Matriz de Requisitos Legales

EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Matriz de Requisitos legales
VERSION:
0
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES: JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL VEREDA ISLA CARBONERO EVIDENCIA % CUMPLIMIENTO
Responsable de la
actualización y evaluacion de Supervisor HSE No se evidencia cumplimiento 0%
los requisitos legales
Metodologia de la
Se actualiza según normatividad cambiante. Cumplimiento parcial o en tramite 50%
actualización.
VIGENCIA 8/10/2016 Fecha de actualización Cronograma Nov-16 Mar-17 Jun-17 Cumplimiento total. 100%
Frecuencia de la actualizacion Cada 3 meses P P P E
FRECUENCI
ARTÍCULO RESPONSABLE
A DE EVALUACIO % DE
S DEL
NORMATIVIDAD EMISOR CONTENIDO OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES CUMPLIMIENTO SEGUIMIEN N AL CUMPLIMIEN
APLICABL CUMPLIMIENT
TO AL CUMPLIMIEN TO
ES O LEGAL
CUMPLIMIE TO 22/06/2011
NTO LEGAL
Modifíquese el artículo 46 del decreto 2820 de 2010, en el sentido de ampliar por doce (12)
meses, contados a partir de la expedición del presente decreto, el plazo para la implementación y aplica para
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE, POR EL CUAL SE MODIFA EL ARTICULO 46 DEL COORDINADOR DE
DECRETO 2713 del 2011 todo utilización de la ventanilla integral de tramites ambientales en línea (VITAL). El presente decreto Programas ambientales una vez al año autoridades na
VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL DECRETO 2820 DE 2010 HSEQ
rige a partir de la fecha de su publicación. Las demás disposiciones del decreto 2820 de 2010 que ambientales
no son objeto de modificación mediante el presente acto administrativo, continúan vigentes.
Es responsabilidad de las Alcaldías y Concejos Distritales y Municipales que en los actos
administrativos expedidos en desarrollo de la presente ley organicen la actividad del reciclaje,
incentiven la cultura de separación en la fuente y estimulen a la sociedad a entender y proteger la
Por el cual se adicionan, el inciso 2° del artículo 1°
actividad del reciclaje y la recuperación ambiental, así como propender por incentivar la
(objeto) y el inciso 2° del artículo 8°, de la Ley
asociatividad y formalización dentro de la población de recuperadores ambientales y hacer
1259 del 19 de diciembre de 2008, "por medio de la
expresos esfuerzos en la protección de esta población, quienes deberán hacer la recolección de
cual se instauró en el territorio nacional la Aplica para las
LEY 1466 DE 2011 Congreso de Colombia los residuos en forma organizada y limpia. La Mesa Nacional de Reciclaje se reunirá por lo menos Programas ambientales una vez al año 100% ing.ambiental
aplicación del Comparendo Ambiental a los alcadias
una vez cada seis (6) meses, con el fin de evaluar los efectos de la instauración del Comparendo
infractores de las normas de aseo, limpieza y
Ambiental.
recolección de escombros, y se dictan otras
Parágrafo. Los Concejos Distritales y Municipales tendrán un plazo máximo de (1) un año a partir
disposiciones.
de la vigencia de la presente ley para aprobar los respectivos acuerdos municipales
reglamentarios del presente Comparendo Ambiental.
Por la cual se dictan normas para suprimir o aplica para

El presente aplicara a todos los organismos de la administracion publica que ejersan funciones de
LEY 0019 -2012 LEY ANTI TRAMITE reformar regulaciones procedimientos y tramites 1 Registro una vez al año autoridades 100% ing.ambiental
carácter administrativo
innecesario existente en la administracion publica ambientales
El articulo 18 de la ley 14 del 2011 concede

facultades extraordinarias para señalar y aplica para
La autoridad nacional de licencias ambientales es la encargada de los proyectos obras o
DECRETO 3573 2011 LICENCIAS AMBIENTALES determinar los objetivos de las entidades de la 1 Autoridada Ambiental una vez al año autoridades 100% ing.ambiental
actividades sujetos de licenciamiento. Permisos o tramites ambientales.
creacion facultad que ejercera para autoridad ambientales
nacional de emergencias ambientales
Es deber delo estado garantizar la calidad del agua par consumo humano y en general para las aplica para
dema activiades que en su uso es necesarioa si mismo regular ante otros aspectos la clasificacion Programas ambientales una vez al año autoridades 100% ing.ambiental
de las aguas señalar la que deben ser objeto de proteccion y control especial ambientales
“Por el cual se establecen los criterios para la

Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo imposición de las sanciones consagradas en el
Decreto 3678 de 2010 Multas. Las multas se impondrán por parte de las autoridades ambientales cuando se cometan
territorial artículo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009 y
se toman otras determinaciones” infracciones en materia ambiental, en los términos del artículo 5° de la Ley 1333 de 2009, y con
base en los siguientes criterios:
B: Beneficio ilícito aplica para la
α: Factor de temporalidad PROGRAMAS autoridad ambiental Ing. Ambiental
4 Cada 6 meses NA
i: Grado de afectación ambiental y/o evaluación del riesgo AMBIENTALES quien es el que
A: Circunstancias agravantes y atenuantes impone la sancion
Ca: Costos asociados
Cs: Capacidad socioeconómica del infractor
no se a exedido el
Por la cual se adoptan medidas para promover el Fijacion de consumo excesivo para los usuarios residenciales, aquellos que se encuentren por consummo de
Comision de regulacion de agua potable y Facturas de consumo de agua
Resuloción 493 de 2010 uso eficiente y ahorro de agua potable y 3 encima de los niveles de consumo por suscriptor al mes para el caso de la empresa no debe TRIMESTRAL 35m3/mes por el 100% Ing.Ambiental
saneamiento básico mensual
desincentivar su consumo excesivo sobrepasar los niveles de consumo del agua potable 35m3/suscriptor/mes programa uso
eficiente del agua
Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de

Pilas y/o Acumuladores. Los Sistemas deberán tener las siguientes características:
a) Permitir a los consumidores devolver los residuos de pilas y/o acumuladores a través de puntos
de recolección o mecanismos de recolección equivalentes, accesibles, y en las cantidades que Registro de entrega al proveedor
6 sean necesarias teniendo en cuenta aspectos tales como la densidad de la población, entre otros. de los residuos de pilas y/o Anualmente NA
b) No generan costos para el consumidor al momento de la entrega de los residuos de pilas y/o acumuladores
acumuladores, ni la obligación de comprar una pila o acumulador nuevo.
c) Contemplar alternativas de aprovechamiento y/o valorización.
Obligaciones de los proveedores. aplica para los

a) Formar parte de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de productores, Ing. Ambiental
Pilas y/o Acumuladores que establezcan los productores y participar en la implementación de poveederes de pilas
dichos Sistemas. y/o acumuladores
b) Aceptar la devolución de los residuos de pilas y/o acumuladores, sin cargo alguno para el
consumidor, cuando suministren para la venta pilas o acumuladores y hagan parte del Sistema de
Carta de aceptación de
“Por la cual se establecen los Sistemas de recolección y gestión.
devolución del residuo de pilas
Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de 15 c) Informar a los consumidores sobre los puntos de recolección o mecanismos equivalentes para Anualmente NA
Resolución 1297 de 2010 Ministerio del Medio ambiente y/o acumuladores por parte del
Residuos de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan la devolución de estos residuos, disponibles en sus puntos de venta o puntos de comercialización.
proveedor.
otras disposiciones” d) Disponer, sin costo alguno para los productores, un espacio para la ubicación del contenedor o
recipiente que disponga el productor para la entrega y recolección de los residuos de pilas y/o
acumuladores por parte de los consumidores.
e) Garantizar la seguridad de los recipientes o contenedores que se ubiquen dentro de sus
instalaciones para la entrega y recolección de los residuos de pilas y/o acumuladores
Obligaciones de los consumidores

a) Retornar o entregar los residuos de pilas y/o acumuladores a través de los puntos de LAS BATERIAS DE
Registro de entrega al proveedor
recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. OXIDO DE PLOMO Y
de los residuos de pilas y/o
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de pilas y/o PILAS SON Ing. Ambiental
16 acumuladores. Anualmente 100%
acumuladores. ENTRAGADES AL
Sitio para la disposición de pilas
c) Separar los residuos de pilas y/o acumuladores de los residuos sólidos domésticos para su DISTRIBUIDOS DE
y/o acumuladores.
entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes. BATERIAS MAC
Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas.

Los Sistemas deberán tener las siguientes características:
a) Permitir a los consumidores devolver las llantas usadas a través de puntos accesibles de
recolección y en las cantidades que sean necesarias teniendo en cuenta aspectos tales como la Registro de entrega al proveedor
Ing. Ambiental
6 densidad de la población, entre otros. de los residuos de Llantas Anualmente NA
b) No generan costos para el consumidor al momento de la entrega de las llantas usadas, ni la Usadas
obligación de comprar llantas nuevas.
c) Contemplar alternativas de aprovechamiento y/o valorización
Obligaciones de los distribuidores y comercializadores
a) Formar parte de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas
que establezcan los productores y participar en la implementación de dichos sistemas. Aplica para los
b) Aceptar la devolución de las llantas usadas, sin cargo alguno para el consumidor, cuando productores,
suministren para la venta llantas y hagan parte del Sistema de recolección y gestión. poveederes de llantas
“Por la cual se establecen los Sistemas de
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo c) Informar a los consumidores sobre los puntos de recolección de estos residuos, disponibles en
Resolución 1457 de 2010 Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de
Territorial. sus puntos de venta o puntos de comercialización.
Llantas Usadas y se adoptan otras disposiciones”
d) Disponer, sin costo alguno para los productores, un espacio para la ubicación de los puntos de
recolección que disponga el productor para la entrega y recolección de llantas usadas. Carta de aceptación de Ing. Ambiental
13 Anualmente NA
e) Garantizar la seguridad de los puntos de recolección que se ubiquen dentro de sus devolución del llantas usadas.
instalaciones para la entrega y recolección de llantas usadas.
f) Apoyar al productor y/o a las autoridades en la realización y/o difusión de campañas de
información pública sobre Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas
Usadas.
g) Diligenciar y suministrar las planillas y documentos dispuestos por los productores para el
control de llantas usadas que se recojan dentro de los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión Ambiental de Llantas Usadas.
Obligaciones de los consumidores
a) Retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de recolección establecidos por los
de llantas usadas Ing. Ambiental
14 productores. Anualmente
Sitio para la disposición de
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de llantas.
llantas usadas.
Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de

Computadores y/o Periféricos. Los Sistemas deberán tener las siguientes características:
a) Permitir a los consumidores devolver los residuos de computadores y/o periféricos a través de
puntos de recolección o mecanismos de recolección equivalentes, accesibles y en las cantidades
que sean necesarias teniendo en cuenta aspectos tales como la densidad de la población, entre
otros. Ing. Ambiental
6 de los residuos de Anualmente NA
b) No generar costos para el consumidor al momento de la entrega de los residuos de
computadores y/o periféricos
computadores y/o periféricos, ni la obligación de comprar un equipo nuevo.
c) Contemplar dentro de las opciones de gestión, el reuso de los residuos y/o de sus componentes
a través del reacondicionamiento y promover el aprovechamiento y/o valorización de los residuos
recogidos de modo selectivo.
Obligaciones de los proveedores o expendedores. Para efectos de los Sistemas de Recolección
Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, son obligaciones de
los proveedores o expendedores (incluidos los distribuidores) las siguientes:
a) Formar parte de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Aplica para los
Computadores y/o Periféricos que establezcan los productores y participar en la implementación productores,
de dichos sistemas. poveederes de
b) Aceptar la devolución de los residuos de computadores y/o periféricos, sin cargo alguno para el computadores y/o
consumidor, cuando suministren para la venta dichos productos y hagan parte del sistema de perisfericos
recolección y gestión.
Por la cual se establecen los Sistemas de
c) Informar a los consumidores sobre los puntos de recolección o mecanismos equivalentes para
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de
Resolución 1512 de 2010 la devolución de estos residuos, disponibles en sus puntos de venta o puntos de comercialización.
Territorial. Residuos de Computadores y/o Periféricos y se Carta de aceptación de Ing. Ambiental
14 d) Disponer, sin costo alguno para los productores, un espacio para la ubicación del punto de Anualmente NA
adoptan otras disposiciones devolución del llantas usadas.
recolección que disponga el productor para la entrega y recolección de los residuos de
computadores y/o periféricos por parte de los consumidores.
e) Garantizar la seguridad de los contenedores que se ubiquen dentro de sus instalaciones para la
entrega y recolección de los residuos de computadores y/o periféricos.
f) Apoyar al productor y/o a las autoridades en la realización y/o difusión de campañas de
información pública sobre los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos
de Computadores y/o Periféricos.
g) Diligenciar y suministrar las planillas y documentos dispuestos por los productores para el
control de los residuos de computadores y/o periféricos que se recojan dentro de los Sistemas de
Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.
Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección
Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, son obligaciones de
los consumidores las siguientes: Registro de entrega al proveedor
a) Retornar o entregar los residuos de computadores y/o periféricos a través de los puntos de de residuos de computadores y/o
recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. periférico. Ing. Ambiental
15 Anualmente
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de computadores Sitio para la disposición de
y/o periféricos. residuos de computadores y/o
c) Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los residuos sólidos domésticos para periférico.
su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes.
Obligaciones de los proveedores o expendedores. Para efectos de los Sistemas de Recolección

Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, son obligaciones de los proveedores o
expendedores las siguientes:
Aplica para los
Aceptar la devolución de los residuos de bombillas, sin cargo alguno para el consumidor, cuando Carta de aceptación de
productores, Ing. Ambiental
15 suministren para la venta bombillas y hagan parte del Sistema de recolección y gestión. devolución del residuo de Anualmente NA
poveederes de
Diligenciar y suministrar las planillas y documentos dispuestos por los productores para el control bombillas
bombillas
de los residuos de bombillas que se recojan dentro de los Sistemas de Recolección Selectiva y
Por la cual se establecen los Sistemas de Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas.
Ministerio de ambiente, Vivienda y desarrollo Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Entre otros.
Resolución 1511 de 2010
Territorial Residuos de Bombillas y se adoptan otras
disposiciones Obligaciones de los consumidores:
a) Retornar o entregar los residuos de bombillas a través de los puntos de recolección o los
mecanismos equivalentes establecidos por los productores. las bombillas son
de residuos de bombillas. Ing. Ambiental
16 b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de bombillas. Anualmente entregadas a 100%
Sitio para la disposición de
c) Separar los residuos de bombillas de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos serviambietal
residuos de bombillas.
de recolección o mecanismos equivalentes.
Ministerio de ambiente, Vivienda y desarrollo Por la cual se modifica la Resolución 909 del 5 de Adiciónese un parágrafo al artículo 48 de la Resolución 909 de 2008 el cual quedará así: Resultados isocinetico de Ing. Ambiental
Resolución 1309 de 2010 5 "Parágrafo. Siempre que la emisión de MP no sea superior a 30 mg/m3, el estándar de emisión Anual
Territorial junio de 2008. Serviambiental
admisible para NOx será de 800 mg/m3 y el de COT será de 15 mg/m3".
El artículo 50 de la Ley 769 de 2002, quedará así: Se realiza el seguimiento y SE REALIZA
Artículo 50. Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad. Por razones de seguridad vial y cumplimiento mediante las MATEIMIETO
El conductor responsable
10 de protección al ambiente, el propietario o tenedor del vehículo de placas nacionales o extranjeras, inspecciones preoperacionales Cada 6 meses PREBENTIVO A LOS 100%
El artículo 51 detendrá
la Leyla769 DEL 2002, quedará así: del vehículo
que transite por el territorio nacional, obligación de mantenerlo en óptimas condiciones de los vehículos, y revisión VEHICULOS
Artículo 51. Revisión periódica de losambientales
mecánicas, vehículos. Todos los vehículos automotores, deben
y de seguridad. tecnico - mecanica. PERIODICAMETE
someterse anualmente a revisión tecnicomecánica y de emisiones contaminantes. Los vehículos
LE REVICION
de servicio particular, se someterán a dicha revisión cada dos (2) años durante sus primeros seis
ver certificado tecnico macanico TECNOMECANICA
11 (6) años contados a partir de la fecha de su matrícula; las motocicletas lo harán anualmente. anual 100% jefe de mantenimiento
de los vehiculos SE LE REALIZA EN
Por la cual se reforma la ley 769 de 2002 - Por los cuales se reforma la ley 769 del 2002, EL CDA LOS DUJOS
Ley 1383 de 2010 codigo Nacional de Transito y se dictan otras Código Nacional de Tránsito y Transporte y se
disposiciones. dictan otras disposiciones
HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

Por la cual se reforma la ley 769 de 2002 - Por los cuales se reforma la ley 769 del 2002,
Ley 1383 de 2010 codigo Nacional de Transito y se dictan otras Código Nacional de Tránsito y Transporte y se
disposiciones. dictan otras disposiciones El articulo 102 de la Ley 769 de 2002, quedará así:
Manejo de escombros. Cada municipio determinara el lugar o lugares autorizados para la
disposicion final de los escombros que se produzcan en su juridicion, el manejo de estos
materiales se hara debidamente aislado impidiendo que se disemine por las vias y de acuerdo Ver contrato de disposicion final Ing. Ambiental e
19 con la normativiadad ambiental vigente, bajo la responsabilidad del portador del permiso que haya Cada 6 meses 0%
de residuos Escombros. inspectores de HSE
otorgado la autoridad de transito, quien sera responsable del control de vigilancia del cumplimiento
de la norma, sin perjuicio que se determine la responsabilidad sobre daños en bienes de uso
publico. El imcumplimiento de esta norma , se sancionara con multa de treinta salarios minimos.
Por la cual se reglamenta el Registro Único de La presente resolución tiene por objeto reglamentar el Registro Único de Infractores Ambientales –
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo PROGRAMAS No se han impuesto Ing. Ambiental
Resolucion 415 de 2010 Infractores Ambientales –RUIA- y se toman otras 1 RUIA., creado mediante la Ley 1333 del 21 de julio de 2009, el cual se publicará en la Ventanilla Cada 6 meses 0%
Territorial. AMBIENTALES sanciones
determinaciones. Integral de Trámites Ambientales en Línea -VITAL.
Infracciones. Se considera infracción en materia ambiental toda acción u omisión que constituya
violación de las normas contenidas en el Código de Recursos Naturales, Renovables Decreto-Ley
2811 de 1974, en la Ley 99 de 1993, en la Ley 165 de1994, y en las demás disposiciones
ambientales vigentes, en que las sustituyan o modifiquen y en los actos administrativos emanados
No se han realisado
de la autoridad ambiental competente.
PROGRAMAS POA que atenten Ing. Ambiental
5 Será también constitutivo de la infracción ambiental la comisión de un año al medio ambiente, con Cada 6 meses 0%
AMBIENTALES contra el medio
las mismas condiciones que para configurar la responsabilidad civil extracontractual establece el
ambiente
Código Civil y la Legislación complementaria; a saber: el daño, el hecho generador con culpa o
dolo y el vinculo causal entre dos. Cuando estos elementos se configuren darán lugar a una
sanción administrativa ambiental, sin perjuicio de la responsabilidad que para terceros pueda
generar el hecho en materia civil.
Cuando un agente sea sorprendido en flagrancia causando daños al medio ambiente, a los
Todos de los POA
recursos naturales o violando disposición que favorecen el medio ambiente, sin que medie PROGRAMAS realisados siguen Ing. Ambiental
14 Cada 6 meses 0%
ninguna permisión de las autoridades ambientales competentes, la autoridad ambiental impondrá AMBIENTALES loslinemientos de la
legislacion vigente
medidas cautelares que garanticen la presencia del agente durante el proceso sancionatorio.
Se impondrán sanciones al infractor de las normas ambientales, de acuerdo con la gravedad de la
infracción, algunas de las siguientes sanciones son:
1. Multas diarias hasta por cinco mil (5000) salarios mínimos mensuales
Por la cual se establece el procedimiento
República de Colombia, Gobierno Nacional, legales vigentes.
sancionatorio
Ley 1333 de 2009 Ministerio de Minas y Energía, Ministerio de 2. Cierre temporal o definitivo del establecimiento, Edificacióno servicio.
Ambiental y se dictan otras disposiciones"
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 3. Revocatoria o caducidad de
concesión, permiso o registro.
licencia ambiental, autorización, No se han generado
4. Demolición de obra a costa del infractor. afectacion al medio
5. Decomiso definitivo de especímenes, especies silvestres exóticas, ambiete que hallan
productos y subproductos, elementos, medios o implementos utilizados PROGRAMAS Ing. Ambiental
40 Cada 6 meses iniciado el preceso 0%
para cometer la infracción. AMBIENTALES
soncionatorio y
6. Restituciónde especimenesde especiesde fauna y flora silvestres mocho menos sen
7. Trabajo comunitario según condiciones establecidas por la autoridad instaurado sanciones
ambiental.
No se han generado
afectacion al medio
Cierre temporal o definitivo del establecimiento, edificación o
ambiete que hallan
servicio. Consiste en poner fin a las actividades o tareas que en ellos se PROGRAMAS Ing. Ambiental
44 Cada 6 meses iniciado el preceso 0%
desarrollan, por la existencia de hechos o conductas contrarias a las AMBIENTALES
soncionatorio y
disposiciones ambientales.
mocho menos sen
instaurado sanciones
Para efectos de los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Mediente
Usadas Plomo Acido, son obligaciones de los usuarios o consumidores finales las siguientes: Manual de buenas practicas mantenimineto
Por la cual se establecen los elementos que deben
a) Seguir los instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del ambientales para el manejo de preventivo. Las
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo contener los Planes de Gestión de Devolución de Almacenista y encargado
Resolución 372 de 2009 5 producto hasta finalizar su vida útil; y baterías usadas de plomo ácido. Cada 6 meses baterias usadas son 100%
Territorial Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo de mantenimiento
b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo al mecanismo de devolución o Ver registro de disposición de entregadas al
Acido, y se adoptan otras disposiciones
retorno que el fabricante o importador establezca. productos distribuidor de
baterias MAC
El presente decreto tiene por objeto reglamentar el formato, presentación y contenido del
aplica para la
comparendo ambiental de que trata la Ley 1259 de 2008, así como establecer los lineamientos Se realiza seguimiento mediante autoridad que
Ministerio del interior y de justicia de la "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de
Decreto 3695 de 2009 1 el programa de residuos solidos Cada 6 meses imponga el NA Todo el personal
república de Colombia 2008 y se dictan otras disposiciones"
generales para su imposición al momento de la comisión de cualquiera de las infracciones sobre y PGIR comparendo
ambiental
aseo, limpieza y recolección de residuos sólidos, que adelante se codifican.
La presente resolución establece las normas y los estándares de emisión admisibles de las emisiones
Por la cual se establecen las normas y estándares contaminantes al aire para fuentes fijas, adopta los procedimientos de medición de emisiones para generadas por
Verificar si Serviambiental
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo de emisión admisibles de contaminantes a la quimonsa son moviles
Resolucion 0909 de 2008 48 fuentes fijas y reglamenta los convenios de reconversión a tecnologías limpias. cumple con los limites maximos Anual NA Ing. Ambiental
territorial. atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras poducto de los
permitidos de emisión.
disposiciones. vehiculos y equipos
de soldadura
"En todo caso, las Entidades Públicas de cualquier orden, deberán sustituir las fuentes de
la iluminacion en
iluminación de baja eficacia lumínica, por fuentes lumínicas de la más alta eficacia disponible en el
todas las areas de la
mercado. l Ministerio de Minas y Energía establecerá mediante resolución los requisitos mínimos Implementacion de bombillas Jefe de compras, CHSE,
1 Cada Año empresa es producida 100%
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de eficacia, vida útil y demás especificaciones técnicas de las fuentes de iluminación que se deben ahorradoras en las oficinas. GERENTE
por lamparas
Decreto 895 de 2008 Republica de Colombia de 2007 sobre uso racional y eficiente de energía utilizar. No será procedente la sustitución para las Entidades Públicas, cuando para efectos del
fluerescentes
eléctrica cumplimiento de sus actividades específicas requieran el uso de lámparas de menor eficacia."
Recolección y Disposición final de las luminarias y dispositivos de Iluminación: El manejo post- las luminarias son
consumo de los productos de desecho que contengan residuos o sustancias peligrosas, se hará Programa de manejo de residuos Jefe de compras,
4 Cada 6 Meses entregadas a 100%
de acuerdo con las normas legales y reglamentarias expedidas por la autoridad competente. Almacen, Dpto HSE
serviambientel
Límites máximos de emisión permisibles para vehículos diesel. En la Tabla 5 se establecen los Se realiza el seguimiento y Mediante
El conductor responsable
máximos niveles de capacidad que podrá emitir toda fuente móvil clasificada como vehículo cumplimiento mediante las mantenimento
8 Cada 6 meses 100% del vehículo, encargado
automotor con motor diesel durante su funcionamiento en condición de aceleración libre y a inspecciones preoperacionales preventivo y revicion
de mantenimiento
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles temperatura normal de operación. de los vehículos. tecnicomecanica
de emisión de contaminantes que deberán cumplir
las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el
Resolución 910 del 2008 Min. Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan
otras disposiciones Límites máximos de emisión permisibles para vehículos con motor a gasolina. En la Tabla 8, Tabla
Se realiza el seguimiento y Mediante
9 y Tabla 10 se establecen los máximos niveles de emisión que podrá emitir toda fuente móvil El conductor responsable
cumplimiento mediante las mantenimento
19 clasificada como vehículo automotor con motor a gasolina en prueba dinámica, que se ensamble o Cada 6 meses 100% del vehículo, encargado
inspecciones preoperacionales preventivo y revicion
se importe al país para transitar o circular en el territorio nacional, de acuerdo a su clasificación de mantenimiento
de los vehículos. tecnicomecanica
vehicular y ciclo de prueba utilizado, a partir del año modelo 2010.
Serán sujetos pasivos del Comparendo Ambiental todas las personas naturales y jurídicas que
incurran en faltas contra el medio ambiente, el ecosistema y la sana convivencia, sean ellos:
propietarios o arrendatarios de bienes inmuebles, dueños, gerentes, representantes legales o No se ahan
Por medio de la cual se instaura en el territorio
instaurado
nacional la aplicación del comparendo ambiental a administradores de todo tipo de local, de todo tipo de industria o empresa, las personas Se realiza seguimiento mediante
comparedos por el
Ley 1259 de 2008 Congreso de Colombia los infractores de las normas de aseo, limpieza y 4 el programa de residuos solidos Cada 6 meses 100% Todo el personal
responsables de un recinto o de un espacio público o privado, de instituciones oficiales, inadecuado manejo
recolección de escombros; y se dictan otras y PGIR
de los residuos
disposiciones. educativas, conductores o dueños de todo tipo de vehículos desde donde se incurra en alguna o solidos
varias de esas faltas mediante la mala disposición o mal manejo de los residuos sólidos o los
escombros.
1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
2. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de las empresas.
3. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la empresa.
4. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de
los impactos ambientales que generen.
5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que
permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la cada vez que se
Por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental de las mismas. Se realiza el seguimiento registro del
Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo modifique Ing. Ambiental e
Decreto 1299 de 2008 gestión ambiental de las empresas a nivel industrial 8 6. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la empresa. mediante el cordinador del area departamenteo ante 100%
Territorial departamento de inspectores de HSE
y se dictan otras disposiciones. 7. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa. de HSE la autoridad
HSE
8. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en materia
ambiental.
9. Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar informes periódicos.
10. Preparar la información requerida por el Sistema de Información Ambiental que administra el
Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales - IDEAM.
11. Las demás que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento de una
gestión ambiental adecuada.
En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica Se realiza seguimiento y
Compras
Por el cual se dictan medidas tendientes al uso sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja cumplimiento mediante el luminarias
Decreto 3450 de 2008 Ministerio de Minas y energía 1 Cada 6 meses 100% Encargado de
racional y eficiente de la energía eléctrica. eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el programa de uso eficiente de fluorescentes,
mantenimiento
mercado. energia.
El generador será responsable de los residuos peligrosos que él genere. La responsabilidad se Se realiza el seguimiento y
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia
extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subpro-ductos, equipos desmantelados y en cumplimiento por medio del
Ley 1252 de 2008 Congreso de Colombia ambiental, referentes a los residuos y desechos 7 Cada 6 meses 100% Ing. Ambiental
desuso, elementos de protección personal utilizados en la manipulación de este tipo de residuos y programa de manejo de residuos
peligrosos y se dictan otras disposiciones”
por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente. sólidos.
Prohibir el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos
farmacéuticos y en los de aseo, higiene y limpieza; y como coadyuvantes, en sistemas de los aires
acondcionados
esterilización, funcionamiento o mantenimiento de equipamiento biomédico o de uso industrial y en
trabajan con R22 que
Por la cual se adoptan medidas tendientes a Jefe de compras, CHSE,
RESOLUCION 301 DE 2008 Ministerio de la Protección Social 1 desarrollo de nuevas tecnologías. Productos comprados Cada 6 meses no se encuetra 100%
prohibir el uso de los Cloroflurocarbonos (CFC) GERENTE
Parágrafo. Los productos que en la actualidad tengan en su composición los cloroflurocarbonados relacionado en los
(CFC), deberán modificar su formulación en el sentido de utilizar otras sustancias. anexosdel mprotocolo
de montreal
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución
3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por Los vehículos de servicio público y los de servicio diferente al servicio público nuevos se
la revicion tecnico-
las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases al cumplir dos (2) años contados a mecanica se la realiza Mantenimiento,Asistent
Resolución 4062 de 2007 Min Ambiente, vivienda y desarrollo territorial 5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de 21 Certificado tecnico mecanico Cada 6 meses 100%
partir de su año de matrícula o registro inicial. La certificación expedida por el Centro de a los vehiculos en el gerencial
enero de 2007.
CDA Los dujos
Diagnóstico Automotor tendrá la misma vigencia estipulada según el servicio.
Solicitud de Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. Todas

las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que desarrollen cualquier tipo de actividad
Por la cual se establecen los requisitos y el que genere residuos o desechos peligrosos, deberán solicitar inscripción en el Registro de Ver solicitud de la inscripción del Ing. Ambiental
2 Cada 6 meses 0%
procedimiento para el Registro de Generadores de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, mediante comunicación escrita dirigida a la registro de generadores
Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen autoridad ambiental de su jurisdicción de acuerdo con el formato de carta establecido en el Anexo
El Ministro de Ambiente, Vivienda y
Resolución 1362 de 2007 referencia los artículos 27 y 28 del Decreto 4741 número 1 de la presente resolución.
Desarrollo Territorial
del 30 de diciembre de 2005.
Se realiza seguimiento y
Los generadores que se hayan registrado en el Registro de Generadores de Residuos Peligrosos cumplimiento mediante los
Antes del 31 de Ing. Ambiental
5 deben actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de informes entregados a la 0%
Marzo Cada año
cada año, la información reportada en el Registro de Generadores de Residuos Peligrosos. autoridad ambiental competente
(CAM)
las actividedes de
Por la cual se establece la Norma de Calidad del La presente resolución establece la norma de calidad del aire o nivel de inmisión, con el propósito quimonsa no sobre
El Ministro de Ambiente, Vivienda y Permiso de emisiones
Resolución 601 de 2006 Aire o Nivel de Inmisión, para todo el territorio 1 de garantizar un ambiente sano y minimizar los riesgos sobre la salud humana que puedan ser ANUALMENTE pasan los niveles 100% Jefe de compras
Desarrollo Territorial atmosfericas -Serviambiental
nacional
Cual en condiciones
se modifica parcialmentede referencia.
la Resolución causados por la concentración de contaminantes en el aire ambiente. permicibles dados por
003500 de noviembre 21 de 2005, por la cual se esta resolucion
Certificado de las Revisiones Técnico-Mecánicas y de Gases.
establecen las condiciones mínimas que deben
El Centros de Diagnóstico Automotor deberá verificar si los resultados obtenidos por el vehículo
cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para Certificado de las Revisiones
automotor se encuentran dentro los parámetros permisibles, de acuerdo con lo dispuesto en los Encargado de
Resolucion 2200 de 2006 Min. De transporte y Min. De Ambiente realizar las revisiones técnico-mecánicas y de 10 Técnico-Mecánicas y de Gases. Cada 6 meses Aplica para del CDA NA
artículos 19 y 23 de la presente resolución. En caso afirmativo procederá de manera sistematizada mantenimiento
gases de los vehículos automotores que transitan
a reportar este hecho al RUNT de acuerdo con la reglamentación que en relación con este
por el territorio nacional.
certificado expidan los Ministerios de Transporte y de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
todos los proyectos
obras o activiadades
de quiminsa iniciaron
Por el cual se modifica el Decreto 1220 del 21 de Jefe de Compras,
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Régimen de transición. El régimen de transición se aplicará a los proyectos, obras o actividades de Licencias ambientales a despues del decreto
Decreto 500 de 2006 abril de 2005, reglamentario del Título VIII de la Ley 40 Anual NA Ing. Ambiental
Territorial que tratan los artículos 8 y 9 del presente decreto proveedores 1220 del 2005 por tal
99 de 1993 sobre licencias ambientales.
motivo requiren de
licencia ambiental
segua el caso
Estándares Máximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental expresados en decibeles DB(A).
cumplimiento mediante el control las emisiones de ruido
Por la cual se establece la norma nacional de En zonas residenciales y zonas con usos permitidos de oficinas los limites máximos permitidos
Resolución 627 de 2006 Min. Ambiente 17 de emisiones de ruido que se Anual durante la jornada 100% Coordinador HSE
emisión de ruido y ruido ambiental son 65 DB en el día y 50 DB en la noche. En zonas Suburbana o Rural de Tranquilidad y Ruído
llegasen a generar por parte de laboras es de 54,8 db
Moderado los limites maximos permisibles son 55 DB día y 45 DB noche.
la empresa.
Convenio de cooperación científica, tecnológica y los aceites son

financiera para el diseño de las estrategias y almacenados y
GENERALIDADES DEL ACEITE LUBRICANTE USADO
min.Ambiente, alcaldia de lineamientos técnicos requeridos para la gestión entragados a Ing. Ambiental
MANUAL TECNICO PARA ACEITES LUBRICANTES USADOS capitulo 1 Y2 FACTORES CONSIDERADOS EN EL MANEJO DEL ACEITE LUBRICANTE USADO (Manejo, PGIR QUIMONSA Anual 100%
Bogotá,Dagma,fondo aceites usados y otros ambientalmente adecuada de los aceites usados combustibles
almacenamiento y disposición )
de origen automotor e industrial en el territorio juanchito para su
nacional Convenio 063 de 2005 2006 reciclaje
Aplica para el
Por la cual se modifica parcialmente la resolucion
El Ministro de Ambiente, Vivienda y almacenasdor y/o Ing. Ambiental
Resolucion 1446 de 2005 415 de 1998 1 Definiones de aceites usados Licencia ambiental Anual NA
Desarrollo Territorial trados de los aceites
usados
Disposición de escombros. Los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y

Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 aprovechamiento deberán ser dispuestos adecuadamente en escombreras cuya ubicación haya los escombros son
Contrato de disposición de Ing. Ambiental
Decreto 838 de 2005 República de Colombia sobre disposición final de residuos sólidos y se 23 sido previamente definida por el municipio o distrito, teniendo en cuenta lo dispuesto en la Anual depositados en la 100%
escombros LINA RIVAS
dictan otras disposiciones. Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o la norma escobrera municipal
que la sustituya, modifique o adicione y demás disposiciones ambientales vigentes.
Se realiza el seguimiento y
losresiduos peligrosos
cumplimiento por medio del
Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera. Cada 6 meses son entregsados a 100% Inspectores HSE,
programa de manejo de residuos
SERVIAMBIENTAL
sólidos.
Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos cumplimiento mediante el Cada año PGIRS 100% Ing. Ambiental
documento - PGIR
Ing. Ambiental
Identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos Recipientes rotulados, PGIR Cada 6 meses enPGIRS
cuanto la 100%
Se realiza el seguimiento y presentacion de los
cumplimiento mediante listas de resicuos peligrasos se
Ing. Ambiental
Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 chequeo para vehiculos que Cada 6 meses realiza mediante 100%
transportan el material bolsas de color rojo y
10 contaminado. con sus respactivos
roturos
“Por el cual se reglamenta parcialmente la

prevención y el manejo de los residuos o desechos
Decreto 4741 del 2005 Min. Ambiente
peligrosos generados en el marco de la gestión
integral”

10 los residuos
peligrosos en
cumplimiento mediante los
Registrarse ante la autoridad ambiental competente por una sola vez y mantener actualizada la entragados a Ing. Ambiental
“Por el cual se reglamenta parcialmente la informes entregados a la Cada 6 meses 100%
información de su registro anualmente. SERVIAMBIETEN,
prevención y el manejo de los residuos o desechos autoridad ambiental competente
Decreto 4741 del 2005 Min. Ambiente COMBUSTIBLES
peligrosos generados en el marco de la gestión (CAM)
Se realiza el seguimiento y JUANCHITO,
mediante
integral”
Capacitar al personal encargado de la gestión y el manejo de los residuos o desechos peligrosos cumplimiento por medio del capacitaciones y Ing. Ambiental
Cada 6 meses 100%
en sus instalaciones. programa de manejo residuos charlas de cinco
sólidos minutos
PGIRS y plan de
Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad cumplimiento mediante el Ing. Ambiental
Cada año emergancias, fichas 100%
que se presente y contar con personal preparado para su implementación. documento - plan de emergencia
tecnicas
de la empresa los resicuas sun
Responsabilidad del generador. El generador es responsable de los residuos o desechos Se realiza el seguimiento y entragados a
peligrosos que él genere. La responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos y cumplimiento por medio del SERVIAMBIENTAL Ing. Ambiental
11 Cada 6 meses 100%
subproductos, por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente. programa de manejo de residuos para su adecuado
sólidos. tratamiento y
disposición final
De la Inscripción en el Registro de Generadores. Los generadores de residuos o desechos mediante los
Ver inscripción del registro de Antes del 31 de Ing. Ambiental
28 peligrosos están obligados a inscribirse en el Registro de Generadores de la autoridad ambiental programas gestion de 100%
generadores Diciembre del 2009
competente de su jurisdicción. reciduos y sustancias
La revisión de gases de vehículos automotores de servicio público se realizará anualmente y los
20
de servicio diferente al público cada dos años.
VEHÍCULOS NUEVOS.- Los vehículos nuevos se someterán a la
21 primera revisión técnico-mecánica y de gases al cumplir dos (2) años contados a
partir de su año de matrícula o registro inicial. La certificación expedida por el todos lo proyectos
Centro de Diagnóstico Automotor tendrá la misma vigencia estipulada según el obras a actididades
servicio.los proyectos, obras y actividades que se Jefe de Compras,
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 Estarán sujetos a licencia ambiental únicamente realizadas durante la
Decreto 1220 de 2005 Presidencia de la República 7y8 Ver Licencia Ambiental Cada 6 meses 100% Ing. Ambiental
de 1993 sobre licencias ambientales enumeran en los artículos 8º y 9º del presente decreto. vigencia de este
decreto cuentan con
su licencia ambiental
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución Campo de aplicación. La presente resolución rige para la operación y mantenimiento de
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Permiso de emisiones aplica para
Resolución 886 de 2004 número 0058 del 21 1 incineradores y hornos crematorios en los cuales se pretenda incinerar los residuos o mezcla de Cada 6 meses NA Dpto HSE
Territorial atmosfericas -Serviambiental incineradores
de enero de 2002 y se dictan otras disposiciones. los mismos enunciados en este articulo.
Por la cual se adopta la metodología para la
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo elaboración de los Planes de Gestión Integral de Adoptar la metodología para la elaboración y ejecución de los Planes de Gestión Integral de aplica para municipios Ing. Ambiental
Resolución 1045 de 2003 1 PGIR QUIMONSA Anual NA
Territorial Residuos Sólidos, PGIRS, y se toman otras Residuos Sólidos, PGIRS, adjunta a la presente resolución, de acuerdo con lo determinado en el y entes territoriales
determinaciones artículo 8° del Decreto 1713 de 2002.
Por la cual se establece el Salvoconducto Nacional Se establece el Salvoconducto Nacional para la movilización de productos primarios provenientes
para la movilización de productos primarios
de plantaciones forestales o de los sistemas o arreglos silvícolas, para todo transporte de éstos ver certificado de salvoconducto aplica a propietarios
Ministerio de Transporte y de Ambiente, provenientes de plantaciones forestales, se
Resolucion 619 de 2002 3 del proveedor que nos provee la Anual de plataciones NA Ing. Ambiental
Vivienda y Desarrollo Territorial modifican las Resoluciones números 0438 y 1029
que se realice en el territorio nacional, de conformidad con el formato que se anexa a la presente madera forestales
de 2001 del Ministerio del Medio Ambiente, y se
adoptan otras determinaciones. resolución y que hace parte integral de la misma.
El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos, son obligaciones del usuario. Se los residuos son
presentados de la
sujetarán a lo dispuesto en este decreto, en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos de los siguiente forma rojo y
naranja para
Almacenamiento temporal de los Ing. Ambiental
14 Municipios o Distritos, en los respectivos programas para la prestación del servicio de aseo y a las Cada 6 meses peligrosos, verde para 100%
residuos.
ordinarios y gris para
demás obligaciones establecidas por las autoridades ambientales y de servicios públicos. El papel y son
almacenados en el
incumplimiento generará las sanciones establecidas en la normatividad vigente. taller
Presentación de residuos sólidos para recolección. Los residuos sólidos que se entreguen para la
los residuos son
recolección deben estar presentados de forma tal que se evite su contacto con el medio ambiente presentados de la
siguiente forma rojo y
15 y con las personas encargadas de la actividad y deben colocarse en los sitios determinados para Disposición del residuo solido Cada 6 meses naranja para 100% Ing. Ambiental
peligrosos, verde para
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la tal fin, con una anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de recolección establecida ordinarios y gris para
Ley 632 de 2000 y la Ley 689
papel
de 2001, en relación con la prestación del servicio para la zona.
Decreto 1713 de 2002 República de Colombia público de aseo, y el Características de los recipientes desechables. Los recipientes desechables, utilizados para la prtesentacion de
Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en los residuos se realiza
Jefe de compras,
relación con la Gestión 18 almacenamiento y presentación de los residuos sólidos deberán las características básicas Bolsas resistentes Cada 6 meses atravez de bolsas de 100%
los residuos GERENTE
Integral de Residuos Sólidos polietileno de alta
descritas en el presente articulo. ordinarios
densidadson
entregados a la
empresa prestadora
del servivio de aseo, y
los especiales son
recolección separada. La recolección de los residuos o desechos sólidos ordinarios debe hacerse Ver PGIR, Sitio temporal de
30 Cada 6 meses etregados a una 100% Todo el personal
en forma separada de los residuos correspondientes al servicio especial. disposicion
empresa que alla sido
autorizada por la
autoridad ambiental
competente para la
Vincularse al servicio de aseo. recoleccion y
quiminsa cuenta con
Hacer buen uso del servicio, Prestacion del servicio - Ver untrasporte
pragramade para
estosla
125 Realizar la separación de los residuos sólidos en la fuente Cada 6 meses 100% Ing. Ambiental
certificado de Ciudad limpia gestion integlan de
sus residuos
Revisión técnico- mecánica
Se realiza el seguimiento y la revision tecnico-
Por razones de seguridad vial y de protección al ambiente, el propietario o tenedor del vehículo de
cumplimiento mediante las mecanica se le realiza El conductor responsable
50 placas nacionales o extranjeras, que transite por el territorio nacional, tendrá la obligación de Cada 6 meses 100%
inspecciones preoperacionales a los vehiculos en el del vehículo
mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas y de seguridad.
de los vehículos. CDA los dujos
Manejo de escombros. Todo material de trabajo y escombros en la vía pública será manejado por
Min. Ambiente, Transporte, Hacienda, Por la cual se expide el Código Nacional de el responsable de la labor, debidamente aislado, tomando las medidas para impedir que se
Ley 769 de 2002 disemine por cualquier forma, o que limite la circulación de vehículos o peatones, de acuerdo con
Justicia. Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.
las normas ambientales vigentes y será debidamente señalizado.
Ver contrato de disposicion final Ing. Ambiental e
102 Parágrafo. Será sancionado por la Secretaría de Tránsito que corresponda con multa equivalente Cada 6 meses 0%
de residuos ordinarios. inspectores de HSE
a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, el particular u organismo estatal que no
cumpla con el debido manejo de escombros y desechos de construcción, así como estará obligado
a efectuar las reparaciones por daños infringidos a los bienes de uso público.
Manejo de la carga. aplica para empresas
4 cumplimiento mediante listas de
La clasificación y designación, las condiciones generales para el transporte así como las transportadoras de
Numeral 3 Literal chequeo para vehiculos que Cada 6 meses NA Inspector HSE
condiciones específicas para el transporte de mercancías peligrosas, establecidas en cada Norma mercancias
F transportan mercancías
Técnica Colombianas NTC1692, son de obligatorio cumplimiento. peligrosas
peligrosas.
aplica para empresas
cumplimiento mediante listas de
Requisitos de la unidad de transporte y vehículo de carga destinado al transporte de mercancías transportadoras de
5 chequeo para vehiculos que Cada 6 meses NA Inspector HSE
peligrosas. Se realiza el seguimiento y mercancias
transportan mercancías aplicapeligrosas
para empresas
cumplimiento mediante listas de
peligrosas.
Requisitos de la unidad de transporte y vehículo de carga destinado al transporte de mercancías transportadoras de
11 chequeo
Serealiza paraseguimiento
realiza vehiculos que Cada 6 meses NA Inspector HSE
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte peligrosas. Se el seguimientoyy mercancias
transportan mercancías
cumplimiento aplica para empresas
Decreto 1609 del 2002 Ministerio de Transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por cumplimiento mediante
mediante ellistas
control
de peligrosas
peligrosas.
de transporte transportadoras de
carretera 12 Obligaciones del destinatario de la carga chequeo para de sustancias
vehiculos que Cada 6 meses NA Inspector HSE
contando con todos los mercancias
transportan mercancías aplicapeligrosas
para empresas
requisitos previstos
peligrosas. en la norma
transportadoras de
13 Obligaciones de la empresa que transporte mercancías peligrosas como son (condiciones del Cada 6 meses NA Inspector HSE
Se realiza el seguimiento y mercancias
vehículo, rótulos de sustancias, aplicapeligrosas
para empresas
cumplimiento de
implementos mediante
limpiezalistas de
n caso transportadoras de
14 Obligaciones del conductor del vehículo que transporte mercancías peligrosas. chequeo para vehiculos
de accidente, etc.) e que Cada 6 meses NA Inspector HSE
mercancias
Setransportan mercancías
realiza el seguimiento
implementación de los y
peligrosas. aplicapeligrosas
para empresas
cumplimiento
programas de mediante listas de
manejo ambiental.
15 Obligaciones del propietario o tenedor del vehículo que se destine al transporte de mercancías transportadoras de
chequeo para vehiculos que Cada 6 meses NA Inspector HSE
peligrosas. mercancias
transportan mercancías
Se realiza seguimiento y peligrosas
peligrosas.
cumplimiento mediante la
aplica para
Utilización de Recursos Naturales Renovables. El uso de recursos naturales renovables, revisión de la autorización
actividades mineras Ingeniero residente del
173 existentes en terrenos de cualquier clase requerirá autorización de la autoridad ambiental ambiental competente del Cada 6 meses NA
excluyendo el sectos contrato, inspector HSE
competente permiso de aprovechamiento de
hidrocarburos
Por la cual se expide el Código de Minas y se Selosrealiza
recursos naturalesy
seguimiento
Ley 685 de 2001 Congreso de Colombia renovables
dictan otras disposiciones. aplica para
Uso de recursos. Cuando en desarrollo de los trabajos de exploración se requiera usar en forma revisión de la autorización
actividades mineras Ingeniero residente del
203 ocasional o transitoria, recursos naturales renovables de la zona explorada, se autorizará dicho ambiental competente del Cada 6 meses NA
excluyendo el sectos contrato, inspector HSE
uso por la correspondiente autoridad ambiental. permiso de aprovechamiento de
hidrocarburos
los recursos naturales
renovables
Mediante la cual se fomenta el uso racional y aplica para el
Declarase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social,
eficiente de la energía, se promueve la utilización Se realiza seguimiento y minieteria de minas y
público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno
de energías alternativas y se dictan otras cumplimiento mediante el energia para la crea Jefe de compras ,Ing.
Ley 697 de 2001 El Congreso de Colombia 1 y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la Cada 6 meses NA
disposiciones. programa de uso eficiente de un programa de usu Ambiental
promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y
energia. racional y eficiente de
los recursos naturales.
energia
Una vez revisado el EOT aprobado mediante el
acuerdo 009 de 2000, se determina que en la
Zonas con vocacion a la produccion petrolera con un regimen especial en la produccion forestal y
vereda "Dinas" el local El Mirador, en la
pecuaria se encuentra en la zona baja con vegetacion escasa Dina y Dindal. USO
Secreterio de Planeación Municipal de Aipe - clasificación general del territorio del Componente
COMPATIBLE: Adecuación de infraestructura, industrial, (transformación de materia prima) Dar cumplimiento al certificado compatibilidad con el Gerente-Jefe de
EOT Acuerdo municipal Numero
Huila
009 del
CERTIFICADO
28 de junio deUSO
2000DEL SUELO Rural, se encuentra como suelo rural (Aticulo 69) y 69 Anualmente 100%
apertura de vías con plan de manejo. uso del suelo Aipe - Huila patio guacirco operaciones
AIPE en la clasificación de los usos del suelo determina:
USO RESTRINGIDO: Usos agrícolas y pecuarios, usos del turismo y ecoturismo.
AREAS DE PRODUCCIÓN DE
USO INCOMPATIBLE: usos urbanos.
HIDROCARBUROS Y OTROS RECURSOS Se requerirá la presentación del Plan de Manejo Ambiental en los siguientes casos:
“Por la cual se defineMINEROS
el Plan de Manejo Ambiental a. Para el desarrollo de la actividad de exploración sísmica en el sector de hidrocarburos que
Definir el Plan de Manejo instrumento administrativo para la prevención y factores de deterioro
como instrumento administrativo para la prevención 1 implique la construcción de vías terrestres para el tránsito de vehículos.
ambiental en algunas de exploración en el sector de hidrocarburos
y el control de los factores de deterioro ambiental b. Para el desarrollo de la actividad de perforación exploratoria, el cual se elaborará sobre las cada proyecto obra o
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo áreas resultantes de la interpretación sísmica y su área de influencia o sobre las demás áreas que
Resolución 222 de 2000 en algunas actividades de exploración en el sector PMA Cliente Cada 6 meses actividad cuenta con 100% Inspectores HSE
territorial
de se pretendan explorar. su debido PMA
2
hidrocarburos” En el Plan de Manejo Ambiental presentado se determinará el número de instalaciones, las vías
de acceso y las pruebas de producción. El acto administrativo, mediante el cual se apruebe el Plan
Contenido
de Manejo Ambiental, de plomo
definirá entreyotros
otrosaspectos
contaminantes en los
el número decombustibles.
instalaciones No
autorizadas y las aplica para los
Por medio del cual se modifica el artículo 40 del
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo se podrá importar, producir o bajo
condiciones distribuir en el país,
las cuales gasolinas que contengan
se establece. produtores y
Decreto 2622 de 2000 Decreto 948 de 1995, modificado NA
territorial tetraetilo de plomo en cantidades superiores a las especificadas importadores de
por el artículo 2o. del Decreto 1697 de 1997
internacionalmente para las gasolinas no plomadas gasolinala
mediante
Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), Se realiza seguimiento y inspencion de
Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto
que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. La opacidad se cumplimiento mediante la preoperacion de los
Decreto 1552 de 2000 Republica de Colombia 948 de 1995, modificado por el artículo 3o del 1 diariamente 100% Conductor encargado
verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares inspección preoperacional a vehicoles y los
Decreto 2107 de 1995.
vigentes. vehiculos livianos y pesados. mantenimientos
En caso de siniestro se debe preservar la vida humana y minimizar los daños ambientales, los preventibos
cuales tendrán prioridad sobre las demás actividades de la empresa responsable de coordinar el
combate del evento. Mediante el plan de
5 cumplimiento mediante el plan Coordinador HSE e
Responsabilidad de atención del derrame. En casos de derrames de hidrocarburos, derivados o Cada 6 meses emergencias de 100%
Numeral 7,8. de contingencias de derrames Inspectores HSE
sustancias nocivas que puedan afectar cuerpos de agua, el responsable de la instalación, quimonsa
de sustancias.
Por el cual se adopta el Plan Nacional de operación, dueño de la sustancia o actividad de donde se originó el derrame, lo será así mismo
Decreto 321 de 1999 Ministerio del Interior Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, integralmente de la atención del derrame.
Derivados y Sustancias Nocivas. Los lineamientos, principios, facultades y organización establecidos en el PNC, deberán ser
Se realiza el seguimiento y los lineamientos son
incorporados en los planes de contingencias de todas las personas naturales y jurídicas, públicas
cumplimiento mediante el tenidos en cuenta en Ing. Ambiental
8 o privadas, que exploren, investiguen, exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen Cada 6 meses 100%
documento -plan de el plan de
o efectúen cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias nocivas, o que tengan bajo
emergencias de la empresa. emergercias
su responsabilidad el control y prevención de los derrames en aguas marinas, fluviales o lacustres.
El artículo 247 del Código Penal, quedará así:
“Por el cual se establece el seguro ecológico, se ART. 247.—Contaminación ambiental. El que ilícitamente contamine la atmósfera, el suelo, el
modifica el Código Penal y se dictan otras subsuelo, las aguas o demás recursos naturales y pueda producir daño a los recursos fáunicos, Se realiza seguimiento y
Ley 491 de 1999 Congreso de Colombia disposiciones”. 24 forestales, florísticos o hidrobiológicos o a los ecosistemas naturales, incurrirá en prisión de dos a cumplimiento mediante los Cada 6 meses Ing Ambiental.
ocho años y multa de 150 a 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes. programas de manejo ambiental
La pena se incrementará en una tercera parte cuando la conducta descrita en este artículo altere
de modo peligroso las aguas destinadas al uso o consumo humano.
El generador será responsable de los residuos que él genere. La responsabilidad se extiende a mediante la politica de
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia Se realiza el seguimiento y
evalucion y contral de
ambiental, referentes a los desechos peligrosos y cumplimiento por medio del
Ley 430 de 1998 Congreso de Colombia 6 sus afluentes, emisiones, productos y subproductos por todos los efectos ocasionados a la salud y Cada 6 meses poveedores y 100% Todo el personal
se dictan otras disposiciones. programa de manejo de residuos
aplicando el principo
sólidos.
al ambiente. de las 3r^s
Las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, interesadas en la construcción y operación
Por la cual se establecen los términos de referencia de líneas de flujo localizadas dentro de campos que cuenten con Licencia Ambiental Global o Plan
todos los proyectos
específicos para la elaboración del Documento de Manejo, Recuperación o Restauración Ambiental, en el sector de hidrocarburos, de
1 conformidad con lo dispuesto en el Decreto 883 de 1997, deberán elaborar el Documento de obras o activiadades
de Evaluación y Manejo Ambiental para la
de quiminsa
construcción y operación de líneas de flujo Evaluación y Manejo Ambiental, con base en los términos de referencia específicos HTER-325,
Ministerio de ambiente, Vivienda y Desarrollo Los términos de referencia específicos queenseelexpiden
contenidos en la presente
anexo general de la Resolución constituyen una cuentanta con su
Resolución 448 de 1997 localizadas PMA Cliente Cada 6 meses 100% Inspectores de HSE
Territorial herramienta que pretende facilitar elpresente
proceso Resolución.
de elaboración del Documento de Evaluación y respectiva licencia
dentro de campos que cuenten con Licencia
Manejo Ambiental y una guía general, más no exclusiva, para la elaboración de los mismos. Por ambiental deacuerdo
Ambiental Global o Plan de Manejo, Recuperación
tanto, es responsabilidad del interesado verificar que no queden excluidas, la evaluación de algún con el decreto 2820
o 2
aspecto que pueda afectar negativamente el uso del 2010
Restauración Ambiental.
óptimo y racional de los recursos naturales renovables o el medio ambiente, o alguna de las
posibles medidas de prevención, corrección, compensación y mitigación de impactos y efectos a todos los proyectos
Por el cual se regulan de manera general algunas La persona natural o jurídicanegativos queque
o provada pueda ocasionar
pretenda el proyecto.
adelantar alguno de los proyectos, obras o se las hace la
actividades y se define un actividades descritos en el art 3 del presente decreto, previamente deberá elaborar un documento respectiva matriz de
Decreto 883 de 1997 Min. Ambiente instrumento administrativo para la prevención o el 4 de evaluación y manejo ambiental que contenga una evaluación de los factores de deterioro PMA Cliente Anual aspectos e impactos 100% Todo el personal
control de los factores de ambiental que se puedean presentar y un plan de manejo ambiental para prevenir, mitigar, corregir ambientales
deterioro ambiental. o compensar los efectos adversos en los recursos naturales renovables y el medio ambiente. deacuardo con el pma
"modifiquese el inciso primero del Artículo 91: Certificación del cumplimiento de normas de emisión del proyecto
para vehículos
Por medio del cual se modifica parcialmente el automotores. Para la importación de vehículos automotores CBU (Completed Built aplica para los
Decreto 948 de 1995 que contiene Up) y de material CKD (Completed Knock Down) para el ensamble de vehículos, productores e
Decreto 1228 de 1997 Min. Ambiente 1 NA
el Reglamento de Protección y Control de la el Instituto de Comercio Exterior -INCOMEX-, exigirá a los importadores la importadores de
Calidad del Aire. presentación del formulario de registro de importación, acompañado del vehiculos
Certificado de Emisiones por Prueba Dinámica el cual deberá contar con el visto
PROGRAMA PARA EL USObueno del Ministerio
EFICIENTE Y AHORRO del Medio Ambiente
DEL AGUA. Todo plan ambiental regional y
municipal debe incorporar obligatoriamente un programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
Por la cual se establece el programa para el uso Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro de agua el conjunto de proyectos y Seguimiento al programa de se realizan charlas
Ley 373 de 1997 Congreso de Colombia 1 Cada 6 meses 100% Ing. Ambiental
eficiente y ahorro del agua acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la prestación de los servicios ahorro de agua y energia sobre ahorro de agua
de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción hidroeléctrica y demás usuarios del

recurso hídrico.
produccion e
Por medio de la cual se prohíbe la producción de
Prohíbase a partir del 15 de octubre de 1997, la producción en Colombia de refrigeradores, importacion de
refrigeradores, congeladores y combinación de
congeladores y combinación de refrigerador congelador, de uso doméstico, de conformidad con lo aquipos que trabajen
refrigerador congelador, de uso doméstico, que
Resolución 528 de 1997 Min. Ambiente 3 previsto en el artículo anterior, que contengan o requieran para su producción u operación, Productos comprados Cada 6 meses con las SAOs NA Jefe de compras
contengan o requieran para su producción u
algunas de las sustancias agotadoras de la capa de ozono, SAOs, indicadas en el artículo 1º de la relacionadas en el
operación clorofluorocarbonos, CFCs, y se fijan
presente resolución. articulo 1 de esta
requisitos para la importación de los mismos
resolucion
Industrias, obras, actividades o servicios que requieren permiso de emisión atmosférica. De
conformidad con lo dispuesto en el [parágrafo 1 del artículo 73 del Decreto 948 de 1995], las
Aplica para industrias
Por la cual se establecen parcialmente los factores siguientes industrias, obras, actividades o servicios requerirán permiso previo de emisión que por las
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo a partir de los cuales se Ver permiso de emisiones caracteristicas de su
Resolucion 619 de 1997 1 atmosférica, para aquellas sustancias o partículas que tengan definidos parámetros permisibles de Cada 6 meses NA Jefe de compras
territorial requiere permiso de emisión atmosférica para atmosfericas produto requiren
fuentes fijas. emisión, en atención a las descargas de humos, gases, vapores, polvos o partículas, provenientes hacer sus emisiones
atravez de chimena
del proceso de producción, de la actividad misma, de la incineración de residuos, o de la operación
de hornos o calderas.

Diseño y establecimiento de complejos y proyectos turísticos, recreacionales y los POA mencionedos
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto deportivos, con excepción de los parques públicos para recreación pasiva y los Ing Residentes,
en el decreto no
Decreto 2183 de 1996 Ministerio de ambiente Reglamentario No. 1753 de 1994 jardines botánicos NA Inspectores HSE,
requieren de licencia
sobre licencias ambientales. Coordinador HSE
ambiental
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución Normas de Emisión Permisibles para vehículos año modelo 1998 y
005 de 1996 que reglamenta los siguientes. A partir del año modelo 1998, toda fuente móvil con motor a gasolina para
niveles permisibles de emisión de contaminantes transitar o circular en el territorio nacional, no podrá emitir al aire Monóxido de Carbono (CO), mediante
producidos por fuentes móviles Hidrocarburos (HC) y Oxidos de Nitrógeno (NOx), en concentraciones superiores a las ver revicion tecnico macanica de mantenimiento
Resolución 909 de 1996 Ministerio de Ambiente y transporte 10 aunal 100% jefe de mantenimiento
terrestres a gasolina o diesel, y se definen los indicadas en la Tabla No. 2 de esta Resolución, cuando se evalúe mediante los Ciclos FTP-75 los vehicolos preventivo y revision
equipos y procedimientos de o USA-13. tecnico mecanica
medición de dichas emisiones y se adoptan otras
disposiciones
Normar de emision para fuentes moviles a gasolina
mediante
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles mantenimiento
Titulo III aunal 100% jefe de mantenimiento
de emisión de contaminantes producidos por preventivo y revision
fuentes móviles terrestres a gasolina o diesel, y se ver revicion tecnico macanica de tecnico mecanica
Resolucion 005 de 1996 Ministerio de Ambiente y transporte
definen los equipos y procedimientos de medición los vehicolos
de dichas emisiones y se adoptan otras Normas de emision para fuentes moviles a disel (ACPM) mediante
disposiciones mantenimiento
Titulo IV aunal 100% jefe de mantenimiento
preventivo y revision
tecnico mecanica
aplica para el
consevacion y Ing Residentes,
13, 14, 15, 16, 17, Ver permiso de aprovechamiento
Permiso y autorización para los aprovechamientos forestales únicos de bosques naturales. Cada 6 meses aprovechamiento de NA Inspectores HSE,
18. forestal
bosques y flora Coordinador HSE
silveste
Por medio del cual se establece el régimen de

aprovechamiento forestal. Cuando se requiera talar, trasplantar o reubicar árboles aislados localizados en centros urbanos,
Decreto 1791 de 1996 República de Colombia para la realización, remodelación o ampliación de obras públicas o privadas de infraestructura,
construcciones, instalaciones y similares, se solicitará autorización ante la Corporación respectiva, Ing Residentes,
Ver permiso de aprovechamiento
58 ante las autoridades ambientales de los grandes centros urbanos o ante las autoridades Cada 6 meses 100% Inspectores HSE,
forestal
municipales, según el caso, las cuales tramitarán la solicitud, previa visita realizada por un Coordinador HSE
funcionario competente, quien verificará la necesidad de tala o reubicación aducida por el
interesado, para lo cual emitirá concepto técnico.
Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo a los empreados se
están etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de que las fichas de datos les proveen de todos Inspectores de HSE,
10
de seguridad han sido proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y son puestas a disposición los elementos de Dtpto de HSE
de los trabajadores y de sus representantes. Lista de chequeo sobre los
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros Cada 6 meses protecion persoral 100%
programas
Seguridad en la utilización de los productos recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se requeridos para la Inspectores de HSE,
Decreto 1973 de 1995 Republica de Colombia químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia 11 manipulacion de
hallen informados de la identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de Dtpto de HSE
General de la Organización Internacional del todas laspeligrosos
precauciones de se
seguridad que se ydeben tomar. que han sido productos quimicos
Los productos químicos que no necesiten más los recipientes
Trabajo el 25 de junio de 1990. todos los residuos
vaciados, pero que pueden contener residuos de productos químicos peligrosos, deberán ser
peligrosos son
14 manipulados o eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la Programa de manejo de residuos Cada 6 meses 100% Todo el personal
entregados a
seguridad y la salud, así como para el medio ambiente, de conformidad con la legislación y la
SERVIAMVIENTAL
práctica nacionales.
Materiales de desecho en zonas públicas. Prohíbese a los particulares, depositar o almacenar en los escombros son
cumplimiento mediante la Coordinador HSE e
22 las vías públicas o en zonas de uso público, materiales de construcción, demolición o desecho que Cada 6 meses depositados en la 100%
disposicion de los escombros e Inspectores HSE
puedan originar emisiones de partículas al aire escobrera municipal
informes ambientales
revision preopracional
Se realiza seguimiernto y
y mantenimiento
36,37,38 Se prohibe la descarga de emisiones en concentraciones superiores a las previstas en la norma. diariamente preventivo de 100% Conductor encargado
inspección preoperacional a
vehicolos y
vehiculos livianos y pesados.
maquinaria
Los vehículos de transporte cuya carga o sus residuos puedan emitir al aire, en vías o lugares
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 públicos, polvo, gases, partículas o sustancias volátiles de cualquier naturaleza, deberán poseer Se realiza seguimiento y
Coordinador HSE e
de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del 41 dispositivos protectores, carpas o coberturas, hechos de material resistente, debidamente cumplimiento mediante listas de Cada 6 meses 100%
Inspectores HSE
Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, asegurados al contenedor o carrocería, de manera que se evite al máximo posible el escape de chequeo.
Decreto 948 de 1995 Min. Ambiente 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 dichas sustancias al aire.
de 1993, en relación con la prevención y control de
la contaminación atmosférica y la protección de la Requerirá permiso previo de emisión atmosférica la realización de
calidad del aire actividades, obras o servicios, públicos o privados:
b. Descargas de humos, gases, vapores, polvos o partículas por ductos o chimeneas de
establecimientos industriales, comerciales o de servicio;
d. Incineración de residuos sólidos, líquidos y gaseosos; aplica para fuentes
f. Operación de calderas o incineradores por un establecimiento industrial o comercial. fijas que sean
g. Quema de combustibles, en operación ordinaria, de campos de explotación de petróleo y gas; autorizadas por la
Ver permiso de emisiones
73 h. Procesos o actividades susceptibles de producir emisiones de sustancias tóxicas; Cada 6 meses autoridad ambiental y NA Jefe de compras
atmosfericas
i. Producción de lubricantes y combustibles; los importadores
j. Refinación y almacenamiento de petróleo y sus derivados; y procesos fabrilesn petroquímicos; fuentes moviles como
k. Operación de plantas termoeléctricas; vehiculos disel
m. Actividades generadoras de olores ofensivos;
me diente el
Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel (ACPM), Se realiza el seguimiento y
Por medio del cual se modifica parcialmente el mantenimiento El conductor responsable
que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. La opacidad se cumplimiento mediante las
Decreto 2107 de 1995 Min. Ambiente Decreto 948 de 1995 que contiene el Reglamento 3 Cada 6 meses preventivo y revision 100% del vehículo, Jefe de
verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares inspecciones preoperacionales
de Protección y Control de la Calidad del Aire. tecnico-mecanica de mantenimiento
vigentes. de los vehículos.
los vehiculos
Aplica a toda persona

