CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

.....................................................................................41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones .............................................................................................................. tecnológicos y científicos que se deben considerar ........... valoración y dictamen documental Pedro R.. Velasco Rodríguez 4 .....................................................58 UNIDAD IV Conservación.................. restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva .........37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ...60 Procedimientos técnicos...............62 o A....Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio ..............................61 A) Seguimiento administrativo .................................................................................................................................48 Factores externos .....1 Evaluación.............35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ......................................................45 Agentes de deterioro: Factores internos .......................44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ...........................................................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias ........................

.....................95 Créditos ..............................76 o C...........................................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos .......................................1 Control biológico documental (plagas) o B...........89 E) Preservación documental ................................................................................................................................93 Glosario .................................................3 Políticas para el traslado documental o A.....91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información .................................................................100 Bibliografía .....................2 Limpieza preventiva o B...........................................................................................................................................2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C.2 Instrumentación y respaldo jurídico o A............................................................................ Velasco Rodríguez 5 .................................................................................64 o B..........................................................................Conservación Preventiva o A...............................................................................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) .....1 Evaluación y diagnóstico documental o C..4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico ............105 Pedro R.............................101 Nota final ............................................................................................104 Anexo ................

o todo aquél interesado en la materia. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. cada una de las tareas que el estudiante. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). fundamentando lo anterior a través de comentarios. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. y con el debido sustento teórico. citas y textos de autoridades en la materia. sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. archivos y centros de documentación. Pedro R. Se pretende además. En una segunda instancia. en especial.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. Por último y respetando la estructura lógica del programa. de los criterios y políticas . se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas. químico. y todo aquél interesado en la materia. así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. Velasco Rodríguez 6 .técnicas y jurídicas -. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. históricas y culturales.

todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. la materia prima. científica. a testimonios de patrimonio universal. y. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. y por ende. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. por patrimonio cultural. las obras de arte. su actuación se encuentra limitada política. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. que ahora contribuye a la toma de decisiones. mientras que. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. científicas y jurídicas. ó. razonada y sistematizada. El pensamiento y el conocimiento. de adoptar y aplicar en forma óptima. Por tal motivo. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. Patrimonio cultural. social y cultural. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. Pedro R. cronológicamente ha sido filtrada. los sitios arqueológicos. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. se vuelven en sí. los archivos. tiene la obligación moral. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. sin embargo. Velasco Rodríguez 7 . cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. Los documentos. todas aquellas medidas técnicas. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. etc. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. Así pues.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. administrativa y presupuestalmente. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. Ahora. Información que. base del desarrollo humano. pertenecen los documentos. Es hasta finales del Siglo XX. histórica. humanística. De igual forma.) para el hombre del presente y futuro. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. Como consecuencia de ello. los documentos pasan de ser de simples registros.

consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. por tal motivo. se crea y difunde el conocimiento. en una empresa comercial (pública o privada). es ahora. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. tienen la obligación moral. estatal o municipal. registrado éste. Las instituciones de educación superior. tendrán entre sus múltiples actividades. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. es de fundamental importancia mencionar. intercambia. como parte final de éste discernimiento introductorio. y que. Velasco Rodríguez 8 . comercial o educativa. que cualquier institución. evitando así. en los cuales se: registra. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. Por tal motivo. preocupación también de las instituciones de educación superior. Pedro R. los documentos juegan un papel muy importante. de análisis y de crítica.. en una institución oficial . la responsabilidad de velar por el rescate. como impulsoras y creadoras de la cultura. o. El cuidado del patrimonio cultural. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. procesa. Así pues. En las instituciones de educación superior se promueve. la conservación y la difusión del conocimiento. crea o promueve alguna acción. federal. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. etc.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. En una institución educativa. oficial o privada. la preservación.

Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. y. tecnológicas y jurídicas. científico y sistematizado de las colecciones documentales. en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. testimonio escrito de la cultura. Promover la formación. técnicas. siendo éstas. promotoras del desarrollo del hombre. Implementar medidas administrativas. Pedro R. las condiciones físicas y funcionales de la colección. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. consiguiendo así. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. Velasco Rodríguez 9 . la importancia del rescate técnico. preservación y difusión de la colección documental. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. mediante las cuales. patrimonio universal de la humanidad.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. se asegure la conservación. capacitación y actualización.

que de alguna forma eran plasmados en superficies. fue mejorando su sistema gráfico. así como. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. hueso y marfil. Conforme evolucionó el hombre. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. ideogramas. troncos de árbol..Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. les siguen cronológicamente. Aparecen así. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. para lo cual. las primeras inscripciones sobre cera. Velasco Rodríguez 10 . imágenes. arcilla. utilizó pictogramas. etc. Básicamente soportes duros. celulosa y diversas fibras vegetales. tierra. y. El objetivo final de dicho registro. . barro. la realización de acciones en beneficio de la comunidad. Pedro R.la comunicación fonográfica-. los primeros papeles hechos a base de algodón. se apoyó en la utilización de símbolos. a la industrialización del papel moderno. eran representados a través de formas escultóricas. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. etc. el papiro y el pergamino. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. En un principio. o bien. códigos. hasta llegar así. surgen los primeros soportes blandos. es la comunicación del hombre con sus semejantes. De igual forma. madera tallada. arena. pensamientos o acciones. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes.

en condiciones adecuadas de conservación y preservación. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. data de aproximadamente 5. estructurales. es precisamente el Papiro. 3748) Pedro R.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. vol. indígena de Oriente. cuyo objetivo primordial era el registro de información.(Del Lat. o bien. Con el paso del tiempo.500 años atrás. como medio físico. y éste del gr. para ser. Madrid : Cultural de Ediciones. con la manufactura cada vez más especializada. enseguida. y. un papel primitivo que era utilizado como soporte. tamaño. Papyros). como son: textura. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. con hojas largas. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. físicas y funcionales similares a las del papel. y de la cual. como soportes documentales. a través de la cual. se podía difundir el pensamiento. densidad. 11. papyrum. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. con características químicas. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte.Conservación Preventiva Papiro “Papiro.. también se deriva su nombre. posteriormente se entrelazaban. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. si se toma en cuenta que. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. cit. Se obtenía así. Velasco Rodríguez 1 11 . al grado que. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. peso. sobre todo. “Gran diccionario enciclopédico universal”. prensadas y puestas a secar al sol. C. muy estrechas. no se puede calcular con exactitud. flexibilidad y resistencia. o. Papyrus. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3. pág. (Op. El antecedente más próximo. como materia escriptoria. y. El papiro. 1994.500 a. Fueron las civilizaciones griega y egipcia.

2 Ibídem (vol. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. hicieron que fuera el soporte de elección. Esta medida no duró mucho tiempo. como antecedente al papel. se empleaba como soporte. Los palimpsestos (del gr. raída. C. que sirve para diferentes usos. pág. religiosa o especializada. resistencia. eran documentos. Pergamenus. Para los documentos que registraban información de carácter oficial.. etc. textura. 3859) Pedro R.(Del Lat. y pséstos.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. como los de origen animal (pergamino). la información original inscrita en el soporte..Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. como para escribir en ella. tanto los de origen vegetal (papiro). 11. de cuyo nombre se deriva. Piel de la res. raspado). lo ocupó el Pergamino. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. cuyo soporte físico era reutilizado. Pronto los soportes comenzaron a escasear. es decir. para ser reutilizado dicho soporte físico. cubrir libros y otras cosas”. el “Papel”. nuevamente. Es así. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. adobada y estirada. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). como aparece en la historia. color. palin. Ciudad de la antigua Misia). Las características propias del pergamino. la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. Para los documentos que contenían información de carácter general. era borrada. como: fácil producción y obtención. El pergamino data del año 158-138 a. de Pergamun. Velasco Rodríguez 12 . durabilidad. peso..

Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. esto. separar. químicas. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”.. decorar. más que de escritura. cronológicas. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. y este del gr. fueron utilizados para envolver. indicar. que el 94% de la información almacenada por el hombre.. y act. esparto. Velasco Rodríguez 3 13 . etc. etc. paja de arroz. Un valor agregado al papel. C. fue el primer productor de papel. 961 p. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. (Op. además. Martínez de Sousa. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. Paryrum).. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. trapos. consiste en el hecho que. cit. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. proteger. 1996. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. – 2ª ed. Paryros a través del lat. Con esto. Sin embargo. es necesario remontarse a sus antecedentes. o madera). es decir.(Del Cat. funcionales. El primer papel (hecho de seda y lino). como inorgánicos. posee componentes tanto orgánicos.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. 1993. papeles viejos. “desde su invención.Conservación Preventiva Papel “Papel. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. hacia el año 200 a. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. estructurales. 4 Vaillant Callol. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. en los que se sustenta que China. aum. cuya función era ser un material de envoltura. por ello. yute. pág.200 años. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. verificar la demanda tan significativa que ha tenido. Milagros. incluso. José. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas. -. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. la fecha próxima de elaboración del primer papel. archivísticos y museográficos). junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 23) Pedro R. Paper. se calcula. se encontró el primer papel. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos. y. 158 p.

En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. La segunda tabla. decoración. se utiliza el papel como dinero. Ya en el Siglo X. se emplea por primera vez. Velasco Rodríguez 14 . la primera de ellas.iconio. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. protección. las funciones del papel se diversifican (escritura. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. Corea. y. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. etc. sin embargo no es el propósito de éste trabajo. En esta época. Pedro R. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. cuando se verifica la invención del papel en China.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. ni a una sola época. el papel se produce ya en forma masiva.htm). la “marca de agua”. presentada en cita textual (Internet: http://www. En el Siglo IX. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. comienza la impresión a gran escala. y no se limita ni a una sola civilización. Japón. Dicha escritura. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas. tal es el caso.). La historia del papel es muy extensa. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. etc.com/ABCD/sec_7. de la fibra de corteza de Morera. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. recubrimiento.).

C. vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra.500 a. C. – 105 d. C. cordero. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. carnero. Velasco Rodríguez 15 . Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R.

