CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

............. Velasco Rodríguez 4 ...................62 o A............1 Evaluación...............60 Procedimientos técnicos...........................................................................58 UNIDAD IV Conservación......48 Factores externos ............................. restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva .................. valoración y dictamen documental Pedro R.....................................Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio ....................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias .........41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones .........................................35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) .......................................................................................61 A) Seguimiento administrativo ..............37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ...............................................................................................44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ...................................................................................................................................... tecnológicos y científicos que se deben considerar .........45 Agentes de deterioro: Factores internos ..............

...................................................................................91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información ..............................89 E) Preservación documental ..............................................................................................................................64 o B.........................................................................................................................................................................................................104 Anexo ....................................................... Velasco Rodríguez 5 ........1 Control biológico documental (plagas) o B....................................................Conservación Preventiva o A.3 Políticas para el traslado documental o A.........3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos .............................................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A..........4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico ................................2 Limpieza preventiva o B....3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) ....................................................................................................................................100 Bibliografía .....2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C.............................95 Créditos .................................101 Nota final ................................93 Glosario ........................................................................1 Evaluación y diagnóstico documental o C............76 o C.105 Pedro R..............................................

Se pretende además. Velasco Rodríguez 6 .técnicas y jurídicas -. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. fundamentando lo anterior a través de comentarios. cada una de las tareas que el estudiante. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). químico. en especial. y con el debido sustento teórico. o todo aquél interesado en la materia. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas. archivos y centros de documentación. citas y textos de autoridades en la materia. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. y todo aquél interesado en la materia. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. de los criterios y políticas . que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. Por último y respetando la estructura lógica del programa. históricas y culturales. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. Pedro R. En una segunda instancia.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir.

administrativa y presupuestalmente. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. tiene la obligación moral. Pedro R. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. y. Así pues. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. mientras que. se vuelven en sí. razonada y sistematizada. a testimonios de patrimonio universal. los archivos. la materia prima. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. todas aquellas medidas técnicas. sin embargo. social y cultural. los documentos pasan de ser de simples registros. Patrimonio cultural. De igual forma. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. histórica. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. Ahora.) para el hombre del presente y futuro. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. etc. Es hasta finales del Siglo XX. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. base del desarrollo humano. Como consecuencia de ello. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. por patrimonio cultural. de adoptar y aplicar en forma óptima. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. científicas y jurídicas. El pensamiento y el conocimiento. cronológicamente ha sido filtrada. humanística. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. los sitios arqueológicos. su actuación se encuentra limitada política. y por ende. Los documentos. Velasco Rodríguez 7 . las obras de arte. pertenecen los documentos. que ahora contribuye a la toma de decisiones. Información que. científica. Por tal motivo. ó.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural.

es ahora. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. federal. de análisis y de crítica. etc. o. Pedro R. en una institución oficial . En las instituciones de educación superior se promueve. El cuidado del patrimonio cultural.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. tendrán entre sus múltiples actividades. como parte final de éste discernimiento introductorio. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. la conservación y la difusión del conocimiento. la preservación. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. Velasco Rodríguez 8 . como impulsoras y creadoras de la cultura. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. estatal o municipal. Así pues. es de fundamental importancia mencionar. evitando así. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. Las instituciones de educación superior. los documentos juegan un papel muy importante. por tal motivo. procesa.. preocupación también de las instituciones de educación superior. crea o promueve alguna acción. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. y que. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. Por tal motivo. que cualquier institución. se crea y difunde el conocimiento. intercambia. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. comercial o educativa. tienen la obligación moral. En una institución educativa. en los cuales se: registra. registrado éste. en una empresa comercial (pública o privada). oficial o privada. la responsabilidad de velar por el rescate.

en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. siendo éstas. las condiciones físicas y funcionales de la colección. Velasco Rodríguez 9 . la importancia del rescate técnico.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. promotoras del desarrollo del hombre. tecnológicas y jurídicas. se asegure la conservación. Promover la formación. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. patrimonio universal de la humanidad. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. Implementar medidas administrativas. consiguiendo así. capacitación y actualización. preservación y difusión de la colección documental. científico y sistematizado de las colecciones documentales. y. mediante las cuales. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. Pedro R. testimonio escrito de la cultura. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. técnicas.

arcilla. . la realización de acciones en beneficio de la comunidad. De igual forma. El objetivo final de dicho registro. hueso y marfil. Aparecen así. y. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. es la comunicación del hombre con sus semejantes. En un principio. imágenes. o bien. troncos de árbol. les siguen cronológicamente. los primeros papeles hechos a base de algodón. barro. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. las primeras inscripciones sobre cera. Conforme evolucionó el hombre. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. surgen los primeros soportes blandos. eran representados a través de formas escultóricas. se apoyó en la utilización de símbolos.Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua.la comunicación fonográfica-. ideogramas. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. Básicamente soportes duros. Pedro R. fue mejorando su sistema gráfico. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. a la industrialización del papel moderno. etc. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra.. pensamientos o acciones. códigos. arena. etc. Velasco Rodríguez 10 . tierra. para lo cual. madera tallada. el papiro y el pergamino. hasta llegar así. que de alguna forma eran plasmados en superficies. celulosa y diversas fibras vegetales. utilizó pictogramas. así como.

estructurales. con la manufactura cada vez más especializada. 3748) Pedro R.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. a través de la cual. en condiciones adecuadas de conservación y preservación. o bien. papyrum. físicas y funcionales similares a las del papel. flexibilidad y resistencia.500 años atrás. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. 11. vol. con características químicas. como soportes documentales. cuyo objetivo primordial era el registro de información. como materia escriptoria.(Del Lat. y de la cual. indígena de Oriente. como medio físico. 1994. pág. para ser.Conservación Preventiva Papiro “Papiro. El antecedente más próximo. (Op. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte.500 a. Velasco Rodríguez 1 11 . El papiro. Se obtenía así. Con el paso del tiempo. peso. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. data de aproximadamente 5. al grado que. y. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3. enseguida. posteriormente se entrelazaban. y éste del gr. Papyrus. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. es precisamente el Papiro. si se toma en cuenta que.. sobre todo. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. C. se podía difundir el pensamiento. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. Papyros). Fueron las civilizaciones griega y egipcia. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). con hojas largas. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. densidad. “Gran diccionario enciclopédico universal”. también se deriva su nombre. un papel primitivo que era utilizado como soporte. Madrid : Cultural de Ediciones. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. como son: textura. y. o. cit. prensadas y puestas a secar al sol. tamaño. muy estrechas. no se puede calcular con exactitud.

para ser reutilizado dicho soporte físico. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. se empleaba como soporte. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. era borrada. Esta medida no duró mucho tiempo. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). durabilidad. lo ocupó el Pergamino.Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. la información original inscrita en el soporte. la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. Para los documentos que contenían información de carácter general. Pergamenus. nuevamente. color. de cuyo nombre se deriva. como para escribir en ella. raspado).(Del Lat. Piel de la res. palin. 2 Ibídem (vol. como los de origen animal (pergamino). etc. raída. es decir. 3859) Pedro R. hicieron que fuera el soporte de elección. adobada y estirada.. Pronto los soportes comenzaron a escasear. El pergamino data del año 158-138 a. como aparece en la historia. textura.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). C. cuyo soporte físico era reutilizado.. de Pergamun. y pséstos. pág. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. eran documentos. como: fácil producción y obtención. cubrir libros y otras cosas”. que sirve para diferentes usos. Ciudad de la antigua Misia). resistencia. Velasco Rodríguez 12 . Las características propias del pergamino. Es así.. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. religiosa o especializada. tanto los de origen vegetal (papiro). el “Papel”. peso. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. Los palimpsestos (del gr. como antecedente al papel. 11.

trapos. cronológicas. proteger. verificar la demanda tan significativa que ha tenido. Milagros. aum. Con esto. cuya función era ser un material de envoltura. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. estructurales. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos. Sin embargo. etc. separar. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. 1996. es necesario remontarse a sus antecedentes. pág. que el 94% de la información almacenada por el hombre. – 2ª ed. 4 Vaillant Callol. Un valor agregado al papel.. es decir. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. incluso. se calcula. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. etc. papeles viejos. decorar. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas. Paryrum). (Op. -. consiste en el hecho que. fueron utilizados para envolver. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. 1993. o madera).200 años. posee componentes tanto orgánicos. esparto.(Del Cat.. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. yute. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. por ello. El primer papel (hecho de seda y lino). C. además. en los que se sustenta que China. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. 158 p.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. fue el primer productor de papel. 23) Pedro R. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. cit. más que de escritura. y act. Velasco Rodríguez 3 13 . esto. como inorgánicos. Paryros a través del lat. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. José. hacia el año 200 a. funcionales.Conservación Preventiva Papel “Papel.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. archivísticos y museográficos). paja de arroz. 961 p. se encontró el primer papel. Martínez de Sousa. y este del gr.. la fecha próxima de elaboración del primer papel. y. químicas. indicar. Paper. “desde su invención.

se emplea por primera vez. etc. Corea. En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. tal es el caso. la “marca de agua”. etc. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. La segunda tabla. ni a una sola época. el papel se produce ya en forma masiva. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. recubrimiento. La historia del papel es muy extensa. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones.). bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. decoración. Dicha escritura. Pedro R. En el Siglo IX. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. presentada en cita textual (Internet: http://www. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. de la fibra de corteza de Morera.). comienza la impresión a gran escala. En esta época. y. y no se limita ni a una sola civilización. cuando se verifica la invención del papel en China. Japón. las funciones del papel se diversifican (escritura.htm). sin embargo no es el propósito de éste trabajo. protección. la primera de ellas. Velasco Rodríguez 14 . se utiliza el papel como dinero. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas. Ya en el Siglo X.com/ABCD/sec_7.iconio.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión.

C. Velasco Rodríguez 15 . – 105 d. cordero. vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R.500 a. C. C. carnero.

