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Conservación preventiva ENBA

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Principios básicos de la conservación preventiva. Manual de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Principios básicos de la conservación preventiva. Manual de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

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  • Prólogo
  • Introducción
  • Objetivos Generales
  • Objetivos Específicos
  • ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO
  • Papiro
  • Pergamino
  • Papel
  • Historia cronológica del papel
  • Historia del papel en América
  • Introducción del papel europeo a América
  • Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental
  • Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México
  • Conservación preventiva
  • Patrimonio Cultural
  • Preceptos jurídicos generales
  • Ordenamientos internacionales en materia de cultura
  • TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES
  • Principales componentes químico – biológicos del papel
  • Factores Internos
  • Factores Internos
  • Factores Externos
  • Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos
  • Programa de conservación preventiva y correctiva
  • Procedimientos técnicos, tecnológicos y científicos que se deben considerar
  • A) Seguimiento administrativo
  • B) Seguimiento técnico
  • C) Intervención documental (conservación correctiva)
  • D) Valoración y análisis de contenidos
  • E) Preservación documental
  • GLOSARIO
  • Bibliografía
  • NOTA FINAL
  • ANEXO

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
Esta publicación no puede ser reproducida , ni registrada o transmitida; por ninguna forma, o por ningún medio reprográfico, ya sea: mecánico, electrónico, magnético, óptico, o cualquier otro.

México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

....... valoración y dictamen documental Pedro R...35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ..................62 o A.......................................................................45 Agentes de deterioro: Factores internos ..... Velasco Rodríguez 4 .................................60 Procedimientos técnicos.......................................................41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones ...............Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio .......48 Factores externos ............................................................................... restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva .............................................58 UNIDAD IV Conservación.............. tecnológicos y científicos que se deben considerar ...................................................................................61 A) Seguimiento administrativo .........................1 Evaluación...............................................................................................................................................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias .................37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ...44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ........................

.....................101 Nota final .........89 E) Preservación documental ..........................................................................................................................................105 Pedro R....................93 Glosario ........................................1 Control biológico documental (plagas) o B.....................................................................................................1 Evaluación y diagnóstico documental o C.............104 Anexo ...........76 o C............. Velasco Rodríguez 5 .............4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico .........91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información ............................................................................................................................................3 Políticas para el traslado documental o A......................................................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A................................................................100 Bibliografía ...........95 Créditos .......................Conservación Preventiva o A....................................................2 Limpieza preventiva o B....................................................................................................................................................................................................2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C.............................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) .................64 o B..............................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos ..............

De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). de los criterios y políticas . sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir. fundamentando lo anterior a través de comentarios. y todo aquél interesado en la materia. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. archivos y centros de documentación. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. citas y textos de autoridades en la materia. en especial. o todo aquél interesado en la materia. Velasco Rodríguez 6 . se hará mención de las medidas correctivas (restauración). así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. En una segunda instancia.técnicas y jurídicas -. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. cada una de las tareas que el estudiante. históricas y culturales. Se pretende además. Pedro R.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. químico. Por último y respetando la estructura lógica del programa. valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). y con el debido sustento teórico.

y por ende. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. pertenecen los documentos. Velasco Rodríguez 7 . Los documentos. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. Pedro R. Información que. tiene la obligación moral. todas aquellas medidas técnicas. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. base del desarrollo humano. De igual forma. a testimonios de patrimonio universal. etc. cronológicamente ha sido filtrada. de adoptar y aplicar en forma óptima. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. Así pues. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. los archivos. Patrimonio cultural. científicas y jurídicas. las obras de arte. los sitios arqueológicos. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. ó. los documentos pasan de ser de simples registros. y. administrativa y presupuestalmente. razonada y sistematizada. científica. sin embargo. por patrimonio cultural. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza.) para el hombre del presente y futuro. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. mientras que. la materia prima. Por tal motivo. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. El pensamiento y el conocimiento. Ahora. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. Es hasta finales del Siglo XX. humanística. Como consecuencia de ello. que ahora contribuye a la toma de decisiones. histórica.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. social y cultural. se vuelven en sí. su actuación se encuentra limitada política. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo.

los documentos juegan un papel muy importante. Pedro R. se crea y difunde el conocimiento. intercambia. o. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. crea o promueve alguna acción. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. Así pues. federal. la responsabilidad de velar por el rescate. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. En las instituciones de educación superior se promueve. etc. oficial o privada. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. de análisis y de crítica. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. la preservación. la conservación y la difusión del conocimiento. es de fundamental importancia mencionar. y que. Velasco Rodríguez 8 . tienen la obligación moral. procesa. preocupación también de las instituciones de educación superior. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. por tal motivo. es ahora. Las instituciones de educación superior. en los cuales se: registra.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. evitando así. El cuidado del patrimonio cultural. comercial o educativa. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. que cualquier institución. como parte final de éste discernimiento introductorio. tendrán entre sus múltiples actividades. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. En una institución educativa. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. Por tal motivo. registrado éste. en una institución oficial . como impulsoras y creadoras de la cultura. de acuerdo a sus posibilidades y recursos.. en una empresa comercial (pública o privada). estatal o municipal.

en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. la importancia del rescate técnico. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. testimonio escrito de la cultura. Implementar medidas administrativas. científico y sistematizado de las colecciones documentales. mediante las cuales. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. patrimonio universal de la humanidad. capacitación y actualización. Velasco Rodríguez 9 . consiguiendo así. técnicas. preservación y difusión de la colección documental. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. y. siendo éstas. se asegure la conservación. tecnológicas y jurídicas. promotoras del desarrollo del hombre. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. Promover la formación. las condiciones físicas y funcionales de la colección. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. Pedro R.

eran representados a través de formas escultóricas. Conforme evolucionó el hombre. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. a la industrialización del papel moderno.Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. tierra.la comunicación fonográfica-. les siguen cronológicamente. Aparecen así. así como. la realización de acciones en beneficio de la comunidad. para lo cual. El objetivo final de dicho registro. imágenes. el papiro y el pergamino. barro. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. celulosa y diversas fibras vegetales. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. surgen los primeros soportes blandos. o bien. se apoyó en la utilización de símbolos. ideogramas.. Básicamente soportes duros. Pedro R. códigos. las primeras inscripciones sobre cera. pensamientos o acciones. fue mejorando su sistema gráfico. madera tallada. etc. En un principio. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. . arcilla. que de alguna forma eran plasmados en superficies. etc. los primeros papeles hechos a base de algodón. utilizó pictogramas. es la comunicación del hombre con sus semejantes. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. arena. hueso y marfil. troncos de árbol. Velasco Rodríguez 10 . y. De igual forma. hasta llegar así.

500 a. no se puede calcular con exactitud. muy estrechas. indígena de Oriente.500 años atrás. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). y. 3748) Pedro R. o bien. Fueron las civilizaciones griega y egipcia. Velasco Rodríguez 1 11 . El papiro. para ser. 11. es precisamente el Papiro. data de aproximadamente 5. o. cuyo objetivo primordial era el registro de información. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3.. a través de la cual. densidad. y. como soportes documentales. prensadas y puestas a secar al sol. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. El antecedente más próximo. (Op. se podía difundir el pensamiento.(Del Lat. también se deriva su nombre. Madrid : Cultural de Ediciones. al grado que. Se obtenía así. Papyros).Conservación Preventiva Papiro “Papiro. peso. con hojas largas. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. físicas y funcionales similares a las del papel. como medio físico. en condiciones adecuadas de conservación y preservación.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. un papel primitivo que era utilizado como soporte. papyrum. Papyrus. sobre todo. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. tamaño. y de la cual. 1994. C. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. y éste del gr. como materia escriptoria. estructurales. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. cit. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. pág. con características químicas. “Gran diccionario enciclopédico universal”. enseguida. Con el paso del tiempo. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte. como son: textura. flexibilidad y resistencia. posteriormente se entrelazaban. con la manufactura cada vez más especializada. si se toma en cuenta que. vol. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad.

Ciudad de la antigua Misia). tanto los de origen vegetal (papiro). Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). resistencia. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano.(Del Lat. para ser reutilizado dicho soporte físico. la información original inscrita en el soporte. durabilidad. Pergamenus. lo ocupó el Pergamino. pág. Piel de la res. Es así. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. Para los documentos que contenían información de carácter general. raspado). pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. etc. cuyo soporte físico era reutilizado. 3859) Pedro R. textura. religiosa o especializada. como para escribir en ella. adobada y estirada. la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. de Pergamun.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. se empleaba como soporte.Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. cubrir libros y otras cosas”. El pergamino data del año 158-138 a. 11. palin. Los palimpsestos (del gr. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. que sirve para diferentes usos. C. de cuyo nombre se deriva. como aparece en la historia.. peso. hicieron que fuera el soporte de elección. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. 2 Ibídem (vol.. como: fácil producción y obtención. el “Papel”. color.. era borrada. y pséstos. Esta medida no duró mucho tiempo. eran documentos. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). Pronto los soportes comenzaron a escasear. como antecedente al papel. es decir. Las características propias del pergamino. Velasco Rodríguez 12 . nuevamente. raída. como los de origen animal (pergamino).

