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Definicion de Acervos Especiales
Definicion de Acervos Especiales
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA
P R E S E N T A :
MÉXICO, D. F. 2008
TABLA DE CONTENIDO
Págs.
PREFACIO ………………………………………………………………………………….. I
INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………… III
El motivo de esta investigación es para generar un documento que puedan consultar los
archivistas y el personal que labora dentro de los archivos sonoros y con el propósito de
que tengan conocimiento de que el campo laboral es muy extenso, en el cual se pueden
aplicar los conocimientos teóricos que se adquieren en el aula. Tal es el caso de los
soportes que no están en soporte papel y que son considerados como acervos
especiales como son las cintas de audio.
Estas son una fuente de información dentro de los archivos por los diversos datos que
tienen registrados, como puede ser la grabación de una entrevista, o de cualquier
género musical, entre otros registros sonoros. Por medio de un equipo reproductor los
usuarios que asisten al archivo la pueden escuchar para conocer el contenido porque a
través de ella se percibe la voz de la persona que está generando la información.
También lo que origina está investigación, es identificar los daños que provocan el
deterioro de la cinta. Por ejemplo en una ocasión me disponía a escuchar una cinta el
sonido se distorsionaba y al introducir una cinta de VHS en la video dejo muy sucias las
cabezas y la imagen y el sonido eran inadecuados. Lo anterior me provocó interés en
conocer las causas que provocan daños en las cintas y que ocasionan que el sonido no
se escuche de forma correcta al introducirlo en el aparato reproductor, además el saber
qué medidas de preservación y conservación se deben aplicar en las cintas me fue de
gran utilidad, ya que tengo cassettes los cuales en ocasiones el sonido es desagradable
y tiende a enredarse dentro del equipo.
Por lo tanto, el personal a cargo de los archivos sonoros tienen que revisar de forma
periódica las cintas para detectar aquellas que se encuentren en mal estado y de esta
manera proceder en aplicar las medidas que requiera la cinta para conservarla en
buenas condiciones y al ser reproducida no se presente algún problema, al mismo
tiempo se evita el riesgo de perder la información.
El saber que se pueden aplicar los procesos archivisticos en los acervos especiales
ayuda cuando se tiene conocimiento de la composición física y química que lo conforma
i
para que se conserven las cintas por más tiempo, por lo que fueron fundamentales las
asignaturas que forman parte del plan de estudios como catalogación o acervos
especiales; las cuales aportaron elementos que permitieron desarrollar el tema de
investigación.
Pero fue muy interesante el llevar a cabo la presente investigación, la cual contribuye en
tener conocimiento más a detalle de las medidas de preservación y conservación para
las cintas que se tienen dentro de los archivos.
ii
INTRODUCCIÓN
Las cintas son una fuente de registro de información y se deben considerar las medidas
de preservación, de conservación que permitan a las cintas encontrarse en condiciones
ambientales adecuadas, evitando así el deterioro en los acervos especiales.
El hecho de que algunos materiales documentales cuyo soporte no es papel, como las
cintas de audio, fotografías, requieren de una conservación especial en cuanto a tener
un control de la temperatura y humedad, estos acervos requieren; una infraestructura
óptima, un equipo de reproducción especial, de personal capacitado en su manejo que
permita brindar a los usuarios o investigadores facilidades en el aspecto de que la
audición sea en las mejores condiciones.
iii
En la metodología primero se elaboró un mapa conceptual para elegir que tema se
deseaba investigar, además se hizo una matriz elaborando una lista de temas que eran
de interés, después se procedió a establecer los medios de búsqueda de la información,
el tiempo y también se eligió el tipo de método a utilizar durante la investigación siendo
el cualitativo porque ayuda a conocer las opiniones de lo que sucede dentro de la
sociedad y en este trabajo se llevo a cabo el análisis de contenido retomando a diversos
autores como son Richard Fothergill, Fátima Miranda Regojo, entre otros que fueron
aportando elementos que integraron el desarrollo del tema también se realizaron
búsquedas en paginas de internet.
Realizar un análisis de los textos consultados con la finalidad de proponer una ficha
catalográfica, para la consulta de las cintas sonoras, retomando elementos de la Norma
Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos.
Dar a conocer los puntos de vista de los diferentes autores acerca de las cintas de
audio.
Orientar acerca de la importancia que representan las cintas que se resguardan en los
archivos.
iv
mencionan los sistemas de grabación para que de esta forma la información quede
registrada en la cinta, el decaimiento que ha venido teniendo el cassette con el paso del
tiempo ocasionado por los nuevos soportes, tal es el caso de los medios electrónicos.
También se hace mención de lo que es una cinta de audio ya que es un soporte que
sirve en el almacenamiento de diversos datos que son generados por las personas, por
lo que se va grabando dentro de ellas. Para identificar las cintas se retoman los tipos
que se han producido dentro del mercado, enseguida se muestran por medio de
imágenes y texto los diferentes formatos que el hombre ha inventado. Después se
indican las causas que provocan el deterioro en las cintas dentro de los cuales se
encuentran presentes el hombre, el medio ambiente, entre otros. En el cierre del primer
capítulo se habla de los diferentes usos que el individuo puede darles, obteniendo así
un beneficio ya sea institucional o personal.
v
temperatura, humedad, entre otros. Después se indican las causas que ocasionan los
daños en las cintas esto por la constante reproducción, la inadecuada manipulación, los
campos magnéticos, posteriormente se mencionan las alternativas que auxiliaran en la
preservación y conservación de las mismas las cuales son necesarias tener presentes
para que estén en buenas condiciones al momento de ser consultadas y así poder
escuchar la información que se tiene grabada.
Para finalizar son las conclusiones y un anexo el cual contiene de forma detallada cada
uno de los campos que la integra y si en algún momento se requiere elaborar otra ficha
catalográfica se pueden retomar los campos que no se consideraron en el ejemplo que
se presenta dentro de la investigación. La consulta de la Norma Mexicana de
Catalogación de Documentos Fonográficos, facilitará el control y descripción
documental de los acervos que se resguardan en los archivos sonoros. La presente
investigación es realizada con la finalidad de que se auxilie a los futuros archivistas que
se encuentren preparándose académicamente.
vi
CAPÍTULO 1
EL CASSETTE O CINTAS DE
AUDIO COMO SOPORTE
DOCUMENTAL
CAPÍTULO 1
EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE DOCUMENTAL
1.1 Antecedentes
El motivo que propició esta investigación es saber cuáles son las medidas de
conservación apropiadas para su aplicación en los acervos especiales, particularmente
en las cintas de audio, con el objeto de emplear las idóneas, para que se conserve este
tipo de material; por lo que se buscó información bibliográfica sobre el tema, con base
en ella se detectaron más elementos, mismos que son necesarios identificar, en el
aspecto de la conservación de las cintas, lo cual servirá tanto a los archivístas, como al
personal que labora en los archivos sonoros, para que a su vez tengan conocimiento y
las apliquen en el momento de llevar a cabo sus actividades en el archivo, obteniendo
una mejor conservación de las cintas.
Como parte de lo anterior, se consideró conveniente saber los antecedentes que dieron
origen a las cintas de audio, así como su composición química, de manera que se
permitiera saber cuáles son las medidas de preservación y conservación más
adecuadas para las cintas y así extender su periodo de vida. También se abordan
aspectos de los formatos de las cintas, las causas de deterioro y los usos.
Por lo que pensadores como: Edouard León Scott de Martinville (1817-1879), y Thomas
Alba Edison (1847-1931) trabajaron en el diseño de máquinas capaces de grabar y
reproducir los sonidos. El resultado del trabajo de Edouard León Scott fue el invento.
1
superficie del cilindro giratorio una señal visible.1 Fueron los primeros en
desarrollar una máquina para guardar sonidos.
Tiempo después Thomas Alba Edison en el año de 1877, invento el aparato que
consiguió grabar y reproducir la voz humana, el cual es el fonógrafo que consta de un
receptor, un registrador y un reproductor.
“El receptor lo constituye una bocina invertida a modo de embudo cuya parte final la
cierra un diafragma metálico que vibraba al hablar frente a la embocadura. El estilete o
aguja grabadora va produciendo en su curso según la presión sonora que incide sobre
la membrana del diafragma consiguiendo así el registro sonoro”2
1
FONOAUTÓGRAFO [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 14:00 p.m.
2
PRIMER FONÓGRAFO EDISON [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 15:00 p.m.
2
1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas
“En el año de 1927 se exhiben las primeras cintas magnéticas eran de papel recubiertas
de óxido de metal, pero se desecharon ya que era un soporte demasiado frágil que se
deterioraba con gran rapidez”3
3
CINTA MAGNÉTICA DE AUDIO [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio 15:10 p.m.
4
CASETE [En línea] México, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 09:10 a.m.
5
REDUCCIÓN DE RUIDOS DOLBY Es el nombre dado a una serie de sistemas de reducción de ruidos
desarrollados por los laboratorios Dolby para su uso en grabaciones analógicas de audio, diseñado para
mejorar el sonido.
6
CASETE [En línea] México, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:02 p.m.
3
A finales de los años 70's y empezando los 80's, el cassette es uno de los formatos más
comunes para la música pregrabada, junto con los discos de vinilo y más adelante el
disco compacto.
Disco Compacto
1.1.2 Composición físico-química
La anterior composición de la cinta magnética como son las capas que tienen y la
composición química, proporciona a la cinta una mayor perfección y firmeza, al
utilizarla, ya que la protegen de la proliferación de hongos y de fricciones al momento
del rozamiento mecánico.
Adhesivo
aglomerante
Base de Poliéster
7
CONSERVACIÓN DE SOPORTES MAGNÉTICOS Y ÓPTICOS [En línea] México, [Consultado:
21/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://www.upcndigital.org/articulo.php?accID=6407 12:00p.m.
4
Los “elementos que constituyen la cinta magnética el soporte se fabrica de cloruro de
polivinilo, acetato de celulosa, tetrafalato de polietileno o de poliéster, el aglutinante, el
material magnético de óxido férrico, dióxido de cromo, ferrocromo, metálica”8
Como se puede observar los elementos que integran la composición de las cintas
ayudan en que no se tenga demasiado desgaste al manejarla, también porque tienen
una capa delgada capaz de grabar una señal magnética. El aglutinante tiene la función
de proporcionar una superficie lisa para facilitar el recorrido de la cinta a través del
sistema de grabación y reproducción.
La cinta óxido férrico (Fe203) son las más antiguas y las de mayor volumen de
producción, ya que su fabricación es fácil y económica. La cinta dióxido de cromo
(CrO2) mejora la respuesta en alta frecuencia y la relación señal/ruido, pero
distorsiona en gran medida, por tal motivo es poco utilizada. La cinta ferrocromo
(FeCr) presenta en cierta forma distorsión en la grabación y requiere altos niveles
de polarización. La cinta metálica se compone de partículas de hierro puro o
aleación de hierro, por lo que se le conoce como cintas de metal puro, tiene una
mejora de la relación señal/ruido y una buena frecuencia para frecuencias altas9
8
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. “Organización y Recuperación de Archivos Musicales para su
Preservación”. México: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 22.
