CARACTERIZACION DEL MODELO PEDAGOGICO

nombre del modelo pedagógico adoptado por la institución educativa

Enfoque pedagógico sobre el cual está apoyado el modelo pedagógico institucional

Descripción del modelo pedagógico institucional

Principios que sustentan el modelo: antropológicos, filosóficos, epistemológicos, psicológicos, sociológico

pedagógicos, psicológicos…
¿Qué concepción de educación, de hombre, de sociedad, de cultura subyace en el modelo pedagógico
institucional?

¿Qué dimensiones del ser humano se privilegian y como se conciben las interacciones entre las diferente
dimensiones del ser humano?

¿Cuál es el papel del docente, del alumno, de las naciones pedagógicas y de los demás elementos de la rela
pedagógica, dentro del modelo pedagógico institucional?

Implicaciones del modelo pedagógico institucional, para el diseño curricular.

Esquema grafico(mapa conceptual,mentefacto,diorama o cualquier otro instrumento para visualizar

gráficamente) el modelo pedagógico institucional
 4. REGLAMENTO DE TESORERIA

INSTITUCION EDUCATIVA……………………….

ACUERDO No………

(Fecha…)

“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO DE TESORERIA”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA……………………………………….., en uso de sus

facultades legales y en especial las conferidas en el numeral 2 del artículo 5 del decreto 4791 de
diciembre 19 de 2008, y

CONSIDERANDO:

A. Que el numeral 2 del artículo 5 del decreto 4791 de 2008 le asigna al consejo directivo la
responsabilidad de “adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo
menos determinara la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la
normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y
control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos”.
B. que el manual de funciones interno de la institución se tienen previstas las siguientes
acciones en el ámbito funcional de la tesorería: 42

- ….
- ….

ACUERDA
ARTICULO 1°. DEFINICION DE OPERACIONES DE TESORERIA: las operaciones de tesorería
son aquellas que se originan en la administración de fondos y garantizan la liquidez y
correcta destinación de recursos financieros. En el presente reglamento se determinara la
forma y procedimiento para:

1. Realización de los recaudos

2. Realización de pagos
3. Seguimiento y control permanente del flujo de caja
4. Responsables en la autorización de los pagos
5. Otros aspectos generales
 ARTICULO 2°. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE LOS RECAUDOS: el procedimiento
para la realización de los recaudos es el siguiente:

1. administración de recursos en cuenta bancaria. De conformidad con el artículo 15 del

decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, los recursos financieros del fondo de servicios
educativos se manejaran en la(s) cuenta(s) bancaria(s) numero(s)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
a nombre del mismo, en la entidad financiera________________________________ que
_______________________ dispone de la respectiva vigilancia de la superintendencia
financiera. A la secretaria de educación de……….. Se enviara con oficio motivado
constancia de existencia del (los) productos bancarios para su respectivo registro en
tesorería.
2. Apertura de cuentas: cuando con ocasión de nuevos recursos se precise de la apertura de
nuevos productos bancarios, se procederá a su apertura. De tal hecho se enviara
notificación a la secretaria de educación de……, dentro del mes calendario siguiente al
hecho, en todo caso se procederá de conformidad con las directrices que para este fin
señale el ente territorial. Deben existir dos cuentas, una para recursos propios y otra para
transferencias, libres del gravamen del 4 x 1000.
3. Manejo de efectivo: todos los ingresos percibidos por la institución educativa se
administraran desde la cuenta(s) bancaria registrada.
4. Comprobantes de ingresos: recibido el extracto bancario se procederá a la consolidación
de la información para el registro contable del comprobante de ingreso, clasificando según
corresponda contable y presupuestalmente, los valores relacionados en el extracto
bancario
5. Constitución de títulos: siempre que se garantice la atención a compromisos adquiridos
según la programación financiera anual: proyectos, POIA y flujo de caja, la institución
educativa podrá favorece la obtención de mayor rendimiento financiero a través de la
constitución de certificados de depósito a término fijo en entidades vigiladas por la
superintendencia financiera. atendiendo criterios de seguridad, rentabilidad, y liquidez.
Ello, para responder a las exigencias del manejo eficiente y eficaz de los recursos.
6. Nuevos ingresos: la institución educativa propenderá la eficiente gestión financiera a
través de la consecución de nuevos recursos en fuentes licitas propias, relacionadas o
complementarias del objeto social del ente educativo. Estos nuevos ingresos se
adicionarán al presupuesto y se administraran en la cuenta del fondo de servicios
educativos si su fin es general o en cuenta independiente si su fin es particular. Toda
actividad susceptible de generar recursos para la institución educativa será sometida a
consideración del consejo directivo, su aprobación y destinación constaran en la
respectiva acta de la sesión donde se trate el asunto.
7. Acciones de cobro: sin perjuicio de la gratuidad en la prestación del servicio educativo
según el artículo 67 de la constitución nacional, obrando de conformidad con lo dispuesto
en la ley 1066 de 2006, en la institución educativa suscribirá acuerdos de pago con los
padres de familia que no cancelen oportunamente los servicios complementarios o
derechos académicos del estudiante del cual es acudiente. El seguimiento a estos
acuerdos será trimestral y mediante oficios se anunciara el cumplimiento de los mismos.
Para el cobro de otros conceptos como la contraprestación mensual por la concesión de la
tienda escolar, se exigirá comprobante de consignación mensual al adjudicatario. En caso
de incumplimiento por más de dos meses, se iniciara trámite de realización de la póliza de
cumplimiento o el que señale el respectivo contrato de concesión. Para cada caso de
incumplimiento de pago, en otros servicios o convenios, se procederá de conformidad con
las cláusulas que señale el respectivo documento suscrito por las partes.