Sten Bille. Inglaterra. Suecia. Ed. 1997-1999.iconio. En Basle. Producción de papel en Darly. USA. produce papel en New Jersey. Producción de papel en Nuremberg. Producción de papel en Motala. (Iraq).Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. elabora papel en Dartford. Producción de papel en Wookeyhole. España. se produce el papel.C. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Producción de papel en Córdoba. USA Fuente: Silvie Turner. William Bradford. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. En China. En Finlandia. Producción de papel en Quebec. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. Rusia. Producción de papel en Gennap. Producción de papel en Nepal. . Ts' ai Lun. Probablemente en China. (http://www. Producción de papel en Japón. Noruega. La familia Romani establece un taller en Capellades. Tervakoski. Producción de papel en Polonia. Fabriano. Producción de papel en Bohemia. Francia. Producción Papel en Florida. Producción de papel en Corea. Producción de papel en Augsburg. Producción de papel en Dinamarca. Producción de papel en Marly. Escocia. John Spilman. DGSCA/UNAM. USA. "Appendices. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda." Which Paper?. Suecia.htm) Pedro R. produce papel en Hertfordshire. Producción de papel en Rusia. Suiza. Producción de papel en Hérault.William Rittenhouse. Jhon Tate. España. A Short History of Papermaking. produce papel en Dinamarca. Producción de papel en Xatvia. Inglaterra. Egipto. 114-116. Alemania. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. Kent. Producción de papel en Asia Central. New York: 1991. Suiza. desarrolla un método para elaborar papel. Producción de papel en Rumania. Producción de papel en Moscú. España.C. Alemania. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. Producción de papel en Portugal. Holanda. se establece el taller de papel.com/ABCD/B/sec_7. produce papel en Italia. 300 100 D. Design Press. Producción de papel en Wales. Todos los derechos reservados. Producción de papel en el taller Allenwinden. Canadá. produce papel en Germanstown. Producción de papel en Bavaria. Velasco Rodríguez 16 . Producción de papel en Oslo. Producción de papel en el Cairo. Producción de papel en Lessebo.

para la elaboración de objetos de carácter religioso. claro está. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. y. el papel era utilizado para diferentes actividades. hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. y constituyeron los primeros “libros”. III. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. cit. En América. (Op.. 1541 / virrey Antonio de Mendoza). el papel era utilizado como un accesorio decorativo. en los cuales. mixteca. los señores mexicanos recibían anualmente. – México : Andrés León Editor. con lo que se permitía su manufactura. t. III.. 1460) 6 Ibídem (t. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. según el Códice Mendocino. maya. Estos primeros soportes escriptorios. Humberto. 1990.000 atados de papel. sobre la producción de diversos bienes. formas de pago y tributos. papel en náhuatl). consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. el “Códice Mendocino” (año prox. 4 v. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. o bien. pág. eran plegados en tres partes. Tal como lo cita Humberto Musacchio. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. huasteca y totonaca. Citado en: Musacchio. más que un soporte físico de registro. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. uniformidad y densidad regular). Velasco Rodríguez 5 17 . El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. Para la población en general. pág. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. En el segundo códice (Mendocino). “. tolteca. -entre otra-. en la época Colonial. 1460) Pedro R. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. listos para el registro de información. Todo ello. Posteriormente. ha quedado registrada información.

creándose así. Pedro R. catecismos y misales. entre los que se pueden encontrar: vocabularios. los primeros manuscritos.Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. empleaban el papel amate como soporte escriptorio. Velasco Rodríguez 18 .

Así pues. correspondientes a la época). se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. políticos. sociales. Por otro lado. y. siendo instalada ésta. en particular. Fray Juan de Zumárraga. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. Además de agregarse a lo anterior. Sin embargo. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. el costo elevado para su importación (desde Europa). Las primeras empresas de éste tipo. tecnológicos. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. etc. La producción de papel en la Nueva España. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. sólo en la capital novohispana. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. el tiempo de espera para su llegada a América. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. en el año de 1539. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. en Culhuacan.. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. En la primera década del Siglo XIX. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. su escasez se multiplicó. eran considerables en ése entonces. para lo cual se contó con tecnología. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. Velasco Rodríguez 19 . Por tal motivo. eclesiástica y pública. A finales del Siglo XIX. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. todos éstos factores (económicos. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. Como consecuencia a lo anterior. Pedro R. la introducción de la imprenta a la Nueva España. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. Las actividades administrativa. Tal situación. solicita al Consejo de Indias (1532-1534). sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España.

la creación de la primera fábrica de papel en México. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. correspondió a la empresa de San Rafael. producto de fábricas textiles. y. A mediados del Siglo XIX. se logra instalar en el Distrito Federal. 7 Ibídem (t. una en Tlaxcala. Velasco Rodríguez 20 . entre las que destacan: Loreto. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. Santa Teresa y Peña Pobre. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. dos en Jalisco. con la industrialización del papel de alta calidad. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. cuatro fábricas de papel. Belén. El Siglo XX ve en sus inicios. en 1892. III. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. envoltura y decoración. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. una en Orizaba.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. Dicha fábrica. En un principio. pág. al igual que una en Querétaro. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. es como México inicia el Siglo XX. 1460) Pedro R. impulsada por Alberto Lenz (1905). escritura. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre.7 Así pues.

cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. el “restaurador”. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. entre otras. sus procedimientos no son los adecuados. a través de los años. actividades o medidas (técnicas y científicas). Más que conservar y preservar. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. cuando el hombre intenta por primera vez. esto rompía con la originalidad de la obra. ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. algunas de ellas – muy pocas-. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. el hombre. Aparecen organismos (privados y oficiales). una “marca personal”. “conservar. Velasco Rodríguez 21 . Esta comienza.). quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. sobre acidificación de soportes. formando con ello. Sin embargo. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. La mayoría de las obras de arte.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. Lo mismo sucedió en la restauración documental. Es hasta principios del Siglo XX. como podrían ser: la escultura. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. Otras. científicas y jurídicas. y. reescrituración en partes faltantes. En un principio. proponen medidas técnicas. al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. Ante ésta situación. en cambio. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. la pintura. o acciones humanas). se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. todas aquellas obras de creación artística. etc. Sus intenciones eran buenas. el grabado. apenas son reconocibles. restaurar”. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. o.

1938. Velasco Rodríguez 8 22 .. 17) Pedro R. Objetivo: “.. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. Pablo.1985. (Op. Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. 1995. Objetivo: Promover el resguardo. poniendo al servicio del libro la habilidad manual.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia). Impulsada por Augusto Gallo. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). y correg. – Madrid : Ollero & Ramos. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). pág. cit.. grabados y manuscritos”. 1979. 1950. Antón Melero. formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev. España). Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental.) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. 105 p.

cátedra que a la fecha es impartida. En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. cátedra que a la fecha es impartida. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. como materia optativa. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). (responsable del laboratorio: Sr. Dirección de Archivo. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. Velasco Rodríguez 23 . incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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Conservación Preventiva

IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. y testimoniales del documento (conservación). – México : UNAM. ¿Es acaso el documento un simple papel?. existe una diferencia extrema entre el término papel. Centro de Estudios Sobre la Universidad. estrategias y programas debidamente fundamentados. primero de aseguran las condiciones físicas. Archivo Histórico. estructurales. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. incluyendo la planificación para emergencias. En términos prácticos. con miras al desarrollo. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y.conservación y preservación -.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . pág. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. funcionales. con base a los principios jurídicos. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro.. y el término documento. Dicho en otras palabras. 31) 14 Vaillant Callol. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. químicas.]. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. y. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. 124) Pedro R. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. para luego. es posible deducir lo siguiente: Los términos . en ambas. de acuerdo a políticas. difundir e intercambiar información. cit. será una etapa preliminar de la restauración. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. pág. cit. 1996. Tal término es el de “documento”. ya sea con el propio testimonio en original. Todo esto. el almacenamiento y administración de las colecciones. Milagros.. [et al..13 Vaillant Callol. Velasco Rodríguez 13 27 . mantenerlos en condiciones estables para su uso”. (Op. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. (Op. 158 p. 131 [11] p. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. Son objetivos de la conservación. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. 2002.Conservación Preventiva documental determinado. se pueda transmitir. es decir. en su primera fase. M.

etc. resistencia. contenido intelectual. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. uso. película. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. códigos. cit. • El sistema de comunicación e información. dibujos. y act. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental.”15 Documento. etc. Velasco Rodríguez 28 . lienzo. texto laudatorio. en forma implícita. Es momento ahora. testamentario. y. papyrum).) sobre un soporte (piedra. Entendiéndose por éste último.“(Del Lat. ha quedado aclarado el concepto “documento”. textura. pergamino. etc. relato. vigencia. 1993. El documento es un testimonio con valor probatorio. 284) Pedro R.. – 2ª ed.Conservación Preventiva Papel. -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Posee además. José. 665) 16 Ibídem (pág. aum. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte.. que registra textual o gráficamente . “el papel”. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. se compone de dos elementos: • El soporte.) por medio de signos gráficos (letras. lugar y pertenencia. papyros a través del Lat.Expresión del pensamiento (biografía. a través de símbolos. pintura. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. paper. asimismo. pág. enseñar. funerario. yute. y gráficos. papeles viejos. funcionamiento mecánico. (Op. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. Es decir. cinta. papel. documentum. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. su importancia y función como testimonio histórico cultural. paja de arroz.. como pueden ser: maleabilidad. instruir). en este caso. y éste del gr. 15 Martínez de Sousa.. 961 p. etc.)”.“(Del Lat. y este de docere. aquellas actividades realizadas por el hombre. un identificador de época. esparto. en tiempo pasado y presente. Así pues. El documento como tal. o madera).

La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. química y biológica. de establecer macroambientes controlados. La conservación. humanos (profesionales). Así. historiadores. etc. técnicos. la política de la conservación preventiva moderna. los cuales. en donde se pueda verificar. a documentos vistos como objetos únicos. documental -. bibliófilos. o. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. materiales. para el rescate del patrimonio cultural. Pedro R. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. se vale de métodos. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. su posible deterioro.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. principios y conocimientos en el área física. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. El objeto de esto es. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. Velasco Rodríguez 29 . peritos especializados en documentación. coleccionistas. requiere del apoyo de profesionales de la información. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. por los motivos antes expuestos. en este caso. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. técnicas. paleógrafos. y no. con capacidad de uno o varios grupos documentales. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. y. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . son indispensables en la evaluación y valoración documental. etc. Sin embargo. Se trata pues. administradores en el área informativa. y.

2002. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. no se ocupa el método. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. hasta un daño físico específico. las medidas restaurativas que se aplicarán. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente. posee una edad. previo diagnóstico. formato – y estéticas. una temática. es decir. etc. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. un soporte. y. Velasco Rodríguez 17 30 . estudia. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada.. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. cit. técnica o material adecuado a la intervención deseada.. o. es el proceso lógico y sistematizado. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. o. “Conservación Curativa”. La restauración en cambio.. arriesgado. tiene características particulares. pág. Centro de Estudios Sobre la Universidad. diagnostica e interviene en forma individual. Por tal motivo. y. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración.]. – México : UNAM. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. En otras palabras. (Op. [et al. máxime.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. Un documento es como una “huella digital”. puede tener resultados inesperados. El proceso de restauración es costoso. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. La restauración “es la acción de intervenir un documento. 47) Pedro R. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. una estructura física. Por tal motivo. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. interviene directamente sobre el documento. también conocido como “Conservación Correctiva”. la conservación es de aplicación global. no deberán ser de uso generalizado. 131 [11] p. Archivo Histórico.

Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. social. etc. jefe del Departamento de Restauración. registro. herramientas y equipo. deberá quedar registrado. control. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental. paleografía. Dicho proceso anterior. científico y humanístico. personal especializado en alguna área de la información (historia.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. diagnóstico. y egreso. cultural. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. Entre otras actividades. Velasco Rodríguez 31 . ingreso. antropología. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. y que el documento posea un valor relevante: histórico. reacondicionamiento. cada paso a realizarse. El personal que intervendrá al documento. Todo el proceso de restauración. intervención. y. archivo o museo. indicadas en el anexo al final de la obra. Pedro R.

se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. a todo el conjunto de bienes. 2002”. evolución y el bienestar físico. En cuanto al concepto “humanidad”. y cultural del hombre. es decir. el término tiene una aplicación más general. en 1972. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. tecnológica. política. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. Además. procurando. “Enciclopedia Microsoft Encarta. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. se considera por patrimonio.18 Ahora. Por último. y. a los cuales se les ha asignado un valor especial. técnica. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. Velasco Rodríguez 32 . entre otras). dichos bienes son heredados de generación a generación. Conlleva una carga de valores éticos y morales. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. como bien heredado. herencia de la humanidad. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. y. que entra en vigor hasta el año de 1975. que junto con los preceptos jurídicos.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. el desarrollo. 4 discos ópticos láser. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. que se transmite de padres y madres a hijos”. y. El término patrimonio. 18 Pedro R. 2002. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. social. social. de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. moral. en donde considera al concepto “patrimonium.

el conocimiento suscrito a través de dichos bienes. Pedro R. proteger y facilitar. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. normas y reglamentos. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas. públicos y privados. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. archivos y centros de documentación. leyes. tratados y convenios. hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. Velasco Rodríguez 33 . Como parte intermedia a éste proceso.

la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. habilidades artísticas. Pedro R. y principalmente. de las expresiones literarias. artesanales y técnicos. de sensibilidades estéticas. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. lingüísticas y musicales. México 9 a 13 de agosto de 1976). (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. del pasado y del presente. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. a través de la UNESCO. de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. Velasco Rodríguez 34 . 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado. defendidas y preservadas. como. París. que deben ser identificadas. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA).

3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial. 28 de noviembre de 1978. la Ciencia y la Cultura.. en su 17a. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “.Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión.htm Pedro R. y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto.. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal. la Ciencia y la Cultura..org/world_es. al progreso y a la difusión del saber.Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación.) *Remitirse a la lectura anexa No..” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc. París. Velasco Rodríguez 35 ..unesco. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. .

org/culture/laws/1970/html_sp/page1. preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras. en su l6a reunión. bibliotecas y archivos.unesco. *Remitirse a: (UNESCO) http://www. conservación.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 1 Pedro R.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 . celebrada en París. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. 1979. de velar por el resguardo. la Ciencia y la Cultura. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. Velasco Rodríguez 36 .

el rescate de la cultura y la preservación de la misma. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. es el tema central de la obra. En fin. y. con los que se protege el patrimonio cultural. desde el punto de vista jurídico. tanto en el marco jurídico nacional. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL).México : Porrúa. como en el internacional. invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. 2003. Velasco Rodríguez 37 . para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos.. esto. se presenta a manera de compilación. dictan procedimientos (jurídicos. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. -. Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. Pedro R. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. 271 p.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. quien. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. y. técnicos y científicos) . un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). claro está.

.México : Porrúa. Norka. cit. 20-21) Pedro R...” 20 19 López Zamarripa. arqueológico e histórico. manuscritos y otros documentos. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. pág. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. planos y cartas geográficas.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas. grabados. 20) 20 Ibídem (págs. Velasco Rodríguez 38 . Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos.. 271 p. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables. El artículo primero. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. incunables igualmente. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. 2003.. -. diseños. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. La legislación considera como monumento histórico.. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. (Op.. libros raros o excepcionalmente valiosos. por su valor artístico. Entre ellos se podrá comprender a los códices.

. mapas. II.. política. muebles e inmuebles.. Asimismo este instrumento jurídico exhibe.. Indistintamente. la historia. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. planos. IV. de pleno derecho y por disposición de la legislación:.. mexicanos o extranjeros. que son monumentos arqueológicos todos los bienes. Los códices e incunables. cultural y religiosa del país. económica. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles. o que ha adquirido. 21-23) Pedro R.. Los monumentos. libros. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. Velasco Rodríguez 39 . III. folletos y grabados importantes o raros. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas.. muebles o inmuebles. la tradición. V. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. mexicanas o extranjeras. documentos. con el tiempo. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. ediciones. Quedan registrados como monumentos históricos. arqueológicos. así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. incunables. de los Estados o de los Municipios. históricos y artísticos Los manuscritos. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. valor cultural. VI. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. la ciencia o la técnica. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. publicaciones periódicas.” 21 21 Ibídem (págs.

históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. puede tratarse de bienes arqueológicos. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. históricos o artísticos. 22 Ibídem (págs. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. mediante la declaratoria correspondiente.. en dos categorías: monumentos y zonas. las cuales presentan tres variantes. 24-25) Pedro R. no construye una definición de cultura. sin embargo. pues.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos. IV.. de los estados o de los municipios y de las casas curales. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros.” 22 III. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. Artículo 36. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país. Al ser nominados como monumentos arqueológicos. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar... que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:.. Velasco Rodríguez 40 . II..

artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación. que sean de importancia histórica sobresaliente. bibliotecas. 27) Pedro R. 26) Ibídem (pág.. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos.... históricos y culturales saqueados. museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos.Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. artefactos y archivos. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación. asimismo los documentos y objetos de los archivos. los cuales define este tratado de la siguiente forma:. estatales o municipales o de sus conductos. Velasco Rodríguez 41 . que sean de propiedad de los gobiernos federales.” 24 23 24 Ibídem (pág.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos.

y todo libro raro por su escasez. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. libros y otros objetos de interés histórico. carey y los de encaje. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. religiosos o seculares. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a).. 28) Ibídem (pág.” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. pinturas. las grandes bibliotecas. forma y contenido. los códices. planos y cartas geográficas. tales como los museos. las zonas arqueológicas.. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. los depósitos de archivos. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. las medallas. los diseños. Velasco Rodríguez 42 . las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto.”26 25 26 Ibídem (pág. 29) Pedro R. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. de arte o de historia. de porcelana. artístico o arqueológico. muebles o inmuebles. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos. manuscritos.. tales como los monumentos de arquitectura. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. se consideran bienes culturales. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. oficiales particulares de alta significación histórica. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. amuletos y joyas.. grabados. monedas. las obras de arte. los trajes. marfil. los objetos de orfebrería.

. 27 Ibídem (págs. h) Manuscritos raros e incunables. etc. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. la historia. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. 29-30) Pedro R... hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología. científico. indicadas en el anexo al final de la obra. literario.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. es establecer. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas. Sueltos o en colecciones. artístico.” 27 Entre otros. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:. la literatura. la prehistoria. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. Velasco Rodríguez 43 . libros..

algodón. cit. etc. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. (Op. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. es decir. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja.“papel”-. trapo Lino. Esto anterior. 1996. el 95% de su composición es de origen orgánico. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 158 p. Velasco Rodríguez 44 . 36) Pedro R. en las que se hace mención de los componentes físico. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. Milagros. se debe a su propia constitución interna. trapo Gampú.

(abeto. lignina. pino. etc. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. Velasco Rodríguez 45 . y. Estructura constituida por fibras cortas. productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre. cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. pectina.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. polímeros etc. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. eucalipto.) como la hemicelulosa. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje.

cuando la carga es excesiva. Pedro R. dióxido de titanio y de aluminio. acetato de celulosa. carboximetilcelulosa. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín. carbonato de calcio.Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. Velasco Rodríguez 46 . Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel.

para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. reacción química. -. mecánica y funcional del soporte. Pedro R. Velasco Rodríguez 47 . abrillantadores. traslado inadecuado. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Así pues. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. lo pueden mutilar. etc. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. etc. Milagros. etc.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. iluminación. explicación o precisión de información. radio de acción.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. bacterias. aditivos químicos. destruir parcial o totalmente. ampliación. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. ser resultado de la actividad del hombre. etc. cargas y rellenos. son factores nocivos que alteran la composición física. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. tratamientos inadecuados. 158 p. De cualquier forma. fibras cortas. Elementos que. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. pueden encontrarse en el ambiente. son ajenos a la estructura propia del soporte. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. funcional. etc. química y biológica del papel. ventilación. físico. grado de deterioro. o. Etc. etc. etc. Biológicos: Hombre. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. biológico. soporte afectado. roedores. deshidratación. 1996. insectos. desestabilizando con ello. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. cambios bruscos de pH. aunque son de origen natural.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. estructural. resinas. (págs. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. o. Químicos: Oxidación. mecánico. y. humedad relativa. hongos. la estructura física.

acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento. Velasco Rodríguez 48 .

rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R. por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico. Velasco Rodríguez 49 . se produce la dilatación y contracción de las fibras. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). En interacción con la humedad relativa.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental.

etc. Almacenamiento Pedro R.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. y flejes Cajas inadecuadas. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. etc. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos. etc. o bien. un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. Velasco Rodríguez 50 .

Velasco Rodríguez 51 .Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R. son altamente dañinos a los soportes documentales.

agentes dañinos de los documentos. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. etc. provocando debilitamiento y acidificación del papel. Dentro de la cadena alimenticia. en conjunto con adhesivos. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. Su población se multiplica rápidamente (por camada. pero drástico. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. La laminación ha quedado en desuso. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. léptospitoris y rabia. Proceso económico. tiende a absorber los líquidos que son empleados. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. 6 crías. cuando el animal muere. ictericia contagiosa. cálidos. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. Utilizan el papel para construir sus nidos. en el caso de los ratones. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. provoca el encapsulamiento de gases. obscuros. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. durante todo el año. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. así. en el caso de las ratas). o agua combinada con detergente neutro. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. 6 a 8 crías. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. Velasco Rodríguez 52 . *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. tifus murio. y. como: Afectación de estructura física. produciendo manchas y acidificación del mismo. además de utilizar solventes que modifican el pH.

