1

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

TALLER ESTUDIO CASO

HUMBERTO JOSE CERON TORRES

DIEGO IVÁN MARTÍNEZ BAYONA
MARÍA TERESA BECERRA CAÑAS
PABLO ALEJANDRO PEÑA

BOGOTA D.C
21 DE FEBRERO 2021
 2

TABLA DE CONTENIDO

TALLER : ESTUDIO DE CASO 3

1. ¿Si Considera el estilo gerencial de Ivana ¿Cómo deberían actuar los empleados

asignados al grupo para realizar este proyecto? 3

2. ¿Cómo deberían interactuar con Ivana a lo largo del proyecto? 3

3. ¿Por qué razón diría usted que Ivana se comporta como lo hace? 3

4. ¿Los miembros del equipo deberías acercarse a Ivana para hablar de su estilo gerencial?

En tal caso ¿Cómo? 4

CONCLUSIONES 5

BIBLIOGRAFÍA 6
 3

TALLER: ESTUDIO DE CASO

Indicadores de desempeño

● Aplica los conceptos de habilidades gerenciales en el plan de recursos en el proyecto

● Comprende la importancia de llevar a su equipo a un esfuerzo cooperativo para lograr

un objetivo en común a pesar de las diferencias individuales que puedan existir

- Entrega las respuestas a las preguntas junto con las conclusiones del grupo

ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS – CASO 2 Lectura ICS,Inc

1. ¿Si considera el estilo gerencial de Ivana ¿Cómo deberían actuar los empleados asignados al

grupo para realizar este proyecto?

El estilo de gerencia de Ivana es uno muy común pero el peor , en primera instancia ella misma
se postuló al proyecto y no les dijo nada a su equipo al menos para que estuvieran preparados ,
segundo la manera de ser de Ivana es tomar decisiones sin antes organizar con su equipo, Los
empleados deben solicitarle a Ivana que ocupe su rol y se desenvuelva como la líder que es, ella
apenas se ganó el contrato se desentendió del asunto , ellos deben socializar con ella, acerca de
la forma de dar cumplimiento a la meta del proyecto como equipo, evitando a todo costo
cualquier tipo de conflicto. Es desconcertante que el líder o gerente del proyecto ponga en
practica, adecuadas relaciones interpersonales con cada una de las persona integrantes del
equipo de trabajo, teniendo en cuenta las necesidades o problemas de cada uno con el fin de
que estas dificultades no impidan el normal desarrollo y lograr los objetivos del proyecto. Ivana
debe convertirse en un orientador y apoyo en el desarrollo de las tareas de las cuales cada uno
es responsable. También deben plantearle a Ivana con evidencia de proyectos anteriores la
mejor forma de llevar a cabo la implementación del proyecto y si es el caso replantear los
puntos críticos para su ejecución y rediseño de tareas ya que puede no tener éxito si se promete
algo que no es acorde a la realidad operativa de la empresa y el cliente va a agradecer mas este
gesto a que le incumplan sus criterios y condiciones.
 4

2. ¿Cómo deberían interactuar con Ivana a lo largo del proyecto?

Cada persona debe ser responsable de sus entregables, cumpliendo con la calidad de los
mismos aun si el jefe no se encuentra presente se acude al trabajo en equipo el cual permite
que todos trabajen para el cumplimiento de un objetivo en común; sin embargo, el ejemplo que
da Ivana no es el adecuado ya que ella debe ser partícipe del proyecto como todos sus
colaboradores para así presentar el proyecto con la calidad deseada y en el tiempo que se
acordó. Teniendo en cuenta lo que dice el libro las habilidades interpersonales son esenciales
para el gerente de proyectos, estas aptitudes dependen de la habilidad para la comunicación
oral y escrita, el gerente de proyectos debe subrayar que la contribución de todos es valiosa
para ejecutar con éxito el proyecto, y en este caso nos damos cuenta como la actitud de Ivana
puede perjudicar el desarrollo del mismo.