Producción de papel en Oslo. España. Producción de papel en Quebec. Suiza. 300 100 D. Producción de papel en Asia Central. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. Producción de papel en Augsburg. Todos los derechos reservados. Francia." Which Paper?. Producción de papel en Nuremberg. Producción de papel en Nepal. Kent. Inglaterra. Producción de papel en Bohemia. produce papel en Dinamarca. Tervakoski. En China. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. Suecia.C. Producción de papel en Portugal. Alemania. Producción de papel en Polonia.iconio. España. Inglaterra. produce papel en Italia. John Spilman. Ts' ai Lun. Design Press. Producción de papel en Rusia. DGSCA/UNAM. La familia Romani establece un taller en Capellades. Producción de papel en Hérault. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. produce papel en Hertfordshire. Jhon Tate.com/ABCD/B/sec_7. Noruega. Producción de papel en Wookeyhole. 1997-1999. William Bradford. Producción de papel en Motala. elabora papel en Dartford. Producción de papel en Marly. desarrolla un método para elaborar papel. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. Producción de papel en Dinamarca. Escocia. Producción de papel en Córdoba. (http://www. se establece el taller de papel. A Short History of Papermaking. Producción de papel en Darly. USA Fuente: Silvie Turner. Rusia. Producción de papel en Japón.William Rittenhouse. Producción de papel en el taller Allenwinden. Velasco Rodríguez 16 . . Alemania. Suiza. Producción de papel en Moscú. En Finlandia. "Appendices. Producción de papel en Wales. Sten Bille. USA. (Iraq). Ed. Canadá. Producción de papel en Gennap.C. Probablemente en China. Producción de papel en Lessebo. Producción de papel en Corea.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. se produce el papel. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India.htm) Pedro R. Holanda. Producción de papel en Xatvia. Producción Papel en Florida. Producción de papel en Bavaria. produce papel en Germanstown. Fabriano. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Producción de papel en Rumania. Suecia. USA. España. En Basle. 114-116. produce papel en New Jersey. Egipto. New York: 1991. Producción de papel en el Cairo.

mixteca.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. Tal como lo cita Humberto Musacchio. y. el papel era utilizado para diferentes actividades. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. pág. eran plegados en tres partes. hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. en la época Colonial. ha quedado registrada información. según el Códice Mendocino. el “Códice Mendocino” (año prox. t. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. 4 v. Velasco Rodríguez 5 17 . En el segundo códice (Mendocino). maya. los señores mexicanos recibían anualmente. Estos primeros soportes escriptorios. huasteca y totonaca. – México : Andrés León Editor. más que un soporte físico de registro. formas de pago y tributos. Todo ello. papel en náhuatl). consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. III. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. listos para el registro de información. (Op. Humberto.000 atados de papel. sobre la producción de diversos bienes. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. con lo que se permitía su manufactura. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. cit. Posteriormente. -entre otra-. 1460) 6 Ibídem (t. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita).. tolteca. o bien. “. pág. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. En América. en los cuales. 1990. claro está. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. para la elaboración de objetos de carácter religioso. Para la población en general. 1541 / virrey Antonio de Mendoza). queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. III. 1460) Pedro R. el papel era utilizado como un accesorio decorativo.. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. uniformidad y densidad regular). Citado en: Musacchio. y constituyeron los primeros “libros”.

empleaban el papel amate como soporte escriptorio. creándose así. los primeros manuscritos. catecismos y misales. Velasco Rodríguez 18 . entre los que se pueden encontrar: vocabularios. Pedro R.Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores.

Tal situación. Pedro R. A finales del Siglo XIX. eclesiástica y pública. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. políticos. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo.. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). la introducción de la imprenta a la Nueva España. y. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. en Culhuacan. todos éstos factores (económicos. Velasco Rodríguez 19 . Así pues. su escasez se multiplicó. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. Las actividades administrativa. Además de agregarse a lo anterior. Las primeras empresas de éste tipo. el costo elevado para su importación (desde Europa). el tiempo de espera para su llegada a América. el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. Por tal motivo. En la primera década del Siglo XIX. en el año de 1539.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. eran considerables en ése entonces. correspondientes a la época). tecnológicos. La producción de papel en la Nueva España. sólo en la capital novohispana. siendo instalada ésta. en particular. Fray Juan de Zumárraga. para lo cual se contó con tecnología. sociales. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. Por otro lado. solicita al Consejo de Indias (1532-1534). Sin embargo. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. Como consecuencia a lo anterior. etc.

A mediados del Siglo XIX. El Siglo XX ve en sus inicios. es como México inicia el Siglo XX. producto de fábricas textiles. con la industrialización del papel de alta calidad. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. escritura. una en Orizaba. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. correspondió a la empresa de San Rafael. la creación de la primera fábrica de papel en México.7 Así pues. envoltura y decoración. en 1892. al igual que una en Querétaro. cuatro fábricas de papel. una en Tlaxcala. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. 7 Ibídem (t. Dicha fábrica. En un principio. 1460) Pedro R. y. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. dos en Jalisco. Velasco Rodríguez 20 . pág. Santa Teresa y Peña Pobre. impulsada por Alberto Lenz (1905).Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. III. entre las que destacan: Loreto. Belén. se logra instalar en el Distrito Federal.

la pintura. Es hasta principios del Siglo XX. o acciones humanas). a través de los años. sobre acidificación de soportes. el hombre. actividades o medidas (técnicas y científicas). aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. restaurar”. en cambio. Más que conservar y preservar. y. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. Lo mismo sucedió en la restauración documental. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. como podrían ser: la escultura. una “marca personal”. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. Sus intenciones eran buenas. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. En un principio. al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. todas aquellas obras de creación artística. científicas y jurídicas. Otras. proponen medidas técnicas. reescrituración en partes faltantes. apenas son reconocibles. “conservar. esto rompía con la originalidad de la obra.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. Velasco Rodríguez 21 . Esta comienza. Sin embargo. entre otras.). mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. Ante ésta situación. Aparecen organismos (privados y oficiales). cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. La mayoría de las obras de arte. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. o. algunas de ellas – muy pocas-. ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. el “restaurador”. el grabado. etc. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. formando con ello. sus procedimientos no son los adecuados. cuando el hombre intenta por primera vez.

Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). España).1985.. 1979. Objetivo: “. 1938. 1950.. (Op. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev.) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. pág. grabados y manuscritos”. Objetivo: Promover el resguardo. 17) Pedro R. Impulsada por Augusto Gallo. – Madrid : Ollero & Ramos. 1995. Pablo. 105 p. poniendo al servicio del libro la habilidad manual. formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos.. cit. y correg. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. Velasco Rodríguez 8 22 . Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. Antón Melero.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia).

incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia. Dirección de Archivo. Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. Velasco Rodríguez 23 . cátedra que a la fecha es impartida. (responsable del laboratorio: Sr. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. como materia optativa. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. cátedra que a la fecha es impartida. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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1996. pág. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro. M. ¿Es acaso el documento un simple papel?. es decir. de acuerdo a políticas. incluyendo la planificación para emergencias. 31) 14 Vaillant Callol.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. Dicho en otras palabras. difundir e intercambiar información. Son objetivos de la conservación. Centro de Estudios Sobre la Universidad.13 Vaillant Callol. Velasco Rodríguez 13 27 . (Op. existe una diferencia extrema entre el término papel. cit. con miras al desarrollo. pág. primero de aseguran las condiciones físicas. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. el almacenamiento y administración de las colecciones. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. cit. en ambas. estructurales. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.]. será una etapa preliminar de la restauración. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. mantenerlos en condiciones estables para su uso”. (Op. y. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Tal término es el de “documento”. Todo esto. y testimoniales del documento (conservación). 124) Pedro R. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. 131 [11] p. Archivo Histórico.Conservación Preventiva documental determinado. ya sea con el propio testimonio en original. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .conservación y preservación -. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. [et al. estrategias y programas debidamente fundamentados. En términos prácticos. es posible deducir lo siguiente: Los términos . Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. funcionales. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. 158 p. con base a los principios jurídicos. químicas. se pueda transmitir. 2002.. Milagros. y el término documento. – México : UNAM. en su primera fase... para luego.

– 2ª ed. en forma implícita. a través de símbolos. cinta. vigencia. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. esparto. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. códigos. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. enseñar. y éste del gr. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. resistencia... paper. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. etc. testamentario. y act. 665) 16 Ibídem (pág. etc. instruir). etc. pergamino. papyros a través del Lat. Así pues. 961 p. El documento como tal. Es decir. dibujos. paja de arroz. lugar y pertenencia.) por medio de signos gráficos (letras. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental. un identificador de época. aum. textura. uso. papyrum).. funcionamiento mecánico. que registra textual o gráficamente . aquellas actividades realizadas por el hombre.) sobre un soporte (piedra. en tiempo pasado y presente. y. etc. cit. ha quedado aclarado el concepto “documento”. asimismo.”15 Documento. -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. texto laudatorio. película. Es momento ahora.“(Del Lat. papeles viejos. 1993. y este de docere.)”. • El sistema de comunicación e información.Conservación Preventiva Papel.. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. relato. como pueden ser: maleabilidad. Posee además. 284) Pedro R. documentum. El documento es un testimonio con valor probatorio. contenido intelectual. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. pág. (Op. pintura. se compone de dos elementos: • El soporte.Expresión del pensamiento (biografía. 15 Martínez de Sousa. funerario. y gráficos. Velasco Rodríguez 28 . yute. su importancia y función como testimonio histórico cultural. Entendiéndose por éste último. papel. “el papel”.“(Del Lat. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. en este caso. lienzo. José. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. o madera).

coleccionistas. paleógrafos. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. Pedro R.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. para el rescate del patrimonio cultural. en este caso. o. materiales. su posible deterioro. técnicos. son indispensables en la evaluación y valoración documental. de establecer macroambientes controlados. y no. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. química y biológica. El objeto de esto es. historiadores. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. con capacidad de uno o varios grupos documentales. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. documental -. Velasco Rodríguez 29 . principios y conocimientos en el área física. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. en donde se pueda verificar. etc. requiere del apoyo de profesionales de la información. técnicas. bibliófilos. etc. peritos especializados en documentación. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. la política de la conservación preventiva moderna. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . y. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. Sin embargo. Así. y. administradores en el área informativa. La conservación. por los motivos antes expuestos. a documentos vistos como objetos únicos. los cuales. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. Se trata pues. humanos (profesionales). se vale de métodos.

diagnostica e interviene en forma individual. Un documento es como una “huella digital”. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . puede tener resultados inesperados. La restauración “es la acción de intervenir un documento. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. 47) Pedro R. no deberán ser de uso generalizado. hasta un daño físico específico. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. Por tal motivo. cit.. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. una estructura física. previo diagnóstico. es el proceso lógico y sistematizado. tiene características particulares. es decir. El proceso de restauración es costoso. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. Por tal motivo. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración. interviene directamente sobre el documento. En otras palabras. un soporte. La restauración en cambio. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. pág. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. no se ocupa el método. etc. Centro de Estudios Sobre la Universidad. y.]. Velasco Rodríguez 17 30 .. la conservación es de aplicación global. técnica o material adecuado a la intervención deseada. formato – y estéticas.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. también conocido como “Conservación Correctiva”. (Op. las medidas restaurativas que se aplicarán. o. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente. y. 2002. “Conservación Curativa”.. – México : UNAM. 131 [11] p. posee una edad. una temática. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. Archivo Histórico. o. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. [et al. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. máxime. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. arriesgado. estudia.

cultural. paleografía. Dicho proceso anterior. Todo el proceso de restauración. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. registro. etc. social. y egreso. control. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. ingreso. científico y humanístico. Entre otras actividades. jefe del Departamento de Restauración. reacondicionamiento. intervención. archivo o museo. y que el documento posea un valor relevante: histórico. indicadas en el anexo al final de la obra. herramientas y equipo. El personal que intervendrá al documento. cada paso a realizarse. deberá quedar registrado. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. Pedro R. diagnóstico. personal especializado en alguna área de la información (historia. antropología. Velasco Rodríguez 31 . • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. y.

se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. el término tiene una aplicación más general. tecnológica. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”. el desarrollo. El término patrimonio. de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). que entra en vigor hasta el año de 1975. a los cuales se les ha asignado un valor especial. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. entre otras). y. que junto con los preceptos jurídicos. en donde considera al concepto “patrimonium. 2002”. Velasco Rodríguez 32 . en 1972. Conlleva una carga de valores éticos y morales. dichos bienes son heredados de generación a generación. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. procurando. social. 2002. social. 18 Pedro R. y. herencia de la humanidad. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. y cultural del hombre. se considera por patrimonio. 4 discos ópticos láser.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. como bien heredado. y. es decir.18 Ahora. moral. evolución y el bienestar físico. que se transmite de padres y madres a hijos”. Además. “Enciclopedia Microsoft Encarta. a todo el conjunto de bienes. técnica. política. En cuanto al concepto “humanidad”. Por último.

públicos y privados.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental. proteger y facilitar. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. Velasco Rodríguez 33 . hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. Como parte intermedia a éste proceso. tratados y convenios. Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. Pedro R. normas y reglamentos. El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. archivos y centros de documentación. leyes. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes.

