ELEMENTOS

Los elementos del control interno son siete.

EQUIPO 2
 Integrantes:
Diana Laura Martinez Lopez.
Elvia Grajales Llaven.
Arianne Elizabeth Mendez Cruz
Omar De Jesús Sánchez Aguilar
Wendy Guadalupe Pérez Gomez
Juan Fernando Pérez García
Docente:
Vazquez Ovando Limberg.
Carrera:
Administración.
Materia:
Control Interno En Las Organizaciones.
Semestre: 7 Grupo: A
 1. ORGANIZACIÓN
Establecimiento de relaciones de conducta entre trabajo, funciones, niveles
y actividades de empleados de una empresa para lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos establecidos.
 Elementos
1. Establecimiento de la estructura optima de la empresa
funcional.
2. Coordinación adecuada de trabajo y funciones de
empleados por áreas afines.
3. División de cada proceso en partes o labores.
4. Asignación a los puestos de las labores correspondientes.
5. Establecimientos e instructivos.
6. Determinación de autoridad y responsabilidad de cada nivel.
 2. CATÁLOGO DE CUENTAS
Relación de rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, costos,
resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de
clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una
empresa determinada, para el resgistro de sus operaciones.
 Principios

1. La clasificación debe de estar bien fundada

2. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular.
3. El orden del rubro de las cuentas deben ser el mismo que tienen
los estados financieros.
4. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de
clasificación.
5. Debe proveerse una futura expansión. .
 3. SISTEMA DE CONTABILIDAD

un sistema de contabilidad es una estructura mediante la que

se registran todas las operaciones que hace una empresa
para obtener los datos contables y financieros de la misma.
 SISTEMA DE
CONTABILIDAD
Se conocen 2 sistemas de contabilidad a saber:
SISTEMA POR PARTIDA DOBLE:
SISTEMA POR PARTIDA SIMPLE:
sistema de ocntabilidad basado en el principio de dualidad
sistema de contabilidad basada en operaciones
economica (antes denominadoprincipio de la partida doble)
matematicas de suma y resta, es decir, todas las
que tiene el antecedente cientifico de princicpio de
operaciones de culaquier empresa se registran en
casualidad ( causa y efecto) (accion y reaccion ) ahora bien,
simples listas de acumulacion, tal es el caso, por
desde el punto de vista matematico, el sistema de
ejmeplo, de anotaciones de ingresos y egresos.
contabilidad por partida doble se basa en la ecuacion de
primer grado : a=p + c ( activo es igual a pasivo mas capital).
 4.ESTADOS FINANCIEROS
Son aquellos documentos que muestran la situación económica de la
empresa (activo total menos pasivo total), la capacidad de pago de
la misma (activo circulante menos pasivo circulante), a un tiempo
determinado, pasada o futura, o bien el resultado de operaciones
obtenidas en un periodo o ejercio pasado o futuro, en situaciones
normales o especiales.

Los estados financieros básicos o principales :