1993. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 23) Pedro R. consiste en el hecho que. cronológicas. fue el primer productor de papel. se encontró el primer papel.. trapos. y este del gr. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. Paper.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. por ello. cit. fueron utilizados para envolver. Paryrum). C. Un valor agregado al papel. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. Sin embargo. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. (Op. hacia el año 200 a. separar. además. se calcula. cuya función era ser un material de envoltura. José. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas. esto. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. -. es necesario remontarse a sus antecedentes. y. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. decorar. Velasco Rodríguez 3 13 . – 2ª ed. Paryros a través del lat. más que de escritura. o madera). 158 p. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. aum. Martínez de Sousa. archivísticos y museográficos). en los que se sustenta que China. y act. la fecha próxima de elaboración del primer papel.. 4 Vaillant Callol. Milagros. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. etc. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. etc.. funcionales. Con esto. yute. paja de arroz. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. es decir. químicas. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. esparto. estructurales.Conservación Preventiva Papel “Papel.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. incluso. verificar la demanda tan significativa que ha tenido. 961 p. “desde su invención.(Del Cat. pág.200 años. como inorgánicos. indicar. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. que el 94% de la información almacenada por el hombre. posee componentes tanto orgánicos. El primer papel (hecho de seda y lino). Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos. proteger. papeles viejos. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. 1996.

En el Siglo IX. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores. etc. la primera de ellas. las funciones del papel se diversifican (escritura. sin embargo no es el propósito de éste trabajo. se utiliza el papel como dinero. Velasco Rodríguez 14 .Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. etc. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. y. Ya en el Siglo X. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas. ni a una sola época. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. protección. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. y no se limita ni a una sola civilización. comienza la impresión a gran escala. En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. recubrimiento. cuando se verifica la invención del papel en China. La segunda tabla. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel.iconio. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. de la fibra de corteza de Morera. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. tal es el caso. el papel se produce ya en forma masiva. Dicha escritura. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. En esta época. decoración.).htm).). se emplea por primera vez. Japón.com/ABCD/sec_7. la “marca de agua”. La historia del papel es muy extensa. Pedro R. Corea. presentada en cita textual (Internet: http://www.

vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a. – 105 d. C.500 a. cordero.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. carnero. C. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R. C. Velasco Rodríguez 15 .

se establece el taller de papel. Producción de papel en Córdoba. En China. William Bradford.C. Suecia. Producción de papel en Hérault. Todos los derechos reservados. produce papel en New Jersey. Noruega. Producción de papel en Nepal.iconio. España. España. (Iraq). Producción de papel en Quebec. Producción de papel en Wales. En Basle. New York: 1991. Kent. 114-116. Ed. Design Press. Suecia. Probablemente en China. se produce el papel. Producción de papel en Rusia. Francia. "Appendices. Producción de papel en Nuremberg. elabora papel en Dartford. España. Fabriano. Producción de papel en Dinamarca. Producción de papel en Portugal. Producción de papel en Asia Central. En Finlandia. Alemania. produce papel en Hertfordshire. Producción de papel en Xatvia. DGSCA/UNAM. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India.William Rittenhouse. Producción de papel en Oslo. Producción de papel en Wookeyhole. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. Alemania. Escocia. 300 100 D. produce papel en Germanstown. 1997-1999. Producción de papel en Polonia. Egipto. Producción de papel en Bohemia. Producción de papel en Darly. A Short History of Papermaking. Producción de papel en Rumania. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. Producción de papel en el Cairo. John Spilman. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. Inglaterra. Producción de papel en Corea. produce papel en Dinamarca. La familia Romani establece un taller en Capellades. Rusia. . Jhon Tate. Ts' ai Lun. Velasco Rodríguez 16 . Producción de papel en Marly. (http://www. Sten Bille. Producción de papel en Bavaria. Producción Papel en Florida. Producción de papel en Moscú. produce papel en Italia.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. Producción de papel en el taller Allenwinden. Producción de papel en Gennap. Tervakoski. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Holanda. USA Fuente: Silvie Turner. USA. Canadá. Suiza.C. USA. desarrolla un método para elaborar papel." Which Paper?. Producción de papel en Japón.com/ABCD/B/sec_7.htm) Pedro R. Producción de papel en Lessebo. Suiza. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. Producción de papel en Augsburg. Inglaterra. Producción de papel en Motala.

En América. los señores mexicanos recibían anualmente. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). 1541 / virrey Antonio de Mendoza). Humberto. claro está. para la elaboración de objetos de carácter religioso. el papel era utilizado para diferentes actividades. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. 1990. queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. tolteca. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. (Op. huasteca y totonaca. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. formas de pago y tributos. III.. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. pág. listos para el registro de información. En el segundo códice (Mendocino). III. 1460) 6 Ibídem (t.000 atados de papel. Todo ello. en la época Colonial. ha quedado registrada información. Citado en: Musacchio. cit. sobre la producción de diversos bienes. consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. “. -entre otra-. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. con lo que se permitía su manufactura. t. y constituyeron los primeros “libros”. Tal como lo cita Humberto Musacchio. 4 v. el “Códice Mendocino” (año prox. más que un soporte físico de registro. – México : Andrés León Editor. eran plegados en tres partes. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. Estos primeros soportes escriptorios. el papel era utilizado como un accesorio decorativo. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”.. maya. 1460) Pedro R. papel en náhuatl). Para la población en general. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. uniformidad y densidad regular). pág. Velasco Rodríguez 5 17 . y. o bien. hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. mixteca. según el Códice Mendocino. en los cuales. Posteriormente.

Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. catecismos y misales. los primeros manuscritos. entre los que se pueden encontrar: vocabularios. empleaban el papel amate como soporte escriptorio. Pedro R. creándose así. Velasco Rodríguez 18 .

escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. sólo en la capital novohispana. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. solicita al Consejo de Indias (1532-1534). la introducción de la imprenta a la Nueva España. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. y. Por tal motivo. Así pues. su escasez se multiplicó. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. sociales. en Culhuacan. todos éstos factores (económicos. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. Pedro R. Fray Juan de Zumárraga. para lo cual se contó con tecnología. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. En la primera década del Siglo XIX. el tiempo de espera para su llegada a América. en particular. siendo instalada ésta. el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. correspondientes a la época). Tal situación. Como consecuencia a lo anterior. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. eran considerables en ése entonces. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. etc. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. eclesiástica y pública. en el año de 1539. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. La producción de papel en la Nueva España. tecnológicos. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). Las primeras empresas de éste tipo. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. Además de agregarse a lo anterior. el costo elevado para su importación (desde Europa). Sin embargo. políticos. A finales del Siglo XIX. Las actividades administrativa.. Por otro lado. Velasco Rodríguez 19 . comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España.

En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. escritura. dos en Jalisco. una en Tlaxcala. es como México inicia el Siglo XX. El Siglo XX ve en sus inicios. correspondió a la empresa de San Rafael. envoltura y decoración. 1460) Pedro R. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. entre las que destacan: Loreto. cuatro fábricas de papel. En un principio. A mediados del Siglo XIX. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. en 1892. se logra instalar en el Distrito Federal. con la industrialización del papel de alta calidad. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. 7 Ibídem (t. Santa Teresa y Peña Pobre. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. una en Orizaba. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. Velasco Rodríguez 20 . la creación de la primera fábrica de papel en México. Dicha fábrica.7 Así pues. impulsada por Alberto Lenz (1905). Belén. y. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. pág. al igual que una en Querétaro. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. III. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. producto de fábricas textiles.

actividades o medidas (técnicas y científicas). por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. En un principio. cuando el hombre intenta por primera vez. sus procedimientos no son los adecuados. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. Es hasta principios del Siglo XX. Esta comienza. Velasco Rodríguez 21 . a través de los años. entre otras. La mayoría de las obras de arte. Aparecen organismos (privados y oficiales). en cambio. restaurar”. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. el hombre.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. todas aquellas obras de creación artística. Ante ésta situación. la pintura. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. proponen medidas técnicas. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. formando con ello. sobre acidificación de soportes. “conservar. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. Sin embargo. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. o. reescrituración en partes faltantes. Otras. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. y.). ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. el grabado. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. o acciones humanas). se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. esto rompía con la originalidad de la obra. como podrían ser: la escultura. Sus intenciones eran buenas. el “restaurador”. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. algunas de ellas – muy pocas-. al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. apenas son reconocibles. Más que conservar y preservar. etc. una “marca personal”. científicas y jurídicas. Lo mismo sucedió en la restauración documental.

la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev.. Impulsada por Augusto Gallo. – Madrid : Ollero & Ramos. 1995.. pág. – “Introducción a la restauración artesanal de libros.) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. y correg. Objetivo: “.1985. 1938. Pablo. Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. (Op. grabados y manuscritos”. 105 p. Antón Melero. 1979. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. cit. 1950. Velasco Rodríguez 8 22 . formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos. poniendo al servicio del libro la habilidad manual.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia). Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). España).. 17) Pedro R. Objetivo: Promover el resguardo.

Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. cátedra que a la fecha es impartida. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia. cátedra que a la fecha es impartida. como materia optativa. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. Dirección de Archivo. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. (responsable del laboratorio: Sr. Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. Velasco Rodríguez 23 .