Cuerpo dividido en: cabeza. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. entre otras. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. iluminación. fumigantes. etc. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. Túneles profundos e irregulares. adhesivos. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. la termita los atraviesa por igual. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. adhesivos.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. *Anatomía: invertebrados. tórax y abdomen. Pedro R. Velasco Rodríguez 53 . a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. herbarios y colecciones entomológicas. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. seis patas. humedad. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. en diversa dirección. incluyendo muebles de madera.

adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. etc. encuadernaciones de pergamino. etc. proteínas. Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. celulosa. a través de esporas impulsadas por el viento. entre otras. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. frío. humedad. sequedad. etc. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). tintas. adhesivos. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. y. cloruros.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares. tela. gelatinas. Velasco Rodríguez 54 .) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. Pedro R.

producen grandes deterioros. -.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. cuando están en fase de reposo. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 1996..”.. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. se basa en el análisis e interpretación de información. tanto alimentándose del soporte.. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. 158 p.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. Milagros. (págs. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento. Velasco Rodríguez 55 . Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores. consultadas 51-81) Pedro R.. realizado a los capítulos correspondientes a: “. proporcionado en: Vaillant Callol.

Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm. 2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. 6) 56 . Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm. 1) Documento con afectación mixta (humedad. hongos y bacterias) (Foto núm. 5) Pedro R. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm.

9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm. 10 ) Pedro R. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm.Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. Velasco Rodríguez 57 . 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm.

ambiente Papel. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. violeta y / o rosa. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. Manchas miscelares azul. Acidificación Decoloración de papel. fotos. ambiente Papel. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. textiles. Manchas rosadas. Velasco Rodríguez 58 . decoloración. textiles. materiales sintéticos. acidificación. textiles Papel. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. acidificación Acidificación del soporte. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. Degradación del soporte Papel. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. cintas magnéticas. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. fotodocumentos Materiales orgánicos. ambiente Materiales orgánicos. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. acidificación Manchas amarillas y crema. Acidificación. tonos amarillos. cartón. pieles. cartón. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias.

(págs. las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. 158 p.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. indicadas en el anexo al final de la obra. Acidificación Manchas micelares color pardo. pigmentos. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. ambiente Papel. textiles. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III. ambiente Degradación de fibras. afectan las fibras celulósicas Papel. Pedro R. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. y.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. 1996. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. Velasco Rodríguez 59 . Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. -. Manchas micelares tonos verdes. Milagros. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco.

El Programa de Conservación Preventiva. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. Pedro R. el refuerzo ético a su profesión. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. resguardo y servicio de la colección documental. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. así como. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. a la valoración de la riqueza cultural documental. incluyendo además. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. Velasco Rodríguez 60 . siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. almacenamiento. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. Entre otros.

Centro de Estudios Sobre la Universidad. valoración y dictamen documental o A.1 Evaluación y diagnóstico documental o C.. [et al. Pedro R.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .3 Políticas para el traslado documental o A.. Velasco Rodríguez 61 . *Sin embargo. 131 [11] p.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C. son las necesidades propias de cada institución.2 Respaldo jurídico o A.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C. – México : UNAM. 2002.2 Limpieza preventiva o B.Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A.].1 Control biológico documental (plagas) o B. Archivo Histórico. las características propias de cada colección.1 Evaluación. se debe tomar en cuenta que. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva. y.

Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. y. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. en la evaluación física. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . Velasco Rodríguez . estructural y mecánica del soporte documental. aquellas medidas implicadas en la organización.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. 1 Evaluación. y de igual forma. principios. registro y manejo documental. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. A. *(Ver lectura anexa Núm. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. la Ciencia y la Cultura). valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. 3) 62 Pedro R. mecánico y funcional. archivo o museo. difusión e intercambio de información. 1) Reglamentos. así como.

etc. o. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios. etc.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. ni dejarlas casi vacías. donación y / o compraventa documental. fecha. acidez.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. o El fondo deberá ingresar.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. origen. Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. oxidación. adjudicación por donación. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. u otra forma de organización. así como el registro de contenido (nombre del fondo. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. A. sin saturarlas. Velasco Rodríguez 63 . A. o Entre otras. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. Pedro R. catalogación. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional.

La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental. están compuestos de materia orgánica. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. proteínas.1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. medios o canales de difusión Poder de penetración. pergamino).Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). lignina. es el proceso mediante el cual. etc. fibras vegetales. . Velasco Rodríguez 64 . se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos.antes de -. también conocido como “fumigación”. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel. Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. papiro. es indispensable implementar un programa de fumigación. concentración Tiempo de exposición. Pedro R. como: la celulosa.

para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. estructurales. mecánicos. biblioteca. Pedro R. se describe en las siguientes tablas. Opción 2. sin embargo. según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. Monitoreo constante del proceso de fumigación. sus características. poder de acción. un tercer variante de químico (bacteriostáticos).Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. disponibilidad. Velasco Rodríguez 65 . impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. instrucción de uso. etc. otras (bactericidas. Sin embargo. con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). entre otras. no todas tienen la misma función y alcance. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). o verificar válvulas. cámara activa. como para el personal del resto del centro de documentación. primeros auxilios. la sustancia química activa. etc. • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. fumigación aplicada en forma particular a un documento. (tener cuidado de sellar la cámara. químicos. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. Todo ello. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. y aplicación. • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. ventajas y desventajas. o archivo).) propios del soporte físico (documento). destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. conforme a las normas de seguridad e higiene). Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. en tanto que. bomberos. registro ante la autoridad competente. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. hongos o microorganismos). germicidas). bolsa provisional.

Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Concentraciones empleadas: 250gr. durante 24 hrs... Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno. caucho. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida . 800gr. por tres días. 15gr. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos. Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias... 500gr. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros . Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos.. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana. libros. objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . . Nota: actualmente prohibido en EUA./m3 durante 3 hrs. Insectos. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. manuscritos./m3 durante 48 hrs.. . Concentraciones empleadas: 10-20gr. Velasco Rodríguez 66 .. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso... hongos y sus esporas . y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil. de penetración casi espontánea. Posee alto poder de penetración. piel./m3./m3 durante 24 hrs.. . Gas extremadamente tóxico y dañino. . . Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua.. Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs./m3 durante 48 hrs.. hongos e insectos Documentos. . seda.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. . .. alto poder de penetración y difusión... Pedro R. altamente reactivo. . inflamable y explosivo. . inodoro y no corrosivo. Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos .

.. Baja penetración y fácil manipulación. Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la ..05% es mortal para los insectos. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma.. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables.. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos. Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. libros. .. . Altamente carcinógeno. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. . 20°C. Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. . manuscritos. Gas altamente reactivo.. Poder insecticida.. En el interior de la bolsa se deposita el material. termitas. Acción lenta. Insectos: coleópteros. .. ruptura de enlaces y formación de radicales. muerte. . . Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético. Nitrógeno (40% HR. 0. Pedro R... su principio se basa en la excitación. ionización. objetos de museos . Sistema no tóxico.Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. Alta penetración en los documentos. . .. uso del material inmediato a su desinfestación. etc. lepidópteros. Gas estable de bajo costo.03% O2). Nota: producen cambios químicos. en cuyo interior ha quedado el material infestado. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). Velasco Rodríguez 67 . rontgen y ultravioleta. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos.

interpretación. que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . reducir los procesos vitales. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. . ya que son actividades. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. análisis o precisión de información. química y biológica. La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol.. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. “Irradiación”. 0.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación ... se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“. y un absorbente de oxígeno (Ageless).03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . que se encuentra en la cita abajo referida. etc. se toman textualmente de la fuente abajo citada. tiempos y medición de reacciones. 158 p. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.. 1996. Velasco Rodríguez 68 . métodos y estrategias. se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. -. (págs. que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. 30°C. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR. “Otros métodos”.. su aplicación. proporción y reacción física. Milagros. procedimientos o reacciones. Propósito. además de contar con una válvula de salida. “Atmósferas controladas”. consultadas 109 -119) Pedro R.

restos biológicos o cualquier material ajeno). museo. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. etc. . debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación. y. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. como a los que forman parte de la colección existente. B. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva.sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. posteriormente. del interior del documento. Velasco Rodríguez 69 . debe tomar en cuenta. que el clima artificial generado al interior del inmueble. todos aquellos factores climáticos (físico. conservación y funcionamiento de la colección. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. química y mecánica) de aplicación general.2 Limpieza preventiva Técnica (física. Lo anterior quiere decir. tanto a los materiales de nuevo ingreso. deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. biblioteca.) que resguardará los documentos. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. lo cual. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R.Conservación Preventiva B. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado.

para la circulación de aire. para control de temperatura y reducción de luminosidad. ya sean techos altos. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. Velasco Rodríguez 70 . El número de ventanas a colocarse no está definido. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. dobles paredes. • • Pedro R. eficaz para la estabilización de climas. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. utilizando árboles y arbustos apropiados. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. o Utilización de toldos o carpas exteriores.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. con lo que se permita la ventilación óptima. lo que permite reducir la temperatura. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. Considerar la existencia de ventilación mecánica. o Empleo de persianas interiores o cortinas. Empleo y ubicación de ventanas. que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos.

óptimo para la formación de colonias de hongos -. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. provocando un microclima cálido y húmedo . archivo. insectos. etc.) para el almacenamiento documental. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. centro de documentación. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. etc. y. y como parte de las medidas de conservación documental. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. garajes. para prevenir la oxidación. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento. almacenes.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. filtros. compuesta por charolas ajustables. Adaptación del inmueble (biblioteca. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. polvo. Velasco Rodríguez 71 . humedad. áticos. Además de dificultarse la ventilación. o. seis entrepaños máximo. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos. luz. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. etc. mosquiteros. sin fondo o respaldo. Pedro R. persianas. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. posible deterioro por: depredadores. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección.

El objetivo particular de las guardas es proteger al. o. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -.). Velasco Rodríguez 72 . Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. pliego. folio. etc. manuscrito. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro.

deberá permitir una estabilización de condiciones físicas. ventilación. no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento. para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. temperatura. se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. clasificación. etc. iluminación.) El microambiente generado al interior de las guardas. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. procurar no saturar las salas. para la vigilancia de las condiciones ambientales. para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. etc. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. (no registradores). Velasco Rodríguez 73 . fecha. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo).

Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R). El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Velasco Rodríguez 74 . Pedro R. también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros.Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos.

Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. 12) Documento al interior de la guarda (Foto núm. 13) Pedro R. 11) Ajuste de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 .

Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. etc. tipo de manuscrito. Velasco Rodríguez 76 . etc. tinta. estructura informativa. etc. número.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. autoría intelectual. clasificación. colección. contenido temático. señales de intervenciones anteriores. fondo. solución. color. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos. emblemas y escudos. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . incluye elementos como: fecha de publicación. características físicas y grado de deterioro.(ocular. incluyendo además. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. análisis de contenido informativo. tiempo esperado de entrega. metodologías. como son: procedencia. etc. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. autenticidad de información. Pedro R. datos que identifican al documento. y.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. registro de información. sellos. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados.

consultada 48) Pedro R.2 Eliminación de manchas Etapa Núm. 2002. (pág. – México : UNAM. Archivo Histórico. Nota: Tabla conformada.Conservación Preventiva C. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc. [et al..]. 131 [11] p.. Velasco Rodríguez 77 . 1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Centro de Estudios Sobre la Universidad. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc.

