CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

...................................................................................48 Factores externos ...................................................... valoración y dictamen documental Pedro R......................... restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva ...........................................................................41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones ...........37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura .....................................................44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ................................................Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio ..... tecnológicos y científicos que se deben considerar ...............58 UNIDAD IV Conservación........35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ..... Velasco Rodríguez 4 .......................................................62 o A.......60 Procedimientos técnicos....................61 A) Seguimiento administrativo ...............................................................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias ...............1 Evaluación...............................................................................................45 Agentes de deterioro: Factores internos ..........

....................64 o B.......................104 Anexo ..................93 Glosario ...............................95 Créditos ..................................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A.........................................3 Políticas para el traslado documental o A............91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información ..............................................................................................89 E) Preservación documental ..................................................................................1 Control biológico documental (plagas) o B................................................................................................101 Nota final ...........................100 Bibliografía ................................................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) ...............................................................................Conservación Preventiva o A...........2 Limpieza preventiva o B.......................................................................2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C............................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos .............1 Evaluación y diagnóstico documental o C.........................................................................................................................................................................................................4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico .........................105 Pedro R........................................................76 o C.... Velasco Rodríguez 5 ....

técnicas y jurídicas -. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas. y con el debido sustento teórico. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. en especial. así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. citas y textos de autoridades en la materia. archivos y centros de documentación. químico. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). Se pretende además. y todo aquél interesado en la materia. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. Por último y respetando la estructura lógica del programa. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. cada una de las tareas que el estudiante. de los criterios y políticas . Pedro R. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. Velasco Rodríguez 6 . históricas y culturales. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). fundamentando lo anterior a través de comentarios. o todo aquél interesado en la materia. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. En una segunda instancia.

En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. por patrimonio cultural. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. etc. El pensamiento y el conocimiento. Así pues. a testimonios de patrimonio universal. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. las obras de arte. Como consecuencia de ello. que ahora contribuye a la toma de decisiones. Patrimonio cultural. Por tal motivo.) para el hombre del presente y futuro.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. histórica. Pedro R. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. Ahora. De igual forma. y por ende. se vuelven en sí. ó. Velasco Rodríguez 7 . científicas y jurídicas. los documentos pasan de ser de simples registros. todas aquellas medidas técnicas. científica. sin embargo. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. Es hasta finales del Siglo XX. pertenecen los documentos. los archivos. humanística. tiene la obligación moral. base del desarrollo humano. la materia prima. administrativa y presupuestalmente. social y cultural. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. Los documentos. su actuación se encuentra limitada política. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. cronológicamente ha sido filtrada. de adoptar y aplicar en forma óptima. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. y. razonada y sistematizada. los sitios arqueológicos. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. Información que. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. mientras que.

estatal o municipal. en una institución oficial . la conservación y la difusión del conocimiento. oficial o privada. como parte final de éste discernimiento introductorio. Las instituciones de educación superior. Por tal motivo. crea o promueve alguna acción. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. se crea y difunde el conocimiento. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. los documentos juegan un papel muy importante. la responsabilidad de velar por el rescate.. federal. en una empresa comercial (pública o privada). Así pues. en los cuales se: registra. de análisis y de crítica. Velasco Rodríguez 8 . Pedro R. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. tendrán entre sus múltiples actividades. procesa. es ahora. la preservación. preocupación también de las instituciones de educación superior. registrado éste. y que. etc. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. En una institución educativa. como impulsoras y creadoras de la cultura.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. El cuidado del patrimonio cultural. tienen la obligación moral. o. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. intercambia. es de fundamental importancia mencionar. evitando así. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. que cualquier institución. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. por tal motivo. comercial o educativa. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. En las instituciones de educación superior se promueve.

mediante las cuales. preservación y difusión de la colección documental. la importancia del rescate técnico. y. en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. técnicas. patrimonio universal de la humanidad. promotoras del desarrollo del hombre. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. Promover la formación.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. Implementar medidas administrativas. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. capacitación y actualización. Pedro R. consiguiendo así. las condiciones físicas y funcionales de la colección. tecnológicas y jurídicas. siendo éstas. científico y sistematizado de las colecciones documentales. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. se asegure la conservación. testimonio escrito de la cultura. Velasco Rodríguez 9 . volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental.

celulosa y diversas fibras vegetales. arena. pensamientos o acciones. les siguen cronológicamente. utilizó pictogramas. etc. a la industrialización del papel moderno. surgen los primeros soportes blandos. Pedro R. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. que de alguna forma eran plasmados en superficies. Velasco Rodríguez 10 . la realización de acciones en beneficio de la comunidad. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. así como.Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. códigos. se apoyó en la utilización de símbolos. madera tallada. Básicamente soportes duros.la comunicación fonográfica-.. eran representados a través de formas escultóricas. o bien. y. el papiro y el pergamino. los primeros papeles hechos a base de algodón. barro. las primeras inscripciones sobre cera. ideogramas. hueso y marfil. El objetivo final de dicho registro. etc. troncos de árbol. tierra. es la comunicación del hombre con sus semejantes. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. De igual forma. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. arcilla. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. imágenes. fue mejorando su sistema gráfico. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. para lo cual. . hasta llegar así. Aparecen así. En un principio. Conforme evolucionó el hombre.

no se puede calcular con exactitud. papyrum. es precisamente el Papiro. densidad.500 a. en condiciones adecuadas de conservación y preservación. 11. Madrid : Cultural de Ediciones. El papiro. un papel primitivo que era utilizado como soporte. con la manufactura cada vez más especializada. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte. si se toma en cuenta que. a través de la cual. o. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno.500 años atrás. o bien. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. indígena de Oriente. Fueron las civilizaciones griega y egipcia. físicas y funcionales similares a las del papel. Con el paso del tiempo.Conservación Preventiva Papiro “Papiro. estructurales. flexibilidad y resistencia. prensadas y puestas a secar al sol.. Papyros). y. cuyo objetivo primordial era el registro de información. vol. tamaño. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. C. Papyrus. 3748) Pedro R. 1994. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. y éste del gr. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. El antecedente más próximo. “Gran diccionario enciclopédico universal”. data de aproximadamente 5. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. pág. al grado que. como son: textura. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3. Se obtenía así. se podía difundir el pensamiento. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. (Op.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. Velasco Rodríguez 1 11 . y de la cual. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”.(Del Lat. y. peso. cit. como materia escriptoria. posteriormente se entrelazaban. sobre todo. como soportes documentales. como medio físico. muy estrechas. enseguida. con hojas largas. también se deriva su nombre. con características químicas. para ser.

color. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. resistencia. raspado). como aparece en la historia. textura.Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. como los de origen animal (pergamino). Piel de la res. etc. cubrir libros y otras cosas”. palin. pág. C. la información original inscrita en el soporte.. adobada y estirada. hicieron que fuera el soporte de elección. durabilidad. cuyo soporte físico era reutilizado. tanto los de origen vegetal (papiro). que sirve para diferentes usos. de cuyo nombre se deriva. como para escribir en ella. lo ocupó el Pergamino. Para los documentos que contenían información de carácter general. era borrada. eran documentos. Velasco Rodríguez 12 . es decir. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. Es así.. el “Papel”. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. y pséstos. se empleaba como soporte. El pergamino data del año 158-138 a. religiosa o especializada. 11. Los palimpsestos (del gr. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. Pronto los soportes comenzaron a escasear. nuevamente. 3859) Pedro R. Ciudad de la antigua Misia).2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad.. Esta medida no duró mucho tiempo. de Pergamun. peso. 2 Ibídem (vol. para ser reutilizado dicho soporte físico. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica).(Del Lat. raída. como: fácil producción y obtención. como antecedente al papel. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. Las características propias del pergamino. Pergamenus.

200 años. separar. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. Un valor agregado al papel. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. -. como inorgánicos. y este del gr. 961 p. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. Con esto. consiste en el hecho que. es necesario remontarse a sus antecedentes. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. 158 p. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. yute. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. la fecha próxima de elaboración del primer papel. decorar. (Op. archivísticos y museográficos). hacia el año 200 a. aum. 4 Vaillant Callol. fueron utilizados para envolver. más que de escritura.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. 1993. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. estructurales. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos.Conservación Preventiva Papel “Papel. Velasco Rodríguez 3 13 . por ello. Paryros a través del lat. en los que se sustenta que China. que el 94% de la información almacenada por el hombre. incluso. posee componentes tanto orgánicos. etc. y. Milagros. cit. 23) Pedro R. o madera). verificar la demanda tan significativa que ha tenido. – 2ª ed. Paper.. fue el primer productor de papel. indicar.. El primer papel (hecho de seda y lino). paja de arroz. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. etc. esto.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. y act. es decir. Paryrum). químicas. se calcula. esparto. proteger. cuya función era ser un material de envoltura. papeles viejos. pág. trapos. funcionales.. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. cronológicas. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. además. José. Martínez de Sousa. “desde su invención. C. Sin embargo. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. 1996.(Del Cat. se encontró el primer papel. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas.

estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. sin embargo no es el propósito de éste trabajo. etc. En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas.htm). Japón. comienza la impresión a gran escala. decoración.). ni a una sola época. En esta época. Dicha escritura. recubrimiento. cuando se verifica la invención del papel en China. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. Ya en el Siglo X. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. protección. etc. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. las funciones del papel se diversifican (escritura. presentada en cita textual (Internet: http://www. tal es el caso. Velasco Rodríguez 14 . la “marca de agua”. de la fibra de corteza de Morera.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. se emplea por primera vez.). resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. la primera de ellas.iconio. La historia del papel es muy extensa. el papel se produce ya en forma masiva. se utiliza el papel como dinero. Corea. La segunda tabla. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión.com/ABCD/sec_7. y no se limita ni a una sola civilización. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. Pedro R. y. En el Siglo IX.

cordero.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. C. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R. carnero. – 105 d. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a. Velasco Rodríguez 15 . vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra.500 a. C. C.

Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. Suecia. Inglaterra.com/ABCD/B/sec_7. se produce el papel. Producción de papel en Rusia. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. produce papel en Germanstown. Producción de papel en el taller Allenwinden. desarrolla un método para elaborar papel. Producción de papel en Nepal. produce papel en Italia. Producción de papel en Oslo. Egipto. Noruega. Producción de papel en Motala. Producción de papel en Polonia. Ts' ai Lun. Producción de papel en Bavaria. España." Which Paper?.C. A Short History of Papermaking. produce papel en New Jersey. Producción de papel en Darly. Inglaterra. En Finlandia. 1997-1999. Producción de papel en Lessebo. Alemania.htm) Pedro R. . Producción de papel en Nuremberg. Francia. produce papel en Hertfordshire. Producción de papel en el Cairo. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. La familia Romani establece un taller en Capellades. Producción de papel en Augsburg. DGSCA/UNAM.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. (Iraq). Producción de papel en Hérault. Producción de papel en Wookeyhole. En China. Fabriano. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. Producción de papel en Asia Central. (http://www. Todos los derechos reservados. Holanda. España. Producción de papel en Gennap. Probablemente en China. se establece el taller de papel. Suecia. Velasco Rodríguez 16 . En Basle. Suiza. Ed. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Producción de papel en Dinamarca. USA. Alemania. 114-116. USA Fuente: Silvie Turner. Producción de papel en Marly.iconio. España. produce papel en Dinamarca. Rusia. Jhon Tate. William Bradford. Producción de papel en Córdoba. 300 100 D. Producción de papel en Wales. Producción de papel en Portugal. Producción de papel en Japón. Producción de papel en Bohemia. "Appendices. Producción de papel en Moscú. Tervakoski. Sten Bille.William Rittenhouse. Design Press. Producción de papel en Corea. USA. Producción Papel en Florida. Kent.C. Producción de papel en Rumania. Producción de papel en Quebec. Canadá. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. New York: 1991. Producción de papel en Xatvia. elabora papel en Dartford. Escocia. Suiza. John Spilman.

cit. “. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. listos para el registro de información. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. III. consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia.. Velasco Rodríguez 5 17 . 1541 / virrey Antonio de Mendoza). sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. Para la población en general. 4 v. pág. formas de pago y tributos. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. en los cuales.000 atados de papel. maya. hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. los señores mexicanos recibían anualmente. tolteca. En el segundo códice (Mendocino). 1460) 6 Ibídem (t. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. papel en náhuatl). más que un soporte físico de registro. con lo que se permitía su manufactura. el papel era utilizado como un accesorio decorativo. sobre la producción de diversos bienes. -entre otra-. en la época Colonial. En América. Todo ello.. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. Posteriormente. y constituyeron los primeros “libros”. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. huasteca y totonaca. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. claro está.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. el “Códice Mendocino” (año prox. ha quedado registrada información. uniformidad y densidad regular). Citado en: Musacchio. o bien. t. el papel era utilizado para diferentes actividades. eran plegados en tres partes. Tal como lo cita Humberto Musacchio. (Op. mixteca. 1990. – México : Andrés León Editor. pág. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. según el Códice Mendocino. III. Humberto. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). Estos primeros soportes escriptorios. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. y. 1460) Pedro R. para la elaboración de objetos de carácter religioso.

Velasco Rodríguez 18 .Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. creándose así. empleaban el papel amate como soporte escriptorio. entre los que se pueden encontrar: vocabularios. Pedro R. los primeros manuscritos. catecismos y misales.

para lo cual se contó con tecnología. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. sólo en la capital novohispana. el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. Fray Juan de Zumárraga. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. tecnológicos. A finales del Siglo XIX. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. en el año de 1539. Así pues. Como consecuencia a lo anterior. en particular. en Culhuacan.. eran considerables en ése entonces. siendo instalada ésta. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. sociales. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. el tiempo de espera para su llegada a América. todos éstos factores (económicos. eclesiástica y pública. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. Las primeras empresas de éste tipo. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. Sin embargo. Por otro lado. Velasco Rodríguez 19 . el costo elevado para su importación (desde Europa). La producción de papel en la Nueva España. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. Las actividades administrativa. y. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. etc.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. Tal situación. políticos. correspondientes a la época). solicita al Consejo de Indias (1532-1534). comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. Pedro R. Además de agregarse a lo anterior. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. Por tal motivo. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. su escasez se multiplicó. la introducción de la imprenta a la Nueva España. En la primera década del Siglo XIX.

pág.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. es como México inicia el Siglo XX. impulsada por Alberto Lenz (1905). 1460) Pedro R. En un principio. y. con la industrialización del papel de alta calidad. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. envoltura y decoración. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. dos en Jalisco. la creación de la primera fábrica de papel en México. una en Orizaba. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. 7 Ibídem (t. A mediados del Siglo XIX. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. Velasco Rodríguez 20 . Santa Teresa y Peña Pobre. El Siglo XX ve en sus inicios. escritura. correspondió a la empresa de San Rafael. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. cuatro fábricas de papel. al igual que una en Querétaro. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl.7 Así pues. III. en 1892. una en Tlaxcala. producto de fábricas textiles. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. Belén. entre las que destacan: Loreto. se logra instalar en el Distrito Federal. Dicha fábrica. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel.

reescrituración en partes faltantes. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. científicas y jurídicas. Ante ésta situación. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. formando con ello. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. entre otras. Velasco Rodríguez 21 . el grabado. La mayoría de las obras de arte. esto rompía con la originalidad de la obra. todas aquellas obras de creación artística. ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. Lo mismo sucedió en la restauración documental. o. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. el hombre. en cambio. sobre acidificación de soportes. Más que conservar y preservar. se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. o acciones humanas). actividades o medidas (técnicas y científicas). Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. la pintura. una “marca personal”. el “restaurador”. a través de los años. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. restaurar”. Sus intenciones eran buenas. Aparecen organismos (privados y oficiales). sus procedimientos no son los adecuados. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. Esta comienza. como podrían ser: la escultura. apenas son reconocibles. “conservar. cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. etc.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. Otras. En un principio. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. Sin embargo. proponen medidas técnicas. cuando el hombre intenta por primera vez. y. Es hasta principios del Siglo XX. algunas de ellas – muy pocas-.). al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos.

Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia).) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. grabados y manuscritos”. formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos.1985. Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. 1938. 1979. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas).. 105 p. y correg. poniendo al servicio del libro la habilidad manual. (Op. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Pablo. Antón Melero. 1950. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev. 1995. Velasco Rodríguez 8 22 . cit. – Madrid : Ollero & Ramos.. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). Impulsada por Augusto Gallo. pág.. 17) Pedro R. Objetivo: “. la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Objetivo: Promover el resguardo. España).

Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. Dirección de Archivo. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. cátedra que a la fecha es impartida. Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara. Velasco Rodríguez 23 . cátedra que a la fecha es impartida. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. como materia optativa. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. (responsable del laboratorio: Sr.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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Velasco Rodríguez 13 27 .]. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro.. será una etapa preliminar de la restauración. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. funcionales. difundir e intercambiar información. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. y testimoniales del documento (conservación). en ambas. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten.. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. 131 [11] p. 2002. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. en su primera fase. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y. Son objetivos de la conservación. ya sea con el propio testimonio en original. Tal término es el de “documento”. cit. para luego. y el término documento. Dicho en otras palabras. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. (Op.Conservación Preventiva documental determinado. 31) 14 Vaillant Callol. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. se pueda transmitir. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Todo esto. – México : UNAM. es decir. pág. de acuerdo a políticas. estrategias y programas debidamente fundamentados. químicas. con miras al desarrollo. [et al. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. (Op. cit. y. primero de aseguran las condiciones físicas. es posible deducir lo siguiente: Los términos . con base a los principios jurídicos.conservación y preservación -. 124) Pedro R.13 Vaillant Callol. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . M. 1996. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. 158 p. Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. el almacenamiento y administración de las colecciones. Archivo Histórico.. En términos prácticos. incluyendo la planificación para emergencias. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. mantenerlos en condiciones estables para su uso”. pág. estructurales. ¿Es acaso el documento un simple papel?.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. existe una diferencia extrema entre el término papel. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento.

textura. El documento es un testimonio con valor probatorio.. yute. papyrum).)”. contenido intelectual. etc.. • El sistema de comunicación e información. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. José. Entendiéndose por éste último. códigos. lienzo. como pueden ser: maleabilidad. instruir).) sobre un soporte (piedra. pintura. vigencia. pág.. aquellas actividades realizadas por el hombre. documentum. lugar y pertenencia. ha quedado aclarado el concepto “documento”. -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. funcionamiento mecánico. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. etc. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. paper. – 2ª ed. “el papel”. a través de símbolos. relato. Posee además. en tiempo pasado y presente. funerario.Conservación Preventiva Papel. enseñar. 284) Pedro R. y act. o madera). cinta. en este caso. su importancia y función como testimonio histórico cultural. testamentario. esparto. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. y. que registra textual o gráficamente . (Op. un identificador de época. 961 p. papyros a través del Lat. 15 Martínez de Sousa. 665) 16 Ibídem (pág. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”.”15 Documento. en forma implícita. etc. etc. aum.Expresión del pensamiento (biografía.. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. Es decir. asimismo.“(Del Lat. dibujos. texto laudatorio. uso. Velasco Rodríguez 28 . Es momento ahora.“(Del Lat. papeles viejos. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. película. resistencia. pergamino. papel. paja de arroz. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. y gráficos. se compone de dos elementos: • El soporte. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental. 1993. y éste del gr. cit. Así pues. y este de docere. El documento como tal.) por medio de signos gráficos (letras.

y. administradores en el área informativa. se vale de métodos. y no. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. para el rescate del patrimonio cultural. materiales. Velasco Rodríguez 29 . Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . a documentos vistos como objetos únicos. los cuales. etc. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. paleógrafos. principios y conocimientos en el área física. con capacidad de uno o varios grupos documentales. son indispensables en la evaluación y valoración documental. La conservación. o. técnicos. Así. química y biológica. bibliófilos. y. Sin embargo. humanos (profesionales). técnicas. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. la política de la conservación preventiva moderna. en donde se pueda verificar. requiere del apoyo de profesionales de la información. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. peritos especializados en documentación. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. historiadores. por los motivos antes expuestos. de establecer macroambientes controlados. Se trata pues. Pedro R. etc. coleccionistas. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. en este caso. documental -. su posible deterioro. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. El objeto de esto es.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado.

máxime. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración. pág. – México : UNAM. La restauración en cambio. un soporte. cit. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental.. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. Un documento es como una “huella digital”. 131 [11] p. (Op. El proceso de restauración es costoso. [et al. una estructura física. una temática. previo diagnóstico. Por tal motivo.. En otras palabras. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. Velasco Rodríguez 17 30 . no se ocupa el método. Centro de Estudios Sobre la Universidad. técnica o material adecuado a la intervención deseada. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental.. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente. 2002. o. interviene directamente sobre el documento. y. formato – y estéticas. no deberán ser de uso generalizado. 47) Pedro R. arriesgado. también conocido como “Conservación Correctiva”. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. hasta un daño físico específico. Archivo Histórico. o. etc. estudia. “Conservación Curativa”. y. la conservación es de aplicación global. es el proceso lógico y sistematizado. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Por tal motivo. puede tener resultados inesperados. diagnostica e interviene en forma individual. las medidas restaurativas que se aplicarán. tiene características particulares. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. La restauración “es la acción de intervenir un documento.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración.]. posee una edad. es decir. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”.

cultural. etc. Pedro R. indicadas en el anexo al final de la obra. diagnóstico. científico y humanístico. personal especializado en alguna área de la información (historia. y. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. social.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. ingreso. jefe del Departamento de Restauración. archivo o museo. Dicho proceso anterior. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental. Velasco Rodríguez 31 . Entre otras actividades. El personal que intervendrá al documento. paleografía. registro. control. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. Todo el proceso de restauración. y que el documento posea un valor relevante: histórico. herramientas y equipo. deberá quedar registrado. y egreso. intervención. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. reacondicionamiento. cada paso a realizarse. antropología.