9
CINTA MAGNÉTICA DE AUDIO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/cinta_magn%c3%A9tica_de_audio 12:10 p.m.
10
FOTHERGILL, Richard. Materiales no Librarios en las Bibliotecas: Guía Práctica. 3a. ed. Madrid:
Fundación Germán Sánchez Ruiperéz, 1992. p. 91.
5
posteriormente puede ser reproducida en un equipo especial para ello y así escuchar la
información que se grabo.
11
TRANSDUCTOR Es un dispositivo usado en las ciencias eléctricas para obtener la información de
entornos físicos y conseguir señales o impulsos eléctricos.
12
TRANSDUCTOR ELECTROACÚSTICO Es el que transforma la electricidad en sonido como ejemplo
un micrófono es un transductor electroacústico que convierte la energía acústica en vibraciones sonoras.
13
GRABACIÓN MECÁNICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_mec%C3%A1nica_anal%C3%B3gica 12:12 p.m.
14
GRABACIÓN MAGNÉTICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible
en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_magn%C3%A9tica_anal%C3%B3gica 12:14
p.m.
15
GRABACIÓN ÓPTICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_%C3%B3ptica_anal%C3%B3gica 12:20 p.m.
6
“Las grabaciones sonoras cubren una gran variedad de soportes: cilindros, rollos de
pianola, bobinas de hilo magnético, carretes de banda sonora en película, cintas
magnetofónicas (de carrete abierto, cartuchos y cassettes)”16
Lo anterior se debe a la evolución en las técnicas de grabación desde que Thomas Alba
Edison inventase el fonógrafo caracterizadas por conseguir un aumento de la duración y
el perfeccionamiento de la calidad del sonido en la reproducción.
El declive que se tiene del cassette es durante los 90’s esto se ha notado en los
cassettes pregrabados, cuyas ventas son alcanzadas por el CD. En el año de
1993 los envíos de CD alcanzaron un aumento, mientras que los pedidos de
cassette disminuyeron. Las compañías fabricantes de cassette han dejado de
producirlo y dejarán el mercado a finales del 2008, ya que este ha sido
fuertemente desplazado por los medios digitales como por ejemplo: el ipod y
además ya está disponible en el mercado lo más reciente en tecnología de
almacenamiento el Blu-Ray, que es el equivalente a más de 3000 cassettes17
Las grabadoras de cassette son de calidad suficiente, porque sirven para tomar
anotaciones en situaciones personales, que pueden ser producto de una cuestión
educativa, como por ejemplo al realizar una investigación en la cual se lleva a cabo la
aplicación de una entrevista, para tener más información precisa que aporte datos a la
investigación que se desee realizar. Mientras que los cassettes se han marginado cada
vez más en el campo de las ventas, la grabación en cinta continúa siendo una buena
opción para almacenar información.
16
DÍEZ CARRERA, Carmen. La Catalogación de los Materiales Especiales. Madrid: Trea. 2005. p. 485.
17
DECLIVE [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Declive 12:30 p.m.
7
1.2 Cinta de Audio
La cinta de audio “es una cinta de poliéster con revestimiento magnético contenidas en
un cassette, el revestimiento magnético recibe y retiene una carga eléctrica que puede
ser reproducida a los efectos de recrear el sonido”18
Con la cinta de audio se puede recopilar información, que puede ser generada de una
entrevista, conversación, reportaje de televisión o radio, que posteriormente se puede
utilizar, para ser integrada en una investigación, en programas de tipo educativo, en
servicios informativos o para alguna cuestión personal.
“La mayoría de las cintas son de óxido de hierro o de una mezcla de éste y óxido de
cromo. La International Electrotechnical Commission ha acordado un sistema de
clasificación de las cintas que debe aparecer en el envoltorio y que refleja las
características magnéticas de la cinta. El tipo 1 es la cinta de óxido de hierro, el tipo 2
dióxido de cromo, el tipo 3 ferrocromo y el 4 la cinta de metal”19
Dentro del tipo de material magnético de la cinta, se pueden distinguir cuatro tipos de
cintas:
Cintas IEC20 tipo I Están basadas en óxido férrico gamma (Fe2O3) y fue el tipo
original de cintas, usan una ecualización de 120 µs.
18
ROPER, Michael. Planificación, equipo y Provisión de Personal de un Servicio de Preservación y
Conservación de Archivos: Un Estudio del RAM. París: UNESCO. 1989. p. 19.
19
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92.
20
IEC Comisión Electrotécnica Internacional (del inglés International Electrotechnical Commission)
8
BASF21 introdujo el dióxido de cromo (CrO2), este tipo de
cintas requiere una ecualización de 70 µs.
Cintas IEC tipo III Sony experimentó con una cinta de doble capa utilizando a la
vez óxido férrico y dióxido de cromo. Se llamó ferrichrome
(FeCr). Estas cintas sólo estuvieron disponibles por un
período corto de tiempo en el año de 1970.
La calidad de la cinta depende del precio, siendo de bajo costo la cinta Tipo I y la Tipo
IV la más cara. Las cintas Tipo II se consideran de mediana calidad y la cinta Tipo IV es
considerada de más alta calidad, porque permite escuchar un mejor sonido y tiene
mejor capacidad al desgaste que se ocasiona por la reproducción de la cinta.
Para diferenciar los tipos de cintas se puede hacer a través de las muescas,23 que se
indican en la parte superior de la cubierta del cassette, las cuales se pueden ver en la
siguiente imagen.
21
BASF Es un acrónimo de Badische Anilin und Soda Fabrik, en español Fábrica Badense de Bicarbonato
de sodio y Anilina), es una empresa química.
22
MATERIAL MAGNÉTICO [En línea] México, [Consultado: 22/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:10 p.m.
23
MUESCAS Es un pequeño hueco que se hace en un cassette, se representa mediante un corte que se
hace como señal.
9
Las cintas tipo II tienen un par adicional junto a las de protección de escritura.
Las cintas tipo IV tienen un tercer par en el medio de la cubierta. La ventaja de estas
muescas es que permiten que las pletinas24 reconozcan automáticamente el tipo de
cinta.
Pero los inconvenientes es que la mayor parte de los modelos actuales carecen de esta
característica y sólo algunos permiten la utilización de cintas tipo I y si se utilizan cintas
tipo II y tipo IV en una pletina diseñada exclusivamente para cintas tipo I, se producirán
distorsiones de sonido y escasa calidad.
Las cintas de audio constituyen un medio para guardar testimonios de hechos que
suceden en los países, las cuestiones personales, debido a que representan una forma
de reconstruir el pasado por medio de testimonios orales.
Las cintas sirven para fines personales, para probar algún acontecimiento o
simplemente para almacenar la información que se genere en ese momento, además
de que la cinta realiza la grabación de manera rápida, ya sea de una noticia, de música.
También son un medio, que se utiliza con frecuencia en la tradición oral25 y la historia
oral.26
24
PLETINA es una pieza metálica plana u hojas rectangulares de acero, se colocan en la base del
cassette.
25
TRADICIÓN ORAL Hace referencia a períodos antiguos, que son registros del pasado confiados a la
memoria, en la que se transmiten relatos, experiencias de generación en generación.
26
HISTORIA ORAL Es la fuente de reconstrucción del pasado con testimonios de testigos presénciales,
de sucesos o manifestaciones de los hombres en el pasado.
10
Aunque si bien es cierto que las cintas están en franco desuso por la aparición de los
grabadores digitales y los reproductores de mp3, constituyen un medio para el registro
de diversa información que se requiera grabar en las cintas de audio.
1.5.2 Cassette
El cassette es un sistema de almacenamiento de grabación de sonido el cual contiene
una cinta magnética para que se pueda realizar la grabación, es inventado en el año de
1960 por Philips convirtiéndose en una buena alternativa al disco de vinilo que se tenia
en los años 70’s.
27
GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible
en Internet: http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml. 11:10 a.m.
28
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 25.
11
Cintas en Cassette
El cassette se encuentra dentro de una “caja de plástico cerrada que contiene dos
carretes en su interior sobre los que enrollada la cinta magnética, la cual es un tipo de
soporte de almacenamiento de información que se graba en pistas sobre una banda de
un material magnético, generalmente de óxido de hierro y el tipo de información que se
puede almacenar en las cintas magnéticas es variado como: audio, video”29
12
2
1 10 9 9
y
u9 99
11
y y
8 4 5 6 7 4 8
3 3
y y
y y
y y
12
13
29
DEFINICIÓN DE CASSETTE [En línea] México, [Consultado: 10/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glossary_definition&ct
=title 11:10 a.m.
12
1. Propulsor de la bobina izquierda Es donde se encuentra sujetada la cinta
magnética.
2. Bobina izquierda Es donde está la cinta magnética.
3. Rodillo guía Sirve para sujetar la cinta cuando está dentro del aparato
reproductor.
4. Aguja guía Sirve para sujetar la cinta al estar dentro del aparato
reproductor.
5. Lámina – muelle Mantienen la cinta apretada contra las cabezas del
equipo reproductor.
6. Fieltro
7. Pletina es una pieza metálica plana en forma de hoja que sujeta la cinta.
10. Ventana Muestra la cantidad de cinta que se tiene en la bobina, ya sea del
lado derecho o izquierdo.
11. Anillos dentados Permiten adaptar el cassette al introducirlo encajan con
los ejes del aparato reproductor, para mantener enrollada la cinta.
12. Tornillos sirven para reparar en caso de que la cinta se salga y tenga
problemas para ser reproducido.
13. Caja de plástico protectora de la cinta.
El cassette es una caja de plástico flexible que tiene dentro una cinta magnética en la
cual se va grabando la información que se este creando en el momento y esta puede
ser utilizada para asuntos personales o de investigación.
13
Una primera ventaja que se presenta en el cassette es que “la cinta pasa de una
bobina a otra y ambas están dentro del cassette, por lo que se puede sacar del
aparato en cualquier momento sin necesidad de rebobinar”30
La segunda ventaja es que dentro del cassette, la cinta está sujeta por unas
guías y la cinta está fijada en sus extremos a las bobinas con un pegamento para
evitar que se despegue y se rompa. Cuando la cinta esta totalmente rebobinada
en uno u otro sentido, se puede ver un fragmento de cinta transparente o
coloreada. La cinta transparente tarda de 5 a 7 segundos en pasar, por lo tanto,
en ese tiempo no se puede grabar. Como antecedente se tiene que en los
primeros cassettes tenían un segmento de cinta plateada que servía de señal al
aparato para que se detuviera. Ahora algunos aparatos tienen un sensor que
capta la diferencia de grosor entre la cinta magnética y la transparente.
