Lineamientos de Adhesión al Programa Global de Estancias Profesionales de

AIESEC México A.C.

La organización se compromete a enviar al extranjero, para la realización de una

estancia profesional, al estudiante o graduado que resulte seleccionado como
Participante de Intercambio (EP), siempre y cuando este cumpla con todos los
requisitos y pasos del proceso de reclutamiento, selección y afiliación a la
organización, así como con aquellos relacionados al proceso de intercambio,
además de con todas las reglas y procedimientos de la organización, detallados en
este convenio.

Por el otro lado, el Participante de Intercambio (EP) cumplirá con una estancia
profesional en una institución tercera a través de AIESEC, ya sea en el sector
privado, pública o de la sociedad civil, misma que representará una experiencia
laboral práctica y de aprendizaje para que el estudiante o recién graduado aplique su
conocimiento académico y desarrolle habilidades. En ningún momento existirá una
relación de tipo laboral-contractual entre la institución y el Participante de
Intercambio (EP), ni tendrá la intención de fungir como una oportunidad de
colocación o reclutamiento permanente en el país destino.

DEFINICIONES

Participante de Intercambio: Se considerará como Participante de Intercambio

(EP) a aquel individuo afiliado a AIESEC a través de AIESEC México, A.C., que por
medio del proceso de Review Board, demuestre tener el nivel de competencias
requerido, independientemente de su experiencia previa en AIESEC, así como un
perfil alineado con la demanda interna de la organización. Adicionalmente, sólo se
considerará EP al miembro que esté registrado como tal en la plataforma
MyAIESEC.net.

Review Board: El proceso de EP Review Board tiene como propósito evaluar las
competencias necesarias para la etapa de Exchange del AIESEC Experience, las
aptitudes profesionales, así como la motivación del candidato. El mismo deberá
estar constituido por al menos una evaluación psicológica y por dos entrevistas,
llevadas acabo por un externo a la organización y por el encargado local del
Programa Global de Estancias Profesionales, respectivamente.

TN Form: Una estancia profesional en una institución tercera a través de AIESEC,

ya sea en el sector privado, pública o de la sociedad civil, misma que representará
una experiencia laboral práctica y de aprendizaje para que el estudiante o recién
graduado aplique su conocimiento académico y desarrolle habilidades. En ningún
momento existirá una relación de tipo laboral-contractual entre la institución y el EP,
ni tendrá la intención de fungir como una oportunidad de colocación o reclutamiento
permanente en el país destino.

EP Form: Digitalización del CV del postulante de tal manera que pueda ingresarse al
motor de búsqueda de la plataforma MyAIESEC.net

IXPQS: Políticas y Estándares de Calidad de Intercambios.

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
Acceptance Notes: Cartas a través de las cuales se formaliza el empate de un
Participante de Intercambio con una TN Form.

Returnee: Participante de Intercambio que finalizó su Estancia Profesional en el

extranjero y se reintegra al Comité Local de AIESEC que facilitó la estancia a su
regreso.

DE LOS REQUISITOS PARA SER EP Y DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

El aspirante a EP podrá ser seleccionado durante sus estudios universitarios y hasta

dos (2) años después de su fecha de titulación de licenciatura o maestría, o de
término de alguna especialidad relevante a su formación académica y profesional,
reconocida por cualquier institución de educación superior con validez oficial;
siempre y cuando no tenga más de 30 años cumplidos al momento de postularse
como aspirante al proceso de EP Review Board.

Aquellos candidatos que hayan trabajado tiempo completo para AIESEC y que
tengan registro de esto en el historial de su AIESEC Experience en MyAIESEC.net,
podrán ser aspirantes al proceso de EP Review Board hasta tres (3) años después
de haber completado sus posiciones dentro de la organización (a nivel MC, GN
Board, o AI), o hasta tres (3) años después de su fecha de titulación de licenciatura o
maestría, o de término de alguna especialidad relevante a su formación académica y
profesional, reconocida por cualquier institución de educación superior con validez
oficial; siempre y cuando no tenga más de 30 años cumplidos al momento de
postularse como aspirante al proceso de selección.