2002”. el término tiene una aplicación más general. en 1972. y cultural del hombre. evolución y el bienestar físico. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. moral.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. que entra en vigor hasta el año de 1975. Por último. es decir. y. herencia de la humanidad. Conlleva una carga de valores éticos y morales. a todo el conjunto de bienes. como bien heredado. social. y. Además. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. En cuanto al concepto “humanidad”. 4 discos ópticos láser. política. y. entre otras). se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. social. “Enciclopedia Microsoft Encarta. El término patrimonio. que se transmite de padres y madres a hijos”. 2002. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”. tecnológica. a los cuales se les ha asignado un valor especial.18 Ahora. el desarrollo. dichos bienes son heredados de generación a generación. procurando. Velasco Rodríguez 32 . de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). en donde considera al concepto “patrimonium. 18 Pedro R. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. técnica. que junto con los preceptos jurídicos. se considera por patrimonio. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural.

Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas. El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. normas y reglamentos. Velasco Rodríguez 33 . Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. archivos y centros de documentación. proteger y facilitar. públicos y privados. leyes. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. Pedro R. Como parte intermedia a éste proceso. tratados y convenios. ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental. hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación.

(Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. habilidades artísticas. a través de la UNESCO. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. Velasco Rodríguez 34 . lingüísticas y musicales. de sensibilidades estéticas. la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. Pedro R. defendidas y preservadas. del pasado y del presente. de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan. artesanales y técnicos.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA). como. París. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. y principalmente. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. de las expresiones literarias. México 9 a 13 de agosto de 1976).Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. que deben ser identificadas. 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado.

la Ciencia y la Cultura.org/world_es.) *Remitirse a la lectura anexa No.Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. en su 17a... . y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto. la Ciencia y la Cultura.. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. París. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “. Velasco Rodríguez 35 .htm Pedro R. al progreso y a la difusión del saber. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc. 28 de noviembre de 1978...Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación.unesco.

unesco.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. en su l6a reunión. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. Velasco Rodríguez 36 . la Ciencia y la Cultura. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 . *Remitirse a: (UNESCO) http://www. bibliotecas y archivos. conservación. 1979.org/culture/laws/1970/html_sp/page1. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. celebrada en París. 1 Pedro R. de velar por el resguardo. preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras.

un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). como en el internacional. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. se presenta a manera de compilación. y. 2003.. técnicos y científicos) . claro está. para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. tanto en el marco jurídico nacional. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. el rescate de la cultura y la preservación de la misma. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. dictan procedimientos (jurídicos. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL). Pedro R. En fin. quien. Velasco Rodríguez 37 . con los que se protege el patrimonio cultural. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales.México : Porrúa. Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. desde el punto de vista jurídico. esto. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . y. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. 271 p. -. es el tema central de la obra.

. libros raros o excepcionalmente valiosos. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. diseños... Velasco Rodríguez 38 . manuscritos y otros documentos.. grabados. arqueológico e histórico. 2003. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. 271 p.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas.. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público. La legislación considera como monumento histórico. (Op. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. Norka. cit. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. Entre ellos se podrá comprender a los códices. por su valor artístico. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura.. incunables igualmente.” 20 19 López Zamarripa. pág. 20-21) Pedro R. 20) 20 Ibídem (págs. -.. El artículo primero. planos y cartas geográficas.México : Porrúa.

son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. arqueológicos.. documentos. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. Quedan registrados como monumentos históricos. muebles o inmuebles. libros. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. la tradición. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles. valor cultural. la historia.. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. muebles e inmuebles.. incunables. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. mexicanos o extranjeros. que son monumentos arqueológicos todos los bienes.. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. de pleno derecho y por disposición de la legislación:. 21-23) Pedro R.. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. política. ediciones. cultural y religiosa del país. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. II.” 21 21 Ibídem (págs. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. de los Estados o de los Municipios. mapas. así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. económica. Los códices e incunables. o que ha adquirido. con el tiempo. Velasco Rodríguez 39 . folletos y grabados importantes o raros. III. históricos y artísticos Los manuscritos. publicaciones periódicas. V. Indistintamente. la ciencia o la técnica. Los monumentos.. VI. planos.. mexicanas o extranjeras. IV.

las cuales presentan tres variantes. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. 24-25) Pedro R. sin embargo.. puede tratarse de bienes arqueológicos. no construye una definición de cultura.. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país.. Artículo 36. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos.. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. en dos categorías: monumentos y zonas. pues. II. IV. históricos o artísticos. mediante la declaratoria correspondiente. históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos.. Velasco Rodríguez 40 . 22 Ibídem (págs.” 22 III.. de los estados o de los municipios y de las casas curales. Al ser nominados como monumentos arqueológicos.

museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes.. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación. 26) Ibídem (pág. artefactos y archivos. Velasco Rodríguez 41 . artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920.” 24 23 24 Ibídem (pág. estatales o municipales o de sus conductos. que sean de importancia histórica sobresaliente. asimismo los documentos y objetos de los archivos. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación..Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos. los cuales define este tratado de la siguiente forma:... incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos. bibliotecas.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos. 27) Pedro R. que sean de propiedad de los gobiernos federales. históricos y culturales saqueados.

las zonas arqueológicas. 29) Pedro R.”26 25 26 Ibídem (pág.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. y todo libro raro por su escasez. religiosos o seculares. 28) Ibídem (pág. libros y otros objetos de interés histórico. muebles o inmuebles. grabados. planos y cartas geográficas. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. tales como los monumentos de arquitectura. las grandes bibliotecas. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. las obras de arte. los depósitos de archivos. monedas. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). pinturas. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. los trajes. amuletos y joyas. carey y los de encaje.. marfil. oficiales particulares de alta significación histórica. los objetos de orfebrería. Velasco Rodríguez 42 . forma y contenido. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. manuscritos. los diseños. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. las medallas.” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. artístico o arqueológico. los códices.. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. se consideran bienes culturales. tales como los museos... b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. de porcelana. de arte o de historia. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:.

la prehistoria. indicadas en el anexo al final de la obra. 29-30) Pedro R.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. etc.. hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología. la literatura. la historia. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas.. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. libros. 27 Ibídem (págs. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. Velasco Rodríguez 43 . es establecer. h) Manuscritos raros e incunables. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto.. Sueltos o en colecciones.” 27 Entre otros. artístico. literario. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:.. científico.

lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. (Op. trapo Lino. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. cit.“papel”-. se debe a su propia constitución interna. 36) Pedro R. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. 1996. trapo Gampú. etc. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Esto anterior. Milagros. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. algodón. en las que se hace mención de los componentes físico. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú. el 95% de su composición es de origen orgánico. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. 158 p.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja. Velasco Rodríguez 44 . es decir.

) como la hemicelulosa. polímeros etc. eucalipto. lignina. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. (abeto.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. y. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. pino. pectina. Velasco Rodríguez 45 . productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. etc. Estructura constituida por fibras cortas.

Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín. carboximetilcelulosa. carbonato de calcio. cuando la carga es excesiva. Pedro R. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. acetato de celulosa. Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. dióxido de titanio y de aluminio. Velasco Rodríguez 46 .Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel.

reacción química. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. Elementos que. explicación o precisión de información. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. la estructura física. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. pueden encontrarse en el ambiente.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. ampliación. ser resultado de la actividad del hombre. De cualquier forma. etc. son ajenos a la estructura propia del soporte. lo pueden mutilar. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. fibras cortas. Así pues. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. Pedro R. grado de deterioro. y. roedores. ventilación.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. resinas. bacterias. o. insectos. o. aunque son de origen natural. hongos. soporte afectado. aditivos químicos. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. química y biológica del papel. Biológicos: Hombre. deshidratación. -. Químicos: Oxidación. etc. mecánica y funcional del soporte.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. etc. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. cambios bruscos de pH. son factores nocivos que alteran la composición física. 1996. 158 p. (págs. estructural. etc. Etc. abrillantadores. iluminación. destruir parcial o totalmente. desestabilizando con ello. mecánico. radio de acción. tratamientos inadecuados. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. Milagros. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. etc. funcional. biológico. cargas y rellenos. Velasco Rodríguez 47 . físico. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. humedad relativa. etc. etc. traslado inadecuado.

acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento. Velasco Rodríguez 48 .

rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. se produce la dilatación y contracción de las fibras. por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). En interacción con la humedad relativa. Velasco Rodríguez 49 . favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico.

Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. Almacenamiento Pedro R.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. Velasco Rodríguez 50 . etc. o bien. un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. etc. y flejes Cajas inadecuadas. etc.

son altamente dañinos a los soportes documentales.Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R. Velasco Rodríguez 51 .

etc. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. cuando el animal muere. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. además de utilizar solventes que modifican el pH. así. tifus murio.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. Velasco Rodríguez 52 . 6 crías. agentes dañinos de los documentos. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. léptospitoris y rabia. en conjunto con adhesivos. en el caso de las ratas). 6 a 8 crías. provoca el encapsulamiento de gases. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. Dentro de la cadena alimenticia. Utilizan el papel para construir sus nidos. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. ictericia contagiosa. *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. cálidos. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. como: Afectación de estructura física. tiende a absorber los líquidos que son empleados. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. La laminación ha quedado en desuso. en el caso de los ratones. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. provocando debilitamiento y acidificación del papel. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. Proceso económico. produciendo manchas y acidificación del mismo. pero drástico. Su población se multiplica rápidamente (por camada. o agua combinada con detergente neutro. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. y. durante todo el año. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. obscuros. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte.

adhesivos. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. tórax y abdomen. etc. Cuerpo dividido en: cabeza. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. Túneles profundos e irregulares.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. Velasco Rodríguez 53 . fumigantes. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. incluyendo muebles de madera. iluminación. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. herbarios y colecciones entomológicas. humedad. la termita los atraviesa por igual. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. entre otras. en diversa dirección. seis patas. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. Pedro R. *Anatomía: invertebrados. adhesivos. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos.

Pedro R. Velasco Rodríguez 54 . Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. etc. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. celulosa. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. proteínas. tintas. cloruros. humedad. y. Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. entre otras. adhesivos. etc. gelatinas. tela. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados. frío. sequedad. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. encuadernaciones de pergamino. etc.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae. a través de esporas impulsadas por el viento.

158 p.”. consultadas 51-81) Pedro R. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. -.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores.. proporcionado en: Vaillant Callol. 1996. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción.. Milagros. realizado a los capítulos correspondientes a: “.. Velasco Rodríguez 55 . producen grandes deterioros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. cuando están en fase de reposo. tanto alimentándose del soporte. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente.. (págs. se basa en el análisis e interpretación de información.

