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Obligación
Sanción ART.239 CT
Cuando los contribuyentes de IVA adquieran bienes o servicios de sujetos excluidos, en calidad de
contribuyentes, están obligados a emitir una factura denominada “Factura de Sujeto excluido”, para
respaldar las operaciones efectuadas.
Sanción ART.239 CT
Los contribuyentes inscritos del IVA, deberán llevar los libros o registros de compra o venta
relativos al control del impuesto, de acuerdo al numeral d) los libros o registros de IVA deben
llevarse en libros empastados y foliados y autorizados por un contador, puede ser en forma
manual o computarizada, de acuerdo a las anotaciones se deben totalizar por periodo tributario y
luego elaborar la declaración.
Sanción ART.241 CT
Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos en conformidad a lo establecido en
el código de comercio, se complementa con los libros auxiliares de cuentas necesarias y se
respalda con la documentación legal de los registros, lo que debe establecerse en orden y claridad
para los hechos generadores de los tributos establecidos, los asientos se hacen de forma
cronológica, en idioma castellano, se puede llevar en forma manual, o por sistemas mecanizados.
Sanción ART.242 CT
A) al omitir llevar o llevar en forma indebida los libros, registros, los sistemas manuales o
computarizados de contabilidad así como registros especiales y libros de compra y venta del IVA,
multa es de nueve salarios mínimos mensuales.
B) omitir registrar las operaciones y hacer sentar anotaciones o datos falsos, multa equivalente a
nueve salarios mínimos mensuales.
e) Llenar las declaraciones con las formalidades que establece el Código Tributario
Obligación ART. 95 CT
El sujeto pasivo debe detallar en la declaración tributaria los datos e información de la naturaleza
tributaria de cada impuesto lo requiera, se detalla de la siguiente manera:
a) nombre, denominación o razón social del declarante, NIT, y número de registro de contribuyente
en caso de IVA
Sanción ART.238 CT
Obligación ART. 94 CT
Las declaraciones tributarias deben de presentarse en los lugares y plazos establecidos de acuerdo a
las leyes tributarias, la Administración Tributaria para la recepción de dichas declaraciones puede
disponer de entidades públicas y privadas.
b) No presentar la declaración correspondiente dentro del plazo legal estipulado, si se presenta con
retardo de más de un mes, la multa es equivalente al 5% del monto del impuesto. Si es más de un
mes y meno a dos meses, es equivalente la multa al 10% , si es superior a dos meses pero menor a
tres meses, es el 15%. Si es mayor a tres meses es del 20%. Y si no se presenta se aplicara a un
salario mínimo.
g) Pagar el impuesto determinado según el artículo 64 de la Ley de IVA, retenciones y
percepciones
Los agentes de retención y percepción deberán informar al Fisco, el impuesto que ha sido retenido
o percibido, sin deducción alguna del crédito fiscal de acuerdo al plazo estipulado.
b) no retener o no percibir existiendo la obligación legal, la multa equivalente al 75% sobre la suma
dejada de retener.
d) retener o percibir y enterar a una cantidad menor a la que corresponde, la multa equivalente al
30% sobre el monto no enterado.
Los sujetos pasivos que tengan un ingreso igual o superior a dos mil setecientos cincuenta y tres
salarios mínimos mensuales, deberán informar semestralmente en enero y julio a la Administración
Tributaria por medio electrónico, las transferencias de bienes o prestaciones de servicio que se
hayan realizado, lo que contendrá los siguientes requisitos:
a) se identifican los proveedores de bienes y servicios por las operaciones que realizan.
b) se identifican las operaciones a quienes se les ha prestado el servicio o entrega del bien, se
indica si ha generado debito fiscal.
c) se identifican las personas las personas o entidades de quienes recibieron ingresos a cuenta de
terceros sin representación, concepto y cuantía.
e) identificación de deudores
Nombre
Denominación o razón social
Al mismo tiempo todos los contribuyentes mencionados deberán emitir detalle de las compras
realizadas a sujetos excluidos del impuesto mediante un formulario que deberá contener lo establecido
en el artículo 119 del código tributario:
Número de identificación Tributaria del sujeto excluido en su faltante deberá ser el Documento
único de Identidad o algún tipo de Documento que pueda identificarlo
PROVEEDORES EXTRANJEROS
Deberán hacer constar en Adicional a lo Realizan operación por Bastara con el nombre,
su informe además de lo establecido en los medio de sus razón social o
establecido literales Solo será representantes o denominación de la
anteriormente lo necesario el nombre de la apoderados deberá hacer persona jurídica y el
siguiente: persona y su número de constar: número de
identificación tributaria. identificación tributaria
Número de identificación Número de Identificación o número de registro
Tributaria y el Número Tributaria del Apoderado fiscal de su país de
de pasaporte o carnet de si no se tuviere el anterior origen.
