PLAN DE GESTION DE PERSONAL

AUTOMATIZACIÓ N DEL Á REA DE EVAPORACIÓ N Y CLARIFICACIÓ N DE JARABE – FABRICA DE AZÚ CAR / CARTAVIO S.A.A.
Pá gina 46
 PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO FGPR-020
versión 1.0
PROYECTO Analisis, diseño e implementación de un sistema de información aplicado
a la gestión educativa en centros de educación especial
PREPARADO POR: Horacio Barreto Flores FECHA 06 06 15

REVISADO POR: Raquel Rado / Oscar Camarena FECHA 08 06 15

APROBADO POR: NOMBRE_PROFESOR FECHA 13 06 15

ROL EN EL Gerente del Proyecto

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto

- Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica de DULCECITO
- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de
Procedimientos, al Superintendente de Fabrica DULCECITO
- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de
su organización y gestión
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización
- Controla la información de gastos del proyecto
- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas
especializadas (tercerización)
- Su trabajo finalizará con la aceptación de la Superintendencia de Fabrica Cartavio
S.A.A. y suscripción del acta de recepción del Sistema de automatización

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Gerente del Proyecto interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Superintendente de
Fabrica
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Superintendente de
Fabrica
Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Supervisor de Programación

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Asistente de Instrumentación es el responsable de verificar el montaje

de instrumentos
- Participa en la Automatización del proceso
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Supervisor de interno 1 01 01 09 08 08 10
Programación
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de
Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Supervisor de Montaje

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Supervisor es el responsable de la aprobación de actas

- Es el responsable de la gestión de la comunicación
 - Participa en la Automatización del proceso
- Reporta directamente al Jefe de Instrumentación

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Supervisor de Montaje interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de
Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Analista de Calidad

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión

- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
- Participa en la contratación y suscripción de contratos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Analista de Calidad interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del
Enfermedad Proyecto con la designación de
Inmediato
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Asegurador de Calidad

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora

Continua de la Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control de calidad,
revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las
observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.
- Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos entregables
asegurando la calidad de los mismos.
- Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad.
- Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de
Automatización.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Asegurador de Calidad interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de
Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Jefe de Adquisiciones

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y

adquisiciones programadas del proyecto.
- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos
y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Jefe de Adquisiciones interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Consultor de Automatización

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentación de los entregables

- Es el responsable en la elaboración del Sistema de Automatización
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Consultor de Externo 1 01 01 09 08 08 10
Automatización
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo
requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la
organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Jefe de
Enfermedad Adquisiciones
Inmediato con la designación de
reemplazo por el Jefe de Adquisiciones

Notas
(Consideraciones adicionales)