Procurar movimientos uniformes. – México : UNAM.. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . consultadas 4849) Pedro R. [et al. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. Velasco Rodríguez 78 . restos de organismos. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No.. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 131 [11] p. Opción No. etc.Conservación Preventiva Etapa Núm. (págs. M e c á n i c o Opción No. 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. del centro del documento hacia el exterior.]. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. o afectar la tinta. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. restos del propio soporte. Archivo Histórico. Evitar presionar con fuerza. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. 2002.

[et al. 131 [11] p. etc. se convierten las grasas en jabón. resistencia. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”. acidez del material. 2002. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas.. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. resistencia. – México : UNAM. acidez del material. aplicación al anverso de la hoja. acidez del material.]. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . ó. Archivo Histórico. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. etc. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. resistencia. etc. Velasco Rodríguez 79 .. (págs. aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas.Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. consultadas 4950) Pedro R.

Tina No. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. acidez.. Prensar. proceder con el lavado por inmersión. de preferencia en un área de mayor concentración. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. hasta su completa inmersión. cambios en la tonalidad del color. (pág. Centro de Estudios Sobre la Universidad. ó. ó. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. no es un procedimiento común. 131 [11] p. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . etc. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua.. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. 2 (Agua. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. para restituir el plano original. más detergente) 00:05 min. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. [et al. – México : UNAM. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. 1 (agua): 00:05 min. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Velasco Rodríguez 80 . químicas y biológicas del documento lo permitan. Tina No. Archivo Histórico. De no haber modificación alguna. Pedro R. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta.]. 2002. agua más detergente neutro. resistencia de fibras del soporte. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua.

. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. resistencia de fibras del soporte. Colocar el bastidor en un plano inclinado. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita.. 2002.Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No. De no haber modificación alguna. ó. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. acidez. utilizando para ello una pipeta o gotero. 131 [11] p. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. Cuando las condiciones físicas.]. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. Prensar el documento para restituirle su plano original. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza. [et al. cambios en la tonalidad del color. Comprende el lavado local. etc. químicas y biológicas del documento lo permitan. – México : UNAM. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. Archivo Histórico. proceder con el lavado por inmersión. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. consultada 53) Pedro R. evitando friccionar sobre la superficie del documento.. de preferencia en un área de mayor concentración. Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. se recomienda el lavado por escurrimiento. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). (pág. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Velasco Rodríguez 81 . Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas.

y en tiempo breve. se colocará el documento sobre un bastidor de secado. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. Se retiran las mallas Monyl. documento como: resistencia. se aplica colores. una vez casi seco.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. Pedro R. se coloca el documento. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. Con la ayuda de un rodillo especial. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina.5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. todo el frente del documento. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. se agrega agua a temperatura de 30-40°C. tintas. se rocía el anverso de dicho documento. Terminado lo anterior. se aplica consolidante sobre el documento. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). una vez casi seco. Se introduce el documento hasta su completa inmersión. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. Velasco Rodríguez 82 . La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. y. por espacio de 5 seg. etc.5 %.

2.3. 131 [11] p..1 Soporte total o C. (págs. [et al. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte.2 Aplicación de injertos: o C. Velasco Rodríguez . 2002. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C. Para lograr esto último. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental.2. Archivo Histórico. En un segundo bastidor provisto de papel secante. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . se coloca el documento para su secado natural. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min.2 Soporte parcial 83 Pedro R.3.3. – México : UNAM. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte. Centro de Estudios Sobre la Universidad.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación.]. lavado. consultadas 5354) C.3. y desacidificación..5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”.1 Aplicación de refuerzos C. consolidación. limpieza.

*Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio.. Colocar la banda sobre la rasgadura. – México : UNAM. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”.. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Envejecimiento del soporte (material quebradizo). • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. con un grosor de 2 a 5 mm. Velasco Rodríguez 84 . la banda que se desea cortar. que del corte. 131 [11] p. calibre. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color. Archivo Histórico.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. [et al. etc. (pág. japonés: textura. Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar.].). contenido informativo. 2002. Consultada 55) Pedro R. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información. Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte. respetando las fibras resultantes delgado (translúcido). entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. Asentar las fibras con una plegadera de hueso. sobre la banda de papel japonés.

17) Pedro R. 14) Textura del papel japonés (Foto núm.Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 . 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. 15) Fibras del papel japonés (Foto núm.

Velasco Rodríguez 86 . 19) Injerto en papel japonés (Foto núm. 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 21) Pedro R.Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm.

y éstas a su vez en medio de papel secante. Polilla. Velasco Rodríguez 87 . faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. como de ácido. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Insectos. Sobre el negatoscopio (previamente encendido). delinear original. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Regla y bisturí. y. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido.. Malla Monyl. Atomizador. Consultada 55) Pedro R.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. Pez de plata. 2002. Papel secante. Rodillo de fotógrafo. celulosa al 3%. [et al. . Negatoscopio (mesa translúcida). (pág. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Archivo Histórico. Prensa. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. pantalla. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Brocha de pelo fino. poseer Oxidación. las fibras del injerto. máximo anclaje. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. para lograr el para prensar. Roedores. Plegadera de hueso. Espátula. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. Unir ambos soportes y plegar las fibras. para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Devolver al documento sus propiedades físicas. 131 [11] p.]. – México : UNAM. las características físicas y Etc.. estéticas y funcionales.

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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utilidad. desarrollo.3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). biblioteca o centro de información. y / o. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. vida útil del material documental.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. microambientes controlados”. Velasco Rodríguez 91 . social y cultural de la humanidad. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. Difundir la información contenida en los soportes documentales. difundan los contenidos informativos de los mismos. al mismo tiempo. como pueden ser: Pedro R. y. empleo de guardas. con el subtítulo . mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. etc.Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. esparcimiento. • • Para lograr lo anterior. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. con miras al beneficio. ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos .. Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B. y.

). planos. fotografías. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. Consulta limitada de información. A partir del segundo duplicado. Espacio adecuado para el uso del equipo. convertidas. Velasco Rodríguez 92 . obteniendo duplicados en forma de transparencia. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano.1 Reprografía de documentos Difusión de información. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. hojas sueltas. recuperadas. etc. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. E. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. Costo de capacitación. Mantenimiento periódico del equipo. Resguardo de material original. ni volumen). Desventajas Costo para la adquisición de equipo. lista para ser ampliada e impresa. compartidas y transmitidas a través de un software. Pedro R. Costo de reproducción documental.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. impresos. no se reduce espacio. puede deteriorar físicamente a éste último. garantizando así. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. Intercambio de información. **La reproducción consecutiva de un mismo original. procesadas. Mayor durabilidad. Reproducción de información en otro soporte blando. Intercambio de información.

Mayor durabilidad.3 Microfilmación de documentos Pedro R. Velasco Rodríguez 93 . Espacios acondicionados para el manejo del equipo. Costo para capacitación. Envió de información en formato electrónico. Reducción de espacio. Clonación o duplicación de información.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. Desventajas Costo de almacenamiento. Consulta ilimitada de información. Fácil manipulación de la información. Impresión de información al instante. disco duro. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Costo para la adquisición de equipo. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Fácil transporte. Reducción de espacio. Mayor durabilidad. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Resguardo de material original. Impresión de información al instante. etc. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Fácil manipulación de la información. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Espacio adecuado para el uso del equipo. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Costo de capacitación. E. Fácil transporte. disco óptico. Mantenimiento periódico del equipo. Costo para la adquisición de equipo. snap server.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. disco flexible. Intercambio de información. E. Consulta ilimitada de información. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Clonación o duplicación de información. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor).

preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. En esta etapa. Información que por cierto. la información que se proporcione debe ser útil. es que ahora. Este último proceso. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. pertinente y relevante. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. Por ello. investigación y esparcimiento -. debe resolver necesidades de información. Velasco Rodríguez 94 . tanto en su comportamiento. o preferencia política. sexo. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. indicadas en el anexo al final de la obra. religión.Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. con la nueva filosofía de la información. siempre con base al respeto de los derechos hombre. archivo o centro de información (cualesquiera). Además. la información opta por un nuevo perfil. pero sobre todo. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. debe poseer un valor histórico. Pedro R. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. Es decir. humanístico. incluye además. la promoción de los servicios. científico y cultural. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. La biblioteca. como en su evolución. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. grupo étnico. sino que además.

11. y en consecuencia. aum. Velasco Rodríguez 95 . (concepto: 9. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Pedro R.pdf (04 Jun. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. 2000 http://www.org/VI/4/news/pchlm-s. (Op. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. Santiago de Chile : IFLA.04) (conceptos: 1-8. Madrid : Cultural de Ediciones. catalizando la hidrólisis. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. 26-30) Martínez de Sousa. José. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. 4) Celulosa Carbohidrato complejo. 1994. pág. Las plantas de las plantas.. vol. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. 1993. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. cartón.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. 10-22.ifla. películas y adhesivos de resina. 961 p. – 2ª ed. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. Lucite y Plexiglas. cit. o pueden estar presentes en la materia prima. 3748. tales como papel. cartón y tela. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. Existen en forma de planchas. algodón y lino. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. y act. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex.

Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. pintura. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente. testamentario. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. o a veces “vinilo”. papel. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. Desde 1850. texto laudatorio. Estos también dañan el material de bibliotecas. película. lienzo. etc. pergamino. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. etc. o mediante la aplicación de calor o agua.Expresión del pensamiento (biografía. Generalmente. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC.) por medio de signos gráficos (letras. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo.). y este de docere. No es químicamente estable como otros plásticos.. instruir. 9) Documento Del Lat. funerario. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. 5) Cinta adhesiva Papel. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos. etc. cinta. Velasco Rodríguez 96 . tal como la friabilidad del Pedro R. el adhesivo es activado por presión.) sobre un soporte (piedra. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel. ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. documentum. dibujos. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. Por ejemplo. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. enseñar. relato. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo.

17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. Pedro R. 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. crecer y reproducirse. que la potencia (wataje) generada por la bombilla. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. sin embargo. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. Velasco Rodríguez 97 . No es extraída en la producción de pulpa mecánica. 19) Lignina Un componente de las plantas.