Una cuarta ventaja es que en un canto del cassette hay dos pequeños huecos
cubiertos por una pestaña de plástico, cuando están las pestañas se puede
grabar o borrar lo que está grabado, si se quitan no se puede grabar o borrar.
Otra parte del cassette son el fieltro de presión que hay debajo de la cinta, sujeto
por una lámina-muelle metálica su función es mantener la cinta apretada contra
las cabezas.31
30
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p.107-108.
31
Ibídem. p.108.
14
El cassette se puede considerar como un formato de grabación de sonido que tiene una
cinta magnética, que es designado como cassette de audio, cinta cassette, o
simplemente cassette.
Dentro de los cassette como ya se ha mencionado pasa una cinta magnética que se
encuentra dentro de una caja plástica que la protege y en la cinta están disponibles dos
pares de pistas, una por cada cara (una cara se reproduce cuando el cassette se
inserta con sus revestimientos laterales de cara A para arriba y la otra cuando se le da
la vuelta cara B).
El cassette se compone de una tira de plástico que lleva una fina capa de material
magnético que guarda los datos al orientarse los polos magnéticos gracias a la acción
de un cabezal lector/escritor.
El grosor de la cinta es de 3.18 mm, ocupando cada pista estéreo 0.79 mm. La
velocidad de reproducción es de 47.6 mm/s (milímetros cada segundo), de derecha a
izquierda.
Con el paso del tiempo se ha mejorado la señal del ruido con la finalidad de que al
realizar la grabación sea las más adecuada posible, esto debido a los avances que se
han logrado tener en el cassette.
Los cassette de audio tienen dimensiones de 10.2 x 6.4 cm, la cinta tiene una
anchura de 3.8 mm y la capa magnética de la cinta esta mirando hacia afuera.
La velocidad de los grabadores/reproductores de cassette es estándar (4.75
cm/seg), lo cual significa que los cassettes se venden con duraciones
establecidas de fábrica. Los tipos son C30 (15 minutos por cada cara), C60 (30
minutos por cada cara), C90 (45 minutos por cada cara), C120 (60 minutos por
32
REGISTRO MONOFÓNICO Se le llama al sonido grabado y reproducido de audio por un solo canal.
33
CASETE [En línea] México, [Consultado: 12/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Historia 19:07 p.m.
15
cada cara). Por lo tanto, el tiempo de duración que viene en el exterior de la cinta
es la suma del tiempo que se tarda en pasar la cinta en un sentido y luego en el
contrario.34
El cassette como soporte documental fue el inicio de una serie de cambios en el mundo
de la información, la cual va evolucionando a gran velocidad y de esta forma la cinta de
audio se ha convertido en un elemento significativo en la vida de los seres humanos.
1.5.3 Cartucho
Los cartuchos también poseen una cinta magnética, pero la característica es que tienen
un solo rollo, el cual al momento de la reproducción pasa a la bobina externa y su
desventaja es que tiene que ser rebobinada36 la cinta para que se pueda quitar.
“El cartucho está formado por una cinta magnética que graba por impulsos y marcan la
cinta en el lugar exacto en que comienza y acaba la grabación, para luego reproducir el
intervalo exacto”37
34
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 106-107.
35
Ibídem. p.101.
36
REBOBINAR Desenrollar una cinta magnética o una película de una bobina y enrollarla en otra.
37
EL CARTUCHO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio#El_Cartucho 11:59 a.m.
16
El cartucho es un medio de almacenamiento que tiene una cinta magnética conformada
por una sola bobina de cinta en una envoltura plástica, el tipo de empaquetado
determina los tiempos de carga así como la longitud de cinta que puede tener. La
mayoría de los sistemas de cintas usan bobinas que están fijas dentro del cartucho para
proteger la cinta y facilitar su manejo.
“Los cartuchos tienen sólo una bobina y la cinta se introduce y enrolla dentro del
aparato, por lo que para sacarla hay que rebobinarla completamente. Antes existía la
cinta en cartuchos, pero es un sistema que ha desaparecido”38
Pero la tecnología DAT ha quedado superada por los formatos existentes de discos
ópticos como: CD-R, CD-RW, DVD-Audio, DVD-R y DVD-RW.
“Los cassette DAT (Digital Audio Tape), son más pequeñas (7.2 x 5.4 x 1 c. m.), si bien
el ancho de la cinta es el mismo 3.8 mm. Las hay de 60, 90 y 120 minutos. La cassette
está completamente cerrado, al introducirla en el aparato se retira automáticamente una
tapa y la cinta queda lista para grabar o reproducirse”40
38
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 112.
39
CINTA DE AUDIO DIGITAL [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_de_audio_digital#Inconvenientes 10:37 a.m.
40
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 108-109.
17
Este tipo de cinta se encuentra diseñada con una tapa anti-estática que reduce la
entrada del polvo que puede dañarla, además su cubierta le brinda una alta resistencia
a elevadas temperaturas.
La mejora de la cinta DAT, es que cuenta con una tapa que protege la cinta del polvo y
las huellas digitales de las personas que realizan su manipulación.
Dentro de las causas de deterioro “existe una gran gama de agentes de deterioro que
pueden actuar de forma aislada o combinada, entre los más conocidos son el hombre
que ocasiona mutilaciones, huellas de grasa en la cinta, los roedores e insectos que
provocan mordeduras. El medio ambiente, la temperatura y la humedad relativa alta
desarrollan microorganismos que van deteriorando el material”42
Los factores que ponen en peligro la integridad de los acervos son: “Los climáticos la
humedad, temperatura, luz solar. El soporte magnético debe encontrarse en una
temperatura de 14-18 ° C y de humedad relativa 40-50%”43
Los agentes que se mencionaron anteriormente con el paso del tiempo van dañando los
diversos soportes como son: el papel, la cinta de audio.
Dentro de las causas de deterioro que se presentan en las cintas de audio son:
41
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 27.
42
VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Teoría y Práctica Archivística I. México: UNAM, 2000. p. 51.
43
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 2a. ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruiperéz. 1996. p. 350-351.
18
¾ El usar y almacenar el cassette de cinta magnética en un ambiente de
contaminación constante. La contaminación de las cintas que se presenta es por
medio del polvo, huellas, comida, cenizas de cigarro.
Entre los problemas más graves que afrontan los archivos de material magnético
se pueden enumerar los siguientes:
19
¾ Bobinado44 y rebobinado la tensión irregular a lo largo y ancho de la cinta
es un factor que incide en fenómenos negativos que presenta la cinta si
las operaciones de bobinado y rebobinado no se realizan cuidadosamente.
¾ El roce y fricción de la cinta con guías o postes del equipo son suficientes
para provocar desprendimientos del aglutinante y por lo tanto partículas de
óxido.
44
Bobinado Son componentes de dos terminales que generan un flujo magnético cuando se hacen
circular por ellas una corriente eléctrica.
45
OSORIO ALARCÓN, Fernando. Seminario Nacional de Conservación de Documentos, Libros y
Materiales Gráficos. En: (2a. México. 1984). Memoria. México: AGN, 1985. p. 33-34.
20
que visitan los archivos. Las tradiciones orales se refieren a “los recuerdos del pasado
transmitidos y narrados oralmente que surgen de manera natural en la dinámica de una
cultura y a partir de está se manifiestan oralmente en toda esa cultura aun cuando se
encarguen a determinadas personas su conservación, transmisión, dentro de las cuales
son las expresiones, funciones, costumbres”46
Por lo anterior, la tradición oral es aquella que se obtiene de los recuerdos, memorias
que emergen de las diferentes culturas que han surgido en nuestro país conforme a sus
tradiciones, costumbres, los cuales se van transmitiendo de generación en generación,
para lo cual se relata de manera oral. Los testimonios orales han adquirido importancia
como fuentes de información que sirven para investigar el pasado esto con el fin de
recuperar la memoria histórica.
“La historia oral se identifica como una actividad o un proceso académico de indagación
en los recuerdos de las personas que han tenido experiencias directas en el pasado,
esta indagación y las respuestas que genera se graban como complemento de los
documentos escritos que resulten necesarios en cierta medida para el análisis
histórico”47
46
MOSS, William W. et al. Los Archivos, la Historia y la Tradición Orales: un Estudio del RAMP. Paris:
UNESCO 1986. p.1.
47
Ibídem. p. 2.
48
Ibídem. p. 2.
21
métodos, conceptos y marcos teóricos, que permiten una comprensión más profunda de
la vida social y sus actores.
El uso de los documentos orales permite la recuperación de la reproducción exacta de
la palabra del actor.
En la historia oral se puede, por un lado reconstruir e interpretar hechos del pasado a
través de la recuperación de distintas perspectivas hasta ese momento desconocidas, y
a la vez interpretar cambios en la conciencia y encontrar sentido no sólo a lo que la
gente dice si no también a lo que no dice.
49
MIRANDA REGOJO, Fátima. La Fonoteca. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruiperéz. 1990. p. 32.
22
Los cassettes han venido a ser un auxiliar en la enseñanza como ejemplo en los
diferentes idiomas como el inglés, porque al escuchar el sonido y la forma correcta de
pronunciación de cada palabra la persona va aprendiendo el idioma.
Otro uso se da en el teatro y literatura “Los actores, quienes consultan la parte sonora
de representaciones teatrales protagonizadas por actores legendarios de quienes
pueden extraer importantes enseñanzas, por el sencillo método de la escucha repetida
y de la comparación de una y otras versiones”50
Otro uso es en la ecología e historia natural “los sonidos de los pueblos, regiones o
ciudades son específicos según la época el país el clima y las bases de su economía
son de gran utilidad para los directores de cine que quieren ambientar una película en
una época, país o ciudad determinada”53 Los sonidos que emiten los diversos animales
como los peces es un material que es susceptible de grabar y presentarlo en las cintas
para crear un buen ambiente.
50
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 33.
51
Ibídem. p. 34.
52
Ibídem. p. 35.
53
Ibídem. p. 36.
23
Como se puede observar dentro de este capítulo se conocieron los diversos soportes
de información que se han generado con el paso del tiempo en específico la cinta de
audio de cassette, ya que son una fuente de información en los cuales se puede grabar
datos para ser consultada en cierto momento por los usuarios de los archivos, en este
caso dentro de las diversas fonotecas que se tienen en nuestro país. Además, las cintas
constituyen un soporte para que las futuras generaciones tengan conocimiento de los
inventos que fue creando el ser humano tal es el caso de las cintas de audio que en la
actualidad puede ser escuchada la información que se ha registrado. Aunque el
inconveniente que se presenta en las cintas es que las nuevas tecnologías han ido
desplazando el uso de estás, para lo cual es necesario que las cintas de cassette que
se resguardan en los archivos sonoros apliquen medidas de preservación y
conservación y de está forma su esperanza de vida sea mayor y así se pueda seguir
escuchando las cintas, cabe mencionar que al no estar en buen estado la cinta y no se
tenga el equipo apropiado para la reproducción hay que considerar la migración de la
información que se encuentra grabada dentro de la cinta, esto con la finalidad de no
perder la información.