El EP deberá presentar la documentación pertinente en idioma español que

corrobore el cumplimiento de todos los requisitos relacionados con la edad requerida
así como con los niveles académicos del candidato anteriormente mencionados. En
caso de ser requerido por cualquier institución gubernamental, privada o civil
involucrada en la formalización del acuerdo de la estancia profesional en el
extranjero a través de AIESEC, el EP deberá presentar dicha documentación en
idioma inglés y/o el requerido. La organización tiene la obligación de conservar dicha
documentación.

El proceso de selección para Participante de Intercambio consiste de una ronda de

preselección y del proceso de Review Board.

La ronda de preselección de un aspirante a EP inicia en el momento en que este

presente la siguiente documentación en las fechas programadas:
a) Carta de adhesión/aceptación a/de las políticas aquí estipuladas.
b) Copia legible de la hoja de datos del pasaporte.
c) CV, en inglés.
d) Carta de motivos en inglés.
e) Pruebas de matriculación/graduación en/de una institución de educación
superior.
f) EP Preselection Questionnaire
g) Comprobante de idioma inglés y demás idiomas que se desee comprobar.

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
El proceso de Review Board de un aspirante a EP se programará en el momento en
que a este le sea confirmada su participación en el mismo y entregue el
comprobante de pago del monto determinado por AIESEC México A.C. por concepto
de Review Board.

La organización deberá conservar la documentación pertinente en idioma inglés que

permita corroborar de manera fehaciente en cualquier momento el cumplimiento
tanto del perfil como del nivel de competencias requerido y definido por el Modelo
Global de Competencias para la etapa de Exchange.

DE LA PREPARACIÓN

El individuo seleccionado como EP deberá asistir al Seminario de Motivación e

Inducción del Comité Local (SMI) o tener conocimiento de los temas mínimos de
inducción establecidos por el Comité Nacional de AIESEC México, A.C. El Comité
Local podrá definir los medios que mejor le convengan para asegurarse de la
inducción del EP. Los gastos que se generen por tal participación deben quedar
sufragados por el EP.

El encargado de Intercambios Salientes deberá informar al EP sobre de la fecha de

tal evento o de la agenda de inducción, creando así, la obligación de participar en los
eventos programados. En caso de no asistir, el EP perderá su derecho a afiliarse a
la organización y con ello, el derecho a realizar la práctica.

El individuo seleccionado como EP deberá asistir al NATIONAL OUTGOING

PREPARATION SEMINAR (NOPS). En caso de no poder asistir por causas de
fuerza mayor, el EP podrá integrarse a un OUTGOING PREPARATION SEMINAR
ya sea Local o Regional, según sea el caso, sólo después de haber comprobado con
documentos pertinentes la incapacidad de asistir al evento y en caso de que este
sea autorizado por Comité Nacional. En caso de que Comité Nacional no autorice la
realización de un seminario local, el Comité Local no será responsable de cualquier
retraso que esto cause al EP en su proceso de salida del país a través de AIESEC.
Por tal motivo, es responsabilidad del EP tomar precauciones para asegurar su
asistencia al NOPS.

La asistencia a NOPS este tiene un costo de $845.00 Moneda Nacional, mismos que
deben ser contemplados y sufragados por el EP al momento de ser aceptado como
participante en el programa.

El costo de un seminario de preparación local o regional será determinado en

moneda nacional ya sea por el Comité Local o Comités involucrados en su
preparación y deberá ser contemplado y sufragado por el EP al momento de ser
aceptado como participante en el programa

DEL INGRESO DE DATOS Y MONTAJE DE FORMAS EN EL SISTEMA.

Una vez cubiertos todos los requisitos establecidos en la cláusula anterior el EP con
asesoría del encargado de Intercambios Salientes del Comité Local, digitalizará su

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
perfil según los datos proporcionados en el EP Preselection Questionnaire (Anexo 2)
en el sistema para generar una EP Form.

El montaje de la EP Form en el sistema se concederá sólo una vez concretado el

pago de una cuota de $ x,xxx Moneda Nacional, teniendo como máximo 2 semanas
posteriores al pago de la misma para completar el llenado de su información.

El encargado de Intercambios Salientes deberá brindar al EP información general

sobre el sistema, instruirlo en la forma en que se manejan los caces (Matching)
tanto dentro como fuera del sistema y explicar el proceso de búsqueda, así como
la terminología, entre otros aspectos.