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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y testimoniales del documento (conservación). estrategias y programas debidamente fundamentados.. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. primero de aseguran las condiciones físicas. no se puede preservar un documento y difundirlo al público.. 124) Pedro R. se pueda transmitir. químicas. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Todo esto. (Op. Velasco Rodríguez 13 27 . con base a los principios jurídicos. y. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. existe una diferencia extrema entre el término papel. es posible deducir lo siguiente: Los términos . incluyendo la planificación para emergencias. Centro de Estudios Sobre la Universidad. para luego. estructurales. cit. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. 158 p.13 Vaillant Callol. de acuerdo a políticas. es decir.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. en ambas. y el término documento. 131 [11] p. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. Dicho en otras palabras. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro. M. (Op. – México : UNAM. 1996.conservación y preservación -. 2002. funcionales.]. 31) 14 Vaillant Callol. en su primera fase. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. Archivo Histórico. Son objetivos de la conservación. Tal término es el de “documento”. pág. será una etapa preliminar de la restauración. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido.. cit. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. difundir e intercambiar información. [et al. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y. pág. ¿Es acaso el documento un simple papel?. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación.Conservación Preventiva documental determinado. ya sea con el propio testimonio en original. mantenerlos en condiciones estables para su uso”. el almacenamiento y administración de las colecciones. Milagros. En términos prácticos. con miras al desarrollo.

cinta. dibujos. paper. se compone de dos elementos: • El soporte. Es momento ahora. cit.Expresión del pensamiento (biografía. códigos. Entendiéndose por éste último. en este caso. documentum.“(Del Lat. 665) 16 Ibídem (pág. papyros a través del Lat. aquellas actividades realizadas por el hombre. 1993. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. paja de arroz. en tiempo pasado y presente. funcionamiento mecánico. un identificador de época. ha quedado aclarado el concepto “documento”. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. y gráficos. lienzo. en forma implícita. • El sistema de comunicación e información.. Así pues. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental. papyrum). Velasco Rodríguez 28 . y este de docere. testamentario. esparto. papeles viejos. pintura. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. José. lugar y pertenencia. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. y éste del gr. y. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. etc. – 2ª ed.Conservación Preventiva Papel.“(Del Lat. película. y act. El documento es un testimonio con valor probatorio. enseñar.. “el papel”. a través de símbolos. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. o madera).”15 Documento. relato.. asimismo. aum. texto laudatorio. yute. contenido intelectual. 15 Martínez de Sousa.. uso. pág. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento.)”.) por medio de signos gráficos (letras. etc. como pueden ser: maleabilidad. vigencia. textura. etc. pergamino. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. (Op. papel. su importancia y función como testimonio histórico cultural. El documento como tal. 284) Pedro R. instruir). Es decir. etc. que registra textual o gráficamente . resistencia. funerario.) sobre un soporte (piedra. 961 p. Posee además.

a documentos vistos como objetos únicos. documental -. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. con capacidad de uno o varios grupos documentales. Así. coleccionistas. materiales. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. peritos especializados en documentación. o. son indispensables en la evaluación y valoración documental. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. los cuales. la política de la conservación preventiva moderna. La conservación. y. para el rescate del patrimonio cultural. técnicas. Se trata pues. en este caso. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. principios y conocimientos en el área física. y no. El objeto de esto es. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. historiadores. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. paleógrafos. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. de establecer macroambientes controlados. bibliófilos. administradores en el área informativa. etc. se vale de métodos. Sin embargo. en donde se pueda verificar. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. humanos (profesionales). técnicos. química y biológica. Velasco Rodríguez 29 . su posible deterioro. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. requiere del apoyo de profesionales de la información. Pedro R. etc. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. y. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . por los motivos antes expuestos.

Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. no se ocupa el método. La restauración en cambio. diagnostica e interviene en forma individual. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. Un documento es como una “huella digital”. técnica o material adecuado a la intervención deseada.]. y. o. también conocido como “Conservación Correctiva”. En otras palabras. 47) Pedro R. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. es el proceso lógico y sistematizado. cit.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. no deberán ser de uso generalizado. 131 [11] p. formato – y estéticas. la conservación es de aplicación global. – México : UNAM. pág. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. una estructura física. La restauración “es la acción de intervenir un documento. una temática.. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. o. máxime. etc. Por tal motivo. arriesgado. “Conservación Curativa”. Archivo Histórico. un soporte. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración.. Por tal motivo. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual.. (Op. Centro de Estudios Sobre la Universidad. previo diagnóstico. y. estudia. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. tiene características particulares. 2002. las medidas restaurativas que se aplicarán. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. [et al. posee una edad. Velasco Rodríguez 17 30 . Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. puede tener resultados inesperados. El proceso de restauración es costoso. interviene directamente sobre el documento. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. es decir. hasta un daño físico específico. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente.

antropología. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. indicadas en el anexo al final de la obra. ingreso. social. Pedro R. cada paso a realizarse. intervención. etc. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. Dicho proceso anterior. El personal que intervendrá al documento. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. científico y humanístico. cultural. y egreso.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. archivo o museo. control. y que el documento posea un valor relevante: histórico. personal especializado en alguna área de la información (historia. paleografía. registro. Todo el proceso de restauración. reacondicionamiento. herramientas y equipo. Entre otras actividades. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. jefe del Departamento de Restauración. Velasco Rodríguez 31 . y. diagnóstico. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. deberá quedar registrado.

2002”. que se transmite de padres y madres a hijos”. en donde considera al concepto “patrimonium. que junto con los preceptos jurídicos. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. En cuanto al concepto “humanidad”. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”. de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). procurando. Velasco Rodríguez 32 . 2002. en 1972. técnica. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. el desarrollo. entre otras). término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. y cultural del hombre. Además. y. y. 18 Pedro R. dichos bienes son heredados de generación a generación. que entra en vigor hasta el año de 1975. social. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. herencia de la humanidad. a todo el conjunto de bienes. el término tiene una aplicación más general. se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. Por último. tecnológica. moral. El término patrimonio. “Enciclopedia Microsoft Encarta. se considera por patrimonio.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. política. Conlleva una carga de valores éticos y morales. social.18 Ahora. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. es decir. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. como bien heredado. evolución y el bienestar físico. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. y. 4 discos ópticos láser. a los cuales se les ha asignado un valor especial. – Estados Unidos : Microsoft Corporation.

normas y reglamentos. tratados y convenios. Pedro R. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes. proteger y facilitar. leyes. ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. Como parte intermedia a éste proceso. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas. hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. públicos y privados. archivos y centros de documentación. Velasco Rodríguez 33 . El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo.

” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. Velasco Rodríguez 34 . lingüísticas y musicales. de sensibilidades estéticas. artesanales y técnicos. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. México 9 a 13 de agosto de 1976). y principalmente. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan. como. Pedro R. la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. que deben ser identificadas. habilidades artísticas. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA). de las expresiones literarias. defendidas y preservadas. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. a través de la UNESCO. París. del pasado y del presente.

Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación.. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Velasco Rodríguez 35 . la Ciencia y la Cultura. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial.unesco.. en su 17a.. al progreso y a la difusión del saber. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal. París..org/world_es. la Ciencia y la Cultura. .) *Remitirse a la lectura anexa No. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “. y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto. 28 de noviembre de 1978.Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión.. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.htm Pedro R.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc.

1979. en su l6a reunión. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. *Remitirse a: (UNESCO) http://www.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.unesco. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. bibliotecas y archivos.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 .org/culture/laws/1970/html_sp/page1. preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras. 1 Pedro R. conservación. la Ciencia y la Cultura. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. celebrada en París. de velar por el resguardo. Velasco Rodríguez 36 .

desde el punto de vista jurídico. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . se presenta a manera de compilación. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. 271 p.. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. esto. y.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. es el tema central de la obra.México : Porrúa. para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL). Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. Pedro R. como en el internacional. Velasco Rodríguez 37 . En fin. con los que se protege el patrimonio cultural. claro está. -. y. dictan procedimientos (jurídicos. 2003. quien. tanto en el marco jurídico nacional. el rescate de la cultura y la preservación de la misma. técnicos y científicos) .

Entre ellos se podrá comprender a los códices. Norka. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público.. grabados. pág. La legislación considera como monumento histórico. planos y cartas geográficas.” 20 19 López Zamarripa. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. diseños. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. -. 2003. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. 20) 20 Ibídem (págs.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas.. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables. 20-21) Pedro R. libros raros o excepcionalmente valiosos. manuscritos y otros documentos. incunables igualmente. El artículo primero.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. por su valor artístico.. arqueológico e histórico.... cit. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura..México : Porrúa. Velasco Rodríguez 38 . (Op. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. 271 p.

muebles e inmuebles. Velasco Rodríguez 39 . valor cultural. Los códices e incunables. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. muebles o inmuebles. política. Indistintamente. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. libros. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. 21-23) Pedro R.” 21 21 Ibídem (págs. que son monumentos arqueológicos todos los bienes. con el tiempo.. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación.. VI. mexicanas o extranjeras.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. planos. incunables. documentos. mexicanos o extranjeros. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles.. la historia.. de pleno derecho y por disposición de la legislación:. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. mapas. económica. publicaciones periódicas. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento. Los monumentos. la ciencia o la técnica. históricos y artísticos Los manuscritos. ediciones.. la tradición. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. o que ha adquirido. arqueológicos. V. Quedan registrados como monumentos históricos. de los Estados o de los Municipios. así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I.. II.. IV. III. folletos y grabados importantes o raros. cultural y religiosa del país.

no construye una definición de cultura...” 22 III. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. II.. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. Al ser nominados como monumentos arqueológicos. históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país. puede tratarse de bienes arqueológicos. sin embargo. históricos o artísticos. 22 Ibídem (págs. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. las cuales presentan tres variantes.. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente.. en dos categorías: monumentos y zonas. IV. que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional. Artículo 36.. pues. 24-25) Pedro R.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos. mediante la declaratoria correspondiente. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. de los estados o de los municipios y de las casas curales. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar. Velasco Rodríguez 40 .

. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación. que sean de propiedad de los gobiernos federales. museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes. artefactos y archivos. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos. que sean de importancia histórica sobresaliente. asimismo los documentos y objetos de los archivos. bibliotecas.. 27) Pedro R..” 24 23 24 Ibídem (pág.Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. estatales o municipales o de sus conductos. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación. los cuales define este tratado de la siguiente forma:. 26) Ibídem (pág. artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:.. históricos y culturales saqueados. Velasco Rodríguez 41 . es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos.

religiosos o seculares. libros y otros objetos de interés histórico. los objetos de orfebrería. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos. las grandes bibliotecas. 29) Pedro R. manuscritos. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. muebles o inmuebles. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). las obras de arte. monedas. 28) Ibídem (pág. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. y todo libro raro por su escasez. de arte o de historia. tales como los museos. los depósitos de archivos. b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. tales como los monumentos de arquitectura.” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. las medallas. se consideran bienes culturales.”26 25 26 Ibídem (pág.. amuletos y joyas. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones.. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. los trajes. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. Velasco Rodríguez 42 . carey y los de encaje. artístico o arqueológico.. oficiales particulares de alta significación histórica. de porcelana. forma y contenido. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos.. los códices.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. las zonas arqueológicas. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. planos y cartas geográficas. los diseños. pinturas. grabados. marfil.

hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología. libros. h) Manuscritos raros e incunables. 29-30) Pedro R. la literatura. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. 27 Ibídem (págs...” 27 Entre otros. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas. Sueltos o en colecciones. la historia.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. científico. Velasco Rodríguez 43 . artístico. etc. la prehistoria. es establecer. indicadas en el anexo al final de la obra.. literario. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:.. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto.

1996. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. cit. el 95% de su composición es de origen orgánico. algodón. en las que se hace mención de los componentes físico. trapo Lino. 158 p. se debe a su propia constitución interna. (Op. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. Milagros. 36) Pedro R. es decir.“papel”-. Velasco Rodríguez 44 . Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja. etc. Esto anterior. trapo Gampú. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte .

cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. eucalipto. pino. Estructura constituida por fibras cortas. etc. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. pectina. y. Velasco Rodríguez 45 . (abeto. lignina.) como la hemicelulosa. polímeros etc.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino.

acetato de celulosa. dióxido de titanio y de aluminio. Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. carbonato de calcio. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín.Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. carboximetilcelulosa. Pedro R. cuando la carga es excesiva. Velasco Rodríguez 46 .

ser resultado de la actividad del hombre. deshidratación. mecánica y funcional del soporte. estructural. Milagros. 1996. son factores nocivos que alteran la composición física. etc. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. (págs. Biológicos: Hombre. etc. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. etc. etc. química y biológica del papel. cargas y rellenos. etc. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. o. abrillantadores. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. bacterias. Químicos: Oxidación. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. iluminación. humedad relativa. Así pues. la estructura física. son ajenos a la estructura propia del soporte. hongos. De cualquier forma. grado de deterioro. y. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Elementos que. resinas. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. -. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. mecánico. traslado inadecuado. Velasco Rodríguez 47 . aunque son de origen natural. desestabilizando con ello.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. lo pueden mutilar. etc. pueden encontrarse en el ambiente. destruir parcial o totalmente. explicación o precisión de información. ventilación. ampliación. fibras cortas. Pedro R. biológico. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. roedores. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. reacción química. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. funcional. cambios bruscos de pH. insectos. Etc. etc. aditivos químicos. tratamientos inadecuados. o. radio de acción. 158 p. soporte afectado. físico.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación.

acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R. Velasco Rodríguez 48 .Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento.

se produce la dilatación y contracción de las fibras. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). En interacción con la humedad relativa.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. Velasco Rodríguez 49 . favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico. rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R.

etc.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. o bien. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos. y flejes Cajas inadecuadas. un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. Velasco Rodríguez 50 . Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. Almacenamiento Pedro R. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. etc. etc.

son altamente dañinos a los soportes documentales. Velasco Rodríguez 51 . Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R.Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena.

cuando el animal muere. ictericia contagiosa. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. tifus murio. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. o agua combinada con detergente neutro. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. tiende a absorber los líquidos que son empleados. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. provocando debilitamiento y acidificación del papel. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. Su población se multiplica rápidamente (por camada. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. Proceso económico. provoca el encapsulamiento de gases. durante todo el año. Velasco Rodríguez 52 . Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. 6 crías. agentes dañinos de los documentos. etc. en el caso de los ratones. además de utilizar solventes que modifican el pH. Utilizan el papel para construir sus nidos. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. Dentro de la cadena alimenticia. obscuros. como: Afectación de estructura física. produciendo manchas y acidificación del mismo. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. La laminación ha quedado en desuso. cálidos. en el caso de las ratas). *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. y. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. 6 a 8 crías. léptospitoris y rabia. así. pero drástico. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. en conjunto con adhesivos.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón.

herbarios y colecciones entomológicas. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. entre otras. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. fumigantes. tórax y abdomen. Cuerpo dividido en: cabeza. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. adhesivos. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. en diversa dirección. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. Túneles profundos e irregulares. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. incluyendo muebles de madera. adhesivos. Velasco Rodríguez 53 . seis patas. *Anatomía: invertebrados. la termita los atraviesa por igual. humedad. iluminación. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. Pedro R. etc.

Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. etc. entre otras. sequedad. adhesivos. encuadernaciones de pergamino. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. celulosa. tintas. y. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. cloruros. etc. Velasco Rodríguez 54 . proteínas. a través de esporas impulsadas por el viento. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). tela. humedad. frío. Pedro R. etc. gelatinas. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares.

tanto alimentándose del soporte.. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. (págs. Velasco Rodríguez 55 .factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos.. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias.. proporcionado en: Vaillant Callol. consultadas 51-81) Pedro R. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento. realizado a los capítulos correspondientes a: “. se basa en el análisis e interpretación de información. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.”. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte.. -. 158 p. cuando están en fase de reposo. producen grandes deterioros.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. Milagros. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. 1996.

2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 6) 56 . 5) Pedro R. hongos y bacterias) (Foto núm. 1) Documento con afectación mixta (humedad.Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm.

9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm. 10 ) Pedro R. 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm.Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. Velasco Rodríguez 57 .

Acidificación Decoloración de papel. textiles. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. decoloración. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. Manchas rosadas. Manchas miscelares azul. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. fotos. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. ambiente Papel. cartón. Velasco Rodríguez 58 . textiles. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. cartón. Acidificación. acidificación. ambiente Papel. ambiente Materiales orgánicos. acidificación Acidificación del soporte.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. pieles. materiales sintéticos. acidificación Manchas amarillas y crema. cintas magnéticas. textiles Papel. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. violeta y / o rosa. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. Degradación del soporte Papel. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. fotodocumentos Materiales orgánicos. tonos amarillos.

las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. Velasco Rodríguez 59 . textiles. 1996. Manchas micelares tonos verdes. Milagros. 158 p.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. Pedro R. -. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. ambiente Papel. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. (págs. y. Acidificación Manchas micelares color pardo.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. ambiente Degradación de fibras. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. pigmentos. indicadas en el anexo al final de la obra. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. afectan las fibras celulósicas Papel. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III.

almacenamiento. El Programa de Conservación Preventiva. Velasco Rodríguez 60 .Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. incluyendo además. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información. a la valoración de la riqueza cultural documental. así como. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. resguardo y servicio de la colección documental. el refuerzo ético a su profesión. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. Entre otros. Pedro R. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices.

las características propias de cada colección.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B. [et al.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C. – México : UNAM. son las necesidades propias de cada institución.1 Evaluación y diagnóstico documental o C. *Sin embargo. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva. valoración y dictamen documental o A.1 Evaluación. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A.2 Limpieza preventiva o B.].3 Políticas para el traslado documental o A. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Pedro R. Archivo Histórico. 131 [11] p. 2002.Conservación Preventiva Procedimientos técnicos.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C.. se debe tomar en cuenta que. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Velasco Rodríguez 61 .1 Control biológico documental (plagas) o B. y..2 Respaldo jurídico o A.

difusión e intercambio de información. valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. A. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. Velasco Rodríguez . principios. 3) 62 Pedro R. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. así como. y. aquellas medidas implicadas en la organización. 1) Reglamentos. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . en la evaluación física. 1 Evaluación. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. mecánico y funcional.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. estructural y mecánica del soporte documental. la Ciencia y la Cultura). Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. archivo o museo. registro y manejo documental. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. *(Ver lectura anexa Núm.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. y de igual forma.

que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional. sin saturarlas. A. etc. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. catalogación. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. Pedro R. acidez. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios. origen. etc. fecha. adjudicación por donación. u otra forma de organización. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. o.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. o El fondo deberá ingresar. donación y / o compraventa documental. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. así como el registro de contenido (nombre del fondo. o Entre otras.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. oxidación. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. Velasco Rodríguez 63 . ni dejarlas casi vacías. A.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales.

Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. como: la celulosa. proteínas. papiro. es el proceso mediante el cual. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. Velasco Rodríguez 64 . previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. es indispensable implementar un programa de fumigación. etc. también conocido como “fumigación”. lignina. Pedro R. pergamino). .1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado.antes de -. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. están compuestos de materia orgánica. concentración Tiempo de exposición. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. medios o canales de difusión Poder de penetración. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). fibras vegetales. La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental.

conforme a las normas de seguridad e higiene). estructurales. Monitoreo constante del proceso de fumigación. Pedro R. y aplicación. etc. como para el personal del resto del centro de documentación. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. registro ante la autoridad competente. sin embargo. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. Opción 2. un tercer variante de químico (bacteriostáticos). instrucción de uso. sus características. hongos o microorganismos). ventajas y desventajas. Sin embargo. disponibilidad. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. bomberos. o verificar válvulas. o archivo). según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. Velasco Rodríguez 65 . poder de acción. Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. en tanto que. químicos. biblioteca.) propios del soporte físico (documento). (tener cuidado de sellar la cámara. para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. no todas tienen la misma función y alcance.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. germicidas). • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. etc. Todo ello. entre otras. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). otras (bactericidas. la sustancia química activa. fumigación aplicada en forma particular a un documento. cámara activa. mecánicos. • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. se describe en las siguientes tablas. bolsa provisional. primeros auxilios.

altamente reactivo. Posee alto poder de penetración. ... objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . seda.. . Nota: actualmente prohibido en EUA. Gas extremadamente tóxico y dañino. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida .. . Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias. . durante 24 hrs. Insectos. Concentraciones empleadas: 250gr. alto poder de penetración y difusión. Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . . de penetración casi espontánea.. inodoro y no corrosivo. 500gr. .. Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros ./m3 durante 48 hrs. y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil. 800gr. hongos e insectos Documentos. Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno. hongos y sus esporas ./m3 durante 24 hrs. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. . Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C./m3. . libros../m3 durante 48 hrs. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos.. 15gr. Pedro R. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso.. caucho... Velasco Rodríguez 66 . Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua.. piel. inflamable y explosivo.. manuscritos. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana../m3 durante 3 hrs. . . Concentraciones empleadas: 10-20gr. por tres días..

Nitrógeno (40% HR.. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). ... Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. Gas estable de bajo costo. produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos.. etc.05% es mortal para los insectos. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. Nota: producen cambios químicos. ruptura de enlaces y formación de radicales. En el interior de la bolsa se deposita el material. manuscritos.03% O2). Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo... . Sistema no tóxico. objetos de museos . Pedro R. en cuyo interior ha quedado el material infestado. Velasco Rodríguez 67 . es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . . Altamente carcinógeno. Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . 20°C. Acción lenta. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético. libros. Baja penetración y fácil manipulación. .. termitas.. . no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. ionización. ... muerte. uso del material inmediato a su desinfestación. Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. Insectos: coleópteros. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables.Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. .. Gas altamente reactivo. Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. lepidópteros. 0. su principio se basa en la excitación. . rontgen y ultravioleta. . Poder insecticida.. Alta penetración en los documentos. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos.

que se encuentra en la cita abajo referida. 0.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). proporción y reacción física. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol. -. y un absorbente de oxígeno (Ageless). (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación . La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. etc. química y biológica... Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. ya que son actividades. 1996. “Irradiación”. que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . Milagros.03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) .... al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. procedimientos o reacciones. reducir los procesos vitales.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. además de contar con una válvula de salida. consultadas 109 -119) Pedro R. 158 p. Velasco Rodríguez 68 . . su aplicación. 30°C. métodos y estrategias. “Atmósferas controladas”. “Otros métodos”. La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas. tiempos y medición de reacciones. Propósito. interpretación. (págs. se toman textualmente de la fuente abajo citada. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. análisis o precisión de información. se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“. que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación.

que el clima artificial generado al interior del inmueble. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas. etc. el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación.2 Limpieza preventiva Técnica (física. restos biológicos o cualquier material ajeno). deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo.) que resguardará los documentos. como a los que forman parte de la colección existente. debe tomar en cuenta. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento.Conservación Preventiva B. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. posteriormente. química y mecánica) de aplicación general. del interior del documento. y. B. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R. lo cual.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. todos aquellos factores climáticos (físico. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza. museo. Velasco Rodríguez 69 . tanto a los materiales de nuevo ingreso. . biblioteca. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. Lo anterior quiere decir.sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. conservación y funcionamiento de la colección.

que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. o Utilización de toldos o carpas exteriores. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. • • Pedro R. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. lo que permite reducir la temperatura. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. eficaz para la estabilización de climas. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. dobles paredes. Empleo y ubicación de ventanas. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. o Empleo de persianas interiores o cortinas. El número de ventanas a colocarse no está definido. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. para control de temperatura y reducción de luminosidad. Velasco Rodríguez 70 . Considerar la existencia de ventilación mecánica. ya sean techos altos.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. para la circulación de aire. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. con lo que se permita la ventilación óptima. utilizando árboles y arbustos apropiados. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble.

o. para prevenir la oxidación. almacenes. humedad. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. garajes. polvo. posible deterioro por: depredadores. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias.) para el almacenamiento documental. sin fondo o respaldo. y como parte de las medidas de conservación documental. compuesta por charolas ajustables. archivo. filtros. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos. áticos.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería.óptimo para la formación de colonias de hongos -. seis entrepaños máximo. etc. Velasco Rodríguez 71 . etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. mosquiteros. Adaptación del inmueble (biblioteca. etc. centro de documentación. luz. etc. y. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. persianas. Además de dificultarse la ventilación. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. provocando un microclima cálido y húmedo . insectos. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento. Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. Pedro R. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección. como mínimo en relación a la estructura del inmueble.

o. El objetivo particular de las guardas es proteger al. etc.). los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. folio. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. Velasco Rodríguez 72 . algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. manuscrito. pliego.

para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. temperatura. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. etc. etc. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. deberá permitir una estabilización de condiciones físicas. ventilación. fecha. para la vigilancia de las condiciones ambientales. para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. iluminación. no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. (no registradores).) El microambiente generado al interior de las guardas. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. procurar no saturar las salas. clasificación. Velasco Rodríguez 73 .

también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros.Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R). Pedro R. Velasco Rodríguez 74 .

11) Ajuste de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 . 13) Pedro R. 12) Documento al interior de la guarda (Foto núm.Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm.

(ocular. análisis de contenido informativo. Velasco Rodríguez 76 . tiempo esperado de entrega. solución. incluyendo además. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. color. estructura informativa. características físicas y grado de deterioro. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos. señales de intervenciones anteriores. registro de información. tipo de manuscrito. etc. sellos. fondo. clasificación. Pedro R. etc. etc. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . metodologías. contenido temático. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. como son: procedencia. emblemas y escudos. número. incluye elementos como: fecha de publicación. y. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. datos que identifican al documento.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. tinta. autenticidad de información. etc. autoría intelectual. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. colección.

]. Archivo Histórico. Velasco Rodríguez 77 . – México : UNAM.Conservación Preventiva C. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 131 [11] p. 2002.. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc. Nota: Tabla conformada. Centro de Estudios Sobre la Universidad. [et al. 1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc. (pág.2 Eliminación de manchas Etapa Núm.. consultada 48) Pedro R.

consultadas 4849) Pedro R. restos de organismos. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. del centro del documento hacia el exterior. (págs. restos del propio soporte. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo.. Opción No. Archivo Histórico. – México : UNAM. M e c á n i c o Opción No. 131 [11] p. Velasco Rodríguez 78 . pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. o afectar la tinta. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta.]. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Procurar movimientos uniformes. Evitar presionar con fuerza.Conservación Preventiva Etapa Núm. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. 2002. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. etc. [et al. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental..

Centro de Estudios Sobre la Universidad. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. (págs. acidez del material. [et al. resistencia. acidez del material. resistencia. aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas.. resistencia. se convierten las grasas en jabón.]. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. 131 [11] p. Velasco Rodríguez 79 . acidez del material. etc. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”. etc. consultadas 4950) Pedro R. – México : UNAM.. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. aplicación al anverso de la hoja. etc. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. ó. Archivo Histórico. 2002.

Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. Prensar. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. 1 (agua): 00:05 min. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. más detergente) 00:05 min. etc. De no haber modificación alguna. Velasco Rodríguez 80 . 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua. no es un procedimiento común. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. (pág. acidez. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. hasta su completa inmersión. agua más detergente neutro. – México : UNAM.. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. para restituir el plano original. 2 (Agua. Pedro R. proceder con el lavado por inmersión. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. Archivo Histórico. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . químicas y biológicas del documento lo permitan. de preferencia en un área de mayor concentración. cambios en la tonalidad del color.]. 2002. Tina No. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. Tina No. 131 [11] p. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min. resistencia de fibras del soporte. ó.. ó. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. [et al.

Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). (pág. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . proceder con el lavado por inmersión.. Centro de Estudios Sobre la Universidad. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. Archivo Histórico.]. químicas y biológicas del documento lo permitan. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. cambios en la tonalidad del color. De no haber modificación alguna. – México : UNAM. Colocar el bastidor en un plano inclinado.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. Cuando las condiciones físicas.Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No. etc. resistencia de fibras del soporte. consultada 53) Pedro R. Prensar el documento para restituirle su plano original. se recomienda el lavado por escurrimiento. Velasco Rodríguez 81 . De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. acidez.. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza. 131 [11] p. ó. [et al. Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. Comprende el lavado local. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. 2002.. evitando friccionar sobre la superficie del documento. de preferencia en un área de mayor concentración. utilizando para ello una pipeta o gotero.

5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina. La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. Velasco Rodríguez 82 . Se introduce el documento hasta su completa inmersión. Terminado lo anterior. se aplica consolidante sobre el documento. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. documento como: resistencia. se agrega agua a temperatura de 30-40°C. se colocará el documento sobre un bastidor de secado. todo el frente del documento. Pedro R. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. se aplica colores. se rocía el anverso de dicho documento. una vez casi seco. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. y. etc. tintas. y en tiempo breve.5 %. Con la ayuda de un rodillo especial. se coloca el documento. Se retiran las mallas Monyl. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). por espacio de 5 seg. una vez casi seco. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado.

