CONTABILIZACIÓN DE

OPERACIONES COMERCIALES
Y FINANCIERAS

Mg Luisa
Fernanda Sánchez GC-F-004 V.01
 ACTIVO

El activo se compone de los

bienes y derechos que son
propiedad de la empresa o
entidad.

GC-F-004 V.01
 ACTIVO

MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS DE ACTIVO

Empiezan y aumentan en
el DEBE, su disminución
se registra en el haber.
Por lo general su saldo es
Débito.

GC-F-004 V.01
PASIVO

Representa todas las deudas y

obligaciones a cargo de la
.
entidad.

GC-F-004 V.01
PASIVO

Empiezan y aumentan
su movimiento en el
HABER, disminuyen
o se cancelan en el
debe, por lo general
su saldo es crédito.

GC-F-004 V.01
 PATRIMONIO

Empiezan y aumentan
su movimiento en el
HABER, disminuyen o
se cancelan en el debe,
por lo general su saldo
es crédito.

GC-F-004 V.01
 INGRESOS

Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma

de incrementos del activo o disminución del pasivo o una
combinación de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio, devengados por la venta de los bienes, por la
prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades,
realizadas durante un periodo, que no provienen de los aportes
de capital.

GC-F-004 V.01
 INGRESOS

Estas cuentas
empiezan y
aumentan en el
HABER, normalmente
no se debitan sino al
final del ejercicio para
cancelar su saldo.

GC-F-004 V.01
GASTOS

Agrupa las cuentas que representan

los cargos operativos y financieros en
que incurre el ente económico en el
desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio económico
determinado.

GC-F-004 V.01
GASTOS

Movimiento

Estas cuentas empiezan

y aumentan en el DEBE,
disminuyen y se
cancelan en el Haber.

GC-F-004 V.01
COSTO DE VENTAS

Agrupa las cuentas que representan la

acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de
productos y/o prestación de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente económico, en un
período determinado.

GC-F-004 V.01
COSTO DE VENTAS

Movimiento:
Estas cuentan empiezan y
aumentan en el Debe,
disminuyen y se cancelan
en el haber, normalmente
no se acreditan, su saldo es
Debito

GC-F-004 V.01
 PLAN DE CUENTAS
Es el mecanismo para armonizar y unificar el
Sistema Contable Colombiano, fundamentado en
el Artículo 53 del Decreto 2649 de 1993.

Como Objetivo principal, busca la uniformidad

en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

El PUC está conformado por el catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica de las cuentas
GC-F-004 V.01
CATÁLOGO DE CUENTAS
Es la lista o relación ordenada y clasificada de
las clases, grupos, cuentas y subcuentas
• 1.Activo
• 2.Pasivo
• 3.Patrimonio
• 4.Ingresos
• 5.Gastos
• 6.Costo De Venta
• 7. Costos De Producción O De Operación.
• 8. Cuentas De Orden Deudoras.
• 9. Cuentas De Orden Acreedoras.
Las cuales se identifican con un código
numérico y su respectiva denominación.

GC-F-004 V.01
 DINÁMICA Y DESCRIPCIÓN

Señala o enseña la forma en que se deben utilizar las cuentas.

Detalla el concepto de las clases, grupos, cuentas, subcuentas y
auxiliares, incluidas en el catálogo de cuentas.

Esta estructurado sobre la base de los siguientes niveles.

CLASE: Primer dígito.

GRUPO: Los dos Primeros dígitos.
CUENTA: Los cuatro primeros dígitos.
SUBCUENTA: Los seis primeros dígitos.
AUXILIAR: Con siete o más dígitos.

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
 LA PARTIDA DOBLE

La partida doble es un
principio universal introducido
por Fray Lucas Pacciolo, según
el cual si se debita una cuenta
por un valor, debe acreditarse
otra u otras por igual valor.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen

en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria. Las cosas
no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me
entrega un dinero.
GC-F-004 V.01
 ASIENTOS CONTABLES

Es el registro de las operaciones

mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad. Existen dos tipos de
asientos:
ASIENTO SIMPLE: Cuando sólo se afectan
dos cuentas correspondientes a un débito
y a un crédito.
ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el
registro se afectan más de dos cuentas,
pueden ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedores o al contrario.