24
CAPÍTULO 2
2.1 Archivo
Por lo tanto, a continuación se retoman autores que han definido al archivo, los cuales
son necesarios, para recordar lo que es un archivo.
Los archivos son “un conjunto de escritos recibidos o elaborados por una persona física
o moral, pública o privada y destinados por su naturaleza a ser conservados por esa
misma persona”1
Los archivos se forman con los documentos que crean las personas, ya que a partir de
que un individuo nace empieza a generar documentos, ya sea producto de un trámite
en el ámbito escolar, de salud, de trabajo, los cuales es conveniente conservarlos, para
tener antecedentes que comprueben la gestión que se realizó en un momento dado.
Los archivos “es uno o más conjunto de documentos acumulados en un proceso natural
por una persona o institución en el transcurso de su gestión, respetando el orden en
1
AGUILERA MURGUIA, Ramón. et al. Los Archivos Públicos: Su Organización y Conservación. México:
Porrúa. 2006. p. 13.
25
que fueron generados para servir de testimonio y fuente de información a las personas
o instituciones que los produjeron a los ciudadanos o para servir de fuente de la
historia”2
Para que en los documentos exista un orden, es conveniente que las personas que se
encuentran laborando dentro de los archivos, respeten el orden en que fueron creados y
así en un futuro puedan ser consultados en los archivos históricos.
A partir de que las personas han sentido la necesidad de guardar y conservar los
documentos, para poder subsistir en la memoria de las instituciones, se han ido
conformando los archivos. Por lo tanto, el archivo es el “local donde se guardan
documentos públicos y privados originales”4
2
ALDAY GARCÍA, Araceli J. Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades del
Poder Ejecutivo Federal. México: AGN, 2004. p. 20.
3
VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de Documentos y Archivos; planteos para el Siglo XXI.
Buenos Aires: Alfagrama. 2004. p. 70.
4
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos. Argentina: Asociación de
Archiveros de Santa Fe, 2000. p. 42.
5
MOLINA NORTES, Juana. et al. Técnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentación Administrativa.
2a. ed. Castilla-La Mancha: ANABAD. 2000. p. 12.
26
Dentro del objetivo general que se toma en cuenta en el archivo es: Ser un centro
básico de información para la toma de decisiones.
Los acervos especiales son aquellos que requieren una preservación, conservación
específica, esto con la finalidad de que sean consultados por las nuevas generaciones
de investigadores o profesores, estudiantes. Un acervo “se designa con esta palabra a
la masa total de bienes de una sucesión abundancia de documentos”7
6
Técnicas de Archivo. Madrid: Adams. 2002. p. 14.
7
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 11.
8
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.
27
El acervo especial es un conjunto de soportes que se tienen dentro de un archivo, los
cuales se presentan en diversos tipos de material y tienen características especiales en
cuanto al tamaño la composición física-química con la cual se encuentran elaborados.
Para conservar estos acervos, es necesario aplicarle los procesos técnicos archivísticos
como la clasificación, catalogación.
Los acervos especiales son de utilidad al igual que los documentos en soporte papel,
porque sirven como testimonio acerca de los hechos, ya que son fuente de información.
Una vez que se sabe lo que es un acervo especial y la importancia de estos se procede
a mencionar los diferentes tipos de acervos especiales.
Dentro de los tipos de acervos especiales se consideran sobre todo por el material en el
que se encuentran: la mapoteca, planoteca, fototeca, cintotecas, videotecas y lo más
reciente documentos electrónicos.
El origen del documento cartográfico se sitúa, desde el momento en que el ser humano
comienza a tomar conciencia de su territorio y empieza a utilizar un sistema gráfico, que
le sirva para registrar sus percepciones que va teniendo de lo que lo rodea.
9
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.
28
2.3.1.2 Mapoteca
Los mapas pueden estar diseñados en soportes como el papel albanene, japonés, en
estos, se encuentran representaciones de un país, de una ciudad.
La diferencia que se tiene en los mapas y los documentos en soporte papel es que el
mapa está representado en papel albanene y sus dimensiones son más extensas como
por ejemplo pueden ser de 31 cm x 44 cm o 43 cm x 28 cm, además requieren mesas
de grandes dimensiones para poder realizar su consulta y los documentos en papel su
formato se tiene en hoja tamaño carta u oficio. Otra diferencia es que la temperatura del
papel se debe conservar entre 15 a 20 º C y de humedad 45 a 60% y en los mapas la
temperatura es 15 a 18 º C y de humedad relativa es 50 a 60 %.
2.3.1.3 Planoteca
10
MAPAS Es la representación gráfica de una porción del espacio geográfico, proyectada sobre una
superficie plana.
11
PLANOS Son las representaciones gráficas de pequeñas extensiones de superficie de tierras o de
obras planeadas o realizadas en un lugar determinado.
12
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 215.
29
consulta y la difusión. Para lo cual es necesario, que se encuentren adecuadamente
clasificadas y catalogadas y así tener una pronta recuperación de las fotografías.
2.3.1.5 Cintotecas
La diferencia entre las cintas y los documentos en papel es que la cinta es de poliéster
con varias capas sobrepuestas de distintas composiciones químicas contenidas en un
13
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 159.
14
Ibídem. p. 94.
30
cassette, además de que necesitan de un aparato reproductor para escuchar la
información y el papel está hecho de pulpa de celulosa o pasta de celulosa que es el
material más utilizado para la fabricación del papel.
2.3.1.6 Videoteca
Se encuentra integrada por una compilación de videos, los cuales pueden ser de
programas que se transmiten por los sistemas de televisión, videoconferencias, internet.
“El soporte documental del video tienen como características principales la grabación o
registro mediante pulsos magnéticos de vibraciones lumínicas o fijación de datos para
ser leídos en pantalla”15
La diferencia entre el video y los documentos en soporte papel es que el video tiene una
cinta de plástico cubierta de material ferromagnético para registrar la información de
sonido, imágenes, para ser visto requiere de un equipo especial como una pantalla de
televisión y el papel se encuentra impreso en hojas de diversos formatos.
15
LUGO HERRERA, María Claudia. “Los Acervos Especiales dentro de los Archivos Históricos en
México”. México: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 82.
16
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS [En línea] México, [Consultado: 23/Octubre/2007] Disponible en
Internet: https://www.agpd.es/index.php?idSeccion=580 11:40 a.m.
31
La diferencia entre el documento electrónico y el soporte papel es que el documento
electrónico se encuentran en programas que se tienen que instalar en las computadoras
como la paquetería de Office en el que se tiene el Word como procesador de textos y
para realizar un escrito es necesario hacer uso del monitor y de la impresora y el
soporte papel con tener una hoja y un bolígrafo se puede realizar un texto.
Los archivos sonoros se han venido desarrollando gracias a la tecnología del audio y a
la posibilidad de grabar los sonidos sobre los soportes como las cintas que están dentro
del cassette.
Los archivos sonoros son una fuente importante de información cultural, al igual que los
libros y documentos, ya que estos son testigos del acontecer humano, además sirven
de estímulo para la adquisición de conocimiento, en el aspecto de la educación para los
grupos sociales.
32
Desde el momento en que se consiguió registrar el sonido y luego reproducirlo, se logró
contribuir en registrar la información que se desea grabar en las cintas de audio, las
cuales han sido de gran utilidad, ya que permiten llevar a cabo el almacenamiento de
los datos obtenidos ya sea para una investigación o cuestión personal.
Una vez que se explicó cada tipo de acervo especial enseguida se mencionan las
medidas de preservación que son importantes para evitar que el tiempo de vida del
documento sonoro se reduzca considerablemente si no se tienen los cuidados
suficientes. Hay que tomar en cuenta que en el deterioro de los documentos también
contribuye el usuario, porque en cada consulta y reproducción de la cinta la manipula
incluso en ocasiones se puede borrar y si se trata de un ejemplar único se corre el
riesgo de no poder recuperar la información. Por lo tanto, resulta imprescindible
considerar en la preservación de estos documentos una posible solución, que podría
ser la más acertada, es realizar copias y transcripciones de la información que tiene
registrada la cinta.
La preservación son las “medidas para que los tipos documentales queden
garantizados de manera absoluta contra; polvo, humedad, incendio, maltrato y falta de
higiene de archivistas y consultantes”18
Para preservar y poder difundir las cintas de audio es conveniente aplicar las medidas
de prevención, estabilización y control que garanticen mantener en las mejores
condiciones los acervos de los archivos sonoros.
17
ROPER, Michael. Op. Cit. p. 2.
18
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 218.
33
Los aspectos a tomar en cuenta en la preservación son:
La primera medida a tomar en cuenta por parte del archivísta para prolongar la
existencia de los documentos, es contar con un local de almacenamiento en
condiciones ambientales convenientes, es decir, que se tengan aparatos que regulen la
temperatura y humedad, los materiales de construcción deben ser idóneos de
preferencia a prueba de incendios como el concreto, ladrillo, el piso debe ser sólido y
plano para que soporte el peso de los acervos especiales y sea más fácil hacer la
limpieza para evitar la acumulación del polvo. Esto con la finalidad de garantizar la
conservación de los acervos.
• Que el diseño sea acorde con las dimensiones de los soportes para evitar daños
sobre los documentos.
• Es recomendable que los estantes estén construidos con láminas metálicas
sólidas, resistentes y estables.
• La estantería no irá reclinada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo
entre éstos para que el personal del archivo pueda circular.
• La estantería debe tener un sistema de identificación visual de la documentación
acorde con la signatura topográfica para saber que acervos se tienen dentro del
estante.
34
y tipo de soporte a almacenar con los recubrimientos antioxidantes y antiestáticos
especiales para la documentación de microfilmación, cintas fonográficas, cintas de
video, fotografía, los disquetes y C.D.
“La preservación esta dirigida a evitar de manera global el deterioro producido por
agentes externos mediante un control de todos los elementos que lo rodean”21
En los agentes externos se refieren al control del medio ambiente y se toma en cuenta
lo siguiente:
20
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92-93.
21
AGUILERA MURGUÍA, Ramón. et al. Op. Cit. p. 78.
35
• El lugar que se refiere a la ubicación física de los acervos, es decir, si se
encuentra cerca de una ventana, la incidencia directa o indirecta de la luz.
• La edificación del edificio como el tipo de material con el que se realizó la
construcción, las instalaciones de agua, las eléctricas.
• El local se refiere a la distribución del espacio, los niveles ambientales como la
humedad, temperatura, iluminación, mobiliario, estantería.
Para poder conocer en qué estado se encuentran los acervos, es recomendable que el
personal responsable del archivo realice un diagnóstico, para evaluar las condiciones
que presentan los acervos, esto se puede hacer en su totalidad o por muestreo, para
que de esta manera, se identifiquen las alteraciones que han sufrido los acervos que se
tienen dentro del archivo.
Es de vital importancia saber que causas están provocando el deterioro del acervo, para
aplicar medidas de conservación adecuadas al problema que se este presentando en el
archivo.
