Universidad Católica Andrés Bello- Extensión Guayana

Facultad de ingeniería
Escuela de Ingeniería Industrial
Catedra: Gestión de proyectos.

Análisis Curvas S de tiempo y

costo

Profesor: Estudiante:
Estrella Bascaran Sánchez, Jesús
Puerto Ordaz, Enero 2021.
 Instrucciones

1. En la unidad pasada resolviste un ejercicio para un proyecto PERT CPM en

esta oportunidad debes construir las curvas S planificadas de tiempo y costo
(Sabiendo que el costo por día es de 100 dólares).

2. El control de actividades nos indica que hemos avanzado de la siguiente forma

Tiemp Costo Tiemp Costo

ACTIVIDA
ACTIVID o estima o estima
D
AD estima do ejecuta do (Te)
PRECEDEN
do (Te) do (Te)
TE
(Te)
A INIC 7 700 7 700
IO
B INIC 3 300 3 300
IO
C A 4 400 5 500
D B 4 400 4 400
E C 5 500 6 600
F D 3 300 9 900
G E 8 800 0
H F 4 400 0
I GY 2 200 0
H
J I 2 200 0
4200 3400

3. Construir las curvas S ejecutadas de tiempo y Costo

4. Calcular los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el final
del proyecto
5. Indicar los planes de contingencia de tiempo y costo a seguir
 Respuestas:
1. Curvas S planificadas de tiempo y costo:
Partiendo de los datos planificados suministrados, se procedió a la elaboración
de esta curva S planificada, calculando los costos por totales por día para cada
actividad, siendo el costo por día de 100$ y posteriormente se calcularon los
costos acumulados, con los que se construyó la gráfica. A continuación, se
muestran los resultados obtenidos divididos en tres tablas.
Tabla I. Cálculos correspondientes a la curva S planificada,primeros 10 días.
Dí
as
ACTIVID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
AD 0
A 1 1 1 1 10 10 10 - - -
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
B 1 1 1 - - - - - - -
0 0 0
0 0 0
C - - - - - - - 10 100 100
0
D - - - 1 10 10 10 - - -
0 0 0 0
0
E - - - - - - - - - -
F - - - - - - - 10 100 100
0
G - - - - - - - - - -
H - - - - - - - - - -
I - - - - - - - - - -
J - - - - - - - - - -
Total 2 2 2 2 20 20 20 20 200 200
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
Total
acumula 2 4 6 8 10 12 140 16 180 2000
do 0 0 0 0 00 00 0 00 0
0 0 0 0
Fuente: Elaboración propia.
Tabla II. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, correspondiente
a los siguientes 10 días después del inicio.
Di
as
ACTIVID 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
AD
A - - - - - - - - - -
B - - - - - - - - - -
C 10 - - - - - - - - -
0
 D - - - - - - - - - -
E - 10 10 10 10 10 - - - -
0 0 0 0 0
F - - - - - - - - - -
G - - - - - - 10 10 10 100
0 0 0
H 10 10 10 10 - - - - - -
0 0 0 0
I - - - - - - - - - -
J - - - - - - - - - -
Total 20 20 20 20 10 10 10 10 10 100
0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total
acumula 220 24 26 28 29 30 31 32 33 340
do 0 00 00 00 00 00 00 00 00 0
 Tabla III. Cálculos correspondientes a la curva S planificada,
correspondiente a los últimos 8 días después del inicio.

Dí
as
ACTIVID 21 22 23 24 25 26 27 28
AD
A - - - - - - - -
B - - - - - - - -
C - - - - - - - -
D - - - - - - - -
E - - - - - - - -
F - - - - - - - -
G 10 10 100 10 - - - -
0 0 0
H - - - - - - - -
I - - - - 10 10 - -
0 0
J - - - - - - 10 10
0 0
Total 10 10 100 10 10 10 10 10
0 0 0 0 0 0 0
Total
acumula 35 36 3700 38 39 40 41 42
do 00 00 00 00 00 00 00

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico I. correspondiente a los costos ($) en función del tiempo (días)
planificados.