ARTICULO3°. REALIZACION DE PAGOS: los pagos se llevaran a cabo siguiendo los pasos
que a continuación se relacionan:

1. Programación del pago: todo pago se efectuara con sujeción a la disponibilidad de

fondos. No podrá adquirirse compromiso sin la verificación del salido líquido para su
atención. Cumplida esta verificación se adelantara la comprobación de los requisitos
rutinarios de presupuesto: disponibilidad, compromiso, recibido a satisfacción; los
contables: causación y existencia de la factura o documento equivalente; los
contractuales: orden de compra, prestación o servicio según corresponda al
reglamento interno; y las garantías exigibles según el caso. Realizada esta
confrontación se procederá a la elaboración de la respectiva orden de pago.
2. Disponibilidad de fondos y presupuesto: de conformidad con el artículo 10 del decreto
4791 de diciembre 19 de 2008, todo pago que se programe deberá contar con la
previa disponibilidad de recursos presupuestales y de fondos.
3. Pagos en cheque o transferencia: en la institución educativa no se generan pagos en
efectivo, excepto los de caja menor. La modalidad de pago será contado por la
incapacidad jurídica frente a las condiciones que permite el endeudamiento público; el
instrumento de pago será el cheque o transferencia electrónica según convenio
suscrito con la entidad bancaria.
4. Autorización de pago: el pago debe ser autorizado por el ordenador del gasto: rector o
director, quien además firmara orden de pago. No obstante la firma del soporte de
pago para el caso de gerencia electrónica, o cheque cuando se trate de título valor,
deberá estar firmado por el rector y quien cumpla funciones de tesorería.
5. Requisitos del beneficiario: para todo pago, el beneficiario, con sujeción al régimen
tributario al que pertenezca, deberá presentar factura o documento equivalente con
el pleno de los requisitos tributarios. Adicionalmente, anexar la documentación que
corresponda, de conformidad con el reglamento interno de contratación de la
institución educativa.
6. Cheques anulados o no cobrados: de los cheques anulados, se anexara el número
respectivo en el libro de bancos, en donde podrá verificarse el consecutivo de los
girados y los anulados. Contablemente, se efectuara un registro de devolución de la
compra; presupuestalmente, se ajustara adicionando el rubro de reintegros.
ARTICULO4°. SEGUIMIENTO Y CONTROL PERMANETE DEL FLUJO DE CAJA: el flujo de
caja anual se elaborara con base en las necesidades de las áreas de gestión,
reportadas oportunamente en la planeación financiera por la metodología de
proyectos educativos. Según las nuevas necesidades de la vigencia y no contempladas
previamente, se harán los respectivos ajustes mensuales. Estas modificaciones serán
reflejadas en la ejecución presupuestal y se comunicaran con la periodicidad requerida
de este informe, al consejo directivo.