Por lo tanto, es necesario que las cintas se encuentren dentro de una humedad y
temperatura controladas que es de 14 a 18 °C y de 40 a 50 % de humedad.
22
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 152.
36
La conservación es el “conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la
preservación y la prevención de alteraciones físicas y de información de los
documentos”23
23
ALDAY GARCÍA, Araceli J. Op. Cit. p. 64.
24
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 138.
37
aire sin que la medición de ésta se vea afectada por cualquier objeto del entorno que
irradie calor. Presenta ventajas, al no ser tóxicos y al tener precisión en la medida.
38
Los humidificadores son aparatos que regulan la humedad
ambiental con la ventaja de que aportan al aire la cantidad
necesaria de vapor de agua. Equipo de gran, utilidad en
lugares donde la humedad está por debajo del 40%, ya que
tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Su
uso evita la desecación del aglutinante de los soportes.
El poder tener dentro de los archivos los instrumentos de medición y control antes
mencionados, favorecen la preservación y conservación de los acervos que se tienen
en el archivo, por lo tanto, es importante que el área de recursos materiales tome en
cuenta la adquisición de estos instrumentos con la finalidad de que los soportes se
encuentren en el mejor estado posible.
39
Tipo de Soporte Temperatura ° C Humedad %
“Papel 15 – 20 45 – 60
Cinta de audio 10 – 18 40 – 50
Microfilm” 17 – 20 30 – 40
Medios Magnéticos 18 – 22 40 – 45
Magnéticos 14 – 18 40 – 50
Cintas 21 50
Fuente: Elaboración propia con datos de: CONDICIONES AMBIENTALES DE CONSERVACIÓN PARA
EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES. [En línea] México, [Consultado:
28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.archivogeneral.gov.co/files/nar/acuerdos/A037-
02.doc 11:52 a.m.
MIJARES, Carlos. Manual Básico para la Conservación de Archivos. México: AGN. 2006. p. 16.
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. p. 351.
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 138.
En el cuadro anterior se puede observar que las cintas de audio, para que se conserven
en una temperatura adecuada deben tener el rango de 10 a 22 °C y de humedad es de
40 a 50%. Con el objetivo de evitar el deterioro de las cintas que se resguardan en los
archivos sonoros.
La limpieza que se tenga dentro del archivo es de vital importancia para interrumpir el
deterioro de las cintas, ya que el polvo “es un elemento cuya presencia resulta tan
molesta como difícil de evitar, ya sea de su exterior, de los propios suelos, paredes,
40
techos o de la documentación”25 Existen procedimientos que reducen su presencia
como los sistemas de aire acondicionado.
El conservar los documentos permite que se den a conocer los diversos soportes que
se han utilizado a lo largo de la aparición del hombre sobre la tierra como por ejemplo:
el papiro, pergamino, códice, papel, registros sonoros, fotográficos.
Por lo tanto, es recomendable que se considere que las cintas, por su composición
química requieren de un ambiente, mobiliario y equipo especial, el cual es necesario
que las instituciones lo proporcionen y el personal a cargo de estos acervos sea
responsable del cuidado y seguridad de las cintas. Así como el equipo de reproducción,
el cual debe dársele mantenimiento para evitar que se provoquen daños en las cintas,
también el mantenerlas en humedad y temperatura a niveles óptimos contribuye a que
se tengan por más tiempo en los archivos.
25
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. p. 352.
26
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE MAGNÉTICO: PROBLEMAS DE CONSERVACIÓN. [En línea]
México, [Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/vol13-
1_3.htm 11:58 a.m.
41
2.6.1 Seguridad
Para que estén seguros los acervos es conveniente que el archivo tenga personal de
vigilancia, para evitar el robo de las cintas, además los requisitos de acceso que tienen
que cubrir los usuarios para realizar la consulta, así mismo establecer una serie de
políticas que delimiten como se manejan los acervos, las modalidades de préstamo
como es el llenado de un vale de préstamo con la finalidad de llevar un registro del
material prestado, tener un control de entrada y salida del personal que labora en el
archivo así como de los usuarios que visitan el archivo, además de la revisión del
estado físico e integridad antes y después de la utilización de la cinta y la prohibición de
introducir al archivo, alimentos, mochilas, bolsas.
2.6.2 Ambientales
27
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. p. 355.
42
Fluorescentes también se le conoce como luz fría, tiene más
cantidad de radiaciones ultravioletas.
Los problemas que presentan las radiaciones infrarrojas es que ocasionan alteraciones
físicas en los documentos como el aspecto amarillento, oxidación, fragilidad.
Otro factor ambiental que afecta a los acervos de los archivos es la contaminación,
porque está surge de la acumulación de los desechos que se encuentran en el medio
ambiente. Los contaminantes son partículas sólidas que provocan alteraciones físicas
ya que actúan sobre los documentos como el dejar polvo, esporas; otro agente
contaminante son los vapores o gases que ocasionan reacciones químicas a los
documentos.
43
identificación y localización que faciliten el acceso y conservación de los materiales
documentales, los cuales describen el volumen, tipo y conservación documental.
28
ALDAY GARCÍA, Araceli J. Op. Cit. p. 61.
29
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 172-173.
44
El “catalogar y procesar los registros sonoros es una tarea cara, pero esencial para la
utilización de los archivos, por ello habrá que tratar de mantener un equilibrio entre las
necesidades de acceso e información a los usuarios y las limitaciones impuestas por el
presupuesto, personal, tiempo, y cantidad de trabajo”30
Para que el archivista realice una adecuada catalogación es necesario que tome en
cuenta los recursos con los que se cuenta (humano, material, técnico, financiero), así
como la cantidad de cintas a catalogar, además de considerar el material que es de
mayor consulta por parte de los usuarios para dar prioridad a su catalogación.
Cuando el archivísta realice el proceso de catalogación tiene que tomar en cuenta los
caracteres internos y externos de los documentos, para que se tenga la mayor cantidad
de información del soporte que se esté describiendo. Lo que se puede catalogar es un
disco, un álbum, una conferencia, cassette, congreso.
30
MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p.173.
31
Ibídem. p. 175.
32
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS [En línea] México,
[Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.
45
cartucho; que en este caso de la investigación solo se abordara las cintas que se
encuentran en cassette.
“Número progresivo de la ficha, fecha completa (año, mes, día), Lugar (emisión del
documento ciudad, país), entrada descriptiva (título, asunto, formato, duración),
ubicación archivística del documento (fondo, sección, serie), ubicación topográfica
(pasillo, estante)”33
Los archivístas deben tener en cuenta que los soportes de los archivos, no se concretan
en nuestros días a documentos textuales, todo lo contrario debido a que existe una
diversidad de archivos en los cuales se pueden resguardar, discos, cintas magnéticas,
partituras musicales, es conveniente realizar fichas catalográficas que ayuden a
encontrar la información que solicita el usuario en ese momento, dando así un buen
servicio por parte del responsable del archivo.
La ficha es una tarjeta en la que se asientan los datos que son indispensables, para
saber el contenido de los documentos.
33
VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. et al. Manual de Procedimientos Técnicos para Archivos Históricos de
Universidades e Instituciones de Educación Superior. México: UNAM, 2000. p. 93-94
34
ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación Catalográfica de los Libros. México: UNAM. 1995.
p. 130.
46
La ficha catalográfica son “fichas o cédulas de catálogo, tarjetas de distintos colores, de
dimensión convencional, conteniendo datos del asunto de que tratan los expedientes
respectivos. Se usan para la formación de algunos catálogos”35
Considero que las fichas catalográficas son aquellas que tienen registrada información,
acerca del asunto al que se refieren los documentos.
Dentro de los objetivos que se proponga alcanzar el archivista en bien del archivo esta
el de elaborar una ficha catalográfica que describa el contenido del acervo, para el cual
considero que debe tomar en cuenta lo siguiente:
35
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA. Glosario de Terminología
Archivística y de Ciertas Expresiones de Administración. México: SEP-ENBA. 1980. p. 65.
36
VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. p. 93.
47
2.7.3 Importancia
Al realizar una ficha catalográfica para las cintas de audio se contribuye en disminuir la
constante reproducción de la cinta en el equipo reproductor evitándose con ello el
desgaste de la cinta y los usuarios no realizarán la escucha de la cinta para saber el
contenido que tiene grabado, si no que revisarán la ficha para saber la información que
se registro en ella.
Con la realización de fichas catalográficas se van conformado los catálogos los cuales
se dividen en:
Catálogos Generales:
37
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Archivo Histórico. Guía de Autoaprendizaje Modalidad de Educación
Abierta y a Distancia Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA. 2000. p. 41.
48
Asuntos contiene como encabezamiento una o varias palabras, clave del asunto
que tratan los expedientes.38
Por lo anterior, se puede saber que al realizar de forma adecuada la descripción de los
documentos, se tienen diferentes alternativas de llevar a cabo la elaboración de los
catálogos como los mencionados.
El alfabético se registra tomando como base los nombres, ya sean de personas físicas
o morales que están involucradas en el documento.
El cronológico está representado como dato principal la fecha la cual puede ser de
origen o de terminación se indica el año con 4 números, el mes con 3 letras, el día con
2 números.
Por asuntos consiste en registrar el tema o asunto de que traten los documentos.
38
LOZANO HERRERA, Leonor. Teoría y Prácticas de Archivonomía. México: ECA, 1994. p. 101-108.
49
La anterior división de catálogos apoya al archivísta a realizar una descripción conforme
a las necesidades de los usuarios y de los propios documentos que se resguardan en el
archivo, para lo cual debe estar consciente de elegir la mejor opción que le auxilie en
poder tener un buen control de los acervos, además de proporcionar un adecuado
servicio a los usuarios, esto con la finalidad de evitar hacerles esperar y que localicen
en el menor tiempo posible su información que requieran para que su asistencia al
archivo sea lo más satisfactoria posible y en días posteriores regresen al archivo.
Para el desarrollo del capítulo se retomaron las bases teóricas de las asignaturas de
acervos especiales, conservación de documentos, entre otras, con el propósito de
poder abordar los diferentes conceptos que se relacionan con los acervos especiales,
sus tipos y las medidas de preservación, conservación que son necesarias aplicar
dentro de los archivos que albergan estos soportes. Propiciando que en un futuro se
tengan como antecedentes que fue desarrollando el ser humano para poder transmitir la
información que se ha ido grabando en las cintas. Además de los diversos instrumentos
de control que ayudan en mantener en buenas condiciones los acervos para que se
preserven por más tiempo dentro de los archivos. También para lograr una pronta
recuperación del contenido de la cinta se hizo mención del diseño de una ficha
catalográfica en beneficio de evitar la constante reproducción de la cinta, ya que esto
provoca su desgaste, además por medio de la catalogación se apoya a los usuarios en
saber el contenido de la información que se encuentra grabada en la cinta.