1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. habilidades artísticas. a través de la UNESCO. Pedro R. que deben ser identificadas. de las expresiones literarias.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. lingüísticas y musicales. París. como.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA). de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan. de sensibilidades estéticas. Velasco Rodríguez 34 . defendidas y preservadas. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. México 9 a 13 de agosto de 1976). del pasado y del presente. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. artesanales y técnicos. y principalmente.

al progreso y a la difusión del saber. París.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc.org/world_es. la Ciencia y la Cultura.. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.. 28 de noviembre de 1978... en su 17a. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial. y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto..htm Pedro R.unesco. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “. la Ciencia y la Cultura.Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal.) *Remitirse a la lectura anexa No. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Velasco Rodríguez 35 .Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación. .

preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras.unesco. en su l6a reunión. celebrada en París. bibliotecas y archivos.org/culture/laws/1970/html_sp/page1. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. de velar por el resguardo.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 . conservación.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 1979. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. la Ciencia y la Cultura. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. Velasco Rodríguez 36 . 1 Pedro R. *Remitirse a: (UNESCO) http://www.

Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. el rescate de la cultura y la preservación de la misma.. como en el internacional. -. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. claro está. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL). un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). y. En fin. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. 2003. esto. es el tema central de la obra. quien. invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. dictan procedimientos (jurídicos. con los que se protege el patrimonio cultural. desde el punto de vista jurídico.México : Porrúa. se presenta a manera de compilación. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. técnicos y científicos) . exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. Pedro R. 271 p. tanto en el marco jurídico nacional. Velasco Rodríguez 37 . y. y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo.

..” 20 19 López Zamarripa. por su valor artístico. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. cit.México : Porrúa. incunables igualmente.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas. 2003. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos.. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. arqueológico e histórico. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables. manuscritos y otros documentos. Velasco Rodríguez 38 . El artículo primero.. diseños. Entre ellos se podrá comprender a los códices.. Norka. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público..” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos.. planos y cartas geográficas. 271 p. La legislación considera como monumento histórico. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. libros raros o excepcionalmente valiosos. grabados. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. -. 20-21) Pedro R. 20) 20 Ibídem (págs. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. pág. (Op. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos.

de los Estados o de los Municipios.. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. de pleno derecho y por disposición de la legislación:. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. política.. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. libros. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. la tradición. mapas. planos. III. Los códices e incunables. la ciencia o la técnica. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. II. la historia. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. o que ha adquirido.. documentos. arqueológicos. folletos y grabados importantes o raros. publicaciones periódicas. ediciones. IV. cultural y religiosa del país. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. 21-23) Pedro R.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. económica. Velasco Rodríguez 39 . muebles o inmuebles. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. que son monumentos arqueológicos todos los bienes.. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. muebles e inmuebles... así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. V. valor cultural. históricos y artísticos Los manuscritos. Quedan registrados como monumentos históricos. mexicanos o extranjeros. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. mexicanas o extranjeras. VI.. con el tiempo.” 21 21 Ibídem (págs. Los monumentos. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles. Indistintamente. incunables.

Artículo 36.. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. históricos o artísticos. mediante la declaratoria correspondiente... que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional. pues. las cuales presentan tres variantes. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. Al ser nominados como monumentos arqueológicos.. no construye una definición de cultura. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país. 22 Ibídem (págs.. 24-25) Pedro R. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. Velasco Rodríguez 40 . IV. de los estados o de los municipios y de las casas curales.. II. sin embargo. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. en dos categorías: monumentos y zonas.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos. puede tratarse de bienes arqueológicos.” 22 III.

Velasco Rodríguez 41 . los cuales define este tratado de la siguiente forma:. artefactos y archivos.. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación. asimismo los documentos y objetos de los archivos. bibliotecas..Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos..” 24 23 24 Ibídem (pág. que sean de importancia histórica sobresaliente. 26) Ibídem (pág. históricos y culturales saqueados. que sean de propiedad de los gobiernos federales. museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos. artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:. 27) Pedro R.. estatales o municipales o de sus conductos.

forma y contenido. los trajes.. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos.. 29) Pedro R. las obras de arte. pinturas. manuscritos. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. de porcelana. tales como los museos. las medallas. carey y los de encaje. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. marfil.”26 25 26 Ibídem (pág. los depósitos de archivos. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. y todo libro raro por su escasez. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. 28) Ibídem (pág. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. las grandes bibliotecas..” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. monedas. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. planos y cartas geográficas. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. tales como los monumentos de arquitectura. religiosos o seculares. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. artístico o arqueológico.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. se consideran bienes culturales.. los códices. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. las zonas arqueológicas. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. grabados. libros y otros objetos de interés histórico. los objetos de orfebrería. oficiales particulares de alta significación histórica. muebles o inmuebles. de arte o de historia. los diseños. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). amuletos y joyas. Velasco Rodríguez 42 .

. artístico.” 27 Entre otros.. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas. literario. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. indicadas en el anexo al final de la obra. h) Manuscritos raros e incunables. científico.. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto. libros. etc. es establecer. la historia. Sueltos o en colecciones. Velasco Rodríguez 43 . la prehistoria. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. la literatura. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. 27 Ibídem (págs.. hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología. 29-30) Pedro R.

Velasco Rodríguez 44 . se debe a su propia constitución interna. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. (Op. 36) Pedro R.“papel”-.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . trapo Lino. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. Milagros. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. cit. es decir. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. en las que se hace mención de los componentes físico. 1996. trapo Gampú. Esto anterior. 158 p. algodón. etc. el 95% de su composición es de origen orgánico. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú. Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja.

cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre. etc. (abeto. y. Velasco Rodríguez 45 . eucalipto. polímeros etc. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. lignina.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. pectina.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. Estructura constituida por fibras cortas. pino.) como la hemicelulosa. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras.

Velasco Rodríguez 46 . Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. dióxido de titanio y de aluminio. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín.Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. cuando la carga es excesiva. carbonato de calcio. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel. Pedro R. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. carboximetilcelulosa. acetato de celulosa.

tratamientos inadecuados. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. etc. etc. Biológicos: Hombre. mecánica y funcional del soporte. Milagros. Elementos que. físico. iluminación. humedad relativa. reacción química. biológico. cargas y rellenos. Pedro R. etc. radio de acción. o. mecánico. funcional. cambios bruscos de pH. deshidratación. química y biológica del papel. pueden encontrarse en el ambiente. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. explicación o precisión de información. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. lo pueden mutilar. son factores nocivos que alteran la composición física. Velasco Rodríguez 47 . 158 p. destruir parcial o totalmente. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. o. etc. fibras cortas. estructural. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. ampliación. hongos. desestabilizando con ello. aunque son de origen natural. ser resultado de la actividad del hombre. Químicos: Oxidación. la estructura física. son ajenos a la estructura propia del soporte. y. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. -. aditivos químicos. roedores.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. ventilación. bacterias. 1996. Así pues. traslado inadecuado. abrillantadores.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. etc. insectos. resinas. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. Etc. etc. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. etc. De cualquier forma. grado de deterioro. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. soporte afectado. (págs.

Velasco Rodríguez 48 .Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento. acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.

se produce la dilatación y contracción de las fibras. Velasco Rodríguez 49 . por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R. favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). En interacción con la humedad relativa.

un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. o bien. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos. y flejes Cajas inadecuadas. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. etc.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. Almacenamiento Pedro R. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. Velasco Rodríguez 50 . etc. etc.

Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Velasco Rodríguez 51 . son altamente dañinos a los soportes documentales. Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R.

Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. cuando el animal muere. Dentro de la cadena alimenticia. 6 crías. La laminación ha quedado en desuso. en el caso de las ratas). se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. produciendo manchas y acidificación del mismo. obscuros. Velasco Rodríguez 52 . pero drástico. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. agentes dañinos de los documentos. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. Proceso económico. léptospitoris y rabia. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. y. en el caso de los ratones. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. o agua combinada con detergente neutro. Utilizan el papel para construir sus nidos. como: Afectación de estructura física. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. provoca el encapsulamiento de gases. tiende a absorber los líquidos que son empleados. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. ictericia contagiosa. cálidos. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. etc. además de utilizar solventes que modifican el pH.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. tifus murio. 6 a 8 crías. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. así. en conjunto con adhesivos. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. Su población se multiplica rápidamente (por camada. *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. provocando debilitamiento y acidificación del papel. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. durante todo el año. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas.

Características: *Adaptabilidad a la temperatura. Túneles profundos e irregulares. etc. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. *Anatomía: invertebrados. adhesivos.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. Velasco Rodríguez 53 . entre otras. la termita los atraviesa por igual. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. humedad. iluminación. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. fumigantes. Pedro R. en diversa dirección. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. seis patas. tórax y abdomen. herbarios y colecciones entomológicas. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. adhesivos. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. incluyendo muebles de madera. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. Cuerpo dividido en: cabeza.

Pedro R. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae. sequedad. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados. a través de esporas impulsadas por el viento. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. encuadernaciones de pergamino. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. proteínas. etc. tintas. tela. frío. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. celulosa. humedad.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. gelatinas. adhesivos. Velasco Rodríguez 54 . cloruros. etc. y. entre otras. etc. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares.

realizado a los capítulos correspondientes a: “.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. tanto alimentándose del soporte. 1996.. Milagros.. producen grandes deterioros.”. -.. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento. cuando están en fase de reposo. 158 p. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte. proporcionado en: Vaillant Callol.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. (págs. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores. se basa en el análisis e interpretación de información. consultadas 51-81) Pedro R. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente. Velasco Rodríguez 55 .

