Caractrísitcas de la Doctrina Policial

¿Quées Doctrina
1. Debe ser el eje principal sobre el cual se direcciona, planea y presta el
Policial? servicio de policía en al +ámbito nacional, regional y local a través de las
unidades.
2. Se origina y desarrolla en la comunidad policial
3. Debe ser aceptada por la Institución y medios dispuestos en
concordancia con la naturaleza doctrinal y clasificación documental.
4. Aporta conocimientos y fundamentos necesarios para el correcto
Conjunto de: Fundamentados en el empleo de los medios y recursos que requiere la Institución para el
Ideas quehacer policial, para cumplimiento de la misión constitucional.
Enseñanzas proyectar y visionar los Naturaleza de la Doctrina 5. Soporta la identidad corporativa y genera unidad de criterio
Preceptos éticos y legales principios filosóficos y policial institucional.
Conceptos ofialmente aceptados dogmáticos que le 6. Contribuye a consolidar la cultura institucional.
señalen su razón de ser Se refiere a la escancia, historia, evolución y 7. Permite incorporar nuevas ideas, tecnologías y diseños organizacionales
responsabilidad que asiste a la PONAL 8. Es dinámica, día a día se va enriqueciendo con los aportes de
constitucionalmente para soportar su actuar, investigaciones y tratadistas, facilitando a futuro el avance tecnológico
cimentada en áreas del conocimiento como: y científico de la Institución.
Ciclo de la Doctrina policial Jurídica Social Sociológica
Axiológica Fisiológica.
1
Generación y Actualización
Aplicación .Informes internos sobre la
Ciclo de gestación de la doctrina
3 Se sustenta y evidencia a partir del afectación del servicio de policía
Son los saberes y conocimientos que se pueden crear - seguimiento del cumplimiento de -Estudios, análisis sobre
o ajustar, relacionados con el comportamiento del
hombre y mujer policía y sus formas de prestación de Difusión los receptos institucionales investigaciones en materia relativa
a la doctrina
servicio. Se debe lograr una aplicación -Visitas de observación a las
2 adecuada en los funcionarios unidades policiales
policiales -Análisis de resultados

