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Guadalupe Leonardo, MBA, MGA


Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA
# Tópicos Generales
1 Objetivo
2 Metodología
3 Proceso de Evaluación del Participante
-Auto-Evaluación -Evaluación Continua
-Habilidades del Participante -Ejercicios / Trabajo Escrito
-Asistencia -Quiz
Sistema de Gestión de Calidad

4 Esquema de Puntuación
5 Entrega del Pre-Taller
ISO 9001:2008

6 Desarrollo del Contenido


7 • Propósitos de un sistema de Gestión de Calidad
8 • Beneficios de un sistema de Calidad
9 • Qué es ISO
10 • ¿Cómo desarrolla la ISO sus estándares?
11 • Cuáles son las normas de la serie 9000
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# Tópicos Generales
12 • Principios de Calidad
13 • Errores comunes en la implementación
14 • Introducción general a los requerimientos de la norma
internacional para la gestión de sistemas de Calidad
ISO-9001 : 2008
Sistema de Gestión de Calidad

15 • Por qué auditar ?


16 • Definiciones Técnicas de la Norma ISO 9001:2008
ISO 9001:2008

17 • Clasificación de auditorías
18 • Principios de las auditorías.
19 • Actividades Realizadas en una Auditoria
20 • Etapas de Auditoria
21 • Proceso de Implementación de la Norma ISO 9001:2008

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# Tópicos Generales
22 • Directrices para la auditoría de los sistemas de Gestión de
Calidad
23 No Olvides !!!
24 Sección de Preguntas
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008

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Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
El participante tendrá la capacidad de elaborar un Manual
de Calidad con los procesos y procedimientos asociados a
la Norma ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008

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Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008

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-Auto-Evaluación
-Evaluación Continua
Usted deberá auto comprobar
-Habilidades del Participante
sus habilidades y objetivos
-Ejercicios / Trabajo Escrito
personales a fin de planificar su
-Asistencia
desarrollo en el taller durante
-Quiz
los dos días de actividad.

Identifique al final de su primer


día las situaciones que le
puedan ayudar a interpretar
mejor el contenido del curso.

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-Auto-Evaluación
-Evaluación Continua
Su actuación en el Taller
-Habilidades del Participante
ISO-9001:2008 serán evaluadas
-Ejercicios / Trabajo Escrito
considerando:
Sistema de Gestión de Calidad

-Asistencia
-Quiz
• Su organización personal
• Gestión de la Información
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• Conocimientos Adquiridos
de la Norma ISO-9001:2008
• Gestión de Tareas
• Gestión de Clientes

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-Auto-Evaluación Auto-Presentación
-Evaluación Continua Gestión del Tiempo
-Habilidades del Participante Comunicación no Verbal
Categórico
-Ejercicios / Trabajo Escrito Recopilación de Información
-Asistencia Escuchar y Preguntar
-Quiz Observación
Búsqueda de Información
Toma de Notas
Redacción de Informe
Planificación
Toma de Decisiones
Selección de Muestreo
Relaciones Interpersonales
Control de Reuniones
Manejo de Conflictos
Tacto y Diplomacia
Empatía

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-Auto-Evaluación
-Evaluación Continua
Elaboración de prácticas y
-Habilidades del Participante
presentación de trabajos por
-Ejercicios / Trabajo Escrito
escrito al facilitador.
Sistema de Gestión de Calidad

-Asistencia
-Quiz
El proceso educativo incluye:
exposiciones de conceptos,
ISO 9001:2008

lluvia de ideas y actividades de


aplicación de conceptos;
reflexión y análisis, listas de
chequeo.