2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm.Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. 5) Pedro R. Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm. 6) 56 . 1) Documento con afectación mixta (humedad. hongos y bacterias) (Foto núm.

9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm.Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm. 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm. Velasco Rodríguez 57 . 10 ) Pedro R.

acidificación. cartón. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. Manchas miscelares azul. textiles. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. acidificación Manchas amarillas y crema. decoloración. ambiente Papel. tonos amarillos. fotodocumentos Materiales orgánicos. materiales sintéticos. fotos. acidificación Acidificación del soporte. Acidificación Decoloración de papel. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. cartón. textiles. cintas magnéticas. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. ambiente Papel.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. Degradación del soporte Papel. ambiente Materiales orgánicos. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. Acidificación. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. Manchas rosadas. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. textiles Papel. Velasco Rodríguez 58 . ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. violeta y / o rosa. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. pieles.

158 p. ambiente Degradación de fibras. Pedro R. las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. -. Manchas micelares tonos verdes. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. pigmentos. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco. textiles. Velasco Rodríguez 59 . “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. (págs. afectan las fibras celulósicas Papel.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. 1996. Milagros. ambiente Papel. indicadas en el anexo al final de la obra.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. Acidificación Manchas micelares color pardo. y.

Entre otros. resguardo y servicio de la colección documental. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información. Pedro R.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. así como. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. el refuerzo ético a su profesión. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. El Programa de Conservación Preventiva. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. incluyendo además. a la valoración de la riqueza cultural documental. almacenamiento. Velasco Rodríguez 60 .

Archivo Histórico. y.3 Políticas para el traslado documental o A.1 Evaluación.2 Limpieza preventiva o B.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B.Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A. [et al. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva. 2002. son las necesidades propias de cada institución. – México : UNAM. *Sin embargo.1 Evaluación y diagnóstico documental o C.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva. 131 [11] p. valoración y dictamen documental o A..1 Control biológico documental (plagas) o B.. Centro de Estudios Sobre la Universidad.2 Respaldo jurídico o A. se debe tomar en cuenta que.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C.]. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Velasco Rodríguez 61 . las características propias de cada colección. Pedro R.

*(Ver lectura anexa Núm. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. 1 Evaluación. 3) 62 Pedro R.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. A. archivo o museo. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. 1) Reglamentos. Velasco Rodríguez . y de igual forma. registro y manejo documental. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. mecánico y funcional. y. aquellas medidas implicadas en la organización. la Ciencia y la Cultura). En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . estructural y mecánica del soporte documental. así como. principios.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. en la evaluación física. difusión e intercambio de información.

catalogación. sin saturarlas. etc. acidez. o El fondo deberá ingresar. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. o Entre otras. Velasco Rodríguez 63 . o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. ni dejarlas casi vacías. A. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. u otra forma de organización.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. oxidación. adjudicación por donación. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. o. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. etc. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. origen. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. Pedro R. Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. así como el registro de contenido (nombre del fondo. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. fecha. donación y / o compraventa documental. A. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental.

como: la celulosa. es el proceso mediante el cual.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. . fibras vegetales.antes de -. Pedro R. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. medios o canales de difusión Poder de penetración. etc. están compuestos de materia orgánica. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. lignina.1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. Velasco Rodríguez 64 . también conocido como “fumigación”. es indispensable implementar un programa de fumigación. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). papiro. concentración Tiempo de exposición. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos. La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental. proteínas. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. pergamino). Ya se ha visto que los soportes blandos (papel.

estructurales. entre otras. poder de acción. • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. sin embargo. para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. como para el personal del resto del centro de documentación. sus características. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. y aplicación. en tanto que.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. etc. según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. (tener cuidado de sellar la cámara. primeros auxilios. bolsa provisional. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. Pedro R. un tercer variante de químico (bacteriostáticos). hongos o microorganismos). Velasco Rodríguez 65 . destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. bomberos. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). Sin embargo. Todo ello. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. Monitoreo constante del proceso de fumigación. fumigación aplicada en forma particular a un documento. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. ventajas y desventajas. o verificar válvulas. con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). biblioteca. • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. conforme a las normas de seguridad e higiene). etc. cámara activa. Opción 2. mecánicos. o archivo). no todas tienen la misma función y alcance. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. instrucción de uso.) propios del soporte físico (documento). germicidas). Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. disponibilidad. otras (bactericidas. registro ante la autoridad competente. se describe en las siguientes tablas. la sustancia química activa. químicos.

. por tres días. hongos e insectos Documentos.. Gas extremadamente tóxico y dañino.. . . Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. libros. manuscritos.. 15gr. . Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno.. Concentraciones empleadas: 10-20gr./m3 durante 48 hrs. inflamable y explosivo. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. Concentraciones empleadas: 250gr./m3. ../m3 durante 24 hrs. . hongos y sus esporas . . Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias.. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso. Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros . Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana.. 500gr. piel. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos... . .. objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . altamente reactivo. inodoro y no corrosivo.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. caucho.. Velasco Rodríguez 66 . y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil./m3 durante 3 hrs./m3 durante 48 hrs. Insectos. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida . Pedro R. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs. alto poder de penetración y difusión. Nota: actualmente prohibido en EUA. Posee alto poder de penetración. seda. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3. de penetración casi espontánea. . durante 24 hrs. 800gr. ....

Gas estable de bajo costo. Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos.. lepidópteros. 0. . 20°C. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. etc. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables. En el interior de la bolsa se deposita el material. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). Nota: producen cambios químicos. Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. Altamente carcinógeno.. . objetos de museos . Insectos: coleópteros. en cuyo interior ha quedado el material infestado.. . Poder insecticida. . Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. . su principio se basa en la excitación.03% O2).. ruptura de enlaces y formación de radicales. rontgen y ultravioleta. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos. manuscritos... Pedro R... muerte.05% es mortal para los insectos. . . Baja penetración y fácil manipulación.. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. ionización. Velasco Rodríguez 67 . Sistema no tóxico... . Alta penetración en los documentos. Acción lenta. uso del material inmediato a su desinfestación. Gas altamente reactivo..Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético. . termitas. Nitrógeno (40% HR. Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . libros. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma.

0. (págs... y un absorbente de oxígeno (Ageless). consultadas 109 -119) Pedro R. análisis o precisión de información. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. Velasco Rodríguez 68 . que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR. proporción y reacción física.. Milagros. se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“. tiempos y medición de reacciones. 158 p. 30°C. química y biológica. 1996. interpretación. . Propósito. ya que son actividades. Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. además de contar con una válvula de salida..03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . se toman textualmente de la fuente abajo citada.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación . -. etc. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. su aplicación. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. “Irradiación”. “Atmósferas controladas”. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. procedimientos o reacciones. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol. La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas. métodos y estrategias.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa).. que se encuentra en la cita abajo referida. que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. reducir los procesos vitales. “Otros métodos”.

Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. química y mecánica) de aplicación general. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. . del interior del documento. debe tomar en cuenta. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas. y. tanto a los materiales de nuevo ingreso. posteriormente.Conservación Preventiva B. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. lo cual. B. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado. biblioteca. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. conservación y funcionamiento de la colección. museo. deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación.2 Limpieza preventiva Técnica (física. restos biológicos o cualquier material ajeno).sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. como a los que forman parte de la colección existente. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo. que el clima artificial generado al interior del inmueble.) que resguardará los documentos. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. todos aquellos factores climáticos (físico. Velasco Rodríguez 69 . el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. Lo anterior quiere decir. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. etc.

Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. utilizando árboles y arbustos apropiados. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. • • Pedro R. lo que permite reducir la temperatura. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. eficaz para la estabilización de climas. para la circulación de aire. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. con lo que se permita la ventilación óptima. Considerar la existencia de ventilación mecánica. o Empleo de persianas interiores o cortinas. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. Empleo y ubicación de ventanas. para control de temperatura y reducción de luminosidad. ya sean techos altos. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. Velasco Rodríguez 70 . aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. dobles paredes. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. o Utilización de toldos o carpas exteriores. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. El número de ventanas a colocarse no está definido.

para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección. insectos. Pedro R. etc. provocando un microclima cálido y húmedo . polvo. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. persianas. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos.) para el almacenamiento documental. filtros. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. archivo. áticos. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento. humedad. seis entrepaños máximo. compuesta por charolas ajustables. para prevenir la oxidación. Además de dificultarse la ventilación. luz. etc. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. garajes.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. Velasco Rodríguez 71 . almacenes. o. y. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica. mosquiteros. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. centro de documentación. Adaptación del inmueble (biblioteca. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. posible deterioro por: depredadores. sin fondo o respaldo. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. y como parte de las medidas de conservación documental.óptimo para la formación de colonias de hongos -. etc. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección.

Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. folio. etc.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. o. Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. Velasco Rodríguez 72 . El objetivo particular de las guardas es proteger al. pliego. los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. manuscrito.).

fecha. para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R. (no registradores). no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento. clasificación. o Dependiendo de la capacidad física de la sala.) El microambiente generado al interior de las guardas. se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. etc. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. procurar no saturar las salas. para la vigilancia de las condiciones ambientales. etc. Velasco Rodríguez 73 . se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. deberá permitir una estabilización de condiciones físicas.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. ventilación. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. temperatura. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. iluminación.

también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica.Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. Pedro R. Velasco Rodríguez 74 . Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R).

11) Ajuste de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 .Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. 13) Pedro R. 12) Documento al interior de la guarda (Foto núm.

emblemas y escudos. tipo de manuscrito. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . autenticidad de información. contenido temático. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. registro de información. datos que identifican al documento. incluye elementos como: fecha de publicación. número. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. Velasco Rodríguez 76 . análisis de contenido informativo.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. Pedro R. y. sellos. señales de intervenciones anteriores. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. metodologías. tinta. etc. estructura informativa. incluyendo además. etc. autoría intelectual. características físicas y grado de deterioro.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. etc. colección. tiempo esperado de entrega. fondo. clasificación. solución. color.(ocular. como son: procedencia. etc.

1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. Centro de Estudios Sobre la Universidad. – México : UNAM. [et al. 2002. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Nota: Tabla conformada.2 Eliminación de manchas Etapa Núm. (pág. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc... 131 [11] p.Conservación Preventiva C. consultada 48) Pedro R. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc. Velasco Rodríguez 77 .]. Archivo Histórico.

pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental.]. (págs. – México : UNAM. restos de organismos. 2002.. consultadas 4849) Pedro R. Centro de Estudios Sobre la Universidad. M e c á n i c o Opción No. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. restos del propio soporte. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental.. Procurar movimientos uniformes. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. del centro del documento hacia el exterior. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No. Opción No. [et al. Archivo Histórico. 131 [11] p.Conservación Preventiva Etapa Núm. o afectar la tinta. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. Evitar presionar con fuerza. Velasco Rodríguez 78 . etc.

Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”. 131 [11] p. Archivo Histórico.. acidez del material. Centro de Estudios Sobre la Universidad. resistencia. se convierten las grasas en jabón. etc. aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas. aplicación al anverso de la hoja.. etc. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. [et al. – México : UNAM. acidez del material. etc. (págs. Velasco Rodríguez 79 .Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas. resistencia.]. resistencia. ó. consultadas 4950) Pedro R. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. 2002. acidez del material.

(pág. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. para restituir el plano original. 131 [11] p. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. no es un procedimiento común. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Tina No. proceder con el lavado por inmersión. etc. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. acidez. Pedro R. Velasco Rodríguez 80 . [et al. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. Centro de Estudios Sobre la Universidad. ó. – México : UNAM. químicas y biológicas del documento lo permitan. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta.. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. hasta su completa inmersión. más detergente) 00:05 min.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. 2002.]. agua más detergente neutro. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste. 2 (Agua. ó. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. 1 (agua): 00:05 min. de preferencia en un área de mayor concentración. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. Archivo Histórico. cambios en la tonalidad del color. resistencia de fibras del soporte. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. Prensar. De no haber modificación alguna. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. Tina No.

Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No.. proceder con el lavado por inmersión. (pág. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante. cambios en la tonalidad del color. Cuando las condiciones físicas. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza.. de preferencia en un área de mayor concentración. utilizando para ello una pipeta o gotero. De no haber modificación alguna. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. se recomienda el lavado por escurrimiento. ó.]. – México : UNAM. 2002. consultada 53) Pedro R.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). Archivo Histórico. Centro de Estudios Sobre la Universidad. [et al. Velasco Rodríguez 81 . 131 [11] p. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. etc. Comprende el lavado local. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas.. acidez. Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. evitando friccionar sobre la superficie del documento. resistencia de fibras del soporte. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. químicas y biológicas del documento lo permitan. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. Prensar el documento para restituirle su plano original. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Colocar el bastidor en un plano inclinado. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta.

y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. se coloca el documento. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente.5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. se colocará el documento sobre un bastidor de secado. Velasco Rodríguez 82 . Se introduce el documento hasta su completa inmersión. y. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. Con la ayuda de un rodillo especial.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc.5 %. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. Terminado lo anterior. etc. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). una vez casi seco. La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. y en tiempo breve. documento como: resistencia. Se retiran las mallas Monyl. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. tintas. se aplica colores. todo el frente del documento. se aplica consolidante sobre el documento. Pedro R. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina. se rocía el anverso de dicho documento. se agrega agua a temperatura de 30-40°C. una vez casi seco. por espacio de 5 seg.

2 Aplicación de injertos: o C.1 Aplicación de refuerzos C. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. consolidación. En un segundo bastidor provisto de papel secante. 131 [11] p.2.2 Soporte parcial 83 Pedro R. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min.. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas.2.].3. se coloca el documento para su secado natural. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . – México : UNAM.3.3. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación.5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”. limpieza.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental. y desacidificación. Archivo Histórico.. consultadas 5354) C.3. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0. [et al. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C. (págs. Velasco Rodríguez . Se coloca el documento entre dos mallas Monyl.1 Soporte total o C. lavado. 2002. Para lograr esto último.

Centro de Estudios Sobre la Universidad. Consultada 55) Pedro R. Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar. etc. – México : UNAM.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. (pág. con un grosor de 2 a 5 mm. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio.)..]. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . de éste modo se consigue un perfecto anclaje. Velasco Rodríguez 84 . contenido informativo. sobre la banda de papel japonés. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. Colocar la banda sobre la rasgadura. entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. 131 [11] p. que del corte. la banda que se desea cortar. Asentar las fibras con una plegadera de hueso. respetando las fibras resultantes delgado (translúcido). 2002.. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información. Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte. japonés: textura. calibre. Archivo Histórico. Envejecimiento del soporte (material quebradizo). [et al.

14) Textura del papel japonés (Foto núm.Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 15) Fibras del papel japonés (Foto núm. 17) Pedro R. 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 .

Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. Velasco Rodríguez 86 . 21) Pedro R. 19) Injerto en papel japonés (Foto núm. 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm.

verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. Velasco Rodríguez 87 . Atomizador. Insectos. Consultada 55) Pedro R. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Papel secante. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. Pez de plata. y.. [et al. 2002.]. y éstas a su vez en medio de papel secante.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. delinear original. Prensa. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. las características físicas y Etc. Rodillo de fotógrafo. celulosa al 3%. las fibras del injerto. Roedores. poseer Oxidación. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido. estéticas y funcionales. Brocha de pelo fino. pantalla. . para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. para lograr el para prensar. Sobre el negatoscopio (previamente encendido). (pág. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Plegadera de hueso. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. – México : UNAM. Malla Monyl. 131 [11] p. máximo anclaje. Espátula. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Regla y bisturí. Devolver al documento sus propiedades físicas. como de ácido. Negatoscopio (mesa translúcida). Unir ambos soportes y plegar las fibras. Archivo Histórico. Polilla.. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. Centro de Estudios Sobre la Universidad.

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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Conservación Preventiva

D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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y. Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. esparcimiento. mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. y / o. Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo.3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). con el subtítulo . Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. • • Para lograr lo anterior. vida útil del material documental. Difundir la información contenida en los soportes documentales. biblioteca o centro de información. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos . social y cultural de la humanidad. y. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. utilidad. microambientes controlados”.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. como pueden ser: Pedro R. al mismo tiempo. Velasco Rodríguez 91 . difundan los contenidos informativos de los mismos. etc.Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B.. desarrollo. empleo de guardas. con miras al beneficio.

convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. obteniendo duplicados en forma de transparencia. fotografías. compartidas y transmitidas a través de un software. Reproducción de información en otro soporte blando. Intercambio de información. Mantenimiento periódico del equipo. lista para ser ampliada e impresa. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. procesadas. Mayor durabilidad. Costo de reproducción documental. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales.). Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. Pedro R. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. E. no se reduce espacio. garantizando así. puede deteriorar físicamente a éste último. etc. Espacio adecuado para el uso del equipo. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. ni volumen). Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). Resguardo de material original. A partir del segundo duplicado. convertidas. Intercambio de información. Costo de capacitación.1 Reprografía de documentos Difusión de información. planos. **La reproducción consecutiva de un mismo original. hojas sueltas. Consulta limitada de información. Velasco Rodríguez 92 . Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). recuperadas. impresos.

Consulta ilimitada de información. Mayor durabilidad. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Costo para la adquisición de equipo. Costo de capacitación. Envió de información en formato electrónico. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Mayor durabilidad. Resguardo de material original. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Costo para capacitación. Impresión de información al instante. disco óptico.3 Microfilmación de documentos Pedro R. E. Intercambio de información. Mantenimiento periódico del equipo.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Consulta ilimitada de información. disco flexible. etc. Reducción de espacio. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Impresión de información al instante. Espacios acondicionados para el manejo del equipo. Reducción de espacio. Fácil manipulación de la información. Fácil manipulación de la información. Fácil transporte. disco duro. Desventajas Costo de almacenamiento. E. Espacio adecuado para el uso del equipo. Fácil transporte. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto. Clonación o duplicación de información. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Velasco Rodríguez 93 . Costo para la adquisición de equipo. Clonación o duplicación de información. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. snap server.

pertinente y relevante. la información que se proporcione debe ser útil. Este último proceso. Velasco Rodríguez 94 . archivo o centro de información (cualesquiera). es que ahora. siempre con base al respeto de los derechos hombre. preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. pero sobre todo. debe resolver necesidades de información. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. Por ello. indicadas en el anexo al final de la obra. Es decir. Información que por cierto. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. o preferencia política. busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. En esta etapa. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. humanístico. La biblioteca. Además. y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). sino que además. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. Pedro R. la información opta por un nuevo perfil. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. la promoción de los servicios.Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. con la nueva filosofía de la información. sexo. científico y cultural. grupo étnico. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. debe poseer un valor histórico. incluye además. religión. investigación y esparcimiento -. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. tanto en su comportamiento. como en su evolución.

Pedro R. películas y adhesivos de resina. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. vol. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. pág. 10-22. y en consecuencia.ifla. Lucite y Plexiglas. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. cartón. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. algodón y lino. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. y act. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. 1994. catalizando la hidrólisis. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. cit.. tales como papel. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. o pueden estar presentes en la materia prima. 3748. 961 p. José. Santiago de Chile : IFLA. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. 26-30) Martínez de Sousa. – 2ª ed. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Existen en forma de planchas. 1993. 11. 4) Celulosa Carbohidrato complejo. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. Velasco Rodríguez 95 . Las plantas de las plantas. (Op. cartón y tela.org/VI/4/news/pchlm-s. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. (concepto: 9. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro.04) (conceptos: 1-8. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia.pdf (04 Jun. Madrid : Cultural de Ediciones. 2000 http://www. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. aum. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos.

o mediante la aplicación de calor o agua. 5) Cinta adhesiva Papel. y este de docere. Desde 1850. tal como la friabilidad del Pedro R. texto laudatorio. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. documentum.). Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). funerario. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos. testamentario. Estos también dañan el material de bibliotecas. etc. Velasco Rodríguez 96 . 9) Documento Del Lat. ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. Por ejemplo. lienzo. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. etc. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. instruir. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino.) por medio de signos gráficos (letras. No es químicamente estable como otros plásticos.) sobre un soporte (piedra. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar. papel. relato. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC. enseñar. película. Generalmente. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. dibujos. cinta. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. etc. pintura. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. el adhesivo es activado por presión. o a veces “vinilo”.Expresión del pensamiento (biografía.. pergamino.

La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. sin embargo. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. crecer y reproducirse. Velasco Rodríguez 97 . A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. 19) Lignina Un componente de las plantas. que la potencia (wataje) generada por la bombilla. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. Pedro R. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto.

raída. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. falta de color. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. encapsulaciones. Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. Cuando se oxidan materiales poliméricos. lo que cataliza la hidrólisis. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. Pergamenus. yute. 23) Papel (Del Cat. de Pergamun. esparto. papeles viejos. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. 25) Pergamino (Del Lat. Sus características incluyen transparencia. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. paja de arroz. cubrir libros y otras cosas. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. Ciudad de la antigua Misia). papyrum. y éste del gr. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. Paryrum). Papyros). Paryros a través del lat. Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. como para escribir en ella. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. adobada y estirada. y este del gr. Velasco Rodríguez 98 .Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. indicando la acidez o alcalinidad. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. 24) Papiro (Del Lat. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. o por contaminantes atmosféricos. 27) pH En química. trapos. forros de libros y cintas adhesivas. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). Pedro R. Paper. que sirve para diferentes usos. como adhesivos y plásticos. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. o madera). 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. con hojas largas. muy estrechas. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. indígena de Oriente. Piel de la res. Papyrus.