Por la cual se dictan regulaciones para impedir la
Ministerio de Ambiente y Republica de PGIR, Programa de manejo de juridica o natural que
Resolución 189 de 1994 introducción al territorio nacional de residuos 1 Deficiniciones de Residuos Peligrosos. Cada 6 meses NA Ing. Ambiental
Colombia residuos pretenda importal
peligrosos.
residuos peligrosos
La Licencia Ambiental es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente, mediante todos los proyectos
acto administrativo, a una persona, para la ejecución de un proyecto, obra o actividad que obras o actividades
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos conforme a la ley y a los reglamentos, puede producir deterioro grave a los recursos naturales realizadas por
Dpto HSE, Inspectores de
Decreto 1753 de 1994 Republica de Colombia VIII y XII de la Ley 99 de 1993 sobre 2 renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje, y Licencia Ambiental Cliente Cada 6 meses quimonsa tienen 100%
HSE
licencias ambientales. en las que se establecen los requisitos, obligaciones y condiciones que el beneficiario de la licencia ambiental
Licencia Ambiental debe cumplir para prevenir, mitigar, corregir, compensar y manejar los efectos deacuerdo con el
ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada. decreto 2820 del 2010
Cada Parte Contratante,

todas las actividades
con arreglo a sus condiciones y capacidades particulares:
desarrollades por
a) Elaborará estrategias, planes o programas nacionales para la conservación y la utilización
quimonsa se busca la
sostenible de la diversidad biológica o adaptará para ese fin las
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio eficiencia y la eficacia
estrategias, planes o programas existentes, que habrán de reflejar, entre otras PROGRAMAS Ing. Ambiental
Ley 165 de 1994 Congreso de Colombia sobre la Diversidad Biológica", 6 Cada 6 meses en al utilizacion de los 100%
cosas, las medidas establecidas en el presente Convenio que sean pertinentes AMBIENTALES
hecho en Río de Janeiro el 5 de junio de 1992 recusos naturales y
para la Parte Contratante interesada; y
de este modo
b) Integrará, en la medida de lo posible y según proceda, la conservación y la
proteger y conservar
utilización sostenible de la diversidad biológica en los planes, programas y
la biodivercidad
políticas sectoriales o intersectoriales.
El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de materiales y elementos

está regulado por las siguientes normas:
- Los contenedores o platones empleados para este tipo de carga deberá estar en perfecto estado
de mantenimiento.
- Es obligatorio cubrir la carga transportada con el fin de evitar dispersión de la misma o emisiones
fugitivas.
- Se prohibe el almacenamiento temporal o permanente de los materiales y elementos a que se EL centro de acopio
Realizar seguimiento y
refiere esta Resolución, en áreas de espacio público. de los materiales se
cumplimiento mediante el Ing. Ambiental
2 - Está prohibido el cargue, descargue o el almacenamiento temporal o permanente de los cada 6 meses realizan en espacios 100%
Por medio de la cual se regula el cargue, programa de manejo de residuos
destinados por el
descargue, transporte, almacenamiento y materiales y elementos para la realización de obras públicas sobre zonas verdes, áreas sólidos
cliente
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo disposición final de escombros, materiales, arborizadas, reservas naturales o forestales y similares, áreas de recreación y parques, ríos,
Resolución 541 de 1994
territorial elementos, concretos y agregados sueltos, de
construcción, de demolición y capa orgánica, suelo quebradas, canales, caños, humedales y en general cualquier cuerpo de agua.
y subsuelo de excavación. - Está prohibido mezclar los materiales y elementos a que se refiere esta Resolución con otro tipo
de residuos líquidos o peligrosos y basuras, entre otros.
Escombrera. Los municipios deben seleccionar los sitios específicos para la disposición final de
los materiales y elementos a que se refiere esta Resolución, que se denominarán escombreras los escombros son
Contrato de disposicion final de Ing. Ambiental
3 municipales. cada 6 meses depositados en el 100%
escombros LINA RIVAS
No se aceptarán materiales o elementos que vengan mezclados con otro tipo de residuos como ZODME del cliente
basuras, residuos líquidos, tóxicos o peligrosos.
todos los productos

7 Etiquetado y marcado. Se realiza seguimiento y
quimicos cuentan con
Numeral 1,2 Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación. cumplimiento mediante listas de Cada 6 meses 100% Inspectores HSE
su respectivo rotulo y
chequeo de productos químicos
su ficha de seguridad
cada vez que se

compra una sustacia
A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas
se la pide al poveedor
de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su
Se realiza seguimiento y las respectiva ficha de
8 proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de Ing. Ambiental.
cumplimiento mediante listas de Cada 6 meses seguriad, las cuales 100%
Numeral 1,3 emergencia. Inspectores HSE
chequeo de productos químicos se ubican en el area
La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de
de taller, almacen, y
datos de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
departamento de
HSEQ
quimosa cuanta con

Los proveedores, ya se trate de fabricantes, importadores o distribuidores, de productos químicos todas las fichas de
deberán asegurarse de que: productos químicos que suministran han sido clasificados, llevan una Se realiza seguimiento y seguridad de las
marca que permite su identificación, han sido etiquetados de conformidad con el párrafo 2 del cumplimiento mediante listas de sustancias quimicas
Almacenista, Inspectores
9 articulo 7; velar por que se preparen y suministren a los empleadores, según un método conforme chequeo de productos químicos Cada 6 meses utiliza de igual forma 100%
HSE
con la legislación y práctica nacionales, las etiquetas y fichas de datos de seguridad revisadas y programa de manejo de se la a entregado a
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio
cada vez que aparezca nueva información pertinente en materia de salud y seguridad sustancias. los empreados los
número 170 y la Recomendación número 177 epp para la adecada
Min de trabajo y seguridad social, Min de
Ley 55 de 1993 sobre la Seguridad en la Utilización de los menipulocion de estas
relaciones exteriores
Productos Químicos en el Trabajo",
mediante su rorrecto
10 Responsabilidad de los empleadores para asegurar sus productos químicos utilizados en el cumplimiento mediante el Coordinador HSE,
Cada 6 meses almacenaje y 100%
Numeral 1,2,3,4 trabajo con respecto a etiquetados o marcados . programa de manejo de isnpectores hse,
manipolacion
sustancias químicas
Los empleadores deberán velar por que, cuando se transfieran productos químicos a otros Realizar seguimiento y se evita al maximo el
recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se cumplimiento mediante el travesvase de Ing. Ambiental
hallen informados de la identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de programa de manejo de productos quimicos a LINA RIVAS
todas las precauciones de seguridad que se deben tomar. sustancias químicas otro resipientes
Los productos químicos peligrosos que no se necesiten más y los recipientes que han sido todos los respel son
vaciados, pero que pueden contener residuos de productos químicos peligrosos, deberán ser entregados a
cumplimiento mediante el Ing. Ambiental
14 manipulados o eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la Cada 6 meses SERVIAMBIENTAL 100%
programa de manejo de
seguridad y la salud, así como para el medio ambiente, de conformidad con la legislación y la para su tratamiento y
sustancias químicas
práctica nacionales. dispacicion fianl
Realizar seguimiento y mediante

Información y formación a los empleados con miras a la utilización segura de productos químicos cumplimiento mediante el capacitaciones y
15 Cada 6 meses 100% Ing. Ambiental
en el trabajo programa de manejo de charlas de cinco
sustancias químicas minutos
Por la cual se crea el MINISTERIO DEL MEDIO
AMBIENTE, se reordena el Sector Público La ejecución de obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de cualquier actividad, que mediante el
Se realiza seguimiento mediante
encargado de la gestión y conservación del medio de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales cumplimiento de toda
LEY 99 DE 1993 Presidencia de la República 49 el listado de proveedores para Cada 6 meses 100% Jefe de compras
ambiente y los recursos naturales renovables, se renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje la normatividad
evaluacion y reevaluación.
organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINA y requerirán de una licencia ambiental. ambiental vigente
se dictan otras disposiciones
Cada parte velará por que, en el período de doce meses contados a partir del primer día del
séptimo mes siguiente a la fecha de entrada en vigor del presente Protocolo, y en cada período
Por medio de la cual se aprueba el "Protocolo de los aires
sucesivo de doce meses, su nivel calculado de consumo de las sustancias controladas que figuran
Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la acondcionados
en el Grupo I del Anexo A no supere su nivel calculado de consumo de 1986. Al final del mismo
capa de ozono", suscrito en Montreal el 16 de trabajan con R22 que
período, cada Parte que produzca una o más de estas sustancias se asegurará de que su nivel
Ley 29 de 1992 Congreso de Colombia septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas 2 Productos comprados Cada 6 meses no se encuetra 100% Jefe de compras
calculado de producción de estas sustancias no supere su nivel de producción de 1986, con la
en Londres el 29 de junio de 1990 y en Nairobi el relacionado en los
salvedad de que dicho nivel no puede haber aumentado más del 10 % respecto del nivel de 1986.
21 de junio de 1991. anexosdel mprotocolo
Dicho aumento sólo se permitirá a efectos de satisfacer las necesidades básicas internas de las
de montreal
Partes que operen al amparo del artículo 5o y a fines de la racionalización industrial entre las
Partes
Se realiza seguimiento mediante
Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la el cumplimiento de los Ing. Ambiental
Constitución de 1991 Congreso de Colombia De los principios fundamentales 8 Cada 6 meses 100%
nación. programas de manejo ambiental
mediante
previstos por la compañía
capacitaciones y
Toda persona está obligada a respetar y abstenerse de causar daño o lesión a cualquier animal. charlas de cinco
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de 4 minutos se
Igualmente de denunciar todo acto de crueldad cometido por terceros del que tenga conocimiento.
Protección de los Animales y se crean unas concientiza a los Insp. HSE e Ing.
Ley 84 de 1989 Congreso de Colombia Los actos dañinos de crueldad descritos en el artículo 6º., de la Charlas de 5 minutos Cada 6 meses 100%
contravenciones y se regula lo referente a su empreados de la Ambiental
procedimiento y competencia. 10 presente ley, serán sancionados con pena de arresto de 1 a 3 meses y multa importacia de la
de $5.000 a $50.000. protecias y
conservacion del los
por la cual se dictan normas para el cumplimiento 1 al 13, Definicones de tipos de residuos especiales aniles
la gestion de los
del contenido del Título III de la Parte 4a. del Libro
Republica de Colombia Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los Programa de manejo de respel avarca desde
Resolución 2309 de 1986 1º del Decreto-Ley N. 2811 de 1974 y de los Títulos Anual 100% Todo el personal
Ministerio de Salud residuos especiales, serán responsables de cualquier tipo de contaminación ocasionada por éstos residuos, PGIR su generacion hasta
I, III y XI de la Ley 09 de 1979, en cuanto a 21
yDecláranse áreas de reserva
por las consecuencias forestal
que se pueden protectora, para la
originar sobre la conservación
salud humanayopreservación
sobre el medio del ambiente,
agua, las su disposición final
Residuos Especiales.
sin perjuicio de las sancionessiguientes:
legales pertinentes a que haya lugar.
a. Todos los bosques y la vegetación natural que se encuentren en los nacimientos de agua
permanentes o no, en una extensión no inferior a doscientos (200) metros a la redonda, medidos a
partir de la periferia.
b. Todos los bosques y la vegetación natural existentes en una franja no inferior a cien (100)
metros de ancho, paralela a las líneas de mareas máximas, a cada lado de los cauces de los ríos,
1 Todos los árboles que
quebradas y arroyos, sean permanentes o no y alrededor de los lagos, lagunas, ciénagas o
depósitos de agua que abastezcan represas para servicios hidroeléctricos o de riego, acueductos se requieran talar. Se
Supervisor de obra, Insp
Por la cual se provee a la conservación del agua y rurales y urbanos, o estén destinados al consumo humano, agrícola, ganadero, o la acuicultura o Permiso de Aprovechamiento talan bajo la
Ley 79 de 1986 Congreso de Colombia Cada 6 meses 100% de HSE Ing. Ambiental
se dictan otras disposiciones. para usos de interés social. forestal autorización de la
c. Todosque
Ios tale
bosques y la talar
vegetación autoridad ambiental
La persona u ordene árbolesnatural, existentes
en las Areas en el territorio
de Reserva Forestal nacional, quede
Protectora se que
competente.
encuentren
trata el artículo 1 desobre la cotaLey,
la presente de los tresmaderas
si las mil (3.000) metros sobre
resultantes de la el
talanivel
o eldel mar.
daño producido
tuviere un valor comercial inferior a cien mil pesos ($100.000), incurrirá en multa de veinte mil
2
pesos ($20.000) a quinientos mil pesos ($500.000) convertibles en arresto en la proporción legal.
Estas últimas cantidades se aumentarán a partir del primero de enero de cada año en un veinte
por ciento (20%).

las aguas residuales
En ningún caso se permitirán vertimientos de residuos líquidos que alteren las características Se realiza seguimiento y
son vertidas al
existentes en un cuerpo de agua que lo hacen apto para todos los usos señalados en el presente cumplimiento mediante las listas
90, 91 Cada 6 meses sistema de 100% Ing. Ambiental
Decreto. de inspección y pograma de
alcanterillado
Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I No se admite ningún tipo de vertimiento manejo de sustancias quimicas.
minicipal
de la Ley 09 de 1979, así como el Capítulo II del Se realiza seguimiento y
Min Ambiente, vivienda y desarrollo territorial Título VI - Parte III - Libro II y el Título III de la Parte cumplimiento mediante las
Decreto 1594 de 1984
- CAM III Libro I del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a facturas de lavado de vehiculos
usos del agua y residuos líquidos. Todos los vehiculos
Se prohíbe el vertimiento de residuos líquidos sin tratar, provenientes del lavado de vehículos en sitios autorizados.
95 Cada 6 meses son lavados en 100% Jefe de compras
terrestres. Ver permiso de vertimientos de
lavaderos autorizados
aguas del proveedor que presta
el servicio de limpieza y lavado
de vehiculos.
De las actividades que se regulan. El almacenamiento, recolección, transporte, disposición PGIRS y dando
PGIR, Programa de manejo de
2 sanitaria y demás aspectos relacionados con las basuras, cualquiera sea la actividad o el lugar de Cada 6 meses cupliendo con el 100% Ing. Ambiental
residuos
generación, se regirán por lo dispuesto en este Decreto. decreto 1713 del 2002
De las obligaciones de los usuarios del servicio ordinario de aseo. Los usuarios del servicio
ordinario de aseo tendrán las siguientes obligaciones, en cuanto al almacenamiento de basuras y
Por el cual se reglamenta parcialmente el Título III su presentación para recolección:
de la Parte IV del Libro I del Decreto - Ley 2811 de a. Almacenar en forma sanitaria las basuras generadas, conforme con lo establecido en el
Decreto 2104 de 1983 Republica de Colombia 1974 PGIRS y dando
presente Decreto; PGIR, Programa de manejo de Ing. Ambiental
y los Títulos I y XI de la Ley 9 de 1979 en cuanto a 17 Cada 6 meses cupliendo con el 100%
b. No depositar sustancias líquidas, excretas, ni basuras de las contempladas para el servicio residuos
residuos sólidos decreto 1713 del 2002
especial, en recipientes destinados para recolección en el servicio ordinario;
c. Colocar los recipientes en el lugar de recolección, de acuerdo con el horario establecido por la
entidad de aseo;
De d.
losLos demás que
recipientes paraestablezca el respectivo
el almacenamiento reglamento
de basuras. Losderecipientes
usuarios del servicio.para
utilizados PGIRS y dando
PGIR, Programa de manejo de
18 almacenamiento de basuras en el servicio ordinario deberán ser de tal forma que se evite el Cada 6 meses cupliendo con el 100% Jefe de compras
residuos
contacto de éstos con el medio y podrán ser retornables o desechables. decreto 1713del
la emision delruido
2002
Por la cual se dictan normas sobre Protección y Se realiza seguimiento y
esta entre los niveles
conservación de la Audición de la Salud y el cumplimiento mediante el control
Para prevenir y controlar las molestias, las alteraciones y las perdidas auditivas ocasionadas en la permisibles
Resolución 8321/1983 Ministerio de Salud y Min Ambiente. bienestar de las personas, por causa de la 17 de emisiones de ruido que se Anual 100% Coordinador HSE
poblacion por la emisión de ruido se establecen los niveles sonoros maximos permisibles deacuerdo con la
producción y emisión de ruidos. Casos en los cuales se prohíben las descargas de contaminantes del aire. Prohíbese la descarga llegasen a generar por parte de resolucion 627 del
en el aire de contaminantes tales como partículas, óxidos de azufre, óxidos de nitrógeno y neblina la empresa.
Por el cual se reglamentan parcialmente el Título I 2006
de la Ley 09 de 1979 y el Decreto Ley 2811 de ácida, por parte de cualquier persona pública o privada, que posea u opere una fuente fija artificial
1974, de contaminación del aire, en los siguientes casos:
en cuanto a emisiones atmosféricas. a. En cantidades o concentraciones superiores a las previstas por las normas de emisión
señaladas en el presente Decreto. aplica para canteras
Permiso de emisiones
Decreto 02 de 1982 Republica de Colombia. 36 b. Por medio de chimeneas que no cumplan con los requisitos y especificaciones señalados en el Anual de carbon, fabricas de NA Coordinador HSE
atmosfericas
presente Decreto. cemento entre otras
c. Cuando con ella se causen concentraciones, a nivel del suelo evaluadas teniendo en cuenta
una declaración de impacto ambiental, superiores a las permitidas por las normas de calidad del los residuos liquidos
aire señaladas en el presente Decreto. no peligrosos sen
vertidos al
alcanterillado de
aguas residuales y los
Se realiza seguimiento y peligrosos son
Se prohíbe la descarga de residuos líquidos en las calles, calzadas, canales o sistemas de cumplimiento mediante el entregados a Ing. Ambiental
alcantarillado de aguas lluvias programa de manejo de SERVIAMBIENTAL,
sustancias COMBUSTIBLES
JUANCHITO Y
MONTIRAD
Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
RADIOLOGIA
Ley 09 de 1979 Congreso de Colombia Se realiza seguimiento y los resicuso son
Ningún establecimiento podrá almacenar a campo abierto o sin protección las basuras INDUSTRIAL
cumplimiento mediante las almecendados
REAMBIENCOL Ing. Ambiental
24 provenientes de sus instalaciones, sin previa autorización del Ministerio de Salud o la entidad Cada 6 meses 100%
charlas de 5 minutos y programa deacuerdo con el
delegada.
de manejo de resiudos decreto 1713 del 2002
las aguas residuales
Los vehículos destinados al transporte de basuras reunirán las especificaciones técnicas que
Se realiza el seguimiento y son vertidas al
reglamente el Ministerio de Salud. Preferiblemente, deberán ser de tipo cerrado a prueba de agua Ing. Ambiental
33 cumplimiento mediante listas de Cada 6 meses sistema de 100%
y de carga a baja altura. Únicamente se podrán transportar en vehículos de tipo abierto desechos
chequeo vehiculos. alcanterillado
que por características
Noespeciales
pueden sernoobjeto
puedande ser
cazaarrastrados por el viento.
ni de actividades de caza: minicipal
Los animales silvestres respecto de los cuales la entidad administradora no haya determinado que
pueden ser objetos de caza.
Los individuos, especímenes o productos respecto de los cuales se haya declarado veda o aplica para todo
Por el cual se reglamenta el Código Nacional de los prohibición. persona juridica y
Recursos Naturales Renovables y de Protección al Los individuos, especímenes y productos cuyo número, talla y demás características no Plan de manejo ambiental natural que haga
Decreto 1608 de 1978 Repiblica de Colombia 56 Anualmente NA Inspector HSE, Dpto HSE
Medio Ambiente y la Ley 23 de 1973 en materia de correspondan a las establecidas por la entidad administradora. Cliente algun tipo de
fauna silvestre. Los individuos, especímenes y productos respecto de los cuales no se hayan cumplido los aprovechamiento de
requisitos legales para su obtención, o cuya procedencia no esté legalmente comprobada. fauna silvertre
Tampoco pueden ser objeto de caza individuos, especímenes o productos, fuera de las
temporadas establecidas de caza.
La alteración perjudicial o antiestética de paisajes naturales es un factor que deteriora el ambiente;

por consiguiente, quien produzca tales efectos incurrirá en las sanciones previstas en el artículo 18
todas las actividades
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto de la Ley 23 de 1973,
desarrollades por
Ley así:
Licencia Ambiental quimonsa se realizan
2811 de 1974, 1) Requerimiento para retirar las vallas y anuncios que se consideren antiestéticos y limpiar los
Decreto 1715 de 1978 Min. Agricultura 5 Ecopetrol, Permisos y Manejo de Anual dando cumplimiento 100% Inspector HSE, Dpto HSE
la Ley 23 de 1973 y el Decreto Ley elementos naturales que hayan sido pintados con fines publicitarios o de propaganda en general.
Control al decreto 2820 del
154 de 1976, 2) Multas hasta doscientos mil pesos ($200.000.oo) cuando el deterioro se pueda subsanar por el
2010 y a la ley 1333
en cuanto a protección del paisaje. propio contraventor y hasta quinientos mil pesos ($500.000.oo) cuando no se pueda subsanar por
del 2009
el propio contraventor; el monto de estas multas se fijará teniendo en cuenta la gravedad de la
infracción y la capacidad económica del contraventor.
Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Toda persona natural o jurídica, pública o privada, requiere concesión para obtener el derecho al Ver permiso de concesión de
Ing. Ambiental
Decreto 1541 de 1978 Republica de Colombia Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no 36 aprovechamiento de las aguas para uso industrial y otras. aguas lavadero y concecion de Cada 6 meses NA 100%
marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973. aguas patio guacirco
los residuos solidos
ordinasrios son
Se prohíbe descargar, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios y, en general, de Se realiza seguimiento mediante entragados a la
Ing. Ambiental
35 desechos que deterioren los suelos o causen daño o molestia a individuos o núcleos humanos. el programa de manejo de Cada 6 meses empresa prestadora 100%
residuos sólidos del servicion de aseo
Por el cual se dicta el Código Nacional de los peligrosos a
Decreto ley 2811 de 1974 Presidencia de la Republica Recursos Naturales Se realiza seguimiento y atravez de la politica
serviambiental
Los usuarios están obligados a: Aprovechar las aguas con eficiencia y economía en el lugar. No
Renovables y de Protección al Medio Ambiente. 133 cumplimiento mediante el Cada 6 meses ahorro y uso eficiente 100% Ing. Ambiental
utilizar mayor cantidad de aguas que la otorgada.
consumo mensual. de agua
Se realiza el seguimiento y Mediante el plan de
Toda persona está obligada a comunicar inmediatamente la existencia de un incendio forestal a la
242 cumplimiento mediante el Plan Cada 6 meses emergencias de 100% Ing. Ambienta
autoridad más próxima.
de emergencia de la empresa. quimonsa
Cuando llegue a demostrarse técnicamente que se están produciendo acciones que generen
Por el cual se conceden facultades extraordinarias contaminación, podrá imponerse las siguientes sanciones según la gravedad de cada infracción;
Ing. Ambiental
al Presidente de la República para expedir el amonestaciones, multas sucesivas en cuantía que determinara el gobierno nacional, las cuales no Controles operaciones de los
LEY 23 DE 1973 Congreso de Colombia 18 Cada 6 meses Ley 1333 del 2009 0% Insp de HSE,
Código de Recursos Naturales y de Protección al podrían sobrepasar la suma de quinientos mil pesos, suspención de patentes de fabricación, impactos generados
Coordinadora de HSE.
Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones clausura temporal de los establecimientos o factorías que están produciendo contaminación y
cierre de los mismos, cuando las sanciones anteriores no hayan surtido efecto
REQUISITOS AMBIENTALES EXPEDIDA POR LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA “CAM”
Cuando para la ejecución de proyectos, obras o actividades sometidos al régimen de Licencia

Ambiental, Plan de Manejo Ambiental o medidas de manejo ambiéntales requiera de la remoción
de árboles aislados en un volumen igual o menor a 20 Mts3, no se requerirá ningún permiso o Inventario forestal solicitado por Ingeniero residente del
autorización. Bastarán las obligaciones y medidas de prevención corrección, compensación y el contratante (Ecopetrol) contrato, inspector HSE
mitigación, impuestas en la Licencia ambiental o contempladas en el Plan de Manejo Ambiental o
las medidas de manejo ambiental, sin perjuicio en este último caso de las obligaciones adicionales
que pueda imponer la Corporación.
Por el cual se regula el uso, aprovechamiento de SALVOCONDUCTO DE MOVILIZACIÓN. El transporte por fuera del sitio de aprovechamiento de
los bosques, y la flora silvestre y la aplica para todo
productos forestales de transformación primaria y demás productos asociados al bosque
movilización de sus productos, al igual que el persona juridica o
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL provenientes de bosques naturales, rodales naturales de guadua, deberá estar amparado por el
ACUERDO 007 del 21 de Mayo de 2009 registro de las plantaciones forestales natural que haga
DEL ALTO MAGDALENA "CAM" salvoconducto expedido por la Corporación según las reglas fijadasen la Resolución No. 438 de
protectoras, protectoras– productoras, en la 29 algun tipo de NA
2001 sobre salvoconducto Único Nacional para movilización de biodiversidad (bosques naturales y
jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional aprobechamiento de
flora silvestre y la Resolución 619 de 2002 del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo
del Alto Magdalena de bosques y flora
Territorial), que creó el salvoconducto único Nacional de movilización de productos provenientes Ver certificado de salvoconducto
del proveedor que nos provee la Anual silvestre Ing. Ambiental
de bosque natural.
madera
DEBERES DE LOS ADQUIRENTES DE PRODUCTOS: Los transportadores, comerciantes,

procedimiento de
constructores y en general, todas las personas que movilicen o adquieran productos forestales de
31 compras y evaluacion 100%
bosque natural o de la flora silvestre, tendrán que exigir al vendedor el respectivo salvoconducto y
de proveedores
lo exhibirán ante las autoridades de policía que así lo soliciten.
Por medio de los cuales se fija la tarifa mínima de

Esta en tramite la
las Tasas por Utilización de Aguas superficiales y La Tarifa Mínima por Utilización de Aguas Superficiales y Subterráneas, para las cuencas
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL concesion de aguas Ing. Ambiental
Resolucion 0036 del 2011 Subterráneas en el área de Jurisdicción de la 1 hidrográficas y sus afluentes, y acuíferos en el Departamento del Huila, para uso Domestico y Anualmente 100%
DEL ALTO MAGDALENA "CAM" subterreneas para el
Corporación Autónoma Regional del Alto otros usos respectivamente. Valor establecido en litros x segundo x mes.
patio guacirco
Magdalena “CAM” para la vigencia 2011
aplica para las
Por medio de la cual se fija la tarifa de las Tasas Fijar la Tarifa Regional, para el cobro de las Tasas Retributivas en el Departamento del Huila, persona juridica o
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL Retributivas en el área de Jurisdicción de la durante la vigencia del 2011, así: natural que realice
Resolucion 0037 del 2011 1 Anualmente NA
DEL ALTO MAGDALENA "CAM" Corporación Autónoma Regional del Alto DBO5  $109.42 / kg vertimiento de aguas
Magdalena “CAM” para la vigencia 2011 SST  $46.83 / kg residuales a una
Uso residencial. Es la que designa un suelo como lugar de habitacion para proporcionar fuente hidrica
alojamiento permanente a las personas .Dentro de ella existe la siguiente clasificacion Vivienda
tradicional AV - Tipo 2 . Actividad destinada al uso exclusivo de vivienda permanente que haya
sido desarrollada por urbanizacion en condiciones urbanas y contructivas excelentes pero que no
dan para ser de Tipo 1. Que la actividad de OFICINAS SERVICIO
DE INGENIERIA ( no para bodegaje y no debe utilizar el espacio publico con ninguna clase de
Por medio del cual se revisa y ajusta el acuerdo elementos), SE puede desarrollar en razon a que corresponde a los establecimientos del verifica que las actividfades de
cada vez que se En proceso de Ing. Ambiental
ACUERDO 0026 del 2009 CONSEJO DE NEIVA número 016 de 2000 que adopta el plan de TODO comercio de oficinas grupo 1, que se encuentran bajo el codigo K742105, el cual es compatible quimonsa ltda son acordes con 100%
modifique el POT reubicacion del taller
ordenamiento territorial de Neiva con el sector toda vez que no genera Impacto Negativo, Ambientales y Urbanisticos a la Ciudad. la clasificacion de uso del suelo.
" El desacato a los paragrafos y requisitos
establecidos en el presente concepto de uso sera causal de CIERRE DEFINITIVO DEL
ESTABLECIMIENTO, Art. 132 del codigo de Policia. Art. 287 y 315 de la Constitucion Politica de
y Sentencia C-643 DE 1999"
Que asi mismo debe garantizar el servicio de PARQUEADERO
tal y como lo establece el Articulo 026-2009 verifica que las actividfades de
Por medio del cual se adopta el plan de cada vez que se En proceso de Ing. Ambiental
TODO USOS DE SUELO, ZONA EN RESGO, COMPONENTE HIDROLOGICO quimonsa ltda son acordes con 100%
ACUERDO 0016 DEL 2000 CONSEJO DE NEIVA ordenamiento territorial para el municipio de Neiva modifique el POT reubicacion del taller
la clasificacion de uso del suelo.

EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES
Cumplimiento total. 100%

codigo
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Matriz de Requisitos legales
sgi-hse-mrl-68
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN HSE.JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL VEREDA ISLA CARBONERO EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Responsable de la actualización y
SUPERVISOR HSE EVIDENCIA % CUMPLIMIENTO
evaluacion de los requisitos legales version 0
Metodologia de la actualización. se actualiza según normatividad cambiante. No se evidencia cumplimiento 0%
8/10/2016 Fecha de actualización CRONOGRAMA Nov-16 Mar-17 Jun-17 Cumplimiento parcial o en tramite 50%
Frecuencia de actualizacion CADA 3 MESES P E P E * e Cumplimiento total. 100%
FRECUENCIA DE EVALUACION AL
ARTICULOS SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO % DE RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD EMISOR CONTENIDO OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES CUMPLIMIENTO
APLICABLES CUMPLIMIENTO OCTUBRE 10 DE CUMPLIMIENTO LEGAL
LEGAL 2016
* todo trabajador sea hombre o mujer tienen

las mismas protecciones y garantias.
por medio de la cual se garantiza la
igualdad salarial y de retribución
* las empresas, tanto del sector público y
CONGRESO DE LA laboral entre mujeres y hombres, se
privado, tendrán la obligación de llevar un Definir adecuadamente las garantias laborales por
LEY 1496 DE 2011 REPUBLICA DE establecen mecanismos para todo ANUAL talento humano
registro de perfil y asignación de cargos por cargo.
COLOMBIA erradicar cualquier forma de
sexo, funciones y remuneración,
discriminación y se dictan otras
discriminando clase o tipo y forma
disposiciones.
contractual.
* toda trabajadora en esta de embarazo

tiene derecho a una licencia de 14 semanas
verificar que se le ha dado a la empleada el tiempo
en la epoca del parto, remunerada con el ANUAL talento humano
de licencia estipulado por esta ley
salario que devengue al entra a disfrutar el
descanzo.
Por la cual se modifican los articulos *ninguna trabajadora puede ser despedida tener en cuenta que el embarazo no es causa de ANUAL talento humano
CONGRESO DE LA por motivos de embarazo o lactancia. despido
236,239,57,58 del codigo sustantivo
LEY 1468 DEL 2011 REPUBLICA DE todo
del trabajo y se dictan otras
COLOMBIA
disposiciones
*en caso de fallecimiento de la madre antes
de terminar la licencia por maternidad, el
empleador del padre del niño le concedera
una licencia de duracion equivalente al llevar un control sobre esta circunstancia ANUAL talento humano
tiempo que falta por expirar el periodo de
licencia posterior al parto concedida a la
madre.
el articulo 328 del codigo penal quedara asi:

El que con incumplimiento de la
normatividad existente se apropie,
introduzca, explote, transporte, mantenga,
trafique, comercie, explore, aproveche o se
beneficie de los especímenes, productos o llevar un contro en los proyectos, obras o actividades
art 29 Cada 6 meses
partes de los recursos fáunicos, forestales, que afecten en medio ambiente.
florísticos, hidrobiológicos, biológicos o
genéticas de la biodiversidad colombiana,
incurrirá en prisión de (48) a (108) meses y
multe hasta de (35.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
CHSE
HSEO6O6 Versión 3 Septiembre 16 de 2010 Pág. 1 de 1

CHSE
El artículo 329 del Código Penal quedará

así: Violación de fronteras para la
explotación o aprovechamiento de los
recursos naturales. El extranjero que
tener en cuenta la normatividad ambiental en cuanto
realizare dentro del territorio nacional acto
art 30 a la explotacio y aprovechamiento de los recursos Cada 6 meses
no autorizado de aprovechamiento,
naturales para no generar un impacto al ambiente
explotación, exploración o extracción de
recursos naturales, incurrirá en prisión de
(64) a (144) meses y multa de (133.33) a
(45.000) salarios mínimos legales vigentes.
El artículo 330 del Código Penal quedara

así: Manejo y uso ilícito de organismos,
microorganismos y elementos
genéticamente modificados. El que con
incumplimiento de la normatividad existente
introduzca, manipule, experimente, inocule,
o propague, microorganismos moléculas, llevar un contro de las actividades que realizae la
art 31 sustancias o elementos que pongan en empresa para no generar alteraciones al medio Cada 6 meses CHSE
peligro la salud o la existencia de los ambiente
recursos fáunicos, florísticos o
hidrobiológicos, o alteren perjudicialmente
sus poblaciones incurrirá en prisión de (60)
a (108) meses y multa de (133.33) a
(15.000) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.

así: Daños en los recursos naturales. El que
con incumplimiento de la normatividad
por medio de la cual se reforma el existente destruya, inutilice, haga
tener en cuenta la normatividad ambiental en cuanto
codigo penal, el codigo de desaparecer o de cualquier otro modo dañe
art 33 a la explotacio y aprovechamiento de los recursos Cada 6 meses CHSE
CONGRESO DE LA procedimiento penal, el codigo de los recursos naturales a que se refiere este
naturales para no generar un impacto al ambiente
LEY 1453 DE 2011 REPUBLICA DE infancia y adolecencia, las reglas título, o a los que estén asociados con estos,
COLOMBIA sobre extincion de domino y se incurrirá en prisión de (48) a (108) meses y
dictan otras disposiciones en materia multa de (133.33) a (15.000) salarios
de seguridad mínimos mensuales legales vigentes.

así: Contaminación ambiental. El que con
incumplimiento de la normatividad existente,
provoque, contamine o realice directa o
indirectamente emisiones, vertidos,
radiaciones, ruidos, depósitos o
disposiciones al aire, la atmósfera o demás
componentes del espacio aéreo, el suelo, el llevar un control en cuanto emisiones, generacion
art 34 subsuelo, las aguas terrestres, marítimas o vertimientos que puedan generar una alteracion al Cada 6 meses CHSE
subterráneas o demás recursos naturales, medio ambiente
en tal forma que ponga en peligro la salud
humana o los recursos fáunicos, forestales,
florísticos o hidrobiológicos, incurrirá, sin
perjuicio de las sanciones administrativas a
que hubiere lugar, en prisión de (55) a (112)
meses y multa de (140) a (50.000) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.

Se adiciona al Título XI del Código Penal el
siguiente artículo: Contaminación ambiental
por residuos sólidos peligrosos. El que con
incumplimiento de la normatividad existente
almacene, transporte o disponga
inadecuadamente, residuo sólido, peligroso tener un plan de gestion integral de residuos solidos
art 35 Cada 6 meses CHSE
o escombros, de tal manera que ponga en a las actividades que se realizan en la empresa
peligro la calidad de los cuerpos de agua, el
suelo o el subsuelo tendrá prisión de (2) a
(9) años y multa de (133.33) a (50.000)
salarios mínimos legales mensuales
vigentes.
El artículo 454 de la Ley 599 quedará así:

Fraude a resolución judicial o administrativa
de policía. El que por cualquier medio se
sustraiga al cumplimiento de obligación cumplir con las obligaciones que el estado nos
art 47 impuesta en resolución judicial o aasigna para no tener ningun problema con las Cada 6 meses CHSE
administrativa de policía, incurrirá en prisión entidades encargadas del control de nuestro pais.
de uno (1) a cuatro (4) años y multa de cinco
(5) a cincuenta (50) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
cuando se vincule personal menor de 28

años,podra tomar los aportes del
sena,icbf,cajas de compensacion familiar y
verificar cuando se seleciona personal se aplique
Art. 09 descuentos en el pago de impuestos a la Cada 6 meses N.A. talento humano
este articulo
renta y complementarios, siempre y cuando
se incremente el numero de personal del
año anterior.
cuando se vincule mujeres mayores de 40

años y que durante los ultimos 12 meses no
hallan laborado, podra tomar los aportes del verificar cuando se seleciona personal se aplique
Art 11 Cada 6 meses N.A. talento humano
sena,icbf,cajas de compensacion familiar y este articulo
descuentos en el pago de impuestos a la
renta y complementarios.
el empleador publicara el reglamento interno se publica en areas

verificar que el reglamento de trabajo se divulgue a
de trabajo en lugares visibles, dos copias y visibles de la empresa
Art. 17 los trabajadores y se coloque las copias en 12 meses 100% talento humano
mendiante circular interna al los el reglamento interno
carteleras
trabajadores de trabajo
Formalizacion y generacion de
empleo, con el fin de incentivar la el empleador no puede retener el salario del
LEY 1429 DEL 29/12/2010 Congreso de la republica
creacion de empresas y beneficios trabajador, sin una orden judicial, esta
para los empleadores y trabjadores verificar que los trabajadores se les cumpla con el los descuentos de
prohibido hacer descuentos por
salario devengado y estipulado en su contrato de nomina se pueden
Art 18 arrendamientos, herramientas o utiles del 12 meses 100% talento humano
trabajo y no retenerles por ninguna causa, sin ser por descontar por una
trabajo, deudas del trabajdor con el
orden judicial orden judicial
empleador o socios, maquinaria, materia
prima o productos.
el trabajador y empleador podran acordar
cuando sale a
por escrito , previa solicitud del trabajador, hacer seguimiento al cronograma de vacaciones y a
Art. 20 12 meses vacaciones el 100% talento humano
que se pague en dinero hasta la mitad de las los pagos de ellas
empleado
vacaciones
cuando el trabajador solicite sus cesantias
se realiza un estudio
para vivienda, el empleador verificara que velar que los trabajadores que soliciten las cesantias
para verificar la
Art 21 sea para este fin, debe hacerlo por escrito y para este fin, cumplan con el requisito que exige la 12 meses 100% talento humano
solicitud que hace el
que esten en el regimen tradicional de ley
empleado
cesantias
a los fondos de pensiones art 3-4 de ley 43

cuando se contrata al
del 1984, se registraban ante el ministerio de realizar seguimiento cuando se solicite este servicio
Art 23 12 meses persona, se afilia a un 100% talento humano
proteccion social hoy lo habran ante las para pensiones
fondo de pensiones
alcaldias locales de cada municipio.

La presente ley tiene por objeto garantizar la
no discriminar a ninguna persona que padescan no se ha presentado
art 1 protección y atención integral de las cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
epilepsia ningun caso
personas que padecen epilepsia.
Se prohíbe a toda persona natural o jurídica, que

realice o propicie cualquier acto discriminatorio, en
art 3 cualquiera de sus formas, que con ocasión a su cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
enfermedad, se presente contra la persona que epilepsia ningun caso
padezca de epilepsia.
PROGRAMAS INTEGRALES DE PROTECCIÓN A LAS PERSONAS

QUE PADECEN EPILEPSIA. El Ministerio de la Protección Social
exigirá a todos los entes e instituciones de salud del país, la
implementación de programas integrales de protección a las no discriminar a ninguna persona que padescan no se ha presentado
art 6 personas con epilepsia, en los cuales se incluirá un capítulo especial cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
dirigido a la investigación, detección, tratamiento, rehabilitación, epilepsia ningun caso
registro y seguimiento a la atención médica integral que se debe
brindar a las personas que padecen epilepsia, para tal fin el Ministerio
de la Protección Social reglamentará la materia.
. CONCIENTIZACIÓN PARA EL TRABAJO CONJUNTO. Para el

logro de los objetivos de esta ley, en particular en cumplimiento del
principio de solidaridad, las autoridades de salud, implementarán
Por la cual se establecen medidas

programas de divulgación, concientización y participación ciudadana no discriminar a ninguna persona que padescan no se ha presentado
art 7 destinadas a la promoción, educación y prevención a grupos cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
especiales de protección para las específicos de ciudadanos, tendientes a crear conciencia sobre la epilepsia ningun caso
CONGRESO DE LA enfermedad y alertar sobre la necesidad de proporcionar un
LEY 1414 DE 2010 personas que padecen epilepsia, se tratamiento integral así como garantizar los derechos fundamentales
REPÚBLICA de las personas con epilepsia.
dictan los principios y lineamientos
para su atención integral.
. La Comisión de Regulación en Salud (CRES) deberá
incluir en los planes de beneficios del Régimen
Contributivo y del Régimen Subsidiado la cobertura de la
art 10 epilepsia, mediante la adopción de guía y protocolos que cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
prevean los procedimientos, medicamentos y demás epilepsia ningun caso
servicios de salud, que se requieran para el tratamiento
de esta patología.
Las personas con epilepsia, sin distinción alguna,

art 13 tendrán derecho a la vida, a la igualdad, al trabajo, cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
a la dignidad Humana y a la Salud. epilepsia ningun caso
La epilepsia no será considerada impedimento para

art 14 la postulación, el ingreso y desempeño laboral, cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
deportivo o escolar en condiciones dignas y justas. epilepsia ningun caso
Las personas con epilepsia estarán protegidas de

art 16 toda forma de explotación y regulación cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
discriminatoria, abusiva o de naturaleza denigrante. epilepsia ningun caso
Las Entidades Promotoras de Salud de los regímenes

contributivo y subsidiado, las ARP y las AFP no podrán
art 21 negar, en ningún caso, la afiliación a salud, riesgos cada 12 meses 100% medico de salud ocupacional
profesionales y pensión a las personas que padezcan epilepsia ningun caso
Ejecución de la Resolución
epilepsia. 1016 de 1989,
que define la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país, en los
cuales se debe planear, organizar, ejecutar y
evaluar las actividades de Medicina Verificar la ejecucion del Programa de Salud
Cada 6 meses programas HSE 100% CHSE- MEDICO OCUPACIONAL
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Ocupacional en la empresa.
Industrial y Seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en
forma integral e interdisciplinaria.

Ejecución de la Resolución 1075 de 1992,
que determina de manera clara y perentoria
que los empleadores públicos y privados
deben incluir dentro de las actividades del Verificar la programacion y cumplimiento de las
mediante la politica de
Subprograma de Medicina Preventiva, campañas tendientes a fomentar la prevención y el
Cada 6 meses alcohol, drogadiccion 100% CHSE- MEDICO OCUPACIONAL
establecido por la Resolución 1016 de 1.989 control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y
y tabaquismo
Circular 038 del 2010 Todo campañas específicas, tendientes a el tabaquismo, dirigidas a los trabajadores.
fomentar la prevención y el control de la
fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
Ministerio de la protecion
social

Circular 038 del 2010 Todo
Las empresa con fundamento en la

Resolución 1016 de 1989, Resolución 1075
de 1992, y la Resolución 1956 de 2008,
deben diseñar e implementar un programa politica de
de prevención adecuado a las Verificar el cumplimiento de los programas tabaquismo,drogadicc
características del sector económico, del establesidos en la empresa y la politica de ion y alcoholismo.
Cada 6 meses 100% CHSE- GERENTE
perfil sociodemográfico de los trabajadores y prevención del consumo de sustancias psicoactivas Ademas de la
de los factores de riesgo y de protección a en la empresa creacion del
los que naturalmente están expuestos los departamento de HSE
trabajadores
Artículo en la
32. Los empresa, endeberán
empleadores una política
de prevención
informar del consumo
a los empleados de sustancias
sobre los aportes
Ministerio de la protecion psicoactivas
pagados a laen las empresas.
protección social o garantizar
social que estos puedan consultar que tales sumas
hayan sido efectivamente abonadas.
El incumplimiento de esta obligación por

cada periodo de cotización por parte del
empleador será sancionable con multas de
cinco (5) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, y en el caso de
Por la cual se definen rentas de
empleadores de naturaleza pública,
destinación específica para la salud,
adicionalmente implicará una falta
se adoptan medidas para promover
disciplinaria para la persona que en cada
actividades generadoras de recursos
entidad haya sido asignada para dar se realiza un contro
para la salud, para evitar la evasión
cumplimiento a lo previsto en el presente Verificacion de entrega de pagos de seguridad social con el desprendible
LEY 1393 DEL 2010 Congreso de la republica y la elusión de aportes a la salud, se Articulo 32 Cada 6 meses 100% CHSE-TALENTO HUMANO-GERENTE
artículo. a los trabajadores de pago de cada
redireccionan recursos al interior del
empleado.
sistema de salud y se dictan otras
El Gobierno Nacional reglamentará la forma
disposiciones.
y condiciones en que el empleador deberá
cumplir con esta obligación, así como la
forma en que las entidades públicas, según
sus competencias, vigilarán el cumplimiento
de la misma, de oficio o a solicitud de parte.
Se regulará también el procedimiento que
deberá aplicarse para la imposición de la
multa, la destinación de los recursos y el
ejercicio de defensa del denunciado.
Para efectos de lo dispuesto en las
resoluciones número 003673 de 2008 y
00736 de 2009 expedidas ´por el ministerio
de la proteccion, los requisitos para ser
Entrenador de "Trabajo e Alturas" son los
siguientes:
Director general del servicio Por la cual se modifica el articulo 1 Educación: Titulo en formacion tecnica y/o
RESOLUCION 1938 DE 2009 1 Hoja de vida del entrenador Cada 6 meses N.A. 0% CHSE
nacional SENA de la Resolución 1486 de 2009 superior
Formacón: Tecnico, tecnologo o profesional
en areas afines a la actividad economica en
la que se desarrolle el trabajo en alturas,
licencia en salud ocupacional vigente, tener
experiencia laboral entre otros.
Plazo para la acreditacio. Los empleadores,

Por la cual se alplia el plazao
empresas,contratistas y subcontratistas atraves de lso
Ministerio de la proteccion establesido en el articulo 4ª de la Certificado de competencias laborales en trabajo
RESOLUCION 2291 DEL 2010 TODO disponen hasta el 30 de Julio del 2012 para Cada 6 meses certificados de 100% CHSE- GERENTE
Social resolucion 736 del 2009 y se dictan seguro en alturas
acreditar la competencia laboral del personal trabajo en alturas
otras disposiciones.
que trabaja en alturas.
El Ministerio de Transporte reglamentará la en el proceso de

contratacion, se revisa los
constitución y funcionamiento de los Centros de verfiicar que la licencia de conducion cumpla con los
Enseñanza Automovilística de conformidad con lo
Cada 6 meses documentos del personal 100% talento humano
requisitos exigidos por la ley que ingresa para revisar que
establecido en la ley. cumpla con esta ley

El Ministerio de Transporte en un plazo no mayor a treinta
(30) días reglamentará
La licencia el examen
de conducción teórico y a
habilitará el su
examen
titularpráctico
para
en el proceso de
de conducción, que serán obligatorios aprobar por quien
conducir vehículos automotores de acuerdo con las contratacion, se
aspire a obtener por primera vez, a recategorizar o a refrendar
categorías que para cada modalidad establezca la revisa los documentos
una licencia de conducción. El examen teórico se presentará verfiicar que la licencia de conducion cumpla con los
reglamentación
ante que para Automovilística
los Centros de Enseñanza el caso adopte queelse Cada 6 meses del personal que 100% talento humano
Ministerio
encuentrende Transporte,
inscritos estipulando
ante el RUNT. El examenclaramente
práctico sesi requisitos exigidos por la ley
ingresa para revisar
se podrá
trata presentar ante los Centros
de un conductor de Enseñanza
de servicio público o que cumpla con esta
Automovilística, ante los Organismos de Tránsito, o ante los
particular.
particulares que se encuentren debidamente habilitados para ley
ello e inscritos ante el RUNT de acuerdo a la reglamentación
que para el caso adopte el Ministerio de Transporte.
El Ministerio de Transporte en un plazo no mayor a treinta en el proceso de

CONGRESO DE LA (30) días reglamentará el examen teórico y el examen práctico
POR MEDIO DE LA CUAL SE de conducción, que serán obligatorios aprobar por quien contratacion, se
LEY 1397 DEL 2010 REPUBLICA DE TODO aspire a obtener por primera vez, a recategorizar o a refrendar revisa los documentos
MODIFICA LA LEY 769 DEL 2002 verfiicar que la licencia de conducion cumpla con los
COLOMBIA una licencia de conducción. El examen teórico se presentará
Cada 6 meses del personal que 100% talento humano
ante los Centros de Enseñanza Automovilística que se requisitos exigidos por la ley
encuentren inscritos ante el RUNT. El examen práctico se ingresa para revisar
podrá presentar ante los Centros de Enseñanza que cumpla con esta
Automovilística, ante los Organismos de Tránsito, o ante los
particulares que se encuentren debidamente habilitados para ley
ello e inscritosPodrá
Requisitos. ante obtener
el RUNTuna de acuerdo
licencia dea laconducción
reglamentación
para
que para
vehículos el caso adopte
automotores, quienelacredite
Ministerio de Transporte.
el cumplimiento de los
Elsiguientes
Ministerio requisitos:
de Transporte Paraenvehículos
un plazoparticulares:
no mayor a treinta
1. Saber(30)
díasleerreglamentará
y escribir. 2,elTener
examen dieciséis
teórico(16)
y elaños
examen
cumplidos.
práctico3.de
conducción,
Presentar un que serán obligatorios
certificado de aptitudaprobar por quien
en conducción aspire a
otorgado
obtener
por por primera
un Centro vez, a recategorizar
de Enseñanza o a inscrito
Automovilística refrendar unael
ante
en el proceso de
licencia
RUNT.de4.conducción.
Aprobar un examen
El examen teórico
teórico
de se
conducción
presentaráy un
ante contratacion, se
los
examen
Centrospráctico
de Enseñanza
de conducción
Automovilística
para vehículos
que separticulares
encuentren revisa los documentos
inscritos
que realizarán
ante el RUNT.
los organismos
El examen descritos
prácticoenseelpodrá
parágrafo
presentar
del verfiicar que la licencia de conducion cumpla con los
ante los Centros de Enseñanza Automovilística, ante los Cada 6 meses del personal que 100% talento humano
artículo 2° de la presente ley, que cumplan la reglamentación requisitos exigidos por la ley
queOrganismos de Tránsito,
expida el Ministerio o ante los5.particulares
de Trasporte. que se
Presentar Certificado ingresa para revisar
encuentren
de aptituddebidamente
física, mental habilitados
y de coordinación
para ello emotriz
inscritos
paraante que cumpla con esta
elconducir
RUNT de expedido
acuerdopor a launreglamentación
Centro de Reconocimiento
que para el caso
de
Conductoresadopte el Ministerio
habilitado de Transporte.
por el Ministerio de Transporte, de ley
conformidad con la reglamentación que expida el Ministerio de
Transporte y debidamente acreditado como organismo de
certificación
Modifica de personas
la ley 769 delen 2002el área quedando
de conductoresasi:el
de
vehículos automotores.
otorgamiento de la licencia de conduccion
en el proceso de
las nuevas tiene como minimo los siguientes
contratacion, se
datos: nombre del conductor,numero de
revisa los documentos
identificacion, huella,tipo de sangre,fecha de verfiicar que la licencia de conducion cumpla con los
Art 4 6 del personal que 100% CHSE
nacimiento,categorias de requisitos exigidos por la ley
ingresa para revisar
licencias,restricciones,fecha de
que cumpla con esta
expedicionesy organismo que la expidio.se
ley
incluiran otros codigos como barras
bidimensional,dispositivo electronico,
magnectico
las licencias u optico.
para vehiculos diferentes al
publico, tendran una vigencia indefinida, no
obstante cada 5 años, el titular de la licencia en el proceso de
debera refrendarla, para lo cual debera contratacion, se
presentar un nuevo examen de aptiud fisica verificar que las licencias de conduccion tenga su revisa los documentos
Art 6 y mental y de coordinación motriz. la licencia 6 del personal que 100% SHSE
vigencia actualizada
para conducion de servicios de vehiculos ingresa para revisar
publicos tendra una vigencia de 3 años la que cumpla con esta
Ley 1383 del 16 marzo 2010
cual necesitara su refrendacion. para los ley
conductores mayores de 60 años debera
refrendar su licencia anualmente mediantes
condiciones tecnomecanicas de emisiones
examenes, para los que no son de servicio
contaminantes y de operación,para que un
publico cada tres años a partir de los 65
vehiculo pueda transitar por el territorio
años de edad.
nacional debe garantizar como minimo un
cumplir con la revision tecnomecanica de emisones mantnimiento
perfecto funcionamiento de frenos,sistema
Art 8 contaminates y de gases a todos los vehiuclos de la 12 preventivo y revision 100% SHSE
de direccion,sistema de suspensión,
por los cuales se reforma la ley empresa cada año tecnomecanica
sistemas de señales visuales, audibles
769 del 2002 codigo nacional de permitibles,del sistema de escapes y
Ministerio de transporte
transito y se dictan otras gases,demostrando un adeduado uso de
disposiciones llantas,conjunto de vidrios de seguridad y los
espejos,con
todos las normas
los vehiculos de emison
automotores deben
el departamento de HSE, se
contaminantes,que establezcan
someterse anualmente autoridades
a revision encarga de programar la
ambientales.
tecnomecanica y de emisiones verificar que los automotores de la empresa se les
Art 11 12 revision tecnicomecanica de 100% SHSE
contaminantes los vehiculos de servicios realice la revision tecnomecanica cuando lo requiera los vehiculos cuando sea
necesario
particulares se someteran a dicha revision
cada 2 años durante los primeros 6 años,
contados a partir de la fecha de su matricula,
las motociletas sera anualmente

769 del 2002 codigo nacional de
Ministerio de transporte
transito y se dictan otras
disposiciones
Los vehiculos nuevos se someteran a la

primera revison tecnomecanica y emison
contaminantes al cumplir dos años a partir el departamento de HSE, se
verificar que cuando se compre o alquile vehiculos encarga de programar la
de su fecha de matricula. Los vehiculos
Art 12 automotores tenga las revisiones tecnomecanicas 6 revision tecnicomecanica de 100% CHSE
automotores de placas extranjeras, que los vehiculos cuando sea
según lo estipulo en la ley
ingresen temporalmente y por tres meses al necesario
pais, no requeriran la revision
tecnomecanica y de emision contaminantes.
esta prohibido estacionar vehiculos en los

siguientes lugares.en zonas verdes,
andenes,espacios publicos para peatones, los encargados de
recreacion, conservacion,zonas de manejar los vehiculos
seguridad,autopistas, dentro un verificar que los conductores estan cumpliendo con deben tener en
Art 15 cruce,tuneles, puentes, viaductos,en 6 100% conductor
las normas de estacionamiento. cuenta esta medida
garajes, doble fila de vehiculos,en curvas,en para no cometer una
vias ferreas y en donde la autoridad de infraccion.
transito lo prohiban.
Modifica el articulo 27 del decreto 173 del

2001, el cual quedara asi: La empresa de
Por los cuales se modifica y se trasporte habilitada, persona natural o inpeccion de los
Verificar la espedicion de la tarjeta de operaciones
derogan algunas disposiciones de jurídica. Expedirá directamente el manifiesto vehiculos y que los
Decreto 1499 de 2009 Ministerio de trasporte Art 4 por la empresa habilitada para tal fin (empresa 6 100% CHSE
los decretos 173 del 2001 y 1842 de de cargas, para todo trasporte terrestre documentos esten
donde esta afiliado el vehiculo)
2007 automotor de carga que se preste como vigentes.
servicio publico de radio municipal o
intermunicipal.
Las capacitaciones consultorias o asesorias,

asitencia y en general lo rerferente en
trabajo en elturas, solo sera otorgado o dado
por personal con licencia en Salud
Ocupacional vigente y el titulo como
revisar la
entrenador de trabajo en alturas solo Verificar si el capacitador en trabajos seguros de
documentacion del
otorgado por el SENA o UNIVERSIDAD, la alturas, presenta licencia en salud ocupacional 6 100% CHSE
capacitador en trabajo
empresa debe verificar este hecho y cuyo vigente y sertificado de entrenador por el SENA.
en alturas.
incumplimiento sera sancionado, por el
ministerio de proteccion social, la empresa
debera verificar que la licencia de salud
ocupacional y el titulo de entrenador este
vigente.
Ministerio de protección Procedimiento de instituciones para
CIRCULAR 070 DEL 2009 Todo
social trabajo en alturas Es obligatorio del empleador asumir o
financiar los costos de la certificacion por
competencias para trabajos en alturas, el
empleador debe asegurar que el trabajdor
numero de
que desarrolle trabajos en altueas, cuente
certificaciones
con una comunicación , una persona de
Capacitacion y Seguimiento a los trabajdores que realizadas o personal
apoyo en el sitio de trabajo, par ale reporte 6 100% CHSE
realicen trabajos en alturas. ya certificado que
inmediato de un aemergencia, los
ingrese a laborar en la
trabajadores que desarrollen tranjos en
empresa
alturas deben recibir entrenamiento
especializado en tecnicas de rescate y
estabilizacion basica de pacientes
politraumaticos.

Nuevo listado de enfermedades de
origen profesional, o sea, que son Si se presenta una enfermedad que no
por ocasión de la actividad laboral figure en la tabla de enfermedades
desempeñada. En estos casos, profesionales, pero se logre demostrar la
el departamento de
cuando se determina que una relación de causalidad con los factores de
HSE y el medico de
incapacidad es por una enfermedad riesgo ocupacional, será reconocida como
salud ocupacional se
Presidente de la República laboral, la llamada a responder enfermedad profesional.En estos casos, se Examenes medicos ocupacionales, Programa de
DECRETO 2566 DEL 2009 Todo 6 encargaran de llevar 100% CHSE
de Colombia económicamente por las ayudas debe adelantar un procedimiento Vigilancia Epidemiológica
un contro de las
necesarias como las incapacidades establecidos en los artículos 2º y 3º del
enfermedades
será la ARP. De ahí la importancia Decreto 2566 de 2009 para poder establecer
profesionales.
que todo empleador tenga a todos la relación causa-efecto entre factores de
sus trabajadores afiliados a una riesgo en el sitio de trabajo y la enfermedad
Administradora de Riesgos diagnosticada.
Profesionales.
Los médicos especialistas en medicina del

trabajo o salud ocupacional que formen
parte de los servicios médicos de la empresa
tendrán la guarda y la custodia de la historia el medico de salud
clinica ocupacional y son responsables de ocupacional tendra
Por la cual se modifica los articulos garantizar su confidencialidad. En ningun No se debe encontrar por ningun motivo registros ni que llevar un control
Ministerio de protección MEDICO OCUPACIONAL -
RESOLUCION 1918 DE 2009 11 y 17 de la resolución 2346 de 2 caso los empleadores podran tener, documentos de las historias clinicas de los Cada 6 meses muy cauteloso sobre 100%
social COORDINADORA HSE
2007 y se dictan otras disposiciones conservar o anexar copia de las trabajadores. el diagnostico de
evaluaciones medicas ocupacionales y de la enfermedades
historia clinica ocupacional a la hoja de vida laborales.
del trabajador, el costo d elas evaluaione
smedicas ocupacionales estaran a cargo del
empleador
De conformidad con lo dispuesto por el
articulo 4 de la resolucion numero 736 de
2009, los empleadores, empresas
Por el cual se establecen
contratistas y subcontratistas disponen de departamento de
Ministerio de protección lineamientos para el cumplimiento Certificados expedido a los trabajadores por una
RESOLUCION 1486 DE 2009 2 un plazo de dieciceis (16) meses contados a Cada 6 meses HSE, se encargar de 100% SUPERVISOR HSE
social de la Resolución número 0736 de persona avalado por el SENA
partir del 24 de marzo de 2009 fecha de llevar un control
2009.
publicación de esa resolución para acreditar
la competencia laboral del personal que
trabaja en alturas.
Es responsabilidad del empleador, empresa,
contratista o subcontratista, según el caso, llevar un control de el
capacitar a la persona que realiza el trabajo personal que ingresa a
Revisar el listado de personas capacitadas en laborar, para solicitar el
2 en alturas a través del Servicio Nacional de Cada 6 meses certificado de trabajo en 100% SUPERVISOR HSE
trabajos en alturas.
Aprendizaje SENA o de la persona o entidad alturas o mandarlo a
autorizada por éste, conforme lo dispone la capacitar
presente resolución.
La persona natural o jurídica con licencia en se lleva un control de las
por la cual se modifica parcialmente salud ocupacional que quiera dictar cursos personas que dictan las
Ministerio de la protección Ver la autorización del SENA para dictar cursos de capacitaciones en trabajo en
RESOLUCIÓN 736 DEL 2009 la resolucion 003673 de 2008 y se 3 de capacitación para trabajo en alturas, Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
social capacitación alturas, para que cumpla
dictan otras disposiciones. deberá solicitar autorización al Servicio con los requisitos
Nacional de Aprendizaje SENA. establecidos
El empleador, empresa, contratista o

subcontratista dispondrá de un plazo de llevar el control de las
dieciséis (16) meses contados a partir de la Revisar el listado de personas capacitadas en personas que tiene el
4 Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
fecha de la publicación de la presente trabajos en alturas. certificado en trabajo
Conceder
resolución, alparatrabajador
acreditar laen competencia
Caso de en alturas.
fallecimiento de su que
laboral del personal cónyuge,
trabajacompañero
en alturas. o
cornpai"1era permanente o de un familiar
Por la cual se adiciona el numeral 10 hasta el grado segundo de consanguinidad,
del artículo 57 del Código Sustantivo primero de afinidad y primero civil, una se da una licencia en caso de
Revisar las estadisticas de ausentismo laboral la fallecimiento de un ser querido,
LEY 1280-2009 Congreso de colombia del Trabajo y se establece la 1 licencia remunerada por luto de cinco (05) Cada 6 meses ya sea el conyugue o de 100% TALENTO HUMANO
licencia remunerada por luto.
Licencia por Luto. días hábiles, cualquiera sea su modalidad segundo grado de sanguinidad
de contratación o de vinculación laboral. La
grave calamidad doméstica no incluye la
Todos los empleadores que tengan Cumplimiento de procedimiento en manejo de
Licencia por Luto que trata este numeral.
trabajadores que realicen tareas de trabajos alturas, capacitación y entrenamiento, inspecciones se tiene establecido
en alturas deben incluir dentro del programa de andamios y escaleras, dotación de elementos de un panorama de
3 Cada 6 meses 100% SHSE-Ing.RESIDENTE TRABAJADORES
de Salud Ocupacional, los procedimientos, protección personal adecuados contra caídas (arnés, riesgos para trabajo
elementos y disposiciones establecidas en la eslingas, lineas de vida)incluir dentro del plan de en alturas
presente resolución. emergencia un procedimiento para rescate en alturas