50
CAPÍTULO 3
PROPUESTA DE MEDIDAS
DE P R E S E R V A C I Ó N ,
CONSERVACIÓN Y
CATALOGACIÓN PARA
CINTAS SONORAS
CAPÍTULO 3
PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN Y
CATALOGACIÓN PARA CINTAS SONORAS
Una vez que ya se tiene conocimiento de cómo surgió la cinta de audio, su composición
química, los usos, las causas que provocan su deterioro, los conceptos de los
documentos considerados como especiales, en seguida se procede a proponer
opciones a considerar en las medidas de preservación y conservación que auxilien a
eludir el deterioro de la cinta que se tiene en los cassettes.
Para la conservación de las cintas, los principales problemas que se presentan son: la
temperatura, la humedad que se tenga en el ambiente, la limpieza que se lleve a cabo
dentro de las instalaciones donde se resguarda este material. También las borraduras
accidentales constituyen un problema, porque pueden ser provocadas por el personal
del archivo o los usuarios al exponer la cinta a campos magnéticos como el estar cerca
de motores, los cuales ocasionan que se borre el contenido de la información que se
tiene grabada. Otro factor que facilita el deterioro, es que no se encuentren en un
mobiliario de acuerdo a su tamaño y por lo tanto, no se realiza un adecuado
almacenamiento. Además el comenzar a trabajar con el equipo reproductor que no es
revisado previamente se corre el riesgo de posibles descargas eléctricas, las cuales se
originan a partir de que el cable de toma corriente esté defectuoso. Cuando no son
inspeccionados los fusibles, se pueden presentar sobrecargas ocasionando incendios
por un corto circuito.
51
reproducirse, si no se poseen los aparatos apropiados, porque son más vulnerables al
momento de la manipulación de forma incorrecta y al tener un equipo reproductor en
mal estado de mantenimiento y con deficiente funcionamiento, provoca un deterioro en
la cinta. Otro inconveniente de las cintas está en la permanencia del aglutinante, porque
este mantiene un vínculo con las partículas magnéticas al soporte plástico y si las cintas
se exhiben a situaciones extremas de temperatura las capas de la cinta tienden a
comprimirse, provocando destrucción en el área magnética ocasionando que se
fragmente el aglomerante, por lo tanto, las partículas metálicas se separan de la base
plástica. También el realizar un almacenamiento de las cintas cuando se tiene una
temperatura y humedad exagerada, ocasiona la aparición y crecimiento de hongos que
tienen un aspecto velloso en los bordes de la cinta, los cuales provocan desperfectos en
el aglomerante del soporte. Otro incidente que se presenta es que la información de la
cinta puede borrarse por la degradación que es un proceso que modifica las
propiedades químicas de la cinta, sin embargo, el acceso a la información de una cinta
también puede perderse debido a que el formato haya quedado obsoleto y no pueda
encontrarse un reproductor para escuchar la información que se tiene registrada en la
cinta.
Es necesario estar consciente de que mientras más rigurosamente se lleven a cabo las
prácticas preventivas de las cintas, éstas permanecerán más tiempo en buen estado y
cumplirán mejor su función de estar al servicio de los usuarios, para que sean
reproducidas.
52
¾ El tener una temperatura elevada de más de 23 °C ocasiona el desprendimiento
de las capas que integran la cinta y una humedad de 51% en adelante propicia la
aparición de hongos
¾ El borrado accidental de la cinta por parte del usuario y del personal a cargo del
acervo que labora en el archivo
¾ El tener luz que genere radiaciones como la infrarroja la cual incrementa el nivel
de calor
¾ Al no revisar el local del archivo para verificar que no exista humedad en techos y
muros
53
¾ Cuando el usuario desconoce como se debe hacer la reproducción de la cinta en
el aparato reproductor
¾ Al no capacitar al personal que está a cargo del manejo del acervo documental
de las cintas
Con las medidas de conservación, se busca detener los agentes que causan daños en
las cintas como son las altas temperaturas, la humedad, la inadecuada limpieza, esto
por medio de la adquisición de instrumentos de medición que controlen la temperatura,
la humedad, la iluminación, con la finalidad de aplazar el desgaste y las capas que la
integran se mezclen.
54
No dejar la cinta en el aparato de reproducción de la cinta más del tiempo de
escucha, para evitar la presencia de altas temperaturas, que transmite el motor o
por los circuitos eléctricos.
Al trasladar las cintas de un lugar con aire acondicionado a una zona que no lo
esté, es conveniente esperar antes de reproducirla, esto permitirá que se
aclimate al nuevo ambiente.
Si la cinta se encontrara fuera del cassette, debe ser reintegrada a la caja que
resguarda la cinta antes de introducir el cassette en la unidad de reproducción,
esto se puede hacer colocando un lápiz o bolígrafo en uno de los rieles y
rotándolo hacia la parte externa del cassette hasta que toda la cinta fuera haya
sido reintegrada a la caja que se encuentra fuera del cassette.
Al conectar el toma corriente hay que revisar si tiene alguna anomalía de ser así
no se procede a conectarlo esto para impedir un corto circuito.
Antes de introducir el cassette en el aparato reproductor hay que verificar que las
cabezas del equipo se encuentren limpias ya que así se elude que le transmita
polvo a la cinta.
55
Al elegir el local que resguardara las cintas la construcción de preferencia ha de
ser de concreto para evitar incendios.
Al hacer la ubicación física de las cintas hay que revisar, que no estén cerca de
ventanas, que provoquen la entrada directa de la luz natural sobre los acervos.
• Por la sensibilidad que tiene la cinta al polvo, asignar al área purificadores de aire
que ayudaran en retener el polvo que se produce en el archivo, porque las
alfombras o tapetes lo atraen.
56
• Revisar la proximidad de imanes y cualquier fuente de magnetismo como
motores eléctricos, bocinas, fotocopiadoras.
57
“Cada vez que la cinta pasa por el mecanismo, existe la posibilidad de que se rompa,
por esa razón se recomienda que de cada cinta original se hagan al menos dos copias”1
Por lo que corresponde al personal responsable de los acervos, deberá llevar a cabo
medidas de preservación y conservación, para que la cinta tenga un periodo de vida
más extenso, dentro de los archivos. Debido a la limitada esperanza de vida de los
soportes y de los equipos, la preservación de la memoria y la herencia sonora pueden
obtenerse copiando o transfiriendo los contenidos de los soportes antiguos a nuevos
soportes como es el caso de los medios digitales.
El archivista tiene que tomar en cuenta la información que tiene grabada el documento
sonoro y que requiere ser conservado para ser escuchado en el futuro, así como
también implementar estrategias en la preservación para evitar el deterioro como el
reproducir en otros soportes la información de la cinta, ya que así se impedirá el
desgaste del original.
1
MOSS, William W. et al. Op. Cit. p. 37.
58
A pesar de que la vida de los soportes no puede extenderse indefinidamente, se debe
hacer el mejor esfuerzo, para conservarlos en buenas condiciones que permitan
acceder a su consulta.
Como se sabe los daños en acervos especiales provienen de los seres humanos,
porque los documentos se pueden deteriorar por un inadecuado manejo, la falta de
cuidado, para lo cual el personal responsable del acervo debe tener los conocimientos
para el buen manejo y reproducción del contenido de la cinta.
Las cintas por el riesgo que causan las cuestiones ambientales conviene tomar en
cuenta los siguientes aspectos como: el lugar de ubicación del archivo, el mantener un
buen nivel de limpieza, la ubicación donde se almacenan debe estar limpio y en buenas
condiciones manteniéndolas sin polvo. Así como, son necesarios los siguientes
instrumentos que se encuentren dentro del archivo que maneja acervo especial:
termómetros, higrómetro, termohigrómetro, thermohigrógrafo, humidificador,
deshumidificador, purificadores de aire, luxómetro, ultraviolímetros.
59
También el thermohigrógrafo es de gran utilidad en el archivo, ya que tiene una hoja
de registro para conocer los cambios que se producen de humedad y temperatura, el
beneficio es su precisión de inspeccionar en cuanto las horas y días, se pueden
desplazar en diferentes áreas del archivo para saber el grado de intensidad de
humedad y temperatura que se tiene.
Otro aspecto a tomar en cuenta es la luz que está dentro del archivo, porque si la luz
está directamente a las cintas las daña como es la luz solar que genera radiaciones
ultravioleta, provocando el deterioro de la cinta. También la luz artificial de las lamparas
incandescentes provoca radiaciones infrarrojas incrementando el nivel de calor que
ocasiona reacciones químicas. Por lo que se hace indispensable que se tengan en el
archivo medidores de luz como es el luxómetro que apoya en estar al tanto de la
iluminación, otro instrumento de medición de luz son los ultraviolímetros que está para
medir la intensidad de las radiaciones ultravioletas.
60
Enseguida se mencionan los beneficios que se obtienen al conservar las cintas en buen
estado.
61
3.2.4 Beneficios de la Conservación de las Cintas
Si bien “la cinta de poliéster es duradera hay que poner cuidado en asegurar su
conservación por largo tiempo, así como la conservación de la grabación que contiene”2
Al estar un archivísta dentro del archivo ayuda a establecer las medidas adecuadas en
cuanto a la conservación y el manejo de las cintas, ya que estás medidas detienen el
deterioro que se presenta con el paso del tiempo en las cintas, tanto en su composición
química como en la física, además se debe estar consciente que una temperatura,
humedad, iluminación y limpieza inadecuada ocasiona el detrimento y perdida de la
información que contiene la cinta.
Manteniendo las condiciones del estado original de las cintas con la instalación
de purificadores de aire en el archivo se lograra que el polvo no entre en las
guardas de las cintas, ya que este provoca que en el momento de realizar la
2
MOSS, William W. et al. Op. cit. p. 37.
62
reproducción de la cinta no se escuche de forma adecuada, además de que
ensucia las cabezas del aparato reproductor.
3
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS [En línea] México,
[Consultado: 18/Noviembre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.
63
Ejemplo del formato de la ficha catalográfica de las cintas de cassette
2. Área de título
4. Área de producción
5.2 Soporte
7. Área de resumen
7.2 Género
7.3 Créditos
7.4 Participantes
7.6 Idioma
8. Ubicación topográfica
9. Observaciones
64
A continuación se describen los elementos que conforman este formato, presentando al
final un ejemplo con el llenado de cada uno de los campos.
1. Clave de clasificación
2. Área de título
Es para identificar el documento por su nombre con una palabra, frase que aparece en
el fonograma.
Se anota la persona (as) que aplicaron sus conocimientos para crear una obra de
carácter sonoro de un fonograma. En el caso de fonogramas radiofónicos se inscribe a
la persona responsable de la coordinación de la ejecución del programa.
65
4. Área de producción
5.2 Soporte
Es el objeto físico que almacena o contiene datos, el cual graba información, en este se
anota el nombre del material en la que se encuentra el contenido sonoro o la grabación,
66
en caso de no tener la seguridad del material, se anota la marca y año de fabricación
del soporte.