2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 5) Pedro R. hongos y bacterias) (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm. 1) Documento con afectación mixta (humedad. 6) 56 .Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm.

Velasco Rodríguez 57 .Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm. 10 ) Pedro R. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm. 9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm.

ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. materiales sintéticos. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. acidificación Manchas amarillas y crema. cintas magnéticas. Degradación del soporte Papel. ambiente Papel. tonos amarillos. ambiente Papel. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. Manchas rosadas. acidificación. cartón. Velasco Rodríguez 58 . textiles Papel. textiles. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. violeta y / o rosa. fotodocumentos Materiales orgánicos. Acidificación Decoloración de papel. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. decoloración. acidificación Acidificación del soporte. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. pieles. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. Acidificación. cartón. ambiente Materiales orgánicos. textiles. Manchas miscelares azul. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. fotos.

– “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. pigmentos. (págs. Milagros. ambiente Papel. las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. 158 p. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. y. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. -. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. 1996. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco. afectan las fibras celulósicas Papel. Velasco Rodríguez 59 . Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. textiles. Acidificación Manchas micelares color pardo. indicadas en el anexo al final de la obra. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. ambiente Degradación de fibras. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. Pedro R. Manchas micelares tonos verdes.

así como. Entre otros. Pedro R. resguardo y servicio de la colección documental. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. almacenamiento. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. Velasco Rodríguez 60 . El Programa de Conservación Preventiva. incluyendo además. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. el refuerzo ético a su profesión. a la valoración de la riqueza cultural documental. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución.

– México : UNAM. [et al. y.2 Limpieza preventiva o B.3 Políticas para el traslado documental o A.1 Evaluación. *Sin embargo. son las necesidades propias de cada institución.2 Respaldo jurídico o A. Archivo Histórico. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A. 131 [11] p. se debe tomar en cuenta que.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C. valoración y dictamen documental o A.].1 Evaluación y diagnóstico documental o C.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B. Centro de Estudios Sobre la Universidad. las características propias de cada colección.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .1 Control biológico documental (plagas) o B.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva.. Pedro R. 2002.. Velasco Rodríguez 61 .Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva.

Velasco Rodríguez .2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. 3) 62 Pedro R. mecánico y funcional. A. así como. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 1 Evaluación. estructural y mecánica del soporte documental. principios. la Ciencia y la Cultura). El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. difusión e intercambio de información.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. en la evaluación física. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. 1) Reglamentos. valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. registro y manejo documental. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. *(Ver lectura anexa Núm. aquellas medidas implicadas en la organización. y. y de igual forma. archivo o museo.

Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. A. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. donación y / o compraventa documental. oxidación. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. adjudicación por donación. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. acidez. o Entre otras. o El fondo deberá ingresar. así como el registro de contenido (nombre del fondo. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. Pedro R. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. etc. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. origen. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. A. catalogación. Velasco Rodríguez 63 . etc. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional. fecha.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. o. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. ni dejarlas casi vacías. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. u otra forma de organización. sin saturarlas.

Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. medios o canales de difusión Poder de penetración.1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos. se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. papiro. etc. Velasco Rodríguez 64 . considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. es el proceso mediante el cual. también conocido como “fumigación”.antes de -. concentración Tiempo de exposición. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel. proteínas. fibras vegetales. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). están compuestos de materia orgánica.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. como: la celulosa. La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental. lignina. pergamino). es indispensable implementar un programa de fumigación. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. . Pedro R.

biblioteca. entre otras. estructurales. y aplicación. Pedro R. la sustancia química activa. hongos o microorganismos). conforme a las normas de seguridad e higiene). sin embargo. para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. bolsa provisional. Opción 2. bomberos. registro ante la autoridad competente. no todas tienen la misma función y alcance. germicidas). etc. primeros auxilios. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. ventajas y desventajas. se describe en las siguientes tablas. o archivo). fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. Sin embargo. poder de acción. un tercer variante de químico (bacteriostáticos). con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). Velasco Rodríguez 65 . sus características. en tanto que. disponibilidad.) propios del soporte físico (documento). o verificar válvulas. según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. instrucción de uso. • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. como para el personal del resto del centro de documentación. químicos. fumigación aplicada en forma particular a un documento. etc. cámara activa. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. Monitoreo constante del proceso de fumigación. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. (tener cuidado de sellar la cámara. Todo ello. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. mecánicos. otras (bactericidas.

piel. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana./m3 durante 24 hrs. durante 24 hrs. . inflamable y explosivo. alto poder de penetración y difusión./m3 durante 48 hrs. Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno. y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil..... objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . inodoro y no corrosivo. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3./m3 durante 3 hrs. 500gr. Concentraciones empleadas: 10-20gr. 800gr. manuscritos. . . . hongos y sus esporas . caucho. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. por tres días. hongos e insectos Documentos. .. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro.. Insectos. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida ./m3 durante 48 hrs... Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . Velasco Rodríguez 66 . seda.. . Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. altamente reactivo. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso. . Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua. .. Pedro R. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros .. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos. Gas extremadamente tóxico y dañino. ./m3. 15gr. Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias. libros.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. Concentraciones empleadas: 250gr.. Posee alto poder de penetración. . Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs... de penetración casi espontánea.. Nota: actualmente prohibido en EUA.

manuscritos. Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico.05% es mortal para los insectos. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. . Acción lenta. uso del material inmediato a su desinfestación. Velasco Rodríguez 67 . . 0. Insectos: coleópteros. Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada.. etc. Pedro R.. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables. 20°C. en cuyo interior ha quedado el material infestado. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno)... rontgen y ultravioleta.. ionización. Poder insecticida. Sistema no tóxico. Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético.... Nota: producen cambios químicos.. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos. produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos. . . su principio se basa en la excitación. muerte. En el interior de la bolsa se deposita el material. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . objetos de museos . Gas estable de bajo costo..03% O2). Alta penetración en los documentos. . Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . ruptura de enlaces y formación de radicales. .. . Nitrógeno (40% HR. . Altamente carcinógeno. .Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. termitas. lepidópteros. libros. Gas altamente reactivo. Baja penetración y fácil manipulación. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma..

30°C. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol. interpretación.. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. se toman textualmente de la fuente abajo citada. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR. 1996. “Atmósferas controladas”. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. Milagros. Velasco Rodríguez 68 . Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. 0. 158 p. se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“. análisis o precisión de información. además de contar con una válvula de salida.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). reducir los procesos vitales. química y biológica.. que se encuentra en la cita abajo referida. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. ya que son actividades. proporción y reacción física. procedimientos o reacciones.. La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas.. “Otros métodos”. y un absorbente de oxígeno (Ageless). métodos y estrategias. su aplicación. tiempos y medición de reacciones. consultadas 109 -119) Pedro R. (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación . que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. (págs. -. que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . etc..03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . “Irradiación”. Propósito. Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. .

sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. restos biológicos o cualquier material ajeno). biblioteca. Velasco Rodríguez 69 . Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. como a los que forman parte de la colección existente. que el clima artificial generado al interior del inmueble. Lo anterior quiere decir. etc. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación. posteriormente. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado. lo cual. química y mecánica) de aplicación general. . y. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza. deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. B. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo.Conservación Preventiva B. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R. museo. el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. todos aquellos factores climáticos (físico. conservación y funcionamiento de la colección. debe tomar en cuenta.2 Limpieza preventiva Técnica (física. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo.) que resguardará los documentos. tanto a los materiales de nuevo ingreso. del interior del documento.

con lo que se permita la ventilación óptima. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. ya sean techos altos. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. lo que permite reducir la temperatura. o Empleo de persianas interiores o cortinas. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. Considerar la existencia de ventilación mecánica.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. El número de ventanas a colocarse no está definido. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. Empleo y ubicación de ventanas. para la circulación de aire. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. para control de temperatura y reducción de luminosidad. dobles paredes. o Utilización de toldos o carpas exteriores. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. • • Pedro R. Velasco Rodríguez 70 . utilizando árboles y arbustos apropiados. eficaz para la estabilización de climas. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable.

luz. mosquiteros. Velasco Rodríguez 71 . polvo. Adaptación del inmueble (biblioteca. áticos. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos. archivo. y como parte de las medidas de conservación documental. garajes. o. etc. posible deterioro por: depredadores. provocando un microclima cálido y húmedo . y. almacenes. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. Pedro R. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. insectos. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. etc. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento.óptimo para la formación de colonias de hongos -. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. compuesta por charolas ajustables. filtros. para prevenir la oxidación. Además de dificultarse la ventilación. seis entrepaños máximo.) para el almacenamiento documental. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. humedad. centro de documentación. persianas. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. sin fondo o respaldo. etc. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica.

Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. o. pliego. los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. folio. El objetivo particular de las guardas es proteger al. etc.). Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. manuscrito. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. Velasco Rodríguez 72 . Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -.

dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar.) El microambiente generado al interior de las guardas. procurar no saturar las salas. clasificación.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. temperatura. fecha. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento. ventilación. (no registradores). etc. para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. etc. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. deberá permitir una estabilización de condiciones físicas. Velasco Rodríguez 73 . para la vigilancia de las condiciones ambientales. para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R. iluminación.

Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R).Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. Velasco Rodríguez 74 . El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Pedro R. también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros.

12) Documento al interior de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 .Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. 11) Ajuste de la guarda (Foto núm. 13) Pedro R.

análisis de contenido informativo. datos que identifican al documento.(ocular. características físicas y grado de deterioro. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. registro de información. estructura informativa. Velasco Rodríguez 76 . autenticidad de información. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . color. fondo. solución. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. y. etc. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. tiempo esperado de entrega. colección. tinta. incluye elementos como: fecha de publicación. número. incluyendo además. tipo de manuscrito. señales de intervenciones anteriores. como son: procedencia. sellos. contenido temático.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. autoría intelectual. metodologías. emblemas y escudos. etc. Pedro R. etc. clasificación. etc. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión.

2002. Centro de Estudios Sobre la Universidad.Conservación Preventiva C. 1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc..]. – México : UNAM. Velasco Rodríguez 77 . (pág. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc.. consultada 48) Pedro R. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . [et al. 131 [11] p. Archivo Histórico.2 Eliminación de manchas Etapa Núm. Nota: Tabla conformada.

Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. Opción No. Archivo Histórico. Evitar presionar con fuerza. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. o afectar la tinta. etc. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. (págs.. restos de organismos. – México : UNAM.Conservación Preventiva Etapa Núm. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. Velasco Rodríguez 78 . consultadas 4849) Pedro R. Procurar movimientos uniformes. del centro del documento hacia el exterior. 131 [11] p. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No.. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. [et al. M e c á n i c o Opción No. restos del propio soporte. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. Centro de Estudios Sobre la Universidad.]. 2002. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro.

aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. aplicación al anverso de la hoja. se convierten las grasas en jabón. resistencia. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas. – México : UNAM. 131 [11] p. Archivo Histórico. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. ó. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. etc.Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. acidez del material. resistencia. consultadas 4950) Pedro R. Centro de Estudios Sobre la Universidad. [et al. acidez del material. acidez del material. Velasco Rodríguez 79 . etc. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. 2002. (págs.. resistencia. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”.]. etc.

para restituir el plano original. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. más detergente) 00:05 min. (pág. de preferencia en un área de mayor concentración. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste. Archivo Histórico.. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 131 [11] p. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua.]. Pedro R. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. [et al. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. cambios en la tonalidad del color. 1 (agua): 00:05 min. De no haber modificación alguna. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. resistencia de fibras del soporte. Tina No. 2002. Prensar. etc. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. químicas y biológicas del documento lo permitan. no es un procedimiento común. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. agua más detergente neutro. Tina No. ó. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. 2 (Agua. acidez. – México : UNAM. proceder con el lavado por inmersión. ó. hasta su completa inmersión. Velasco Rodríguez 80 .

De no haber modificación alguna. Cuando las condiciones físicas. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante.Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . se recomienda el lavado por escurrimiento. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. ó. resistencia de fibras del soporte. – México : UNAM. evitando friccionar sobre la superficie del documento. Comprende el lavado local. Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Archivo Histórico. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. (pág. utilizando para ello una pipeta o gotero. Colocar el bastidor en un plano inclinado. de preferencia en un área de mayor concentración. [et al. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza. etc. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. acidez. proceder con el lavado por inmersión. Velasco Rodríguez 81 . 131 [11] p.. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. 2002. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. cambios en la tonalidad del color.]. químicas y biológicas del documento lo permitan.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Prensar el documento para restituirle su plano original.. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. consultada 53) Pedro R..

y en tiempo breve. una vez casi seco.5 %. etc. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. Terminado lo anterior. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. Velasco Rodríguez 82 . Se retiran las mallas Monyl. La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. por espacio de 5 seg. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. se aplica colores.5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina. se aplica consolidante sobre el documento. documento como: resistencia. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. una vez casi seco. tintas. se colocará el documento sobre un bastidor de secado. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). se agrega agua a temperatura de 30-40°C. Con la ayuda de un rodillo especial. y. se coloca el documento. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. se rocía el anverso de dicho documento. Se introduce el documento hasta su completa inmersión. todo el frente del documento. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. Pedro R.

limpieza. Archivo Histórico. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min. consultadas 5354) C. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl. Centro de Estudios Sobre la Universidad.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental. consolidación.3. Velasco Rodríguez .3.5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”. – México : UNAM. y desacidificación. En un segundo bastidor provisto de papel secante. Para lograr esto último.]. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. (págs. [et al. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte.1 Soporte total o C.. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación.2 Soporte parcial 83 Pedro R. 131 [11] p.. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C.2.2.3. 2002.2 Aplicación de injertos: o C. se coloca el documento para su secado natural. lavado.1 Aplicación de refuerzos C.3. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .

la banda que se desea cortar. (pág. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. 131 [11] p. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color.). Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . – México : UNAM. 2002. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”.]. sobre la banda de papel japonés. calibre. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. etc... Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte. Consultada 55) Pedro R. japonés: textura. respetando las fibras resultantes delgado (translúcido). [et al.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda. Archivo Histórico. Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar. Asentar las fibras con una plegadera de hueso. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. que del corte. entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. Centro de Estudios Sobre la Universidad. contenido informativo. Colocar la banda sobre la rasgadura. Velasco Rodríguez 84 . Envejecimiento del soporte (material quebradizo). con un grosor de 2 a 5 mm.

Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 . 14) Textura del papel japonés (Foto núm. 17) Pedro R. 15) Fibras del papel japonés (Foto núm.

18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. Velasco Rodríguez 86 . 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 21) Pedro R.Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. 19) Injerto en papel japonés (Foto núm.

faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. para lograr el para prensar. Brocha de pelo fino. pantalla. Plegadera de hueso. [et al. y éstas a su vez en medio de papel secante. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. Malla Monyl.. verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. Atomizador. Unir ambos soportes y plegar las fibras. Devolver al documento sus propiedades físicas.. estéticas y funcionales. Rodillo de fotógrafo. Prensa. como de ácido. – México : UNAM. Espátula. Regla y bisturí. Negatoscopio (mesa translúcida). 131 [11] p. delinear original. Sobre el negatoscopio (previamente encendido).Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. Pez de plata. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. máximo anclaje. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Consultada 55) Pedro R. Insectos. . Centro de Estudios Sobre la Universidad. las fibras del injerto. para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. Archivo Histórico. (pág. Velasco Rodríguez 87 . 2002. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. poseer Oxidación. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . las características físicas y Etc. Polilla. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido. Papel secante. celulosa al 3%. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Roedores. y.].

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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Conservación Preventiva

D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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biblioteca o centro de información.. y / o. social y cultural de la humanidad. desarrollo. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental.3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). • • Para lograr lo anterior. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. etc. Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. Difundir la información contenida en los soportes documentales. y. con el subtítulo . mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. con miras al beneficio. empleo de guardas. esparcimiento. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. microambientes controlados”. Velasco Rodríguez 91 . utilidad. difundan los contenidos informativos de los mismos. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos .Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. y. vida útil del material documental. al mismo tiempo. como pueden ser: Pedro R.

Reproducción de información en otro soporte blando. hojas sueltas. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. lista para ser ampliada e impresa. etc. Resguardo de material original. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor).). garantizando así. Espacio adecuado para el uso del equipo. la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Intercambio de información. Consulta limitada de información. procesadas. Velasco Rodríguez 92 . puede deteriorar físicamente a éste último. E. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. Pedro R. Costo de reproducción documental.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. obteniendo duplicados en forma de transparencia. Mantenimiento periódico del equipo. Costo de capacitación. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. impresos. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. Intercambio de información. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales. compartidas y transmitidas a través de un software. **La reproducción consecutiva de un mismo original. recuperadas. planos. fotografías. no se reduce espacio. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). Mayor durabilidad. convertidas. ni volumen). Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez.1 Reprografía de documentos Difusión de información. A partir del segundo duplicado.

Espacios acondicionados para el manejo del equipo.3 Microfilmación de documentos Pedro R. Velasco Rodríguez 93 . E. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Fácil manipulación de la información. disco óptico. Mantenimiento periódico del equipo. Reducción de espacio. Envió de información en formato electrónico. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Mayor durabilidad. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Consulta ilimitada de información. Fácil manipulación de la información. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Resguardo de material original. Costo para capacitación. Clonación o duplicación de información. E. Fácil transporte. Reducción de espacio. Intercambio de información. Consulta ilimitada de información. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Costo para la adquisición de equipo. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Espacio adecuado para el uso del equipo. Impresión de información al instante. Costo de capacitación. Desventajas Costo de almacenamiento. Clonación o duplicación de información. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto. disco flexible.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. disco duro. snap server. Costo para la adquisición de equipo. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Impresión de información al instante. etc. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Mayor durabilidad. Fácil transporte.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales.

pertinente y relevante. científico y cultural. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. Además. tanto en su comportamiento. investigación y esparcimiento -. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. archivo o centro de información (cualesquiera). preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. indicadas en el anexo al final de la obra. sino que además. Este último proceso. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. siempre con base al respeto de los derechos hombre. o preferencia política. busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. con la nueva filosofía de la información. como en su evolución. incluye además. Velasco Rodríguez 94 . Pedro R. humanístico. debe resolver necesidades de información. La biblioteca. tienen ahora una responsabilidad social – conservar.Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. sexo. grupo étnico. debe poseer un valor histórico. religión. la información opta por un nuevo perfil. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. la promoción de los servicios. la información que se proporcione debe ser útil. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). En esta etapa. es que ahora. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. Es decir. Por ello. pero sobre todo. Información que por cierto.

“Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex. 961 p. 4) Celulosa Carbohidrato complejo. 11. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. algodón y lino. y act. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos. películas y adhesivos de resina. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. 1993. (Op. José. Velasco Rodríguez 95 . Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. catalizando la hidrólisis. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. 3748. – 2ª ed. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. cartón. Las plantas de las plantas. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. tales como papel. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. cit. Madrid : Cultural de Ediciones. (concepto: 9. 1994. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. aum. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. o pueden estar presentes en la materia prima. 10-22. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Existen en forma de planchas. cartón y tela. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. y en consecuencia..org/VI/4/news/pchlm-s. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. Pedro R. 2000 http://www. vol.04) (conceptos: 1-8.pdf (04 Jun. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. pág. Lucite y Plexiglas.ifla. Santiago de Chile : IFLA. 26-30) Martínez de Sousa.

reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. funerario. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. cinta. pintura. documentum. instruir. Desde 1850. No es químicamente estable como otros plásticos. y este de docere. etc. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo.) sobre un soporte (piedra. tal como la friabilidad del Pedro R. papel. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel. Estos también dañan el material de bibliotecas. 9) Documento Del Lat. texto laudatorio. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. Velasco Rodríguez 96 . dibujos. película. enseñar. pergamino. etc. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados.) por medio de signos gráficos (letras. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química.Expresión del pensamiento (biografía. o mediante la aplicación de calor o agua.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. lienzo. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos.. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar. etc. testamentario. el adhesivo es activado por presión. 5) Cinta adhesiva Papel. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC.). o a veces “vinilo”. Generalmente. Por ejemplo. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. relato. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento.

Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. crecer y reproducirse. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). trabajar y no dañar el material de bibliotecas. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. Pedro R. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. que la potencia (wataje) generada por la bombilla.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. sin embargo. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. Velasco Rodríguez 97 . que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. 19) Lignina Un componente de las plantas.

paja de arroz. y éste del gr. Paryros a través del lat. papeles viejos. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. como adhesivos y plásticos. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. trapos. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. o por contaminantes atmosféricos. esparto. Papyros). Velasco Rodríguez 98 . Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. de Pergamun. 23) Papel (Del Cat. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. o madera). Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. 25) Pergamino (Del Lat. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Ciudad de la antigua Misia). que sirve para diferentes usos. Piel de la res. forros de libros y cintas adhesivas. Cuando se oxidan materiales poliméricos. indígena de Oriente. papyrum. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. muy estrechas. raída. indicando la acidez o alcalinidad. adobada y estirada. cubrir libros y otras cosas. 24) Papiro (Del Lat. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. Pergamenus. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno.Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. encapsulaciones. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. como para escribir en ella. lo que cataliza la hidrólisis. Sus características incluyen transparencia. Pedro R. con hojas largas. y este del gr. Paper. yute. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. Paryrum). Papyrus. falta de color. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. 27) pH En química. en un mayor grado que lo usual en otros papeles.

es un material plástico químicamente estable. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. recursos humanos. Pedro R.Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. políticas. las que entre otras cosas. Velasco Rodríguez 99 .

Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. en Ingeniería Ma. Velasco Rodríguez 100 .

1973. Oscar Arriola Navarrete. Kraemer Koeller. 961 p. John. Centro de Estudios Sobre la Universidad.I (838 P. Julio César. circulares y acuerdos”.México : Porrúa. 105 p. 240 p. 1983. Martínez de Sousa. Gertz Manero.Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. Olivé Negrete. – México : Fondo de Cultura Económica. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”.) López Zamarripa. t. McCleary. -1994. 3 vols. Madrid : Cultural de Ediciones.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. – México : INAH. – México : INAH. Escuela Nacional de Conservación. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” . 170 p. [et al. aum. y act. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”. grabados y manuscritos”. II Paullada Mena. -México : Andrés León Editor. “Gran diccionario enciclopédico universal”. Norka. 1997. 201 p. – 2ª ed. reglamentos. Archivo Histórico.. CUIB. – México : UNAM. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. Gustavo. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. 1956.]. 2002. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. Mariela. A. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. -. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. 1995.. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México. 131 [11] p. Velasco Rodríguez 101 . Humberto. 2003. -. 271 p. 87 p. – 2ª ed. Pablo. DF.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. -. 1990.)” / comp. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. Musacchio. – España : CLAN. José. – Madrid : Ollero & Ramos. 1980. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. 1993. – México : UNAM. -.“INAH : una historia : leyes. v. • • • • • • • • Pedro R. 1983.

1991 http://www.04) Pedro R. – 21ª ed. Vaillant Callol. – México : UNAM. – Estados Unidos : Microsoft Corporation.microsoft. 2000. Espasa Calpe. Santiago de Chile : IFLA. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.Conservación Preventiva • • “Teoría y práctica archivística I ” / coord. 140 p. 2000.htm (30 Oct-2003) IFLA. "Appendices. 158 p.. • Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser “Enciclopedia Microsoft Encarta. 2002”. (Consulta adicional en sitio Web: http://www. Coordinación de Humanidades.iconio.ifla. Gustavo Villanueva Bazán. A Short History of Papermaking. Gustavo Villanueva Bazán.com/ABCD/B/sec_7. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”.España : Real Academia Española ." Which Paper?. -. Coordinación de Humanidades. Centro de Estudios sobre la Universidad. 2. 2000 http://www. 161 p. Milagros.com/encarta/es/) “Diccionario de la Real Academia” . 2002. 1996. 1 disco óptico láser (vers.org/VI/4/news/pchlm-s. – México : UNAM. Centro de Estudios sobre la Universidad.0) Consulta en Línea Silvie Turner. 2001.pdf (04 Jun. Velasco Rodríguez 102 . – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. “Teoría y práctica archivística II ” / coord. 4 discos ópticos láser..

Velasco Rodríguez 103 . La necesidad de la cooperación institucional”.PDF (03 Nov-03) Lectura No. 2 García.org/culture/laws/movable/html_sp/page1.unesco. 4 Fundación MAPFRE TAVERA. Junio 2004) Lectura No. Idalia " Consolidar la salvaguardia del patrimonio documental mexicano. la Ciencia y la Cultura “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles”. 3 Organización de las Naciones Unidas para la Educación.es/~alar/Bibweb/temario/Dureau. [2000] http://www.usual.shtml (05 Nov-03) Lectura No.bibliog.html (búsqueda act.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac08.Conservación Preventiva Consulta de documentos electrónicos PDF (Referencias de las lecturas anexas) Lectura No.tavera. 1 IFLA. 1988 http://web. 1978 http://www. “Planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas”. “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”. 2000 http://biblional.htm (03 nov-2003) Pedro R.com/tavera/index2.unam.

y. Los conocimientos.Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). el objetivo final es enseñar. esto. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. El resto de la información. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. bibliografía que por cierto. Pedro R. ó. a la interpretación. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. y entendiéndose lo anterior. fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. Velasco Rodríguez 104 . Así pues. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. haciendo a un lado con ello. el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas.

.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.. Velasco Rodríguez 105 .Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.... cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3. y.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2. 6.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.

15.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). antes del Siglo XVI? 11. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Responde lo que se te pide.. Velasco Rodríguez 106 .Con tus propias palabras define el término “Documento”. 8.. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9... mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. 13.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.¿Quién y en qué fecha.. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R.Conservación Preventiva 7.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).... ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica).Menciona.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.

y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 17. Pedro R.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 18. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto...Conservación Preventiva por dicho proceso.Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental. 19. 16.. Velasco Rodríguez 107 .Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental..

Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental. que definan y aseguren la conservación documental. (*Mínimo dos cuartillas). museo.). 5. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. Pedro R. Investiga la obra: “López Zamarripa. 7...”. 2003.. 271 p. – México : Porrúa.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. Velasco Rodríguez 108 .Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. etc. realiza una reseña de dichos preceptos.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano..Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 4. directrices 6.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . para la conservación y restauración documental. 3. archivo. Norka . (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas.... y.En la Unidad Dos.

Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.. y ¿cómo afectan al documento? 5.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1.¿Cuáles son las principales características (físicas.. ¿cuáles son?..¿Cuáles son las principales características (físicas. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. menciona sus características principales de cada una de ellas.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo). ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. existen dos subclases de alto poder destructivo.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno...Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.Menciona. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. 4. ¿Cuáles son?. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. 7... Velasco Rodríguez 109 .Menciona.

afectado por hongos. bacterias y / o parásitos?..Menciona dos técnicas de conservación 8.. Velasco Rodríguez 110 ... restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. ¿Cuáles son?.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado.. ordena los siguientes procedimientos de conservación. 4. 3.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos).¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1... ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. ¿Por qué? 6.. según necesidades y prioridades propias de la colección.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.

. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.Conservación Preventiva 9.. y por qué? 16. ¿qué técnica emplearías.. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14.. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. y por qué? 13. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo..Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. y.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. ¿lo utilizarías?.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿cuándo se aplica un soporte total?. 17. 12... utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10.. Explica tu decisión.Ante una rasgadura observada en el soporte..¿Cuál es la función de la ficha técnica...Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. Velasco Rodríguez 111 .

¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.Conservación Preventiva 20. Pedro R..Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Plantea sus límites conceptuales.. Velasco Rodríguez 112 . Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. 21.

Ministerio de Cultura. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. 1988. la revisión y desarrollo de los principios. Pedro R. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. Esta versión presenta un texto revisado. Velasco Rodríguez 113 . Dirección General del Libro y Bibliotecas. Madrid. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas.

los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. preservar. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. Estos documentos. con sus diferencias de fecha. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. Y hacer accesibles. En esta exposición las palabras «preservación». una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. fotografías. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. organizar. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. Pedro R. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. la formación del personal. los planes de acción. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. mapas. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. etc. sino también películas cinematográficas. grabados.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Velasco Rodríguez 114 . civilización y soporte. es coleccionar. para guía de los bibliotecarios. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas.Conservación Preventiva El informe desarrolla. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. daños y abandono.

si las encuadernaciones necesitan reparación. en su caso. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. etc.. la fecha de publicación de los documentos. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. no sólo de procurar la conservación tratando el original. El criterio inicial se establece en la selección. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación. Velasco Rodríguez 115 . Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. para tener conocimiento de la situación real. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. acidez del papel. conservación o reparación. y otros factores tales como país de publicación. Sin embargo.) pueden preservar el original retirándolo del público. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. Establecimiento de prioridades Pedro R. Las bibliotecas tienen la posibilidad.. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. disco óptico. etc.

por ejemplo. estableciendo prioridades. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. la compra de microformas. en planes de preservación. tanto a nivel nacional como internacional. Velasco Rodríguez 116 . asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. sustituido o metido en cajas y decidir. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. como. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. La IFLA tiene Pedro R. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. para. procurar soportes adecuados para su exposición. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. sino también los que se producen en la actualidad. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. e) La relación con los programas de exposiciones. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. por ejemplo. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. restringir la utilización de originales. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. Por lo tanto. por ejemplo. el expurgo y eliminación de determinados títulos. tales como encargarse de las reparaciones necesarias.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos.

Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación. Pedro R. Velasco Rodríguez 117 .

los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. tradiciones y tecnologías. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. tanto a nivel nacional como regional. es del bibliotecario. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. materiales y procesos. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. Velasco Rodríguez 118 . Los bibliotecarios. por lo tanto. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. especialmente dedicados a la preservación. así como su contenido. los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. Por ello. Es. esencial que bibliotecarios. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. deberán tener una formación especial en la materia. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. y su composición física. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos. Pedro R. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas.

La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. Por otra parte. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. son todos ellos causa de reacciones de degradación. por lo tanto. debe tenerse en cuenta el confort humano. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. Pedro R. luz y polución atmosférica. sin embargo. publicar los resultados. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. Velasco Rodríguez 119 . incluyendo el polvo. humedad. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. algunos materiales como la piel y el pergamino. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. Como consideración adicional. es preciso que estas dos variables. c) la limpieza de los depósitos. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. Los factores climatológicos de temperatura. que son interdependientes. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. Por lo tanto. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. son intrínsecamente perecederos. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. alcancen unos niveles satisfactorios.

los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos. por lo tanto. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. debe ser ligero y gradual. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. deben considerarse como objetivos deseables. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. Sin embargo. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. debe controlarse con cuidado. debe solicitarse información técnica adecuada. revisados regularmente. para reducir la humedad. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. pero no de forma inflexible. de un material especifico. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios. lectura y exposición. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. Velasco Rodríguez 120 . Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. si existen ventanas. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. Por lo tanto.

a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. en gran medida. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. etc. En cualquier caso. etc. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. es importante para reducir los problemas del polvo. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire. En las exposiciones. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. utilizar ventanas con bisagras. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos.000 horas lux por año. requiere filtros de UV. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. debe mantenerse bajo. fundamentalmente. La polución gaseosa se debe. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. Contaminación La polución está. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. sellar puertas. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. Instalaciones y equipo Pedro R. mejor que correderas. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición.. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. Velasco Rodríguez 121 . Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente. que una vez elaboradas se difundirán. ventanas. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. y con cintas adhesivas. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. Cuando sea preciso. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro.Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. en primer lugar. si es preciso. Pedro R. etc. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. conductos de los servicios mecanizados. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. el bibliotecario debe. ventanas. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. y. llevar pases de seguridad en todo momento. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. detener el daño y cuando sea posible repararlo. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. Sin embargo. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. Velasco Rodríguez 125 . En cualquier caso. Las salas de lectura deben ser supervisadas. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. comprobaciones de identidad y otros controles. alcantarillas.

Estos planes deben elaborarse con anticipación. Pedro R. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. por lo tanto. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. bien automáticos o manuales. convocar al personal de la biblioteca. solicitar los servicios de emergencia. Velasco Rodríguez 126 . decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. valorar la extensión de los daños. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. después. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local.

Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. etc. alfileres. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. gomas elásticas.) se deberán guardar en muebles especiales. cajas. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. forros. el valor de los propios documentos.. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. etiquetas auto-adhesivas. grabados. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. Los documentos de gran tamaño (mapas. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Si no se encuadernan de una u otra forma. deberán estar libres de ácido. etc. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. etc. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. Velasco Rodríguez 127 . y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. dejando espacio para la circulación del aire. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. la duración. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. dibujos. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. grapas. El papel y el cartón. Pedro R. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente.. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos. etc. con un pH inicial de 7 o aun mayor.

Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. calculadoras. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. por ejemplo.… etc. si es preciso. mesas más amplias para los materiales más grandes. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. tanto manualmente con carros. estantes o atriles para sostener los libros raros. Se debe advertir a los lectores y. como. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. computadoras.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. y trajes normales. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. teniendo en consideración los problemas de la preservación. etc. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. Velasco Rodríguez 128 . Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. y será obligatorio utilizar lapiceros. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. como los sistemas de traslado mecánico de libros.

d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. no se deberán fotocopiar los volúmenes. Si existe algún tipo de riesgo. y en qué punto del proceso se toma la decisión. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. y prevenir así ulteriores deterioros.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. que los procedimientos utilizados sean seguros. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. En una exposición. que no sean dañados. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. Velasco Rodríguez 129 . se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. b) El montaje y la disposición física de la exposición. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. para facilitar la producción de futuras copias. El bibliotecario tiene Pedro R. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. o que actúe como copia «maestra» para archivo. y que sean desarrollados por personal cualificado. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo.

Velasco Rodríguez 130 . También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. Los microfilms.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. tales como el disco óptico. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. pueden estar disponibles. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. también con cargo al solicitante. Las Pedro R. especialmente de los materiales raros. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. si se pretende que actúen como copias de archivo. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. al preservar el contenido intelectual de documentos. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales.

y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. para la elección de un desinfectante adecuado.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión. polvo y escasa circulación de aire. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. depósitos atestados. insectos. etc. Un ataque serio puede destruirlos por completo. Si la infección por microorganismos tiene lugar. que se seguirá estrictamente. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. y prevenir el crecimiento de microorganismos. temperatura. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. Se deberá solicitar el informe de un especialista. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). además. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. a menudo en colaboración con editores comerciales. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. por personal cualificado. Velasco Rodríguez 131 . tales como temperatura y humedad altas. Microorganismos (moho. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. humedad. y para su utilización (ejemplo: concentración. etc. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. los factores que han dado lugar al brote. La producción de ediciones facsímiles. puede tener el mismo objetivo. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos.) pueden causar serios y a veces. roedores.

y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. cobre). incluyendo el insecticida más eficaz. especialmente de la degradación Pedro R. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. llegando a duplicarse aproximadamente. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. también pueden causar daños a libros e instalaciones. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. colorido y algunos materiales fotográficos). para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. es preciso tomar medidas similares. tintas. La hidrólisis de la celulosa. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. para prevenir su ataque. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. Estos métodos tradicionales. Velasco Rodríguez 132 . madera. utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. cuanto más alta es la temperatura. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. no sólo en los libros. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. piel. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). Los ataques por otras plagas tales como ratas. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. vitela. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis.Conservación Preventiva sólo que es eficaz. ratones y otros pequeños mamíferos. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. Si tiene lugar un brote. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. por cada 10 0C de subida de la temperatura.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. Sin embargo. no hay espacios reservados ni garantías absolutas. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. proteger. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social.Conservación Preventiva Lectura No. existe un mercado del arte. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. renovar. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. en beneficio de la construcción de un futuro. Palacio de Minería. Salvaguardar. restaurar. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. Velasco Rodríguez 136 . encontrará en la sociedad un fuerte oponente. Empero. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. significa identificar. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. UNAM * Mesa redonda. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. conservar. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. en el panorama legal e institucional en México. Nos guste o no.

Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. En segundo lugar. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. Empero. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. Velasco Rodríguez 137 . económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. Si esto fuera así. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. con resultados parciales. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. El conjunto de las instituciones culturales en México. Artísticos e Históricos de 1972. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. Finalmente. pero siempre han sido esfuerzos aislados y. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. por lo tanto. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. en programas especiales y en preocupaciones personales. pero también de gran complejidad. no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios.Conservación Preventiva definirse. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. especialmente las de carácter nacional. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. se ha desarrollado por diferentes derroteros. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental.

libros. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. falta por considerar aquellos bienes. en particular. las colecciones científicas. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. 17. ya sean obras de arte. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. Velasco Rodríguez 28 138 . en mi opinión. 2. Los bienes muebles. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. A pesar de que todas son instituciones públicas. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. Éste Ricardo Cámara Sánchez. En el marco de estas faltas normativas. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. Éste es. artísticos o históricos. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). histórico o arqueológico y. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado.Conservación Preventiva social. con mayor capacidad de actuación. el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. tales como monumentos arquitectónicos. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Universidad Nacional Autónoma de México. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. p. Los bienes inmuebles. Pedro R. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. 1976. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. En efecto. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico.

Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. el patrimonio documental. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www. considera como monumentos históricos a: II. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. incluso los pertenecientes a su historia. el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. dentro de nuestra propia evolución histórica. Todo lo contrario. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. ni su prioridad. y la relación que tienen en general con los objetos. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. 6 de mayo de 1972 Pedro R. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. seducción o comunicación". Por esta razón el pensamiento conservacionista. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. mensajes y símbolos. Pero. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. pero también jurídica. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. Velasco Rodríguez 139 . para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento.iaph.es). que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. como su percepción pasado-presente son distintas. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. Ciertamente nuestra ley federal vigente 30.juntaandalucia. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. no. Así. III. 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. para que sea posible diseñar esta política. como portadores de funciones. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial.

¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. inciso V. merezcan ser conservados en el país. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. forma parte de su riqueza. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. Velasco Rodríguez 140 . porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 . porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. articulo 2o. si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. Las tareas de la cooperación Sin embargo. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. Soy partidaria de que la ley debe cambiar. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. Pedro R. para adecuarse a las necesidades actuales. Como tales. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. Esto no podemos cambiarlo. Entonces.

es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. como prioridad.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. Pedro R. salvo que sea estrictamente necesario. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación. Estos bienes culturales. ya que únicamente mediante su conocimiento. de la misma manera que los otros bienes. por su propia naturaleza. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. por innumerables carencias. además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. Es decir. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. tanto material como humana. por tanto. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. Velasco Rodríguez 141 . Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable. Parece tan evidente. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. en el marco de una cooperación y coordinación. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. con la que contamos. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". Ésta es una labor necesaria. para facilitar su difusión. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes.

Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. institucional y social. para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. Nos referimos al espacio legal. nacionales o transnacionales). es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian.Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. y así facilitar las tareas de descripción. 6. núm. incluida la Iglesia. tanto en la esfera de lo público como de lo privado. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. "El patrimonio cultural y la globalización". Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. Velasco Rodríguez 142 . que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. p. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. Sin embargo. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. contenido y cualidad. Pedro R. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. en Memoria: revista mensual de política y cultura. 128 (octubre de 1999).

Es una tarea que debe ir paso a paso. Pedro R. El problema de la globalización. tanto públicas como privadas. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. y especialmente aprendiendo de sus errores. Hoy en día. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. tanto nacionales como internacionales. el interés social de esta riqueza. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. para que sea posible mantener la continuidad. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. Velasco Rodríguez 143 . cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. Existen espacios que hay que recuperar. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. Empero. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos.

Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. Velasco Rodríguez 144 . Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. Equis: cultura y sociedad. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. Conclusiones Finalmente. tampoco los bienes documentales que ya no existen. Cooperación y coordinación cultural. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. pero lo estamos perdiendo. 17 (septiembre de 1999). el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. Sin esto. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. Además. núm. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. Madrid: Ministerio Pedro R. El tiempo perdido no se puede recuperar. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. España. En este sentido. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. entre todas las instituciones participantes. Así. son por naturaleza inalienables. El problema central es que este patrimonio está ahí. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. inembargables e imprescriptibles. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. sociales y culturales que establecen su función social. Ministerio de Cultura.

Velasco Rodríguez 145 . México: UNAM. 1997. p. en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. México: UNAM. Secretaria General Técnica. "Patrimonio cultural. en Memoria: revista mensual de política y cultura. 1995.Conservación Preventiva de Cultura. p. Ricardo. 128 (octubre de 1999).1724. Instituto de Investigaciones Estéticas. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. núm. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros". 10-17. Pedro R. "El patrimonio cultural y la globalización". p. Plaza y Janés. 5-10. TOVAR. Teresa. MEEGAR Bao. Rafael. 33 (noviembre-diciembre 1999). Instituto de Investigaciones Económicas. núm. MARTÍNEZ Peñaloza. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". 1999. Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández.

que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. celebrada en París. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural. París. en su 20a reunión. Observando que. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. entraña sin embargo. la Ciencia y la Cultura. monumentos y lugares arqueológicos. aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. los robos. el costo global de los seguros rebasa. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. así como por la intensificación de los intercambios culturales. de las excavaciones clandestinas. en algunos países. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales.Conservación Preventiva Lectura No. la multiplicación de exposiciones. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. Pedro R. Velasco Rodríguez 146 . cualquiera que sea su origen. debido a esta agravación de los riesgos. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales.

y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. adoptando. en forma de ley nacional o de otro modo. al mismo tiempo. importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). en su l9a reunión. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. Después de haber decidido. Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. Pedro R. por consiguiente. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970). la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. por esta razón. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). Considerando que los Estados deberían. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. del patrimonio cultural y natural (1972). la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. Velasco Rodríguez 147 . cultural y natural (1972). la Recomendación relativa a la protección. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. en el plano nacional.

A efectos de la presente Recomendación. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. Pedro R. sellos. científico o técnico. etc. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. la historia militar y social. Estampas originales. cualquiera que sea la materia utilizada. se entiende por: a. el metal.Conservación Preventiva I. vii) Los manuscritos e incunables. incluida la historia de las ciencias y las técnicas. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. libros. histórico. "Bienes culturales muebles". Definiciones 1. en especial las momias. terrestres y subacuáticas. la cerámica. Velasco Rodríguez 148 . vi) Los bienes de interés artístico. alfarería.. joyas. Producciones del arte estatuario. monedas. pensadores. artístico. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. documentos o publicaciones de interés especial. v) Los bienes que se refieren a la historia. códices. armas y restos funerarios. la madera. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). inscripciones.

ix) Los documentos de archivos. películas cinematográficas. histórico. alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. de botánica y de geología. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. xi) Los especímenes de zoología. degradación. artístico. Pedro R. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. fotografías. incluidas grabaciones de textos. científico o técnico. los trajes y los instrumentos musicales. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. motines u otros desórdenes públicos. 2. los tapices. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. mapas y otros materiales cartográficos. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. b.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. Velasco Rodríguez 149 . o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. x) El mobiliario. las alfombras. incluidos los riesgos originados por conflictos armados.

Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. Velasco Rodríguez 150 . Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. técnicos de la seguridad. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. aduanas u otros poderes públicos competentes. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. comerciantes de obras de arte y anticuarios. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. Asimismo. transporte y medio ambiente (iluminación. Principios generales 3. servicios encargados de la represión de la delincuencia. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. 7. propietarios privados y responsables de edificios religiosos.Conservación Preventiva II. exposición. 4. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. en cualquier concepto que sea. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. 6. 8. 5. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. temperatura e higrometría desfavorables. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. En consecuencia. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. contaminación atmosférica). de carácter organizado o individual. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. se multiplican los actos de vandalismo. Para luchar contra esas formas de delincuencia.

o por otras condiciones desfavorables. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. 10. fotografías y. b. cuando proceda. Velasco Rodríguez 151 . Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. Estimular. III. embalaje defectuoso. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. cuando sea posible. Pedro R. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. producidos por cambios ambientales. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero.Conservación Preventiva fiscalización. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. fotografías de color y microfilms). adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. manipulación incorrecta. en el caso de transporte. 9. Medidas recomendadas 11. los Estados Miembros deberían tomar. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. en particular. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. Deberían en especial: a.

en especial el calor. la luz. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. en caso de catástrofes. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración. a ser preciso con carácter confidencial. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. siempre que económicamente resulte oportuno. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. la humedad. h. o desarrollar más cuando ya existan. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. Pedro R. g. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. y darles la mayor difusión. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. Velasco Rodríguez 152 . Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección.Conservación Preventiva c. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. i. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. f. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. e. las vibraciones y los golpes. d. conservación y seguridad. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j.

Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo. Colecciones privadas 14. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. cuando sea oportuno.Conservación Preventiva 13. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. Cuando sea conveniente. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. b. medidas de incentivo a los propietarios. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. Previendo. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. si la situación lo requiere. para los propietarios privados. incluida la protección contra los incendios. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. c. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. y d. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. Velasco Rodríguez 153 . Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. Intercambios internacionales Pedro R.

acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. en los locales de las exposiciones. así como la cobertura adecuada de los riesgos. b. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. así como el tipo y momento del transporte. d. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. se impone la adopción de medidas especiales de protección. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. de la forma más apropiada de embalaje. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. c. iii) Concertarse. En caso de intercambios internacionales. en particular. por expertos. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). Velasco Rodríguez 154 . de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. momentáneo o permanente. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. sobre los métodos de medición. nivel máximo de iluminación expresado en lux.Conservación Preventiva 16. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. llegado el caso. durante el transporte y las exposiciones temporales. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima. de un embalaje defectuoso. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. los Estados Miembros deberían: a. tipo de lámpara que se ha de emplear.

Cada vez que sea necesario. Medidas de control 18. los Estados Miembros deberían. especialmente para conservar su identidad cultural.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole. de carácter penal. administrativo u otro. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. civil. saqueo. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. Velasco Rodríguez 155 . en casos de robo. las excavaciones ilícitas. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. Para combatir los robos. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. 19. Cuando la situación lo exija. b. de ser posible. regionales o locales competentes a fin de que: a. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a. y e. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. Pongan a la disposición de los niños. Educación e información 17. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. Pedro R. en la misma. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. Señalen a la atención del público. cuando la situación lo requiera.

destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. En particular. estudiar cómo establecer. Velasco Rodríguez 156 . Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. entrañando esa gestión la Pedro R. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. Los Estados Miembros deberían: a. b. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades.Conservación Preventiva b. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. reglamentaria u otra. 22. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. degradación. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. c. c. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones. 20. bajo cualquier forma legislativa. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. Prever.

en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. d. b. Pedro R. en particular. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. Cooperación internacional 25. la evaluación. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. e. la clasificación. así como de gestión de los riesgos. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. y con rapidez. y promover los intercambios de información científica y técnica.Conservación Preventiva determinación. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente. firman la presente Recomendación. IV. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. Cuando sea procedente. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. la Ciencia y la Cultura. 24. Velasco Rodríguez 157 . el control y la financiación de los riesgos de toda índole. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. debidamente autorizados. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento. Los Estados Miembros deberían: a. c. el análisis de los contratos y tarifas. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos.

Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R. Velasco Rodríguez 158 .

principalmente. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. mas aún. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. actualmente. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. administrativo. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. como custodios de documentación de interés histórico. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R.Conservación Preventiva Lectura No. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. jurídico o científico. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. La tipología de desastres. Velasco Rodríguez 159 . La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. la naturaleza de su función. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. medio o largo plazo. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales.

Con este fin. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. Velasco Rodríguez 160 . Para lograr la mayor eficacia posible. Esta figura. Toma de decisiones trascendentales. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. tablas e instrucciones de actuación específicas. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. de la institución y de la distribución de los locales. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. a los encargados de archivos y bibliotecas. cuerpos de seguridad. Informar a los trabajadores del centro. manteniendo el clima de trabajo en equipo. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. como por ejemplo. Suscribir una póliza de seguros. Ya avanzado el plan. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. tanto presupuestarios como de personal. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. vital para la correcta planificación. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R.bomberos. lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. agencias de gobierno o instituciones análogas-.

Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. funcionamiento. Pedro R. Dotación de recursos. Falta de recursos económicos. Funcionamiento adecuado de las instalaciones.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Cualificación del personal. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Velasco Rodríguez 161 . Falta de personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. específicos Incendio. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Plan escrito. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Control de las instalaciones. Falta de interés por parte de la institución. Sustitución de materiales caducados. Equipos adquiridos. Objetivos Inundación. económicos. comunicaciones. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Aprobación de los contenidos en el plan. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Realización de simulacros. proyecto. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Evaluación de riesgos. Vandalismo.

en caso de inventarios. fuego y actos vandálicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. una vez desastre. Realización de simulacros. Formación del personal. cubre daños económicos. personal. Formalización Póliza vigente. Velasco Rodríguez 162 . Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. elaborado el proyecto. Pedro R. Cursillos periódicos. Plantilla capacitada. desastres. Reuniones de trabajo. personas de motivación del contacto. Falta de motivación del personal.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. por agua. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. Falta de personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. comité y sus organización y Falta de funciones. Falta de recursos económicos.

Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. continuidad diferentes una vez desastres. organizaciones. Pedro R.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. entre las caso desastre. nuevos económicos. personal. simulacros. Velasco Rodríguez 163 . Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Cursillos Falta de periódicos. periódicos. trabajo. fenómenos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. Falta de interés. elaborado el proyecto. motivación del Reuniones de personal. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. personal. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. trabajo. en la zona. Mapa de riesgos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. personal. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. motivación del Reuniones de personal. en la protección Cursillos Falta de de la institución. elaborado el proyecto. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. de la comunidad educación.

siempre visible. actuaciones en caso de desastre. Falta de personal. Pedro R. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. periódica de las personal. información. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. Hojas de emergencia. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. un secciones. Listín telefónico. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. elaborados. plan y de la Falta de documentación recursos adicional. personal. Velasco Rodríguez 164 .

Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. No extingue fuegos dinámicos (derrames). Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Pedro R. pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). alcance. Velasco Rodríguez 165 . AFFF inflamables. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance.Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. inflamables. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. ESPUMA Fuegos con brasa. brasa. Fuegos de líquidos inflamables. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. en fuegos Fuegos de con brasas. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Fuegos de metales. Daños adicionales en documentos. metales. Hidrolización del espumógeno. Poca penetración. dinámicos aditivos líquidos (derrames).

--- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. frente a fuegos Productos con brasa. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Pedro R. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. Asfixiante. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. tóxicos en la descomposición del agente. Baja eficacia.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. Fuegos de metales. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos de líquidos inflamables. eficacia. Velasco Rodríguez 166 . HALÓN No muy eficaz Corrosiones. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. inflamables. Fuegos de No deja líquidos residuos.

Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. Velasco Rodríguez 167 . haciéndoles ver que no todo está perdido.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. coordinarán la tasa de ocupación. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. es decir. Pedro R. de los soportes dañados y de los medios disponibles. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. Informar a la dirección. etc. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. Durante esta etapa. prioridades dependiendo del tipo de soporte. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada. Valorar el daño en términos culturales. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. en gran medida.

Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5..Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel..Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.. 6. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4. y. Velasco Rodríguez 168 ..

. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R... ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica).Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9.Conservación Preventiva 7..¿Quién y en qué fecha. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Menciona.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14.Con tus propias palabras define el término “Documento”..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). 15. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).Responde lo que se te pide.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).. 13. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. 8. antes del Siglo XVI? 11. Velasco Rodríguez 169 ...

18.. Velasco Rodríguez 170 . 19.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental. 17..Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 16.Conservación Preventiva por dicho proceso. Pedro R... (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.

—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . (*Mínimo dos cuartillas).. directrices 6. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. archivo.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. Investiga la obra: “López Zamarripa. Velasco Rodríguez 171 . 271 p. 3.. 7. que definan y aseguren la conservación documental.. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).. 4.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.). Pedro R.. etc.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. y.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. para la conservación y restauración documental.”. museo.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. Norka . 2003..Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. realiza una reseña de dichos preceptos.En la Unidad Dos. 5. – México : Porrúa..

7. ¿cuáles son?. ¿Cuáles son?.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.. Velasco Rodríguez 172 . y ¿cómo afectan al documento? 5. 4.Menciona. ¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6..Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo). químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. existen dos subclases de alto poder destructivo. menciona sus características principales de cada una de ellas.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3...Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1... ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2.¿Cuáles son las principales características (físicas.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R.Menciona.¿Cuáles son las principales características (físicas..

.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. afectado por hongos..¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.... ¿Cuáles son?. 4. evaluación y diagnóstico documental? 9.. ordena los siguientes procedimientos de conservación.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R.Menciona dos técnicas de conservación 8.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. según necesidades y prioridades propias de la colección. bacterias y / o parásitos?. Velasco Rodríguez 173 . ¿Por qué? 6.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos)... ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. 3.

¿Cuándo se aplica un soporte parcial?.. 12..¿Cuál es la función de la ficha técnica.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. y por qué? 16..Ante una rasgadura observada en el soporte.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. Pedro R. Explica tu decisión...Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.. Velasco Rodríguez 174 .. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. ¿qué técnica emplearías.. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas...¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11.Conservación Preventiva 10. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20.. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. y. y por qué? 13.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. ¿cuándo se aplica un soporte total?.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. ¿lo utilizarías?. 17. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?.

Velasco Rodríguez 175 .. Plantea sus límites conceptuales. Pedro R.Conservación Preventiva 21.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.

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