Obligaciones del os trabajadores. Cualquier
trabajador que desempeñe trabajos en
alturas debe. Asistir a las capacitaciones y
participar de las actividades de
se tienen
entrenamiento y reentrenamiento
Hacer seguimiento al entrenamiento del personal, programadas
programados por el empleador y aprobar
cumplimineto de procedimientos, utilizacion de capacitaciones para el
4 satisfactoriamente las evaluaciones de Cada 6 meses 100% SHSE-Ing.RESIDENTE TRABAJADORES
proteccion contra caidas, reportes o daños de los trabajo en alturas y
conocimientos de desempeño, cumplir los
E.P.P simulacros de rescate
procedimintos establecidos por el
en alturas
empleador, informar sobre cualquier
condicion de salud que le genere
restricciones
El empleadorantes debedediseñar
realizarloscualquiere
perfiles
trabajo. cuando se va a
exigidos para la vinculación de trabajadores
contratar se revisa la
que realicen trabajos en alturas de acuerdo
documentacion entre
con la actividad economica y la tarea a
Hacer seguimento a examenes de aptitud psicofísica esos esta la
realizar . El empleador es el unico TALENTO HUMANO-SHSE-MEDICO
5 y pruebas funcionales según profesiograma y matriz Cada 6 meses evaluacion del medico 100%
responsable, antes de vinculacion laboral y SALUD OCUPACIONAL
de exámenes médicos para que sea apto
por lo menos una vez al año y a través del
para trabajo en
medico ocupacional de su empresa, de la
alturas y su respectivo
evaluación de condiciones de aptitud
certificado
psicofisica de los empleados.
Disposiciones sobre capacitación. La
capacitacion debe realizarse a dos tipos de
se tienen
poblacion a las personas que realizan
Hacer seguimiento a las capacitaciones certificadas programadas
labores de tipo administrativo y operativo. El
sobre manejo en alturas al personal administrativo y capacitaciones para el
6 empleador tiene la obligacion de asumir la Cada 6 meses 100% GERENTE - SHSE
operativo que tenga relacion con el trabajo en alturas trabajo en alturas y
capacitacion y verificar la certificacion al
Por la cual se establece el y recertificarlos cada año. simulacros de rescate
Ministerio de protección inicio de labores y recertificacion de los
Resolución 3673 del 2008 Reglamento Técnico de Trabajo en alturas
social trabajadores que realicen trabjos en alturas
Seguro en Alturas. minimo una vez al año.
Requisitos de las instituciones que realicen
capacitaciones de trabajos en alturas: llevar un control de los
Empresas legalmente constituidas, personal Capacitación realizada por empresas certificadas, requisitos que dispone la
7 certificado como entrenador. Programas de certificados entregados a los que aprueban la Cada 6 meses ley, para las empresas 100% SUPERVISOR HSE
capacitacion de trabajos en alturas, entrega capacitación. que den capacitaciones
de certificado a quien apruebe la en trabajo en alturas.
capacitacion.
Programa de Protección Contra Caídas:
Medida de prevención que consiste en la
se tienen
planeación, organización, ejecución y
programadas
evaluación de las actividades identificadas
10 Revisar si se estan cumpliendo con los programas capacitaciones para el
por el empleador como necesarias de Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
numeral 2 de protección contra caidas trabajo en alturas y
implementar en los sitios de trabajo en forma
simulacros de rescate
integral e interdisciplinaria, para prevenir la
en alturas
ocurrencia de accidentes de trabajo por
trabajo en alturas.
Medidas Pasivas de Protección: Están

diseñadas para detener o capturar al
trabajador en el trayecto de su caída, sin
permitir impacto contra estructuras o
elementos, requieren poca o ninguna tener un control de los
12
intervención del trabajador que realiza el productos que se
numeral 1 Realizar seguimiento a los productos comprados. Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
trabajo. compran para el
Literal a
Los puntos de anclaje de la red a la trabajo en alturas
estructura deben tener una resistencia
mínima de 5000 libras (22.2 Kilonewtons –
2.272 Kg
Se podrán habilitar hasta un máximo de 3

cuentas, cada una en entidades financieras se verifico en talento
Ministerio de la protección Por la cual se modifica la resolución
Resolución 252 del 2008 1 diferentes para cada modalidad de Planilla Habilitación de máximo tres cuentas Cada 6 meses humano que se hacen 100% SUPERVISOR HSE
social 634 del 2006 y el 736 del 2007
Asistida cuya autorización otorgue el los aportes en linea
Ministerio de la Protección Social”

Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional que se adoptan mediante la
presente resolución serán de obligatoria
referencia por parte de las entidades
promotoras de salud del régimen
contributivo y subsidiado, administradoras de
La presente resolución tiene por riesgos profesionales, instituciones
mediante los
Ministerio de proteccion objeto adoptar las Guías de Atención prestadoras de servicios de salud,
Resolucion 1013 del 2008 Aplica todas Guias de atencion integral de salud ocupacional Cada 6 meses programas de 100% SUPERVISOR HSE
Social Integral de Salud Ocupacional instituciones prestadoras de servicios de
medicina preventiva
Basadas en la Evidencia salud ocupacional y empleadores, en la
prevención de los daños a la salud por
causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia
de la salud, el diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación de los trabajadores en riesgo
de sufrir o que padecen las mencionadas
patologías ocupacionales.
se tiene un control de
Diseño y contenido para el Formulario Único
que el pago de
Ministerio de la protección Por la cual se modifica la Resolución o Planilla Integrada de Liquidación y pago de
Resolución 1747del 2008 1 Pago de seguridad social con la plantilla integrada Cada 6 meses nomina sea igual al 100% TALENTO HUMANO
social 634 de 2006. aportes al Sistema de Seguridad Social
pago de aportes
Integral y de aportes parafiscales
parafiscales.
Todo usuario es responsable de mantener

en condiciones sanitarias adecuadas las
instalaciones de distribución y
almacenamiento de agua para consumo
humano a nivel intradomiciliario, para lo cual,
programa de salud
10 se tendrán en cuenta además, los siguientes Lavado del tanque Cada 6 meses 100% HSE
ocupacional.
aspectos:
lavar y desinfectar sus tanques de
Por el cual se establece el Sistema
para la Protecciòn y Control de la almacenamiento y redes, como mínimo cada
Decreto 1575 de 2007 seis (6) meses.
Calidad del Agua para consumo
Humano.
Las personas prestadoras realizarán los
análisis de control para garantizar la calidad
del agua para consumo humano por medio
Analisis Fisico-quimico del agua para consumo
14 de laboratorios. Cada 6 meses N.A. SUPERVISOR HSE
humano
Por la cual se adoptan las Guías de

Por el cual se adoptan las guías como Seguimiento a resultados de historias Clínicas
Atención Integral de Salud programa de salud
referente obligatorio, las cuales permitirán Ocupacionales para prevenir las enfermedades ocupacional y seguimiento a
Ministero de Proteccion Ocupacional Basadas en la
RESOLUCIÓN 2844 DEL 16 -08-2007(GATISO HERRAMIENTAS DE PREVENCION ) 1 unificar y abordar la atención integral de la profesionales de mayor prevalencia en Cada 6 meses las enfermedades 100% Medico Ocupacional
Social Evidencia. profesionales de mayor
morbilidad profesional que se registra en el Colombia(diagnostico en salud y seguimiento SVE prevalencia en Colomabia.
país DTA)
Por la cual se establece el
procedimiento para la
Procedimiento. Para efectos del giro de los al momento de la
autoliquidación y pago a través de la
aportes patronales efectuados por la Nación contratacion se hace
Ministerio de la Protección Planilla Integrada de liquidación de
RESOLUCIÓN 2527 DEL 25-07-2007 1 a las administradoras del Sistema de la Pago de seguridad social con la planilla integrada Cada 6 meses afiliacion a el 100% TALENTO HUMANO
Social Aportes de los Aportes Patronales
Protección Social se aplicarán los empleado a seguridad
regulados mediante el Decreto 1636
procedimientos. social
de 2006.
verificar si es apto
cuando se ha cotizado un numero de
Personas excluidas del Sistema en el momento de contrar al personal se verifica su para el trabajo asi
semanas y cuando se ha cumplido el ciclo
CIRCULAR EXTERNA 0032 DE 2007Ministro de la Protección Social General de Pensiones, en razón a la todo estado de salud y los años que tiene, para revisar si Cada 6 meses halla cumplido las 100% talento humano
laboral no es obligacion de la empresa
edad. se puede afiliar al fondo de pensiones semanas y el tiempo
afiliarlos a un fondo de pensiones
laboral

Por el cual se definen las actividades
de alto riesgo para la salud del
trabajador y se modifican y señalan llevar control del
las condiciones, requisitos y Para la cual se definen las actividades de
Seguimiento al cumplimiento de pago de 10 puntos panorama de riesgo
Ministerio de protecion beneficios del régimen de pensiones alto riesgo para la salud del trabajador,
DECRETO 2090 DE 2003 2 mas en pension al personal expuesto a radiaciones Cada 6 meses para la actividades de 100% TALENTO HUMANO- HSE
social de los trabajadores que laboran en como lo son los trabajadores expuestos a
Ionizantes. alto impacto sobre los
dichas actividades. radiaciones Ionizantes
Las evaluaciones médicas ocupacionales trabajodores
que debe realizar el empleador público y
privado en forma obligatoria son como
mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica pre -ocupacional o de llevar un control al
pre-ingreso. ingreso del personal
Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales,
2. Evaluaciones médicas ocupacionales solicitando examenes
3 VALORACIONES COMPLEMENTARIAS A realización de exámenes de ingreso, periódicos y de Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE Y GERENCIA
periódicas (programadas o por cambios de medicos para el cargo
LAS EVALUACIONES MÉDICAS retiro
ocupación). que va a desempeñar
OCUPACIONALES. Las valoraciones
3. Evaluación médica post-ocupacional o de en la empresa
médicas complementarias forman parte de
egreso.
EVALUACIONES MÉDICAS ESPECÍFICAS
las evaluaciones médicas ocupacionales y
SEGÚN FACTORES DE RIESGO. El
deberán programarse con anterioridad a su
empleador está obligado a realizar
realización; en ellas participarán diferentes
evaluaciones médicas ocupacionales
profesionales de la salud, según se requiera. el control de
específicas
CONTRATACIÓN de acuerdo a los factores de
Los resultados deY COSTO DE LAS
las valoraciones examenes medicos a
riesgo a que esté expuesto un trabajador
EVALUACIONES MÉDICAS y Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales,
complementarias deben hacer parte de la los trabajadores
10 según las condicionesY individuales
OCUPACIONALES DEy serán que realización de exámenes de ingreso, periódicos y de
LAS Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE Y GERENCIA
historia clínica ocupacional antes,durante y su
presente,
VALORACIONES utilizando como mínimo, los retiro
analizados por el COMPLEMENTARIAS.
médico en la respectiva El posterior retiro de la
parámetros
costo de médica establecidos e índices biológicos
las ocupacional.
evaluaciones médicas
Por la cual se regula la práctica de evaluación empresa
de exposición
ocupacionales (BEI), recomendados
y de allas trabajador por
pruebas elo la
evaluaciones médicas El médico informará
ACGIH.
valoraciones complementarias que se
Ministerio de la Protección ocupacionales y el manejo y resultado de las pruebas o valoraciones
RESOLUCIÓN 2346 DEL 16-07-2007 En los casos
requieran, estará dea cargo
exposición
del a agentes
empleador en
Social contenido de las historias clínicas complementarias.
cancerígenos,
su totalidad. En se deben
ningún tener enpueden
caso,las cuenta los
ocupacionales. PARÁGRAFO. Para realizar pruebassero el control de
criterios
cobrados de IARC. Cuando
ni complementarias
solicitados al aspirante se trate o deal
valoraciones se necesita el examenes medicos a
exposición
trabajador. a agentes causantes de
consentimiento informado por parte del Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales, los trabajadores
11 neumoconiosis,
El se deberán atender los
empleador las podrá contratar con realización de exámenes de ingreso, periódicos y de Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE Y GERENCIA
trabajador. antes,durante y su
criterios
Institucionesde OIT. Para el seguimiento
Prestadoras de Servicios de los
de retiro
casos posterior retiro de la
Salud de enfermedades
Ocupacional o con causadas
Entidadespor
agentes biológicos, se lasdeben tener en empresa
Promotoras de Salud, cuales deben
cuenta
contar loscon criterios de la CDC.
médicos especialistas en
Cuando los factores o agentes
medicina del trabajo o salud ocupacional, de riesgo no
cuenten
con licencia convigente
los criterios o parámetros
en salud ocupacional. para
su
El evaluación,
empleador también ni con índices
puedebiológicos
contratar de la el control de
exposición,
realización conforme de a las disposiciones
dichas valoraciones de
examenes medicos a
referencia
directamente con médicos especialistas en Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales,
fijadas en el presente artículo, el
los trabajadores
13 empleador
medicina del deberá
trabajoestablecer
o salud un protocolo realización de exámenes de ingreso, periódicos y de
ocupacional, Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE Y GERENCIA
antes,durante y su
de
con evaluación
licencia vigente queenincluya los siguientes
salud ocupacional. retiro
posterior retiro de la
elementos:
empresa
1. Identificación del agente o factor de riesgo
al que estará, se encuentra, o estuvo
expuesto el trabajador, incluido el número de
identificación
Obligaciones CAS
de
Establecer obligaciones en ely requisitos
caso de mínimos
los aportantes. agentes
químicos,
para realizar
Los o laelinvestigación
aportantes asignado
definidos poren IARC
de incidentes paray
el artículo llevar un control sobre
sustancias
anterior
accidentes tienenteratógenas
delastrabajo, o mutagénicas,
siguientes el fin o de
obligaciones:
con el los casiaccidentes y
asignado
identificar
1. Conformar por
las CDC,
elcausas,según
equipo el caso.
hechos
investigadory situaciones Procedimiento para la investigación de accidentes laborales SUPERVISOR DE HSE-GERENTE-
2 2. Órganos blanco del factor o agente de Cada 6 meses 100%
2.
que Investigar
los han generado, todos los incidentes lasy
e implementar incidentes(accidentes y casiaccidentes), en las actividades COPASO
riesgo.
accidentes
medidas correctivas encaminadas a eliminar produccidas por la
3. Criterios
Adoptar de
o minimizar
3. una vigilancia.
condiciones
metodología
de riesgoy uny evitar
formatosu empresa
Por la cual se reglamenta la 4. Frecuencia
para investigar de la evaluación médica,
recurrencia.
Ministerio de la Protección prueba
4. o valoración
Identificar las causascomplementaria.
reales del accidente
RESOLUCION 1401 DEL 24-05- 2007 investigación de incidentes y
Social 5. Antecedentes
o incidente de trabajo. que se deben tomar en
accidentes de trabajo
cuenta.
5. Implementar las medidas y acciones llevar un control sobre
6. Contenido de historia clínica y elementos
correctivas los casiaccidentes y
delProveer
6. examen físico requeridos
los recursos, elementos,enbienes formay Procedimiento para la investigación de accidentes laborales SUPERVISOR DE HSE-GERENTE-
4 específica. Cada 6 meses 100%
servicios incidentes(accidentes y casiaccidentes), en las actividades COPASO
7. Situaciones especiales
7. Implementar el registro del seguimiento que requieran produccidas por la
condiciones
realizado específicas tales como empresa
embarazo,
8. Establecer condiciones
y calcularde indicadores
susceptibilidad de
individualy oseguimiento
control de inmunosupresión.
del impacto de las
8. Otrostomadas.
acciones elementos requeridos para la
evaluación
9. Remitir, ay seguimiento
la respectivadel trabajador. de
administradora
riesgos profesionales, los informes de
investigación de los accidentes de
10. Llevar los archivos de las investigaciones
adelantadas y pruebas de los correctivos
implementados,

Prohíbase fumar en áreas interiores o
cerradas de los lugares de trabajo y/o de los
lugares públicos.
Prohíbase fumar en: Las entidades de salud,
las instituciones
Los de educación
propietarios, formal, en susy
empleadores
niveles de educación
administradores de lospreescolar,
lugares a básica
los quey
2y3
media yreferencia
hacen no formallos queartículos
atiendan2ºmenores
y 3º tienen de
edad;
las los establecimientos
siguientes obligaciones: en donde se
atienden
a) Velar menores
por el decumplimiento
edad; los medios de las de
transporte de establecidas
prohibiciones servicio público,
en la oficial
presentey
escolar
resolución con el fin de proteger a las
personas de la exposición del humo de seguimiento al cumplimiento de las politicas de la politica de
tabaquismo,drogadicc
por la cual se adoptan medidas en tabaco ambiental; compañía(no fumadores)
Ministerio de la Protección ion y alcoholismo.
Resolucion 1956 del 2008 relación con el consumo de cigarrillo b) Fijar en un lugar visible al público un aviso Según reporte tarjetas contacto en el año por Cada 6 meses 100% COORD DE HSE
Social Ademas de la
o de tabaco que contenga uno de los siguientes textos: violacion de la politica no fumadores.
creacion del
"Por el bien de su salud, este espacio está Aviso publicado
libre de humo de cigarrillo o de tabaco"; departamento de HSE
4 "Respire con tranquilidad, este es un
espacio libre de humo de tabaco,"
"Bienvendo, este es un establecimiento libre
de humo de tabaco".
Los avisos no deben incluir figuras alusivas
Medidas
al cigarrillopreventivas y correctivasdedelmarca;
ni ningún recordatorio acoso
laboral.
c) Adoptar medidas específicas razonables a
1.
fin deLosdisuadir
reglamentos de trabajo
a las personas de quedefumen las
empresas
en el lugaretales instituciones
como pedir deberán prever
a la persona
mecanismos
que no fume,deinterrumpir
prevenciónelde las conductas
servicio, pedirle
Por la cual se adoptan medidas para
de acoso laboral
que abandone y establecer
el local o ponerse en contacto un
prevenir, corregir y sancionar el llevando un
procedimiento
con la autoridad competente.interno, confidencial, Según reporte tarjetas contacto violando la
LEY 1010 DEL 23-01 2006 Congreso de colombia acoso laboral y otros hostigamientos 9 Cada 6 meses seguimiento de los 100% SUPERVISOR DE HSE
conciliatorio y efectivo para superar las que legislacion
en el marco de las relaciones de caso de acoso laboral
ocurran en el lugar de trabajo. Los comités
trabajo.
de empresa de carácter bipartito, donde
existan, podrán asumir funciones
El empleador
relacionados
Prohibir ocon
el tránsito contratante
deacoso deberáde
los vehículos
laboral notificar
encarga
los
aconla entidad
reglamentos
capacidadpromotora
de trabajo.
de tresde salud a la que
y media se
(3.5)
encuentre el conductor se
toneladas afiliado
o más, ellostrabajador y a la
días domingos,
Movilización de equipos de carga correspondiente administradora de riesgos encarga de llevar un
Ministerio
RESOLUCION 004626 DEL 12-10-2006 de transporte 3 puentes festivos y las temporadas de Comparendos Cada 6 meses 100% CONDUCTORE - JEFE OPERATIVO
fines de semana y dias festivos profesionales, control de la carga
Semana Santa sobre la ocurrencia
y vacacional de navidaddely
accidente de trabajo que se transita
año nuevo, en loso dos de la sentidos
enfermedad de
profesional.
circulación Copia del informe deberá
suministrarse al trabajador y cuando sea el
Por la cual se dictan disposiciones
caso, a la institución prestadora de servicios tener un programa de
sobre racionalización de trámites y
Supresión
de salud que deatienda
la aprobación del Reglamento
dichos eventos. higiene y seguridad
procedimientos administrativos de Reglamento interno de trabajo aprovado por el
de Higiene
Para tal efecto,y elSeguridad
empleador opor el contratante
parte del dentro de las
Congreso
LEY 962 DE 2005 DEL 08 -07-2005 (LEY de colombia
ANTITRÁMITES) los organismos y entidades del 55 Ministerio Trabajo y Seguridad Social. Registro de Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE
Ministerio
deberá de la Protección
diligenciar Social.el(Modifica
completamente informe, actividades
Estado y de los particulares que inscripción de la empresa ante mintrabajo
el Art. 349
dentro de los
del dos
C.S.T.)
(2) días hábiles siguientes ejecutadas por la
ejercen funciones públicas o prestan
a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico empresa
servicios públicos.
de la enfermedad profesional; cualquier
modificación en su contenido, deberá darla a
conocer a la administradora de riesgos
profesionales, a la entidad promotora de
salud, a la institución prestadora de servicios
de salud y al trabajador, anexando los
correspondientes soportes.
dar aviso en los
Cuando el empleador o el contratante no
tiempo estipulados a
haya diligenciado íntegramente el formato,
Por la cual se adoptan los formatos la ARP sobre los
las entidades administradoras de riesgos
Ministerio de la Protección de informe de accidente de trabajo y Realización de reporte de AT y EO a la ARP dentro accidentes de trabajo
RESOLUCION 0156 DEL 27-01- 2005 3 profesionales, las entidades promotoras de Cada 6 meses 100% SUPERVISOR DE HSE
Social de enfermedad profesional y se del plazo definido que se dan en la
salud y las instituciones prestadoras de
dictan otras disposiciones. empresa yllevar su
servicios de salud, podrán solicitarle la
respectiva
información faltante, la cual deberá ser
investigacion
suministrada dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al recibo de la solicitud.
En tales casos, la entidad solicitante de
dicha información, enviará copia de la
solicitud a cada entidad administradora del
Sistema de Seguridad Social Integral que
haya recibido el informe y al trabajador.
En el evento que no se suministre la
información requerida en el plazo señalado,
la entidad dará aviso a la correspondiente
Dirección Territorial del Ministerio de la
Protección Social, a efecto de que se
adelante la investigación.
Cuando no exista el informe del evento
diligenciado por el empleador o contratante,
se deberá aceptar el reporte del mismo
presentado por el trabajador, o por quien lo
represente o a través de las personas HSEO6O6 Versión 3 Septiembre 16 de 2010 Pág. 1 de 1
Las categorías de las Licencia de
Conducción definidas en la Resolución 1500
de junio 27 de 2005 solo entrarán a regir a llevar un seguimiento
partir del día siguiente al de la vigencia del preoperacinal a los
Acto Administrativo que expida el Ministerio vehiculos y verificar si
Por la cual se modifica parcialmente de Transporte, adoptando la ficha técnica Se realiza seguimiento preoperacinal a los vehiculos cumple con los
la Resolución 1500 de junio 27 de para el formato único nacional de la Licencia y verificar si cumple con los requisitos de categoría requisitos de
Resolucin 035 del 16 - 01 - 2006 Ministerio de transporte 1, 2 Cada 6 meses 100% COORD DE HSE
2005 y se dictan unas disposiciones de Conducción y sus mecanismos de control de las licenias de conducción a los vehículos que se categoría de las
sobre licencias de conducción correspondientes. conducen. licenias de
Modifíquese el cuadro y el parágrafo 1° del conducción a los
artículo6° Equivalencias, de la Resolución vehículos que se
1500 de junio 27 de 2005, conducen.
llevar un seguimiento
Clasificación de las Licencias de preoperacinal a los
Conducción. vehiculos y verificar si
Por el cual se reglamente las Categorías de la Licencia de Conducción de Se realiza seguimiento preoperacinal a los vehiculos cumple con los
categorias de la Licencia de vehículos automotores de servicio particular. y verificar si cumple con los requisitos de categoría requisitos de
Resolución 1500 DEL 27-07-2005 Ministerio de transporte 3,4,5 Cada 6 meses 100% COORD DE HSE
Conducción de conformidad con el Categorías de las Licencias de Conducción de las licenias de conducción a los vehículos que se categoría de las
Artículo 20 de la Ley 769 de 2002 de vehículos automotores de servicio conducen. licenias de
público. conducción a los
vehículos que se
conducen.
Requisitos para la afiliación del trabajador

independiente. Modificado por el art. 1,
Decreto Nacional 2313 de 2006. El nuevo
Por el cual se reglamenta la
texto es el siguiente: Para los efectos de la
afiliación de los trabajadores
afiliación de que trata el presente decreto, el
independientes de manera colectiva Para trabajadores sub-contratistas, en labores
Ministerio de la Protección trabajador independiente deberá acreditar
Reesolución 3615 DEL 10 -10- 2005 al Sistema de Seguridad Social 3 especiales y comunicación a los departamentos Cada 6 meses N.A. 0% TALENTO HUMANO
Social ante las entidades administradoras del
Integral. administrativo y contable.
Sistema de Seguridad Social Integral, su
vinculación a una agremiación o asociación
mediante certificación escrita expedida por la
misma.
El trabajador independie nte deberá

acreditar ante las entidades administradoras
Por el cual se modifica el Decreto
del Sistema de Seguridad Social Integral, su Para trabajadores sub-contratistas, en labores
3615 de 2005.
Decreto Nacional 2313 de 2006 Republica de Colombia 1 vinculación a una agremiación o asociación especiales y comunicación a los departamentos Cada 6 meses N.A. 0% TALENTO HUMANO
mediante certificación escrita expedida por la administrativo y contable.
misma.
Traslado del Régimen Subsidiado al

Contributivo. El afiliado que ingrese al
régimen contributivo con posterioridad a su
afiliación al régimen subsidiado, deberá
el trabajador se de
informar a la entidad territorial en un plazo
solicitar que lo
máximo de quince (15) días para que esta
Por el cual se modifica el Acuerdo cambien del regimen
proceda a suspender su afiliación y la de su Realizar seguimiento al personal que ingrese a la
Consejo nacional de 244 de 2003 y se adoptan otras subsidiado por que va
ACUERDO 000304 Del 14-10- 2005 1 grupo familiar. Dicha suspensión se empresa que tenga afiliacion al regimen subsidiado, Cada 6 meses 100% TALENTO HUMANO
seguridad social en salud medidas reglamentarias. a empezar a trabajar,
mantendrá hasta por un (1) año. pase al regimen contributibo
para que la empresa
Dentro de este término la afiliación al
lo pueda afiliar al
Régimen Subsidiado del beneficiario y su
regimen contributivo.
grupo familiar podrá activarse nuevamente
siempre y cuando cumpla con los requisitos
enunciados en los numerales 1,2,3.

Se dictan los nuevos limites máximos de
velocidad el conductor tiene el
Límites de velocidad en vías urbanas y control de estos
Por medio de la cual se modifican
carreteras municipales. Verificaion por parte de la CHSE -IHSE limites para que las
los artículos 106 y 107 de la Ley 769
Ley 1239 del 2008 Ministerio de Transporte 1,2,3 Límites de velocidad en carreteras Observaciones en el preoperacioanl diario del Cada 6 meses autoridades de 100% SUPERVISOR HSE Y CONDUCTOR
del 2 de agosto de 2002 y se
nacionales y departamentales vehiulo al violar las normas de velocidad transito no le coloque
dictan otras disposiciones.
Normas específicas para motocicletas, un comparendo por
Los conductores
motociclos y acompañantes, si los
y mototriciclos exceso de velocidad
hubiere, cuando transiten en vehículos
motocicletas, mototriciclos y motociclos,
deberán usar obligatoriamente el casco de
el conductr sabe de
seguridad a que alude la presente
esta norma y se hace
resolución, debidamente asegurado a la
Se reglamenta la utilización de los Verificaion por parte de la CHSE -IHSE responsable del buen
cabeza, mediante el uso correcto del
RESOLUCION 1737 -04 Ministerio de Transporte cascos de seguridad para 5.6 Observaciones en el preoperacioanl diario del Cada 6 meses manejo de los 100% CONDUCTOR
Sistema de Retención del mismo.El casco
conducción de motocicletas vehiulo al violar la norma. elementos de
de seguridad deberá llevar impreso en la
proteccion personal
parte posterior externa, el número de la
en carreteras
placa asignada al vehículo, en letras y
números tipo arial, reflectivas, cuyo tamaño
será de 3.5 centímetros de alto y un ancho
de trazo de un (1) centímetro.
Registros de
exámenes médicos
Vigilancia y control para la afiliación, Exámenes médicos ocupacionales, planes Registros de exámenes médicos ocupacionales, ocupacionales, planes
Director General Riesgos
CIRCULAR UNIFICADA DEL 26-06-2004 promoción, prevención en riesgos todos de emergencia, entrega de elementos de planes de emergencia, entrega de elementos de Cada 6 meses de emergencia, 100% COORD DE HSE Y GERENCIA
Profesionales
profesionales protección personal protección personal entrega de elementos
de protección
personal
por la cual se modifican los artículos

1° y 3° de la Resolución número Todo vehículo automotor que transite por las
4007 del 16 de diciembre de 2005 carreteras nacionales o departamentales El conductor debe de
Los vehículos cumplen transitando por las carreteras
que adoptó una medida tendiente a deberá tener encendidas las luces medias prender las luces
RESOLUCION 4016 DEL 5-09-2006Ministerio de transporte 1 con las luces encedidas durante las horas que Cada 6 meses 100% CONDUCTORES
mejorar la seguridad vial de las exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 cuando transite por
transiten por ellas
carreteras nacionales y horas, sin importar las condiciones carreteras nacionales
departamentales y se deroga el climáticas reinantes.
artículo 2° de dicha resolución
Todo vehículo automotor que transite por las
Por la cual se dicta una medida carreteras a cargo de la Nación o de los El conductor debe de
Los vehículos cumplen transitando por las carreteras
RESOLUCION 4007 DEL 16-12-2005Ministerio de transporte
tendiente a mejorar la seguridad vial departamentos, deberá tener encendidas las prender las luces
1 con las luces encedidas durante las horas que Cada 6 meses 100% CONDUCTORES
de las carreteras nacionales y luces medias exteriores las 6:00 y 18:00 cuando transite por
transiten por ellas
departamentales. horas , sin importar las condiciones carreteras nacionales
Por el cual se definen las actividades climáticas reinantes.
trabajador y se modifican y señalan
las condiciones, requisitos y Para la cual se definen las actividades de se tiene un panorama
beneficios del régimen de pensiones Seguimiento al cumplimiento de pago de 10 puntos
Ministerio de protecion alto riesgo para la salud del trabajador, de riesgos para las
DECRETO 2090 DE 2003 de los trabajadores que laboran en 2 mas en pension al personal expuesto a radiaciones Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
social como lo son los trabajadores expuestos a actividades realizadas
dichas actividades. Ionizantes.
radiaciones Ionizantes por la empresa

Validador de afiliaciones. De acuerdo con el
artículo 42 de la Ley 789 de 2002, los
Ministerios de Hacienda y de la Protección
Social, deberán coordinar las acciones
pertinentes a efecto de que el Sistema de
Seguridad Social en Salud disponga, en un
plazo no mayor a los dos (2) años, de un
validador de afiliaciones para que las
entidades que a él accedan puedan conocer
quiénes adeudan o no recursos a la entidad
de la que pretende desafiliarse o a
cualesquiera otra institución de seguridad
social o si ha cumplido con el término de
permanencia establecido en las normas
legales. El Gobierno Nacional reglamentará
los términos, condiciones y eventos en que
procederá el registro de las obligaciones a
cargo de los empleadores y trabajadores. La
responsabilidad por la veracidad de la
información será exclusiva de la Empresa
por la cual se expiden normas para control de la evacion
Promotora de Salud que suministra la Control a la Evasión del Sistema ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
Congreso de la republica el Control a la Evasión del Sistema 2 Cada 6 meses del sistema de 100%
información. De Seguridad Social. HSE
de Seguridad Social. seguridad social
La inscripción de las deudas a que se refiere
el presente artículo también se adelantará
frente a los aportes en mora que sean
procedentes en los regímenes de pensiones
y riesgos profesionales y los que resulten
frente al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, las Cajas de Compensación
Familiar, y el Servicio Nacional de
Aprendizaje.
Parágrafo. Los empleadores sólo podrán
ejercer su derecho a traslado de
administradora de riesgos profesionales y
Artículo 4°. Trámites ante el
Caja de Compensación Familiar siempre
Ministerio de la Protección Social.
que se encuentren al día con sus aportes en
Los trámites y autorizaciones que
Trámites
salud, ante el Ministerio
pensiones y riesgos de la Proteccióny
profesionales
compete al Ministerio de la
Social.
con las LosCajastrámites y autorizaciones
de Compensación que
Familiar,
Protección Social aplicar en
compete
Servicio alNacional
Ministeriodede laAprendizaje
Protección Social
y el
seguimiento de las disposiciones
aplicar
InstitutoenColombiano
seguimientodedeBienestar
las disposiciones
Familiar,
legales, se podrán cumplir a través
legales,
cuando a se ello podrán cumplir
haya lugar . a través de
de regímenes de autorización
regímenes de autorización general por la vía
general por la vía del control
del control posterior o a través de regímenes
posterior o a través de regímenes
individuales caracterizados por la control de la evacion
individuales caracterizados por la ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
El Congreso de Colombia 4 autorización previa, conforme las reglas que Control a la Evasión del Sistema Cada 6 meses del sistema de 100%
autorización previa, conforme las HSE
para el efecto defina el Gobierno Nacional. De Seguridad Social. seguridad social
reglas que para el efecto defina el
Cuando el Gobierno lo determine, aquellas
Gobierno Nacional. Cuando el
entidades que no se encuentren al día con
Gobierno lo determine, aquellas
los regímenes de pensiones, salud y riesgos
entidades que no se encuentren al
profesionales y frente al Sena, ICBF y Cajas
día con los regímenes de pensiones,
de Compensación Familiar, cuando sea del
salud y riesgos profesionales y
caso, serán sometidas a régimen de
frente al Sena, ICBF y Cajas de
autorización previa.
Compensación Familiar, cuando sea
LEY 828 DE 2003 del caso, serán sometidas a régimen
de autorización 5°.
Artículo previa. Sanciones
Administrativas. Las autoridades o
personas que tengan conocimiento Sanciones Administrativas. Las autoridades
sobre conductas de evasión o o personas que tengan conocimiento sobre
elusión, deberán informarlas en conductas de evasión o elusión, deberán
forma inmediata al Ministerio de la informarlas en forma inmediata al Ministerio
Protección Social tratándose de de la Protección Social tratándose de
pensiones o riesgos profesionales y pensiones o riesgos profesionales y aportes
aportes a las Cajas de a las Cajas de Compensación Familiar,
control de la evacion
Compensación Familiar, Sena, ICBF Sena, ICBF o a la Superintendencia ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
5 Control a la Evasión del Sistema Cada 6 meses del sistema de 100%
o a la Superintendencia Nacional de Nacional de Salud. Caja de Compensación HSE
De Seguridad Social. seguridad social
Salud. Caja de Compensación Familiar siempre que se encuentren al día
Familiar siempre que se encuentren con sus aportes en salud, pensiones y
al día con sus aportes en salud, riesgos profesionales y con las Cajas de
pensiones y riesgos profesionales y Compensación Familiar, Servicio Nacional
con las Cajas de Compensación de Aprendizaje y el Instituto Colombiano de
Familiar, Servicio Nacional de Bienestar Familiar, cuando a ello haya
Aprendizaje y el Instituto lugar .
Colombiano de Bienestar Familiar,
cuando a ello haya lugar .