DE LAS OBLIGACIONES DEL EP.

El EP queda obligado a participar en las actividades del Comité Local. Para esto, el
EP debe ser asignado a un Área Funcional del Comité Local determinada, previo
acuerdo, entre el individuo y el encargado local de Gestión de Talento. Además, el
EP deberá contar con Job Description que le permita involucrarse en el Comité de
acuerdo a sus posibilidades y que permita evaluar objetivamente su desempeño y
aportaciones a la organización.

En función de que todo individuo aprovechando cualquier oportunidad ofrecida por

AIESEC (oportunidades de liderazgo, de aprendizaje y/o de estancias profesionales)
es miembro afiliado a la organización, independientemente de la etapa de la AIESEC
Experience bajo la cual se encuentre registrado en el sistema, el individuo
seleccionado como EP deberá rendir cuentas con respecto a su desempeño dentro
de la organización a través de reportes de resultados según la frecuencia
reglamentaria en el Comité Local.
El EP debe mantener contacto con el Comité Local antes, durante y después de su
práctica profesional.

DEL CACE DE FORMAS EN EL SISTEMA.

El EP deberá apegarse a lo establecido en su EP Preselection Questionnaire al

momento de buscar y postularse para las oportunidades de estancias profesionales
(TNs). Es recomendable que el EP y el Comité Local tengan una junta para aclarar
expectativas y prevenir cualquier malentendido relativo a los establecido en el EP
Preselection Questionnaire.

En caso de no proceder de esta manera, el encargado de Intercambios Salientes

puede dar al EP de baja del sistema.

En caso de que el EP reciba una oferta de práctica a través del sistema que coincida
con sus preferencias y antecedentes académicos y laborales y esta no sea aceptada
por parte del EP, se considerará la acción como rechazo. Al realizar un rechazo, el
EP quedará dado de baja del sistema y perderá el derecho de realizar una práctica a
través de AIESEC.

El EP debe llevar a cabo una búsqueda constante de su propia práctica a través del

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
sistema, apegándose a lo establecido en su EP Preselection Questionnaire. Para
asegurar el cumplimiento de este punto, el EP debe proporcionar información
continua al coordinador de Intercambios Salientes o al encargado de apoyar al EP
(EP Manager) de POR LO MENOS 10 postulaciones a TNs (entiéndase 10
postulaciones constantes).

El coordinador de Intercambios Salientes o el encargado de apoyar al EP (EP

Manager) en su proceso de cace podrá hacer seguimientos aleatorios a las
postulaciones para asegurar que el EP se apegue a lo estipulado en su EP
Preselection Questionnaire.

El coordinador de Intercambios Salientes o el encargado de apoyar al EP (EP

Manager) en su proceso de cace podrá añadir TNs que él considere que se adecuan
al perfil del EP. Al momento en que estas sean añadidas al sistema de seguimiento
en línea, el EP queda obligado a postularse a las mismas.

El EP debe postularse constantemente a una práctica, teniendo un espacio de 1 día

hábil, en caso de ser rechazado, para postularse a una nueva oportunidad. En caso
de que al segundo día hábil el EP no haya enviado nuevas postulaciones a otras
oportunidades para mantener diez (10) procesos activos, este se considerará día
inactivo. Los días inactivos serán acumulables. Al alcanzar un máximo de 15 días
inactivos, el EP será dado de baja del sistema.

Así mismo, el EP debe responder a todas las propuestas formales de prácticas que
se le hagan llegar, incluso si no esta interesado o no puede aplicar a la practica.

En caso de que el EP reciba una oferta de práctica que coincida con sus
preferencias y antecedentes académicos y laborales por contacto directo por parte
del contacto organizacional (TN Manager) por fuera del sistema (llamada telefónica,
correo-e), y este no accede a postularse, la acción se considerará como rechazo.

En caso de que el EP reciba una oferta de práctica que coincida con sus
preferencias y antecedentes académicos y laborales por medio del sistema (Función
de Match Monitor) y este no accede a postularse, la acción se considerará como
rechazo

En caso de que el EP reciba una oferta de práctica a través del sistema que no
coincida con sus preferencias y perfil no se considerará como rechazo.

