profesional.
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (8
módulos), Curso Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental y/o de
energía y certificar formación como Auditor en cualquiera de estas
normas.
EXPERIENCIA Entre dieciocho (18) y veinticuatro (24) meses de experiencia
ESPECÍFICA específica en la implementación y mantenimiento de cualquiera de
los sistemas de gestión que implementa la Entidad.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL LIDER SIGA ESP

1. Apoyar las actividades que hacen parte de la implementación, divulgación,


mantenimiento, articulación y mejoramiento continuo del SIGA, el MIPG y del
Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional en los centros xxxxx y
xxxx de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Coordinación del grupo de
Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional de la Dirección General.
2. Apoyar la realización de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e
inducción/reinducción al personal administrativo e instructores en lo concerniente a
los temas técnicos del SIGA.
3. Acompañar al responsable de proceso en la identificación, análisis, evaluación y
tratamiento de los riesgos operativos, de corrupción y de seguridad de la información.
4. Apoyar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño por dependencias
y de la rendición de cuentas a la ciudadanía y la consolidación de informes de gestión
requeridos por la entidad y entes de control relacionados con los sistemas de gestión
del SENA.
5. Apoyar la programación, realización y documentación de las visitas de verificación,
auditorías internas a las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas
desde la Dirección General, para establecer oportunidades de mejora que aseguren el
cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos legales.
6. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada
requerida por el MIPG, los sistemas de gestión que conforman el SIGA y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional asegurando la oportunidad,
calidad y pertinencia de esta.
7. Apoyar el monitoreo de hallazgos por diferentes las diferentes fuentes de mejora y
asistir a la alta dirección en la identificación de las causas.
8. Apoyar el diligenciamiento y reporte periódico de los avances en la ejecución de las
actividades del Plan Anual de Mantenimiento y Mejora del SIGA – PAM.
9. Apoyar el seguimiento al Plan de Acción, indicadores y todas las actividades
relacionadas con los sistemas que conforman el SIGA. Esta información deberá ser
actualizada en la plataforma CompromISO o el que haga sus veces.
10. Apoyar las actividades encaminadas a la mejora del desempeño ambiental y de
eficiencia energética de la dependencia del SENA asignada.
11. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema
integrado de gestión y autocontrol para este rol.

ROL RESPONSABLE AMBIENTAL Y ENERGÉTICO MC


DEPENDENCIA QUE DA Dirección Administrativa y Financiera – Grupo de Servicios Generales
VISTO BUENO AL PERFIL y Adquisiciones
PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios de responsable ambiental y energético de
carácter temporal para apoyar la divulgación, mantenimiento,
integración y mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión
Ambiental y de Eficiencia Energética bajo las normas ISO 14001 e ISO
50001 en los Centros de Formación XXX y XXXX y las sedes adscritas a
estos. (Anexo EQUIPO SIGA ASIGNADO A REGIONALES Y CENTROS DE
FORMACION – 2021”).
VALOR $ 3.872.285
PLAZO DE CONTRATACIÓN 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario
TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO No Requiere
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (3
módulos), Curso Sistema de Gestión de Ambiental y/o de energía y
certificar formación como Auditor en cualquiera de estas normas.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA Entre dieciocho (18) y veinticuatro (24) meses de experiencia en
implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión Ambiental,
gestión de trámites/permisos ambientales, estudios de impacto
ambiental y/o ejecución de auditorías ambientales

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL RESPONSABLE AMBIENTAL Y ENERGÉTICO MC