Requerimiento de información. Las
Entidades Promotoras de Salud,
Administradoras de Riesgos Profesionales,
las Administradoras de Fondos de
Pensiones, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, el Servicio Nacional de
Aprendizaje y las Cajas de Compensación
Familiar podrán solicitar conforme lo
determine el Gobierno Nacional, tanto a los
afiliados cotizantes y beneficiarios, como a
los empleadores, la documentación que
requieran para verificar la veracidad de sus
aportes o la acreditación de la calidad de
Por la cual se expiden normas para beneficiarios, sin perjuicio de la reserva que control de la evacion
ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
Congreso de Colombia el Control a la Evasión del Sistema 8 por ley tengan algunos documentos. En Control a la Evasión del Sistema Cada 6 meses del sistema de 100%
HSE
de Seguridad Social. caso de que los documentos sean De Seguridad Social. seguridad social
requeridos y no se entreguen dentro de los
treinta (30) días siguientes a su solicitud por
parte del afiliado cotizante, se procederá a
informarle al usuario conforme al
Reglamento que si no los aporta en los
treinta (30) días siguientes se procederá a
suspender temporalmente el sistema de
acreditación de derechos para el acceso de
los servicios de salud frente al usuario
respecto del cual no se entregue la
documentación. Salvo aquellos casos en
que el reglamento determine que existe justa
causa. cuando se hace las
contrataciones con el
La afiliación al sistema general de pensiones ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
2 Afiliaciones de fondos y pensiones Cada 6 meses personal que van a estar 100%
es obligatoria para todos los trabajadores. laborando se afilian al HSE
fondo de pensiones
Por la cual se reforman algunas Durante la vigencia de la relación laboral y
disposiciones del sistema general de del contrato de prestación de servicios,
pensiones previsto en la Ley 100 de deberán efectuarse cotizaciones obligatorias
LEY 797 DE 2003 El Congreso de Colombia a los regímenes del sistema general de
1993 y se adoptan disposiciones llevar un control a los
sobre los Regímenes Pensionales pensiones por parte de los afiliados, los Revisar los recibos de pago hechos a los fondos.
desprendibles de
exceptuados y especiales. empleadores y contratistas con base en el ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
7 Cada 6 meses pago para revisar el 100%
salario o ingresos por prestación de servicios HSE
pago al fondo de
que aquellos devenguen. Los empleadores
pensiones
pagarán el 75% de la cotización total y los
trabajadores el 25% restante.
Los afiliados con ingreso igual o superior a

16 salarios mínimos mensuales legales
vigentes tendrán un aporte adicional, sobre
su ingreso base de cotización, así: de 16
llevar un control a los
Por medio del cual se reglamentan hasta 17 smlmv de un 0.2%, de más de 17 Revisar los recibos de pago hechos a los fondos.
EL PRESIDENTE DE LA desprendibles de
parcialmente los artículos 3°, 5°, 7°, hasta 18 smlmv de un 0.4%, de más de 18 ASISTENTE ADMON Y FRA - SUPER.
DECRETO 510 DE 2003 REPÚBLICA DE 5 Cada 6 meses pago para revisar el 100%
8°, 9°, 10 y 14 de la Ley 797 de hasta 19 smlmv, de un 0.6%, de más de 19 HSE
COLOMBIA pago al fondo de
2003 hasta 20 smlmv, de un 0.8% y superiores a
pensiones
20 smlmv de 1% destinado exclusivamente
a la subcuenta de subsistencia, del Fondo
de Solidaridad Pensional de que trata la Ley
La
797afiliación
de 2003.de los aprendices alumnos y el
pago de aportes se cumplira plenamente por
parte del patrocinador.
Durante las fases lectiva y práctica el
aprendiz estará cubierto por el Sistema de
cuando llegan los
Seguridad Social en Salud y la cotización
aprendices del sena
será cubierta plenamente por la empresa
la empresa se
patrocinadora, sobre la base de un salario
5 Control a la Evasión del Sistema Cada 6 meses encarga de afiliarlos a 100% TALENTO HUMANO
mínimo legal mensual vigente y Durante la
De Seguridad Social. seguridad social y
fase práctica el aprendiz estará afiliado al
todo a cuenta de la
Sistema de Riesgos Profesionales por la
empresa
Administradora de Riesgos Profesionales
(ARP). Cuando las fases lectiva y práctica se
realicen en forma simultánea el aprendiz
estará cubierto por salud y riesgos
profesionales.
Por medio del cual se reglamenta el

Ministerio de proteccion
DECRETO 933 DEL 2003 (incluye disposiciones de la Ley 789 del 2002)
Contrato de Aprendizaje y se dictan
social. otras
disposiciones.

Las empresas patrocinadoras y las
entidades de formación que soliciten la
Por medio del cual se reglamenta el autorización o el reconocimiento de sus
Ministerio de proteccion
DECRETO 933 DEL 2003 (incluye disposiciones de la Ley 789 del 2002)
Contrato de Aprendizaje y se dictan programas de formación y capacitación
social. otras 15 se lleva un control a
deberán encontrarse a paz y salvo por todo Control a la Evasión del Sistema Cada 6 meses 100% TALENTO HUMANO
disposiciones. paragrafo las empresas
concepto con el Sistema General de De Seguridad Social.
Seguridad Social y aportes parafiscales al
ICBF I SENA Y Cajas de Compensación
Familiar.
Las empresas patrocinadoras estarán

obligadas a informar a la Regional del
se pide el informe a
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA del
las empresas
domicilio principal la empresa, el número de
Informacion a la Region del servicio Nacional de patrocinadoras, para
22 aprendices que les corresponde, la Cada 6 meses 100% TALENTO HUMANO
Aprendizaje-SENA. llevar un contro en los
suscripción de los contratos o la
aprendices que llegan
monetización parcial o total de la cuota en
a la empresa
los términos
indicados en este Decreto.
Por el cual se definen las actividades

Para los trabajadores que laboran en revisar el panorama
actividades de alto riesgo, y en particular, de riesgos, para mirar
trabajador y se modifican y señalan Seguimiento a las actividades de alto riesgo de la
Ministerio de proteccion definir las condiciones, requisitos y las acitividades que
DECRETO 2090 DE 2003 las condiciones, requisitos y Aplica todo empresa con AST`s, panoramas de riesgos etc que Cada 6 meses 100% SUPER DE HSE - ARP - AFP
social beneficios,
Todos losaplicables
vehículosa dichos trabajadores,
automotores que contribuyan a
beneficios del régimen de pensiones contribuyan a mitigar estas actividades
así como
transiten porajustar lasdeltasas
las vías de cotización
territorio nacional, minimizar los
de los trabajadores que laboran en
hasta en 10 las
incluyendo puntos a cargodeberán
urbanas, del empleador;
portar en accidentes de trabajo.
dichas actividades.
los asientos delanteros el cinturón de
seguridad.
Los vehículos de transporte público colectivo
realizar las
municipal de pasajeros que sean
inspecciones a los
importados, ensamblados o carrozados en el
automotores con los
país están en la obligación de instalar Realizar seguimiento a los vehículos y verificar que
1 Cada 6 meses que cuenta la 100% SUPER. HSE
cinturones de seguridad, en los asientos del tengan el cinturon de seguridad.
empresa para el
conductor y del usuario adjunto. Además de
Por la cual se reglamenta el uso e desarrollo de sus
lo anterior, los vehículos de transporte
instalación del cinturón de seguridad actividades
público
El usocolectivo de pasajeros
del cinturón por carretera,
de seguridad es
Ministerio
RESOLUCION 19200 DEL 21- 12-2002 del Trnasporte de acuerdo con el artículo 82 del deberán poseer
Código Nacional de Tránsito obligatorio paracinturones
todos delosseguridad en
vehículos
los puestos que
automotores. no tengany al
El conductor frente otros
el usuario que
Terrestre asientos,asientos
incluyendo el transporte escolar, el conductor debe
utilicen con cinturón de seguridad
especial, turístico y de discapacitados. hacer uso del cinturon
instalado, deberán utilizarlo de manera Realizar seguimiento a los vehículos y verificar que
3 Cada 6 meses de seguridad, para 100% CONDUCTOR
apropiada durante la conducción normal del tengan el cinturon de seguridad.
minimizar los riegos
vehículo de tal forma que no limite la libertad
en la carretera
de movimiento del conductor y del usuario y
se reduzca el riesgo de daños corporales en
un accidente eventual.
al terminar el periodo
REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al
de incapacidad se le
terminar el período de incapacidad temporal,
realiza un examen
los empleadores están obligados, si el
con el medico de
trabajador recupera
4 reincorporacion al trabajo Cada 6 meses salud ocupacional 100% TALENTO HUMANO
su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el
para mirar en que
cargo que desempeñaba, o a reubicarlo
condiciones esta y
en cualquier otro para el cual esté
Por la cual se dictan normas sobre la mirar en que area se
capacitado, de la misma categoría.
organización, administración y puede reubicar
Ley 776 Congreso de la República prestaciones
del Sistema General de Riesgos
Profesionales. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los
se le hace examnes,
empleadores están obligados a ubicar al
para mirar como esta
trabajador incapacitado parcialmente en el
el trabajador y en que
cargo que desempeñaba o a proporcionarle
8 Reubicacion del trabajador Cada 6 meses area se puede 100% TALENTO HUMANO
un trabajo compatible con sus capacidades y
reubicar para que
aptitudes, para lo cual deberán efectuar los
pueda desempeñar
movimientos de personal que sean
en la empresa
necesarios.

Se imparten las instrucciones que tienen que
Planes de trabajo anual y se realiza un cornograma
ver con los planes de trabajo anual y
Direccion general de Salud financiación de los programas de de actividades en donde
financiación de los programas de promoción
Ocupaciopnal y Ministerio promoción y prevención que deben Seguimiento a los programas de Promoción y se hacen capacitaciones
CIRCULAR No. 02 DE 2002 Aplica a todo y prevención que deben adelantar los Cada 6 meses y simulacros para
100% SUPER. HSE - ARP
de trabajo y seguridad adelantar los empleadores, las Prevencòn realizados por la empresa y la ARP.
empleadores, las administradoras de minimizar los riesgos de
social administradoras de riesgos
Riesgos Profesionales y la ARP del Seguro los trabajadores
profesionales y la arp del seguro
Social.
social.
Condiciones técnico-mecánica, de gases y

de operación. debe garantizar como mínimo
el perfecto funcionamiento de frenos, del en el programa de
sistema de dirección, del siste ma de inspecciones a los
suspensión, del sistema de señales visuales vehiculos revisar que
28 y audibles permitidas y del sistema de Certificado de revision tecnico - mecanica Cada 6 meses el certificado de la 100% HSE Y JEFE DE MANTENIMIENTO
escape de gases; y demostrar un estado revision tecnico-
adecuado de llantas, del conjunto de vidrios mecanica se
de seguridad y de los espejos y cumplir con encuentre al dia
las normas de emisión de gases que
establezcan las autoridades ambientales.
inspeccion de los
Los vehículos, poseen equipo de carretera, botiquín
Ningún vehículo podrá transitar por las vías vehiculos y que
de primeros auxilios. Estos equipos son verificados
30 del territorio nacional sin portar el respectivo Cada 6 meses cuenten con su 100% SUPER. HSE
mediantes las inspecciones pre operacionales y
equipo de carretera como mínimo. respectivo equipo de
auditorías internas realizadas
carreteras
Factura de compra si el vehículo es de fabricación

cuando se va a
nacional.
contratar al personal
En ningún caso podrá circular un vehículo Factura de compra en el país de origen y licencia de
para que maneje los
34 automotor sin portar la licencia de tránsito importación. Cada 6 meses 100% talento humano
carros de la empresa
correspondiente. Recibo de pago de impuestos.
se revisara que la
Certificado de inscripción ante el RUNT
licencia este al dia.
Por la cual se expide el Código

Ministerio
Ley 769 Código Nacional de Tránsito del 24-06-2002de transporte Nacional de Tránsito Terrestre y se
dictan otras disposiciones inspeccion de los
Seguros obligatorios. Todos los vehículos
vehiculos y que estos
42 deben estar amparados por un seguro Certificado del SOAT Cada 6 meses 100% COORD HSE
cuenten con los
obligatorio vigente.
papeles vigentes.
La revisión de gases de vehículos

automotores de servicio público se realizará
inspeccion de los
anualmente y los de servicio diferente a
vehiculos y que estos
52 éste, cada dos años. Los vehículos nuevos Certificado de la revision de gases Cada 6 meses 100% SUPER. HSE
cuenten con los
se someterán a la primera revisión de gases
papeles vigentes.
al cumplir dos (2) años contados a partir de
su año de matrícula.
Obligatoriedad de transitar por los carriles

demarcados.
Vehiculo en movimiento. Debe abstenerse
de realizar o adelantar acciones que afecten
cuando se va a
la seguridad en la conducción del vehículo
contratar al personal
Capitulo III automotor.
para que maneje los
conduccion de Debe respetar las formaciones de desfiles, Licencia de conduccion del conductor Cada 6 meses 100% talento humano
carros de la empresa
vehiculos columnas motorizadas de fuerza pública,
se revisara que la
procesiones, entierros, filas estudiantiles y
licencia este al dia.
las manifestaciones públicas y actividades
deportivas.
Utilizar la señal luminosa de parqueo, entre
otras.

Por el cual se modifica la Tabla de
Clasificación de Actividades Modifica la tabla de clasificación de
Ministerio de trabajo y Clasificación según actividad económica de la presupuesto anual de ASISTENTE ADMON Y FRA - COORD
DECRETO 1607 DEL 2002 (Incluye disposiciones del decreto 2100/95) Económicas para el Sistema 2 actividades económicas para el Sistema cada 12 meses 100%
seguridad social empresa. la empresa HSE
General de Riesgos Profesionales y General de Riesgos Profesionales.
se dictan otras disposiciones.
DIA DE LA SALUD EN El MUNDO DEL

TRABAJO Establecer el 28 de julio de cada revisar que la ARP
año como el "Día de la Salud en el Mundo realice la
del Trabajo", fecha en la cual las diferentes Realizar seguimiento a la ARP en la presentación de presentacion de los
entidades e instituciones del Sistema los programas y acciones de Promoción y programas y acciones
Ministerio de trabajo y Por el cual se establece el "dia de la General de Riesgos Profesionales, deben Prevenciónde la salud de los trabajadores y de promocion y
RESOLUCION 166 DEL 01- 02- 2001 1 Cada 6 meses 100% SUPER. HSE - ARP
seguridad social salud en el mundo del trabajo" presentar los programas y acciones de prevencióm de los riesgos del trabajo a nivel prevencion de la
promoción de la salud de los trabajadores y nacionaly regional y además se establecio el Día de salud de los
prevención de los riesgos del trabajo a nivel la Salud en el Mundo del Trabajo. trabajadores y
nacional y regional, en forma coordinada por prevencion de riesgos
la Red de Comités Nacional, Seccionales y de trabajo
Locales de Salud Ocupacional.
Sin perjuicio de la responsabilidad de cada

empleador respecto de la salud y la realizar
seguridad de los trabajadores a quienes capacitaciones y
emplea y habida cuenta de la necesidad de Identificación de peligros, evaluación y control de simulacros para
que los trabajadores participen en materia riesgos, registros de capacitación, programa de identificar los riesgos COORDINADORA HSE- MEDICO
5 Cada 6 meses 100%
de salud y seguridad en el trabajo, los vigilancia epidemiologica, programa de salud a los que estan OCUPACIOPNAL
servicios de salud en el trabajo deberán ocupacional, programa de entrenamiento en HSE. expuestos los
asegurar las funciones que sean adecuadas empleados de la
y apropiadas a los riesgos de la empresa empresa
para la salud en el trabajo.
Por el cual se promulga el “Convenio
número 161 sobre los Servicios de que sea de facil acceso para
Salud en el Trabajo”, adoptado por los empleados el plan de
la 71ª Reunión de la Conferencia emergencias, en donde
Ministerio de trabajo y Todos los trabajadores deberán ser ellos vean que por cada
DECRETO 873 DEL 24-05 -2001 General de la Organización
seguridad social 13 informados de los riesgos para la salud que Registro de asistencia Cada 6 meses actividad que se realiza en 100% COORD HSE
Internacional del Trabajo, OIT, la empresa siempre vana a
entraña su trabajo.
Ginebra, 1985. estar sometidos a riesgo y
como actuar ante este en
caso que sea necesario
El empleador y los trabajadores deberán

informar a los servicios de salud en el Verificar si se está informando a los servicios de
trabajo de todo factor conocido y de todo salud sobre los factores conocidos y sospechosos ats y panorama de
14 Cada 6 meses 100% SUPER. HSE
factor sospechoso del medio ambiente de del medio ambiente del trabajo que pueda afectar la riesgos
trabajo que pueda afectar a la salud de los salud de los trabajadores.
trabajadores.

Los empleadores deben contar, como
mínimo, con la siguiente información sobre
los factores psicosociales individuales de
sus trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada
anualmente y discriminada de acuerdo al
número de trabajadores. Esta información
debe incluir datos sobre: sexo, edad, se tiene un control al
escolaridad, convivencia en pareja, número momento de contrara
de personas a cargo, ocupación, área de Hojas de vida, Examenes medicos, Evaluaciones nuevo personal que COORDINADORA HSE- MEDICO
8 Cada 6 meses 100%
trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el psicologicas. cumpla con el perfil OCUPACIOPNAL, PSICOLOGA
cargo. que esta buscando la
b) Características de personalidad y estilos empresa
de afrontamiento mediante instrumentos
psicométricos y clínicos aplicados por
expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los
exámenes médicos ocupacionales del
programa de salud ocupacional.
Los empleadores deben incluir información
Por la cual se establecen periódica y actualizada sobre los siguientes
disposiciones y se definen aspectos:
responsabilidades para la a) Condiciones de salud, tomando en cuenta
identificación, evaluación, cada uno de los sistemas corporales:
Ministerio de proteccion prevención, intervención y monitoreo osteomuscular, cardiovascular, respiratorio,
RESOLUCION 2646 DEL 2008
social permanente de la exposición a gastrointestinal, mental, sistema nervioso llevar un control sobre
factores de riesgo psicosocial en el central y periférico, dermatológico, la accidentalidad y
trabajo y para la determinación del endocrino, genitourinario e inmunológico. Estadistica actualizada de la morvilidad y morvilidad de los
origen de las patologías causadas b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y accidentalidad. empleados por la COORDINADORA HSE- MEDICO
9 Cada 6 meses 100%
por el estrés ocupacional. enfermedad profesional. Examenes periodicos al personal involucrado ejecucion de las OCUPACIOPNAL
c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad actividades que
por accidente de trabajo, enfermedad desempeña cada uno
profesional y enfermedad común, de ellos
discriminadas por diagnóstico, días de
incapacidad médica, ocupación y género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.
Los empleadores deben adelantar

programas de vigilancia epidemiológica de
factores de riesgo psicosocial, con el apoyo
llevar un control sobre
de expertos y la asesoría de la
los programas de
correspondiente administradora de riesgos
Programa de vigilancia epidemiologica vigilancia
16 profesionales, cuando los trabajadores se Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE-PSICOLOGA
Programa de desarrollo humano epidemiologica y los
encuentren expuestos a factores
programas de
psicosociales nocivos evaluados como de
desarrollo humano
alto riesgo o que están causando efectos
negativos en la salud, en el bienestar o en el
trabajo.
Para efectos de tomar un PAS la entidad
oferente podrá practicar un examen de cada vez que se
ingreso, previo consentimiento del contrata personal, se
contratista, con el objeto establecer en forma les realiza examenes
Resultados de examenes de ingreso de los
21 media el estado de salud de un individuo, Cada 6 meses de ingreso para 100% talento humano
trabajadores
para encauzar las políticas de prevención y revisar en que esta de
promoción de la salud que tenga la salud esta el nuevo
institución respectiva y de excluir algunas empleado.
afiliación al
patologías existentes.
Régimen de Seguridad Social en Son afiliados al Sistema General de
Salud y Seguridad Social en Salud, todos los
DECRETO 806 DE 1998
Ministerio de trabajo y la prestación de los beneficios del residentes en Colombia que se encuentren
seguridad social servicio público esencial afiliados al Régimen Contributivo o al
de Seguridad Social en Salud y Régimen Subsidiado y los vinculados
como servicio de interés general, temporalmente según lo dispuesto en el
en todo el territorio nacional. presente decreto. al contrar al personal se
Afiliación de los trabajadores en el sistema de les realiza la respectiva
25 La afiliación al Sistema General de Cada 6 meses afiliacion al sistema de
100% GERENCIA, TALENTO HUMANO, CHSE
seguridad social
Seguridad Social en Salud, es obligatoria y seguridad social
se efectuará a través de los regímenes
contributivo y subsidiado. Temporalmente,
participará dentro del sistema la población
sin capacidad de pago que se encuentre
vinculada al sistema

Decretos que modifican al decreto al contrar al personal se
Decretos que modifican al decreto 806 del
Presidente de la República 806 del 1998 (1713 del 2002 Afiliación de los trabajadores en el sistema de les realiza la respectiva
DECRETOS 1713 Y 2400 DEL 2002 Todo 1998 (1713 del 2002 modifica al dec. 806 y Cada 6 meses afiliacion al sistema de
100% GERENCIA, TALENTO HUMANO, CHSE
de Colombia modifica al dec. 806 y el dec. 2400 seguridad social
el dec. 2400 modifica al 1713) seguridad social
modifica al 1713)
Sin perjuicio de la responsabilidad de cada

empleador respecto de la salud y la realizar
seguridad de los trabajadores a quienes capacitaciones y
emplea y habida cuenta de la necesidad de Identificación de peligros, evaluación y control de simulacros para
que los trabajadores participen en materia riesgos, registros de capacitación, programa de identificar los riesgos SUPERVISOR HSE- MEDICO
5 Cada 6 meses 100%
de salud y seguridad en el trabajo, los vigilancia epidemiologica, programa de salud a los que estan OCUPACIOPNAL
servicios de salud en el trabajo deberán ocupacional, programa de entrenamiento en HSE expuestos los
asegurar las funciones adecuadas y empleados de la
apropiadas a los riesgos de la empresa para empresa
la salud en el trabaj.o
realizar
Por medio de la cual se aprueba el
capacitaciones y
"Convenio número 161, sobre los
simulacros para
servicios de salud en el trabajo" Todos los trabajadores deberán ser
identificar los riesgos
Congreso
LEY 378 DE 1997 APRUEBA CONVENIO 161 OIT.de la republica adoptado por la 71 Reunión de la 13 informados de los riesgos para la salud que Registro de asistencia Cada 6 meses 100% COORD HSE
a los que estan
Conferencia General de la entraña su trabajo.
expuestos los
Organización Internacional del
empleados de la
Trabajo, OIT, Ginebra, 1985
empresa
El empleadorde y los
Accidente trabajadores
trabajo deberán
y enfermedad
informar
profesionala los
con servicios
muerte de del salud en el Verificar si se está informando a los servicios de
trabajador.
trabajo
Cuando de untodotrabajador
factor conocido y de como
fallezca todo salud sobre los factores conocidos y sospechosos ats y panorama de
14 Cada 6 meses 100% SUPER. HSE
factor sospechoso
consecuencia de undel medio ambiente
accidente de trabajodeo del medio ambiente del trabajo que pueda afectar la riesgos
trabajo
de una enfermedad profesional, los
que pueda afectar a la salud de el salud de los trabajadores.
trabajadores.
empleador deberá adelantar, junto con el
comité paritario de salud ocupacional o el
vigía ocupacional, según sea el caso, dentro
de los quince (15) días calendario siguientes
a la ocurrencia de la muerte, una se hace cumplimiento por
Aplica toda la investigación encaminada El empleador puede trasladarse voluntariamente de
ARP a determinar las
CIRCULAR 05 DEL
01- 10 -1997* Tecnico ARP Traslado de entidad ARP Traslado de entidad Cada 6 meses que hace 5 años estamos 100% GERENTE
circular. causas del evento y remitirlo a la ARP una vez cada año afiliados a ARP SURA
administradora correspondiente, en los
formatos que para tal fin ésta determine, los
cuales deberán ser aprobados por la
dirección técnica de riesgos profesionales Mediante el procedimiento
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. de accidente de trabajo e
Recibida la investigación por la Procedimiento de accidente de trabajo e incidentes. incidentes. capacitación
COPASO, Copia del
administradora, ésta lo evaluará y emitirá capacitación COPASO, Copia del contrato que existe contrato que existe con la
concepto sobre el evento correspondiente, y con la ARP, Procedimiento de inducción a nuevos ARP, Procedimiento de
4 Cada 6 meses 100% COORD HSE - COPASO - ISP HSE
determinará las acciones de prevención a trabajadores, registros de capacitación, registro de inducción a nuevos
trabajadores, registros de
ser tomadas por el empleador, en un plazo entrega de EPP, politicas de HSEQ, reglamento capacitación, registro de
no superior a quince
Contratación de los(15) días hábiles.
programas de salud interno de trabajo entrega de EPP, politicas de
Dentro de por
ocupacional losparte
diezde (10) días hábiles
las empresas. Para HSEQ, reglamento interno
siguientes a la emisión del concepto por la de trabajo
el diseño y desarrollo del programa de salud
administradora
ocupacional de las de empresas,
riesgos profesionales,
éstas podrán
ésta lo remitirá
contratar con lajunto con laadministradora
entidad investigación yde la
copia del informe
riesgos del empleador
profesionales a la referente
cual se al
accidente deafiliadas,
encuentren trabajo oo delconevento mortal, otra
cualesquiera a la
dirección
persona regional
natural oo seccional
jurídica que de trabajo,
reúna alasla
oficina especial de trabajo del
condiciones de idoneidad profesional para Ministerio de
Trabajo
desempeñar y Seguridad
labores deSocial,
salud según sea ely
ocupacional
caso, a efecto que se poradelante la se tiene hace 5 años
debidamente certificadas autoridad
correspondiente investigación y se Contratación de los programas de salud ocupacional afiliaicion con la ARP
competente.
9 impongan las sanciones a que hubiere lugar. Cada 6 meses SURA y se cuenta 100% SUPER HSE
No obstante lo anterior, el diseño y por parte de las empresas.
La dirección técnica de riesgos profesionales con medico de salud
desarrollo del programa de salud
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social ocupacional
ocupacional deberá acogerse a la
en cualquier tiempo
reglamentación para podrá solicitar losy
el programa
informes de del
evaluación que trata
mismo esteestablecido
artículo. por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
En su defecto, se deberá acoger a lo
proyectado por la ARP en desarrollo de la
asesoría que le debe prestar gratuitamente
para el diseño básico del programa de salud
ocupacional.
Afiliación de trabajadores de las empresas
de servicios temporales. Los trabajadores
permanentes y en emisión de las empresas
cuando se hace las
de servicios temporales deberán ser
contrataciones con el
afiliados por éstas a una Administradora de
Por el cual se reglamentan personal que va a
Ministerio de la proteccion 10 Riesgos Profesionales. Afiliación de trabajadores Cada 6 meses 100% TALENTO HUMANO
DECRETO 1530 DE 1996 parcialmente la Ley 100 de 1993 y el estar temporalmente,
social Parágrafo. Igualmente deberán ser afiliados
Decreto-ley 1295 de 1994 la empresa los afilia a
los trabajadores a los Sistemas General de
seguridad social.
pensiones y Salud, a través de las empresas
promotoras de salud y administradoras del
Fondo de Pensiones que ellos elijan.
Programa de salud ocupacional que los

protege. Las empresas usuarias que utilicen
los servicios de empresas de servicios
temporales, deberán incluir los trabajadores
en misión dentro de sus programas de salud
ocupacional, para lo cual deberán
suministrarles: las capacitaciones,
1. Una inducción completa e información simulacros, entrega
Actividades ejecutadas en el programa de salud
11 Permanente para la prevención de los Cada 6 meses de epp son las que 100% COORD HSE
ocupacional.
riesgos a que están expuestos dentro de la nos permiten cumpli
empresa usuaria. con esta normatividad
2. Los elementos de protección personal
que requiera el puesto de trabajo.
3. Las condiciones de seguridad e higiene
industrial
Reporte de y medicina
accidente delde trabajo
trabajo quey
contiene el programa de salud ocupacional
enfermedad profesional. Para los efectos del
de la empresa
cómputo delusuaria.
índice de lesiones
incapacitantes, ILI, y la evaluación del
programa de salud ocupacional, las se lleva un control de
empresas usuarias están obligadas a los accidentes de
reportar a la ARP a la cual se encuentran trabajo y las
afiliados el número y la actividad de los enfermedades
Reporte de acccidente de trabajo y enfermedad
trabajadores en misión que sufran profesionales
2 profesional. Cada 6 meses 100% SUPER HSE
accidentes de trabajo o enfermedad causadas por las
Registro de examenes medicos,.
profesional. actividades que
Los exámenes médico ocupacionales realizan los
periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en la
trabajadores en misión, deberán ser empresa
Por la cual se delega y reglamenta la
efectuados por la empresa de servicios
expedición de Licencias de Salud
temporales.
Ocupacional para personas Por la cual se delega y reglamenta la expedición de
Véase Ley
licencias 100ocupacional
de salud de 1993,para
Art.personas
208 naturales y
naturales y jurídicas, su Vigilancia y Licencias, certificaciones, diplomas, hojas de vida.
juridicas, su vigilancia y control por las direcciones
RESOLUCION 2318 DE 1996 Ministerio de Salud Control por las Direcciones 2 seccionales y locales de salud y se adopta el manual de Requisitos exigidos a empresas prestadoras de Cada 6 meses SUPER HSE
Seccionales y Locales de Salud y se procedimientos técnico administrativos para la servicios de salud
adopta el Manual de Procedimientos expedición de estas licencias
Técnico Administrativos para la
,expedición de estas Licencias.
Verificar de acuerdo con las instrucciones
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
que los recursos del fondo se destinen a los
Por el cual se reglamenta
programas, estudios y campañas de
parcialmente el Decreto 1295 de
prevención, educación e investigación de los Programas de
1994 y se aclaran y
DECRETO 676 DE 1995 Ministerio de trabajo 2 accidentes de trabajo y de las enfermedades Programas programados Cada 6 meses simulacros, 100% COORD HSE
modifican unos artículos del Decreto
profesionales, en los términos aprobados capacitaciones
de 1994.
por el Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales y con sujeción a las
condiciones fijadas por el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social".

