CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

..41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones .......62 o A.............................................................Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio ..................................................58 UNIDAD IV Conservación............48 Factores externos ...................................................................................................................................................................................................................................... restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva ..................................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias ....................................60 Procedimientos técnicos....... Velasco Rodríguez 4 .....................45 Agentes de deterioro: Factores internos .....37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ..............35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ............44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ..............61 A) Seguimiento administrativo ..............1 Evaluación....................................................... tecnológicos y científicos que se deben considerar ............................................ valoración y dictamen documental Pedro R.............................

...2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C............................................................................................................................................................................93 Glosario ................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A.................................104 Anexo ................1 Control biológico documental (plagas) o B...................................................................................................... Velasco Rodríguez 5 .................................100 Bibliografía ....................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos ......................................................................................2 Limpieza preventiva o B......89 E) Preservación documental ......64 o B.........................95 Créditos ..................................................................................................................................................................................Conservación Preventiva o A..........................................................................................76 o C.1 Evaluación y diagnóstico documental o C............................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) ........................................................4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico .........................................91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información .......................101 Nota final .......3 Políticas para el traslado documental o A..............................................105 Pedro R..............................

y todo aquél interesado en la materia. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. en especial. fundamentando lo anterior a través de comentarios. o todo aquél interesado en la materia. Se pretende además. archivos y centros de documentación. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas.técnicas y jurídicas -. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). químico. históricas y culturales. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. de los criterios y políticas .Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. Por último y respetando la estructura lógica del programa. así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. Velasco Rodríguez 6 . mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). En una segunda instancia. Pedro R. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir. cada una de las tareas que el estudiante. citas y textos de autoridades en la materia. y con el debido sustento teórico.

con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. Por tal motivo. Es hasta finales del Siglo XX. Así pues. a testimonios de patrimonio universal. social y cultural. por patrimonio cultural. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. El pensamiento y el conocimiento. razonada y sistematizada. los archivos. científicas y jurídicas. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. De igual forma. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. Como consecuencia de ello. se vuelven en sí. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. su actuación se encuentra limitada política. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. Información que. Patrimonio cultural. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. cronológicamente ha sido filtrada. mientras que.) para el hombre del presente y futuro. que ahora contribuye a la toma de decisiones. los documentos pasan de ser de simples registros. Ahora. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. científica. las obras de arte. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. base del desarrollo humano. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. histórica. Pedro R. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. humanística. Los documentos. la materia prima.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. y. tiene la obligación moral. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. ó. y por ende. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. Velasco Rodríguez 7 . pertenecen los documentos. de adoptar y aplicar en forma óptima. todas aquellas medidas técnicas. los sitios arqueológicos. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. sin embargo. etc. administrativa y presupuestalmente.

Así pues. comercial o educativa. federal. En las instituciones de educación superior se promueve. por tal motivo. la responsabilidad de velar por el rescate. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. es ahora. Las instituciones de educación superior. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. o. como parte final de éste discernimiento introductorio. Por tal motivo. preocupación también de las instituciones de educación superior. crea o promueve alguna acción. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. tienen la obligación moral. en una institución oficial . etc. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. intercambia.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. El cuidado del patrimonio cultural. en los cuales se: registra. Pedro R. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. la preservación.. Velasco Rodríguez 8 . en una empresa comercial (pública o privada). se vuelven la herramienta diaria de trabajo. estatal o municipal. de análisis y de crítica. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. se crea y difunde el conocimiento. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. evitando así. y que. tendrán entre sus múltiples actividades. la conservación y la difusión del conocimiento. En una institución educativa. oficial o privada. los documentos juegan un papel muy importante. registrado éste. que cualquier institución. como impulsoras y creadoras de la cultura. es de fundamental importancia mencionar. procesa.

promotoras del desarrollo del hombre.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. siendo éstas. patrimonio universal de la humanidad. las condiciones físicas y funcionales de la colección. científico y sistematizado de las colecciones documentales. y. técnicas. Promover la formación. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. Pedro R. tecnológicas y jurídicas. en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. la importancia del rescate técnico. consiguiendo así. mediante las cuales. testimonio escrito de la cultura. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. preservación y difusión de la colección documental. capacitación y actualización. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. se asegure la conservación. Implementar medidas administrativas. Velasco Rodríguez 9 . Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo.

Básicamente soportes duros. y. El objetivo final de dicho registro. etc. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. Velasco Rodríguez 10 . celulosa y diversas fibras vegetales. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. utilizó pictogramas. Aparecen así. . hueso y marfil. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. les siguen cronológicamente.Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. imágenes. se apoyó en la utilización de símbolos. a la industrialización del papel moderno. las primeras inscripciones sobre cera. etc. tierra. es la comunicación del hombre con sus semejantes. la realización de acciones en beneficio de la comunidad. códigos. Pedro R. fue mejorando su sistema gráfico. Conforme evolucionó el hombre. el papiro y el pergamino. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. barro. pensamientos o acciones. o bien. arena. hasta llegar así. troncos de árbol. arcilla. como la misma aparición del hombre sobre la tierra.. En un principio. surgen los primeros soportes blandos. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. para lo cual. De igual forma.la comunicación fonográfica-. ideogramas. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. los primeros papeles hechos a base de algodón. eran representados a través de formas escultóricas. madera tallada. que de alguna forma eran plasmados en superficies. así como.

cuyo objetivo primordial era el registro de información. muy estrechas. se podía difundir el pensamiento. como materia escriptoria. prensadas y puestas a secar al sol. 1994. enseguida. es precisamente el Papiro. Papyros). Se obtenía así. como medio físico. o bien. cit.Conservación Preventiva Papiro “Papiro. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. El papiro. data de aproximadamente 5. 3748) Pedro R. con hojas largas. Con el paso del tiempo.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. si se toma en cuenta que.. vol. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. Fueron las civilizaciones griega y egipcia. o. y. flexibilidad y resistencia. posteriormente se entrelazaban. y. Velasco Rodríguez 1 11 . es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. como soportes documentales. densidad. en condiciones adecuadas de conservación y preservación. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. a través de la cual. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte. como son: textura.(Del Lat. sobre todo. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). al grado que. Madrid : Cultural de Ediciones.500 a.500 años atrás. con características químicas. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. 11. (Op. peso. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. papyrum. El antecedente más próximo. C. y éste del gr. “Gran diccionario enciclopédico universal”. un papel primitivo que era utilizado como soporte. indígena de Oriente. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. estructurales. pág. también se deriva su nombre. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. para ser. tamaño. no se puede calcular con exactitud. Papyrus. y de la cual. con la manufactura cada vez más especializada. físicas y funcionales similares a las del papel.

la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. raída. Los palimpsestos (del gr.. como para escribir en ella.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. de cuyo nombre se deriva. como antecedente al papel.. palin. resistencia. El pergamino data del año 158-138 a. C. Para los documentos que contenían información de carácter general. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. durabilidad. Piel de la res. como aparece en la historia. la información original inscrita en el soporte. Velasco Rodríguez 12 .(Del Lat. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. para ser reutilizado dicho soporte físico. se empleaba como soporte. como: fácil producción y obtención. que sirve para diferentes usos. Pronto los soportes comenzaron a escasear. Es así. de Pergamun. tanto los de origen vegetal (papiro). color. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). el “Papel”. nuevamente.. como los de origen animal (pergamino). adobada y estirada. cubrir libros y otras cosas”. cuyo soporte físico era reutilizado. 3859) Pedro R. 11.Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. 2 Ibídem (vol. eran documentos. etc. Pergamenus. Ciudad de la antigua Misia). hicieron que fuera el soporte de elección. peso. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. raspado). lo ocupó el Pergamino. textura. religiosa o especializada. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). Esta medida no duró mucho tiempo. y pséstos. era borrada. es decir. Las características propias del pergamino. pág.

además. Un valor agregado al papel. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. cronológicas. que el 94% de la información almacenada por el hombre. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. pág. y este del gr. proteger.Conservación Preventiva Papel “Papel. 4 Vaillant Callol.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. hacia el año 200 a. se encontró el primer papel. Con esto. Paryrum). Paryros a través del lat. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. es necesario remontarse a sus antecedentes. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. funcionales. fueron utilizados para envolver. C. 961 p. El primer papel (hecho de seda y lino). 1993.200 años. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. se calcula. etc. Sin embargo. 158 p. separar. más que de escritura.(Del Cat. cit. Velasco Rodríguez 3 13 . paja de arroz.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. Martínez de Sousa. papeles viejos. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. Paper. o madera). está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. el papel constituyó el principal soporte de los documentos.. en los que se sustenta que China. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. y. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. incluso. la fecha próxima de elaboración del primer papel. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. – 2ª ed. fue el primer productor de papel. “desde su invención. etc. 1996. 23) Pedro R. -. aum. estructurales. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. cuya función era ser un material de envoltura. yute. decorar. archivísticos y museográficos).. y act. Milagros. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. químicas. como inorgánicos. por ello.. indicar. (Op. esparto. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas. verificar la demanda tan significativa que ha tenido. consiste en el hecho que. José. trapos. esto. posee componentes tanto orgánicos. es decir. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos.

). cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. decoración. Japón. y no se limita ni a una sola civilización.iconio. se emplea por primera vez. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron.htm). ni a una sola época. Dicha escritura. Pedro R. se utiliza el papel como dinero. y. la “marca de agua”. recubrimiento. En esta época. protección. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. Ya en el Siglo X. presentada en cita textual (Internet: http://www. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas.com/ABCD/sec_7. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. de la fibra de corteza de Morera. cuando se verifica la invención del papel en China. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. tal es el caso. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas.). etc. la primera de ellas. Velasco Rodríguez 14 . sin embargo no es el propósito de éste trabajo. comienza la impresión a gran escala. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. En el Siglo IX. La historia del papel es muy extensa. etc. En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. Corea. las funciones del papel se diversifican (escritura. La segunda tabla.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. el papel se produce ya en forma masiva.

Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. – 105 d. carnero. Velasco Rodríguez 15 .500 a. cordero. C. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra. vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a. C. C.