ARTICULO 5°. DEL FONDO DE CAJA MENOR: la institución educativa podrá contar con
un fondo fijo de caja menor, constituido de conformidad con las resoluciones 01 y 08
de 2009 del ministerio de hacienda y crédito público. De acuerdo con la citada norma,
se faculta al ordenador del gasto para que se cree el fondo mediante resolución en la
que además constara su reglamento.

ARTICULO 6°. DISPOSICIONES GEENERALES:

1. Costo del servicio bancario: la comisión bancaria por el recaudo y consultas,
así como el costo de chequeras o transferencias será convenido con la
respectiva entidad bancaria, garantizando la favorabilidad en la selección de
conformidad con el decreto 2474 de 2008. Este costo, dentro del presupuesto
se atenderá con cargo al concepto de acciones de mejoramiento de la gestión
escolar.
2. Funciones y perfil del asistente para la gestión financiera: con cargo al
concepto contratación de servicios técnicos y profesionales, con sujeción al
reglamento interno para este fin, se seleccionara anualmente un contratista,
contador público, habilitado para la firma de estados financieros, quien
prestara el servicio de asistencia financiera de la institución educativa, y
cumplirá las funciones de contabilidad y asesoría contable.
3. Funciones contables:
- Orientar la elaboración de comprobantes de ingreso y gastos
- Realizar registros contables en libros reglamentarios
- Preparar y presentar ante el consejo directivo, los estados financieros
reglamentarios.
- Elaborar los informes contables que requieran los órganos de control y los demás
que soliciten las entidades del estado
- Elaborar las respectivas declaraciones tributarias
- Atender solicitudes de información contable y presupuestal
- Asesorar trámites ante la DIAN, cámara de comercio y oros organismos
- Proporcionar informes contables y administrativos oportunos
- Asesorar financieramente la institución
- Asesorar la institución educativa en aspectos contractuales
 4. Funciones del auxiliar administrativo con funciones de tesorería:

- Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos conforme al decreto 111

y demás reglamentos y concordantes.
- Establecer métodos de recaudo y distribución del ingreso
- Orientar y elaborar pagos a proveedores de bienes y servicios
- Participar en la presentación de proyectos de adquisición de recursos, inversión y
asignación de los mismos
- Colaborar en el diseño de políticas para la asignación de recursos de todo tipo, entre ellos
por S.G.P
- Elaborar las conciliaciones bancarias y rendir informes anuales sobre gestión
- Facilitar y proveer oportunamente la información para la elaboración de estados
financieros y demás reportes financieros y elaborar los informes presupuestales y de
tesorería que requieran los organismos de control y las demás que soliciten las entidades
del estado43.
 5. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

INSTITUCION EDUCATIVA…………………………………..

ACUERDO No………
(Fecha…)

POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA………………………………… en uso de sus

facultades legales y en especial las conferidas por el decreto 4791 de 2008, y

CONSIDERANDO

Que es deber del consejo directivo regular y reglamentar los procesos de administración y control
de los recursos físicos a cargo del establecimiento educativo.

Que la ley 734 de 2002 establece entre otras, disposiciones relacionadas el manejo de bienes que
ingresan a la institución para su uso y tenencia, lo que implica el deber de establecer criterios y
procedimientos para la administración de los bienes incorporados al inventario institucional

ACUERDA

ARTICULO 1°. OBJETIVO DE ESTE MANUAL: El presente manual de procedimientos de inventarios

tiene como objetivo conocer, administrar y controlar los recursos físicos a cargo del
establecimiento educativo.

ARTICULO 2°.ALCANCE: El presente manual aplica para el ingreso, traslado, reposición, altas y
bajas del servicio de los bienes del establecimiento educativo.

