Sistemas y Métodos Contables

Nombre: Luisa Guevara

Cedula: 15.765.774

Desarrollo de la Actividad…

1- Definición:
El manual de procedimientos y normas, es aquel que describe de manera detallada las
operaciones que integran los procedimientos administrativos, en el orden secuencial de
su ejecución, y las normas que se deben cumplir y ejecutar los miembros de la
organización compatibles con dichos procedimientos.

2- Funciones :
Los manuales de normas y procedimientos se caracterizan principalmente por
establecer normas o pautas específicas y claras, y detalla minuciosamente todos los
procedimientos que se realizan en la institución.

3- Importancia :
La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los
procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes
errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos
pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de
funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la
organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña
histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los
procedimientos y tareas de determinado departamento

4- Métodos:
Los Manuales de Métodos y Procedimientos forman la base del Manual de
Organización que se conforma de varios elementos que son motivo de otro curso, lo
 importante aquí es que la base de dicho Manual son los Manuales de Métodos y
Procedimientos por lo que es vital que estos se elaboren de manera correcta ya que
son de suma importancia para las decisiones Directivas de la Empresa
(reestructuras organizacionales), las Auditorías Operativas y la operación efectiva
del Área de Recursos Humanos y Administración de Personal, cimiente importante
de las mejoras productivas como se pudo apreciar en los objetivo de los Métodos y
Procedimientos (capitulo anterior).

5- Evaluación manual de normas y procedimientos:

La evaluación y manual de normas y procedimientos y su vigilancia, la conciencia en

los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas,
ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. en
la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personar ya que
describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

6-Planificación:

Que consiste en la definición de los aspectos o situaciones que van a ser evaluadas
que dependerá del momento en que se realice así como los objetivos que se
persiguen.

7-Revisión:

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de
simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc. Para
establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y
controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las
labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación. Aumenta la
eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para
el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y
métodos

8-Planificación:
Los procesos de Planificación de los manuales materializan el Plan de Desarrollo
Humano y las Políticas con el objeto de determinar a corto, mediano y largo plazo las
necesidades de personal para la prestación de los servicios de.

9-Organización:

Las organización se mueven mediante procesos y nace la necesidad de controlar cada

proceso para que este se desarrolle de una manera eficiente por lo que es importante el
control interno aplicado a manuales de procedimientos, los que al mismo tiempo son
guías operativas para el proceso que se asigna a una persona o actividad dentro de
una organización.

10-Coordinación:

Los manuales que sirven como medio de comunicación y coordinación que permite
tener la información organizada de la organización de acuerdo con las actividades que
deben seguirse y las funciones del personal de la entidad.

11-Control:

El manual de procedimientos es una herramienta indispensable para la implementación

del sistema de control interno, en este se deben incluir todas las actividades a realizar y
establecer las responsabilidades de los funcionarios implicados para el cumplimiento de
los objetivos organizacionales
 PROCESOS DEFINICIONES INDICADORES
ROE=Utilidad
representa el patrimonio y
Neta / Patrimonio. Este
SISTEMA PATRIMONIAL O sus variaciones en el mismo
indicador permite conocer
HISTÓRICO: orden en que se producen
cómo se están empleando los
los hechos contables
capitales de una empresa
Se puede decir que es
aquel conjunto ordenado y
SISTEMA coherente de principios,
Los indicadores de eficiencia,
CONTABLES disposiciones normativas,
SISTEMA efectividad, economía y costo –
procesos e instrumentos
PRESUPUESTARI efectividad. Son los principales
técnicos, cuyo objeto es la
O indicadores de un sistema
formulación, aprobación,
presupuestario
ejecución, seguimiento y
evaluación de los
presupuestos
Amplía la información de los
SISTEMA COMPLEMENTARIO  
otros dos anteriores.
MÉTODOS  En todo hecho contable hay
CONTABLES siempre un acreedor y un
deudor
la contabilidad por partida
doble intervienen en cada  operación de deudor es el
elemento patrimonial que
operación 2 valores o
recibe y el acreedor el que
conceptos opuestos que se entrega,
PRINCIPIO DE DUALIDAD
equilibran entre sí ya se trate
 Las cuentas han de
de la entrada o salida de
considerarse
bienes, de cobros o pagos o personalizadas
pérdidas y ganancias.   notación contable de
hacerse de forma que se
cumpla la ecuación
patrimonial
MEDICIÓN Y VALORACIÓN Medición y valoración son  MEDIR: Cuantificar en
conceptos considerados su unidad natural de cuenta
como sinónimos bajo las
Normas Internacionales de  VALORAR—expresar
Contabilidad e Información en unidades monetarias algo
Financiera (IFRS, por sus que previamente se ha medido
siglas en inglés), mediante
los cuales se pueden
determinar el valor dado a
toda transacción o hecho
económico, que se
reconocerá contablemente
  Indicadores de liquidez
Indica la capacidad que
tiene la empresa para
cumplir con sus
obligaciones financieras,
Indicadores
 Indicadores de
financieros se utilizan eficiencia Establecen la
relación entre los costos
para ponderar y evaluar
de los insumos y los
los resultados de las productos de proceso;
 Indicadores de
operaciones de la desempeño un
empresa, instrumento de medición
de las principales
OBTENCIÓN DE ESTADOS dichos indicadores son variables asociadas al
FINANCIEROS
la relación de una cifra cumplimiento de los
 
objetivos
  con otra dentro o entre
 
los  Indicadores de
 
productividad está
estados financieros de asociado a la mayor
producción por cada
una empresa que
hombre dentro de la
permiten ponderar y empresa y al
manejo razonable de la
evaluar los resultados eficiencia y la eficacia
de las operaciones de  Indicadores de
endeudamiento Tienen
la compañía. por objeto medir en qué
grado y de qué forma
  participan los acreedores
  dentro del finan-
  ciamiento de la empresa.