Producción de papel en Nepal. Francia. Fabriano. Todos los derechos reservados. Producción de papel en Dinamarca. Producción de papel en Córdoba. se establece el taller de papel. William Bradford. Canadá. Producción de papel en el taller Allenwinden. España. Producción de papel en Portugal. Producción de papel en Bavaria. se produce el papel. elabora papel en Dartford.William Rittenhouse. (Iraq). Producción de papel en Quebec." Which Paper?. Producción de papel en Gennap. La familia Romani establece un taller en Capellades. Rusia. Holanda. Producción de papel en Hérault. Producción de papel en Oslo. En Finlandia. produce papel en Germanstown. A Short History of Papermaking.iconio. 114-116. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. Escocia.C. desarrolla un método para elaborar papel. 1997-1999. Probablemente en China. Alemania. Tervakoski. Inglaterra. produce papel en New Jersey. Noruega. 300 100 D. Producción de papel en Wookeyhole. . Producción de papel en Polonia. Producción de papel en Wales.C.htm) Pedro R. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. produce papel en Dinamarca. DGSCA/UNAM. Ts' ai Lun. Producción de papel en Asia Central. Velasco Rodríguez 16 . Producción de papel en Augsburg. produce papel en Italia. Producción de papel en Nuremberg. Producción de papel en Rusia. España. Producción de papel en Moscú. Producción Papel en Florida. Ed. Sten Bille.com/ABCD/B/sec_7. Producción de papel en Lessebo. Producción de papel en Darly. Kent. John Spilman. Jhon Tate. Producción de papel en Motala. produce papel en Hertfordshire.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. Producción de papel en el Cairo. USA. Suiza. Producción de papel en Bohemia. Producción de papel en Xatvia. Egipto. Producción de papel en Marly. Inglaterra. Suecia. Producción de papel en Corea. Suecia. Design Press. (http://www. En Basle. New York: 1991. Alemania. Suiza. USA. Producción de papel en Rumania. En China. "Appendices. Producción de papel en Japón. España. USA Fuente: Silvie Turner.

1460) Pedro R. Estos primeros soportes escriptorios. consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. según el Códice Mendocino. – México : Andrés León Editor.. el papel era utilizado como un accesorio decorativo. listos para el registro de información.000 atados de papel. En el segundo códice (Mendocino). “. t. queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. Posteriormente. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. III. Velasco Rodríguez 5 17 . hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. para la elaboración de objetos de carácter religioso. y. 1460) 6 Ibídem (t. o bien. pág. formas de pago y tributos. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. tolteca. Tal como lo cita Humberto Musacchio. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. Todo ello. eran plegados en tres partes.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. 1990. claro está. Para la población en general. huasteca y totonaca. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. III. papel en náhuatl). A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. 1541 / virrey Antonio de Mendoza). (Op. los señores mexicanos recibían anualmente. sobre la producción de diversos bienes. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. Humberto. ha quedado registrada información. el “Códice Mendocino” (año prox. más que un soporte físico de registro. En América. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. con lo que se permitía su manufactura. cit. maya. pág. el papel era utilizado para diferentes actividades. en los cuales. y constituyeron los primeros “libros”. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). en la época Colonial. uniformidad y densidad regular). mixteca. 4 v. -entre otra-.. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. Citado en: Musacchio. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial.

Velasco Rodríguez 18 . Pedro R. catecismos y misales. empleaban el papel amate como soporte escriptorio. los primeros manuscritos. creándose así.Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. entre los que se pueden encontrar: vocabularios.

Fray Juan de Zumárraga.. etc. Como consecuencia a lo anterior. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. Así pues. correspondientes a la época). el costo elevado para su importación (desde Europa). siendo instalada ésta. Por otro lado. sólo en la capital novohispana. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. Por tal motivo. en el año de 1539. todos éstos factores (económicos. Velasco Rodríguez 19 . se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. y. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. A finales del Siglo XIX. Las primeras empresas de éste tipo. Las actividades administrativa. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. En la primera década del Siglo XIX. comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. políticos. el tiempo de espera para su llegada a América. Sin embargo. La producción de papel en la Nueva España. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. sociales. eran considerables en ése entonces. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. eclesiástica y pública. la introducción de la imprenta a la Nueva España. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. en Culhuacan. en particular. Además de agregarse a lo anterior. su escasez se multiplicó. para lo cual se contó con tecnología. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. solicita al Consejo de Indias (1532-1534). infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. Tal situación. Pedro R. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. tecnológicos. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII.

y. pág. la creación de la primera fábrica de papel en México. al igual que una en Querétaro. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. Belén. es como México inicia el Siglo XX. entre las que destacan: Loreto. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia.7 Así pues. En un principio. una en Orizaba. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. El Siglo XX ve en sus inicios. A mediados del Siglo XIX. III. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. una en Tlaxcala. se logra instalar en el Distrito Federal. dos en Jalisco. escritura. Velasco Rodríguez 20 . impulsada por Alberto Lenz (1905). por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. producto de fábricas textiles. Santa Teresa y Peña Pobre. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. con la industrialización del papel de alta calidad. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. Dicha fábrica. 1460) Pedro R. cuatro fábricas de papel. en 1892. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. 7 Ibídem (t. correspondió a la empresa de San Rafael. envoltura y decoración.

La mayoría de las obras de arte. algunas de ellas – muy pocas-. Sin embargo. reescrituración en partes faltantes. apenas son reconocibles. etc. Lo mismo sucedió en la restauración documental. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. formando con ello.). “conservar. Es hasta principios del Siglo XX. al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. Sus intenciones eran buenas. o acciones humanas). Más que conservar y preservar.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. entre otras. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. el “restaurador”. sobre acidificación de soportes. Velasco Rodríguez 21 . como podrían ser: la escultura. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. cuando el hombre intenta por primera vez. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. todas aquellas obras de creación artística. sus procedimientos no son los adecuados. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. Aparecen organismos (privados y oficiales). “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. científicas y jurídicas. actividades o medidas (técnicas y científicas). Otras. o. proponen medidas técnicas. a través de los años. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. esto rompía con la originalidad de la obra. el hombre. En un principio. y. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. Esta comienza. una “marca personal”. en cambio. restaurar”. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. el grabado. la pintura. Ante ésta situación. ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras.

17) Pedro R. Objetivo: “..1985. España). Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev.) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. – Madrid : Ollero & Ramos. 105 p. Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. poniendo al servicio del libro la habilidad manual. 1950. (Op. Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. pág. Objetivo: Promover el resguardo.. Pablo.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia). Impulsada por Augusto Gallo. formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos. cit.. 1979. Antón Melero. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). grabados y manuscritos”. Velasco Rodríguez 8 22 . 1938. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. y correg. 1995.

La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. cátedra que a la fecha es impartida. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM. (responsable del laboratorio: Sr. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. cátedra que a la fecha es impartida. Dirección de Archivo. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. Velasco Rodríguez 23 . como materia optativa. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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Conservación Preventiva

IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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cit. y el término documento. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. Son objetivos de la conservación. será una etapa preliminar de la restauración. pág. [et al.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. Centro de Estudios Sobre la Universidad. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. estrategias y programas debidamente fundamentados. Tal término es el de “documento”. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. Dicho en otras palabras. – México : UNAM. difundir e intercambiar información. 131 [11] p. el almacenamiento y administración de las colecciones. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. Velasco Rodríguez 13 27 . M.13 Vaillant Callol. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. (Op. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 2002.conservación y preservación -. en su primera fase. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. existe una diferencia extrema entre el término papel. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. ¿Es acaso el documento un simple papel?. incluyendo la planificación para emergencias.]. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. En términos prácticos. ya sea con el propio testimonio en original. y testimoniales del documento (conservación). si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación.. con base a los principios jurídicos. funcionales. es decir. con miras al desarrollo. 158 p. cit. primero de aseguran las condiciones físicas. estructurales.. 1996. mantenerlos en condiciones estables para su uso”. Todo esto. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. de acuerdo a políticas. se pueda transmitir. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y. Milagros.. 124) Pedro R. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. químicas. 31) 14 Vaillant Callol. y. en ambas. para luego.Conservación Preventiva documental determinado. es posible deducir lo siguiente: Los términos . Archivo Histórico. (Op. pág.

-Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. en tiempo pasado y presente. su importancia y función como testimonio histórico cultural. y este de docere. asimismo. • El sistema de comunicación e información.) por medio de signos gráficos (letras. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse.“(Del Lat. pintura. Es momento ahora. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento.Expresión del pensamiento (biografía. documentum. códigos. cit.)”. se compone de dos elementos: • El soporte. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. textura. paper. 15 Martínez de Sousa. Velasco Rodríguez 28 . a través de símbolos. (Op. cinta. dibujos. 665) 16 Ibídem (pág. y gráficos. papeles viejos. etc. etc. El documento como tal. testamentario. relato. lugar y pertenencia. papyrum). que registra textual o gráficamente . de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental.. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. yute. etc.Conservación Preventiva Papel.. papel. contenido intelectual. uso. texto laudatorio. como pueden ser: maleabilidad. aquellas actividades realizadas por el hombre.. papyros a través del Lat. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. y éste del gr. pergamino. funerario. El documento es un testimonio con valor probatorio. Entendiéndose por éste último. o madera). etc. Así pues. José. 284) Pedro R. y.“(Del Lat. enseñar. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. pág. vigencia. un identificador de época. 1993. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. resistencia. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. y act. ha quedado aclarado el concepto “documento”. Posee además. lienzo. instruir). – 2ª ed. aum. esparto. película..”15 Documento.) sobre un soporte (piedra. en este caso. Es decir. “el papel”. funcionamiento mecánico. en forma implícita. paja de arroz. 961 p.

con capacidad de uno o varios grupos documentales. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. administradores en el área informativa. técnicas. a documentos vistos como objetos únicos. de establecer macroambientes controlados. los cuales. El objeto de esto es. y no. por los motivos antes expuestos. La conservación. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. para el rescate del patrimonio cultural. Velasco Rodríguez 29 . principios y conocimientos en el área física. técnicos. coleccionistas. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. paleógrafos. y. Sin embargo. son indispensables en la evaluación y valoración documental.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. peritos especializados en documentación. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. documental -. humanos (profesionales). su posible deterioro. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. Pedro R. materiales. se vale de métodos. requiere del apoyo de profesionales de la información. química y biológica. etc. etc. en donde se pueda verificar. en este caso. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . la política de la conservación preventiva moderna. y. historiadores. Así. Se trata pues. o. bibliófilos.

tiene características particulares.. La restauración en cambio. 2002. 47) Pedro R. El proceso de restauración es costoso. no deberán ser de uso generalizado. previo diagnóstico. interviene directamente sobre el documento. estudia. “Conservación Curativa”. formato – y estéticas. hasta un daño físico específico. máxime. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. también conocido como “Conservación Correctiva”. una temática. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. técnica o material adecuado a la intervención deseada. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. una estructura física. diagnostica e interviene en forma individual. es decir. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . etc. o. pág. Archivo Histórico. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. las medidas restaurativas que se aplicarán. la conservación es de aplicación global. cit. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. no se ocupa el método. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. En otras palabras. [et al. y. y. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. Centro de Estudios Sobre la Universidad. (Op. – México : UNAM. un soporte. La restauración “es la acción de intervenir un documento. arriesgado..].. o. Por tal motivo. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración. es el proceso lógico y sistematizado. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. posee una edad. Velasco Rodríguez 17 30 . puede tener resultados inesperados.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. Por tal motivo. Un documento es como una “huella digital”. 131 [11] p.