5.3 Velocidad de grabación
7. Área de resumen
Se realiza un análisis del contenido, a través de la descripción clara, breve y concisa del
contenido del documento.
Se escribe la palabra (s) clave, producto del análisis, para precisar el tema o temas de
un documento.
7.2 Género
7.3 Créditos
Se procede a registrar en forma de lista las personas que han apoyado a la producción
artística del documento fonográfico y que no se nombraron en el área de autoría
intelectual.
67
7.4 Participantes
Se registra el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin las horas, minutos y
segundos. Ejemplo: 01:30:06.
7.6 Idioma
8. Ubicación topográfica
9. Observaciones
68
Ficha Catalográfica de las Cintas de Cassette
5. Área de descripción física Es un audio casete sus medidas son: Largo 10.2 cm x
/ 5.1 Formato del soporte Ancho 6.4 cm. Se encuentra en su caja.
5.4 Condiciones físicas del soporte Buenas condiciones del casete y de la guarda
7. Área de resumen Fragmentos que tienen relación con el tema la magia del
amor como el: amor a la alta y a la baja, música relajante.
9. Observaciones
69
En este capítulo se hizo mención de los problemas que se tienen en las cintas de audio,
ya que estás se provocan cuando se tiene una elevada temperatura y humedad porque
ocasionan daños en las capas de las cintas por lo tanto, se hace necesario el
implementar alternativas en cuanto a la preservación y conservación para que ayuden a
mantener las cintas en buen estado, además de considerar que dentro del archivo se
debe tener personal que tenga los conocimientos para el adecuado manejo de las
cintas, también proporcionarles cursos de capacitación en los cuales se les den
elementos que les orienten en saber la forma correcta del manejo de las cintas. El
mantener actualizado al personal del archivo le permitirá conocer los nuevos equipos
que se tienen para migrar la información cuando las cintas presentan un deterioro
avanzado.
70
CONCLUSIONES
El elegir el tema de las cintas de audio me sirvió para conocer la forma correcta de la
manipulación desde como introducirla en el aparato reproductor, de la temperatura y
humedad adecuadas para que se encuentren en buen estado de conservación, la
importancia de la limpieza del local en que se resguardan, el tipo de mobiliario que se
debe adquirir para evitar daños en las cintas.
Dentro del primer capítulo se presentaron aspectos relacionados con los antecedentes
que ayudaron en saber el surgimiento, los elementos que integran a las cintas desde su
composición química de las capas que la componen, la física como la caja de plástico
que protege al cassette. Los diversos formatos que contienen cinta como las de carrete
abierto, audio digital, las cuales fue necesario identificar para ver los diferentes formatos
que el hombre ha venido inventando a través del tiempo. Como se pudo observar en la
investigación en los inicios el cassette comenzó a desplazar a los discos de acetato
(Lps) y en la actualidad el decaimiento de los cassettes es por un formato parecido a los
(Lps) como es el disco compacto, el cual es un soporte en el que se puede registrar
mayor cantidad de datos.
El conocer las principales causas que provocan el deterioro de las cintas es de gran
utilidad para que el personal que maneja estos acervos pueda establecer las medidas
de preservación y conservación que propicien en las cintas aumentar su periodo de
71
vida. Y los usos que se les puede dar a las cintas tal es el caso de poder grabar música,
entrevistas, etc.
En nuestro capítulo tres se mencionaron los problemas que se pueden presentar en las
cintas cuando no se revisa la temperatura y humedad que se tiene en el medio
ambiente, además cuando el personal no se cerciora que los equipos reproductores se
encuentren en perfectas condiciones de ser utilizados ya que estos pueden provocar
que el sonido de la cinta no sea escuchado de forma adecuada, también con el paso del
tiempo hay que considerar el trasladar la información a los nuevos soportes, porque
cuando el equipo reproductor ya no se fabrique será imposible escuchar la información.
Las opciones en la preservación y conservación apoya en proteger la información de las
cintas para que cuando los usuarios la soliciten las puedan consultar sin que se
presenten problemas que impidan el escuchar la información que se tiene grabada en
ellas.
72
Esta investigación favorece a los futuros archivístas que se encuentran estudiando ya
que conocerán los diferentes acervos especiales que el hombre ha inventado, los
cuales son una fuente que transmiten información como las cintas de audio ya sea que
tengan grabada música, entrevistas, entre otros datos.
Dentro de está investigación se pueden seguir anexando los nuevos soportes que el ser
humano invente ya que como sabemos el descubrimiento de las nuevas tecnologías
avanza a gran velocidad día a día y la cinta de audio con el paso del tiempo ha venido
en decadencia por lo tanto, la información que se tiene grabada en ellas lo
recomendable por los autores es realizar una transcripción o migrarla a los nuevos
soportes como los digitales, porque los equipos en un futuro ya no serán fabricados.
73
BIBLIOGRAFÍA
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 2a. ed. Madrid: Fundación
Germán Sánchez Ruiperéz. 1996. 387p. ISBN 84-86168-94-5.
74
LUGO HERRERA, María Claudia. “Los Acervos Especiales dentro de los Archivos
Históricos en México”. México: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. 111h.
75
VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo y FLORES PADILLA, Georgina. Manual de
Procedimientos Técnicos para Archivos Históricos de Universidades e Instituciones de
Educación Superior. México: UNAM, 2000. 131p. ISBN 96-8863-541-3.
Bibliografía Electrónica
76
DEFINICIÓN DE CASSETTE [En línea] México, [Consultado: 10/Agosto/2007]
Disponible en Internet:
http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glos
sary_definition&ct=title 11:10 a.m.
77
GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En línea] México, [Consultado:
21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml 11:10 a.m.
78
A N E X O
Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos
PREFACIO
Los antecedentes inmediatos de la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos
Fonográficos se encuentran en la Cédula Mínima de Datos, elaborada por el Seminario
Permanente de Fonotecas en 2001, y en el proyecto de catalogación descriptiva
denominado Base de creación para la Norma Mexicana de Catalogación Sonora,
realizado por la mesa de trabajo integrada por 40 instituciones, convocadas por Radio
Educación en 2003; ambos trabajos responden al interés por ordenar sistemáticamente
los archivos documentales que resguardan, y establecer criterios para la formulación de
una norma, sin perder de vista las necesidades particulares de cada institución.
En marzo de 2002 el Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación
(Cotenndoc) invita a los miembros del Seminario y a la Mesa de trabajo a incorporarse a
este comité con la intención de elaborar la Norma respectiva, en un contexto oficial;
surge así el Subcomité de Normalización de Archivos Sonoros y Fonográficos que
presenta esta Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos, basada
en el estudio de normas internacionales de catalogación, así como en la Guía para la
Redacción, Estructuración y Presentación de las Normas Mexicanas (NMX-Z-013/1-
1977), que está basada en el ISO Guide for the Presentation of International Standards
and Technical Reports.
Instituciones participantes:
Archivo General de la Nación (Secretaría de Gobernación)
Biblioteca Nacional de México
Biblioteca Nacional de Antropología e Historia (INAH-Conaculta)
Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Musical "Carlos
Chávez" (INBA- Conaculta)
Centro Nacional de las Artes (Conaculta)
El Colegio de México
Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas
Dirección General de Bibliotecas, Subdirección de Planeación (UNAM)
Dirección General de Culturas Populares e Indígenas (Conaculta)
Escuela de Artes de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Escuela Nacional de Antropología e Historia (INAH- Conaculta)
Escuela Nacional de Música (UNAM)
Estudios Churubusco (Conaculta)
Instituto de Investigaciones Dr. José María Luis Mora (Conacyt)
Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa
Instituto Nacional de Antropología e Historia (Conaculta)
Instituto Mexicano de la Radio, (SEP)
Radio Educación (SEP- Conaculta)
Radio Universidad de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Dirección General de Radio UNAM
Radio Televisión de Veracruz
Red Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A.C.
Sistema de Información y Comunicación del Estado de Puebla Videoteca Nacional
Educativa
79
INTRODUCCIÓN
80
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Aunque esta Norma está concebida para describir todo tipo de documentos fonográficos
tanto publicados como no publicados y radiofónicos contenidos en diversos soportes se
hace especial énfasis en establecer criterios de normalización en la catalogación de los
documentos "no publicados" que se encuentran en los diversos archivos fonográficos
ubicados especialmente en centros de investigación de diversos caracteres (histórico,
etnológico, antropológico, lingüístico, etc.), escuelas y radiodifusoras en donde su
producción regularmente no persigue fines comerciales.
81
2. REFERENCIAS
3. DEFINICIONES
Documento fonográfico
82
resguardados en una institución o lugar ex profeso con distintas finalidades: conservar y
difundir, entre otras.
En el caso de las obras colectivas, “creadas por la iniciativa de una persona física o
moral que las publica y divulga bajo su dirección y su nombre y en las cuales la
contribución personal de los diversos autores que han participado en su elaboración se
funde en el conjunto con vistas al cual ha sido concebida, sin que sea posible atribuir a
cada uno de ellos un derecho distinto e indiviso sobre el conjunto realizado” [LFDA,
1998:art. 4, D. III].
El trabajo realizado por las personas o instancias que colaboran en la creación del
fonograma (productores de fonogramas, productores radiofónicos, investigadores,
intérpretes, ejecutantes, ingenieros de sonido, grabadores, fotógrafos, guionistas,
locutores, conductores, entrevistadores, entre otros, así como instituciones, empresas y
organizaciones) también está reconocido y protegido tanto por los derechos
patrimoniales que les sean autorizados por el creador de la obra, como por los derechos
conexos al derecho de autor en la LFDA [ibid.:arts. 30-76, 115-146].
La LFDA controla y protege las obras realizadas bajo relaciones laborales, ya sea por
recibir un sueldo de parte de una institución o empresa, o bien, por recibir un pago de
manera independiente por la realización de alguna obra [ibid.:arts. 83, 84 y otros].
83
4. NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS
Para aplicaciones de esta Norma los elementos descriptivos empiezan con el área de
título, debido a las características inherentes a la creación y producción de las
grabaciones sonoras publicadas, no publicadas y radiofónicas. Para el uso de asientos
principales por autor individual, corporativo y eventos existe normatividad ya establecida
en el ámbito internacional [RCA2, 1997:caps. XXI-XXIV].
Definición
Inscripción que se asienta para identificar el documento por su nombre. “Palabra, frase,
carácter o caracteres que aparecen normalmente en el fonograma y que dan nombre a
éste o a la obra en él contenida” RCA2.
Ejemplos:
Fonograma publicado
Fonograma radiofónico
Se aprende a escribir juntando palabras
84
Fonograma no publicado (grabación de campo)
Título asignado: Es el título que se determina cuando no existe el título principal del
fonograma.
Para un material que carezca de título, proporcione un título basado en el contenido, o
en una fuente de consulta o en alguna otra parte. Encierre entre corchetes ese título
que se proporcionó o redactó.
Título colectivo: Título principal o asignado que abarca diversos fonogramas de una
misma colección, serie, tema, conjunto, etcétera.