1. Prestar apoyo técnico en todas las actividades relacionadas con la implementación,
mantenimiento, integración y mejora de los Sistemas de Gestión Ambiental y de Eficiencia
Energética en sus Centros de Formación y las sedes adscritas a estos, en articulación con
los líderes SIGA Regionales y profesionales de SST.
2. Apoyar la ejecución de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e inducción/
reinducción al personal administrativo e instructores sobre el sistema de gestión
ambiental y de Eficiencia Energética en marco del programa SENA SAPIENS.
3. Apoyar y gestionar los trámites ambientales aplicables al Centro de Formación y sus sedes
adscritas, así como la identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
ambientales y de eficiencia energética; la estructuración de estudios previos y el apoyo
técnico en la supervisión de contratos relacionados con la gestión ambiental y de
eficiencia energética, según sea designado.
4. Apoyar la programación y ejecución de las visitas de verificación y/o auditorías internas, a
las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas desde la Dirección General.
5. Apoyar la implementación de los programas ambientales, los controles operacionales, los
simulacros ambientales, las inspecciones planeadas en materia ambiental y de eficiencia
energética de las dependencias a cargo.
6. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada requerida
por los sistemas de gestión ambiental y de eficiencia energética y los entes de control;
asegurando la oportunidad, calidad y pertinencia de esta.
7. Apoyar consolidación y reporte de la información documentada requerida por la Entidad y
los entes de control, asegurando que sea entregada con oportunidad, calidad y
pertinencia, en temas tales como: aspectos e impactos ambientales, riesgos,
oportunidades, contexto, revisión energética, desempeño energético, insumos de revisión
por la Dirección, planes de residuos, planes de contingencia y demás documentación
requerida por los sistemas de gestión ambiental y de eficiencia energética.
8. Apoyar el reporte oportuno de los resultados de la medición, análisis, evaluación de los
indicadores de desempeño ambiental y energético y asegurar la conservación de la
información documentada como evidencia de los resultados.
9. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema integrado
de gestión y autocontrol para este rol.

ROL RESPONSABLE AMBIENTAL Y ENERGÉTICO


DEPENDENCIA QUE DA VISTO Dirección Administrativa y Financiera – Grupo de Servicios Generales
BUENO AL PERFIL y Adquisiciones
PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios de responsable ambiental y energético de
carácter temporal para apoyar la divulgación, mantenimiento,
integración y mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión
Ambiental y de Eficiencia Energética bajo las normas ISO 14001 e ISO
50001 en el Centro de Formación XXXXXXXXXXXX y las sedes
adscritas a este. (Anexo EQUIPO SIGA ASIGNADO A REGIONALES Y
CENTROS DE FORMACION – 2021”).
VALOR $ 2.575.000
PLAZO DE CONTRATACIÓN 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a
partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Tecnólogo (Homologable: Aprobación de cuatro (4) años de
educación superior)
TÍTULO DE PREGRADO Tecnologías afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO No Requiere
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (3
módulos), Curso Sistema de Gestión, Ambiental y/o de eficiencia
energética.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA Más de veinticinco (25) meses de experiencia en implementación y
mantenimiento de Sistemas de Gestión Ambiental, gestión de
trámites/permisos ambientales, estudios de impacto ambiental y/o
ejecución de auditorías ambientales

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL RESPONSABLE AMBIENTAL Y ENERGÉTICO

1. Prestar apoyo técnico en todas las actividades relacionadas con la implementación,


mantenimiento, integración y mejora de los Sistemas de Gestión Ambiental y de eficiencia
energética en su Centro de Formación y las sedes adscritas en articulación con los líderes
SIGA Regionales y profesionales de SST.
2. Apoyar la ejecución de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e inducción/
reinducción al personal administrativo e instructores sobre el sistema de gestión
ambiental y de eficiencia energética en marco del programa SENA SAPIENS.
3. Apoyar y gestionar los trámites ambientales aplicables al Centro de Formación y sus sedes
adscritas, así como la identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
ambientales y de eficiencia energética; la estructuración de estudios previos y el apoyo
técnico en la supervisión de contratos relacionados con la gestión ambiental y de
eficiencia energética, según sea designado.
4. Apoyar la programación y ejecución de las visitas de verificación y/o auditorías internas, a
las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas desde la Dirección General.
5. Apoyar la implementación de los programas ambientales, los controles operacionales, los
simulacros ambientales, las inspecciones planeadas en materia ambiental y de eficiencia
energética de las dependencias a cargo.
6. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada requerida
por los sistemas de gestión ambiental y de eficiencia energética y los entes de control;
asegurando la oportunidad, calidad y pertinencia de esta.
7. Apoyar consolidación y reporte de la información documentada requerida por la Entidad y
los entes de control, asegurando que sea entregada con oportunidad, calidad y
pertinencia, en temas tales como: aspectos e impactos ambientales, riesgos,
oportunidades, contexto, revisión energética, desempeño energético, insumos de revisión
por la Dirección, planes de residuos, planes de contingencia y demás documentación
requerida por los sistemas de gestión ambiental y de eficiencia energética.
8. Apoyar el reporte oportuno de los resultados de la medición, análisis, evaluación de los
indicadores de desempeño ambiental y energético y asegurar la conservación de la
información documentada como evidencia de los resultados.
9. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema integrado
de gestión y autocontrol para este rol.