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-Auto-Evaluación
-Evaluación Continua
Deberá cumplir con al menos el
-Habilidades del Participante
80% de asistencia al Taller
-Ejercicios / Trabajo Escrito
Teórico – Práctico para recibir el
-Asistencia
certificado.
-Quiz

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-Auto-Evaluación
-Evaluación Continua
Al finalizar el Taller el
-Habilidades del Participante
participante recibirá un quiz
-Ejercicios / Trabajo Escrito
conteniendo 10 preguntas
Sistema de Gestión de Calidad

-Asistencia
claves, el cual deberá completar
-Quiz
de acuerdo a lo aprendido.
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Satisfactorio Más de 85%

Suficiente 75%-85%

Deficiente Menos de 75%

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Propósitos de un Sistema de
Gestión de Calidad
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
CONCEPTO DE SISTEMA

Conjunto

Elemento

Inter
Actuación

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CONCEPTO DE GETION

Acción

Administrar
Recursos

Realizar
Diligencias
Conducentes

Focalizado al
Logro

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Cumplimiento

Característica

Requisitos

CONCEPTO DE
CALIDAD
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Conjunto de normas interrelacionadas de
una empresa u organización por los
cuales se administra de forma ordenada
la calidad de la misma, en la búsqueda de
la satisfacción de las necesidades y
expectativas de sus clientes.
Fuente: www.wikipedia.org
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
La aplicación e implementación de un Sistema de
Gestión de Calidad tiene como propósito, garantizar la
operación correcta de los procesos bajo monitoreo, con
una correcta adquisición de resultados, sustentados en
el análisis estadístico y difusión de la información de
calidad de la organización; afianzándose en la
planeación, seguimiento, administración de los recursos
asignados y la mejora continua.
Beneficios de un Sistema de
Gestión de Calidad
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
“Las empresas que logran llevar a la práctica
sus ideas en forma simple, rápida y segura
son aquellas que sobrevivirán a los cambios continuos
y a la inestabilidad de los mercados”
Peter Drucker, escritor (Austria 1909 – EE.UU 2005)

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• Relación entre la organización y su ámbito de actividad:
sus clientes (actuales y potenciales), sus competidores,
sus proveedores, sus socios estratégicos.
Externo •Mejoramiento de la imagen empresaria
•Prestigio de la organización
• Demostración de la preocupación de la empresa en la
satisfacción del cliente
• Refuerzo de la confianza en clientes los actuales y
potenciales
• Aumento de la capacidad de suministrar
consistentemente sus productos y/o servicios
contratados
•Apertura de nuevos mercados
• Alcance de las características requeridas por grandes
clientes, que establecen como requisito poseer un
sistema de gestión de la calidad certificado en ISO
9001.
Interno •Mejoramiento de la posición competitiva
•Aumento de ingresos y de participación de mercado.
•Aumento de la fidelidad de clientes
•Recomendación de la empresa.

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•Aumento de la productividad y

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•Disminución de los costos de reproceso
•Mejoras en los procesos internos
•Eliminación o reducción de pérdidas de materiales
Externo •Los empleados saben lo que tienen que hacer
•Disminución del manejo de reclamos
•Mejoramiento de la organización interna
•Uso eficaz y eficiente de los recursos.
•Incremento de la comunicación
•Asignación de responsabilidades especificas
•Incremento de la rentabilidad
•Disminución de los costos de producción y servicios
•Reducción de los tiempos de ciclos de trabajo
•Orientación hacia la mejora continua
•Identificación de nuevas oportunidades para mejorar los
objetivos ya alcanzados.
•Mayor capacidad de respuesta
Interno •Flexibilidad en oportunidades cambiantes del mercado.
•Incremento de la motivación y el trabajo en equipo
•Los empleados se focalizan en alcanzar las metas y
objetivos de la organización.
•Mayor habilidad para crear valor, para las partes
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Externo
“ La calidad nunca es un accidente;
siempre es el resultado de un
esfuerzo de la inteligencia.“
John Ruskin

“Calidad significa hacer lo correcto


cuando nadie está mirando”.
Henry Ford
Interno

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Qué es ISO?
La Organización Internacional para la

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Estandarización o ISO (del griego, ἴσος (isos),
'igual', y cuyo nombre en inglés es
International Organization for
Standardization), nacida tras la Segunda
Guerra Mundial (23 de febrero de 1947), es el
organismo encargado de promover el
desarrollo de normas internacionales de
fabricación, comercio y comunicación para
todas las ramas industriales a excepción de la
eléctrica y la electrónica, con mira a facilitar el
intercambio de servicios y bienes, que
permitan promover la cooperación en la esfera
de lo intelectual, científico, tecnológico y
económico.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
La ISO es una organización no
gubernamental, compuesta
por una federación de alcance
mundial integrada por cuerpos
de estandarización nacionales
de 130 países, uno por cada
país.