Debes ser empática en los procesos

Actualización educativos en sus diversas Evaluación
modalidades y especialidades
4
Se deben tener en cuenta los mismos pasos Evalúa el grado de aprobación, con el
en coherencia con la evaluación del servicio Es considerada como una temática propósito de generar acciones de
de policía, y las nuevas dinámicas en transversal en todas las acciones
mejora sobre las falencias, debilidades
materia de convivencia y seguridad comunicativas -Formación y capacitación
-Cultura Institucional detectadas en las diferentes etapas del
ciudadana
-En el ejercicio de la ciclo doctrinal
actividad de policía
 .Documentos doctrinales
Documentos
La doctrina policial se genera a través de los documentos que por su
Doctrinales y tipos naturaleza, finalidad, estructura y contexto se denominan tomo. Reglamento,
documentales manual y modelo y se norman a través del tipo documental resolución,
expedido única y exclusivamente por el director General de la PONAL
.Jerarquía de los tipos
documentales Tomo:
.Tipo Documental 1. Resolución Donde se fijan lineamientos
2. Circular generales de política, orientados
Modelo estructurado y reconocido 3. Directica a innovar y desarrollar
que adopta un documento en el 4. Instructivo competencias adecuadas para la
desarrollo de una competencia 5. Orden de servicio prestación del servicio
concreta con base en la regulación 6. Misión de trabajo
y cuyo formato, contenido 7. Orden de Marcha
informativo y soporte son 8. Orden de Operaciones
homogéneos 9. Orden de vuelo
10. Orden Administrativa de personal
11. Orden Administrativa de
Vacaciones
12. Orden Interna de Personal
13. Orden del día
14. Comunicación Oficial
15. Polígama
16. Memorando
 Tipos de documentos por
1. Su elaboración y actualización
los cuales secorresponde al
dueño del proceso al cual está asociado el tomo.
Operacionaliza la doctrina
2. Su publicación y difusión estará bajo el liderazgo de
policial
OFPLA y los dueños del proceso y su consulta debe
Reglamento: efectuarse a través de la herramienta definida por
Determina las reglas de carácter la institución para tal fin.
1. Documentos doctrinales y tipo general que norma el
Modelo: funcionamiento interno de la
documental en el cual se genera y
Documento en el cual la PONAL Resolución:
institución y frente al servicio de
Su estructura básica comprenderá:
norma la doctrina
Ámbitos misionales: policial.del Modelo:
Criterios
representa un método específico de Acto administrativo mandatario
2. Tipos documentales a través de los policía.
de carácter general para 1. Presentación al Director de la PONAL,
cuales se Operacionaliza la doctrina planeación y misión en los ámbitos Su aplicación es de estricto
1. Participación reglamentar aspectos donde se precisa la necesidad
policial misional, de bienestar, salud o cumplimiento
2. Integración Institucionales frente a la institucional de generar o actualizar el
3. Tipos documentales3. para registrar la educación, que se diseña para facilitar el
No duplicidad administración y funcionamiento documento correspondiente
planeación , prestación del servicio y aprendizaje de una realidad Manual:
de la PONAL 2. Estructura del contenido que tendrá el
actividades internas multidimensional o solución de una Documento doctrinal que tipo documental a través del cual se
4. Tipos documentales en el cual se problemática compleja. determina y regula disposiciones
Del Carácter de la Directiva.difunde la doctrina policial .Directiva expida el documento
de carácter general que normas
Actúan como herramientas documentales 3. Generalidades
Acto administrativo en el cual se
los ámbitos de gestión de la
unificadas para determinar Directrices, 4. Definición conceptual
- Operativo o administrativo determina el pensamiento del
Tipos de mando institucional a través de la
Institución
parámetros y aspectos relacionados con la 5. Líneas generales
- Su asignación corresponde al ámbito que se
documentos para lala actividad
desplegará y ejecutará descripción de directrices, pautas o actividad de policía en su contexto 6. Definición de responsabilidades para
planeación del parámetros frente Directiva
a la actuación enmarcado en la normatividad legal y supervisión y control
Administrativa
reglamentaria, documentos doctrinales y 7. Glosario y fuentes de consulta
servicio - que se deberá desarrollar antes,
8. Anexos
durante y después Se de la actividad
detalla preceptos
de descripción de de la PONAL.
Actividades internas
policial a ejecutar. misiones particulares para la
Directiva Operativa
planeación y ejecución .Circularde
Se detalla de descripción de actividades internas como:
Acto administrativo de vigencia
actos conmemorativos Clasificación
y de la Directiva.
misiones particulares para la indeterminada y se emplea para
planeación y prestación protocolarios, ceremonias
Directiva Permanente o dar a conocer en
comunicar, reiterar
operacional del servicio de policía, institucionales o participación
forma puntual y sucinta deberes,
a través de la formulación de en ceremonias internacionales.
comportamientos, asuntos de interés
Casos de misiones particulares
acciones preventivas, disuasivas y Determina compromisos común que de la institución o aspectos que
que se deben cumplir en forma
de control. debe responder debenal
sostenida y ser
durantecumplidos
un tiempo por los .Instructivo
cumplimiento de normas o
funcionarios
indeterminado pro las unidades
prestación del servicio policial. Acto administrativo de alcance
policiales dispuestas. .
nacional o específico y vigencia
Debe fijar fechas como
indeterminada, para fijar criterios o
mecanismos de supervisión, Directiva Transitoria
parámetros institucionales de
seguimiento y evaluación frente a
observancia ineludible del personal
la actividad a desarrollar, los En casos quede las misiones
la institución.

.Orden de Servicio
Acto Administrativo de expedición
obligatoria para regular la
actuación policial y registrar
responsabilidades que deben ser
cumplidas por el personal en el
marco de sus funciones y
capacidades institucionales
.Misión de trabajo
Acto Administrativo de expedición
obligatoria para regular el
desarrollo de las actividades de
inteligencia y contrainteligencia del
personal de la PONAL, el cual tiene
la información mínima requerida
para soportar la actividad acorde a
la normativa legal.
.Orden de Marcha
Se utiliza para optimizar capacidades, registrar y regular las
responsabilidades y aspectos a tener en cuenta en materia de seguridad
operacional durante el desplazamiento tanto se ida como regreso,
terrestre o fluvial, dispuesta por la autoridad que corresponda en un La utilización corresponde a las
número determinado de personal uniformado y no uniformado, así circunstancias de tiempo, espacio,
como elementos logísticos, técnicos, tecnológicos, intendencia y riesgo o factores de inseguridad
abastecimiento, vehículos, según corresponda a lugares urbanos o que deberán ser observadas y
rurales. atendidas por los funcionarios
durante los desplazamientos.