3..1 Soporte total o C. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl. (págs.2 Soporte parcial 83 Pedro R. limpieza. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación.3. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0.]. consolidación. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. lavado.2 Aplicación de injertos: o C. 131 [11] p. Velasco Rodríguez . Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas. – México : UNAM. consultadas 5354) C.2. y desacidificación. Archivo Histórico. Centro de Estudios Sobre la Universidad.5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”. Para lograr esto último. se coloca el documento para su secado natural. 2002.1 Aplicación de refuerzos C. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C. En un segundo bastidor provisto de papel secante.3.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental. [et al.2. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte.3..

Asentar las fibras con una plegadera de hueso. sobre la banda de papel japonés. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. Envejecimiento del soporte (material quebradizo). calibre.. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color. Velasco Rodríguez 84 . afecta al • Delinear sobre el papel japonés. Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte. Consultada 55) Pedro R.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda. [et al.]. que del corte. 2002. respetando las fibras resultantes delgado (translúcido).. entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. Colocar la banda sobre la rasgadura. contenido informativo. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. con un grosor de 2 a 5 mm. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información.). Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. Archivo Histórico. – México : UNAM. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 131 [11] p. (pág. etc. japonés: textura. la banda que se desea cortar. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado.

16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 .Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 14) Textura del papel japonés (Foto núm. 15) Fibras del papel japonés (Foto núm. 17) Pedro R.

19) Injerto en papel japonés (Foto núm. 21) Pedro R.Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. Velasco Rodríguez 86 . 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm.

Tiempo que dependerá de la intervención realizada. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. Velasco Rodríguez 87 . y. Espátula.]. las características físicas y Etc. verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. . 2002. máximo anclaje. Devolver al documento sus propiedades físicas. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. Malla Monyl. [et al. las fibras del injerto. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Rodillo de fotógrafo. Unir ambos soportes y plegar las fibras. Roedores. pantalla. Negatoscopio (mesa translúcida). para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Prensa. faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. delinear original. estéticas y funcionales. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. Polilla. Regla y bisturí. Pez de plata.. Insectos. Plegadera de hueso. Papel secante. poseer Oxidación. celulosa al 3%.. Consultada 55) Pedro R. 131 [11] p. como de ácido. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. Atomizador. y éstas a su vez en medio de papel secante. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Sobre el negatoscopio (previamente encendido). Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. Archivo Histórico. Brocha de pelo fino. (pág. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. – México : UNAM. para lograr el para prensar. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto.

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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Conservación Preventiva

D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. como pueden ser: Pedro R. Velasco Rodríguez 91 . y. social y cultural de la humanidad. difundan los contenidos informativos de los mismos. biblioteca o centro de información. Difundir la información contenida en los soportes documentales. microambientes controlados”. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. al mismo tiempo.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. utilidad. mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos . esparcimiento. y. ha quedado aclarado el concepto de preservación documental.Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. y / o. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B. Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. etc. • • Para lograr lo anterior. empleo de guardas. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES).3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). con el subtítulo . desarrollo.. vida útil del material documental. con miras al beneficio.

planos. no se reduce espacio. Mayor durabilidad. Costo de reproducción documental. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. Resguardo de material original. procesadas. Costo de capacitación. Consulta limitada de información. A partir del segundo duplicado. Intercambio de información. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Espacio adecuado para el uso del equipo. recuperadas. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. Velasco Rodríguez 92 . lista para ser ampliada e impresa. Reproducción de información en otro soporte blando. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. garantizando así. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales.). la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. E. Mantenimiento periódico del equipo. **La reproducción consecutiva de un mismo original. hojas sueltas. compartidas y transmitidas a través de un software. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado).Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. ni volumen). fotografías. convertidas. obteniendo duplicados en forma de transparencia.1 Reprografía de documentos Difusión de información. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. puede deteriorar físicamente a éste último. impresos. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. Pedro R. etc. Intercambio de información.

Costo para la adquisición de equipo.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Mantenimiento periódico del equipo. Resguardo de material original.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Intercambio de información. disco óptico. Costo para capacitación. disco duro. Fácil transporte. Fácil manipulación de la información. Consulta ilimitada de información. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Impresión de información al instante. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Impresión de información al instante. Velasco Rodríguez 93 .3 Microfilmación de documentos Pedro R. Mayor durabilidad. Mayor durabilidad. Reducción de espacio. E. Reducción de espacio. Clonación o duplicación de información. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. E. Consulta ilimitada de información. Clonación o duplicación de información. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Espacios acondicionados para el manejo del equipo. disco flexible. Fácil transporte. Espacio adecuado para el uso del equipo. Fácil manipulación de la información. etc. snap server. Costo de capacitación. Envió de información en formato electrónico. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Costo para la adquisición de equipo. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Desventajas Costo de almacenamiento. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor).

Además. Pedro R. Este último proceso. es que ahora. grupo étnico. debe poseer un valor histórico. indicadas en el anexo al final de la obra. religión. La biblioteca. busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. archivo o centro de información (cualesquiera). y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. tanto en su comportamiento. incluye además. o preferencia política. Velasco Rodríguez 94 .Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. sexo. Por ello. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. investigación y esparcimiento -. con la nueva filosofía de la información. humanístico. debe resolver necesidades de información. la información que se proporcione debe ser útil. la promoción de los servicios. siempre con base al respeto de los derechos hombre. sino que además. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. Es decir. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. como en su evolución. pero sobre todo. científico y cultural. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. pertinente y relevante. En esta etapa. la información opta por un nuevo perfil. preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. Información que por cierto.

cartón y tela. 961 p. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. tales como papel. (Op. Existen en forma de planchas. 2000 http://www. Madrid : Cultural de Ediciones. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. Santiago de Chile : IFLA. algodón y lino. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. 10-22. 26-30) Martínez de Sousa. Las plantas de las plantas. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. 4) Celulosa Carbohidrato complejo. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex. Velasco Rodríguez 95 . 3748. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas.org/VI/4/news/pchlm-s. películas y adhesivos de resina. 1994. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. aum. – 2ª ed.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. catalizando la hidrólisis. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. José. (concepto: 9. resistencia a la intemperie y firmeza de colores.. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. cartón. cit. vol. Pedro R.04) (conceptos: 1-8.ifla.pdf (04 Jun. Lucite y Plexiglas. 1993. o pueden estar presentes en la materia prima. y act. y en consecuencia. pág. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. 11. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos.

6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. relato. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. testamentario. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos. tal como la friabilidad del Pedro R. o a veces “vinilo”. o mediante la aplicación de calor o agua. ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento. lienzo. texto laudatorio. el adhesivo es activado por presión.) sobre un soporte (piedra. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel.). 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. Por ejemplo. y este de docere. pintura. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva.. Estos también dañan el material de bibliotecas. No es químicamente estable como otros plásticos. Desde 1850. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). 5) Cinta adhesiva Papel. etc. enseñar. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. pergamino. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente. dibujos. instruir. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados.) por medio de signos gráficos (letras. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. etc. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. funerario. película.Expresión del pensamiento (biografía. Velasco Rodríguez 96 . etc. documentum. cinta. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. Generalmente. papel. 9) Documento Del Lat.

es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. 19) Lignina Un componente de las plantas. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). que la potencia (wataje) generada por la bombilla. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. sin embargo. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. Pedro R. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. Velasco Rodríguez 97 . pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). crecer y reproducirse.

Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. y éste del gr. Paryrum). y este del gr. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. que sirve para diferentes usos. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. Cuando se oxidan materiales poliméricos. Paryros a través del lat. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. o madera). Paper. papeles viejos. de Pergamun. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. 27) pH En química. esparto. 24) Papiro (Del Lat. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Velasco Rodríguez 98 . encapsulaciones. lo que cataliza la hidrólisis. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. Sus características incluyen transparencia. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). como adhesivos y plásticos. paja de arroz. Ciudad de la antigua Misia).Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. Pedro R. 23) Papel (Del Cat. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. indígena de Oriente. adobada y estirada. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. yute. Piel de la res. forros de libros y cintas adhesivas. papyrum. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. raída. Papyros). como para escribir en ella. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. 25) Pergamino (Del Lat. trapos. Papyrus. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. o por contaminantes atmosféricos. muy estrechas. con hojas largas. Pergamenus. cubrir libros y otras cosas. falta de color. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. indicando la acidez o alcalinidad. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno.

técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. las que entre otras cosas. Velasco Rodríguez 99 .Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. políticas. recursos humanos. son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. es un material plástico químicamente estable. Pedro R. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones.

Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. en Ingeniería Ma. Velasco Rodríguez 100 .

2003. 1956. McCleary. – España : CLAN. y act. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . • • • • • • • • Pedro R. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. Olivé Negrete. Madrid : Cultural de Ediciones. Mariela..I (838 P. – 2ª ed. 1980. -.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. Martínez de Sousa.].“INAH : una historia : leyes. 105 p. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”.Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. 271 p. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. -. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 1983. t. 1983. CUIB. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. – México : INAH. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. – México : UNAM. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. 240 p. Kraemer Koeller.)” / comp. 201 p. John. II Paullada Mena. – México : UNAM. – 2ª ed. Norka. 1993. -México : Andrés León Editor. -. Escuela Nacional de Conservación. “Gran diccionario enciclopédico universal”. Velasco Rodríguez 101 . DF. 87 p. grabados y manuscritos”. 1997. 1990. 131 [11] p. Gustavo. 1995. Humberto. 3 vols.. 2002. 1973. circulares y acuerdos”. 961 p.) López Zamarripa. Oscar Arriola Navarrete. reglamentos. Pablo.. -1994. José. -. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. – México : INAH. Musacchio. Gertz Manero. [et al. – Madrid : Ollero & Ramos. v. Archivo Histórico. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México.México : Porrúa. – México : Fondo de Cultura Económica. 170 p. A. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” . aum. Julio César.