ARTICULO 3°. ACTIVIDADES: las siguientes serán las actividades a realizar en el marco de este
manual de procedimientos de inventarios:
No ¿QUÉ SE HACE? ¿COMO SE HACE? ¿QUIEN LO ¿DÓNDE
HACE? REGISTRA?
 Legalizado el contrato y recibidos los bienes, por compra
o por donación, se levanta el acta de alta en original y Tesorero o Formato No.1
copia y se hace el registro en medio magnético diseñado Almacenista Archivo en Excel
por el Grupo de Bienes.
1 ALTAS O INGRESOS
El acta se diligencia en su totalidad y se firma por el
ordenador del gasto o por el jefe del programa de la Rector, tesorero Acta de
Secretaria de Educación si es del caso, y firma además el o Almacenista inventario
Rector como funcionario responsable. SA-GA-BS-FR-03

Se remite inmediatamente el original del acta al Grupo

de Bienes y Servicios de la Secretaria de Servicios
Administrativos, anexando fotocopia d la factura de
compra o acta de donación. Cuando el número de ítems Jefe del Grupo de Oficio remisorio
sea superior a 10, se enviara además la información en Bienes y registrado en
medio magnético. Funcionarios de libro de
la Dependencia correspondencia
Rector despachada.
El grupo de Bienes incluye en el inventario
correspondiente al Establecimiento Educativo los bienes
que ingresan al inventario general
Al interior del Establecimiento Educativo se asignan los Rector, Acta de
bienes a la dependencia destinataria de la compra o Almacenista, Custodia de
donación, dentro de los dos días siguientes al recibo de funcionario que Bienes. Formato
los bienes, de acuerdo con los documentos de la cuenta entrega los No.2
y el acta de justificación del gasto. bienes y quien los
recibe.
En el libro
Entrega de los bienes que ingresan mediante actas de auxiliar de
custodia debidamente diligenciadas en original y copia, propiedad
firmadas por los funcionarios que los reciben para su uso Tesorero o Planta y Equipo
y tenencia de acuerdo con los numerales 4 y 22 del Almacenista y en el archivo
artículo 34 de la ley 734 de 2002. de inventario en
medio
magnético
Conservación y archivo del acta original de custodia en la
tesorería o almacén y de la copia en la dependencia que Asesor Contable Informe
se responsabiliza de los bienes Contable
2 Aplica para el traslado de bienes a otros Acta de reunión
establecimientos educativos, cuando algunos de ellos no Consejo Directivo ordinaria del
se requieren para el cumplimiento de los objetivos del Consejo
Proyecto Educativo Institucional
 Reporte a la Unidad Administrativa y Financiera de la Oficio Remisorio
Secretaria de Educación de la relación de bienes que anexando el
TRASLADO DE están disponibles para ser ubicados en otro Rector listado de
BIENES ENTRE establecimiento educativo. bienes que
ESTABLECIMIENTOS serán
EDUCATIVOS establecidos.
Evaluación del listado de bienes y asignación de los Secretario de
mismos. Para la toma de decisiones se tendrá en cuenta Despacho jefe de Formato de Acta
el perfil de la institución que recibe y el orden de Unidad SA-GA-BS-FR-06
inscripción de los interesados. Administrativa y
Financiera Rector
Elaboración de las respectivas actas de traslado de Rector y tesorero Archivo en
bienes, original y dos copias (institución que entrega, o almacenista medio
institución que recibe y Grupo de Bienes) magnético
Entrega de los bienes que se trasladan y registro de Rector de la
firmas responsables en las actas ya elaboradas. institución que Actas
entrega y rector
que recibe
Conservación Actas de traslado Archivos de
Rectores gestión
administrativa
Envío inmediato de las actas, en original y copia, del
traslado efectuado, al Grupo de Bienes y a la Unidad Rector que Oficio remisorio
Administrativa y Financiera. Cuando el número de ítems entrega bienes y anexo de actas
sea superior a 10, se enviara además la información, en
medio magnético.
Registro en el informe contable mensual de las Informe
novedades presentadas Contable
Asesor Contable mensual y en
libro auxiliar de
propiedad
planta y equipo
3 Aplica cuando se modifica la asignación académica de los
docentes, cuando por necesidades del servicio se
requiere cambiar de ubicación un bien o cuando hay
reubicación de funcionarios, previo análisis de la Acta de custodia
incidencia operativa del bien. Rector de bienes.
Formato No.2
TRASLADO
INTERNO DE Definición de la nueva ubicación del bien y del nuevo
BIENES responsable
Elaboración del acta de traslado interno, registro de Tesorero o Medio
firmas del funcionario que recibe, de quien entrega y del almacenista magnético.
rector. Archivo en la
Registro de la novedad en medio magnético Tesorero o carpeta de la
almacenista dependencia
4 Aplica para bajas del servicio por daño, deterioro, desuso Listado tomado
y obsolencia; implica sacar del uso el bien y pasarlo a oficialmente de
bodega del grupo de bienes. La evaluación se hace al los inventarios
interior de cada institución educativa de cada
dependencia
Solicitud de baja del bien en custodia, suficientemente Funcionario Oficio dirigido al
argumentada responsable del rector
bien
El rector evalúa la solicitud de baja y presenta al consejo
directivo la relación de bienes y retirar del servicio previo Funcionario Acta de reunión
concepto del jefe de área o especialidad respectiva. Las rector ordinaria del
bajas de equipo de cómputo deben tener anexa la consejo directivo consejo
BAJAS DEL autorización de la unidad de cobertura y sistemas de directivo
SERVICIO información de la secretaria de educación municipal.
Reportar al grupo de bienes y servicios de la secretaria
de servicios administrativos, dos veces al año, antes de Rector Oficio remisorio
abril 30 y de septiembre 30, el listado con la información tesorero o y documento
de los bienes que serán retirados del servicio. Se deben almacenista anexo con la
indicar el nombre de las sedes donde se encuentran relación de
ubicados los elementos, registrando la dirección de las bienes
mismas.
Recepción de listados de bienes, remitido por el rector y Jefe del grupo de Formato
elaboración de cronograma para la recolección de los bienes y preestablecido.
elementos. Difusión del mismo en los establecimientos funcionarios Ruta y
educativos. adscritos calendario para
la recolección
Clasificación y organización de los elementos que serán Funcionarios de Acta de baja del
entregados para bodega. la institución servicio.
educativa que Formato
entrega los SA-GA-BS-FR-02
bienes
Entrega de los bienes en la fecha y hora establecida, Rector
previa presentación de acta original y dos copias funcionario Formato
encargado de la SA-GA-BS-FR-02
oficina de bienes
la institución educativa conservará el acta original Rector
firmada por quien recibe los bienes, entregara al tesorero o Oficio remisorio
funcionario receptor la segunda y enviara en forma almacenista y y acta de baja
inmediata al grupo de bienes otro original funcionario que del servicio
recibe los bienes
Registro en el informe contable mensual de las bajas del Libro auxiliar de
servicio Asesor contable propiedad,
planta y equipo