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Todos los trabajos realizados
por la ISO resultan en acuerdos
internacionales los cuales son
publicados como Estándares
Internacionales.
¿Cómo desarrolla la ISO sus
estándares?
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
La Organización Internacional para la Estandarización estipula que sus
estándares son producidos de acuerdo a los siguientes principios:

1) Consenso: Son tenidos en cuenta los puntos de vistas de todos los


interesados: fabricantes, vendedores, usuarios, grupos de consumidores,
laboratorios de análisis, gobiernos, especialistas y organizaciones de
investigación.

2) Aplicación Industrial Global: Soluciones globales para satisfacer a las


industrias y a los clientes mundiales.

3) Voluntario: La estandarización internacional es conducida por el mercado y


por consiguiente basada en el compromiso voluntario de todos los interesados
del mercado.

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Cuáles son las normas de la
serie ISO 9000?
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
El conjunto de Normas ISO 9000 constituyen una
familia de normas internacionales y guías de la
calidad con reconocimiento mundial que se
conforman como la base para el establecimiento de
un Sistemas de Gestión de Calidad.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
ISO 9001:87 ISO 9001:94 ISO 9001:2000 ISO 9001:2008
ISO 9002:87 ISO 9002:94
ISO 9003:87 ISO 9003:94

PUBLICACION PUBLICACION PUBLICACION PUBLICACION


(15/03/1987) (01/07/1994) (15/12/2000) (18/11/2008)

1RA VERSION 2DA VERSION 3RA VERSION 4TA VERSION

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Principios de Calidad
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
5
4
Enfoque del
Enfoque basado
Sistema de
en Proceso
Gestión
3
6
Participación del
Mejora Continua
Personal

7
2 Enfoque basado
Liderazgo en Hechos para
Tomar Decisiones

8
1 Principios de Relaciones
Enfoque al la Gestión de Mutuamente
Cliente Calidad beneficiosas para
el Proveedor

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
ENFOQUE AL CLIENTE

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El cliente satisfecho representa
ganancias y mas trabajo, antes
lo que menos importaba era
dejar a un cliente satisfecho,
ahora esa es la prioridad, nos
referimos a rebasar las
expectativas de lo que busca.

ENFOQUE AL CLIENTE

Principio 1

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ENFOQUE AL CLIENTE

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Calidad en el Servicio
Percepción de una Actuación
Incorrecta y Correcta
ATENDIENDO AL CLIENTE

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ENFOQUE AL CLIENTE

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ENFOQUE AL CLIENTE

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ENFOQUE AL CLIENTE

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Según el Concepto Asimilado
Cuales características
marcan la diferencia en
el servicio ?

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ENFOQUE AL CLIENTE

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Si tuvieras la oportunidad, que
mejorarías de la actuación
Correcta ?

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ENFOQUE AL CLIENTE

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El Servicio y la Empatía
siempre marcan la
Diferencia

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ENFOQUE AL CLIENTE

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LIDERAZGO

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Todas las empresas necesitan
lideres que muevan masas, las
ideologías de un líder deben de
traer beneficios para todos y
poder implementar el Concepto
GANAR-GANAR

LIDERAZGO
Principio 2

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LIDERAZGO

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Ser Líder
El Poder de la Actitud
del Líder
UN VIDEO PARA REFLEXIONAR

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LIDERAZGO
LIDERAZGO

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Por que el entrenador no
permite que el jugador observe
la trayectoria a recorrer?

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LIDERAZGO

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"Cuando un hombre no
sabe hacia donde navega,
ningún viento le es
favorable."

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Propósito
del SGC

Beneficios
del SGC

Que es
ISO?