Una oferta informal recibida a través de listas de distribución y rechazada, no cuenta

como rechazo en los términos anteriormente expresados.

El EP deberá notificar al coordinador de Intercambios Salientes o el encargado de

apoyar al EP (EP Manager) en caso de verse impedido de continuar con el proceso
de cace. En este caso, a solicitud del EP, su forma podrá ser puesta en espera por
un lapso de seis (6) meses. Una vez pasado este lapso, la forma pasará
automáticamente a estatus rechazado.

En caso de que la forma del EP esté en disponible por seis (6) meses seguidos sin

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
haber cazado una TN, Comité Nacional podrá poner su forma en espera hasta que
el Comité Local envíe una carta en la que el EP se comprometa a cazar una TN en
tres (3) meses. En caso de no lograr el cace en este lapso, la forma será puesta en
estatus rechazado.

La aceptación de una estancia profesional a través de AIESEC queda formalizada a

través del intercambio de Notas de Aceptación. Es obligación del EP enviar la Nota
de Aceptación de la TN en cuanto el TN Manager lo requiera.

Una vez enviada una Nota de Aceptación para una TN, todos los procesos de
postulación paralelos deberán ser suspendidos dentro de los próximos diez (10) días
consecutivos, después de los cuales el EP puede volver a postularse a otras
oportunidades hasta volver a enviar Nota de Aceptación.

A través del envío de una Nota de Aceptación, el EP se compromete a realizar la

estancia en las fechas y bajo las condiciones señaladas en la TN Form (Job
Description, monto de la beca, país, etc.).

Un EP no deberá, bajo ninguna circunstancia ni en ningún momento, tener dos

Notas de Aceptación activas.

Si un EP acepta una estancia (independientemente de que haya recibido notificación

de la misma través del sistema, por contacto directo o a través de las listas de
distribución) a través del intercambio de Notas de Aceptación, cubra esta o no su
perfil, y es aceptado por la institución, y el EP finalmente rechaza la práctica, este
quedará automáticamente dado de baja del sistema y perdiendo así el derecho de
participar en el programa.

El EP no deberá contactar al responsable de la práctica (institución tercera) hasta el

momento del cace de la misma.

Queda prohibido compartir el usuario y contraseña del EP en MyAIESEC.net con

otras personas no afiliadas a la organización, así como exportar información de la
misma a cualquier otra plataforma de cualquier institución ya sea pública, privada o
de la sociedad civil. Sólo queda permitida la exportación de la información contenida
en la misma a espacios de almacenamiento de uso personal para fines mismos de la
organización.

El EP debe cubrir los gastos de transportación por el medio que más le convenga
hasta la localidad en la que realizará sus prácticas. También deberá cubrir el importe
de la renovación de su pasaporte, en caso de ser necesario así como el que
represente los derechos de visado y los gastos equivalentes a un mes de
manutención en el país destino previo a la recepción de la primera beca. En el caso
de DT TNs, el EP deberá asegurarse de contar con los recursos suficientes para
sufragar cualquier gasto adicional en el que incurra durante la práctica, con relación
a los beneficios especificados en la forma.

AIESEC no será responsable de la mala administración que el Exchange Participant

pueda llegar a hacer de los recursos recibidos por concepto de beca por parte del

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
TN Taker. En caso de que se perciba que el monto de la beca no es suficiente, se
podrá consultar al Comité Local que ha recibido al Exchange Participant para
asesoría con la elaboración de un presupuesto así como en la evaluación de gastos
en los que el EP esté incurriendo. En ningún caso, el Exchange Participant podrá
solicitar un incremento de la beca sin haberlo consultado con el Comité Local que
recibe.

El EP deberá contar con un seguro de gastos médicos mayores que sea vigente en
el territorio o país anfitrión durante toda la duración de la práctica. La póliza de
seguro deberá ser presentada como máximo dos semanas antes de la realización
programada

Además, es responsabilidad del EP asegurarse de cumplir con vacunas y requisitos

de ingreso del país destino.

En caso de ser extranjero, el candidato a EP debe haber vivido en la República

Mexicana al menos seis (6) semanas antes del momento de aplicar al Programa
Global de Intercambios de la organización.