Todos los productos químicos deberán llevar
una marca que permita su identificación. inspeccion de
Una etiqueta fácilmente comprensible para productos utilizados
Productos etiquetados, Conocimiento de fichas de ALMACENISTA, MANTENIMIENTO, INP
7 los trabajadores, que facilite información Cada 6 meses para la ejecucion de 100%
seguridad de los productos quimicos a utilizar. HSE
esencial sobre su clasificación, los peligros las actividades de la
que entrañan y las precauciones de empresa
seguridad que deban observarse.
A los empleadores que utilicen productos

químicos peligrosos se les deberán
proporcionar fichas de
revisar que los
datos de seguridad que contengan
proveedores cumplan
8 información esencial detallada sobre su Fichas de datos de seguridad Cada 6 meses 100% JEFE DE COMPRAS
con los parametros de
identificación, su proveedor,
calidad.
su clasificación, su peligrosidad, las medidas
de precaución y los procedimientos de
emergencia.
Los empleadores deberán asegurarse de
que todos los productos químicos utilizados
en el trabajo están etiquetados o marcados
con arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de
que las fichas de datos de
seguridad han sido proporcionadas según se
prevé en el artículo 8 y son puestas a
disposición de los trabajadores y de sus
representantes.
No se deberán utilizar los productos
llevar un contro de las
químicos antes de disponer de dicha
hojas de seguridad y
información. Asegurarse de que sólo sean
los productos
utilizados aquellos productos clasificados Productos etiquetados
quimicos para tener
10 con arreglo a lo previsto en el artículo 6 o Fichas de datos de seguridad Cada 6 meses 100% INSPECTOR HSE
los datos de las fichas
identificados o evaluados según el párrafo 3 listado de productos quimicos (Hojas de seguridad)
de seguridad y en
del artículo 9 y etiquetados o marcados de
caso de un accidente
conformidad con el artículo 7, y de que se
como actuar
tomen todas las debidas precauciones
durante su utilización. Se deberán mantener
un registro de los productos químicos
peligrosos utilizados en el lugar de trabajo,
con referencias a las fichas de datos de
seguridad apropiadas. El registro deberá ser
accesible a todos los trabajadores
interesados y sus representantes.
Los empleadores deberán velar porque,

cuando se transfieran productos químicos a llevar un contro de las
otros recipientes o equipos, se indique el hojas de seguridad y los
contenido de estos últimos a fin de que los Productos etiquetados productos quimicos para
11 trabajadores se hallen informados de la Fichas de datos de seguridad Cada 6 meses tener los datos de las 100% INSPECTOR HSE
Por el cual se promulga el Convenio identidad de estos productos, de los riesgos listado de productos quimicos (Hojas de seguridad) fichas de seguridad y en
170 sobre la Seguridad en la que entraña su utilización y de todas las caso de un accidente
utilización de los productos químicos como actuar
Ministerio de proteccion precauciones de seguridad que se deben
DECRETO 1973 DE 1995 en el trabajo, adoptado por la tomar.
social
Conferencia General de la
Organización Internacional del Los empleadores deberán:
a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen
Trabajo el 25 de junio de 1990. expuestos a productos químicos por encima de los
límites de exposición o de otros criterios de exposición
para la evaluación y el control del medio ambiente de
trabajo, establecidos por la autoridad competente o por
un organismo aprobado o reconocido por la autoridad
competente, de conformidad con las normas nacionales panorama de riesgos,
o internacionales;
b) evaluar la exposición de los trabajadores a los capacitando al
Hoja de vida del trabajador
productos químicos peligrosos; personal sobre en SUPERVISOR HSE- MEDICO
12 Panorama de riesgo Cada 6 meses 100%
c) vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a manejo de productos OCUPACIOPNAL
productos químicos peligrosos, cuando ello sea registro de asistencia (Capacitación)
necesario, para proteger su seguridad y su salud o
quimicos y realizando
cuando esté prescrito por la autoridad competente; simulacros.
d) asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia
del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los
trabajadores que utilizan productos químicos peligrosos
se conserven por el período prescrito por la autoridad
competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus
representantes.

panorama de riesgos,
Los empleadores deberán evaluar los
capacitando al
riesgos dimanantes de la utilización de Hoja de vida del trabajador
personal sobre en COORDINADORA HSE- MEDICO
13 productos químicos en el trabajo, y asegurar Panorama de riesgo Cada 6 meses 100%
manejo de productos OCUPACIOPNAL
la protección de los trabajadores contra tales registro de asistencia (Capacitación)
quimicos y realizando
riesgos por los medios apropiados.
simulacros.
a) informar a los trabajadores sobre los peligros que

entraña la exposición a los productos químicos que
utilizan en el lugar de trabajo;
b) instruir a los trabajadores sobre la forma de
obtener y usar la información que aparece en las panorama de riesgos,
etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; capacitando al
c) utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con Hoja de vida del trabajador
personal sobre en
15 la información específica del lugar de trabajo, como Panorama de riesgo Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
base para la preparación de instrucciones para los manejo de productos
registro de asistencia (Capacitación)
trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere quimicos y realizando
lugar; simulacros.
d) capacitar a los trabajadores en forma continua
sobre los procedimientos y prácticas que deben
seguirse con miras a la utilización segura de
productos químicos en el trabajo.
Por el cual se expide la tabla única hacer seguimiento de

Se adopta la tabla de equivalencias para las
para las indemnizaciones por que la ARP realice la
indemnizaciones por pérdida de la
DECRETO 2644 DE 1994 Republica de Colombia perdida de la capacidad laboral entre 1 Tabla de indemnizacion Cada 6 meses respectiva 100% COORD HSE
capacidad laboral como parte integrante del
el 5% y el 49.99% y la prestación indemnizacion a el
manual único de calificación de invalidez.
económica correspondiente. empleado
Son afiliados al Sistema General de Riesgos

Profesionales en forma obligatoria:
1. Los trabajadores dependientes nacionales
o extranjeros, vinculados mediante contrato
de trabajo o como servidores públicos;
2. Los jubilados o pensionados, excepto los
de invalidez, que se reincorporen a la fuerza
laboral como trabajadores dependientes,
Afiliacion al Sistema General de Riesgos al momento de la
vinculados mediante contrato de trabajo o
Profesionales, Listado de nomina, Contrato, Planilla contratacion se hace
como servidores públicos, y
13 pago a la ARP, Registro de inscripción de la empresa Cada 6 meses afiliacion a el 100% SUPER. - GERENTE-
3. Los estudiantes que deban ejecutar
ante mintrabajo. empleado a la ARP
trabajos que signifiquen fuente de ingreso
SURA
para la respectiva institución, cuyo
entrenamiento o actividad formativa es
requisito para la culminación de sus
estudios, e involucra un riesgo ocupacional,
de conformidad con la reglamentación que
para el efecto se expida.

Obligaciones del Empleador:
El empleador será responsable del pago de la totalidad de la
Reporte de acccidente de trabajo, Registro de
cotización de los trabajadores a su servicio;Trasladar el monto examenes medicos, Afiliacion al Sistema General de
de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos Riesgos Profesionales, Listado de nomina, Contrato,
profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para
el efecto señale el reglamento; Procurar el cuidado integral de Planilla pago a la ARP, Reporte de accidentes de
la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; trabajo y enfermedades profesionales a la ARP.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa
Registro del COPASO, Registro de Capacitación -
de salud ocupacional de la empresa, y procurar su Cuando se contrata al
financiación; Notificar a la entidad administradora a la que se inspecciones de seguridad, Estadisticas de
21 encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las Cada 6 meses personal, se afilia a la 100% COORD HSE - GERENTE-
accidentalidad, registros de inspecciones de equipos
enfermedades profesionales; Registrar ante el Ministerio de ARP SURA.
Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de salud de control de emergencia, programa de vigilancia
ocupacional o el vigia ocupacional correspondiente; epidemiologicas, registro de COPASO ante el
Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional, y
mintrabajo, Registro de inscripción de la empresa
Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales ante mintrabajo, Registros de capacitación sobre
a la que esta afiliado, las novedades laborales de sus requisitos legales a directivos, registro de las
trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las
vinculaciones y retiros. actividades desarrolladas de salud ocupacional
Los empleadores están obligados a informar a sus

trabajadores los riesgos a que pueden verse cuando se realiza la
expuestos en la ejecución de la labor encomendada
induccion, las
o contratada.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional Induccion, regisro charlas de 5 minutos, Reporte de capacitaciones, los
que ocurra en una empresa o actividad económica, acccidente de trabajo, Reporte de accidentes de simulacros y cuando
deberá ser informado por el respectivo empleador a trabajo y enfermedades profesionales a la ARP. se le da a conocer a
62 la entidad administradora de riesgos profesionales y Registro del COPASO, Registro de Capacitación -
Cada 6 meses 100% COORD HSE
los empleados el plan
a la entidad promotora de salud, en forma inspecciones de seguridad, Estadisticas de de emergencia y los
simultánea, dentro de los dos días hábiles
siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada
accidentalidad. riesgos a los que
la enfermedad. estan expuestos en
las actividades diarias
Las empresas en las cuales se manejen, procesen o

comercialicen sustancias altamente tóxicas, cancerígenas,
mutágenas, teratógenas, explosivos y material radioactivo;
aquellas que tengan procesos de trabajo mecanizado
complejo, de extracción, perforación, construcción, fundición,
altas y bajas temperaturas; generación, transformación,
distribución de energía; y las empresas de actividades Reglamento interno de trabajo aprovado por el
pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de Clasificación
64 de actividades económicas, de que trata el artículo 28 de este Ministerio Trabajo y Seguridad Social. Registro de Cada 6 meses SUPER. HSE - GERENTE-
Decreto, serán consideradas como empresas de alto riesgo, y inscripción de la empresa ante mintrabajo
deberán inscribirse como tales en la Dirección de Riesgos
Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del
presente Decreto.
Prevención de riesgos profesionales en

empresas de alto riesgo.
La Dirección de Riesgos Profesionales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en panorama de riesgos,
coordinación con el Ministerio de Salud, capacitando al
definirá los regímenes de vigilancia Programa de vigilancia epidemiologicas, Registro de personal sobre los
65 Cada 6 meses 100% COORD HSE
epidemiológica y de control de riesgos asistencia a capacitaiones programas de
profesionales
Informe de específicos prioritarios, los
riesgos profesionales de vigilancia
cuales serán
empresas de obligatoria
de alto aceptación dey
riesgo.Las empresas epidemologica.
aplicación
alto riesgoporrendirán
las empresas
en losde términos
alto riesgo.que
defina el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Reporte de acccidente de trabajo, Registro de
Social a la respectiva entidad administradora
examenes medicos, Reporte porte de accidentes de
de riesgos profesionales, un informe de
trabajo y enfermedades profesionales a la ARP.
evaluación del desarrollo del programa de panorama de riesgos
Registro del COPASO, Registro de Capacitación -
salud ocupacional, anexando el resultado y llevar un contro de
67 inspecciones de seguridad, Estadisticas de Cada 6 meses 100% COORD HSE - COPASO - ISP HSE
técnico de la aplicación de los sistemas de los casiaccidentes y
accidentalidad, registros de inspecciones de equipos
vigilancia epidemiológica, tanto a nivel accidentes de trabajo
de control de emergencia, programa de vigilancia
ambiental como biológico y el seguimiento
epidemiologicas, registro de COPASO ante el
de los sistemas y mecanismos de control de
mintrabajo.
riesgos de higiene y seguridad industrial,
avalado por los miembros del comité de
medicina e higiene industrial de la respectiva
empresa.

Afiliados. Son afiliados obligatorios al
Sistema General de Riesgos Profesionales:
1. Los trabajadores dependientes nacionales
o extranjeros, vinculados mediante contrato
de trabajo o como servidores públicos;
Registro de afiliación de los colaboradores de la ARP
2. Los jubilados o pensionados, excepto los en el momento de
y EPS.
de invalidez, que se reincorporen a la fuerza contratar al personal
2 Copia del contrato que existe en la ARP. Cada 6 meses 100% SUPER. HSE
laboral como trabajadores dependientes, se afililia a una ARP y
Registros de capacitación.
vinculados mediante contrato de trabajo o EPS respectivamente
Registros de recibido del carné de la ARP.
como servidores públicos.
El empleador esta obligado a afiliar a sus
trabajadores desde el momento en que nace
el vínculo laboral entre ellos.
Obligación especial del empleador. Los

empleadores deben informar a sus
trabajadores, mediante comunicación mediante el panorama
individual o colectiva, la entidad de riesgos y la
8 administradora de riesgos profesionales
Obligatoriedad de las cotizaciones. a la Cada 6 meses induccion que se 100% SUPÉR. HSE - TALENTO HUMANO
afiliación y las cotizaciones al Registro de asistencia de inducción
Decreto 1772 de 1994 Republica de Colombia cual
Duranteestán afiliados.
la vigencia de laIgualmente deberá
relación laboral, los realiza al momento de
Sistema General de Riesgos
transmitir dichadeberán
empleadores información, por cotizaciones
efectuar escrito, a la entrar a la empresa
Profesionales
entidad o entidades
obligatorias al Sistemapromotoras
General de de Riesgos
salud a
la que estén afiliados sus trabajadores.
Profesionales.
El no pago de dos o mas cotizaciones
periódicas, implica, además de las
sanciones legales, la desafiliación
automática al Sistema General de Riesgos
Profesionales, de acuerdo con el reglamento el empleado se
10 de afiliación y cobranzas de la Pagos realizados a la ARP. Comprobantes de pago. Cada 6 meses encarga de efectuar 100 TALENTO HUMANO
correspondiente entidad administradora, su pago
quedando a cargo del respectivo empleador
la responsabilidad de la atención y pago de
las prestaciones económicas y asistencias
Plazo para el pago
contempladas en el de las cotizaciones.
decreto 1295 de 1994,Los
empleadores
las cuales no son responsables del pagocon
podrán asegurarse de
las cotizaciones al Sistema General
ninguna entidad distinta a las legalmente de
el empleado se
Riesgos
prevista como Profesionales,
administradorasy de deberán
riesgos Pagos realizados a la ARP. Comprobantes de pago.
16 Cada 6 meses encarga de efectuar 100 TALENTO HUMANO
consignarlas
profesionales.dentro de los diez (10) primeros su pago
días comunes del mes siguiente a aquel
objeto de la cotización.
Por la cual se prohíbe la exigencia mediante la matirz HSE0626

Dentro de los requisitos necesrios para que de examenes de ingreso no se
Ministerio de proteccion de la prueba de embarazo para las
RESOLUCION 4050 DE 1994 Todo una mujer aspire a un cargo se debe abolir Examenes de ingreso Cada 6 meses realiza examen de embarazo a 100% SUPER. HSE
social mujeres como requisito para el una mujer que aspire un cargo
el examen de embarazo.
ingreso a la empresa. en la empresa
mediante la matirz HSE0626

Dentro de los requisitos necesrios para que de examenes de ingreso no se
Todo una mujer aspire a un cargo se debe abolir Examenes de ingreso Cada 6 meses realiza examen de embarazo a 100% SUPER. HSE
una mujer que aspire un cargo
el examen de embarazo. en la empresa
Obligatoriedad de las Cotizaciones. Durante

la vigencia de la relación laboral deberán
efectuarse cotizaciones obligatorias a los se lleva un control por
17 Regímenes del Sistema General de Pagos realizados a la ARP. Comprobantes de pago. Cada 6 meses el comprobante de 100% TALENTO HUMANO
Pensiones por parte de los afiliados y pago
empleadores, con base en el salario que
aquéllos devenguen.
Por la cual se crea el sistema de

Congreso
LEY 100 DE 1993 (Incluye disposiciones de la2400/79,
de la resolución Ley 9/79)seguridad
republica social integral y se dictan
Obligaciones del Empleador. El empleador
será responsable del pago de su aporte y
del aporte de los trabajadores a su servicio.
Para tal efecto, descontará del salario de
cada afiliado, al momento de su pago, el
Deberes de cotizaciones
los Empleadores. se lleva un control por
monto de las obligatoriasComo
y el
22 integrantes del que Sistema General haya de Pagos realizados a la ARP. Comprobantes de pago. Cada 6 meses el comprobante de 100% TALENTO HUMANO
de las voluntarias expresamente
Seguridad pago
autorizado Social en Salud,
por escrito los empleadores,
el afiliado, y trasladará
cualquiera que sea la entidad
estas sumas a la entidad elegida por el o institución
en nombrejunto
trabajador, de con la las
cualcorrespondientes
vinculen a losa
trabajadores,
su aporte, dentrodeberán:
de los plazos que para el
Por la cual se crea el sistema de 1.Inscribir en alguna Entidad Promotora de
efecto determine el Gobierno.
Congreso
LEY 100 DE 1993 (Incluye disposiciones de la2400/79,
de la resolución Ley 9/79)seguridad
republica social integral y se dictan Salud a todas las personas que tengan
otras disposiciones. alguna vinculación laboral, sea ésta, verbal o
escrita, temporal o permanente. La afiliación
colectiva en ningún caso podrá coartar la
libertad de elección del trabajador sobre la
Entidad Promotora de Salud, a la cual
prefiera afiliarse, de conformidad con el
reglamento.
2. En consonancia con el artículo 22 de esta
Ley, contribuir al financiamiento del Sistema
General de Seguridad Social en Salud,
mediante acciones como las siguientes:
a) Pagar cumplidamente los aportes que le
corresponden, de acuerdo con el artículo Registro de afiliacion a sistema de seguridad social se lleva un control
161 204. en Salud (ARP-AFP -EPS) Cada 6 meses mediante el 100% TALENTO HUMANO
b) Descontar de los ingresos laborales las Pagos realizados a la ARP. Comprobantes de pago desprendible de pago
cotizaciones que corresponden a los
trabajadores a su servicio;
c) Girar oportunamente los aportes y las
cotizaciones a la Entidad Promotora de
Salud, de acuerdo con la reglamentación
que expida el Gobierno.
3. Informar las novedades laborales de sus
trabajadores a la entidad a la cual están
afiliados, en materias tales como el nivel de
ingresos y sus cambios, las vinculaciones y
retiros de trabajadores. Así mismo, informar
a los trabajadores sobre las garantías y las
obligaciones que les asisten en el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
4. Garantizar un medio ambiente laboral
sano, que
Etiquetado permita prevenir los riesgos de
y Marcado.
1. Todos los productos químicos deberán llevar una
trabajo y enfermedad profesional, mediante
marca que permita su identificación.
la
2. Los productosdequímicos
adopción los sistemas
peligrososdedeberán
seguridad
llevar
industrial
además unayetiqueta
la observancia de las normas
fácilmente comprensible para de
los
trabajadores, que facilite
salud ocupacional información esencial
y seguridad social. sobre su
clasificación, los peligros que entrañan y las inpeccion de
precauciones de seguridad que deban observarse. productos y en el
3. 1) Las exigencias para etiquetar o marcar los
momento de la ALMACENISTA, MANTENIMIENTO, INP
7 productos químicos en consonancia con los párrafos 1 y Productos etiquetados. Cada 6 meses 100%
2 del presente artículo deberán establecerse por la compra que cumplam HSE
autoridad competente o por un organismo aprobado o con los parametros de
reconocido por la autoridad competente, de conformidad calidad
con las normas nacionales o internacionales.
2) En el caso del transporte, tales exigencias deberán
tener en cuenta las Recomendaciones de las Naciones
Unidas relativas al transporte de mercancías peligrosas.

A los empleadores que utilicen productos
químicos peligrosos se les deberán
proporcionar fichas de datos de seguridad
que contengan información esencial
detallada sobre su identificación, su panorama de riesgos,
Productos etiquetados
proveedor, su clasificación, su peligrosidad, fichas de seguridad y JEFE DE COMPRAS - COORDINADOR
8 1. Los empleadores deberán asegurarse de Fichas de datos de seguridad Cada 6 meses 100%
las medidas de precaución y los
que todos los productos químicos utilizados listado de productos quimicos (Hojas de seguridad) inspeccion a los HSE
procedimientos de emergencia. productos quimicos.
en el trabajo están etiquetados o marcados
La
condenominación químicaenoelcomún
arreglo a lo previsto artículoutilizada
7 y de
para las
que identificar
fichas de el datos
producto
de químico
seguridadenhan la
ficha
sido proporcionadas según sedeberá
de datos de seguridad prevé ser en la
el
misma que la que aparece en la etiqueta.
artículo 8 y son puestas a disposición de los
trabajadores y de sus representantes.
2. Cuando los empleadores reciban
productos químicos que no hayan sido
etiquetados o marcados con arreglo a lo
previsto en el artículo 7 o para los cuales no
se hayan proporcionado fichas de datos de
seguridad según se prevé en el artículo 8,
deberán obtener la información pertinente
del proveedor o de otras fuentes de
panorama de riesgos,
información razonablemente disponibles, y
Productos etiquetados fichas de seguridad y JEFE DE COMPRAS - SUPERVISOR
Por medio de la cual se aprueba el 10 no deberán utilizar los productos químicos Cada 6 meses 100%
Registro hojas de seguridad inspeccion a los HSE
"Convenio número 170 y la antes de disponer de dicha información.
productos quimicos.
Recomendación número 177 sobre 3. Los empleadores deberán asegurarse de
la Seguridad en la Utilización de los que sólo sean utilizados aquellos productos
Congreso
LEY 55 DE 1993 (Incluye disposiciones de la2400/79)
de la resolución republica clasificados con arreglo a lo previsto en el
Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la artículo 6 o identificados o evaluados según
Conferencia General de la OIT, el párrafo 3 del artículo 9 y etiquetados o
Ginebra, 1990. marcados de conformidad con el artículo 7, y
de que se tomen todas las debidas
precauciones durante su utilización.
4. Los empleadores deberán mantener
registro
Los de los deberán
empleadores productos químicos
velar por que,
peligrosos
cuando se utilizados
transfieranenproductos
el lugar químicos
de trabajo,a
con
otros recipientes o equipos, se indique de
referencia a las fichas de datos el
Los empleadores
seguridad
contenido de estos deberán:
apropiadas. El registro
últimos deberá
a fin de que ser
los
a) asegurarsea se
accesible
trabajadores de todos
que sus informados
hallen trabajadores
los no se
trabajadores
de la inspecciones de
hallen expuestos aproductos,
productos de químicos por Productos etiquetados
11 interesados
identidad deyestos
sus representantes. los riesgos Cada 6 meses productos quimicos, 100% SUPERVISOR HSE, INSPECTORES HSE
encima de lossulímites de exposición Registro hojas de seguridad
que entraña utilización y de todaso las de panomara de riesgos
otros criteriosde de
precauciones exposición
seguridad que separa deben la
evaluación
tomar. y el control del medio ambiente
de trabajo, establecidos por la autoridad
competente o por un organismo aprobado o
reconocido por la autoridad competente, de
conformidad con las normas nacionales o
internacionales;
b) evaluar la exposición de los trabajadores
Hoja de vida del trabajador panorama de riesgos,
a los productos químicos peligrosos; SUPERVISOR HSE- MEDICO
12 Panorama de riesgo Cada 6 meses capacitaciones y 100%
c) vigilar y registrar la exposición de los OCUPACIOPNAL
registro de asistencia (Capacitación) simulacros
trabajadores a productos químicos
peligrosos, cuando ello sea necesario, para
proteger su seguridad y su salud o cuando
esté prescrito por la autoridad competente;
d) asegurarse de que los datos relativos a la
vigilancia del medio ambiente de trabajo y
de la exposición de los trabajadores que
utilizanempleadores
Los productos químicos
deberán peligrosos
evaluar los se
conservendimanantes
riesgos por el período de laprescrito por de
utilización la Hoja de vida del trabajador panorama de riesgos,
autoridad competente y sean accesibles SUPERVISOR HSE- MEDICO
13 productos químicos en el trabajo, y asegurara Panorama de riesgo Cada 6 meses capacitaciones y 100%
esos trabajadores y sus representantes. OCUPACIOPNAL
la protección de los trabajadores contra tales registro de asistencia (Capacitación) simulacros
riesgos por los medios apropiados.

a) informar a los trabajadores sobre los
peligros que entraña la exposición a los
productos químicos que utilizan en el lugar
de trabajo;
b) instruir a los trabajadores sobre la forma
de obtener y usar la información que
aparece en las etiquetas y en las fichas de
datos de seguridad;
Hoja de vida del trabajador panorama de riesgos,
c) utilizar las fichas de datos de seguridad,
15 Panorama de riesgo Cada 6 meses capacitaciones y 100% COORDINADORA HSE
junto con la información específica del lugar
registro de asistencia (Capacitación) simulacros
de trabajo, como base para la preparación
de instrucciones para los trabajadores, que
deberán ser escritas si hubiere lugar;
d) capacitar a los trabajadores en forma
continua sobre lospúblicos
Los empleadores procedimientos
y privados,y
prácticas que
incluirán dentro
debendeseguirse
las actividades
con miras adel
la
politica de
utilización seguradede productos
Subprograma medicina químicos
preventiva,
en
Por la cual se reglamentan el trabajo. por la Resolución 1016
establecido
Ministerio de proteccion Política de alcohol y drogas.Registros de pruebas de ion y alcoholismo.
RESOLUCION 1075 DEL 24-03- 1992 actividades en materia de Salud 1 de 1.989 campañas específicas, tendientes Cada 6 meses 100% COORD HSE - GERENTE-
Social alcoholemia Ademas de la
Ocupacional. a fomentar la prevención y el control de la
creacion del
departamento de HSE
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
Los empleadores públicos y privados,

incluirán dentro de las actividades del
politica de
Subprograma de medicina preventiva,
Por la cual se reglamentan establecido por la Resolución 1016
Ministerio de proteccion Política de alcohol y drogas.Registros de pruebas de ion y alcoholismo.
RESOLUCION 1075 DEL 24-03- 1992 actividades en materia de Salud 1 de 1.989 campañas específicas, tendientes Cada 6 meses 100% COORD HSE - GERENTE-
Social alcoholemia Ademas de la
Ocupacional. a fomentar la prevención y el control de la
creacion del
departamento de HSE
tabaquismo,
Articulo dirigidas acomo
1. Adoptar sus trabajadores.
valores limites
permisibles para exposición ocupacional al
ruido los siguientes:
Para exposición durante ocho (8) horas: 85
dBA. Para exposición durante cuatro (4)
horas: 90 dBA. Para exposición durante dos
(2) horas: 95 dBA. Para exposición durante
una (1) horas: 100 dBA. Para exposición
Programa de mantenimiento preventivo. panorama de riesgos
durante media (1/2) hora: 105 dBA. Para
Ministerio de Salud (VLP. Por la cual se adoptan valores Sistema de extracción. y programa de
RESOLUCION 1792 DE 1990 1 exposición durante un cuarto (1/4) de hora: Cada 6 meses 100% MANTENIMIENTO
RUIDO) límites permisibles para la Registros programas de mantenimiento. mantenimiento
110 dBA Para exposición durante un octavo
exposición ocupacional al ruido. preventivo
(1/8) de hora: 115 dBA
Parágrafo: los anteriores valores limites
permisibles de nivel sonoro, son aplicados a Registro de las actividades en HSE, Cronograma de
ruido continuo e intermitente, sin exceder la Salud Ocupacional, Registro actividades, Resultados
jornada máxima laborable vigente, de ocho de Evaluaciones, Acciones correctivas, Registro de
(8) horas diarias. Por la cual se adoptan exámenes médicos admisión, ocupacionales, retiro;
valores limites permisibles para la exposición Programa de Vigilancia Epidemiologica, Estadísticas
ocupacional de ruido. asusentismo, morbilidad, mortalidad, Hojas de
seguridad, Consultorio Médico. Registros de: listado
de materias primas y sustancias implicadas en la
Todos los empleadores públicos, oficiales, empresa, agentes de riesgo por ubicación y
se crea el
privados, contratistas y subcontratistas, prioridades, relación de trabajadores expuestos a
departamento de HSE
están obligados a organizar y garantizar el riesgos, evaluación de los agentes de riesgos
1 Cada 6 meses y se tiene un 100% COORD HSE
funcionamiento de un programa de Salud Registro ocupacionales y sistemasen
de las actividades deHSE,
control ulitilizados,de
Cronograma presupuesto para los
Ocupacional y destinar los recursos relación de los elementos
Salud Ocupacional, de protección
Registro actividades,personal que
Resultados recuersos necesarios
necesarios. suministran a los trabajadores, recopilacion
de Evaluaciones, Acciones correctivas, Registro y analisis
de
de AT EP, ausentismo genereal por ATEP
exámenes médicos admisión, ocupacionales, retiro; y
enfermedad común, resultado de inspecciones
Programa de Vigilancia Epidemiologica, Estadísticas
periódicas internas
asusentismo, de SO,
morbilidad, cumplimiento
mortalidad, Hojasdede
El programa deberá estar contenido en un programas de educación y entrenamiento, historia
seguridad, Consultorio Médico. Registros de: listado
documento firmado por el representante ocupacional del trabajador con sus respectivos
de materias primas y sustancias implicadas en la
legal de la empresa y el encargado de exámenes ocupacionales, planes de emergencia y
empresa, agentes de riesgo por ubicación y
desarrollarlo, el cual contemplará actividades actas de simulacros. Requisitos exigidos a empresas
prioridades, relación de trabajadores expuestos a
en Medicina Preventiva. Medicina del prestadoras departamento de
riesgos, evaluacióndedeservicios de salud
los agentes de riesgos
4 Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Cada 6 meses HSE, cronograma de 100% SUPER. HSE - GERENTE-
ocupacionales y sistemas de control ulitilizados,
Industrial, con el respectivo cronograma de actividades
relación de los elementos de protección personal que
dichas actividades. Tanto el programa como
suministran a los trabajadores, recopilacion y analisis
el cronograma, se mantendrán actualizados
de AT EP, ausentismo genereal por ATEP y
y disponibles para las autoridades
enfermedad común, resultado de inspecciones
competentes.
periódicas internas de SO, cumplimiento de
programas de educación y entrenamiento, historia
ocupacional del trabajador con sus respectivos
exámenes ocupacionales, planes de emergencia y
actas de simulacros. Requisitos exigidos a empresas
prestadoras de servicios de salud

1. Realizar exámenes médicos, clínico y
llevar un control de
paraclínicos para admisión, ubicación según
los examenes
aptitudes periódicos ocupacionales, cambios
Examenes medicos de ingreso, reingreso, retiro u medicos de
de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y Cada 6 meses 100% SUPER. DE HSE Y GERENCIA
otras situaciones de riesgos. ingreso,reingreso,
otras situaciones que alteren o puedan
retiro u otras
traducirse en riesgos para la salud de los
situaciones de riesgo
trabajadores.
2. Desarrollar actividades de vigilancia

epidemiológica, conjuntamente con el creacion del
subprograma de Higiene y Seguridad departamento de HSE
Programas de vigilancia epidemiologica Cada 6 meses 100% SUPER. DE HSE
Industrial, que incluirán como mínimo: y panorama de
Accidentes de Trabajo, Enfermedades riesgos
profesionales y Panorama de Riesgos.
3. Desarrollar actividades de prevención de

enfermedades profesionales, accidentes de
trabajo y educación en salud a empresarios
y trabajadores, en coordinación con el
subprograma de Higiene y Seguridad
creacion del
Industrial. Investigar y analizar las
departamento de HSE
enfermedades ocurridas, determinar sus Programas de vigilancia epidemiologica Cada 6 meses 100% SUPER. DE HSE
y panorama de
causas y establecer las medidas preventivas
riesgos
correctivas necesarias. Informar a la
gerencia sobre los problemas de salud de
los trabajadores y las medidas aconsejadas
para la prevención de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad creacion del

de materias primas y sustancias en proceso, departamento de HSE
Programas de vigilancia epidemiologica Cada 6 meses 100% SUPER. DE HSE
indicando las medidas para evitar sus y panorama de
efectos nocivos en los trabajadores. riesgos
plan de emergencias,
7. Organizar e implantar un servicio Plan de emergencia
Cada 6 meses inspecciones de 100% SUPER. DE HSE
oportuno y eficiente de primeros auxilios. botiquin de primeros auxilios
botiquin
Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y
Ministerio de Proteccion forma de los Programas de Salud 13. Elaborar y mantener actualizadas las
RESOLUCION 1016 DEL 31- 03- 1989 (Incluye disposiciones del decreto 614/84, Ley 9/79) llevar un control de
Social Ocupacional que deben desarrollar estadísticas de morbilidad y mortalidad de
los accidentes,
los patronos o empleadores en el los trabajadores y accidentes de trabajo e Estadistica actualizada de la morvilidad y
Cada 6 meses casiaccidentes y 100% SUPER. DE HSE
país. investigar las posibles relaciones con sus accidentalidad.
casos de morvilidad
actividades.
de los empleados
se reabilita y reubica al
14. Coordinar y facilitar la rehabilitación y personal que por accidentes
reubicación de las personas con incapacidad Reabilitacion y reubicacion Cada 6 meses de trabajo no puedan 100% SUPER. DE HSE
desempeñar en el cargo que
10 temporal y permanente parcial. tenia
15. Elaborar y presentar a las directivas de realizar un cronograma

la empresa, para su aprobación, los de actividades de
subprogramas de Medicina Preventiva y del Programas de vigilancia epidemiologica Cada 6 meses medicina preventiva y de 100% SUPER. DE HSE
Elaborar un panorama de riesgos para higiene y seguridad
Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial
obtener
ejecutar información sobre estos en los sitios
los planes aprobados. industrial
de trabajo de la empresa, que permita la
localización y evaluación de los mismos, así
como el conocimiento de la exposición a que
están sometidos los trabajadores afectados
por ellos. Identificar los agentes de riesgos
físicos, químicos, biológicos, psicosociales,
ergonómicos, mecánicos, eléctricos,
locativos y otros agentes contaminantes,
Panorama de riesgo Cada 6 meses panorama de riesgos 100% SUPERVISOR HSE, INS HSE
mediante inspecciones periódicas a las
áreas, frentes de trabajo y equipos en
general.
Evaluar con la ayuda de técnicas de
medición cualitativas, la magnitud de los
riesgos, para determinar su real
peligrosidad. Conceptuar sobre los
proyectos de obra, instalaciones industriales
y equipos en general, para determinar los
riesgos que puedan generarse por su causa.