CURVA S PLANIFICADA , COSTO($) VS

TIEMPO (DÍAS)
4500
4000
3500
30003000

2500 2400
2000 2200
2000
1800
1500 1600
1400
1000 1200
1000
500
600 800
400
200
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Fuente: Elaboración propia.

 Según el gráfico obtenido los costos del proyecto se incrementarán conforme a
su avance, seguramente producto de la cantidad de dinero invertida durante su
desarrollo, ya que esta será mayor si la comparamos con lo que se invirtió en un
inicio.

2. Curva S ejecutada de tiempo y costos:

Partiendo de los datos recolectados de la ejecución del proyecto, se procedió a
la elaboración de la curva S ejecutada, calculando los costos por totales por día
para cada actividad, siendo el costo por día de 100$ y posteriormente se
calcularon los costos acumulados, con los que se construyó la gráfica. A
continuación, se muestran los resultados obtenidos divididos en tres tablas.
Tabla VI. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, a mitad de
proyecto.

Dí
as
ACTIVID 1 2 3 4 5 6 7 8 9
AD
A 1 1 1 1 10 10 10 - -
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
B 1 1 1 - - - - - -
0 0 0
0 0 0
C - - - - - - - 10 10
0 0
D - - - 1 10 10 10 - -
0 0 0 0
0
E - - - - - - - - -
F - - - - - - - 10 10
0 0
G - - - - - - - - -
H - - - - - - - - -
I - - - - - - - - -
J - - - - - - - - -
Total 2 2 2 2 20 20 20 20 20
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
Total
2 4 6 8 10 12 14 16 18
acumula
0 0 0 0 00 00 00 00 00
do
0 0 0 0
Fuente: Elaboración Propia
 Tabla V. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, a mitad de
proyecto.

Dí
as
ACTIVID 10 11 12 13 14 15 16 17 1
AD 8
A - - - - - - - - -
B - - - - - - - - -
C 10 100 10 - - - - - -
0 0
D - - - - - - - - -
E - - - 10 10 100 10 100 100
0 0 0
F 10 100 10 10 10 100 10 - -
0 0 0 0 0
G - - - - - - - - -
H - - - - - - - - -
I - - - - - - - - -
J - - - - - - - - -
Total 20 200 20 20 20 200 20 100 100
0 0 0 0 0
Total
20 2200 24 26 28 300 32 3300 3400
acumula
00 00 00 00 0 00
do
Fuente: Elaboración propia.
Gráfico II. Correspondiente a a los costos ($) en función del tiempo (días)
ejecutado.

CURVA S EJECUTADA, COSTO ($) VS TIEMPO( DÍAS)

3500
3000 30003200
2500 2800
2600
2000
2000 2200 2400
1800
1500 1600
12001400
1000 1000
800
500 600
200 400
0
12345678910111213141516

Fuente: Elaboración propia.

 Según el gráfico obtenido los costos del proyecto se incrementarán conforme a
su avance de manera constante, seguramente producto de acumulación de dinero
invertida durante su desarrollo, ya que esta será mayor si la comparamos con lo
que se invirtió en un inicio.

Grafico III. Comparación curva S planificada y curva S ejecutada.

4500
4200
4100
4000 4000
3900
3800
3700
3600
3500 3500
34003400
33003300
32003200
3100
3000 3003000
2900
2800
2500 2600
2400
2200
2000 2000
1800
1500 1600
1400
1000 1200
1000
600 800
500
400
200
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Datos curva S planificada Datos curva S ejecutada

Fuente: Elaboración propia.

Del gráfico podemos notar que al comparar la curva S de tiempo y costos

planificada, con la ejecutada, ocurre una distorsión en la continuidad a partir de la
semana 14, producto de un aumento en la duración de las actividades, lo que
ocasiono que los costos se incrementaran, haciendo muy probable que al finalizar
el proyecto estos serán mayores.
 2. Calcular los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el final
del proyecto.
Para calcular los costos de porcentaje de retraso y sobrecostos previstos se
procedió a hacer uso de los datos suministrados y de las siguientes formulas:
(𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑅𝑒𝑎𝑙 − 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛 𝑎𝑙) ∗ 100%
%𝑅𝐸𝑇𝑅𝐴𝑆𝑂
= 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙

(𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑅𝑒𝑎𝑙 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙 ) ∗ 100%

%𝑆𝑂𝐵𝑅𝐸𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂
= 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎l

Los resultados arrojados del cálculo correspondiente a porcentajes de retraso y

de sobrecostos se encuentran en la siguiente tabla:

Tabla Vi. Porcentajes de retraso y sobrecostos.