ROL APOYO HSE


DEPENDENCIA QUE DA VISTO Dirección Administrativa y Financiera – Grupo de Servicios
BUENO AL PERFIL Generales y Adquisiciones y Secretaría General – Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRCUTURA y GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
OBJETO CONTRACTUAL Prestar los servicios profesionales de carácter temporal para
apoyar la divulgación, mantenimiento y mejoramiento
continuo de los Sistemas de Gestión Ambiental, de Seguridad
y Salud en el Trabajo y de Energía en las subsedes XXXXXXX
pertenecientes al Centro de Formación XXX (Anexo EQUIPO
SIGA ASIGNADO A REGIONALES Y CENTROS DE FORMACION –
2021”).
VALOR $3.872.285

PLAZO DE CONTRATACIÓN 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado
a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario
TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO No requiere
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión
(3 módulos), Curso Sistema de Gestión de Ambiental y/o de
Seguridad y Salud en el Trabajo y certificar formación como
Auditor en cualquiera de estas normas.
Certificar curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo
actualizado y Licencia en Seguridad y Salud Actualizada
EXPERIENCIA ESPECÍFICA Entre dieciocho (18) y veinticuatro (24) meses de experiencia
específica en la implementación y mantenimiento de
cualquiera de los Sistemas de Gestión Ambiental y/o en
Seguridad y Salud en el Trabajo

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL APOYO HSE

1) Prestar apoyo técnico en todas las actividades relacionadas con la implementación,


mantenimiento, integración y mejora de los Sistemas de Gestión Ambiental, de Seguridad
y Salud en el Trabajo y de Energía en su Centro de Formación y las sedes adscritas en
articulación con los líderes SIGA Regionales y profesionales de SST.
2) Apoyar la ejecución de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e inducción/
reinducción al personal administrativo e instructores sobre el Sistema de Gestión
Ambiental, de Seguridad y Salud en Trabajo y de Energía en marco del programa SENA
SAPIENS y programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
3) Apoyar y gestionar los trámites ambientales aplicables al Centro de Formación y sus sedes
adscritas, así como la identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
ambientales, de SST y de energía; la estructuración de estudios previos y el apoyo técnico
en la supervisión de contratos relacionados con la gestión ambiental, eficiencia energética
y Seguridad y Salud en el Trabajo, según sea designado.
4) Apoyar la programación y ejecución de las visitas de verificación y/o auditorías internas, a
las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas desde la Dirección General.
5) Apoyar la implementación de los programas ambientales, el plan anual de trabajo de SST,
los controles operacionales, los simulacros, las inspecciones planeadas de las
dependencias a cargo.
6) Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada requerida
por los Sistemas de Gestión Ambiental, Eficiencia Energética , Seguridad y Salud en
Trabajo, del COPASST y de los entes de control; asegurando la oportunidad, calidad y
pertinencia de esta.
7) Apoyar consolidación y reporte de la información documentada requerida por la Entidad y
los entes de control, asegurando que sea entregada con oportunidad, calidad y
pertinencia, en temas tales como: aspectos e impactos ambientales, peligros y ruegos,
riesgos, oportunidades, contexto, revisión energética, desempeño energético, insumos de
revisión por la Dirección, planes de residuos, planes de contingencia, planes de
saneamiento y demás documentación requerida por los sistemas de Gestión Ambiental,
Eficiencia Energética, Seguridad y Salud en el Trabajo y de Energía.
8) Apoyar el reporte oportuno de los resultados de la medición, análisis, evaluación de los
indicadores de desempeño ambiental y energético, de Seguridad y Salud en el Trabajo y
asegurar la conservación de la información documentada como evidencia de los
resultados.
9) Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema integrado
de gestión y autocontrol para este rol.