residencia o documento se debe presentar el
de identificación de su número de pasaporte o
país. carnet de residencia del
apoderado
Obligación ART.123-A CT
Los agentes de retención y percepción de IVA tienen la obligación de presentar los primeros 15días
de cada mes del periodo siguiente, las retenciones y percepciones que se efectuaron, informado
sobre a quienes se les efectuó retenciones o percepciones, de acuerdo a las especificaciones del
formulario. De igual manera los contribuyentes del IVA de los sujetos que le aplicaron las
retenciones o percepciones del impuesto.
No remitir, remitir en tiempo extemporáneo o sin las especificaciones en los formularios, el informe
de retenciones o percepciones de IVA, la multa equivalente a 0.15% sobre el patrimonio o capital
contable menos el superávit por revaluó de activos no realizado, de igual forma para los
contribuyentes el informe de los sujetos que le aplicaron las retenciones o percepciones.
Los contribuyentes que tienen operaciones con sujetos relacionados o sujetos domiciliados, que están
ubicados en países con regímenes fiscales, ya sea las operaciones en forma individual o conjunta
iguales o superior a $571,429.00, tienen la obligación de presentar un informe de las operaciones
que han sido realizadas con dichos sujetos, y tiene un plazo de tres meses siguientes de finalizar el
ejercicio fiscal.
Al no presentar o presentar fuera del plazo establecido el informe con sujetos relacionados, la multa
de 0.5% sobre el patrimonio o capital contable menos el superávit por revaluó de activos no
realizado.
El registro de inventario deberá contener los requisitos presentados en el art. 142-A CT, los
contribuyentes deberán llevar el registro con el detalle de bienes retirados o consumidos, dicho
registro deberá ser llevado por la casa matriz , y sucursales o establecimientos. Se deberá informar en
un plazo de dos meses previos al inicio del ejercicio de imposición.
A) Omitir llevar registros de control de inventario, multa equivalente al 0.5% sobre el patrimonio o
capital contable menos el superávit por revaluó de activos no realizado, la que no podrá ser inferior a
nueve salarios mínimos mensuales.
B) Llevar registros de control de inventarios sin cumplir requisitos, multa equivalente al 0.5% sobre
el patrimonio o capital contable menos el superávit por revaluó de activos no realizado, la que no
podrá ser inferior a nueve salarios mínimos mensuales.
Durante los primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a
$2,750 y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar a la Administración Tributaria un
formulario, al cual se adjuntara un detalle del inventario físico década nos de los bienes, se llevara de
forma permanente.
Los contribuyentes que están obligados a nombrar auditor fiscal, los que cumplan con las
condiciones; a) haber poseído un activo total al 31de dic, superior a diez millones de colones, b)
haber obtenido ingresos totales del año anterior de 5 mil de colones, c) personas jurídicas que
sean de resultado de una fusión o transformación de sociedades, d) las sociedades en liquidación. El
nombramiento debe ser informado por el contribuyente dentro del plazo de 10 días hábiles de
haberse nombrado.
Cuando el sujeto a dictaminarse sea persona jurídica deberá adjuntarse a la información referida en los
incisos precedentes como prueba del nombramiento, la certificación del acta de junta general de
asociados. En caso de personas jurídicas no domiciliadas para efectos tributarios, se comunicara con la
Administración Tributaria en la que se informe del nombramiento del auditor fiscal.
b) No informa el nombramiento o renuncia del Auditor, será la multa equivalente del 0.1% sobre el
patrimonio o capital contable menos el superávit por revaluó no realizado, la que no podrá ser inferior
a nueve salarios mínimos mensuales.
El Dictamen Fiscal e Informe Fiscal debe ser emitido por Auditor y debe corresponder a períodos
anuales comprendidos del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, el auditor debe
opinar sobre las obligaciones tributarias formales y sustantivas del sujeto pasivo dejando constancia del
cumplimiento o no de las mismas.
Se considera no presentado el Dictamen e Informe Fiscal después de haber transcurrido un año contado
a partir del día siguiente del plazo legal para su presentación por tal causa se tiene una multa de doce
salarios mínimos mensuales.
Presentar el Dictamen e Informe Fiscal, los estados financieros, conciliaciones tributarias e información
suplementaria, fuera del plazo legal o del establecido tiene una multa de nueve salarios mínimos
mensuales.