Tiemp Tiempo Costo Costo

o ejecuta % estima ejucuta %sobrecos
estima do (Te) retraso do (Te) do (Te) to
do (Te)
7 7 0% 700 700 0%
3 3 0% 300 300 0%
4 5 25% 400 500 25%
4 4 0% 400 400 0%
5 6 20% 500 600 20%
3 9 200% 300 900 200%
8 800 0
4 400 0
2 200 0
2 200 0
Total 245% 245%

Fuente: Elaboración propia.

Los resultados obtenidos reflejan un porcentaje de sobrecosto y retraso de
245% según lo calculado con base en los tiempos ejecutados hasta la fecha, lo
que indica que el proyecto no costará ni durará lo que se planifico, durará más.
 3. Planes de contingencia y costo a seguir:
A continuación, se muestra un plan de contingencia elaborado para darle
solución a los aumentos de tiempo y costos generados en el proyecto.

Problema Respuest Plan de acción Responsable

a
Aumento en Las demoras en la ejecución de
el tiempo de las actividades generan retrasos a
culminación la hora de culminar el proyecto, lo
del proyecto, que provoca disconformidad en el
producto de cliente y provoca pérdida de valor
demoras en para la empresa o profesionales
la ejecución contratados. Gerente
de Asumirlo Por lo cual para solucionar dicha
actividades problemática se debe de
primeramente disminuir los proyecto
tiempos de las demás actividades,
distribuyendo las tareas a y
personal que no se encuentre equipo
ocupado, de manera tal que sea de
amortiguado el retraso del trabajo
proyecto, de igual forma, una vez perteneciente
realizado esto, se debe informar a las
al cliente lo ocurrido solicitando
una prórroga para la culminación actividades
del proyecto. retrasadas.
Incremento en El incremento de los costos del
los costos del proyecto afecta principalmente a
proyecto la empresa contratada, puesto Gerente de
que al l cliente ya se le fue proyecto y
entregado un presupuesto y los equipo de
Asumirlo culpables del retraso son los trabajo
administradores del proyecto, por perteneciente
lo que, para dar respuesta a este a las
inconveniente, es necesario actividades
buscar distintas opciones en retrasadas.
cuanto a proveedores, que sean
más económicos, sin embargo,
evitando la disminución de la
calidad, ya que esto afectaría el
entregable final y no es lo que se
busca.

Fuente: Elaboración propia.

 Conclusiones:

 Se presenta un incremento en los costos del proyecto, provocando

discrepancia con lo planificado, ocasionado por un aumento en el tiempo en
algunas de las actividades ejecutadas.
 Los costos para finalizar el proyecto serán mayores a los previstos.
 El porcentaje de retraso corresponde a 245% según lo calculado con base
en los tiempos ejecutados hasta la fecha, por lo que se concluye el proyecto
no será culminado según lo planificado, sino que tomará mayor tiempo.
 El porcentaje de sobrecargo corresponde a 245% según lo calculado con
base en los tiempos ejecutados hasta la fecha, lo que indica que el proyecto
no costará según lo previsto, sino que será mayor.
 El plan de contingencia se programa con el fin de dar soluciones rápidas y
oportunas a los inconvenientes que se presentan, de manera tal el impacto
de los mismos no sea demasiado elevado.
 La curva S nos permite controlar el desarrollo del proyecto y tener una
visión de cómo avanzara en un futuro.

Referencias bibliográficas:

Chamoun, Y. (2002). Administración Profesional de Proyectos. México,DF:

McGraw Hill Book Companies, Inc.