TAREAS DE SECRETARÍA

 PLANILLAS DE NOVEDADES: se registran las novedades de todo el

personal.

1° en el cuaderno verde

2°por la web internet explorer, lo que se conoce como RH

http://www.neuquen.gov.ar/cgi-bin/wspd_cgi.sh/WService=prodrh/rhmenu00.html

3° se envía por correo a mscarrizo@neuquen.gov.ar que es nuestra referente en la

planta funcional de Distrito

ALTAS Cuando alguien ingresa al jardín. Le sigue (generalmente) TP320 o lo que

es lo mismo Toma de Posesión. En estos casos se debe confeccionar una
DECLARACIÓN JURADA DE CARGO Y ACTIVIDADES de los ingresantes, para
que firmen tanto los docentes como los directivos.

CESES serían las bajas de la actividad del agente

LICENCIAS /SE (situaciones especiales) hay un manual de códigos para cada

ocasión

 LIBRO DE ASISTENCIA: Se confecciona cada semana los viernes, previo a

retirarse para que el personal del turno mañana del lunes lo pueda firmar
 CIRCULARES/LIBRO DE ACTAS/ MENSAJES POR WHATSAPP :
confección y notificación de la información a redactar. Asimismo, debe dar
conocimiento de la información a cada agente. Debe asegurarse que estén
firmados.
 MATRICULACIÓN DE MENORES:

1°cargar los menores en SIUNED

2°armar los grupos en SIUNED

3°realizar pases y revisar vacantes

4° revisar los datos de los menores-> o bien, desde la planilla que las docentes
escriben de sus salas, o bien, de los DNI de los legajos

5° Tener los listados de las salas actualizadas/depuradas tanto en una carpeta de

las salas como por SIUNED.

Es importante tener el contacto de nuestro referente de SIUNED ante cualquier

eventualidad. Raúl 2995379722

A fin de año, los datos de las salas de 5 son fundamentales, deben estar bien
cargados.
  RECEPCIÓN Y ENTREGA DE CERTIF DE ALUMNO REGULAR/ ANSES : se
debe corroborar por SIUNED que los datos del menor estén cargados, revisar si
tuvo asistencia el año anterior y completar los formularios. Luego, entregar a
dirección para su firma. Tanto la directora como la vicedirectora pueden firmarlos.
 MAIL OFICIAL: lectura y aviso inmediato a los directivos de resoluciones,
solicitudes o correos de supervisiones (Zona 1, Ed Física, Música). También se
responde a las familias y otras instituciones. Ante la duda consultar con dirección.
Los mensajes deben ser correcta y formalmente respondidos. Por otra parte, la
información/documentación prevista para ser entregada a los docentes, será
responsabilidad de la secretaría de reenviar dichos documentos PREVIO
aprobación de dirección.
 Asistencia a salas: ante la ausencia de la docente de sala con previo aviso y
por corta duración, podrá ser convocada para cubrir esa ausencia.
 Mantener una conversación fluida con docentes y auxiliares en caso de que
haya alguna necesidad o urgencia planteada, tratando de no generar rumores/
promesas/ un “teléfono descompuesto”.
 LIBRO ANUAL DE ASISTENCIA: año a año, se lleva un registro de las
ausencias, ingresos y egresos del personal del jardín.

Con la modalidad virtual, será asignado a las docentes que están en cambio de
funciones transitorios por SE2109c. para ello mensualmente se deberá enviar
fotos del cuaderno verde para su confección. Los códigos de LI24048d son
importantes para tener en cuenta porque a determinada cantidad influyen en los
conceptos docentes.

En este año, se piensa en un diseño con Excel.

 LLAVES: entrega de llaves de las salas, armarios a las encargadas.

 NOTAS: previo a la pandemia, se encargaba de redactar las notas, escribir
en el cuaderno de salidas, y retirar en Distrito la documentación que llegaba y
escribirlo en el cuaderno de entrada. HOY se realiza por correo mail, pero se
tratará de respetar el formato de nota. En la computadora hay varias carpetas,
entre ellas secretaría 2019 que tiene clasificadas las notas por
DOCENTES/ALUMNOS/AUXILIARES/DIRECIÓN/FIN DE AÑO, etc.
 IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA: son herramientas de uso exclusivo del
equipo directivo.

 SITMA: cargar incidencias que sean

necesarias https://sitma.neuquen.gov.ar/login
 RELEVAMNIENTO ANUAL: seguir el tutorial y con ayuda de
Dirección confeccionar el formulario
 POA/E: confección en conjunto con Dirección
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