Pedro R. Paryrum). trapos. 23) Papel (Del Cat. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. indicando la acidez o alcalinidad. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. paja de arroz. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Cuando se oxidan materiales poliméricos. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas.Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. con hojas largas. yute. Piel de la res. Sus características incluyen transparencia. como adhesivos y plásticos. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. o madera). alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. Papyros). papeles viejos. 27) pH En química. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. Pergamenus. Velasco Rodríguez 98 . Ciudad de la antigua Misia). 24) Papiro (Del Lat. Paper. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. encapsulaciones. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. Papyrus. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. Paryros a través del lat. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. adobada y estirada. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. muy estrechas. lo que cataliza la hidrólisis. y éste del gr. de Pergamun. falta de color. como para escribir en ella. 25) Pergamino (Del Lat. papyrum. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. o por contaminantes atmosféricos. cubrir libros y otras cosas. que sirve para diferentes usos. esparto. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. y este del gr. forros de libros y cintas adhesivas. raída. indígena de Oriente. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente).

las que entre otras cosas. son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. recursos humanos.Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. es un material plástico químicamente estable. Velasco Rodríguez 99 . Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. Pedro R. políticas.

Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R. en Ingeniería Ma.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. Velasco Rodríguez 100 .

Julio César. 1995. DF. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. -.. 1997. Olivé Negrete. -México : Andrés León Editor. – México : UNAM. – Madrid : Ollero & Ramos. Humberto. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” .Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. Pablo. -1994. 1956.“INAH : una historia : leyes. Archivo Histórico. Escuela Nacional de Conservación. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. Norka. – México : INAH. 240 p. -. grabados y manuscritos”. 1973. José. t. Gustavo. 271 p.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. 1983. 201 p. – México : INAH. 1980. – 2ª ed. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”. McCleary. II Paullada Mena. -. 87 p. “Gran diccionario enciclopédico universal”.I (838 P.México : Porrúa. Kraemer Koeller. – España : CLAN.) López Zamarripa.. 2002. v. 3 vols. 105 p. – México : UNAM. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. Madrid : Cultural de Ediciones. 170 p.. 1983. 131 [11] p. [et al. Gertz Manero. – México : Fondo de Cultura Económica. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Mariela. A. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. y act. -. Oscar Arriola Navarrete. John. Musacchio. 1993. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. Velasco Rodríguez 101 . Martínez de Sousa.)” / comp. CUIB. circulares y acuerdos”. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 961 p. reglamentos. • • • • • • • • Pedro R. 2003. 1990. – 2ª ed.]. aum. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”.

Gustavo Villanueva Bazán. 2000. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Milagros.Conservación Preventiva • • “Teoría y práctica archivística I ” / coord. Santiago de Chile : IFLA. Centro de Estudios sobre la Universidad. 1 disco óptico láser (vers.com/encarta/es/) “Diccionario de la Real Academia” . – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 161 p. Coordinación de Humanidades. “Teoría y práctica archivística II ” / coord. 1996. Espasa Calpe. Centro de Estudios sobre la Universidad. 140 p.microsoft.iconio. 2. 2000 http://www. – México : UNAM. "Appendices. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. (Consulta adicional en sitio Web: http://www. 1991 http://www.. A Short History of Papermaking." Which Paper?.org/VI/4/news/pchlm-s.04) Pedro R. 158 p. – México : UNAM. 2002”. 4 discos ópticos láser. – 21ª ed. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.España : Real Academia Española . Velasco Rodríguez 102 . Vaillant Callol. Gustavo Villanueva Bazán.. 2001. -.htm (30 Oct-2003) IFLA.com/ABCD/B/sec_7. Coordinación de Humanidades.ifla.pdf (04 Jun. 2002.0) Consulta en Línea Silvie Turner. 2000. • Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser “Enciclopedia Microsoft Encarta.

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ó. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. esto. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. y. bibliografía que por cierto. a la interpretación. Velasco Rodríguez 104 . el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. Los conocimientos. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación.Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Pedro R. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas. El resto de la información. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. el objetivo final es enseñar. haciendo a un lado con ello. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. y entendiéndose lo anterior. Así pues. fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual.

.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.... Velasco Rodríguez 105 .Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3.. 6.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4. y..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5.

.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo)..Responde lo que se te pide. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).Menciona...Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal).Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Con tus propias palabras define el término “Documento”.Conservación Preventiva 7... Velasco Rodríguez 106 . antes del Siglo XVI? 11.¿Quién y en qué fecha. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. 8. 13.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. 15.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso..

y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 19..Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. Velasco Rodríguez 107 ..Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental.. 16. Pedro R.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental.Conservación Preventiva por dicho proceso. 17. 18.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?..

. Pedro R.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. 7. 5. y.. Velasco Rodríguez 108 . (*Mínimo dos cuartillas).).Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental. 4. – México : Porrúa. para la conservación y restauración documental.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 3.”.... sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. que definan y aseguren la conservación documental. museo.. Norka . archivo.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. Investiga la obra: “López Zamarripa. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). etc.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. 271 p. 2003..Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. directrices 6.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural .En la Unidad Dos.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. realiza una reseña de dichos preceptos.

¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3... químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. 7.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. menciona sus características principales de cada una de ellas. ¿Cuáles son?.¿Cuáles son las principales características (físicas.. existen dos subclases de alto poder destructivo. ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6..¿Cuáles son las principales características (físicas.. 4..Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo).Menciona. Velasco Rodríguez 109 .Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.. y ¿cómo afectan al documento? 5. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.Menciona. ¿cuáles son?.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2.

Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.. bacterias y / o parásitos?.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos).Menciona dos técnicas de conservación 8. ¿Por qué? 6..Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. ordena los siguientes procedimientos de conservación. 4.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2... Velasco Rodríguez 110 .. según necesidades y prioridades propias de la colección....¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. 3. afectado por hongos. ¿Cuáles son?. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.

y.. 12. ¿cuándo se aplica un soporte total?.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19.¿Cuál es la función de la ficha técnica. Explica tu decisión... ¿qué técnica emplearías.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. y por qué? 13. 17.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.. ¿lo utilizarías?. Velasco Rodríguez 111 .¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14..Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías...¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.Ante una rasgadura observada en el soporte. y por qué? 16.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas...Conservación Preventiva 9.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11.

Conservación Preventiva 20.. Pedro R. 21. Plantea sus límites conceptuales. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.. Velasco Rodríguez 112 .¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.

Pedro R. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Velasco Rodríguez 113 . Dirección General del Libro y Bibliotecas. 1988. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Madrid. Ministerio de Cultura. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. la revisión y desarrollo de los principios. Esta versión presenta un texto revisado.

daños y abandono. fotografías. Velasco Rodríguez 114 . etc. sino también películas cinematográficas. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. con sus diferencias de fecha. Pedro R. mapas. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. organizar. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. Y hacer accesibles. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. para guía de los bibliotecarios. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. civilización y soporte. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. En esta exposición las palabras «preservación». la formación del personal. Estos documentos. es coleccionar. grabados. preservar. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos.Conservación Preventiva El informe desarrolla. los planes de acción.

con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. en su caso. no sólo de procurar la conservación tratando el original. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. acidez del papel. si las encuadernaciones necesitan reparación. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. disco óptico. la fecha de publicación de los documentos. Velasco Rodríguez 115 . etc. si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm. Establecimiento de prioridades Pedro R. Sin embargo. y otros factores tales como país de publicación. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras.) pueden preservar el original retirándolo del público. Las bibliotecas tienen la posibilidad. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. para tener conocimiento de la situación real. etc. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. El criterio inicial se establece en la selección.. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales.. conservación o reparación. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento.

el expurgo y eliminación de determinados títulos. tanto a nivel nacional como internacional. la compra de microformas. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. por ejemplo. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. procurar soportes adecuados para su exposición. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. en planes de preservación. por ejemplo. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. para. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. sino también los que se producen en la actualidad. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. La IFLA tiene Pedro R. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. sustituido o metido en cajas y decidir. e) La relación con los programas de exposiciones. Por lo tanto. restringir la utilización de originales. estableciendo prioridades. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. Velasco Rodríguez 116 .Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos. como. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. por ejemplo.

Pedro R. Velasco Rodríguez 117 .Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación.

Es. los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. Por ello. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. por lo tanto. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. Velasco Rodríguez 118 . deberán tener una formación especial en la materia. Pedro R. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. tanto a nivel nacional como regional. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. y su composición física. especialmente dedicados a la preservación. Los bibliotecarios. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. materiales y procesos. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. esencial que bibliotecarios. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos. es del bibliotecario. así como su contenido. tradiciones y tecnologías.

Velasco Rodríguez 119 . a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. son intrínsecamente perecederos. debe tenerse en cuenta el confort humano. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. humedad. Como consideración adicional. luz y polución atmosférica. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. Los factores climatológicos de temperatura. es preciso que estas dos variables. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. Por otra parte. Pedro R. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. Por lo tanto. son todos ellos causa de reacciones de degradación. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. publicar los resultados. por lo tanto. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. algunos materiales como la piel y el pergamino. sin embargo. c) la limpieza de los depósitos. alcancen unos niveles satisfactorios. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. incluyendo el polvo. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. que son interdependientes.

revisados regularmente. de un material especifico. Sin embargo. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. debe controlarse con cuidado. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. pero no de forma inflexible. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. Por lo tanto. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. lectura y exposición. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. debe solicitarse información técnica adecuada. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. deben considerarse como objetivos deseables. debe ser ligero y gradual. por lo tanto. para reducir la humedad. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. Velasco Rodríguez 120 . si existen ventanas. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos.

En cualquier caso. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. En las exposiciones. y con cintas adhesivas. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos. debe mantenerse bajo. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. sellar puertas. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. que una vez elaboradas se difundirán. requiere filtros de UV. utilizar ventanas con bisagras. Instalaciones y equipo Pedro R. en gran medida. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. fundamentalmente. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. mejor que correderas. Contaminación La polución está.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. La polución gaseosa se debe. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. etc. ventanas. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. Velasco Rodríguez 121 . a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. etc. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. es importante para reducir los problemas del polvo. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo.. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente.000 horas lux por año. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. comprobaciones de identidad y otros controles. si es preciso. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Pedro R. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. conductos de los servicios mecanizados. Cuando sea preciso. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. en primer lugar. En cualquier caso. detener el daño y cuando sea posible repararlo. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. y. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. ventanas. etc. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. llevar pases de seguridad en todo momento. Las salas de lectura deben ser supervisadas. el bibliotecario debe. Sin embargo. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. Velasco Rodríguez 125 .Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. alcantarillas. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos.

el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. convocar al personal de la biblioteca. Estos planes deben elaborarse con anticipación. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. por lo tanto. después. valorar la extensión de los daños. Pedro R. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. solicitar los servicios de emergencia. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. Velasco Rodríguez 126 . bien automáticos o manuales. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados.

Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. con un pH inicial de 7 o aun mayor. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente. grapas. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. etiquetas auto-adhesivas. dejando espacio para la circulación del aire. cajas. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. etc. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. etc. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. Pedro R. alfileres. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. la duración. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. forros. deberán estar libres de ácido..) se deberán guardar en muebles especiales. Si no se encuadernan de una u otra forma. etc. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional.. grabados. gomas elásticas. Los documentos de gran tamaño (mapas. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. el valor de los propios documentos. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. Velasco Rodríguez 127 . El papel y el cartón.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. dibujos. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. etc.

si es preciso. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. teniendo en consideración los problemas de la preservación.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. computadoras. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. Velasco Rodríguez 128 . por ejemplo. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción.… etc. etc. tanto manualmente con carros. y será obligatorio utilizar lapiceros. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. estantes o atriles para sostener los libros raros. y trajes normales. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. como. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. como los sistemas de traslado mecánico de libros. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. Se debe advertir a los lectores y. calculadoras. mesas más amplias para los materiales más grandes. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos.

o que actúe como copia «maestra» para archivo. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. para facilitar la producción de futuras copias. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. b) El montaje y la disposición física de la exposición. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. y prevenir así ulteriores deterioros. y en qué punto del proceso se toma la decisión. que los procedimientos utilizados sean seguros. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. que no sean dañados. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. y que sean desarrollados por personal cualificado. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. En una exposición. Velasco Rodríguez 129 . Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. no se deberán fotocopiar los volúmenes. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. Si existe algún tipo de riesgo. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. El bibliotecario tiene Pedro R.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar.

Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. también con cargo al solicitante. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. Las Pedro R. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. tales como el disco óptico. al preservar el contenido intelectual de documentos. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. si se pretende que actúen como copias de archivo.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. Velasco Rodríguez 130 . 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. Los microfilms. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. pueden estar disponibles. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. especialmente de los materiales raros. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio.

y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». roedores. además. temperatura.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. etc. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. tales como temperatura y humedad altas. Si la infección por microorganismos tiene lugar. etc. para la elección de un desinfectante adecuado. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. polvo y escasa circulación de aire. depósitos atestados. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. puede tener el mismo objetivo. por personal cualificado. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. los factores que han dado lugar al brote. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes.) pueden causar serios y a veces. y prevenir el crecimiento de microorganismos. Se deberá solicitar el informe de un especialista. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. humedad. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos. insectos. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. a menudo en colaboración con editores comerciales. Velasco Rodríguez 131 . La producción de ediciones facsímiles. y para su utilización (ejemplo: concentración. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. que se seguirá estrictamente. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). Microorganismos (moho. Un ataque serio puede destruirlos por completo. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración.

por cada 10 0C de subida de la temperatura. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. piel. cuanto más alta es la temperatura. también pueden causar daños a libros e instalaciones. madera. vitela. incluyendo el insecticida más eficaz. La hidrólisis de la celulosa. cobre). La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. ratones y otros pequeños mamíferos. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. es preciso tomar medidas similares. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. Velasco Rodríguez 132 . para prevenir su ataque. Si tiene lugar un brote. Estos métodos tradicionales. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. Los ataques por otras plagas tales como ratas. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. colorido y algunos materiales fotográficos). tintas. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. llegando a duplicarse aproximadamente. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. especialmente de la degradación Pedro R. utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible.Conservación Preventiva sólo que es eficaz. no sólo en los libros.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. existe un mercado del arte. Nos guste o no. no hay espacios reservados ni garantías absolutas. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. proteger. Velasco Rodríguez 136 . 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. renovar. restaurar. Sin embargo. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. Salvaguardar. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. UNAM * Mesa redonda. Empero. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. en el panorama legal e institucional en México. en beneficio de la construcción de un futuro. conservar. Palacio de Minería. significa identificar. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979.Conservación Preventiva Lectura No. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. encontrará en la sociedad un fuerte oponente.

El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. en programas especiales y en preocupaciones personales. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. Velasco Rodríguez 137 . En segundo lugar. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. por lo tanto. pero siempre han sido esfuerzos aislados y. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. Artísticos e Históricos de 1972. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. especialmente las de carácter nacional. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. Si esto fuera así. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. El conjunto de las instituciones culturales en México. no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. con resultados parciales. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. pero también de gran complejidad. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento.Conservación Preventiva definirse. se ha desarrollado por diferentes derroteros. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. Empero. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. Finalmente. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental.

Pedro R. el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. Éste es. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. ya sean obras de arte. Universidad Nacional Autónoma de México. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. A pesar de que todas son instituciones públicas. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. en particular. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. 1976. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. 17. Éste Ricardo Cámara Sánchez. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. artísticos o históricos. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). p. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. falta por considerar aquellos bienes. las colecciones científicas. con mayor capacidad de actuación. Velasco Rodríguez 28 138 . Los bienes muebles. Los bienes inmuebles. tales como monumentos arquitectónicos. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados.Conservación Preventiva social. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. En efecto. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. en mi opinión. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. 2. libros. histórico o arqueológico y. En el marco de estas faltas normativas.

Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. 6 de mayo de 1972 Pedro R. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente.juntaandalucia. Así. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. Todo lo contrario. Velasco Rodríguez 139 . pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. III. considera como monumentos históricos a: II. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. seducción o comunicación". sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. como su percepción pasado-presente son distintas. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. no. el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. ni su prioridad. dentro de nuestra propia evolución histórica. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada. 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. incluso los pertenecientes a su historia. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. el patrimonio documental. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. Por esta razón el pensamiento conservacionista. como portadores de funciones.es). Pero. pero también jurídica.iaph. y la relación que tienen en general con los objetos. Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. para que sea posible diseñar esta política. mensajes y símbolos. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas.

pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. Entonces. Pedro R. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. para adecuarse a las necesidades actuales. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 . forma parte de su riqueza. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. Las tareas de la cooperación Sin embargo. porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. Esto no podemos cambiarlo. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Como tales. articulo 2o. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. merezcan ser conservados en el país. inciso V. Velasco Rodríguez 140 . Soy partidaria de que la ley debe cambiar.

para facilitar su difusión. Velasco Rodríguez 141 . Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. Es decir. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. como prioridad. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. tanto material como humana. en el marco de una cooperación y coordinación. Estos bienes culturales. salvo que sea estrictamente necesario. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. por tanto. Parece tan evidente. por innumerables carencias. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. Ésta es una labor necesaria. con la que contamos. por su propia naturaleza. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. de la misma manera que los otros bienes. ya que únicamente mediante su conocimiento. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. Pedro R. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación.

nacionales o transnacionales). Velasco Rodríguez 142 .Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. p. tanto en la esfera de lo público como de lo privado. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. institucional y social. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. incluida la Iglesia. debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. Pedro R. en Memoria: revista mensual de política y cultura. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. núm. es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. "El patrimonio cultural y la globalización". El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. Nos referimos al espacio legal. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. y así facilitar las tareas de descripción. 6. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. Sin embargo. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. 128 (octubre de 1999). El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. contenido y cualidad.

Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. El problema de la globalización. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. Empero. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. tanto nacionales como internacionales. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. el interés social de esta riqueza. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. Velasco Rodríguez 143 . Es una tarea que debe ir paso a paso. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. y especialmente aprendiendo de sus errores. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Existen espacios que hay que recuperar. Hoy en día. tanto públicas como privadas. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. para que sea posible mantener la continuidad. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. Pedro R.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad.

entre todas las instituciones participantes. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. 17 (septiembre de 1999). de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. Velasco Rodríguez 144 . que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. Conclusiones Finalmente. núm. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. Sin esto. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. pero lo estamos perdiendo. El tiempo perdido no se puede recuperar. Además. Equis: cultura y sociedad. En este sentido. El problema central es que este patrimonio está ahí. sociales y culturales que establecen su función social. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. tampoco los bienes documentales que ya no existen. Así. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". Cooperación y coordinación cultural. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. inembargables e imprescriptibles. España. Madrid: Ministerio Pedro R. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. son por naturaleza inalienables. Ministerio de Cultura. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento.

Instituto de Investigaciones Económicas. "El patrimonio cultural y la globalización". Velasco Rodríguez 145 . en Memoria: revista mensual de política y cultura. Pedro R. p. 1999. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros".Conservación Preventiva de Cultura.1724. MEEGAR Bao. México: UNAM. 1997. 1995. 5-10. p. Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. Rafael. Instituto de Investigaciones Estéticas. "Patrimonio cultural. Teresa. MARTÍNEZ Peñaloza. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. 10-17. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". Ricardo. p. Secretaria General Técnica. TOVAR. México: UNAM. Plaza y Janés. 33 (noviembre-diciembre 1999). núm. en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. 128 (octubre de 1999). núm.

Pedro R. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. debido a esta agravación de los riesgos. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. en algunos países. el costo global de los seguros rebasa. la multiplicación de exposiciones. entraña sin embargo. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. monumentos y lugares arqueológicos. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. de las excavaciones clandestinas. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural. París. celebrada en París. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.Conservación Preventiva Lectura No. los robos. así como por la intensificación de los intercambios culturales. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. Velasco Rodríguez 146 . aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. cualquiera que sea su origen. Observando que. en su 20a reunión. la Ciencia y la Cultura. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países.

La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. Después de haber decidido. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). cultural y natural (1972). por consiguiente. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. en forma de ley nacional o de otro modo. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. Considerando que los Estados deberían. Velasco Rodríguez 147 . La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. adoptando. la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. por esta razón. al mismo tiempo. en el plano nacional. en su l9a reunión. la Recomendación relativa a la protección. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. del patrimonio cultural y natural (1972). Pedro R. las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970).

. pensadores. se entiende por: a. Velasco Rodríguez 148 . Producciones del arte estatuario. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. en especial las momias. histórico. Pedro R. vi) Los bienes de interés artístico. armas y restos funerarios.Conservación Preventiva I. v) Los bienes que se refieren a la historia. documentos o publicaciones de interés especial. sellos. Definiciones 1. joyas. códices. etc. Estampas originales. "Bienes culturales muebles". vii) Los manuscritos e incunables. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. la madera. el metal. la historia militar y social. incluida la historia de las ciencias y las técnicas. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. científico o técnico. monedas. artístico. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). libros. alfarería. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. cualquiera que sea la materia utilizada. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. terrestres y subacuáticas. iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. la cerámica. A efectos de la presente Recomendación. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. inscripciones. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes.

Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. los trajes y los instrumentos musicales. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. incluidas grabaciones de textos. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. los tapices. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. de botánica y de geología. b. Velasco Rodríguez 149 . grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. mapas y otros materiales cartográficos. las alfombras. Pedro R. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. ix) Los documentos de archivos. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. histórico. degradación. 2. motines u otros desórdenes públicos. películas cinematográficas. fotografías. científico o técnico. x) El mobiliario.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. artístico. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. xi) Los especímenes de zoología.