deberá quedar registrado. herramientas y equipo. antropología. reacondicionamiento. control. y egreso. archivo o museo. social. y. jefe del Departamento de Restauración. etc. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental. Dicho proceso anterior. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. cultural. y que el documento posea un valor relevante: histórico. Velasco Rodríguez 31 .Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. El personal que intervendrá al documento. paleografía. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. Pedro R. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. ingreso. cada paso a realizarse. registro. personal especializado en alguna área de la información (historia.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. Todo el proceso de restauración. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. indicadas en el anexo al final de la obra. científico y humanístico. intervención. Entre otras actividades. diagnóstico.

herencia de la humanidad. como bien heredado. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. 18 Pedro R. El término patrimonio. moral. Conlleva una carga de valores éticos y morales. el desarrollo. tecnológica. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”. Velasco Rodríguez 32 . a los cuales se les ha asignado un valor especial. es decir. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. y. se considera por patrimonio. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. evolución y el bienestar físico. a todo el conjunto de bienes. en 1972.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. Por último. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. que junto con los preceptos jurídicos. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. 2002. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. dichos bienes son heredados de generación a generación. y. “Enciclopedia Microsoft Encarta. el término tiene una aplicación más general. entre otras). que entra en vigor hasta el año de 1975.18 Ahora. se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. social. En cuanto al concepto “humanidad”. que se transmite de padres y madres a hijos”. y cultural del hombre. y. en donde considera al concepto “patrimonium. procurando. de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. política. Además. social. 2002”. técnica. 4 discos ópticos láser.

El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. públicos y privados. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes. Como parte intermedia a éste proceso. proteger y facilitar. Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. leyes. Velasco Rodríguez 33 . tratados y convenios. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . normas y reglamentos. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. Pedro R. archivos y centros de documentación. hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas.

defendidas y preservadas. lingüísticas y musicales. Pedro R. y principalmente. 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado. como. a través de la UNESCO. la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. México 9 a 13 de agosto de 1976). Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. habilidades artísticas. París. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. Velasco Rodríguez 34 . artesanales y técnicos. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA). de sensibilidades estéticas. que deben ser identificadas. de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. del pasado y del presente. de las expresiones literarias.

cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial.htm Pedro R. Velasco Rodríguez 35 ...Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación.. París.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc.. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal. y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto.org/world_es. la Ciencia y la Cultura.unesco. al progreso y a la difusión del saber. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. la Ciencia y la Cultura..Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. en su 17a.) *Remitirse a la lectura anexa No. 28 de noviembre de 1978. .

unesco. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. de velar por el resguardo. la Ciencia y la Cultura. Velasco Rodríguez 36 . en su l6a reunión.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. bibliotecas y archivos. 1979. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. conservación.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 . preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras. celebrada en París. *Remitirse a: (UNESCO) http://www. 1 Pedro R. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No.org/culture/laws/1970/html_sp/page1.

y. desde el punto de vista jurídico. 271 p. se presenta a manera de compilación. 2003. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. técnicos y científicos) . y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. dictan procedimientos (jurídicos. tanto en el marco jurídico nacional. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. Velasco Rodríguez 37 . esto. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. el rescate de la cultura y la preservación de la misma. -. Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. con los que se protege el patrimonio cultural. En fin. Pedro R. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural).. como en el internacional. claro está. y. es el tema central de la obra.México : Porrúa. quien. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL).

La legislación considera como monumento histórico. 2003.” 20 19 López Zamarripa... cit. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. pág..Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. por su valor artístico. Velasco Rodríguez 38 . 20) 20 Ibídem (págs. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. diseños. (Op. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos. grabados.. 20-21) Pedro R. 271 p. -. libros raros o excepcionalmente valiosos. incunables igualmente.. planos y cartas geográficas.. Norka. manuscritos y otros documentos. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. arqueológico e histórico. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. Entre ellos se podrá comprender a los códices.México : Porrúa. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables.. El artículo primero.

. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. muebles e inmuebles. Los códices e incunables. así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. valor cultural. V.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. la ciencia o la técnica. Indistintamente. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. la tradición.” 21 21 Ibídem (págs. la historia. planos. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. documentos. Los monumentos. Velasco Rodríguez 39 . arqueológicos. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. económica. o que ha adquirido.. históricos y artísticos Los manuscritos. folletos y grabados importantes o raros.. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. ediciones. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. publicaciones periódicas.. 21-23) Pedro R. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. III. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. mexicanos o extranjeros. de los Estados o de los Municipios. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. libros. incunables. II.. Quedan registrados como monumentos históricos. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. VI. IV. mexicanas o extranjeras. política. muebles o inmuebles. cultural y religiosa del país.. con el tiempo. que son monumentos arqueológicos todos los bienes. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles.. mapas. de pleno derecho y por disposición de la legislación:.

no construye una definición de cultura. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos.. de los estados o de los municipios y de las casas curales. pues. sin embargo. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos... 24-25) Pedro R. II. las cuales presentan tres variantes. 22 Ibídem (págs. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. históricos o artísticos. puede tratarse de bienes arqueológicos.” 22 III. mediante la declaratoria correspondiente... Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. Velasco Rodríguez 40 . Al ser nominados como monumentos arqueológicos. IV. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional.. Artículo 36. en dos categorías: monumentos y zonas. históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación.

26) Ibídem (pág..” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos. museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación.” 24 23 24 Ibídem (pág. bibliotecas..Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:. artefactos y archivos. que sean de importancia histórica sobresaliente. asimismo los documentos y objetos de los archivos. Velasco Rodríguez 41 .. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos.. 27) Pedro R. los cuales define este tratado de la siguiente forma:. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos. que sean de propiedad de los gobiernos federales. estatales o municipales o de sus conductos. históricos y culturales saqueados. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920.

b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. de arte o de historia. artístico o arqueológico. marfil. las obras de arte. se consideran bienes culturales. amuletos y joyas. manuscritos.” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. de porcelana.”26 25 26 Ibídem (pág. tales como los monumentos de arquitectura. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. 29) Pedro R. planos y cartas geográficas. 28) Ibídem (pág. las zonas arqueológicas. muebles o inmuebles. grabados. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. tales como los museos. oficiales particulares de alta significación histórica. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales.. religiosos o seculares. carey y los de encaje. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. y todo libro raro por su escasez. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. Velasco Rodríguez 42 . y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico.. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. los objetos de orfebrería. los trajes. forma y contenido. libros y otros objetos de interés histórico.. pinturas. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. los códices.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. monedas.. las medallas. los depósitos de archivos. los diseños. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos. las grandes bibliotecas.

h) Manuscritos raros e incunables. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas.. la prehistoria. es establecer. Sueltos o en colecciones. literario. hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. artístico. la historia. 29-30) Pedro R.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. etc. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. 27 Ibídem (págs. Velasco Rodríguez 43 .. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto. libros.” 27 Entre otros. indicadas en el anexo al final de la obra. científico.. la literatura..

se debe a su propia constitución interna. Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. trapo Lino. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. cit. 36) Pedro R. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . 158 p. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. (Op. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 1996. trapo Gampú. algodón. Esto anterior. Velasco Rodríguez 44 . el 95% de su composición es de origen orgánico. etc. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú.“papel”-. es decir. Milagros. en las que se hace mención de los componentes físico.

Estructura constituida por fibras cortas. pino. eucalipto. pectina. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras.) como la hemicelulosa.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. etc. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. polímeros etc. (abeto. lignina. y. Velasco Rodríguez 45 . productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo.

Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. dióxido de titanio y de aluminio. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel. cuando la carga es excesiva. Velasco Rodríguez 46 . carboximetilcelulosa. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín. carbonato de calcio. acetato de celulosa.Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. Pedro R.

o. etc. Biológicos: Hombre. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. etc.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. pueden encontrarse en el ambiente. insectos. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. fibras cortas. biológico. De cualquier forma. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. roedores.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. cargas y rellenos. Químicos: Oxidación. bacterias. la estructura física. iluminación. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. hongos. explicación o precisión de información. físico. química y biológica del papel. ventilación. cambios bruscos de pH. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. traslado inadecuado. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. aditivos químicos. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. Pedro R. estructural. 1996. resinas. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. etc. aunque son de origen natural. Elementos que. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. destruir parcial o totalmente. abrillantadores. lo pueden mutilar. 158 p. ampliación. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. ser resultado de la actividad del hombre. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. radio de acción. etc. etc. humedad relativa. o. desestabilizando con ello. y. Milagros. etc. mecánica y funcional del soporte. son ajenos a la estructura propia del soporte. tratamientos inadecuados. soporte afectado. funcional. deshidratación. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. Etc. mecánico. (págs. etc. son factores nocivos que alteran la composición física. grado de deterioro. Velasco Rodríguez 47 . -. reacción química. Así pues.

Velasco Rodríguez 48 . acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento.

En interacción con la humedad relativa.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R. se produce la dilatación y contracción de las fibras. favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico. Velasco Rodríguez 49 . ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida).

Velasco Rodríguez 50 . etc. Almacenamiento Pedro R. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. y flejes Cajas inadecuadas. o bien. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. etc. etc. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles.

Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R. son altamente dañinos a los soportes documentales. Velasco Rodríguez 51 .

*Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. en conjunto con adhesivos. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. Velasco Rodríguez 52 . Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. Su población se multiplica rápidamente (por camada. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. pero drástico. y. 6 crías. en el caso de las ratas). Proceso económico. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. tiende a absorber los líquidos que son empleados. cálidos. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. Dentro de la cadena alimenticia. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. cuando el animal muere.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. así. o agua combinada con detergente neutro. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. en el caso de los ratones. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. durante todo el año. como: Afectación de estructura física. provocando debilitamiento y acidificación del papel. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. La laminación ha quedado en desuso. obscuros. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. provoca el encapsulamiento de gases. ictericia contagiosa. etc. tifus murio. léptospitoris y rabia. produciendo manchas y acidificación del mismo. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. agentes dañinos de los documentos. además de utilizar solventes que modifican el pH. Utilizan el papel para construir sus nidos. 6 a 8 crías. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico.

*Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. adhesivos. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. adhesivos. la termita los atraviesa por igual. etc. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. *Anatomía: invertebrados. seis patas. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. fumigantes. Pedro R. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. humedad. incluyendo muebles de madera. en diversa dirección. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. Túneles profundos e irregulares. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. iluminación. Cuerpo dividido en: cabeza. herbarios y colecciones entomológicas. Velasco Rodríguez 53 . celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. entre otras. tórax y abdomen.

Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). cloruros. celulosa. entre otras. y. sequedad. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. proteínas. Velasco Rodríguez 54 . encuadernaciones de pergamino. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. tintas. Pedro R. humedad. frío. adhesivos. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. gelatinas. etc.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae. etc. Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. a través de esporas impulsadas por el viento. etc. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. tela.

(págs. producen grandes deterioros.. realizado a los capítulos correspondientes a: “. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. proporcionado en: Vaillant Callol.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.. Milagros.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento.. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. consultadas 51-81) Pedro R.”. 1996. 158 p.. tanto alimentándose del soporte. se basa en el análisis e interpretación de información. Velasco Rodríguez 55 . -. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. cuando están en fase de reposo. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte.

Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. 6) 56 . 5) Pedro R.Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. hongos y bacterias) (Foto núm. 2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 1) Documento con afectación mixta (humedad.

10 ) Pedro R.Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. Velasco Rodríguez 57 . 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm. 9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm.

textiles Papel. Manchas miscelares azul. materiales sintéticos. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. tonos amarillos. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. ambiente Materiales orgánicos. decoloración. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. Degradación del soporte Papel. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. acidificación Manchas amarillas y crema. cartón. violeta y / o rosa. ambiente Papel. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. Manchas rosadas. acidificación. pieles. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. fotos. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. Acidificación. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. cintas magnéticas. acidificación Acidificación del soporte. textiles. cartón. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. textiles.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. Velasco Rodríguez 58 . Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. Acidificación Decoloración de papel. ambiente Papel. fotodocumentos Materiales orgánicos.

afectan las fibras celulósicas Papel. las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. Velasco Rodríguez 59 . pigmentos. Milagros. Acidificación Manchas micelares color pardo. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. ambiente Papel. 1996. (págs. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. -. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. 158 p. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. textiles. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. Manchas micelares tonos verdes. Pedro R. y.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. ambiente Degradación de fibras. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. indicadas en el anexo al final de la obra.

capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. incluyendo además. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. almacenamiento. Pedro R. a la valoración de la riqueza cultural documental. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. Velasco Rodríguez 60 . así como. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. Entre otros. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. resguardo y servicio de la colección documental.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. el refuerzo ético a su profesión. El Programa de Conservación Preventiva.

131 [11] p.].Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. [et al.2 Limpieza preventiva o B. 2002.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C. se debe tomar en cuenta que. son las necesidades propias de cada institución.1 Control biológico documental (plagas) o B.. valoración y dictamen documental o A. Archivo Histórico.3 Políticas para el traslado documental o A.2 Respaldo jurídico o A.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C. y. las características propias de cada colección. Velasco Rodríguez 61 . Centro de Estudios Sobre la Universidad.. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . – México : UNAM.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B. Pedro R.1 Evaluación y diagnóstico documental o C.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva.1 Evaluación. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A. *Sin embargo.

archivo o museo. y. 1 Evaluación. en la evaluación física. *(Ver lectura anexa Núm. así como. registro y manejo documental. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. aquellas medidas implicadas en la organización.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. y de igual forma.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. Velasco Rodríguez . difusión e intercambio de información. 3) 62 Pedro R. principios. mecánico y funcional. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . la Ciencia y la Cultura). 1) Reglamentos. estructural y mecánica del soporte documental. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. A.

Velasco Rodríguez 63 . Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. A. Pedro R. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. A. o El fondo deberá ingresar. ni dejarlas casi vacías. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. así como el registro de contenido (nombre del fondo. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional. catalogación.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. acidez. donación y / o compraventa documental. etc. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. etc. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. origen. sin saturarlas. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. o Entre otras. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. o. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. u otra forma de organización.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. adjudicación por donación. fecha. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. oxidación.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm.

Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel. Velasco Rodríguez 64 . es el proceso mediante el cual. proteínas.antes de -. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. también conocido como “fumigación”. están compuestos de materia orgánica. papiro. se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. etc. . de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). medios o canales de difusión Poder de penetración. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. pergamino). Pedro R. como: la celulosa. concentración Tiempo de exposición.1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. fibras vegetales.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. lignina. es indispensable implementar un programa de fumigación. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos.

o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. un tercer variante de químico (bacteriostáticos). la sustancia química activa. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. no todas tienen la misma función y alcance. se describe en las siguientes tablas.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. hongos o microorganismos). biblioteca. Todo ello. conforme a las normas de seguridad e higiene). ventajas y desventajas. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. etc. Opción 2. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. registro ante la autoridad competente. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. etc. Velasco Rodríguez 65 . sin embargo. (tener cuidado de sellar la cámara. destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. mecánicos. otras (bactericidas. • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. o archivo). en tanto que. químicos. primeros auxilios. poder de acción. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. Pedro R. • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. como para el personal del resto del centro de documentación. Monitoreo constante del proceso de fumigación. bomberos. fumigación aplicada en forma particular a un documento. y aplicación. instrucción de uso.) propios del soporte físico (documento). según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. bolsa provisional. germicidas). con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. disponibilidad. cámara activa. entre otras. sus características. estructurales. o verificar válvulas. Sin embargo.

500gr. seda.. Nota: actualmente prohibido en EUA. inodoro y no corrosivo.. altamente reactivo. ./m3 durante 3 hrs.. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana. inflamable y explosivo../m3 durante 24 hrs. Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua.. .. Concentraciones empleadas: 10-20gr. alto poder de penetración y difusión. . Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso. objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . Insectos. piel. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. hongos y sus esporas . Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida . manuscritos..../m3 durante 48 hrs. Gas extremadamente tóxico y dañino. . caucho. hongos e insectos Documentos.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs. de penetración casi espontánea. durante 24 hrs. Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias./m3 durante 48 hrs.. . Velasco Rodríguez 66 . . . 15gr. libros. . C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros .. Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos.. Posee alto poder de penetración. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3.. y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil. por tres días. . ../m3.. 800gr. Pedro R. Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . Concentraciones empleadas: 250gr.

. libros.05% es mortal para los insectos. produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos. etc. 20°C. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos. Poder insecticida. ruptura de enlaces y formación de radicales. Velasco Rodríguez 67 . . Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma. Gas altamente reactivo. Pedro R.. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. lepidópteros.. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). . Insectos: coleópteros. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados.. . Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . . . . Sistema no tóxico. .. . uso del material inmediato a su desinfestación. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético. Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico.. Nota: producen cambios químicos. Gas estable de bajo costo. ionización.03% O2). Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. objetos de museos .Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. Nitrógeno (40% HR... Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada.. termitas... es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . en cuyo interior ha quedado el material infestado.. muerte.. 0. rontgen y ultravioleta. Altamente carcinógeno. Acción lenta. Alta penetración en los documentos. Baja penetración y fácil manipulación. manuscritos. su principio se basa en la excitación. En el interior de la bolsa se deposita el material.

que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. ya que son actividades. -. Propósito. su aplicación. interpretación. Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. “Atmósferas controladas”... además de contar con una válvula de salida. que se encuentra en la cita abajo referida.. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. análisis o precisión de información. Milagros. proporción y reacción física. 30°C.03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . . se toman textualmente de la fuente abajo citada. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. métodos y estrategias. La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas. “Otros métodos”. tiempos y medición de reacciones. y un absorbente de oxígeno (Ageless). (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación . procedimientos o reacciones. consultadas 109 -119) Pedro R. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR. etc. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol... se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). Velasco Rodríguez 68 . se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“. que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . química y biológica. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. 1996. “Irradiación”. 0. (págs.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. reducir los procesos vitales. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 158 p.

deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. química y mecánica) de aplicación general. del interior del documento.2 Limpieza preventiva Técnica (física. tanto a los materiales de nuevo ingreso. que el clima artificial generado al interior del inmueble. . Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. Velasco Rodríguez 69 . lo cual. museo. como a los que forman parte de la colección existente.sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R. Lo anterior quiere decir. y. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. B. biblioteca. posteriormente. etc. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble.) que resguardará los documentos. conservación y funcionamiento de la colección.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. debe tomar en cuenta.Conservación Preventiva B. el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. restos biológicos o cualquier material ajeno). todos aquellos factores climáticos (físico.

dobles paredes. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. Empleo y ubicación de ventanas. o Empleo de persianas interiores o cortinas. con lo que se permita la ventilación óptima. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. El número de ventanas a colocarse no está definido. eficaz para la estabilización de climas. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. ya sean techos altos. Velasco Rodríguez 70 . Considerar la existencia de ventilación mecánica. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. • • Pedro R. que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. o Utilización de toldos o carpas exteriores. utilizando árboles y arbustos apropiados. lo que permite reducir la temperatura. para control de temperatura y reducción de luminosidad. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. para la circulación de aire. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio.

etc. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. polvo. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos. Adaptación del inmueble (biblioteca. para prevenir la oxidación. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. mosquiteros. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. sin fondo o respaldo. provocando un microclima cálido y húmedo . El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. compuesta por charolas ajustables.óptimo para la formación de colonias de hongos -. garajes. etc. insectos. áticos. luz. Pedro R. humedad.) para el almacenamiento documental. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. Además de dificultarse la ventilación. almacenes. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. Velasco Rodríguez 71 . etc. filtros. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. persianas. centro de documentación. y. archivo. y como parte de las medidas de conservación documental. posible deterioro por: depredadores. seis entrepaños máximo. o. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica.

o. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. Velasco Rodríguez 72 . los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. pliego. Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. manuscrito.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. El objetivo particular de las guardas es proteger al.). Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. etc. folio.

Velasco Rodríguez 73 . para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. etc. iluminación. clasificación. para la vigilancia de las condiciones ambientales. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. temperatura. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. (no registradores). ventilación. etc. fecha. no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento. deberá permitir una estabilización de condiciones físicas.) El microambiente generado al interior de las guardas. procurar no saturar las salas.

Velasco Rodríguez 74 .Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Pedro R. Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R). también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros.

13) Pedro R.Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 . 11) Ajuste de la guarda (Foto núm. 12) Documento al interior de la guarda (Foto núm.

solución. Pedro R. tipo de manuscrito. etc. incluye elementos como: fecha de publicación. etc. etc. y.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. registro de información.(ocular. etc. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . contenido temático. tiempo esperado de entrega. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. color. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. características físicas y grado de deterioro. metodologías. tinta. autenticidad de información. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos. como son: procedencia.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. datos que identifican al documento. emblemas y escudos. señales de intervenciones anteriores. estructura informativa. autoría intelectual. número. clasificación. fondo. incluyendo además. análisis de contenido informativo. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. sellos. colección. Velasco Rodríguez 76 .