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO
En la partida doble cada que hay una
entrada, se debe registrar una salida, o si en
la empresa existe una salida, también se
debe registrar una entrada.

EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por

$1.000.000 en efectivo. El asiento contable se
realiza inicialmente en cuentas T, así:

Como se observa el dinero sale de la caja,

que es un activo, su saldo es crédito porque
esta disminuyendo, y va a un gasto de
arrendamiento que el saldo es débito
porque esta aumentando.
GC-F-004 V.01
 ASIENTOS CONTABLES

Es el registro de las operaciones

mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad. Existen dos tipos de
asientos:
ASIENTO SIMPLE: Cuando sólo se afectan
dos cuentas correspondientes a un débito
y a un crédito.
ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el
registro se afectan más de dos cuentas,
pueden ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedores o al contrario.

GC-F-004 V.01
El proceso para registrar correctamente una cuenta es el siguiente:

• identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Una

ayuda puede ser plantearse los siguientes interrogantes:

Al comprar: que se compra? Como se compra?

Al vender: que se vende? Como se cobra su valor?

Al pagar: qué tipo de deuda se paga? Como se paga su valor?

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE

Aplicando la partida doble para la compra de activos, registro en forma

horizontal, la empresa RAMOS S.A compra un terreno al contado por valor
de $10.000.000
Codigo Cuenta Debe Haber

1504 Terrenos $10.000.000

1105 Caja $10.000.000

Es importante tener en claro por donde aumenta y dismuyen las cuentas, y el

debe y haber deben sumar los mismo.

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE
COMPRA DE MERCANCIAS

La empresa RAMOSLTDA compra mercancía al crédito por valor de $2.000.000

Codigo Cuenta Debe Haber

6205 De Mercancías $20.000.000

2205 Nacionales $20.000.000

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE
COMPRA DE MERCANCIAS

La empresa RAMOSLTDA devuelve $1.000.000 de la compra anterior

Código Cuenta Debe Haber

2205 Nacionales $1.000.000

6225 Devolución En $1.000.000

compras

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE
COMPRA DE MERCANCIAS

La empresa RAMOSLTDA compra mercancía al crédito por valor de $2.000.000

Código Cuenta Debe Haber

6205 De Mercancías $20.000.000
2205 Nacionales $20.000.000

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE
COMPRA DE MERCANCIAS

La empresa RAMOSLTDA Vende mercancía al crédito por valor de $20.000.000

Codigo Cuenta Debe Haber

1305 Clientes $20.000.000

4135 Comercio al por mayor y menor $20.000.000

GC-F-004 V.01
 EJEMPLO PARTIDA DOBLE
COMPRA DE MERCANCIAS

La empresa RAMOSLTDA recibe la devolución de $8.000.000 de la venta anterior

Codigo Cuenta Debe Haber

4175 Devolución en $8.000.000
ventas
1305 Clientes $8.000.000

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 Ejemplo Asientos Diferentes A
Compras Y Ventas

Prestamos concedidos por la empresa: la empresa concede un

préstamo a un empleado y gira un cheque por $340.000
Codigo Cuenta Debe Haber
1365 Cuentas por cobrar $340.000
a trabajadores
1110 Bancos $340.000

GC-F-004 V.01
 Ejemplo Asientos Diferentes A
Compras Y Ventas

Aportes de capital: para iniciar una empresa un socio aporta $30.000.000

en efectivo $30.000, un terreno por $40.000.000
Codigo Cuenta Debe Haber
1105
1365 caja $30.000.000
Cuentas por cobrar $340.000
a trabajadores
1504
1110 terrenos
Bancos $40.000.000 $340.000
3115 Aportes sociales $70.000.000

GC-F-004 V.01
 Ejemplo Asientos Diferentes A
Compras Y Ventas

Consignación bancaria : la empresa consigna en su cuenta de

ahorros $340.000

Codigo Cuenta Debe Haber

1110 Bancos $340.000

1105 Caja $340.000

GC-F-004 V.01
GRACIAS
GC-F--004
GC-F-004 V.01