Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 9311-FPI-FO-16

Fecha: Agosto
Tecnólogo en Gestión Integrada de la Calidad, Medio Ambiente y 2011
Regional Seguridad y Salud Ocupacional Versión 2

Valle

Nombre del Aprendiz: CAMILA ALEJANDRA CRUZ____ No Ficha: _2142787___

Nombre del Instructor: MÓNICA AGUDELO Fecha: 16-02-2021

Estudio de Caso:

Para el desarrollo de cada una de las preguntas de este cuestionario tenga en cuenta que usted
está auditando el Sistema de Gestión de la SST en una Empresa del Sector Transporte código de
actividad económica según el decreto 1607 de 2002: 4602201 EMPRESAS DEDICADAS AL
TRANSPORTE INTER-MUNICIPAL COLECTIVO REGULAR DE PASAJEROS, su planta de
trabajadores directos en indirectos está constituida por 40 conductores y 8 administrativos.

1. Según la resolución 2013 de 1986, el Comité Paritario de SST (COPASST) estará

compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes; al revisar el acta de conformación del COPASST el número
de representantes por cada una de las partes debe ser
a. Uno
b. Dos
c. Tres
d. Cuatro

2. El Presidente del COPASST será designado por:

a. El empleador.
b. La ARL.
c. El líder del SGSST.
d. El Comité en Pleno.

3. El Secretario del COPASST será elegido por:

a. El empleador.
b. La ARL.
c. El líder del SGSST.
d. El Comité en Pleno.

4. El periodo de vigencia que se verificará frente al acta de conformación del COPASST será:
a. Un año.
b. Dos años.
c. Tres años.
d. Cuatro años.

5. Cada vez que se reúne el comité debe quedar evidencia de su gestión en el acta
respectiva, la frecuencia mínima de reuniones de COPASST según la norma es:
a. Quincenal.
b. Mensual.
c. Bimensual.
d. Trimestral.

6. De acuerdo a los lineamientos establecidos en la resolución 0312 de 2019, el diseño del

SGSST para esta empresa, podrá ser realizado por:
a. Un Tecnólogo en Salud Ocupacional
b. Un Profesional
c. Un Profesional en Salud Ocupacional
d. Cualquier persona que cuente con la aprobación del curso virtual de 50 horas en
SST.

7. Según el decreto 1072 de 2015, los indicadores de estructura corresponden a Medidas

verificables de
a. Los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
b. La disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c. El grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la SST.
d. La implementación de las medidas de prevención y control.

8. Según el decreto 1072 de 2015, los indicadores de proceso corresponden a Medidas

verificables de
a. Los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
b. La disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c. El grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la SST.
d. La implementación de las medidas de prevención y control.
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9. Según el decreto 1072 de 2015, los indicadores de Resultado corresponden a Medidas

Verificables de
a. Los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
b. La disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c. El grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la SST.
d. La implementación de las medidas de prevención y control.

10. Según el Decreto 1072 de 2015, el programa de auditoría de cumplimiento del SGSST
debe comprender entre otros:
a. Definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de los informes.
b. Definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
presentación de los informes y la duración de la auditoria.
c. Definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
presentación de los informes y los responsables de implementar la mejora.
d. Definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y los responsables de implementar la mejora.

11. Frente a cada una de las siguientes estándares señalar con una X “en la columna” que
identifique la fase correspondiente con ciclo PHVA
12.
No Estándar P H V A
1 Gestión de las amenazas x
2 Gestión integral del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo x
3 Mejoramiento X
4 Gestión de los Peligros y Riesgos x
5 Recursos x
6 Gestión y Resultados del Sistema X
7 Gestión de la Salud x

13. Responda con una X en la columna Si o No frente a cada uno de los siguientes
requerimientos para indicar su correspondencia con requisitos establecidos por el Decreto
1072 de 2015.

Se requiere evidencia de Si No
La política de seguridad y salud en el trabajo fue comunicada al X
COPASST
La convocatoria, elección y conformación del comité. X
El Comité diseñó el Sistema de Gestión de SST X
Las actas de las reuniones y soportes de la gestión del COPASST. X
El empleador informó al Comité los resultados de las evaluaciones X
de los ambientes de trabajo
El programa de capacitación fue revisado mínimo una vez al año con X
la participación del COPASST
Con el apoyo del comité se identificaron los peligros y realizaron los X
controles antes de la implementación de un cambio. (Gestión del
cambio)
El empleador realizó la auditoría anual, planificada con la x
participación del Comité Paritario
El comité realiza la entrega de los EPP. x
El comité participó en el equipo que investigó los accidentes de X
trabajo.

14. Frente a cada una de las siguientes actividades señalar con una X “en la columna” que
identifique la fase correspondiente con ciclo PHVA, acorde a los estándares mínimos

No Actividad del SGSST P H V A

Formular el plan de prevención preparación y respuesta ante
1 X
emergencias.
2 Establecer el procedimiento para gestión del cambio. x
3 Cumplir con los indicadores de estructura, proceso y resultado. X
4 Revisar el SGSST por parte de la Alta Dirección. X
5 Definir la política del SGSST. X
6 Implementar las acciones preventivas y correctivas. x
7 Realizar la evaluación inicial del SGSST. X
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8 Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia. X

Procedimiento par rendición de cuentas según responsabilidades
9 X
en el SGSST.
10 Establecer el sistema de archivo o retención documental. X

15. Colocar el número de paso correspondiente para la implementación del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo, según la guía técnica de implementación para
Mipymes del Ministerio de Trabajo

PAS
O DENOMINACIÓN
No.
Prevención Preparación y
 6  7
respuesta ante emergencias
 4 Plan de trabajo anual  
 3 Política y Objetivos de SST  
 1 Evaluación Inicial  
Acciones Preventivas o
 10  
correctivas
PAS
O DENOMINACIÓN
No.
Reporte e investigación de
incidentes, accidentes y
Enfermedades Laborales
9 Medición y Evaluación de la Gestión
Identificación de peligros, evaluación,
2
valoración y gestión de riesgos
Criterios para adquisiciones y
8
contratación
Programa de capacitación y
5
entrenamiento

16. Con una X indicar de los siguientes documentos y registros, si deben o no ser
conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en
que cese la relación laboral del trabajador con la empresa, según la conservación de
documentos del SGSST establecida por el Decreto 1072 de 2015

Documento a conservar mínimo 20 años Si No

Resultados de los perfiles epidemiológicos de la salud de los x
trabajadores
Registro de los permisos de trabajo en alturas. X
Resultados de las mediciones y monitoreo a los ambientes de x
trabajo.
Las actas de las reuniones y soportes de la gestión del COPASST. X
Registro de las actividades de capacitación, formación y X
entrenamiento en SST.
Registro del suministro de elementos de protección personal. X
Registros del informe de auditoría al SGSST. X
Conceptos de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de x
retiro cuando no se cuenta en la empresa con los servicios del
médico especialista.
Registro de la evaluación del SG. X
Resultados de la revisión de la alta dirección. X

17. Cuáles son los empleadores que están obligados a Implementar un Plan Estratégico de
Seguridad Vial articulado al SGSST, según la resolución 0312 de 2019 y la resolución 1565
de 2014. ¿La empresa descrita al inicio de este cuestionario debe cumplir con este
criterio?

R/ Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus
fines misionales a en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble,
comercialice, contrate, o administre flatos de vehículos automotores a no automotores
superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores,
contribuirán al objeto de la presente Ley.

R/ Si, debe cumplir