ROL Líder SIGA DG


DEPENDENCIA QUE DA Dirección de Planeación – Grupo de Planeación Estratégica y
VISTO BUENO AL PERFIL Mejoramiento Organizacional

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

OBJETO CONTRACTUAL Prestar servicios profesionales para apoyar a la Dirección XXXXX en


la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestión y Autocontrol - SIGA en especial lo relacionado con el/los
proceso(s): XXX y XXX, bajo los referentes de las Normas Técnicas
ISO 9001, 14001, 50001, 27001, el Modelo Integrado de Planeación
y Gestión y el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia
Organizacional.
VALOR $6.076.915

PLAZO DE 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2021, contado a


CONTRATACIÓN partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
NIVEL DE EDUCACIÓN Profesional Universitario
TÍTULO DE PREGRADO Profesiones afines al objeto y obligaciones contractuales
TÍTULO DE POSGRADO Especialización relacionada con Sistemas de Gestión
FORMACIÓN Certificar curso de Modelo Integrado de Planeación y Gestión (8
módulos), Curso Sistema de Gestión de Calidad y curso como
auditor interno en cualquiera de las normas relacionadas con su
objeto contractual.

EXPERIENCIA 49 meses de experiencia profesional o relacionada en la


ESPECÍFICA implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión.
EJEMPLO OBJETO CONTRACTUAL: Prestar servicios profesionales para apoyar a la
Dirección de Formación Profesional en la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol - SIGA en especial lo relacionado con los
procesos: Gestión de Formación Profesional Integral y Gestión de la Innovación y la
Competitividad, bajo los referentes de las Normas Técnicas ISO 9001, 14001, 50001,
27001, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Sistema de Prospectiva, Vigilancia
e Inteligencia Organizacional.

 OBJETO CONTRACTUAL LÍDER SIGA COMUNICACIONES: Prestar servicios profesionales


para apoyar a la Oficina de Comunicaciones en la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol - SIGA en especial lo relacionado
con el proceso de Gestión de Comunicaciones, de acuerdo con los requisitos de los
referentes MIPG y/o ISO 9001:2015, y a la Oficina de Control Interno Disciplinario en la
implementación de los requisitos del MIPG que le sean aplicables a esta.

 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: (Para todos los líderes)

1. Apoyar a la dependencia en la implementación de las actividades que permitan la


apropiación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y el Sistema de
Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional de acuerdo con los lineamientos
emitidos por la Dirección de Planeación.
2. Apoyar a las dependencias asignadas en la correcta identificación, análisis y evaluación de
los riesgos de gestión, corrupción y seguridad digital, así como en la identificación y
aplicación de controles y tratamientos.
3. Apoyar la realización de acciones de sensibilización, divulgación, capacitación e
inducción/reinducción al personal administrativo en lo concerniente a los temas técnicos
del SIGA.
4. Acompañar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño por
dependencias, la rendición de cuentas a la ciudadanía, las auditorías Nacionales (internas y
externas) y la elaboración de informes de gestión requeridos por la entidad, entes de
control relacionados con los sistemas de gestión del SENA y el Comité Nacional del SIGA.
5. Apoyar el monitoreo a los hallazgos por diferentes fuentes de mejora de todos los
sistemas que conforman el SIGA y asistir a la alta dirección en la identificación de las
causas.
6. Apoyar a las dependencia asignada para que la información documentada requerida por la
misma sea reportada con oportunidad, calidad y pertinencia, en temas tales como riesgos,
oportunidades, contexto, insumos de revisión por la Dirección, planes de control de
calidad y demás documentación requerida por los Sistemas de Gestión de la Entidad y
participar en su divulgación al equipo SIGA a nivel nacional.
7. Acompañar la definición, análisis, seguimiento y evaluación de los indicadores de la
dependencia asignada, gestionar la formulación de acciones cuando se presenten
incumplimientos reiterativos y conservar información documentada de las acciones
tomadas.
8. Apoyar el diligenciamiento y reporte periódico de los avances en la ejecución de las
actividades del Plan Anual de Mantenimiento y Mejora del SIGA – PAM.
9. Realizar las actividades requeridas para lograr la articulación de los Sistemas de Gestión
que la Entidad implemente.
10. Cumplir las obligaciones definidas para este rol que se encuentren descritas en la
información documentada de sistema integrado de gestión de la entidad.
11. Las demás que le sean asignadas y que estén relacionadas con el objeto de su contrato.

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