Pedro R. es un material plástico químicamente estable. las que entre otras cosas. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. políticas. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. recursos humanos. Velasco Rodríguez 99 .Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas.

en Ingeniería Ma. Velasco Rodríguez 100 .Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.

Martínez de Sousa. 2003.]. CUIB.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. 1995. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” .)” / comp. Humberto. – México : INAH. José. v. circulares y acuerdos”. DF. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”.Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. – 2ª ed. II Paullada Mena. 961 p. “Gran diccionario enciclopédico universal”. Madrid : Cultural de Ediciones. -México : Andrés León Editor. 1990. -. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”.) López Zamarripa. y act. 1983.I (838 P. 1956. t. -. Gustavo. 1980. -.México : Porrúa.“INAH : una historia : leyes. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. grabados y manuscritos”. – 2ª ed. Escuela Nacional de Conservación. aum. Olivé Negrete. 1993. Julio César. Mariela. – México : Fondo de Cultura Económica. – México : UNAM. Musacchio. Kraemer Koeller. 105 p. [et al. 131 [11] p. • • • • • • • • Pedro R. Gertz Manero. – Madrid : Ollero & Ramos. – México : UNAM.. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 1983. 1973. Archivo Histórico.. – España : CLAN. Oscar Arriola Navarrete. John. Pablo. Velasco Rodríguez 101 . -.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. 2002. McCleary. 1997. reglamentos. Centro de Estudios Sobre la Universidad. -1994.. 240 p. 201 p. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. 3 vols. 271 p. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. – México : INAH. Norka. 170 p. 87 p. A. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”.

0) Consulta en Línea Silvie Turner. Centro de Estudios sobre la Universidad. “Teoría y práctica archivística II ” / coord. • Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser “Enciclopedia Microsoft Encarta. 2000.iconio.pdf (04 Jun. -. Milagros. Gustavo Villanueva Bazán. 2002. Coordinación de Humanidades." Which Paper?. Espasa Calpe.. "Appendices.com/encarta/es/) “Diccionario de la Real Academia” .ifla. – 21ª ed. Santiago de Chile : IFLA.org/VI/4/news/pchlm-s.04) Pedro R. 140 p. Coordinación de Humanidades. – México : UNAM. 2. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Vaillant Callol.com/ABCD/B/sec_7. 161 p. 4 discos ópticos láser.htm (30 Oct-2003) IFLA. A Short History of Papermaking. (Consulta adicional en sitio Web: http://www. – México : UNAM. 2001. 2000 http://www. Gustavo Villanueva Bazán. 1991 http://www. 1 disco óptico láser (vers.España : Real Academia Española . “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Centro de Estudios sobre la Universidad. Velasco Rodríguez 102 .microsoft. 158 p.Conservación Preventiva • • “Teoría y práctica archivística I ” / coord. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 2002”. 2000. 1996.. – Estados Unidos : Microsoft Corporation.

Conservación Preventiva Consulta de documentos electrónicos PDF (Referencias de las lecturas anexas) Lectura No.es/~alar/Bibweb/temario/Dureau. Idalia " Consolidar la salvaguardia del patrimonio documental mexicano. Velasco Rodríguez 103 .tavera.shtml (05 Nov-03) Lectura No.unam.PDF (03 Nov-03) Lectura No. 4 Fundación MAPFRE TAVERA. 1978 http://www. la Ciencia y la Cultura “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles”. [2000] http://www. La necesidad de la cooperación institucional”.usual. 3 Organización de las Naciones Unidas para la Educación.htm (03 nov-2003) Pedro R. 2 García.org/culture/laws/movable/html_sp/page1. “Planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas”. 1 IFLA.html (búsqueda act.bibliog. 1988 http://web. “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac08. 2000 http://biblional. Junio 2004) Lectura No.com/tavera/index2.unesco.

Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. Así pues. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. Velasco Rodríguez 104 . fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. haciendo a un lado con ello. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. esto. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas. y. a la interpretación. ó. el objetivo final es enseñar. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. Pedro R. bibliografía que por cierto. El resto de la información. y entendiéndose lo anterior. Los conocimientos.

Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2.... cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”... 6.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel. y.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5.. Velasco Rodríguez 105 .

hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. antes del Siglo XVI? 11...¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 8. 15. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica).Menciona.Con tus propias palabras define el término “Documento”. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso.Conservación Preventiva 7. 13.. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9.¿Quién y en qué fecha.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal)..Responde lo que se te pide.. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14...Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).. mencionando desde las primeras intenciones del hombre. Velasco Rodríguez 106 ..Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.

...Conservación Preventiva por dicho proceso. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental. 18. Velasco Rodríguez 107 .Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto..¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 17.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental. 16. Pedro R. 19.

archivo. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. 3.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1.. Norka . directrices 6. Investiga la obra: “López Zamarripa. 4. – México : Porrúa.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural .¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.. 271 p. y. Pedro R. que definan y aseguren la conservación documental..En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca.. museo.. 7.En la Unidad Dos. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).. para la conservación y restauración documental. 5. 2003.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.. (*Mínimo dos cuartillas).Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. etc. Velasco Rodríguez 108 .).”. realiza una reseña de dichos preceptos.

químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. ¿Cuáles son?.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3...Menciona.Menciona. menciona sus características principales de cada una de ellas. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.¿Cuáles son las principales características (físicas. Velasco Rodríguez 109 .. y ¿cómo afectan al documento? 5.. ¿cuáles son?..Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. 7.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo)...Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. 4. existen dos subclases de alto poder destructivo..¿Cuáles son las principales características (físicas. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2.

3. ordena los siguientes procedimientos de conservación.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado..Menciona dos técnicas de conservación 8..¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. 4.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos..... bacterias y / o parásitos?. ¿Por qué? 6.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. según necesidades y prioridades propias de la colección. Velasco Rodríguez 110 . restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). ¿Cuáles son?... afectado por hongos.

El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R.... ¿lo utilizarías?. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas. ¿qué técnica emplearías.. y por qué? 16. ¿cuándo se aplica un soporte total?..¿Cuál es la función de la ficha técnica. Velasco Rodríguez 111 .¿Cuándo se aplica un soporte parcial?.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. y.Ante una rasgadura observada en el soporte.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10.Conservación Preventiva 9. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. 12. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. 17. Explica tu decisión....¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. y por qué? 13...

Velasco Rodríguez 112 . Plantea sus límites conceptuales.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.Conservación Preventiva 20. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Pedro R... 21.

Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Ministerio de Cultura. Pedro R. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. Madrid. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. Dirección General del Libro y Bibliotecas. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. la revisión y desarrollo de los principios. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. Esta versión presenta un texto revisado. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. 1988.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. Velasco Rodríguez 113 .

«conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. preservar. los planes de acción.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. grabados. Pedro R. organizar. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. fotografías. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas. Estos documentos. es coleccionar. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. Velasco Rodríguez 114 . que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. con sus diferencias de fecha.Conservación Preventiva El informe desarrolla. Y hacer accesibles. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. la formación del personal. mapas. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. etc. para guía de los bibliotecarios. daños y abandono. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. civilización y soporte. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. En esta exposición las palabras «preservación». sino también películas cinematográficas. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos.

Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. etc. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. la fecha de publicación de los documentos.) pueden preservar el original retirándolo del público. si las encuadernaciones necesitan reparación. Las bibliotecas tienen la posibilidad. para tener conocimiento de la situación real. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación. acidez del papel. Establecimiento de prioridades Pedro R. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. en su caso. Velasco Rodríguez 115 . Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm.. no sólo de procurar la conservación tratando el original. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. El criterio inicial se establece en la selección. disco óptico. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. conservación o reparación.. etc. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. Sin embargo. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. y otros factores tales como país de publicación. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos.

sustituido o metido en cajas y decidir.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. Por lo tanto. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. estableciendo prioridades. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. como. para. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. por ejemplo. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. procurar soportes adecuados para su exposición. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. Velasco Rodríguez 116 . restringir la utilización de originales. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. sino también los que se producen en la actualidad. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. La IFLA tiene Pedro R. e) La relación con los programas de exposiciones. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. por ejemplo. la compra de microformas. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. por ejemplo. en planes de preservación. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. tanto a nivel nacional como internacional. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. el expurgo y eliminación de determinados títulos. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación.

Pedro R. Velasco Rodríguez 117 .Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación.

los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. esencial que bibliotecarios. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. tradiciones y tecnologías. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. Velasco Rodríguez 118 . pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. es del bibliotecario. Es. deberán tener una formación especial en la materia. especialmente dedicados a la preservación. materiales y procesos. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. y su composición física. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. Por ello. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. Los bibliotecarios. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. tanto a nivel nacional como regional. así como su contenido. Pedro R. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. por lo tanto.

Por lo tanto.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. luz y polución atmosférica. Los factores climatológicos de temperatura. humedad. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. algunos materiales como la piel y el pergamino. es preciso que estas dos variables. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. por lo tanto. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. son todos ellos causa de reacciones de degradación. c) la limpieza de los depósitos. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. Como consideración adicional. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado. alcancen unos niveles satisfactorios. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. sin embargo. son intrínsecamente perecederos. Pedro R. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. que son interdependientes. Por otra parte. incluyendo el polvo. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. publicar los resultados. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. debe tenerse en cuenta el confort humano. Velasco Rodríguez 119 . y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas.

Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. debe solicitarse información técnica adecuada. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. de un material especifico. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. por lo tanto. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. debe ser ligero y gradual. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. para reducir la humedad. Por lo tanto. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. lectura y exposición. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. si existen ventanas. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. Velasco Rodríguez 120 . d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios. revisados regularmente. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. pero no de forma inflexible. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. Sin embargo. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. debe controlarse con cuidado. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. deben considerarse como objetivos deseables.

El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente. mejor que correderas. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. requiere filtros de UV. Contaminación La polución está. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. en gran medida. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. debe mantenerse bajo. etc. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. La polución gaseosa se debe. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. utilizar ventanas con bisagras. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. y con cintas adhesivas. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. que una vez elaboradas se difundirán. Instalaciones y equipo Pedro R. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. ventanas. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo.. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire. En cualquier caso.000 horas lux por año. etc. sellar puertas. fundamentalmente. En las exposiciones. Velasco Rodríguez 121 . Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. es importante para reducir los problemas del polvo.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. llevar pases de seguridad en todo momento. En cualquier caso. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. Pedro R. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. el bibliotecario debe. Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. en primer lugar. Sin embargo. comprobaciones de identidad y otros controles. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. si es preciso. y. Las salas de lectura deben ser supervisadas. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. alcantarillas. conductos de los servicios mecanizados. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. detener el daño y cuando sea posible repararlo. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Cuando sea preciso. etc. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. ventanas. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. Velasco Rodríguez 125 .

valorar la extensión de los daños. bien automáticos o manuales. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. Velasco Rodríguez 126 . b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. Pedro R. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. Estos planes deben elaborarse con anticipación. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. por lo tanto. solicitar los servicios de emergencia. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. convocar al personal de la biblioteca. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. después. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo.

cajas. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. Pedro R. gomas elásticas. etiquetas auto-adhesivas. etc. deberán estar libres de ácido. la duración. forros. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección.. dejando espacio para la circulación del aire. dibujos. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección.) se deberán guardar en muebles especiales. el valor de los propios documentos. etc. El papel y el cartón. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. etc.. grapas. Si no se encuadernan de una u otra forma. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. grabados. etc. Los documentos de gran tamaño (mapas. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. con un pH inicial de 7 o aun mayor. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. Velasco Rodríguez 127 .Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. alfileres. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos.