DIA 1
Desarrollo
de
Standares

Normas ISO

Principios
de Calidad
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PARTICIPACION DEL PERSONAL

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El personal operario muchas veces
es de quien se pueden obtener las
mejores ideas ya que son ellos
quienes están directamente en las
áreas de trabajo, de hecho un alto
mando que no sabe escuchar deja
de ser un líder

PARTICIPACION DEL PERSONAL

Principio 3

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PARTICIPACION DEL PERSONAL

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ENFOQUE DE PROCESOS

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La empresa debe de subdividirse
en varios procesos los cuales
tienen que llevar su propio control,
al hacer esto tomaremos cada área
como una "pequeña empresa" la
cual si desde el principio esta mal
organizada la cadena llevara a
entregar un producto final
de mala calidad

ENFOQUE A LOS PROCESOS

Principio 4

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ENFOQUE DE PROCESOS

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ENFOQUE DE PROCESOS

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ENFOQUE DE SISTEMAS

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Después de dividir a la
organización deben unirse
correctamente los eslabones entre
cada área para ver todo los
subsistemas como un
macrosistema

ENFOQUE DE SISTEMAS

Principio 5

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ENFOQUE A SISTEMAS

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MEJORA CONTINUA

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La mejora continua es intangible,
la organización se compromete a
llevar el sistema correctamente y
dándole valor agregado a cada
actividad de forma interminable
sin estancarse

ENFOQUE DE SISTEMAS

Principio 6

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MEJORA CONTINUA

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MEJORA CONTINUA
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MEJORA CONTINUA
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DESICIONES BASADA EN HECHOS

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Toda decisión que impacte a la
calidad del producto debe de ser
tomada ante un hecho previo que
me garantice o mínimo que
reduzca la posibilidad de un error

DESICIONES BASADA EN HECHOS

Principio 7

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DESICIONES BASADA EN HECHOS

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RELACION BENEFICIOSA CON PROVEEDORES

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Mi cliente quiere que mis
proveedores cumplan son el
sistema para que la entrega sea
con calidad y cumple con los
requisitos establecidos

RELACION BENEFICIOSA CON


PROVEEDORES
Principio 8

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Errores comunes en la
implementación
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Crear un comité de calidad cerrado conformado por los ejecutivos

Creer que con la fase de sensibilización hacia la norma la gente


queda convencida y comprometida.

Poner en el trabajo de la normalización de la empresa el


ritmo del consultor, y no el de la capacidad de respuesta de
la empresa

Convertir el proceso de certificación en una amenaza a la gente

Que la terminología sea muy técnica y genere desconcierto en quienes


llevaran a cabo las acciones de los procesos,

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Que se haga por imposición y no por convencimiento.

Que se implemente por moda o simplemente que se busque un


certificado

Que se dejen de lado otros programas de la empresa por


darle prioridad a la normalización ISO.

Que los empleados estén desinformados de lo que esta pasando

Que el consultor no tenga el carisma que permita credibilidad, aceptación,


que genere confianza y por ende que motive a la participación voluntaria.

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Introducción General a los
Requerimientos de la Norma
ISO-9001 : 2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
La norma ISO 9001:2008 está estructurada en ocho capítulos,
refiriéndose los TRES primeros a declaraciones de principios,
estructura y descripción de la empresa, requisitos generales y
los capítulos CUATRO a ocho están orientados a procesos y en
ellos se agrupan los requisitos para la implementación del
sistema de calidad.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Control
Documentos

Técnicas Política de la
Estadísticas Calidad

Inspección Sistema de Diseño y


Calidad
y Ensayos Desarrollo
ISO-9001:2000

Control del Auditorías de


Proceso la calidad

Capacitación

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
DIRECCION DE
LA EMPRESA

Revisar
Definir Sistema de la
Responsabilidades Calidad

Designar Proveer
Representante Recursos

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• El sistema de la calidad se debe documentar preparando
un Manual de la Calidad.
• El Manual de la Calidad debe realizar una descripción
adecuada de los elementos y procedimientos del sistema de
la calidad y servir como referencia permanente en la
implementación y mantenimiento del sistema de la calidad.

Política de la
Calidad
Objetivos de la
Calidad
Plan de la Calidad
Normas
Procedimientos

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Principios del
SGC

Errores comunes
DIA 2 en la
implementación

Introducción
General a los
Requerimientos
de la Norma
ISO-9001 : 2008
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Idea

Construcción
Diseño del de Prototipo
Producto

a Producción Verificación y
Validación

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Retirar de
circulación
Crear la Documentación
Documentación obsoleta

Distribuir la Modificar la
Documentación Documentación

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Es necesario contar con procedimientos por
escrito respecto a como crear y autorizar el
uso de la documentación sobre la calidad,
como distribuirla entre los distintos sectores
y personas, ...