Si el fonograma contiene un título colectivo y los títulos de las obras individuales,
registrar el título principal (colectivo) y los demás títulos en una nota de contenido
Fonograma publicado
Werke
Contenido: CD 1 Sinfonien 1764 und 1765 – CD 2 Pariser
Sinfonien: 1. Folge – Notturni mit orgelliern
Nota: el ejemplo se refiere a un álbum que contiene dos discos compactos de la obra de
Joseph Haydn, cuyo título colectivo es "Werke" y los títulos individuales de cada disco
se describen en el área de notas de contenido.
85
Fonogramas con diversos títulos y responsabilidades
Anteponer un punto a cada título, seguido de sus menciones de responsabilidad.
Fonograma publicado
Fonogramas sin título colectivo y varios títulos que no están ligados gramaticalmente
Se usa punto y coma para preceder a los títulos que pertenecen a una mención de
responsabilidad.
Definición
La autoría intelectual se refiere a la persona o colectividad social que a partir de un
contexto cultural, ejerce su ingenio y aplica sus conocimientos y destrezas para crear
una obra de carácter sonoro de un fonograma. Los demás participantes en la
producción del fonograma se asientan en el campo de notas, como mención
secundaria. Esta acción también se realiza en caso de que no aparezca el nombre del
creador intelectual.
4.2.1.1 Identificar el nombre del autor del contenido sonoro. Se pueden asentar
hasta tres nombres de autores. En el caso de los fonogramas con diversos
autores asentar los primeros autores de las tres primeras piezas.
86
Ejemplos:
Fonograma publicado
Fonogramas no publicados
87
Nombre de la autoría intelectual –colectividad social- atribuida
Ejemplos:
Definición
Es el área donde se registra la información relacionada con el lugar y fecha de
grabación o de producción, así como el nombre del productor, casa, empresa o
institución productora. A los fonogramas no publicados les corresponde lugar y fecha de
88
grabación, y a los publicados lugar y fecha de producción. (En el caso de los
fonogramas radiofónicos, se consideran publicados a partir de su fecha de transmisión.)
Los datos se anotan en este orden (Lugar : empresa o institución, fecha).
Ejemplo:
Fonograma no publicado
Fonograma publicado
Ejemplo:
Fonograma publicado y radiofónico
. – México
Ejemplos:
Santiago [Chile]
Córdoba [Argentina]
Guachochi [Chihuahua]
89
4.3.1.4 Si un nombre de lugar se encuentra abreviado en el documento
fonográfico, agregue el nombre completo entre corchetes.
Arg. [Argentina]
4.3.2.2 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre del productor, casa o
institución productora ( : )
Ejemplo:
: DECCA
: Sony
: UNESCO
Ejemplo:
: J. A. Rangel
Ejemplo:
: INAH : Pentagrama
Ejemplo:
: SONOPRESS
90
4.3.2.7 Si no se conoce el nombre del productor o fabricante, registre la
abreviatura s.n. (sine nomine) entre corchetes [s.n.].
4.3.3.1 Para los documentos fonográficos en general, registre las fechas con
números arábigos en orden de: año/mes/día.
Ejemplo:
Definición
Conjunto de elementos utilizados para describir las características físicas de un
documento fonográfico, tales como duración, velocidad de grabación, tipos y formas del
soporte.
4.4.2. Duración
Medir la extensión total temporal del soporte físico y describirla en minutos y segundos.
91
4.4.3. Soporte
Ejemplos:
Definición
Es el elemento principal de agrupación en el que se integra de origen una obra
fonográfica terminada, publicada o en proceso de producción. Este concepto aplica para
diferentes órdenes de agrupación denominados indistintamente de otras formas, como
fondo, colección, subserie y otras.
92
recibe la serie o proyecto (programa radiofónico, investigación, proyecto de
recopilación sonora, etcétera).
Ejemplos:
Teatro en Radio
Danza y variaciones
Definición
Es la descripción breve del contenido de la obra fonográfica, resultante de una lectura,
abstracción, análisis y síntesis de éste. Entre los elementos que deben componerlo
encontramos: concisión y claridad en el mensaje o información que ofrece y la forma en
que se presenta dicha información. Así mismo, el resumen constituye en sí parte del
documento secundario (referencial) que aporta el proceso de análisis documental.
Ejemplos:
Fonogramas publicados
Billie Hollyday muestra en este disco lo mejor de su repertorio grabado en Nueva York
en los años 40. Son piezas de distintos compositores que convivieron con esta
cantante, creadas exclusivamente para ella. El folleto integrado muestra distintas
fotografías de la cantante que narran la trayectoria de su vida.
93
como Arturo Warman, Irene Vázquez, Valle, Raúl Hellmer Pinkman, Thomas Standford,
Arturo Chamorro, Violeta Torres Medina y Gabriel Moedano, entre otros.
Sons do cerrado, una serie discográfica producida por la Universidad Católica de Goiás
y el Instituto do Trópico Subhúmido, de Brasil; incluye música religiosa cristiana con
forma de géneros tradicionales, contenida en cinco volúmenes. Cada disco cuenta con
un folleto que describe resumidamente el contexto social de la región.
Fonogramas no publicados
Entrevista realizada a la señora Gregoria Zúñiga en Cuautla, Morelos, en 1998. Narra
pormenores de su relación amorosa con Emiliano Zapata y su participación activa en el
llamado ejército del sur durante el período revolucionario; opina sobre la situación actual
(1998) de los campesinos en el estado de Morelos.
Grabaciones realizadas por José Raúl Hellmer en distintas regiones del país, entre
1955 y 1967. Muestra representativa de varios géneros y estilos musicales
tradicionales, algunas piezas están cortadas y los intérpretes no han sido identificados.
Esta grabación se realizó de manera directa durante un ensayo del coro Orfeón, en la
catedral de Santiago de Querétaro, Querétaro, en 1999, como parte del proyecto Santa
Cecilia en la tradición popular que dejara inconcluso en la Fonoteca del INAH la
maestra Irene Vázquez Valle. En el fonograma se escuchan también algunas
afinaciones de una orquesta de cámara.
Fonogramas radiofónicos
Serie realizada en inglés y en francés que traspasa fronteras abordando la riqueza
musical de México, a través de importantes compositores de diversos géneros y
épocas: Agustín Lara, Luis Alcázar, Álvaro Carrillo y Gonzalo Curiel entre otros, le darán
a conocer al radioescucha un amplio panorama de la música de nuestro país.
Serie que lleva al público a vivir una aventura a través de diversas regiones mexicanas
con comentarios especializados en etnomusicología, presenta reportajes, entrevistas a
los intérpretes y compositores de la música tradicional mexicana y charlas con
investigadores en la materia.
Programa destinado a difundir la música de los compositores que forman parte del
Centro de Apoyo para la Música de Concierto o la Sociedad de Autores y Compositores
de Música, en el que se incluyen comentarios del conductor y los invitados.
Insertar la descripción analítica del contenido cuando las políticas de la fonoteca así lo
considera, además de respetar los cortes musicales (también llamados pistas o tracks)
en una obra única o colección musical que incorpore desde un autor hasta una
multiplicidad, como sucede en el caso de discos acoplados que incluyen toda la historia
musical de uno o varios autores, compositores o ejecutantes.
94
Ejemplo:
Definición
Palabra o expresión del lenguaje natural extraída del análisis de un documento para
caracterizar su contenido.
Palabra, frase o arreglo, de éstas, que sirven como claves correspondientes al análisis
del contenido del material fonográfico.
Las palabras clave son útiles para definir el tema o temas centrales de un documento
en el caso de títulos asignados.
Palabras claves:
Terremoto
Sismos
Desastres
Rescatistas
Protección civil
Cruz Roja
Víctimas
19 de septiembre (ésta es una fecha que se convirtió en término en el contexto
nacional)
Radionovela: El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha
Palabras claves:
Libros de caballería
95
La Mancha
Castilla Vieja
Hidalguía
Miguel de Cervantes Saavedra
Locura
Idealismo
Adaptación radiofónica
Palabras claves:
Etnomusicología,
Reportajes,
Entrevistas,
Música tradicional mexicana,
Palabras claves:
Manuel M. Ponce
Julián Carrillo
Juan Detercero
Manuel Enríquez
Seminario de Cultura Mexicana
Jarabes
Sones
Canciones
Sonido 13
4.6.3 Género
Definición
Clase o categoría de producciones reconocibles convencionalmente por la similitud de
estructura expresiva, su contenido, su propósito o su forma de producción.
Aparte de los géneros existen categorías superiores (macrogéneros o tipologías) o
subgéneros que principalmente se diferencian por su contenido temático. Estas
variantes de género fonográfico o musical guardan poca relación con los géneros
literarios o periodísticos, no obstante en ocasiones coinciden directamente. Aplicar el
género que más convenga a los fines de cada fonoteca tipo.
Ejemplos:
Género radiofónico: revista
Género musical: Música ranchera / Son de los Altos de Jalisco
Música tradicional / viñuete
Género musical: Rock y Blues en español
96
4.6.4 Créditos
Ejemplo:
Julio Herrera y Argimiro Cortés, investigación; José Luis Sagredo, coordinación del
trabajo de campo; Julio Herrera y Juan Carlos Alcántara, grabación; Guadalupe Rojas,
edición.
Son las instituciones, públicas y privadas, cuya titularidad es otorgada por la ley de
derechos de autor en una obra fonográfica, además de las que se mencionan en la
banda sonora de un documento fonográfico, las cuales por su relevancia en la
producción, contenido y contexto sonoro son importantes para recuperar en una
catalogación.
Ejemplos:
Sociedad de Autores y Compositores
Secretaría de Educación Pública
Instituto Nacional de Antropología e Historia
Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas
Archivo Histórico de la Ciudad de México
4.6.5 Participantes
Ejemplos:
Raúl Hellmer. Investigador
Joaquín Sabina. Director artístico
Juárez, Alma y García Oscar. Conductores
Juan Acereto. Investigador musical
Pérez Luengas, Rubén. Investigador
97
4.6.6 Duración de la grabación
Es el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin de cualquier obra o documento
fonográfico publicado no publicado y radiofónico, se indicará en la forma Horas, Minutos
y Segundos. HH:MM:SS.
Ejemplo:
01:25:03
01:05:12
4.6.7 Idioma
BIBLIOGRAFÍA
Amat, Nuria
1989 Documentación científica y nuevas tecnologías de la información, Madrid,
Ediciones Pirámide.
LFDA
1998 Nueva Ley Federal del Derecho de Autor, edición comentada por Serrano
Migallón, Fernando, México, UNAM, Porrúa.
Luciana, Ediciones
2001 Derechos de autor y Propiedad industrial, 2ª ed., México, Ediciones Luciana.
RCA2
1997 Reglas de Catalogación Angloamericanas, Santa Fe de Bogotá, D.C., Rojas
Eberharb Editores LTDA.
98