Velasco Rodríguez 128 . computadoras. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. y trajes normales. teniendo en consideración los problemas de la preservación. Se debe advertir a los lectores y. si es preciso. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros. tanto manualmente con carros. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. estantes o atriles para sostener los libros raros. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. y será obligatorio utilizar lapiceros. etc. como. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. calculadoras. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. mesas más amplias para los materiales más grandes. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. por ejemplo. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. como los sistemas de traslado mecánico de libros. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos.… etc.

y prevenir así ulteriores deterioros. no se deberán fotocopiar los volúmenes. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. El bibliotecario tiene Pedro R. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. o que actúe como copia «maestra» para archivo. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. En una exposición. Si existe algún tipo de riesgo. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. que no sean dañados.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. y en qué punto del proceso se toma la decisión. y que sean desarrollados por personal cualificado. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. b) El montaje y la disposición física de la exposición. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. para facilitar la producción de futuras copias. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. que los procedimientos utilizados sean seguros. Velasco Rodríguez 129 . b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material.

Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. especialmente de los materiales raros.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. también con cargo al solicitante. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. Los microfilms. tales como el disco óptico. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. Las Pedro R. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. si se pretende que actúen como copias de archivo. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. al preservar el contenido intelectual de documentos. Velasco Rodríguez 130 . Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. pueden estar disponibles. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales.

insectos. los factores que han dado lugar al brote. y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. roedores. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos.) pueden causar serios y a veces. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. temperatura. etc. y prevenir el crecimiento de microorganismos.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. polvo y escasa circulación de aire. además. que se seguirá estrictamente. para la elección de un desinfectante adecuado. a menudo en colaboración con editores comerciales. tales como temperatura y humedad altas. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. Se deberá solicitar el informe de un especialista. La producción de ediciones facsímiles. puede tener el mismo objetivo. humedad. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. y para su utilización (ejemplo: concentración. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. Microorganismos (moho. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. Si la infección por microorganismos tiene lugar. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. depósitos atestados. por personal cualificado. Velasco Rodríguez 131 . Un ataque serio puede destruirlos por completo. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. etc. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas).

es preciso tomar medidas similares. llegando a duplicarse aproximadamente. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. especialmente de la degradación Pedro R. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. colorido y algunos materiales fotográficos). pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. cuanto más alta es la temperatura. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. incluyendo el insecticida más eficaz. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. cobre). utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. vitela. piel. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. Si tiene lugar un brote. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. Los ataques por otras plagas tales como ratas. por cada 10 0C de subida de la temperatura. La hidrólisis de la celulosa. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. no sólo en los libros. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. ratones y otros pequeños mamíferos. Velasco Rodríguez 132 .Conservación Preventiva sólo que es eficaz. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. también pueden causar daños a libros e instalaciones. y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. tintas. Estos métodos tradicionales. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. para prevenir su ataque. madera. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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Palacio de Minería. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. renovar. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. existe un mercado del arte. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. restaurar. en el panorama legal e institucional en México. UNAM * Mesa redonda. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. conservar. proteger. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. significa identificar. encontrará en la sociedad un fuerte oponente. Empero. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. Nos guste o no. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. Salvaguardar. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. Sin embargo. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. en beneficio de la construcción de un futuro. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. no hay espacios reservados ni garantías absolutas.Conservación Preventiva Lectura No. Velasco Rodríguez 136 . 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano.

dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. El conjunto de las instituciones culturales en México. Artísticos e Históricos de 1972. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. Finalmente. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones.Conservación Preventiva definirse. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. Velasco Rodríguez 137 . no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. Empero. pero también de gran complejidad. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. se ha desarrollado por diferentes derroteros. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. en programas especiales y en preocupaciones personales. En segundo lugar. Si esto fuera así. por lo tanto. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. con resultados parciales. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. especialmente las de carácter nacional. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. pero siempre han sido esfuerzos aislados y.

el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. En efecto. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. Velasco Rodríguez 28 138 . A pesar de que todas son instituciones públicas. En el marco de estas faltas normativas. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. Los bienes muebles. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. 1976. artísticos o históricos. con mayor capacidad de actuación.Conservación Preventiva social. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. falta por considerar aquellos bienes. las colecciones científicas. en mi opinión. Éste es. histórico o arqueológico y. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. tales como monumentos arquitectónicos. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. Pedro R. Los bienes inmuebles. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. en particular. 17. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. Éste Ricardo Cámara Sánchez. libros. ya sean obras de arte. 2. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. p. Universidad Nacional Autónoma de México. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente.

Pero. Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. Por esta razón el pensamiento conservacionista. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. considera como monumentos históricos a: II. Así. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. III. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. Velasco Rodríguez 139 . 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. dentro de nuestra propia evolución histórica. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada.juntaandalucia. como su percepción pasado-presente son distintas. incluso los pertenecientes a su historia. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. no. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. mensajes y símbolos. para que sea posible diseñar esta política. seducción o comunicación".es). Todo lo contrario. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. pero también jurídica. 6 de mayo de 1972 Pedro R. y la relación que tienen en general con los objetos. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. el patrimonio documental. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. como portadores de funciones. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal.iaph. ni su prioridad. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia.

Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. Velasco Rodríguez 140 . "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Pedro R. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. inciso V. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. articulo 2o. Soy partidaria de que la ley debe cambiar. porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. Las tareas de la cooperación Sin embargo. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. Como tales. Esto no podemos cambiarlo. merezcan ser conservados en el país. para adecuarse a las necesidades actuales. Entonces. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. forma parte de su riqueza. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 . si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado.

Parece tan evidente. para facilitar su difusión. con la que contamos. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. de la misma manera que los otros bienes. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. Estos bienes culturales. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". en el marco de una cooperación y coordinación. por su propia naturaleza. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. por tanto. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. Velasco Rodríguez 141 . Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. Pedro R. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. salvo que sea estrictamente necesario. Es decir. tanto material como humana. ya que únicamente mediante su conocimiento. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. por innumerables carencias. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. como prioridad. Ésta es una labor necesaria. además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes.

debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. 6. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos.Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. incluida la Iglesia. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. y así facilitar las tareas de descripción. Pedro R. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. Velasco Rodríguez 142 . institucional y social. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. núm. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. "El patrimonio cultural y la globalización". Sin embargo. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. p. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. Nos referimos al espacio legal. para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. en Memoria: revista mensual de política y cultura. nacionales o transnacionales). tanto en la esfera de lo público como de lo privado. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. 128 (octubre de 1999). es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. contenido y cualidad.

puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. para que sea posible mantener la continuidad. El problema de la globalización. Existen espacios que hay que recuperar. Velasco Rodríguez 143 . Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. y especialmente aprendiendo de sus errores. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. Pedro R. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. Empero. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. Es una tarea que debe ir paso a paso. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. tanto públicas como privadas. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. tanto nacionales como internacionales. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. el interés social de esta riqueza. Hoy en día.

Velasco Rodríguez 144 . El tiempo perdido no se puede recuperar.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. Conclusiones Finalmente. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. Así. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. Madrid: Ministerio Pedro R. Sin esto. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. Ministerio de Cultura. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. inembargables e imprescriptibles. núm. España. tampoco los bienes documentales que ya no existen. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. son por naturaleza inalienables. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. 17 (septiembre de 1999). estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. En este sentido. entre todas las instituciones participantes. sociales y culturales que establecen su función social. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. Además. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. El problema central es que este patrimonio está ahí. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. Cooperación y coordinación cultural. Equis: cultura y sociedad. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. pero lo estamos perdiendo.

Conservación Preventiva de Cultura. MEEGAR Bao. Instituto de Investigaciones Estéticas. Velasco Rodríguez 145 . 128 (octubre de 1999). en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. p. "El patrimonio cultural y la globalización". Pedro R. 1999. en Memoria: revista mensual de política y cultura. 1995. "Patrimonio cultural. MARTÍNEZ Peñaloza. 1997. 5-10.1724. Secretaria General Técnica. p. Instituto de Investigaciones Económicas. p. 10-17. México: UNAM. Teresa. TOVAR. Ricardo. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros". "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. Plaza y Janés. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. 33 (noviembre-diciembre 1999). México: UNAM. Rafael. núm. núm.

París. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. monumentos y lugares arqueológicos. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. de las excavaciones clandestinas. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. en su 20a reunión. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. los robos. Pedro R. aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Velasco Rodríguez 146 . cualquiera que sea su origen. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural. la multiplicación de exposiciones. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales.Conservación Preventiva Lectura No. debido a esta agravación de los riesgos. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. en algunos países. Observando que. el costo global de los seguros rebasa. entraña sin embargo. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales. la Ciencia y la Cultura. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. celebrada en París. así como por la intensificación de los intercambios culturales.

en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). Velasco Rodríguez 147 . la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). la Convención sobre la protección del patrimonio mundial.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. por consiguiente. la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970). Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. al mismo tiempo. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. por esta razón. Considerando que los Estados deberían. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. cultural y natural (1972). importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). en su l9a reunión. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. Después de haber decidido. del patrimonio cultural y natural (1972). las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. adoptando. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. en el plano nacional. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). en forma de ley nacional o de otro modo. las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. la Recomendación relativa a la protección. Pedro R.

pensadores.. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. Pedro R. armas y restos funerarios. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. Definiciones 1. vi) Los bienes de interés artístico. alfarería. Velasco Rodríguez 148 . tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). artístico. histórico. iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. etc. la cerámica. joyas. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. monedas. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. A efectos de la presente Recomendación. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. "Bienes culturales muebles". cualquiera que sea la materia utilizada. el metal. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. incluida la historia de las ciencias y las técnicas. libros. vii) Los manuscritos e incunables. códices.Conservación Preventiva I. documentos o publicaciones de interés especial. terrestres y subacuáticas. sellos. en especial las momias. la madera. científico o técnico. inscripciones. v) Los bienes que se refieren a la historia. Estampas originales. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. se entiende por: a. la historia militar y social. Producciones del arte estatuario.

por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. ix) Los documentos de archivos. mapas y otros materiales cartográficos. películas cinematográficas. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. degradación. x) El mobiliario.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. incluidas grabaciones de textos. xi) Los especímenes de zoología. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. las alfombras. científico o técnico. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. los tapices. motines u otros desórdenes públicos. artístico. b. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. fotografías. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. Pedro R. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. histórico. 2. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. los trajes y los instrumentos musicales. alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. de botánica y de geología. Velasco Rodríguez 149 .

Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. transporte y medio ambiente (iluminación. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. 5. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. 7. de carácter organizado o individual. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. 6. Principios generales 3. Asimismo. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. servicios encargados de la represión de la delincuencia. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. técnicos de la seguridad.Conservación Preventiva II. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. se multiplican los actos de vandalismo. 8. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. contaminación atmosférica). Para luchar contra esas formas de delincuencia. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. 4. temperatura e higrometría desfavorables. aduanas u otros poderes públicos competentes. En consecuencia. Velasco Rodríguez 150 . en cualquier concepto que sea. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. comerciantes de obras de arte y anticuarios. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. exposición. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos.

Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. fotografías de color y microfilms). adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. Velasco Rodríguez 151 . con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. Deberían en especial: a. 9. cuando proceda. fotografías y. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. producidos por cambios ambientales. embalaje defectuoso. manipulación incorrecta. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. en el caso de transporte. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles.Conservación Preventiva fiscalización. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Pedro R. en particular. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. o por otras condiciones desfavorables. Estimular. cuando sea posible. b. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. los Estados Miembros deberían tomar. Medidas recomendadas 11. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. 10. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. III. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes.

Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que.Conservación Preventiva c. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. en especial el calor. a ser preciso con carácter confidencial. g. d. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. e. Pedro R. i. la humedad. Velasco Rodríguez 152 . Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. siempre que económicamente resulte oportuno. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. y darles la mayor difusión. conservación y seguridad. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. o desarrollar más cuando ya existan. en caso de catástrofes. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración. las vibraciones y los golpes. la luz. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. f. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. h.

Colecciones privadas 14. Velasco Rodríguez 153 . para los propietarios privados. c. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. Intercambios internacionales Pedro R. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. y d. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. Cuando sea conveniente. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. Previendo. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo.Conservación Preventiva 13. si la situación lo requiere. medidas de incentivo a los propietarios. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. cuando sea oportuno. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. incluida la protección contra los incendios. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. b.

Velasco Rodríguez 154 . En caso de intercambios internacionales. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. por expertos. sobre los métodos de medición. momentáneo o permanente. nivel máximo de iluminación expresado en lux. se impone la adopción de medidas especiales de protección. así como la cobertura adecuada de los riesgos. llegado el caso. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. d. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. iii) Concertarse. durante el transporte y las exposiciones temporales. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas.Conservación Preventiva 16. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. en los locales de las exposiciones. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. tipo de lámpara que se ha de emplear. c. así como el tipo y momento del transporte. los Estados Miembros deberían: a. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. de la forma más apropiada de embalaje. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. de un embalaje defectuoso. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. en particular. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. b. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos.

Pedro R.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. los Estados Miembros deberían. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. b. Medidas de control 18. Pongan a la disposición de los niños. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. regionales o locales competentes a fin de que: a. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. cuando la situación lo requiera. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. de carácter penal. Velasco Rodríguez 155 . las excavaciones ilícitas. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. Señalen a la atención del público. administrativo u otro. Cada vez que sea necesario. civil. en la misma. de ser posible. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. 19. en casos de robo. especialmente para conservar su identidad cultural. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. y e. saqueo. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole. Cuando la situación lo exija. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a. Para combatir los robos. Educación e información 17. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo.

reglamentaria u otra. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones. c. c. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. Velasco Rodríguez 156 . 22. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. estudiar cómo establecer. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. Prever. destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. degradación. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. b. entrañando esa gestión la Pedro R.Conservación Preventiva b. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. bajo cualquier forma legislativa. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. En particular. Los Estados Miembros deberían: a. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. 20. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades.

Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. el control y la financiación de los riesgos de toda índole.Conservación Preventiva determinación. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. Velasco Rodríguez 157 . c. b. d. y promover los intercambios de información científica y técnica. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. la clasificación. y con rapidez. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. Cooperación internacional 25. Cuando sea procedente. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. Pedro R. en particular. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente. así como de gestión de los riesgos. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. e. el análisis de los contratos y tarifas. Los Estados Miembros deberían: a. IV. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento. la evaluación. firman la presente Recomendación. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. la Ciencia y la Cultura. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. 24. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. debidamente autorizados.

Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R. Velasco Rodríguez 158 .

para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. la naturaleza de su función. Velasco Rodríguez 159 . a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. como custodios de documentación de interés histórico. jurídico o científico. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. mas aún. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. medio o largo plazo. principalmente. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. La tipología de desastres. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. actualmente. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. administrativo. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado.Conservación Preventiva Lectura No. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales.

Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso .bomberos. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. agencias de gobierno o instituciones análogas-. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. Suscribir una póliza de seguros.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. manteniendo el clima de trabajo en equipo. a los encargados de archivos y bibliotecas. Con este fin. vital para la correcta planificación. Para lograr la mayor eficacia posible. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. Ya avanzado el plan. Toma de decisiones trascendentales. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. Velasco Rodríguez 160 . de la institución y de la distribución de los locales. tanto presupuestarios como de personal. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. Informar a los trabajadores del centro. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. Esta figura. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. tablas e instrucciones de actuación específicas. como por ejemplo. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes. cuerpos de seguridad. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate.

Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. Control de las instalaciones. Objetivos Inundación. Equipos adquiridos. económicos. Falta de interés por parte de la institución. específicos Incendio. Cualificación del personal. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. Funcionamiento adecuado de las instalaciones. Dotación de recursos. Pedro R. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Plan escrito. proyecto. Realización de simulacros. funcionamiento. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Sustitución de materiales caducados. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Vandalismo. Falta de recursos económicos. Falta de personal. Velasco Rodríguez 161 . Aprobación de los contenidos en el plan. comunicaciones. Evaluación de riesgos.

Falta de recursos económicos. Formación del personal. por agua.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. Reuniones de trabajo. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. Velasco Rodríguez 162 . comité y sus organización y Falta de funciones. Pedro R. personas de motivación del contacto. una vez desastre. fuego y actos vandálicos. Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. elaborado el proyecto. Cursillos periódicos. Falta de motivación del personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. desastres. personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Formalización Póliza vigente. en caso de inventarios. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. Realización de simulacros. Plantilla capacitada. Falta de personal. cubre daños económicos.

trabajo. periódicos. Cursillos Falta de periódicos. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. en la protección Cursillos Falta de de la institución. motivación del Reuniones de personal. de la comunidad educación. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. simulacros. personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. fenómenos. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. continuidad diferentes una vez desastres. nuevos económicos. trabajo. elaborado el proyecto. en la zona. Falta de interés. Pedro R. Velasco Rodríguez 163 . organizaciones. personal. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. personal. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. elaborado el proyecto. motivación del Reuniones de personal. Mapa de riesgos. entre las caso desastre. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. información. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Pedro R.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. un secciones. Falta de personal. plan y de la Falta de documentación recursos adicional. Velasco Rodríguez 164 . elaborados. siempre visible. personal. Listín telefónico. periódica de las personal. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay. Hojas de emergencia. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. actuaciones en caso de desastre. económicos.

Fuegos de metales. alcance. Poca penetración. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. Daños adicionales en documentos. Hidrolización del espumógeno. en fuegos Fuegos de con brasas. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. AFFF inflamables. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. brasa. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Fuegos de líquidos inflamables. Velasco Rodríguez 165 .Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. dinámicos aditivos líquidos (derrames). pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. inflamables. metales. Pedro R. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. ESPUMA Fuegos con brasa. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. No extingue fuegos dinámicos (derrames).

Fuegos de metales. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. Baja eficacia. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. frente a fuegos Productos con brasa. inflamables. Asfixiante. Velasco Rodríguez 166 . Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. eficacia. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. tóxicos en la descomposición del agente. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de No deja líquidos residuos. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos de líquidos inflamables. Pedro R.

En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. Pedro R. Informar a la dirección. en gran medida. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. Durante esta etapa.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. prioridades dependiendo del tipo de soporte. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. coordinarán la tasa de ocupación. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. Valorar el daño en términos culturales. de los soportes dañados y de los medios disponibles. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. haciéndoles ver que no todo está perdido. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. es decir. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. Velasco Rodríguez 167 . etc.

cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R.... y...Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2. Velasco Rodríguez 168 .Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3. 6.

. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal). mencionando desde las primeras intenciones del hombre. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). Velasco Rodríguez 169 .....Menciona..Conservación Preventiva 7. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. 8. 13..Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.Con tus propias palabras define el término “Documento”.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. 15. antes del Siglo XVI? 11. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.Responde lo que se te pide. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.¿Quién y en qué fecha. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso..

(*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. Pedro R. 17.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.Conservación Preventiva por dicho proceso... Velasco Rodríguez 170 . y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. 19.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental. 18.Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.. 16..

En la Unidad Dos. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. Norka . 4. Investiga la obra: “López Zamarripa.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. y. museo.). directrices 6.. realiza una reseña de dichos preceptos... (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . 2003.”. 3..Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. 7. 271 p. archivo.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. (*Mínimo dos cuartillas).. Pedro R. etc. que definan y aseguren la conservación documental.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas... Velasco Rodríguez 171 .Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. para la conservación y restauración documental. 5. – México : Porrúa.

.. 4.Menciona.. ¿cuáles son?.. existen dos subclases de alto poder destructivo. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo). menciona sus características principales de cada una de ellas. 7. Velasco Rodríguez 172 .¿Cuáles son las principales características (físicas. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3. y ¿cómo afectan al documento? 5. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R..Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.Menciona.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1..¿Cuáles son las principales características (físicas. ¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. ¿Cuáles son?...

evaluación y diagnóstico documental? 9.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. ¿Por qué? 6....¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. Velasco Rodríguez 173 .. 4. ¿Cuáles son?. afectado por hongos.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R. según necesidades y prioridades propias de la colección. ordena los siguientes procedimientos de conservación.. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7..Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. bacterias y / o parásitos?..Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos)..Menciona dos técnicas de conservación 8. 3..

17.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. y por qué? 16. y.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11.Conservación Preventiva 10. ¿cuándo se aplica un soporte total?.. Pedro R. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. Explica tu decisión. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas...Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.¿Cuál es la función de la ficha técnica. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?....Ante una rasgadura observada en el soporte. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. 12. ¿qué técnica emplearías.. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo.. ¿lo utilizarías?. y por qué? 13. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?... Velasco Rodríguez 174 ..

¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.Conservación Preventiva 21. Pedro R.. Velasco Rodríguez 175 . Plantea sus límites conceptuales.