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• ... como modificarla cuando sea
necesario y como retirar la
documentación obsoleta para que no
se confunda con la que es válida:

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• Es indispensable realizar una permanente
evaluación y selección de los subcontratistas
(proveedores de materias primas,
elementos o partes de lo que se está
fabricando) en base a su sistema de la
calidad.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Documento
Documento

Aprobación
Documento
Documento

Proveedor

Inspección
Transporte

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Es necesario contar con procedimientos
para identificar de manera única todos los
lotes del producto fabricado, y todos los
lotes de las materias primas o partes
empleadas en la fabricación.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Agua
Lote
0080703 Agua
Lote
0080704
Agua Proceso de
Lote Fabricación
0080705

Rastrear el
Problema

Producto No
Conforme

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Se debe contar con procedimientos
escritos que definan la forma de
producir, como monitorear los
parámetros del proceso y criterios para
la ejecución de las tareas.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Muestra

Inspección
Ensayo

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Control del
Equipo

Equipos de
Medición Calibración

Mantenimiento

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Unidad No
Conforme

Unidad
OK

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Se deben fijar procedimientos por
escrito acerca de lo que se va a hacer
con los lotes de producto no conforme

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Reprocesado para
satisfacer Requisitos

Producto Reclasificado para


No otros usos
Conforme

Rechazado
definitivamente

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Investigación
de las Causas

No Conformidad
del Producto
Acciones Establecer Acción
Quejas del Cliente Correctivas Correctiva

Aplicar
Controles

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Proceso de
Fabricación

CLIENTE

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Responsabilidad de las
Acciones Correctiva

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Informes de
Inspección Almacenamiento y
Resultados de Ensayos Mantenimiento de los
Informes de Registros de la
Aprobación Calidad
Certificación de
Materiales
Datos de Calibración

Adisposición
de los Clientes
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Una auditoría es un examen objetivo
realizado por personas calificadas para
evaluar sistemas de la calidad.

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Documentación Necesaria para la Auditoria Interna

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


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Documentación Necesaria para la Auditoria Interna

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


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Documentación Necesaria para la Auditoria Interna

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


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Documentación Necesaria para la Auditoria Interna

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Plan de
Auditorías

Sistema de la Auditorías
Evaluación del
Calidad Periódicas
Sistema de la
Calidad

Informes de
Auditorías

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Conocimiento
del Sistema de
la Calidad
Personal Directivo
Personal Técnico
Supervisores Capacitación Capacitación
Operarios para las Tareas
que realiza

Técnicas
Estadísticas

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Instrucciones
para el uso

Servicios Post- Soporte


Venta Técnico

Provisión de
Repuestos

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Proceso de
Fabricación

Histograma

Medición de
Característica Gráficos
de Calidad de Control

Gráficos
de Pareto

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Por qué auditar ?
Clasificación de auditorías
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• Internas
– de primera parte, se realizan por ,o en nombre de
la propia organización para la revisión de la
dirección y con otros fines internos como auto
declaración de conformidad.
• Externas
– de segunda parte por cliente u otras partes
interesadas en la organización
– de tercera parte , por organizaciones auditoras
independientes y externas, tales como las
certificadoras.

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Requisitos de
la Norma

Por que
DIA 3 Auditar ?

Clasificación
de Auditorias
Definiciones Técnicas de la
Norma ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
• Sistema de Gestión de Calidad • Documentación
• Auditoria SGC • Aspecto medioambiental
• Auditor SGC • Impacto Medioambiental
• Auditor Guía SGC • Objetivo del SGC
• Criterio de Auditoria • Desempeño en el SGC
• Auditoria de Evidencia • Indicador de Desempeño
• Hallazgos de Auditoria • Política del SGC
• Conclusión de Auditoria • Parte Interesada
• Auditoria Cliente • Auditoria Interna
• Auditado • Indicador de Desempeño de Gerencia
• Equipo de Auditoria • No conformidad
• Experto Técnico • Indicador de desempeño Operacional
• Programa de Auditoria • Organización
• Plan de Auditoria • Acción Preventiva
• Ámbito de Auditoria • Prevención de polución
• Competencia • Procedimiento
• Mejoría Continua • Registro
• Corrección
• Acción Correctiva