Los colaboradores del proyecto y del equipo de trabajo deben cumplir con sus tareas y

tenerle respeto al gerente de proyectos, pero también deben ser tratados de igual forma por

Ivana porque antes de ser trabajadores son personas y se deben tener en cuenta las

necesidades de cada una de esas personas que están ayudando al desarrollo de cada proyecto

que se presenta en una organización. Los colaboradores deben interactuar con Ivana cuando

sea necesario y cuando se tengan dudas de algún tema del proyecto, la comunicación es

indispensable en todas las áreas de la organización

3. ¿Por qué razón diría usted que Ivana se comporta como lo hace?

La razón principal por que Ivanna actúa de esa manera es porque sencillamente no es un

líder, no tiene la vocación, ni el interés de querer serlo, solo se enfoca en su visión a futuro de

tener una gran empresa de consultoría que sea reconocida(visión egoísta y pensamiento corto)

y que le lleguen más contratos y dinero, sin tener en cuenta el clima laboral que tiene dentro de

su empresa y con sus empleados, esto lo podemos ver en el sin fin de situaciones que se
 5

desenvuelven a lo largo de la narrativa de la lectura (falta de interés por el proyecto, las citas

médicas de una señora embarazada, las amenazas, los comentarios que pordebajear a la gente,

la falta de comunicación asertiva y como poder resolver problemas),no le interesa el bienestar

de ellos, su crecimiento personal ni profesional, sus cosas personales, no sabe cómo liderar su

equipo y solo tiene un objetivo en mente y es cumplir para ser la mejor.

Por otro lado hay una razón y es el interés personal, para ella es su empresa la que está en

juego y debe resaltar por encima de las demás, para así demostrar que son competitivos en el

mercado y seguir creciendo, es entendible esta posición hasta el punto que pone todos sus

intereses por encima del bien de la empresa.

4. ¿Los miembros del equipo deberían acercarse a Ivana para hablar de su estilo gerencial? En

tal caso ¿Cómo?

Deberían acercarse a Ivana y mostrar su inconformismo en cuanto a su forma de gerenciar, por

que con sus actitudes, denota que no es la Gerente del Proyecto, sino el cliente, por lo que no

ejecuta actividades encaminadas a planeación, Organización y control de los procesos. Además

no fomenta las habilidades de Gerente de Proyectos (Liderazgo, desarrollo de las personas,

habilidades de comunicación, entre otras)

Teniendo en cuenta el plazo establecido para el proyecto (6 meses) y el precio pactado (el

menor), la mayor probabilidad que se tiene es que fracase, toda vez, que existe déficit en

cuanto a los recursos (sólo 8 personas).

 6

Si se quisiera lograr el éxito del Proyecto, habría que nombrar un nuevo gerente y éste debe

generar un análisis detallado para verificar si se puede cumplir físicamente y humanamente la

meta, por lo que, se cuenta con bastante riesgo de fracaso.

CONCLUSIONES

Un buen líder no es la persona que deja a sus empleados en las situaciones más importantes, un
buen líder instruye , apoya, acompaña y es ejemplo, así mismo un líder entiende cuando su
compañero necesita un descanso y escucha las opiniones de los demás para establecer un
criterio en conjunto.

El acompañamiento de un líder es necesario para lograr buenos resultados, esto teniendo en

cuenta que los integrantes de un equipo se ven enfrentados a retos, el desarrollo adecuado de
dichos retos determina el buen resultado y la calidad de la meta proyectada.

Un Proyecto debe concebirse con metas claras, con el fin de disminuir el riesgo de fracaso; Así

mismo se debe encabezar en un Gerente que cuente con el conocimiento adecuado que cumpla

con su rol y tenga claras sus responsabilidades, y que tenga habilidades y competencias para

llevar a felices términos las metas propuestas.

BIBLIOGRAFÍA
7