Inspeccionar y comprobar la efectividad y el
buen funcionamiento de los equipos de
seguridad y control de los riesgos. Estudiar e
implantar los sistemas de control requeridos
para todos los riesgos existentes en la
empresa. Establecer y ejecutar las
realizar inspecciones
modificaciones en los procesos u
de los equipos de
operaciones, sustitución de materias primas Mantenimiento
Controles preoperacionales Cada 6 meses seguridad y 100%
peligrosas, encerramiento o aislamiento de Personal encargado de la operación
elaboracion del
procesos, operaciones u otras medidas, con
panorama de riesgos
el objeto de controlar en la fuente de origen
y/o en el medio los agentes de riesgo.
Estudiar e implantar los programas de
mantenimiento preventivo de las maquinas,
equipos, herramientas, instalaciones
locativas, alumbrado y redes eléctricas.
Analizar las
características técnicas de diseño y calidad
de los elementos de protección personal, tener un contros de
que suministren a los trabajadores, de los productos que se
productos cerificados Cada 6 meses 100% JEFE DE COMPRAS Y ALMACEN
acuerdo con las especificaciones de los da al personal para la
fabricantes o autoridades competentes, para proteccion personal
establecer procedimientos de selección,
dotación, uso, mantenimiento y reposición.
Organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las
eleboracion del plan
siguientes ramas: Rama Preventiva, Rama
de emergencias y
Pasiva o Estructural, Rama Activa o Control Plan de emergncia Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE, INS HSE
darlo a conocer a los
De Las Emergencias.
empleados
El programa de Salud Ocupacional, será

evaluado por la empresa, como mínimo
cada seis meses y se reajustará cada año,
realizacion de
16 de conformidad con la modificaciones en los Auditorias internas Cada 6 meses 100% SUPER HSE
auditorias internas
procesos y los resultados obtenidos dentro
del término de tiempo establecido por
requerimiento de la autoridad competente
Todas las empresas e instituciones, públicas
o privadas, que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores, están obligadas a
se crea el comité de
conformar un Comité de Medicina, Higiene y
1 Acta de conformacion Cada 6 meses medicina, higiene y 100% SUPER. HSE -GERENTE
Seguridad Industrial, cuya organización y
seguriada industrial
funcionamiento estará de acuerdo con las
normas del Decreto que se reglamenta y con
Por la cual se reglamenta la la presente resolución.
organización y funcionamiento de los Obligaciones
El Comité de del empleador
Medicina, Higiene y Seguridad
a. Propiciar Actas de comité Paritario de salud ocupacional y en se tienen las actas de
Ministerio de trabajo y
RESOLUCION 2013 DE 1986 (Incluye disposiciones del decreto 1016/89)
comites de medicina, higiene y Industrial selareunirá
elección pordelo los representantes
menos una vez al
10 de losentrabajadores caso de fatalidad reunirde dentro de los cinco (5) Cada 6 meses comité paritario de 100% COMITÉ COPASO
seguridad social y de salud. seguridad industrial en los lugares mes local de la al Comité ydedurante
empresa acuerdo el
con lo deordenado dias siguienes al evento salud ocupacional .
de trabajo (actualmente comité horario trabajo.en el artículo 20 de esta
paritario de salud ocupacional) Resolución, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
b. Designar
Los sus representantes
patronos o empleadores, en concordancia conal Comité
el Artículo dela
84 de
Ley 9a. de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo y demás eleccion del comité
Medicina,complementarias,
Higiene y Seguridad Industrial;
disposiciones las cuales se entienden incorporadas paritario y actas de
14 ac.este
Designar
Decreto y al Presidente
en relación del Comité
con los programas y actividades que Acta de conformacion Cada 6 meses 100% SUPER. HSE -GERENTE
aquí se regulan, tendrán las siguientes responsabilidades reuniones mensuales
d.Responder
a. Proporcionar los medios
por la ejecución del programa necesarios
permanente depara Salud
del comita
el normal
Ocupacional desempeño
en los de
lugares de trabajo; las funciones
b. Comprobar ante las autoridades competentes de Salud
del
Comité;
Ocupacional, si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que
e. Estudiar
cumplen las recomendaciones
con las normas emanadas
de Medicina, Higiene y Seguridad
para la protección de la Salud de los Trabajadores;
Industrial
delPermitir
c. Comité y determinar
la constitución la adopción
y el funcionamiento de las
de los Comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo y Programa de Salud Ocupacional, estructura del
medidas más convenientes e Programa
informar las conformacion del
auspiciar su participación en el desarrollo del de Salud sistema, roles, responsabilidades y competencias del
decisiones
Ocupacional tomadas ald. respecto.
correspondiente; Notificar obligatoriamente a las departamento de
autoridades competentes los accidentes de trabajo y las personal en HSE. Ver objetivos y metas, y
HSE, ralizacion de
enfermedades profesionales que se presentan; establecimiento de programas de gestión.
24 e. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están Cada 6 meses capacitaciones y el 100% SUPER. HSE -GERENTE
sometidos sus efectos y las medidas preventivas correspondientes; Notificación a la ARP de accidentes. Asistencia de
f. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas control de las actas
charlas y capacitaciones. Actas de reuniones
educativos que realicen las autoridades para la intervención de los de reuniones de
riesgos profesionales; COPASO y de conformacion del comité.
g. Permitir que representantes de los trabajadores participen en las COPASO.
visitas de inspección e investigación que practiquen las autoridades actas gerenciales
de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo;
h. Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes,
registros, actas y documentos relacionados con la Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial;
i. Entregar a las autoridades competentes de Salud Ocupacional para
su análisis las muestras de sustancias y materiales que utilicen, si se
consideran peligrosas;
j. Proporcionar a las autoridades competentes la información
necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la
adecuada identificación de los problemas de Salud Ocupacional.

Contenido de los programas de
Salud Ocupacional. Los programas de salud
Ocupacional de dentro de las empresas
deberán contener las actividades que
resulten de los siguientes contenidos
mínimos:
a) El subprograma de Medicina Preventiva
comprenderá las actividades que se derivan
de los artículos
COMITES DE 125 y 127 de HIGIENE
MEDICINA, la Ley 9ª de Y
1979,
SEGURIDAD así como INDUSTRIALaquellas de carácter DE
deportivo-recreativas
EMPRESAS. En todas las empresas eque sean aprobadas
por las autoridades
instituciones, públicas competentes,
o privadas, bajo sela
asesoría Tener la acta de
constituirá del Institutode Colombiano
un Comité Medicina, Higiene de lay
Juventud conformacion del
Seguridady elIndustrial
Deporte; b)integrado
El subprograma por de un
25 la Medicina Acta de conformación Cada 6 meses comité de medicina, 100% SUPER. HSE -GERENTE
número igualdeldetrabajo de las empresas
representantes de los
deberá: 1) Realizar exámenes médicos, higiene y seguridad
patronos y de los trabajadores cuya
clínicos y yparaclínicos parase regirá
admisión, industrial
organización funcionamiento por
selección del personal,
la reglamentación ubicación
especial que reingreso
expiden
al trabajo y otras
conjuntamente relacionadas
los Ministerios de Saludcon y los
de
riesgos
Trabajo para la salud Social
y Seguridad de los operarios.
2) Desarrollar actividades de vigilancia
epidemiológica de enfermedades
profesionales, patología relacionada con el
trabajo y ausentismo por tales causas.
3) Desarrollar actividades de prevención de
enfermedades profesionales, accidentes de
trabajo y educación en salud a empresarios
y trabajadores, conjuntamente con el
subprograma de higiene industrial y
seguridad industrial.
Programa de salud ocupacional
4) Dar asesoría en toxicología industrial
Programa de lesiones osteomusculares
sobre los agentes de riesgo en la
por el cual se determinan las bases Programa de riesgo cardiovascular programa de salud
introducción de nuevos procesos y
Ministerio de trabajo para la organización y Programa pausas activas ocupacional, pausas
sustancias.
DECRETO 614 DE 1984
seguridad y Salud administración de Salud Programa de desarrollo humano actividades, orden y
30 5) Mantener un servicio oportuno de Cada 6 meses 100% SUPER. HSE - PSICOLOGA
Ocupacional en el país. programa de orden y aseo aseo, registro del
primeros auxilios.
Registros del COPASO. copaso,
6) Prestar asesoría en aspectos médicos
Registros de capacitación sobre riesgos en el puesto capacitaciones
laborales, tanto en forma individual como
de trabajo.
colectiva.
Evaluaciones medicas ocupacionales
7) Determinar espacios adecuados para el
descanso y la recreación, como medios para
la recuperación física y mental de los
trabajadores.
Véase Circular 1 de 2003-Ministerio de
Protección Social- de los trabajadores. Los
Responsabilidades
c) El subprograma
trabajadores de Higiene
en relación con lasyactividades
seguridad
yIndustrial
programas deberá:
de Salud1) Ocupacional
Identificar y evaluar
que se
mediante estudios ambientales
regulan en este Decreto, tendrán las periódicos,
los agentes y factores
siguientes responsabilidades: de riesgo del trabajo Programa de salud ocupacional
que afectenlas
a) Cumplir o puedan
que les afectar
imponelaelsalud de los
artículo 85 Programa de lesiones osteomusculares el personal participa
operarios.
de la Ley 9ª de 1979 y el Código Sustantivo Programa de riesgo cardiovascular en la realizacion de
2) Determinar
del Trabajo; b)y aplicar
Participar las enmedidas para el Programa pausas activas
la ejecución, los programa de salud
control
vigilancia dey control
riesgos dedelos accidentes
programas yy Programa de desarrollo humano ocupacional, pausas
31 enfermedades Cada 6 meses 100% TRABAJADORES
actividades derelacionadas con el trabajopory programa de orden y aseo
Salud Ocupacional, actividades, orden y
verificar
medio deperiódicamente
sus representantes su eficiencia.
en los Comités Registros del COPASO. aseo, registro del
3) medicina,
de Investigar los accidentes
Higiene y enfermedades
y Seguridad industrial. Registros de capacitación sobre riesgos en el puesto copaso, firmando las
profesionales
Del establecimiento ocurridos,
del trabajo determinar
respectivo;sus de trabajo. capacitaciones
causas
c) Colaborary aplicar las medidas
activamente correctivas
en el desarrollo de Evaluaciones medicas ocupacionales
para evitar que vuelvan
las actividades de Saluda ocurrir.
Ocupacional de la
4) Elaborar
empresa. y mantener actualizadas las
Coordinación
estadísticas del Plan sobreNacionalaccidentes,
de Salud
Ocupacional.
enfermedades Elprofesionales,
Plan Nacional de Saludy
ausentismo
Ocupacional
personal expuesto que se regula
a los en eldepresente
agentes riesgos
35
Decreto
del trabajo,seconjuntamente
desarrollará con utilizando
el programalos
mecanismos de coordinación establecidos actas de
Comite
de medina nacional de salud ocupacional.
del Trabajo. conformacion del
en los artículos
integrarán
5) Elaborar subsiguientes.
el Comité
y proponer Nacional de Saludy
las normas Acta de conformacion del COPASO
Cada 6 meses COPASO- actas de 100% SUPER. HSE -GERENTE
Ocupacional
reglamentos uninternos representante sobre deSalud los Actas de comité Paritario de salud ocupacional comité paritario de
trabajadores
Ocupacional, y conjuntamente
un representantecon de los el salud ocupacional
empleadores
subprograma de queMedicina
serán del escogidos
Trabajo.por el
36
Ministro de Trabajo y Seguridad Social de
las ternas que para tal fin le sean
presentadas por las centrales obreras y los
gremios que tienen representación en el
Consejo Nacional del Trabajo.

Los propietarios o personas responsables de
fuentes emisoras de ruido están en la
obligación de evitar la producción de ruido
que pueda afectar y alterar la salud y el capacitacion sobre el
bienestar de las personas lo mismo que de uso seguro de EPP,
Programa de mantenimiento, mediciones de ruido,
emplear los sistemas necesarios para su examenes de MANTENIMIENTO - COORDINADOR
21 exámenes de audiometría y capacitación sobre uso Cada 6 meses 100%
control con el fin de asegurar niveles audiometria antes y HSE
seguro de EPP.
sonoros que no contaminen las áreas despues de laborar en
aledañas habitables. Deberán proporcionar la empresa
a la autoridad Sanitaria correspondiente la
información que se les requiera respecto a la
Deberán adoptarse
emisión de medidas correctivas y de
ruidos contaminantes.
control en todos aquellos casos en que la panorama de riesgos,
exposición a ruido en las áreas de trabajo capacitacion sobre el uso
exceda los niveles de presión sonora seguro de EPP, MANTENIMIENTO - COORDINADOR
48 exámenes de audiometría y capacitación sobre uso Cada 6 meses examenes de audiometria
100%
permisibles, o los tiempos de exposición HSE
seguro de EPP. antes y despues de
máximos.
laborar en la empresa
En uso de sus atribuciones legales y
Los empleadores, propietarios o personas
en especial de las que le confiere la
RESOLUCION 8321 DEL 04 - 08 - 1983Ministerio
responsables de establecimientos, áreas o
de Salud Ley 09 de 1979. panorama de riesgos,
sitios en donde se realice cualquier tipo de
capacitacion sobre el uso
trabajo productor de ruido, están en la seguro de EPP,
obligación de mantener niveles sonoros examenes de audiometria
seguros para la salud y la audición de los antes y despues de
49 exámenes de audiometría y capacitación sobre uso Cada 6 meses 100% MANTENIMIENTO - HSE
trabajadores y deben adelantar un programa laborar en la empresa y
Todo programa dedela audición
conservación de laa seguro de EPP. propiciando un ambiente
de conservación que cubra
audición deberá incluir: sano a los alrededores de
todo el personal que por razón de su oficio
donde se estan haciendo
a.
se El
veaanálisis
expuesto ambiental
a nivelesdesonorosla exposición
cercanosa estas actividades
ruido.
o superiores a los valores límites
b. Los sistemas
permisibles. para controlar la exposición
Todo patrono debe hacer:
al ruido. panorama de riesgos,
1.
c. Cumplir y hacer de
Las mediciones cumplir las disposiciones
la capacidad auditiva capacitacion sobre el uso
de
de las Reglamento
este y las demásmediante
personas expuestas, que en seguro de EPP, examenes
de audiometria antes y
materia de Seguridad e higiene
pruebas audiométricas de ingreso o pre- del Trabajo, despues de laborar en la
50 fueren Programa de gestion para la conservacion Auditiva Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
empleo, de aplicación
periódicas obligatoria en los
y de retiro. empresa y propiciando un
lugares
Se de trabajo
deberá mantener o deen la empresa por razón
el establecimiento ambiente sano a los
de las actividades laborales que en ellas se alrededores de donde se
un registro completo de los resultados de las estan haciendo estas
realicen.
mediciones ambientales de ruido, de la actividades
2. Organizar
exposición y ejecutar
a ruido por ocupación un programa
y de las
permanente de Seguridad,
pruebas audiométricas por Higiene
persona,y
Todo patrono
Medicina
accesibles a contratará
del laTrabajo, losdestinado
autoridad servicios dea uno
sanitaria la
en
a más médicos
prevención
cualquier de los oriesgos
momento queafiliará al Instituto que
se profesionales
solicite de se afilia al trabajdo a
Segurosafectar
puedan Socialesla avida,
todos los trabajadores
integridad y salud dea Afiliaciones a seguridad social la seguridad social al
4 Cada 6 meses 100% TALENTO HUMANO
su servicio
los con ela fin
trabajadores su de garantizar
servicio . adecuada registros de pago momento de entrar a
atención
3. en operar
Instalar, medicinay preventiva,
mantener en medicina
forma la empresa a laborar
del trabajolosy medicina
eficiente sistemas de y recuperación
equipos de control
necesarios para prevenir los riesgos
profesionales y adoptar las medidas
Todo patrono está en la obligación de hacer Se realizan examenes
necesarias para la prevención y control de Examenes medicos de ingreso, reingreso, retiro u
6 practicar por su cuenta, los exámenes de Cada 6 meses de ingreso a los 100% SUPER. DE HSE Y GERENCIA
los riesgos profesionales. otras situaciones de riesgos.
ingreso
4. Realizary retiro de aloslostrabajadores
visitas sitios de trabajo para empleados
determinar los riesgos y ordenar las medidas
de control necesarias.
La empresa está obligada a Llevar en forma
5. Elaborar los se tiene un control de
adecuada unainformesficha de de accidentes
examende
trabajo y realizar los análisisdeestadísticos las fichas de
preocupacional y ocupacional cada uno
7 para las evaluaciones Ficha de examen preocupacional y ocupacional. Cada 6 meses examenes 100% MEDICA OCUPACIONAL
de los trabajadores, correspondientes
correctamente,
como son:yapérdidas de hora hombre por preocupacional y
ordenada disposición del Ministerio de
año, días deI.S.S.
incapacidad ocupacional
Trabajo y del o de sustotales, pérdidas
representantes
de turno hombre, rata de frecuencia de
accidentes y todos los demás factores Reglamento interno de trabajo,
relacionados. Programa de Seguridad,
Reglamento interno de trabajo, Programa de
6. Otorgar en todo momento a las Higiene y Medicina del
Seguridad, Higiene y Medicina del Trabajo, actas Trabajo, actas COPASO,
10 autoridades competentes las facilidades Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE, COPASO
COPASO, Tarjetas contacto HSE, informes HSE, Tarjetas contacto HSE,
requeridas para la ejecución de estudios, informes HSE, Induccion,
Induccion, capacitciones HSE, Panorama de riesgo capacitciones HSE, Panorama
investigaciones e inspecciones que sean de riesgo
necesarias dentro de las instalaciones y
zonas de trabajo.
7. Promover los recursos económicos cada vez que hay
materiales humanos necesarios tanto, para escavaciones se mira
14 al 25 el Paramantenimiento
la ejecución dedelas escavaciones
las máquinas, Procedimiento de escavaciones Cada 6 meses el procedimiento para 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
herramientas, material y demás elementos dar cumplimiento a la
de trabajo en condiciones de seguridad, normatividad
como para el normal funcionamiento de los
servicios de higiene para los trabajadores de
la empresa.
8. Determinar en los niveles jerárquicos
definidos en el reglamento interno o en su
defecto, mediante instrucciones escritas, las HSEO6O6 Versión 3 Septiembre 16 de 2010 Pág. 1 de 1
cada vez que se
utilizan andamios se
26 al 39 Para la ejecución de Andamios Procedimiento de Andamios Cada 6 meses mira el procedimiento 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
para dar cumplimiento
a la normatividad
cuando hay que

manejar escaleras se
42 al 47 Para el manejo de escaleras Manejo de escalera Cada 6 meses mira el procedimiento 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
para dar cumplimiento
a la normatividad
cada vez que se tenga

que hacer demolicion y
Procedimiento de Demolición y Remoción de remocion de escombros
48 al 59 De la Demolición y Remoción de escombros Cada 6 meses se mira el procedimiento
100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
escombros.
Por la cual se dicta el Reglamento para dar cumplimiento a
Ministerio de trabajo y la normatividad
RESOLUCIÓN NUMERO 02413de 1979 (Mayo 22) de Higiene y Seguridad para la
seguridad social
Industria de la Construcción
En todo trabajo que implique un riesgo de
quemadura, el trabajador deberá usar inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE,
62 Uso de los epp´s Cada 6 meses 100%
elementos de protección tales como uso de los EPP`S ALMACENISTA.
guantes, gafas, protectores faciales, etc.
Durante las operaciones de soldadura se
utilizarán filtros de vidrio con el fin de inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE,
63 Uso de los filtros de vidrio Cada 6 meses 100%
asegurar
Según lasunacaracterísticas
clara visión en el trabajo
propias de losy uso de los EPP`S ALMACENISTA.
proteger los para
elementos ojos' de las radiaciones.
soldar se utilizarán uno
cualquiera de los siguientes equipos
inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE,
64 protectores para los ojos: Anteojos contra Uso de gafas Cada 6 meses 100%
uso de los EPP`S ALMACENISTA.
resplandores,
En Gafas. civiles en las que se
aquéllas obras
produzcan fuertes ruidos deberán
inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE,
66 proporcionar elementos de protección Uso de los epp´s Cada 6 meses 100%
uso de los EPP`S ALMACENISTA.
personal a los trabajadores tales, como
orejeras o tapones auditivos.
cuando se utilize maquinaria pesada se
68 al 76 De la maquinaria pesada Procedimientos para maquinaria pesada Cada 6 meses revisara el procedimiento para dar 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
cumplimiento a la normatividad
cuando se utilizen herramientas

manuales se revisar el procedimiento
77 al 81 De las herramientas manuales Manejo de herramientas manuales Cada 6 meses para dar cumplimiento a la 100% SUPERVISOR HSE, INSP HSE.
normatividad
Toda empresa constructora debe tener un

Comité de Seguridad e Higiene, compuesto conformacion del
paritariamente por representantes de la departamento de
84 Conformacion del COPASO, Actas de reuniones. Cada 6 meses 100% COPASO
empresa y los trabajadores. Las decisiones y HSE, COPASO y las
acuerdos serán de obligatorio cumplimiento actas de reuniones
para las partes.
En las oportunidades. en que se efectúen

COORDINADOR HSE, INSP HSE, JEFE
94 trabajo en altura es obligatorio que el Cinturón de seguridad Cada 6 meses panorama de reiesgos 100%
DE COMPRAS, ALMACENISTA.
trabajador lleve cinturón de seguridad.
De acuerdo con el trabajo desempeñado por

el trabajador, se les suministrará un casco inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE, JEFE DE
100 Casco para la protección de los trabajadores Cada 6 meses 100%
como elemento de protección contra las uso de los EPP`S COMPRAS, ALMACENISTA.
caídas de objetos
Todo el personal que manipule materiales

rugosos con filos que puedan producir inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE, JEFE DE
103 Guantes de cuero Cada 6 meses 100%
erosión en la piel y cortes deben usar uso de los EPP`S COMPRAS, ALMACENISTA.
guantes los
Todos; de cuero.
trabajadores que carguen o
manipulen objetos pesados deberán usar
botas de caucho con puntas de acero. La inspecciones del buen SUPERVISOR HSE, INSP HSE, JEFE DE
104 Botas de seguridad Cada 6 meses 100%
función esencial de estos elementos de uso de los EPP`S COMPRAS, ALMACENISTA.
protección es evitar machucones graves en
los pies, lo mismo que la humedad.

Todos los empleadores
El patrono están obligados
deberá disponer lo que a:sea
Proporcionar
necesario paray cualquier
mantenertratamiento
un ambientemédicode
trabajo en adecuadas
de emergencia. condiciones
En los lugares de
de trabajo
higiene y seguridad, establecer
deberá existir un botiquín de primeros métodos de inspeccion de los
trabajo SUPERVISOR HSE, INSP HSE, JEFE DE
105 auxilios concon eldroga
mínimosuficiente
de riesgos para las
según la Botiquines de primeros auxilios Cada 6 meses botiquines de 100%
salud dentro de de los procesos COMPRAS, ALMACENISTA.
características la obra. de El producción;
manejo de primeros auxilios
Cumplir y hacer se
dicho botiquín cumplir
harálaspor
disposiciones
persona que de
la presente
tenga Ley y demás
conocimientos en la normas
práctica legales
de los
Estándares
relativas a Máximos
Salud Ocupacional;Permisibles de
primeros auxilios
Emisión de Ruido: En
Responsabilizarse de la Tabla 1 de se
un programa inspecciones del buen
Ministerio del medio Por la cual se establece la norma Mediante inspecciones y muestreos realizados en la
establecen los
permanente estándares higiene
de medicina, máximosy uso de los EPP`S -
Resolucion 627 del 2006 ambiente y desarrollo nacional de emisión de ruido y ruido 9 areas de produccion de ruido. Cada 6 meses 100% COORD HSE
permisibles de niveles de
seguridad en el trabajo destinado a proteger monitoreos de
territorial ambiental Protector auditivo.
emisión de ruido expresados en
y mantener la salud de los trabajadores dedecibeles emisiones de ruido
ponderados A (dB(A)).
conformidad con la presente Ley y sus
reglamentaciones;
Adoptar medidas efectivas para proteger y
promover la salud de los trabajadores,
mediante la instalación, operación y
mantenimiento, en forma eficiente, de los
Programa de orden y aseo
sistemas y equipos de control necesarios
Programa de salud ocupacional
para prevenir enfermedades y accidentes en
Panorama de riesgos
los lugares de trabajo;
estadistica de accidentalidad
Registrar y notificar los accidentes y
Reporte de accidentes inspeccion de las
84 enfermedades ocurridos en los sitios de Cada 6 meses 100% COORDINADOR DE HSE - GERENTE
Programas de viglancia epidemiologica areas de trabajo
trabajo, así como de las actividades que se
Actas reuniones COPASO
realicen para la protección de la salud de los
Procedimientos para la operación de equipos
trabajadores;
Registro de asistencia - capacitaciones y charlas d 5
Proporcionar a las autoridades competentes
minutos.
las facilidades requeridas para la ejecución
de inspecciones e investigaciones que
juzguen necesarias dentro de las
instalaciones y zonas de trabajo;
g) Realizar programas educativos sobre los
riesgos para la salud a que estén expuestos
los trabajadores
Se y sobre olos condiciones
prohíben métodos métodos de de
su
prevención Programa de desarrollo humano
trabajo conysobrecargo
control. Se determina
o pérdida las bases
excesiva inspeccion de las
107 para la organización y administración de procedimiento de levantamiento de carga. Cada 6 meses 100% PSICOLOGA, INSP HSE, VIGIA
de calor que puedan causar efectos nocivos areas de trabajo
Vigia permanente.
aSalud Ocupacional
la salud en el país.
de los trabajadores
Parágrafo.- Los trabajadores independientes
están obligados a adoptar, durante la
ejecución de sus trabajos, todas las medidas
Por la cual se dictan Medidas preventivas destinadas a controlar
Ley 9 de 1979 Congreso de Colombia adecuadamente los riesgos a que puedan
Sanitarias En todos los lugares de trabajo deberán
estar expuestos su propia salud o la de
tener ventilación
terceros, para garantizar
de conformidad conel las inspeccion de las
109 suministro de aire limpio y fresco, en forma
disposiciones de la presente Ley y sus Aire acondicionado, áreas despejadas, ventilador Cada 6 meses
areas de trabajo
100% MANTENIMIENTO.
permanente y en cantidad suficiente.
reglamentaciones.
Todos los empleadores están obligados a entraga de dotacion a

proporcionar a cada trabajador, sin costo los trabajadores e
Entrega de dotación y E.P.P fechas 30 de abril, 31
para éste, elementos de protección personal inspeccion del buen JEFE COMPRAS, ALMACENISTA,
122-232 de agosto y 20 de diciembre y según los requisitos Cada 6 meses 100%
en cantidad y calidad acordes con los uso de los elementos COORDINADOR HSE
del cliente
riesgos reales o potenciales existentes en de proteccion
los lugares de trabajo personal
Todo empleador deberá responsabilizarse

de los programas de medicina preventiva en
los lugares de trabajo en donde se efectúen
actividades que puedan causar riesgos para
llevar un control de
la salud de los trabajadores. Tales
los programas de
125 programas tendrán por objeto la promoción, Programas de vigilancia epidemiologica Cada 6 meses 100% SUPERVISOR HSE
vigilancia
protección, recuperación y rehabilitación de
epidemiologica
la salud de los trabajadores, así como la
correcta ubicación del trabajador en una
ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.

autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las
condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad
personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias
necesarias para el ejercicio del sufragio;
para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación; en caso
de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada; para desempeñar comisiones
sindicales inherentes a la organización o
para asistir al entierro de sus compañeros,
siempre que avise con la debida oportunidad
al {empleado}r o a su representante y que, Suministro de materiales para la respectiva
en los dos (2) últimos casos, el número de operación
inspeccion de
los que se ausenten no sea tal que Dotacion de los epp´s
instrumento de
perjudique el funcionamiento de la empresa. plan de emergencia.
trabajo, areas de SUPERVISOR HSE,GERENTE, MEDICO
57 En el reglamento de trabajo se señalarán las Licencias por clamidad domestica Cada 6 meses 100%
trabajo y buen uso de OCUPACIONAL, PSICOLOGA
condiciones para las licencias antedichas. Programa de desarrollo humano
los elementos de
Salvo convención en contrario, el tiempo Reglamento interno de trabajo
proteccion personal
empleado en estas licencias puede Certificados de trabajo
descontarse al trabajador o compensarse Pagos de Transporte.
con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas de su jornada ordinaria, a opción
del empleador.
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la
expiración de contrato, una certificación en
que consten el tiempo de servicio, la índole
de la labor y el salario devengado; e
igualmente, si el trabajador lo solicita,
hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación
Todo sobreo el
empleador particular,
empresa si al
están ingreso
obligados
ao durante
suministrarla permanencia
y acondicionar en el trabajoy
locales
hubiere
equipos de trabajo que garanticen Se
sido sometido a examen médico. la
considera que el trabajador,
seguridad y salud de los trabajadores; por su culpa,a
elude, dificulta o dilata el examen,
hacer practicar los exámenes médicos a su cuando
transcurrido cinco las(5) medidas
días a partir de suy Acondicionamiento local y equipos de trabajo. inspeccion de las
348 personal y adoptar de higiene Cada 6 meses 100% MEDICO OCUPACIONAL-GERENTE
retiro no indispensables
se presenta donde Examenes Ocupacionales areas de trabajo
seguridad para la elprotección
médico
respectivo
de la vida, la salud y la moralidad de losa
para la práctica del examen,
pesar de ahaber
trabajadores recibido
su servicio; la orden
de conformidad
correspondiente.
con la reglamentación que sobre el particular
8. Pagar al eltrabajador
establezca Ministeriolosdelgastos
Trabajo.razonables
de venida y de regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo
si la terminación del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador. Si el Talento Humano y HSE
por la cual prefiere
trabajador se modifica el sistema
radicarse de Riesgos
en otro lugar, el
LEY 1562 de 2012 Laborales ylesedebe
empleador dictan otras su
costear disposiciones
traslado hasta en
materia de salud
la concurrencia de ocupacional.
los gastos que
3 demandaría su regreso al lugar donde Adecuacion en Documentacion Cada 6 meses
Dar cumplimiento a la nueva Resolucion
100%
residía anteriormente. En los gastos de HSE
traslado del trabajador, se entienden
por la cual selos
comprendidos establece el reglamento
de los familiares que de con
RESOLUCION 1409 de 2012
elseguridad paray proteccion contra caidas en
convivieren;
9. Cumplir el trabajos en alturas
reglamento y mantener el
8 orden, la moralidad y el respeto a las leyes. Adecuacion en Documentacion Cada 6 meses 100%
HSE
Dispocisiones de higiene y vivienda en el

RESOLUCION 2400 de 1979 area de trabajo y medidas minimas sobre las
Por la cual se establecen algunas mismas
dispocisiones sobre vivienda higiene
y seguridad en los estableimientos
de trabajo 15 Adecuacion de areas Cada 6 meses 100%
HSE
Por la se dicta el reglamento de higiene y
RESOLUCION 2413 de 1979 seguridad para la industria de la
construccion
Reglamento de higiene en el area de
Por lalacual
construccion
se establece la 6 Aspectos generales para la construccion Cada 6 meses 100%
conformacion y funcionamiento del HSE
por la cual se establecen dispocisiones y se
comité de convivencia laboral en definen responsabilidades de identificacion
RESOLUCION 652 de 2012 entidades publicas y empresas evalucion, prevencion,intervencion y
privadas y se dictan otras monitoreo de factores de riesgos sicosocial
dispocisiones 6 comité de convivencia laboral Cada 6 meses 100%

HSE
Por la cual se amplia el plazo
establecido en la citada resolucion Por la cual se modifica la resolucion 652 del
RESOLUCION 1356 de 2012
con el foin de que las empresas 2012
puedan conformar los comites de
convivencia laboral 5 comité de convivencia laboral Cada 6 meses 100%

CONTROL DE CAMBIOS
ITEM DESCRIPCIÓN FECHA
1 Creación matriz legislativa 9/25/2012
2 Ley 1496 de 2011 1/10/2012

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EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Frecuencia de la actualizacion Cada 3 meses P P P E

Por la cual se dictan normas para suprimir o aplica para

El articulo 18 de la ley 14 del 2011 concede

“Por el cual se establecen los criterios para la

Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de

Obligaciones de los proveedores. aplica para los

Obligaciones de los consumidores

Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas.

Características de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de

Obligaciones de los proveedores o expendedores. Para efectos de los Sistemas de Recolección

HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

Solicitud de Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. Todas

Convenio de cooperación científica, tecnológica y los aceites son

Disposición de escombros. Los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y

“Por el cual se reglamenta parcialmente la

HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción hidroeléctrica y demás usuarios del

HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

Por medio del cual se establece el régimen de

Aplica a toda persona

Cada Parte Contratante,

El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de materiales y elementos

todos los productos

cada vez que se

quimosa cuanta con

Realizar seguimiento y mediante

HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

La alteración perjudicial o antiestética de paisajes naturales es un factor que deteriora el ambiente;

Cuando para la ejecución de proyectos, obras o actividades sometidos al régimen de Licencia

DEBERES DE LOS ADQUIRENTES DE PRODUCTOS: Los transportadores, comerciantes,

Por medio de los cuales se fija la tarifa mínima de

HSE0606- VERSION 3 SEPTIEMBRE 16 DEL 2010

Cumplimiento total. 100%

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Frecuencia de actualizacion CADA 3 MESES P E P E * e Cumplimiento total. 100%

* todo trabajador sea hombre o mujer tienen

* toda trabajadora en esta de embarazo

el articulo 328 del codigo penal quedara asi:

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El artículo 329 del Código Penal quedará

El artículo 330 del Código Penal quedara

El artículo 331 del Código Penal quedara

El artículo 332 del Código Penal quedara

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El artículo 454 de la Ley 599 quedará así:

cuando se vincule personal menor de 28

cuando se vincule mujeres mayores de 40

el empleador publicara el reglamento interno se publica en areas

a los fondos de pensiones art 3-4 de ley 43

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Se prohíbe a toda persona natural o jurídica, que

PROGRAMAS INTEGRALES DE PROTECCIÓN A LAS PERSONAS

. CONCIENTIZACIÓN PARA EL TRABAJO CONJUNTO. Para el

Por la cual se establecen medidas

Las personas con epilepsia, sin distinción alguna,

La epilepsia no será considerada impedimento para

Las personas con epilepsia estarán protegidas de

Las Entidades Promotoras de Salud de los regímenes

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