1. Balance general
2. Estado de pérdidas y ganancias
3. Estado de origen y aplicación de recursos
4. Estado de cambios en la situación
 Clasificación Estados Financieros
Los estados financieros pueden clasificarse desde diversas puntos
de vista, sin embargo, de acuerdo con el concepto anterior se
clasifica de la sieguente manera.
Secundarios: Analizan un renglón determinado de estado financiero
básico
Normales: son básicos o secundarios cuya información que
corresponde a un negocio en marcha y especiales: inf. diferente a un
negocio en marcha
Estáticos: A un instante dado o fecha fija.
Dinamicos: Inf. a un periodo dado, a un ejercicio determinado
Sintéticos: Presentan inf. por grupos, conceptos, en forma global.
Detallados: Inf, en forma analítica, pormenorizada
Simples: presentan un solo estado financiero y comparativos: uno o
dos estados financiero en un solo documento
Elemento numéricos y descriptivos: desde el punto de vista formal
Históricos: Inf. Fecha o periodo correspondiente al pasado
Presupuestales: Proyección o inf. fecha o periodo correspondiente al
futuro
Encabezado, cuerpo y pie: Desde el punto de vista material
De compras
De producción
De ventas
De finanzas
De personal, etc.
En moneda mexicana y en moneda extranjera
 Presupuestos y
pronósticos
Presupuesto: Es el conjunto de estimaciones programas de las
condiciones de operación y resultados que prevalecerán en el
futuro dentro de una organizacion social, público, privado o
mixto.
 Características
1. Elemento del control interno
2. Conjunto de estimaciones
Programadas
3. Basadas sobre bases
estadísticas
4. De condiciones de operación
y resultados a obtener
5. En ejercicio o periodos
futuros
6. Dentro de una empresa
publica, privada o mixta.
 Principios Presupuestales
1. Principio de los objetivos: Señala que las metas fijadas
por la empresa se encuentran incorporadas dentro del
presupuesto
2. Principio de la confianza: Hace hincapié en que todos los
factores incorporados al presupuesto se les tenga
confianza.
3. Principio del reconocimiento: indica que a todos aquellos
que hayan alcanzado o superado las metas señaladas.
4. Principio de la flexibilidad:Se refiere a que los presupuestos
deben de estar en codiciones de considerar los cambios y
modificaciones
 Presupuestos y pronósticos
Clasificación de los presupuestos
Por el tipo de empresa: Publico, privado o mixto
Por su contenido: Presupuestos básicos o principales
Por su duración: Presupuestos Cortos, medianos y largos
Por su valuación: Presupuestos estimados o estándar
por el sistema de costos: Presupuestos Absorbente y
marginales
Por su forma: Presupuestos fijos y sexibles
ENTRENAMIENTO,
EFICIENCIA Y MORALIDAD
 PERSONAL
Se conoce como personal al
conjunto de las personas que
trabajan en un mismo
organismo, empresa o
identidad. El personal es
total de los trabajadores que
se desempeñan en la
organización.
Entrenamiento Personal
CONCEPTO
Control Interno que tiene por objeto que todos los
empleados (lleguen a tener preparación,
conocimiento, y experiencia para alcanzar las metas
y objetivos de la empresa pública, privada o mixta.
Características
Elemento del Control Interno

El personal deberá tener preparación

El personal deberá tener conocimientos y entrenamientos

El personal deberá tener experiencia

Para alcanzar los objetivos propuestos

En la empresa pública, privada o mixta

 Deben identificarse las fuentes ideales para
reclutar personal.
Promocionar a aquellos empleados cuyos
méritos, capacidad, lealtad, eficiencia y buen
desempeño los haga acreedores a un
ascenso.
No sustituir la experiencia probada y
comprobada por la vana ilusión de la
novedad.
Contar con un perfil de puesto que permita
reclutar a personal que lo llene.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
 FASES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN DEL PERSONAL
1. Detección de necesidades.
2. Definición del perfil.
3. Convocatoria o búsqueda.
4. Preselección.
5. Selección.
6. Informe de candidatos.
7. Toma de decisiones.
8. Contratación.
9. Incorporación.
10. Formación.
 ANÁLISIS

MÉDICOS PSCICÓLOGICOS
ENTRENAMIENTO
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO QUE SE
ENCUENTRAN EN VIGOR MÁS APTO
SERÁ EL PERSONAL ENCRAGADO
DE LAS DIVERSAS
RESPONSABILIDADES.

PERMITE LA IDENTIFICACIÓN
CLARA DE LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DE CADA
EMPLEADO, ASÍ COMO LA
REDUCCIÓN DE INEFICIENCIA Y
DESPERDICIO.
 EFICIENCIA
DESPUÉS DE LA CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO,
LA EFICIENCIA DEPENDERÁ DEL JUICIO PERSONAL
APLICADO EN CADA ACTIVIDAD.
MORALIDAD
Es el comportamiento del
personal.
Las vacaciones periódicas y
un sistema de rotación de
personal deben ser
obligatorios.
La moralidad del personal se
encuentra en las fianzas de
fidelidad que deben proteger
a la entidad contra manejos
indebidos.
 7.SUPERVISIÓN
¿Qué es? Importancia
Es importante determinar, supervisar y medir
Todo el proceso ha de ser
la calidad del desempeño de la estructura de
monitoreado con el fin de
control interno, teniendo en cuenta:
incorporar el concepto de Las actividades de monitoreo durante el
mejoramiento continuo, así curso ordinario de las operaciones de la
mismo el sistema de control entidad.
interno debe ser flexible para Evaluaciones separadas.
reaccionar ágilmente y adaptarse Condiciones reportables.
a las circunstancias. Papel asumido por cada miembro de la
organización en los niveles de control.
 FINALIDAD
Establecer normas y procedimientos internos que
permitan vigilar y evaluar por los niveles adecuados,
del diseño, funcionamiento y modo cómo se
adoptan las medidas de control interno para su
correspondiente actualización y perfeccionamiento.