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conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. Los conocimientos. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. a la interpretación. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. esto. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. y. el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. El resto de la información. haciendo a un lado con ello. fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. Pedro R. ó. Así pues. y entendiéndose lo anterior. bibliografía que por cierto.Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas. el objetivo final es enseñar. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. Velasco Rodríguez 104 . la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual.

.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”... Velasco Rodríguez 105 . 6. y.

promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. Velasco Rodríguez 106 .Menciona. 8. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. antes del Siglo XVI? 11.... ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica)..Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.. 13.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).Conservación Preventiva 7. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.. 15...Responde lo que se te pide.Con tus propias palabras define el término “Documento”.¿Quién y en qué fecha.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.

. Pedro R.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental.. 17.. 18. 19.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Conservación Preventiva por dicho proceso.Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). Velasco Rodríguez 107 . 16.

Norka .En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. para la conservación y restauración documental. 7....Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . 5. que definan y aseguren la conservación documental.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca.. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.”. directrices 6.. y. 4. 271 p. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). Velasco Rodríguez 108 . – México : Porrúa. 2003.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. etc.. Pedro R. (*Mínimo dos cuartillas).). Investiga la obra: “López Zamarripa. archivo..Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental. museo.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. 3. realiza una reseña de dichos preceptos.En la Unidad Dos.

¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Menciona. 7. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R.Menciona.¿Cuáles son las principales características (físicas.. y ¿cómo afectan al documento? 5.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1.¿Cuáles son las principales características (físicas.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo). existen dos subclases de alto poder destructivo. ¿Cuáles son?.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3... menciona sus características principales de cada una de ellas.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.. 4.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. ¿cuáles son?. Velasco Rodríguez 109 ...

¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen.. 3. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. según necesidades y prioridades propias de la colección.Menciona dos técnicas de conservación 8..El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.. ¿Cuáles son?..¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.. Velasco Rodríguez 110 . evaluación y diagnóstico documental? Pedro R.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. afectado por hongos. bacterias y / o parásitos?.... ordena los siguientes procedimientos de conservación. 4.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). ¿Por qué? 6.

Velasco Rodríguez 111 .. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. y.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental...¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R... se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. y por qué? 13. ¿qué técnica emplearías.¿Cuál es la función de la ficha técnica.Conservación Preventiva 9.Ante una rasgadura observada en el soporte.. Explica tu decisión.. 17.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. y por qué? 16. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. ¿lo utilizarías?....Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.. 12.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. ¿cuándo se aplica un soporte total?.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10.

Velasco Rodríguez 112 . Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.Conservación Preventiva 20. 21.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?..Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Pedro R.. Plantea sus límites conceptuales.

pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Pedro R. la revisión y desarrollo de los principios. Madrid. 1988. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. Velasco Rodríguez 113 . Ministerio de Cultura. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. Esta versión presenta un texto revisado. Dirección General del Libro y Bibliotecas. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos.

Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. con sus diferencias de fecha. fotografías. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. Y hacer accesibles. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. daños y abandono. los planes de acción. preservar. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. Velasco Rodríguez 114 . En esta exposición las palabras «preservación». una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. sino también películas cinematográficas. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas. Estos documentos. mapas. Pedro R. organizar. grabados. es coleccionar. para guía de los bibliotecarios.Conservación Preventiva El informe desarrolla. civilización y soporte. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. etc. la formación del personal. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado.

No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación. para tener conocimiento de la situación real. y otros factores tales como país de publicación.. etc. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos.. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. El criterio inicial se establece en la selección. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones.) pueden preservar el original retirándolo del público. si las encuadernaciones necesitan reparación. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. etc. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. Sin embargo. conservación o reparación. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. disco óptico. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. no sólo de procurar la conservación tratando el original. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. Las bibliotecas tienen la posibilidad. Velasco Rodríguez 115 . o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm. la fecha de publicación de los documentos. Establecimiento de prioridades Pedro R. en su caso. acidez del papel.

d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. por ejemplo. Por lo tanto. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. sino también los que se producen en la actualidad. La IFLA tiene Pedro R. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. restringir la utilización de originales. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. para. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. Velasco Rodríguez 116 . por ejemplo. tanto a nivel nacional como internacional.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos. en planes de preservación. e) La relación con los programas de exposiciones. procurar soportes adecuados para su exposición. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. sustituido o metido en cajas y decidir. por ejemplo. la compra de microformas. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. estableciendo prioridades. el expurgo y eliminación de determinados títulos. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. como.

Velasco Rodríguez 117 .Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación. Pedro R.

Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. por lo tanto. Velasco Rodríguez 118 . así como su contenido. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. esencial que bibliotecarios. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. tradiciones y tecnologías. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. y su composición física. Por ello. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. materiales y procesos. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. Es. es del bibliotecario. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. Los bibliotecarios. deberán tener una formación especial en la materia. especialmente dedicados a la preservación. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. tanto a nivel nacional como regional. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos. los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. Pedro R.

Los factores climatológicos de temperatura. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. Por lo tanto. es preciso que estas dos variables. algunos materiales como la piel y el pergamino. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. alcancen unos niveles satisfactorios. son todos ellos causa de reacciones de degradación. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado. Velasco Rodríguez 119 . Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. sin embargo. que son interdependientes. c) la limpieza de los depósitos. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. luz y polución atmosférica. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. Por otra parte. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. publicar los resultados. y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. Como consideración adicional. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. incluyendo el polvo. Pedro R. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. son intrínsecamente perecederos. por lo tanto. debe tenerse en cuenta el confort humano. humedad.

Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. para reducir la humedad. pero no de forma inflexible. debe solicitarse información técnica adecuada. Sin embargo. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. si existen ventanas. debe ser ligero y gradual. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. lectura y exposición. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. debe controlarse con cuidado. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. de un material especifico.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. Por lo tanto. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. Velasco Rodríguez 120 . revisados regularmente. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. por lo tanto. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. deben considerarse como objetivos deseables. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios.

Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos.000 horas lux por año. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. y con cintas adhesivas. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. fundamentalmente. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente. En las exposiciones. etc.. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos. es importante para reducir los problemas del polvo. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. mejor que correderas. Contaminación La polución está. Velasco Rodríguez 121 . debe mantenerse bajo. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. etc. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. utilizar ventanas con bisagras. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. Instalaciones y equipo Pedro R. que una vez elaboradas se difundirán. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. La polución gaseosa se debe. requiere filtros de UV. En cualquier caso. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. ventanas. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. en gran medida. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. sellar puertas. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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y.Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. comprobaciones de identidad y otros controles. En cualquier caso. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. si es preciso. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. llevar pases de seguridad en todo momento. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. etc. Las salas de lectura deben ser supervisadas. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Pedro R. Velasco Rodríguez 125 . el bibliotecario debe. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. ventanas. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. detener el daño y cuando sea posible repararlo. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. Sin embargo. alcantarillas. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. conductos de los servicios mecanizados. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. en primer lugar. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. Cuando sea preciso. Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua.

Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. bien automáticos o manuales. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados. Pedro R. después. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. Estos planes deben elaborarse con anticipación. valorar la extensión de los daños. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. solicitar los servicios de emergencia. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. Velasco Rodríguez 126 . b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. convocar al personal de la biblioteca. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. por lo tanto.

etc. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. El papel y el cartón. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. Si no se encuadernan de una u otra forma. Los documentos de gran tamaño (mapas. grapas. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. la duración. etc. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. el valor de los propios documentos. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. deberán estar libres de ácido. con un pH inicial de 7 o aun mayor. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos. etc. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. dibujos. cajas. gomas elásticas.. etc.) se deberán guardar en muebles especiales. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. dejando espacio para la circulación del aire. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. forros. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección.. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. Velasco Rodríguez 127 . grabados. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. alfileres. etiquetas auto-adhesivas. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. Pedro R. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible.

etc. calculadoras. por ejemplo. estantes o atriles para sostener los libros raros. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. tanto manualmente con carros. Se debe advertir a los lectores y. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. mesas más amplias para los materiales más grandes. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. como. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción. y será obligatorio utilizar lapiceros. computadoras. Velasco Rodríguez 128 .> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. como los sistemas de traslado mecánico de libros. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. si es preciso. teniendo en consideración los problemas de la preservación.… etc. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. para evitar presiones inadecuadas en el lomo.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. y trajes normales.

Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. Si existe algún tipo de riesgo. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. y en qué punto del proceso se toma la decisión. Velasco Rodríguez 129 . Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. que los procedimientos utilizados sean seguros. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. para facilitar la producción de futuras copias. El bibliotecario tiene Pedro R. y que sean desarrollados por personal cualificado. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. y prevenir así ulteriores deterioros. no se deberán fotocopiar los volúmenes. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. que no sean dañados. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. En una exposición. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. o que actúe como copia «maestra» para archivo. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. b) El montaje y la disposición física de la exposición. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones.

pueden estar disponibles. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. especialmente de los materiales raros. si se pretende que actúen como copias de archivo. tales como el disco óptico. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. Los microfilms. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. Velasco Rodríguez 130 . También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. Las Pedro R. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. al preservar el contenido intelectual de documentos. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. también con cargo al solicitante. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales.

para la elección de un desinfectante adecuado. polvo y escasa circulación de aire. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. y prevenir el crecimiento de microorganismos. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. insectos. etc. que se seguirá estrictamente. depósitos atestados. y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. por personal cualificado. los factores que han dado lugar al brote. etc. Velasco Rodríguez 131 . Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. temperatura. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos. La producción de ediciones facsímiles. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. y para su utilización (ejemplo: concentración. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. roedores. tales como temperatura y humedad altas. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. Si la infección por microorganismos tiene lugar. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. Microorganismos (moho. además.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. a menudo en colaboración con editores comerciales. puede tener el mismo objetivo. Se deberá solicitar el informe de un especialista. Un ataque serio puede destruirlos por completo. humedad.) pueden causar serios y a veces.