.Orden Interna de
.Orden de Vuelo .Orden Administrativa
personal
Acto Administrativo para de personal Acto Administrativo emitido en forma
soportar los vuelos en las Acto Administrativo emitido en diaria de vigencia indeterminada y s
aeronaves de ala fija de la forma diaria de vigencia elaboración corresponde a TAHUM
institución, determinando clase indeterminada y s elaboración para causar novedades que afectan el
de misión, fecha, hora, corresponde a TAHUM para SIATH del personal de la institución.
tripulación, rango y posición de causar:
la aeronave.

Traslados
Encargos de unidades policiales
Reubicación laboral
Cambio de Especialidad
Comisión del servicio
.Orden Administrativa
de vacaciones
Ubicación laboral
Acto Administrativo emitido en
Encargos internos de la Unidad
forma diaria de vigencia
Comisión del servicio
indeterminada y s elaboración
Vacaciones
corresponde a TAHUM para causar
Excusas de servicio
las novedadea que afectan al SIATH
Autorización del otorgamiento del subsidio familiar
correspondientes a la actividad de
Felicitaciones
vacaciones del personal.
 Documentos de los
sistemas de gestión
.Orden del día
(Origen externo)
Acto Administrativo emitido en forma
diaria de lunes a domingo .y dias .Memorando
festivos, de vigencia diaria para Documento digital o físico
.Comunicación oficial .Polígama interno a través del cual se
regualr la prestación del servicio
internos de la unidd, Acto Administrativo emitido para imparten ordenes de carácter
Su elaboración corresponde a la disponer y dinamizar la individual o colectivo; el cual se
Acto Administrativo de carácter -prestación de servicio de carácter caracteriza por su claridad y
secretaría privada con el apoyo en
general o particular preciso y inmediato en la jurisdicción habitual de
precisión en la redacción de los
materia de suministro de información
breve, mediante el cual se trabajo del personal mismos.
de las dependencias que considere
establece comunicación con - Comunicar aspectos de interés
necesario.
entes externos o internos, institucional
.Acta
Es utilizado para hacer énfasis en - Notificar servicios de la unidad.
Nombramiento de servicios un tema concreto y específico. Su contenido debe ser puntual, claroDocumento
y interno que
Nombramiento de personal que sencillo frente a instrucciones de orden
constituye la memoria de las
conformará los comités operativo o administrativo reuniones, cuyo objetivo es
Relación de personal designado para el
relacionar los que suceden, se
cumplimiento de los servicios internos
debate, o se acuerda; así como
Autorización para pernotar vehículos
compromisos adquiridos e
de la PONAL .en instalaciones
impartir instrucciones y socializar
policiales diferentes al lugar de trabajo
aspectos de interés institucional.
del funcionario.

.Clasificaciónde los
tipos documentales
.Publicación de los
Se le asigna a un tipo documental documentos
expedido por la PONAL según las doctrinales y tipos
competencias establecidas, con
forme a la naturaleza y finalidad documentales
.Documento que no ha aprobado
ni gestado la Institución,
generado por otra entidad, que
es necesario adoptar en la PONAL
para su desempeño en un
proceso o actividad.

.Gestión documental

Se realizará conforme lo define la

Resolución 00208.del 25/01/16 y demás
normas que lo modifiquen, adicionen o
deroguen y en concordancia con la tabla
de retención documental establecida por
la unidad

.Identificación
de los
tipos documentales
Asignación física o digital de un
número consecutivo y fecha a los
tipos documentales.
-La asignación física se hará con
sello de tinta color negro y en los
espacios que en cada caso
indique
-La asignación digital se hará con
forme lo señalan las guías
formuladas y publicadas por la
unidad dueña del proceso.