Principios generales 3. transporte y medio ambiente (iluminación. temperatura e higrometría desfavorables. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. de carácter organizado o individual. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. servicios encargados de la represión de la delincuencia. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. exposición. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. se multiplican los actos de vandalismo. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. En consecuencia. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado.Conservación Preventiva II. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. en cualquier concepto que sea. 5. Asimismo. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. contaminación atmosférica). Para luchar contra esas formas de delincuencia. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. aduanas u otros poderes públicos competentes. técnicos de la seguridad. Velasco Rodríguez 150 . comerciantes de obras de arte y anticuarios. 7. 6. 8. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. 4. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales.

cuando proceda. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes.Conservación Preventiva fiscalización. Deberían en especial: a. Estimular. Velasco Rodríguez 151 . 9. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. b. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. fotografías y. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. en el caso de transporte. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. fotografías de color y microfilms). embalaje defectuoso. 10. en particular. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. los Estados Miembros deberían tomar. III. Medidas recomendadas 11. cuando sea posible. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. manipulación incorrecta. producidos por cambios ambientales. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. o por otras condiciones desfavorables. Pedro R.

conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. a ser preciso con carácter confidencial. siempre que económicamente resulte oportuno. i. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. y darles la mayor difusión. f. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción.Conservación Preventiva c. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. d. h. e. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración. las vibraciones y los golpes. en caso de catástrofes. en especial el calor. Velasco Rodríguez 152 . la luz. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. la humedad. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. g. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección. o desarrollar más cuando ya existan. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. Pedro R. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. conservación y seguridad. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad.

Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. Velasco Rodríguez 153 . a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. cuando sea oportuno.Conservación Preventiva 13. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. y d. Colecciones privadas 14. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. incluida la protección contra los incendios. Previendo. Cuando sea conveniente. Intercambios internacionales Pedro R. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. medidas de incentivo a los propietarios. c. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. b. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. si la situación lo requiere. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. para los propietarios privados. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo.

los Estados Miembros deberían: a. se impone la adopción de medidas especiales de protección. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. llegado el caso. tipo de lámpara que se ha de emplear. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. sobre los métodos de medición. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. momentáneo o permanente. así como el tipo y momento del transporte. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. iii) Concertarse. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. nivel máximo de iluminación expresado en lux. de un embalaje defectuoso. por expertos. En caso de intercambios internacionales. c. b.Conservación Preventiva 16. en los locales de las exposiciones. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. d. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima. durante el transporte y las exposiciones temporales. así como la cobertura adecuada de los riesgos. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. Velasco Rodríguez 154 . así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. en particular. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. de la forma más apropiada de embalaje. métodos utilizados para medir y mantener este nivel).

ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. 19. especialmente para conservar su identidad cultural. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. de carácter penal. Pedro R. civil. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. regionales o locales competentes a fin de que: a. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a. Velasco Rodríguez 155 . y e. los Estados Miembros deberían. Cuando la situación lo exija. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. Medidas de control 18. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. Para combatir los robos. en casos de robo. Cada vez que sea necesario. Educación e información 17. Pongan a la disposición de los niños. Señalen a la atención del público. de ser posible. saqueo. administrativo u otro. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. en la misma. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. b. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. las excavaciones ilícitas. cuando la situación lo requiera. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole.

entrañando esa gestión la Pedro R. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. 22. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades. bajo cualquier forma legislativa. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. degradación. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. c. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. estudiar cómo establecer. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. En particular.Conservación Preventiva b. Los Estados Miembros deberían: a. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. Velasco Rodríguez 156 . Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. Prever. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. reglamentaria u otra. c. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. b. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. 20. destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países.

por medio de los mecanismos previstos a ese fin. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. el análisis de los contratos y tarifas. Cuando sea procedente. d. y promover los intercambios de información científica y técnica. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. Cooperación internacional 25. la clasificación. IV. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. Pedro R. la Ciencia y la Cultura. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. b. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. el control y la financiación de los riesgos de toda índole.Conservación Preventiva determinación. debidamente autorizados. así como de gestión de los riesgos. e. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. en particular. Velasco Rodríguez 157 . en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. la evaluación. 24. c. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. Los Estados Miembros deberían: a. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente. firman la presente Recomendación. y con rapidez. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento.

Velasco Rodríguez 158 .Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R.

a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. como custodios de documentación de interés histórico. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. mas aún. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. la naturaleza de su función. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre.Conservación Preventiva Lectura No. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. medio o largo plazo. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. administrativo. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. La tipología de desastres. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. principalmente. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. actualmente. jurídico o científico. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. Velasco Rodríguez 159 . hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos.

agencias de gobierno o instituciones análogas-. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. Ya avanzado el plan. de la institución y de la distribución de los locales. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. Toma de decisiones trascendentales. vital para la correcta planificación. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. Esta figura. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. Suscribir una póliza de seguros. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes. como por ejemplo. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. cuerpos de seguridad. a los encargados de archivos y bibliotecas. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. Con este fin. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . tablas e instrucciones de actuación específicas.bomberos. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. Velasco Rodríguez 160 . Para lograr la mayor eficacia posible. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. Informar a los trabajadores del centro. lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. tanto presupuestarios como de personal. manteniendo el clima de trabajo en equipo. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo.

Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Objetivos Inundación. específicos Incendio. Control de las instalaciones. Vandalismo. Falta de recursos económicos. Aprobación de los contenidos en el plan. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. Pedro R. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de interés por parte de la institución. Plan escrito. Evaluación de riesgos. Dotación de recursos. Equipos adquiridos. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. comunicaciones. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Realización de simulacros. económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de personal. proyecto.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Cualificación del personal. Sustitución de materiales caducados. funcionamiento. Velasco Rodríguez 161 . Funcionamiento adecuado de las instalaciones.

Cursillos periódicos. Formalización Póliza vigente. Falta de personal. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. Realización de simulacros. cubre daños económicos. Plantilla capacitada. Velasco Rodríguez 162 . Falta de recursos económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. desastres. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de motivación del personal. fuego y actos vandálicos. en caso de inventarios. por agua. elaborado el proyecto. Reuniones de trabajo. comité y sus organización y Falta de funciones. Formación del personal. personas de motivación del contacto. Pedro R. una vez desastre. Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. personal.

Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. periódicos. en la protección Cursillos Falta de de la institución. personal. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. fenómenos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. en la zona.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. motivación del Reuniones de personal. trabajo. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. entre las caso desastre. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. elaborado el proyecto. organizaciones. motivación del Reuniones de personal. nuevos económicos. Falta de interés. de la comunidad educación. Pedro R. personal. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. trabajo. Velasco Rodríguez 163 . personal. simulacros. continuidad diferentes una vez desastres. Cursillos Falta de periódicos. Mapa de riesgos. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. elaborado el proyecto.

Listín telefónico. periódica de las personal. actuaciones en caso de desastre. Hojas de emergencia. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. plan y de la Falta de documentación recursos adicional. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. siempre visible. elaborados. Falta de personal. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay. información. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Pedro R. personal. Velasco Rodríguez 164 .Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. económicos. un secciones. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución.

brasa. No extingue fuegos dinámicos (derrames). Hidrolización del espumógeno. metales.Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Daños adicionales en documentos. Fuegos de líquidos inflamables. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. Fuegos de metales. Pedro R. dinámicos aditivos líquidos (derrames). Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). alcance. AFFF inflamables. Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. ESPUMA Fuegos con brasa. Poca penetración. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. Velasco Rodríguez 165 . en fuegos Fuegos de con brasas. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. inflamables.

Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. inflamables. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Pedro R. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. Baja eficacia. tóxicos en la descomposición del agente. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos de metales. frente a fuegos Productos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables. eficacia. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Asfixiante. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Velasco Rodríguez 166 .

determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. Pedro R. es decir. de los soportes dañados y de los medios disponibles. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. haciéndoles ver que no todo está perdido. prioridades dependiendo del tipo de soporte.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. coordinarán la tasa de ocupación. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. Durante esta etapa. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. etc. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. Valorar el daño en términos culturales. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada. en gran medida. Velasco Rodríguez 167 . Informar a la dirección.

..Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel. 6. Velasco Rodríguez 168 ..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”. y...Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.

¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Responde lo que se te pide. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. 8..Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Menciona... promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. mencionando desde las primeras intenciones del hombre..Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso... ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). antes del Siglo XVI? 11..Conservación Preventiva 7.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal). hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. 15. 13.¿Quién y en qué fecha. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Con tus propias palabras define el término “Documento”.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal).. Velasco Rodríguez 169 ..

19.Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.Conservación Preventiva por dicho proceso. 18..¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental.. 17.. Velasco Rodríguez 170 . (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).. 16.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. Pedro R.

.. 3. museo.). directrices 6. – México : Porrúa. Pedro R. 271 p.En la Unidad Dos. realiza una reseña de dichos preceptos. 5.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural .¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental..Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 2003. Norka .. Velasco Rodríguez 171 .Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental..Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental. 7. para la conservación y restauración documental.. Investiga la obra: “López Zamarripa. (*Mínimo dos cuartillas). etc. 4. que definan y aseguren la conservación documental. y.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano.. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). archivo.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas.”.

y ¿cómo afectan al documento? 5. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2..Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. ¿Cuáles son?.¿Cuáles son las principales características (físicas. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3. 4. 7..Menciona. Velasco Rodríguez 172 . menciona sus características principales de cada una de ellas.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales. ¿cuáles son?. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. ¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6.. existen dos subclases de alto poder destructivo.¿Cuáles son las principales características (físicas.Menciona.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno..Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo)....Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R..

afectado por hongos.. ¿Cuáles son?.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). 4... evaluación y diagnóstico documental? 9. bacterias y / o parásitos?.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas..Con base a un seguimiento lógico y sistematizado..Menciona dos técnicas de conservación 8. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.. ordena los siguientes procedimientos de conservación.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen.. 3.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa. según necesidades y prioridades propias de la colección.. Velasco Rodríguez 173 .¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R.. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. ¿Por qué? 6.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.

Velasco Rodríguez 174 .¿Cuándo se aplica un soporte parcial?.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11..¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. 12. ¿lo utilizarías?..Conservación Preventiva 10.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14..Ante una rasgadura observada en el soporte. 17.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental..Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.¿Cuál es la función de la ficha técnica. ¿qué técnica emplearías.. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. ¿cuándo se aplica un soporte total?... ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. y por qué? 13... y por qué? 16. y. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. Pedro R.. Explica tu decisión. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.

Conservación Preventiva 21.. Pedro R. Plantea sus límites conceptuales.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?. Velasco Rodríguez 175 .

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