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Principios de las auditorías
Actividades Realizadas en una
Auditoria
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Designar un líder de equipo
Definir objetivos, ámbitos y criterios
Determinar la factibilidad de la auditoria
Seleccionar el equipo de auditoria
Establecer un contacto inicial con el auditado
Conducir una revisión de documento
Actividades Generales de auditorias
Conducir una revisión de documentos
Preparar actividades en el lugar de la auditoria
Conducir actividades en el lugar de auditorias
Preparar, aprobar y distribuir reportes de auditoria
Completar la auditoria
Conducir un seguimiento de la auditoria

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Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
1ra 2da
Parte Parte

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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Ejemplo de un
Informe de
Auditoria

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Proceso de Implementación de
la Norma ISO 9001:2008
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Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008


Directrices para la auditoría de
los sistemas de Gestión de
Calidad
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Lenguaje reactivo Lenguaje proactivo
Las auditorías sirven para buscar Las auditorías sirven para
culpables y sacar a la luz sus buscar oportunidades de
errores. mejora
Si tengo no conformidades en la Si hay no conformidades en
auditoría me pueden despedir la auditoría las vamos a
resolver.

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Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
Sistema de Gestión de Calidad

cumpli-
miento
POLITICAS 1.¿Las metas de su área son
ISO 9001:2008

perfectamente claras y son parte activa de


la vida cotidiana de la misma?
2. ¿Los resultados mensuales son
periódicamente evaluados?
3.¿Existen políticas en relación a la
productividad?
4. ¿Dichas políticas son conocidas por todo
el personal de la organización?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA,


178 MGA
Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
Sistema de Gestión de Calidad

cumpli-
miento
PLANEACIÓN 1. Se han identificado son los factores
ISO 9001:2008

"clave" del éxito de cada área?


2. ¿El personal de su área ha
establecido objetivos específicos y
medibles de su productividad?
3.¿Se han definido los roles, autoridad y
responsabilidades del personal
involucrado en la productividad de la
organización?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA


Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
cumpli-
Sistema de Gestión de Calidad

miento
IMPLEMEN 1.¿Las operaciones relacionadas con la
TACIÓN Y productividad se realizan bajo condiciones
ISO 9001:2008

OPERA- controladas?
CION
2.¿El personal cuenta con el nivel de
competencia necesario para realizar su
trabajo?
3.¿Se ha capacitado al personal en el uso de
técnicas de mejora de la productividad?
4.¿se diseñan los procedimientos
considerando un efecto positivo en la
productividad?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA,


180 MGA
Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
Sistema de Gestión de Calidad

cumpli-
miento
EVALUA- 1. ¿Se cuenta con parámetros que miden la
ISO 9001:2008

CION DEL productividad de cada área?


DESEMPE-
ÑO 2¿Se mide el rendimiento visiblemente, a
través de tablas u hojas de inspección?
3¿Pueden ser evaluados o monitoreados
periódicamente los objetivos de
productividad?
4. ¿Se realizan auditorías internas de
productividad?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA,


181 MGA
Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
Sistema de Gestión de Calidad

cumpli-
miento
MEJORA 1.¿Se trabaja para lograr la mejora continua
ISO 9001:2008

de la productividad ?
2.¿Cuando es necesario se toman acciones
correctivas y preventivas con el fin de
mejorar la productividad?
3¿Tienen un plan de incentivos en el que se
otorguen premios a la mejora en la
productividad?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA,


182 MGA
Lista de verificación
Tema Pregunta Nivel de Obs.
cumpli-
miento
REVISION 1¿La alta dirección revisa su sistema de
Sistema de Gestión de Calidad

POR LA productividad a intervalos planeados?


DIRECCION
2¿Sus líderes utilizan la información de las
auditorias de la productividad?
ISO 9001:2008

3¿ Las revisiones incluyen la evaluación de


oportunidades de mejora y la necesidad de
cambios para el logro de la productividad?

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA 183


Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Definiciones
Técnicas de la
Norma ISO
9001:2008

Principios de
las
auditorías.