. (pág. consultada 48) Pedro R. 1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. Velasco Rodríguez 77 . – México : UNAM. Nota: Tabla conformada. 131 [11] p. Archivo Histórico.]. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 2002..2 Eliminación de manchas Etapa Núm. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . [et al.Conservación Preventiva C. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc.

Evitar presionar con fuerza. restos de organismos. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No.]. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. Opción No. – México : UNAM. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. restos del propio soporte.. 2002. M e c á n i c o Opción No. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. del centro del documento hacia el exterior. Velasco Rodríguez 78 . Archivo Histórico. [et al. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. 131 [11] p. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. Procurar movimientos uniformes.Conservación Preventiva Etapa Núm. etc. consultadas 4849) Pedro R. (págs. o afectar la tinta. Centro de Estudios Sobre la Universidad.

etc.Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas. acidez del material. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. 2002. consultadas 4950) Pedro R. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. acidez del material.. ó. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”. se convierten las grasas en jabón. acidez del material.]. Centro de Estudios Sobre la Universidad. resistencia. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. resistencia. aplicación al anverso de la hoja. etc. (págs. Velasco Rodríguez 79 . etc. – México : UNAM.. [et al. Archivo Histórico. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 131 [11] p. resistencia. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas.

químicas y biológicas del documento lo permitan. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. 2 (Agua. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. agua más detergente neutro. resistencia de fibras del soporte. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. no es un procedimiento común. 131 [11] p. para restituir el plano original. acidez. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua. Tina No. de preferencia en un área de mayor concentración. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. (pág. etc.. Tina No. hasta su completa inmersión. 2002. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. 1 (agua): 00:05 min. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. – México : UNAM. ó.. Velasco Rodríguez 80 . [et al. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. más detergente) 00:05 min. ó. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. De no haber modificación alguna. cambios en la tonalidad del color. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Prensar. Pedro R. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas.]. Archivo Histórico. proceder con el lavado por inmersión.

. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). Retirar el excedente de humedad con un papel secante. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. Colocar el bastidor en un plano inclinado. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. de preferencia en un área de mayor concentración. 2002. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. utilizando para ello una pipeta o gotero. Velasco Rodríguez 81 . acidez. consultada 53) Pedro R.. Archivo Histórico. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante.]. De no haber modificación alguna. evitando friccionar sobre la superficie del documento. químicas y biológicas del documento lo permitan. ó. Cuando las condiciones físicas. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza. (pág. Comprende el lavado local. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. proceder con el lavado por inmersión.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. se recomienda el lavado por escurrimiento. [et al. Prensar el documento para restituirle su plano original.Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No. etc.. resistencia de fibras del soporte. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 131 [11] p. cambios en la tonalidad del color. – México : UNAM. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua.

tintas. una vez casi seco. documento como: resistencia. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado.5 %. se rocía el anverso de dicho documento. y en tiempo breve. una vez casi seco. por espacio de 5 seg. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. se colocará el documento sobre un bastidor de secado. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. se aplica colores. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. Con la ayuda de un rodillo especial.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. se agrega agua a temperatura de 30-40°C. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. etc. Se introduce el documento hasta su completa inmersión. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina. se aplica consolidante sobre el documento. La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. Velasco Rodríguez 82 .5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. Se retiran las mallas Monyl. se coloca el documento. Terminado lo anterior. todo el frente del documento. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). y. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. Pedro R.

consultadas 5354) C.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental.. se coloca el documento para su secado natural. – México : UNAM.3..3. y desacidificación. (págs. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. 2002. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte. [et al.3.1 Aplicación de refuerzos C. Velasco Rodríguez .3. lavado. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C. limpieza. 131 [11] p.1 Soporte total o C.2. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min.].2. Centro de Estudios Sobre la Universidad.2 Soporte parcial 83 Pedro R.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación. En un segundo bastidor provisto de papel secante. consolidación. Para lograr esto último. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0.2 Aplicación de injertos: o C.5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas. Archivo Histórico. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl.

japonés: textura.). Consultada 55) Pedro R. (pág. calibre. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color.]. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. Archivo Histórico. entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. 131 [11] p. sobre la banda de papel japonés. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. 2002. Colocar la banda sobre la rasgadura.. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. Asentar las fibras con una plegadera de hueso. que del corte. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. Centro de Estudios Sobre la Universidad. contenido informativo. Velasco Rodríguez 84 . respetando las fibras resultantes delgado (translúcido). Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar. la banda que se desea cortar.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda. – México : UNAM. [et al. Envejecimiento del soporte (material quebradizo). Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte.. con un grosor de 2 a 5 mm. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . etc. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información.

17) Pedro R.Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 14) Textura del papel japonés (Foto núm. 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. 15) Fibras del papel japonés (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 .

19) Injerto en papel japonés (Foto núm. Velasco Rodríguez 86 . 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 21) Pedro R.Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm.

Sobre el negatoscopio (previamente encendido). delinear original. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Roedores. Plegadera de hueso. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. – México : UNAM. Rodillo de fotógrafo. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. las características físicas y Etc. celulosa al 3%. Regla y bisturí. Atomizador. Pez de plata.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Unir ambos soportes y plegar las fibras. [et al. (pág. Espátula. las fibras del injerto. para lograr el para prensar. poseer Oxidación. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. pantalla. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido.. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Insectos. y éstas a su vez en medio de papel secante. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. . 2002. 131 [11] p. Brocha de pelo fino. Archivo Histórico. verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. Negatoscopio (mesa translúcida).. Malla Monyl. máximo anclaje. Devolver al documento sus propiedades físicas. Prensa. para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. y. Papel secante. estéticas y funcionales. Polilla. como de ácido. Consultada 55) Pedro R. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Velasco Rodríguez 87 .].

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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y / o. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales.Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. con el subtítulo .3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. Difundir la información contenida en los soportes documentales. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). etc. Velasco Rodríguez 91 . utilidad. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. con miras al beneficio. difundan los contenidos informativos de los mismos. y. al mismo tiempo. mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo. social y cultural de la humanidad. empleo de guardas. vida útil del material documental.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos . ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B.. como pueden ser: Pedro R. esparcimiento. desarrollo. y. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. biblioteca o centro de información. microambientes controlados”. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. • • Para lograr lo anterior.

Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). fotografías.1 Reprografía de documentos Difusión de información. Costo de capacitación. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. Mantenimiento periódico del equipo. Espacio adecuado para el uso del equipo. compartidas y transmitidas a través de un software. convertidas. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. E. Velasco Rodríguez 92 . lista para ser ampliada e impresa. no se reduce espacio. Consulta limitada de información. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. Mayor durabilidad. planos. Reproducción de información en otro soporte blando. recuperadas. la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. ni volumen). cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. A partir del segundo duplicado. garantizando así. etc. puede deteriorar físicamente a éste último. impresos. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. Intercambio de información. Resguardo de material original. **La reproducción consecutiva de un mismo original. hojas sueltas. obteniendo duplicados en forma de transparencia. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales.). Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. procesadas. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales. Intercambio de información. Costo de reproducción documental. Pedro R.

Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto.3 Microfilmación de documentos Pedro R. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Intercambio de información. Espacio adecuado para el uso del equipo. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Desventajas Costo de almacenamiento. Consulta ilimitada de información. Fácil manipulación de la información. Velasco Rodríguez 93 . Impresión de información al instante. Costo para la adquisición de equipo. disco flexible. Resguardo de material original. Mayor durabilidad. Clonación o duplicación de información. Fácil transporte.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. Envió de información en formato electrónico. Fácil transporte. Clonación o duplicación de información. etc. disco duro. Impresión de información al instante. Reducción de espacio. Fácil manipulación de la información. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Mantenimiento periódico del equipo. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Costo para capacitación. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Espacios acondicionados para el manejo del equipo. Costo para la adquisición de equipo. Costo de capacitación. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Mayor durabilidad. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Reducción de espacio. Consulta ilimitada de información. snap server. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). E. E. disco óptico. Mayor capacidad en el almacenamiento de información.

religión. indicadas en el anexo al final de la obra. incluye además. la información que se proporcione debe ser útil. la promoción de los servicios. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. archivo o centro de información (cualesquiera). sino que además. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. debe poseer un valor histórico. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. debe resolver necesidades de información. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. pertinente y relevante.Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. con la nueva filosofía de la información. Pedro R. sexo. preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. siempre con base al respeto de los derechos hombre. y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. investigación y esparcimiento -. grupo étnico. Por ello. Velasco Rodríguez 94 . busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. Además. Información que por cierto. tanto en su comportamiento. Este último proceso. como en su evolución. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. científico y cultural. En esta etapa. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. Es decir. La biblioteca. o preferencia política. es que ahora. la información opta por un nuevo perfil. pero sobre todo. humanístico.

o pueden estar presentes en la materia prima. cartón. José. (concepto: 9. vol.org/VI/4/news/pchlm-s. y act. (Op.04) (conceptos: 1-8. Lucite y Plexiglas. tales como papel. cartón y tela. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex. 2000 http://www. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. cit. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. Velasco Rodríguez 95 . 3748. Las plantas de las plantas. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. 1993. catalizando la hidrólisis. y en consecuencia. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. 11. Existen en forma de planchas. 10-22. 961 p. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos. pág.pdf (04 Jun. algodón y lino. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. 1994.. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. Madrid : Cultural de Ediciones.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. películas y adhesivos de resina. Pedro R. aum.ifla. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 26-30) Martínez de Sousa. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. – 2ª ed. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. Santiago de Chile : IFLA. 4) Celulosa Carbohidrato complejo.

y este de docere. 9) Documento Del Lat. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. pergamino. Por ejemplo. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. Velasco Rodríguez 96 . ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento.. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. relato. película. el adhesivo es activado por presión. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC. pintura. etc. cinta. papel. o mediante la aplicación de calor o agua. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. o a veces “vinilo”. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. enseñar. dibujos. texto laudatorio. funerario.) por medio de signos gráficos (letras. testamentario. 5) Cinta adhesiva Papel. Generalmente. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar. documentum. etc. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). Desde 1850. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente.).Expresión del pensamiento (biografía. lienzo. etc. instruir.) sobre un soporte (piedra. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. tal como la friabilidad del Pedro R. Estos también dañan el material de bibliotecas. No es químicamente estable como otros plásticos. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos.