El grupo de bienes elabora las correspondientes Formatos de acta

modificaciones al inventario de la institución educativa Jefe de grupo establecidos y base
de datos
dentro de los 30 días calendarios siguientes a la De inventario del
recepción de los bienes
 colegio
La institución educativa que hizo entrega de los bienes, Rector Acta
reclama 30 días después de la entrega, en la oficina del Jefe de grupo de Bases de datos
grupo de bienes, la correspondiente copia de acta bienes del
firmada de la baja de bienes del servicio y registro de la almacenista establecimiento
novedad.
5 REPOSICION DE Aplica para la recuperación de bienes cargados a un
BIENES inventario los cuales han sido destruidos o perdidos Jefe de área o
especialidad.
Persona que Concepto
Se elabora previamente una certificación indicando que repone el bien escrito
el bien ofrecido en reposición es de igual o superiores
características y presta igual o mejor servicio

Quien hace la reposición, entrega al rector el bien en Persona que hace

referencia y aporta los documentos que demuestren el la reposición del Facturas
origen y respalden la propiedad del bien bien

Formato de acta
Elaboración de las actas de alta y baja respectivas Tesorero o de reposición
almacenista SA-GA-BS-FR-04
concepto escrito
Se envía el original del acta al grupo de bienes y se
conserva una copia en el colegio Rector Actas
oficio remisorio
Numeral Modificado Modificación efectuada

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