Actividades
DIA 4 Realizadas en
una Auditoria

Proceso de
Implementaci
ón de la
Norma ISO
9001:2008

Directrices
para la
auditoría de
los sistemas de
Gestión de
Calidad
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
Cada elemento del sistema debe ser
puesto en funcionamiento, pero es muy
importante que el Sistema de la Calidad en
su conjunto funcione como un todo
Sistema de Gestión de Calidad

organizado, para que se pueda garantizar


la calidad de los productos y servicios que
ISO 9001:2008

se producen

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Los Pilares de ISO 9000 son:
•Recurso humano.
•Procesos.
•Equipos.
•Insumos.
Sistema de Gestión de Calidad

•Administración del sistema.


ISO 9001:2008

•Clientes

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Herramientas Básicas de la calidad
•Hoja de recogida de datos
•El Histograma
•Diagrama de Pareto
Sistema de Gestión de Calidad

•Diagrama de Causa/Efecto
•Diagrama de dispersión
ISO 9001:2008

•Gráficos de control
•Análisis por estratificación

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Al concluir una auditoria es
responsabilidad del auditor líder
ejecutar las siguientes actividades:
• Elaboración y distribución del informe de auditoría.
• La auditoría se cierra cuando se concluyó con el plan y
Sistema de Gestión de Calidad

cuando se ha entregado el informe.


• El responsable del área auditada deberá proponer y
asegurar que se tomen acciones correctivas.
ISO 9001:2008

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Hay 9 pasos básicos que debe cumplir una
organización con el fin de certificarse bajo
Normas ISO 9000:
1. Entender y conocer detalladamente la
norma.
Sistema de Gestión de Calidad

2. Analizar la situación de la organización,


donde está y donde debe llegar.
3. Planear y Diseñar el Sistema de Gestión
ISO 9001:2008

de la Calidad o Quality

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA


Hay 9 pasos básicos que debe cumplir una
organización con el fin de certificarse bajo
Normas ISO 9000:
4. Diseñar y documentar los procesos.
5. Capacitar los Auditores Internos.
6. Capacitar a todo el personal en ISO 9000.
7. Realizar Auditorías Internas.
Sistema de Gestión de Calidad

8. Utilizar el Sistema de Calidad (SGC), registrar su


uso y mejorarlo durante varios meses.
ISO 9001:2008

9. Solicitar la Auditoría de Certificación


Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008

Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA


Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
Sistema de Gestión de Calidad
ISO 9001:2008
CONTACTO

Ingeniera Industrial, egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y


Maestra (PUCMM). Postgrado en Recursos Naturales, Maestría en
Administración de Empresas y Máster en Gestión Ambiental. . Experta en Ing.
Perfil De Costos, Métodos, Gerencia Administrativa, Localización de Planta, Control
Estadístico de Procesos, Seguridad Industrial y Formulación de Proyectos. Es
Guadalupe Leonardo
Sistema de Gestión de Calidad

Auditora Líder ISO 9001:2000, Lean Champion (Certificada por PRIMEX PR).
Auditora BASC, Miembro del Consejo Ambiental Dominicano (CONAD).
Actualmente es asesora, dirige un equipo multidisciplinario de consultores y se
desempeña como Gerente de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
ISO 9001:2008

en una de las principales empresas de Zona Franca.

Datos de Contacto Nuestros Servicios no conocen FRONTERAS


Posee Alianzas Estratégicas con empresas extranjeras
Acreditadas a Nivel Internacional (Oficinas en México -
Monterrey, Génova, Singapur, Warrington, Nueva Delhi,
Yokohama, Bilbao, Dubai, Piraeus, Valparaíso, Shanghái,
Busan, Damnan) para ofrecer a nuestros clientes servicios
de capacitación acreditada a nivel global y certificaciones en
E mail : Guadalupe.Leonardo@gmail.com ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, AS9100, AS9003, AS9120,
Móvil: 809-924-7941 Tel. Oficina: 809-736-2428 LT9000, ISO/TS 16949, HACCP, ISO22000, Lean
Black Berry PIN - 219CB6CD Manufacturing, OSHA 18001, SA 8000
Web: www.solucionesorganizacionales.ning.com
Skype: guadalupe.leonardo

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