14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. que la potencia (wataje) generada por la bombilla. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). Velasco Rodríguez 97 . Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. Pedro R. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. 19) Lignina Un componente de las plantas. crecer y reproducirse. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). sin embargo. que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas.

muy estrechas. Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. Ciudad de la antigua Misia). el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. Velasco Rodríguez 98 . trapos. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. Paryros a través del lat. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. papyrum. lo que cataliza la hidrólisis. indígena de Oriente. como adhesivos y plásticos. falta de color. o por contaminantes atmosféricos. Piel de la res. 24) Papiro (Del Lat. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. paja de arroz. que sirve para diferentes usos. o madera). encapsulaciones. papeles viejos. y éste del gr. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. de Pergamun. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. yute. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). esparto. Pedro R. 25) Pergamino (Del Lat. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. Sus características incluyen transparencia. indicando la acidez o alcalinidad. adobada y estirada. Paryrum). como para escribir en ella. Paper. Cuando se oxidan materiales poliméricos. raída.Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. 23) Papel (Del Cat. y este del gr. Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. Papyrus. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. forros de libros y cintas adhesivas. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. con hojas largas. Papyros). 27) pH En química. Pergamenus. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). cubrir libros y otras cosas.

son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. es un material plástico químicamente estable. políticas. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. Velasco Rodríguez 99 . recursos humanos.Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. las que entre otras cosas. Pedro R. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas.

Velasco Rodríguez 100 . en Ingeniería Ma.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.

-.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero.) López Zamarripa. Centro de Estudios Sobre la Universidad. – Madrid : Ollero & Ramos. 2003. 1973. DF. 1980. 1995. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. Julio César. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” .“INAH : una historia : leyes. Pablo. John. 271 p. circulares y acuerdos”. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. José. – México : UNAM. McCleary. 1990. Oscar Arriola Navarrete. y act.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Escuela Nacional de Conservación. Martínez de Sousa. -México : Andrés León Editor. Gustavo. – México : Fondo de Cultura Económica. “Gran diccionario enciclopédico universal”. – México : INAH. -. 961 p. -. A. Madrid : Cultural de Ediciones.]. 105 p. Gertz Manero. • • • • • • • • Pedro R.. Mariela. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . reglamentos. grabados y manuscritos”. 170 p.)” / comp. t. CUIB. 87 p. 1983. 201 p. 3 vols. – México : UNAM. – 2ª ed. Olivé Negrete. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México. Velasco Rodríguez 101 . – México : INAH. v. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. 1983. 131 [11] p. 1993. 1997. [et al. -1994. 240 p.México : Porrúa. II Paullada Mena.. Musacchio. Humberto. 2002.Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”. -. Norka. Archivo Histórico. Kraemer Koeller. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. 1956.. – España : CLAN. – 2ª ed.I (838 P. aum. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”.

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Velasco Rodríguez 103 .unesco.tavera. 2 García. 1988 http://web.usual.com/tavera/index2. 4 Fundación MAPFRE TAVERA. 2000 http://biblional. 3 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”. La necesidad de la cooperación institucional”.unam.htm (03 nov-2003) Pedro R.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac08.org/culture/laws/movable/html_sp/page1.html (búsqueda act.es/~alar/Bibweb/temario/Dureau. 1978 http://www. Idalia " Consolidar la salvaguardia del patrimonio documental mexicano.Conservación Preventiva Consulta de documentos electrónicos PDF (Referencias de las lecturas anexas) Lectura No. “Planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas”.shtml (05 Nov-03) Lectura No. la Ciencia y la Cultura “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles”. 1 IFLA. [2000] http://www.PDF (03 Nov-03) Lectura No. Junio 2004) Lectura No.bibliog.

Los conocimientos. el objetivo final es enseñar. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas.Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. bibliografía que por cierto. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. Pedro R. esto. Velasco Rodríguez 104 . Así pues. haciendo a un lado con ello. y. el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. y entendiéndose lo anterior. ó. El resto de la información. a la interpretación.

. y.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2.. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5. Velasco Rodríguez 105 ..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3. 6.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”...Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..

15.. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R... 8.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal). Velasco Rodríguez 106 . antes del Siglo XVI? 11.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Menciona. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto..¿Quién y en qué fecha.Conservación Preventiva 7.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica).. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso..¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. 13.. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14.Con tus propias palabras define el término “Documento”.Responde lo que se te pide.

Conservación Preventiva por dicho proceso..¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 17.. 18. 16.Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). Velasco Rodríguez 107 .Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental. Pedro R. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental.. 19..

).—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . 7. 4. Velasco Rodríguez 108 . Investiga la obra: “López Zamarripa. etc.. directrices 6.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1.. 3. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). archivo. 271 p.En la Unidad Dos..Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas.... para la conservación y restauración documental..Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. Pedro R. que definan y aseguren la conservación documental.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. y. realiza una reseña de dichos preceptos.”. 2003. 5.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. museo. (*Mínimo dos cuartillas). Norka . – México : Porrúa.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.

Menciona. existen dos subclases de alto poder destructivo. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. y ¿cómo afectan al documento? 5.Menciona. 4. ¿cuáles son?..Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. Velasco Rodríguez 109 . ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3... ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. menciona sus características principales de cada una de ellas.¿Cuáles son las principales características (físicas.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.¿Cuáles son las principales características (físicas. ¿Cuáles son?. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.. 7...Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo).Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1...

El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R..Con base a un seguimiento lógico y sistematizado....Menciona dos técnicas de conservación 8.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa. 4. Velasco Rodríguez 110 .Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos)... bacterias y / o parásitos?.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. ¿Por qué? 6. ordena los siguientes procedimientos de conservación.. ¿Cuáles son?.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. afectado por hongos. 3. según necesidades y prioridades propias de la colección.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.

. y por qué? 16..Conservación Preventiva 9.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14...El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. 17. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R.Ante una rasgadura observada en el soporte.. ¿cuándo se aplica un soporte total?.¿Cuál es la función de la ficha técnica. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías.. 12.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. Explica tu decisión. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. ¿qué técnica emplearías.....¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?.. ¿lo utilizarías?.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. y. y por qué? 13. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas. Velasco Rodríguez 111 .

.Conservación Preventiva 20. 21.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. Plantea sus límites conceptuales.. Pedro R. Velasco Rodríguez 112 .

Ministerio de Cultura. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. Pedro R.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. 1988. Velasco Rodríguez 113 . y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. Dirección General del Libro y Bibliotecas. Madrid. la revisión y desarrollo de los principios. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Esta versión presenta un texto revisado. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300.

con sus diferencias de fecha. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. Pedro R. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. grabados. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. la formación del personal. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. daños y abandono. fotografías. para guía de los bibliotecarios. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. Y hacer accesibles. Estos documentos. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. los planes de acción. organizar. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas. sino también películas cinematográficas. mapas. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. es coleccionar. Velasco Rodríguez 114 . Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. civilización y soporte. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. En esta exposición las palabras «preservación».Conservación Preventiva El informe desarrolla. etc. preservar. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos.

si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm. no sólo de procurar la conservación tratando el original. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. disco óptico. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. conservación o reparación. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. Establecimiento de prioridades Pedro R. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. y otros factores tales como país de publicación. Sin embargo. Velasco Rodríguez 115 . la fecha de publicación de los documentos. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. etc. etc. Las bibliotecas tienen la posibilidad. El criterio inicial se establece en la selección. para tener conocimiento de la situación real. acidez del papel.) pueden preservar el original retirándolo del público. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. en su caso.. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. si las encuadernaciones necesitan reparación..

por ejemplo. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. la compra de microformas. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos. en planes de preservación. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. e) La relación con los programas de exposiciones. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. tanto a nivel nacional como internacional. restringir la utilización de originales. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. sustituido o metido en cajas y decidir. Velasco Rodríguez 116 . Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. el expurgo y eliminación de determinados títulos. por ejemplo. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. Por lo tanto. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. para. por ejemplo. sino también los que se producen en la actualidad. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. como. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. La IFLA tiene Pedro R. estableciendo prioridades. procurar soportes adecuados para su exposición. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca.

Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación. Velasco Rodríguez 117 . Pedro R.

los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. especialmente dedicados a la preservación. así como su contenido. Es. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. Por ello. Los bibliotecarios. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. materiales y procesos. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. por lo tanto. tanto a nivel nacional como regional. deberán tener una formación especial en la materia. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. es del bibliotecario. esencial que bibliotecarios. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. tradiciones y tecnologías. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. Pedro R. y su composición física. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. Velasco Rodríguez 118 . científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas.

luz y polución atmosférica. humedad. incluyendo el polvo. son todos ellos causa de reacciones de degradación. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. debe tenerse en cuenta el confort humano. Como consideración adicional. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. por lo tanto. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. son intrínsecamente perecederos. sin embargo. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. algunos materiales como la piel y el pergamino. Velasco Rodríguez 119 . Los factores climatológicos de temperatura. Por lo tanto. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. publicar los resultados. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. es preciso que estas dos variables. Por otra parte. alcancen unos niveles satisfactorios. Pedro R. c) la limpieza de los depósitos. que son interdependientes. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado.

d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. para reducir la humedad. deben considerarse como objetivos deseables. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. debe controlarse con cuidado. Sin embargo. lectura y exposición. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. debe ser ligero y gradual. si existen ventanas. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. pero no de forma inflexible. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. Por lo tanto. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. debe solicitarse información técnica adecuada. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. revisados regularmente. de un material especifico. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. por lo tanto. Velasco Rodríguez 120 . Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo.

etc. fundamentalmente. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. que una vez elaboradas se difundirán. Contaminación La polución está. requiere filtros de UV. sellar puertas. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. en gran medida. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. etc. Velasco Rodríguez 121 . otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. En cualquier caso. Instalaciones y equipo Pedro R. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. y con cintas adhesivas. mejor que correderas. En las exposiciones. ventanas. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire.. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. es importante para reducir los problemas del polvo. La polución gaseosa se debe.000 horas lux por año. utilizar ventanas con bisagras. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. debe mantenerse bajo. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. alcantarillas. detener el daño y cuando sea posible repararlo. ventanas. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. llevar pases de seguridad en todo momento. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. Las salas de lectura deben ser supervisadas. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro.Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). si es preciso. conductos de los servicios mecanizados. En cualquier caso. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. Pedro R. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. Sin embargo. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. etc. el bibliotecario debe. comprobaciones de identidad y otros controles. en primer lugar. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. y. Cuando sea preciso. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. Velasco Rodríguez 125 . especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua.

pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. después. solicitar los servicios de emergencia. Velasco Rodríguez 126 . por lo tanto. Estos planes deben elaborarse con anticipación. Pedro R. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. valorar la extensión de los daños. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. bien automáticos o manuales. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados. convocar al personal de la biblioteca.

Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. etiquetas auto-adhesivas. Si no se encuadernan de una u otra forma. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. con un pH inicial de 7 o aun mayor. deberán estar libres de ácido. etc. gomas elásticas. Los documentos de gran tamaño (mapas. grabados. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas.. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. el valor de los propios documentos. Los materiales utilizados en las encuadernaciones.) se deberán guardar en muebles especiales. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. dejando espacio para la circulación del aire. forros. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas.. grapas. etc. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. dibujos. cajas. etc. Velasco Rodríguez 127 . Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. Pedro R. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. la duración. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. etc. alfileres. El papel y el cartón. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente.

tanto manualmente con carros. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. y será obligatorio utilizar lapiceros. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. y trajes normales. Se debe advertir a los lectores y. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. Velasco Rodríguez 128 . enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. como. teniendo en consideración los problemas de la preservación. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. computadoras. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. etc. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. si es preciso. calculadoras.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros. mesas más amplias para los materiales más grandes. como los sistemas de traslado mecánico de libros. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. por ejemplo. estantes o atriles para sostener los libros raros. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción.… etc. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor.

no se deberán fotocopiar los volúmenes. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. y que sean desarrollados por personal cualificado. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. El bibliotecario tiene Pedro R. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. y prevenir así ulteriores deterioros. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. para facilitar la producción de futuras copias.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. o que actúe como copia «maestra» para archivo. Velasco Rodríguez 129 . En una exposición. y en qué punto del proceso se toma la decisión. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. Si existe algún tipo de riesgo. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. b) El montaje y la disposición física de la exposición. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. que no sean dañados. que los procedimientos utilizados sean seguros.

también con cargo al solicitante. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. Velasco Rodríguez 130 . al preservar el contenido intelectual de documentos. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. si se pretende que actúen como copias de archivo. especialmente de los materiales raros. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. pueden estar disponibles. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. Los microfilms. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. tales como el disco óptico. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. Las Pedro R. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad.

Microorganismos (moho. Se deberá solicitar el informe de un especialista. a menudo en colaboración con editores comerciales. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. Un ataque serio puede destruirlos por completo. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión. etc. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. además. por personal cualificado. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. puede tener el mismo objetivo. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. y para su utilización (ejemplo: concentración. polvo y escasa circulación de aire. roedores. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. humedad. y prevenir el crecimiento de microorganismos. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. que se seguirá estrictamente.) pueden causar serios y a veces. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. Velasco Rodríguez 131 . periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. los factores que han dado lugar al brote. y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. para la elección de un desinfectante adecuado. insectos. La producción de ediciones facsímiles. depósitos atestados. Si la infección por microorganismos tiene lugar. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. etc. tales como temperatura y humedad altas. temperatura. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32.

y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. La hidrólisis de la celulosa. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. madera. y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. ratones y otros pequeños mamíferos. llegando a duplicarse aproximadamente. Estos métodos tradicionales. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. cobre). pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. incluyendo el insecticida más eficaz. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. es preciso tomar medidas similares. también pueden causar daños a libros e instalaciones. Si tiene lugar un brote. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. Velasco Rodríguez 132 . no sólo en los libros. para prevenir su ataque. colorido y algunos materiales fotográficos). se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. por cada 10 0C de subida de la temperatura. cuanto más alta es la temperatura. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. piel. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. especialmente de la degradación Pedro R. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente).Conservación Preventiva sólo que es eficaz. utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. Los ataques por otras plagas tales como ratas. tintas. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. vitela.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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Empero.Conservación Preventiva Lectura No. Palacio de Minería. renovar. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. significa identificar. no hay espacios reservados ni garantías absolutas. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. restaurar. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. Salvaguardar. 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. Sin embargo. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. encontrará en la sociedad un fuerte oponente. existe un mercado del arte. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. Velasco Rodríguez 136 . en beneficio de la construcción de un futuro. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. conservar. en el panorama legal e institucional en México. proteger. Nos guste o no. UNAM * Mesa redonda.

por lo tanto. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. En segundo lugar.Conservación Preventiva definirse. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. Artísticos e Históricos de 1972. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. pero también de gran complejidad. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. pero siempre han sido esfuerzos aislados y. El conjunto de las instituciones culturales en México. con resultados parciales. se ha desarrollado por diferentes derroteros. Finalmente. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. especialmente las de carácter nacional. Empero. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. Si esto fuera así. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. Velasco Rodríguez 137 . el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. en programas especiales y en preocupaciones personales. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos.

Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). falta por considerar aquellos bienes. Los bienes muebles. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. en mi opinión. En el marco de estas faltas normativas. Velasco Rodríguez 28 138 . el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. libros. Éste Ricardo Cámara Sánchez. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. ya sean obras de arte. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. histórico o arqueológico y. Los bienes inmuebles. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. Éste es. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. con mayor capacidad de actuación. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. artísticos o históricos. p. en particular. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. En efecto. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. 17.Conservación Preventiva social. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. Pedro R. 1976. Universidad Nacional Autónoma de México. A pesar de que todas son instituciones públicas. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. las colecciones científicas. tales como monumentos arquitectónicos. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. 2.

Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. folletos y otros impresos en México o en el extranjero.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia.iaph. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. pero también jurídica. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. ni su prioridad. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. no. Así. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. III. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. Velasco Rodríguez 139 . el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada.es). de los estados o de los municipios y de las casas culturales. incluso los pertenecientes a su historia. mensajes y símbolos. para que sea posible diseñar esta política. dentro de nuestra propia evolución histórica. como portadores de funciones. Pero. Por esta razón el pensamiento conservacionista. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www. considera como monumentos históricos a: II. Todo lo contrario. 6 de mayo de 1972 Pedro R. seducción o comunicación". Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros.juntaandalucia. y la relación que tienen en general con los objetos. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. como su percepción pasado-presente son distintas. el patrimonio documental.

Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. Esto no podemos cambiarlo. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. Las tareas de la cooperación Sin embargo. si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 . Entonces. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. para adecuarse a las necesidades actuales. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. merezcan ser conservados en el país.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. articulo 2o. Pedro R. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. Velasco Rodríguez 140 . pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. Soy partidaria de que la ley debe cambiar. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. Como tales. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. forma parte de su riqueza. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. inciso V.

Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. tanto material como humana. salvo que sea estrictamente necesario. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. de la misma manera que los otros bienes. Ésta es una labor necesaria. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. en el marco de una cooperación y coordinación. Velasco Rodríguez 141 . aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. como prioridad. además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. con la que contamos. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. Es decir. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. por tanto. ya que únicamente mediante su conocimiento. Estos bienes culturales. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. para facilitar su difusión. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. por su propia naturaleza. Parece tan evidente. por innumerables carencias.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. Pedro R.

que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. Pedro R. para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. núm. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. tanto en la esfera de lo público como de lo privado. en Memoria: revista mensual de política y cultura. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. "El patrimonio cultural y la globalización". 128 (octubre de 1999). y así facilitar las tareas de descripción. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. Sin embargo. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. incluida la Iglesia. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. Velasco Rodríguez 142 . institucional y social. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. 6. debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. p.Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. nacionales o transnacionales). contenido y cualidad. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. Nos referimos al espacio legal. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias.

la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. Empero. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. para que sea posible mantener la continuidad. el interés social de esta riqueza. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. El problema de la globalización. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. Es una tarea que debe ir paso a paso. Existen espacios que hay que recuperar. tanto públicas como privadas. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. y especialmente aprendiendo de sus errores. Pedro R. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. Velasco Rodríguez 143 . México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. tanto nacionales como internacionales. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. Hoy en día. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales.

Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. Además. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. inembargables e imprescriptibles. En este sentido. tampoco los bienes documentales que ya no existen. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. El problema central es que este patrimonio está ahí. núm. Velasco Rodríguez 144 . Conclusiones Finalmente. Cooperación y coordinación cultural. El tiempo perdido no se puede recuperar. entre todas las instituciones participantes. Madrid: Ministerio Pedro R. pero lo estamos perdiendo. Así. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. son por naturaleza inalienables. España. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. Ministerio de Cultura. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. sociales y culturales que establecen su función social. Sin esto. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. Equis: cultura y sociedad. estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. 17 (septiembre de 1999).

Teresa. Pedro R. Instituto de Investigaciones Económicas. en Memoria: revista mensual de política y cultura. 1995. 128 (octubre de 1999). MEEGAR Bao. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros". en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. p. 33 (noviembre-diciembre 1999). Plaza y Janés. Ricardo. "El patrimonio cultural y la globalización". núm.Conservación Preventiva de Cultura. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". Secretaria General Técnica. TOVAR. 1999. Rafael. 5-10. 1997. MARTÍNEZ Peñaloza. 10-17. México: UNAM.1724. p. Velasco Rodríguez 145 . Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. núm. "Patrimonio cultural. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. Instituto de Investigaciones Estéticas. México: UNAM. p.

los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión.Conservación Preventiva Lectura No. en algunos países. monumentos y lugares arqueológicos. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. París. así como por la intensificación de los intercambios culturales. los robos. Velasco Rodríguez 146 . entraña sin embargo. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. celebrada en París. Observando que. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. de las excavaciones clandestinas. en su 20a reunión. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. la Ciencia y la Cultura. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural. la multiplicación de exposiciones. el costo global de los seguros rebasa. cualquiera que sea su origen. debido a esta agravación de los riesgos. aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. Pedro R. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978.

y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. en forma de ley nacional o de otro modo. Velasco Rodríguez 147 . Pedro R. en su l9a reunión. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. la Recomendación relativa a la protección. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. Considerando que los Estados deberían. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970). cultural y natural (1972). La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. Después de haber decidido. por consiguiente.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. por esta razón. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). en el plano nacional. las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. del patrimonio cultural y natural (1972). adoptando. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. al mismo tiempo.

en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. la cerámica. alfarería. Estampas originales. pensadores. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. vi) Los bienes de interés artístico. cualquiera que sea la materia utilizada. sellos.. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación.Conservación Preventiva I. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. A efectos de la presente Recomendación. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. códices. se entiende por: a. histórico. joyas. la historia militar y social. el metal. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. Producciones del arte estatuario. incluida la historia de las ciencias y las técnicas. vii) Los manuscritos e incunables. armas y restos funerarios. etc. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. en especial las momias. Definiciones 1. monedas. documentos o publicaciones de interés especial. libros. terrestres y subacuáticas. Velasco Rodríguez 148 . "Bienes culturales muebles". científico o técnico. v) Los bienes que se refieren a la historia. artístico. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. inscripciones. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. la madera. Pedro R.

motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. científico o técnico. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. ix) Los documentos de archivos. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. fotografías. 2. los tapices. películas cinematográficas. motines u otros desórdenes públicos. mapas y otros materiales cartográficos. de botánica y de geología. artístico. incluidas grabaciones de textos. Pedro R. los trajes y los instrumentos musicales. xi) Los especímenes de zoología. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. x) El mobiliario. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. histórico. las alfombras. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. degradación. Velasco Rodríguez 149 . alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. b. incluidos los riesgos originados por conflictos armados.

Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. 6. temperatura e higrometría desfavorables. contaminación atmosférica). se multiplican los actos de vandalismo. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. 8. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. 4. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. comerciantes de obras de arte y anticuarios. Para luchar contra esas formas de delincuencia. en cualquier concepto que sea. Asimismo. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. Principios generales 3. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. En consecuencia. 5. aduanas u otros poderes públicos competentes. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. de carácter organizado o individual. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. Velasco Rodríguez 150 . técnicos de la seguridad. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. exposición. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales.Conservación Preventiva II. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. transporte y medio ambiente (iluminación. servicios encargados de la represión de la delincuencia. 7. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público.

en particular. manipulación incorrecta. o por otras condiciones desfavorables. cuando proceda. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. Velasco Rodríguez 151 . La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. 9. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. Pedro R. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero.Conservación Preventiva fiscalización. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes. en el caso de transporte. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. cuando sea posible. los Estados Miembros deberían tomar. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. producidos por cambios ambientales. III. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. 10. adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. fotografías y. fotografías de color y microfilms). Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. Deberían en especial: a. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Estimular. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. Medidas recomendadas 11. b. embalaje defectuoso.

o desarrollar más cuando ya existan. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. siempre que económicamente resulte oportuno. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección. e. h. Pedro R. i. a ser preciso con carácter confidencial. Velasco Rodríguez 152 . la humedad. g. f. d. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. en caso de catástrofes. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. las vibraciones y los golpes. conservación y seguridad. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración.Conservación Preventiva c. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. la luz. y darles la mayor difusión. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. en especial el calor.

Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. Colecciones privadas 14. medidas de incentivo a los propietarios. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. cuando sea oportuno. Intercambios internacionales Pedro R.Conservación Preventiva 13. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. b. y d. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. c. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. si la situación lo requiere. para los propietarios privados. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo. Cuando sea conveniente. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. incluida la protección contra los incendios. Velasco Rodríguez 153 . a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. Previendo. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin.

ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. iii) Concertarse. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). c. se impone la adopción de medidas especiales de protección. d. b. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. momentáneo o permanente. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. durante el transporte y las exposiciones temporales. en los locales de las exposiciones. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. por expertos. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. Velasco Rodríguez 154 . las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. de un embalaje defectuoso. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima. tipo de lámpara que se ha de emplear. nivel máximo de iluminación expresado en lux. de la forma más apropiada de embalaje. los Estados Miembros deberían: a. así como la cobertura adecuada de los riesgos. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. así como el tipo y momento del transporte. sobre los métodos de medición. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. en particular.Conservación Preventiva 16. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. En caso de intercambios internacionales. llegado el caso. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite.

saqueo. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. Para combatir los robos. en casos de robo. los Estados Miembros deberían. y e. 19. Cuando la situación lo exija. civil. Pedro R. las excavaciones ilícitas. Pongan a la disposición de los niños. Velasco Rodríguez 155 . ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a. cuando la situación lo requiera. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. en la misma. administrativo u otro. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. Medidas de control 18. Cada vez que sea necesario. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. de ser posible. de carácter penal. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. regionales o locales competentes a fin de que: a. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. b. Señalen a la atención del público. especialmente para conservar su identidad cultural. Educación e información 17. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole.

destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. 20. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. Prever. 22. entrañando esa gestión la Pedro R. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. c. Los Estados Miembros deberían: a. c. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. reglamentaria u otra. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. degradación. b.Conservación Preventiva b. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades. estudiar cómo establecer. Velasco Rodríguez 156 . Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. En particular. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. bajo cualquier forma legislativa. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas.

Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. c. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento. b. Cooperación internacional 25. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. firman la presente Recomendación. Cuando sea procedente. la clasificación. así como de gestión de los riesgos. y promover los intercambios de información científica y técnica.Conservación Preventiva determinación. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. d. el análisis de los contratos y tarifas. IV. Velasco Rodríguez 157 . y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. y con rapidez. Pedro R. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. Los Estados Miembros deberían: a. la Ciencia y la Cultura. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. el control y la financiación de los riesgos de toda índole. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. debidamente autorizados. 24. e. en particular. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. la evaluación. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente.

Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R. Velasco Rodríguez 158 .

a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. como custodios de documentación de interés histórico. jurídico o científico. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. principalmente.Conservación Preventiva Lectura No. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. administrativo. actualmente. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. la naturaleza de su función. mas aún. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. Velasco Rodríguez 159 . La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado. medio o largo plazo. La tipología de desastres.

bomberos. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Toma de decisiones trascendentales. tanto presupuestarios como de personal. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. tablas e instrucciones de actuación específicas. Velasco Rodríguez 160 . cuerpos de seguridad. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. a los encargados de archivos y bibliotecas. como por ejemplo. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. Informar a los trabajadores del centro. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. manteniendo el clima de trabajo en equipo. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. Para lograr la mayor eficacia posible. vital para la correcta planificación. Ya avanzado el plan. Con este fin. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. de la institución y de la distribución de los locales. Suscribir una póliza de seguros. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. Esta figura. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. agencias de gobierno o instituciones análogas-. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes.

Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. Velasco Rodríguez 161 . Sustitución de materiales caducados. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Cualificación del personal. Funcionamiento adecuado de las instalaciones. económicos. Evaluación de riesgos. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Dotación de recursos. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. funcionamiento. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. Aprobación de los contenidos en el plan. Falta de interés por parte de la institución.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Objetivos Inundación. Equipos adquiridos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. específicos Incendio. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Control de las instalaciones. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Falta de recursos económicos. comunicaciones. Plan escrito. proyecto. Falta de personal. Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Vandalismo. Realización de simulacros. Pedro R.

personas de motivación del contacto. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. desastres. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. Pedro R. por agua. Velasco Rodríguez 162 . Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. Formación del personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. cubre daños económicos. personal. Reuniones de trabajo. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Cursillos periódicos. Realización de simulacros. Falta de motivación del personal.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. en caso de inventarios. fuego y actos vandálicos. Plantilla capacitada. una vez desastre. comité y sus organización y Falta de funciones. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. elaborado el proyecto. Falta de recursos económicos. Falta de personal. Formalización Póliza vigente.

organizaciones. trabajo. elaborado el proyecto. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. trabajo. elaborado el proyecto. continuidad diferentes una vez desastres. entre las caso desastre. en la protección Cursillos Falta de de la institución. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. personal. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. motivación del Reuniones de personal. Velasco Rodríguez 163 . Mapa de riesgos. simulacros. Falta de interés. nuevos económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Pedro R. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. personal. periódicos. fenómenos. Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. Cursillos Falta de periódicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. personal. en la zona. de la comunidad educación. motivación del Reuniones de personal.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos.

Pedro R. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. periódica de las personal. personal. plan y de la Falta de documentación recursos adicional. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Hojas de emergencia. económicos. siempre visible. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. un secciones. Falta de personal. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. elaborados. información. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. actuaciones en caso de desastre. Listín telefónico. Velasco Rodríguez 164 .

Velasco Rodríguez 165 . AFFF inflamables. dinámicos aditivos líquidos (derrames). ESPUMA Fuegos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Poca penetración. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. metales. Pedro R. Daños adicionales en documentos. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación.Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. brasa. Fuegos de metales. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). inflamables. alcance. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. No extingue fuegos dinámicos (derrames). Hidrolización del espumógeno. en fuegos Fuegos de con brasas.

frente a fuegos Productos con brasa. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Asfixiante. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. tóxicos en la descomposición del agente. inflamables. eficacia. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Velasco Rodríguez 166 . Fuegos de líquidos inflamables. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. Pedro R. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuegos de metales. Fuegos de No deja líquidos residuos.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Baja eficacia.

en gran medida. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada. haciéndoles ver que no todo está perdido. Pedro R. prioridades dependiendo del tipo de soporte. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. Velasco Rodríguez 167 . Durante esta etapa.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. coordinarán la tasa de ocupación. es decir. de los soportes dañados y de los medios disponibles. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. Valorar el daño en términos culturales. Informar a la dirección. etc. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar.

..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.. y..Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R. Velasco Rodríguez 168 . 6.

¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Con tus propias palabras define el término “Documento”. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).... (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14.Menciona. antes del Siglo XVI? 11.Conservación Preventiva 7. 13.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). 8.. Velasco Rodríguez 169 . hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. 15. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9...Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.¿Quién y en qué fecha. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso..¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10..Responde lo que se te pide.

Conservación Preventiva por dicho proceso. 18. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. Velasco Rodríguez 170 ..Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. 17. 16. Pedro R.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 19.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental....

4. directrices 6. 5. Norka .Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.. y. Investiga la obra: “López Zamarripa.). 7. Pedro R.. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 271 p. museo.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 2003. archivo..Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1... etc.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. para la conservación y restauración documental. realiza una reseña de dichos preceptos. 3.”. – México : Porrúa.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.En la Unidad Dos. Velasco Rodríguez 171 ..Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. que definan y aseguren la conservación documental. (*Mínimo dos cuartillas).—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural .Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano..

¿Cuáles son las principales características (físicas..... existen dos subclases de alto poder destructivo.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo).. ¿Cuáles son?. Velasco Rodríguez 172 .¿Cuáles son las principales características (físicas. 4. ¿cuáles son?. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2..Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.Menciona.. 7.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. ¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6..Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. y ¿cómo afectan al documento? 5. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3.Menciona. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. menciona sus características principales de cada una de ellas.

4. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. bacterias y / o parásitos?.Menciona dos técnicas de conservación 8. 3..¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. ¿Cuáles son?. evaluación y diagnóstico documental? 9.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). afectado por hongos. según necesidades y prioridades propias de la colección...¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. ordena los siguientes procedimientos de conservación.. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado... ¿Por qué? 6...¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.. Velasco Rodríguez 173 .

¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías.Ante una rasgadura observada en el soporte.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20. ¿cuándo se aplica un soporte total?. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. 12. y por qué? 16..Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.. Pedro R.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. ¿lo utilizarías?.. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.. y... Velasco Rodríguez 174 ..¿Cuál es la función de la ficha técnica. 17..Conservación Preventiva 10. Explica tu decisión.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?.. y por qué? 13.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14..Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.. ¿qué técnica emplearías.

Velasco Rodríguez 175 .Conservación Preventiva 21. Pedro R.. Plantea sus límites conceptuales.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.

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