DEL TIEMPO PARA ENCONTRAR UNA PRÁCTICA. El aspirante tiene un plazo

de doce (12) meses a partir de que la forma se ponga en estatus disponible siempre
y cuando cumpla con los procedimientos de cace anteriormente mencionados para
encontrar una práctica, de no ser así, el estudiante será dado de baja en el sistema
sin derecho bajo ningún concepto al reembolso de sus cuotas de participación.

SOBRE LA EDICIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA. El encargado de

Intercambios Salientes podrá editar la forma, siempre y cuando la edición tenga
como fin último agilizar el proceso de cace. La decisión será a discreción del
encargado de Intercambios Salientes.

DEL DESARROLLO DE LA PRACTICA.

El EP debe mantener contacto con el Comité Local de origen durante todo el tiempo
de realización de su práctica. Así mismo, el EP debe involucrarse en las actividades
del Comité anfitrión.

El EP deberá informar al Comité Local anfitrión y a su Comité Local de origen sobre

cualquier anomalía que pueda presentarse durante su práctica.

El EP no podrá ejercer actividad lucrativa alguna ni participar en ningún otro

programa de intercambios (escolar, empresarial o de alguna otra asociación) durante
su estancia en el país anfitrión estando bajo el Programa Global de Intercambios de
la organización.

Al estar realizando su práctica, el EP no podrá ni aceptar otra práctica (realizar 2

prácticas), ni cambiar de práctica, ni aceptar empleo en el país anfitrión ni en otro.
En caso contrario, la organización se deslindará sus responsabilidades, lo que
conllevaría la cancelación del visado en el país anfitrión.

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
El EP se compromete a contestar las evaluaciones establecidas en el Online
Measurement System dentro del sistema.

DE LA REINTEGRACIÓN

Al término de su estancia profesional y a su regreso al territorio nacional, el EP

(Returnee) deberá compartir un testimonio escrito en idioma inglés sobre su
experiencia profesional y cultural en el país destino.

Tal reporte se deberá entregar en un periodo máximo de un mes después de su

llegada a México y deberá ser compartido a través del Wiki de Exchange del Comité
Local con toda la red.

En caso de que el EP desee continuar con su AIESEC Experience, este podrá

reintegrarse en las actividades de su Comité Local pasando al estatus que le
corresponda en el sistema. En este caso, el Returnee debe ser asignado a un Área
Funcional del Comité Local determinada, previo acuerdo, entre el individuo y el
encargado local de Gestión de Talento. El Returnee puede ser candidato a cualquier
Rol de Liderazgo dentro de la organización.

El Returnee deberá contar con Job Description que le permita involucrarse en el

Comité de acuerdo a sus posibilidades y que permita evaluar objetivamente su
desempeño y aportaciones a la organización.

En caso de que el EP no desee reintegrarse, el Comité Local debe asegurarse de

cambiar su estatus al de “Heading for the Future” o Alumnus.

DE LAS OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN.

La organización, a través de su Comité Local en (Ciudad o universidad), se

compromete a facilitar al EP toda la ayuda para que este encuentre una estancia
profesional y a hacer todo lo posible para fomentar una buena comunicación con el
Comité Local Anfitrión en todo lo referente a la práctica, así como a actuar en caso
de suscitarse algún problema en torno a la calidad de la experiencia.

Ambas partes aceptan tomar el documento IXPQS (Anexo 3), en inglés, como la
base para un entendimiento mutuo sobre lo que representa una experiencia de
calidad en términos de la organización, así como para el mecanismo de arbitraje
para la resolución de controversias.

El encargado de Intercambios Salientes será el encargado de monitorear el

desarrollo del estudiante durante su práctica.

Estos lineamientos se rescindirán por el incumplimiento de lo estipulado en los

mismos.

El EP y el encargado de Intercambios Salientes convienen en forma expresa que

todo lo no previsto en estos lineamientos, se resolverán conforme a lo expresado en

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx
las Políticas y Estándares Internacionales de Calidad para Intercambios (IXPQS).

AIESEC in Mexico | Álvaro Obregón #124 Col.Roma Norte CP 06700 México, DF.|Tel.: +52(55) 5564 2709
| Fax: +52(55) 5564 2790 | aiesec@aiesec.org.mx