Conservación Preventiva sólo que es eficaz. llegando a duplicarse aproximadamente. tintas. Si tiene lugar un brote. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. Los ataques por otras plagas tales como ratas. Estos métodos tradicionales. y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. vitela. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. es preciso tomar medidas similares. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. también pueden causar daños a libros e instalaciones. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. ratones y otros pequeños mamíferos. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. La hidrólisis de la celulosa. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. por cada 10 0C de subida de la temperatura. madera. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. cuanto más alta es la temperatura. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. especialmente de la degradación Pedro R. cobre). utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. para prevenir su ataque. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. piel. colorido y algunos materiales fotográficos). Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. no sólo en los libros. Velasco Rodríguez 132 . sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. incluyendo el insecticida más eficaz.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. conservar. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural.Conservación Preventiva Lectura No. existe un mercado del arte. renovar. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. Sin embargo. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. encontrará en la sociedad un fuerte oponente. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. Salvaguardar. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. Nos guste o no. proteger. 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. en el panorama legal e institucional en México. en beneficio de la construcción de un futuro. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. Empero. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. Velasco Rodríguez 136 . La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. significa identificar. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. Palacio de Minería. UNAM * Mesa redonda. restaurar. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. no hay espacios reservados ni garantías absolutas.

la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. con resultados parciales. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. pero también de gran complejidad. no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. Artísticos e Históricos de 1972. se ha desarrollado por diferentes derroteros.Conservación Preventiva definirse. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. Si esto fuera así. El conjunto de las instituciones culturales en México. por lo tanto. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. especialmente las de carácter nacional. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. Velasco Rodríguez 137 . En segundo lugar. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. en programas especiales y en preocupaciones personales. Finalmente. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental. Empero. pero siempre han sido esfuerzos aislados y.

se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. Éste Ricardo Cámara Sánchez. 17. Universidad Nacional Autónoma de México. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. ya sean obras de arte. con mayor capacidad de actuación. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Pedro R. Los bienes inmuebles. En el marco de estas faltas normativas. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. tales como monumentos arquitectónicos. A pesar de que todas son instituciones públicas. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. histórico o arqueológico y. En efecto. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. Éste es. 2. libros. en particular. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. 1976. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados.Conservación Preventiva social. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. Velasco Rodríguez 28 138 . que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. las colecciones científicas. p. en mi opinión. falta por considerar aquellos bienes. artísticos o históricos. Los bienes muebles.

Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. Así. mensajes y símbolos. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. para que sea posible diseñar esta política. pero también jurídica. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. como su percepción pasado-presente son distintas. no. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. incluso los pertenecientes a su historia. dentro de nuestra propia evolución histórica. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. el patrimonio documental. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. 6 de mayo de 1972 Pedro R. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. seducción o comunicación". Velasco Rodríguez 139 . es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia. Todo lo contrario. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros.es). Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. considera como monumentos históricos a: II.iaph. y la relación que tienen en general con los objetos. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. Pero. Por esta razón el pensamiento conservacionista. el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. como portadores de funciones. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada. ni su prioridad. III.juntaandalucia.

si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. Esto no podemos cambiarlo. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. Nuestro patrimonio documental está en riesgo.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. para adecuarse a las necesidades actuales. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. merezcan ser conservados en el país. Las tareas de la cooperación Sin embargo. articulo 2o. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 . Pedro R. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. inciso V. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. Velasco Rodríguez 140 . Entonces. forma parte de su riqueza. Como tales. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. Soy partidaria de que la ley debe cambiar.

además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. ya que únicamente mediante su conocimiento. de la misma manera que los otros bienes. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. Velasco Rodríguez 141 . con la que contamos. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. Pedro R. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. por innumerables carencias. Parece tan evidente. Estos bienes culturales. para facilitar su difusión. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. por su propia naturaleza. por tanto. como prioridad. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. en el marco de una cooperación y coordinación. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. Ésta es una labor necesaria. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. tanto material como humana. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. Es decir. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación. salvo que sea estrictamente necesario. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios.

para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. Velasco Rodríguez 142 . para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. 6. contenido y cualidad. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. Sin embargo. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. nacionales o transnacionales).Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. Pedro R. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. 128 (octubre de 1999). debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. y así facilitar las tareas de descripción. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. institucional y social. es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. incluida la Iglesia. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. "El patrimonio cultural y la globalización". p. Nos referimos al espacio legal. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. núm. tanto en la esfera de lo público como de lo privado. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. en Memoria: revista mensual de política y cultura.

tanto públicas como privadas.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. Pedro R. El problema de la globalización. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. el interés social de esta riqueza. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. Velasco Rodríguez 143 . Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. Empero. para que sea posible mantener la continuidad. tanto nacionales como internacionales. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. y especialmente aprendiendo de sus errores. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. Hoy en día. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Es una tarea que debe ir paso a paso. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. Existen espacios que hay que recuperar. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales.

17 (septiembre de 1999). son por naturaleza inalienables. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. Cooperación y coordinación cultural. inembargables e imprescriptibles. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. Sin esto. núm. El tiempo perdido no se puede recuperar. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. Ministerio de Cultura. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. Conclusiones Finalmente. Equis: cultura y sociedad. España. estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. En este sentido. Velasco Rodríguez 144 . Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. pero lo estamos perdiendo. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. Así. El problema central es que este patrimonio está ahí. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. Madrid: Ministerio Pedro R. sociales y culturales que establecen su función social. tampoco los bienes documentales que ya no existen. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. Además. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. entre todas las instituciones participantes.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda.

Teresa. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". 33 (noviembre-diciembre 1999). Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. Velasco Rodríguez 145 . 5-10. MARTÍNEZ Peñaloza. p. Secretaria General Técnica. Instituto de Investigaciones Estéticas. "El patrimonio cultural y la globalización". Pedro R. núm. p. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros". Instituto de Investigaciones Económicas. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. p. "Patrimonio cultural. Rafael. TOVAR. 10-17. 1995.Conservación Preventiva de Cultura. MEEGAR Bao. 1997. en Memoria: revista mensual de política y cultura. 128 (octubre de 1999). México: UNAM. Ricardo. en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. 1999. México: UNAM. núm.1724. Plaza y Janés.

París. así como por la intensificación de los intercambios culturales. de las excavaciones clandestinas. monumentos y lugares arqueológicos. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. los robos. Observando que. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. la Ciencia y la Cultura. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. Pedro R. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. debido a esta agravación de los riesgos. cualquiera que sea su origen. entraña sin embargo. celebrada en París. Velasco Rodríguez 146 . la multiplicación de exposiciones. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales.Conservación Preventiva Lectura No. en su 20a reunión. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. en algunos países. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. el costo global de los seguros rebasa. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural.

Después de haber decidido. por consiguiente. las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). Velasco Rodríguez 147 . la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970). Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. por esta razón. Pedro R. al mismo tiempo. en el plano nacional. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). la Recomendación relativa a la protección. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. Considerando que los Estados deberían.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. del patrimonio cultural y natural (1972). en forma de ley nacional o de otro modo. adoptando. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. en su l9a reunión. cultural y natural (1972). La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación.

en especial las momias. Pedro R. la madera. la historia militar y social. v) Los bienes que se refieren a la historia. joyas. Estampas originales. pensadores. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. Velasco Rodríguez 148 . códices. vii) Los manuscritos e incunables.. etc. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. monedas. "Bienes culturales muebles". científico o técnico. alfarería. histórico. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. cualquiera que sea la materia utilizada. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. artístico. A efectos de la presente Recomendación. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. documentos o publicaciones de interés especial.Conservación Preventiva I. inscripciones. terrestres y subacuáticas. vi) Los bienes de interés artístico. sellos. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. el metal. armas y restos funerarios. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). libros. se entiende por: a. Definiciones 1. iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. la cerámica. Producciones del arte estatuario. incluida la historia de las ciencias y las técnicas.

los tapices. artístico. incluidas grabaciones de textos.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. Velasco Rodríguez 149 . Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. fotografías. 2. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. degradación. motines u otros desórdenes públicos. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. de botánica y de geología. Pedro R. las alfombras. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. mapas y otros materiales cartográficos. ix) Los documentos de archivos. los trajes y los instrumentos musicales. científico o técnico. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. histórico. x) El mobiliario. xi) Los especímenes de zoología. películas cinematográficas. b. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales.

5. comerciantes de obras de arte y anticuarios. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. 6. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. aduanas u otros poderes públicos competentes. se multiplican los actos de vandalismo. Asimismo. 4. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. En consecuencia. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. de carácter organizado o individual. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. 8. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. exposición. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. contaminación atmosférica). Para luchar contra esas formas de delincuencia. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. temperatura e higrometría desfavorables. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. servicios encargados de la represión de la delincuencia. Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. Velasco Rodríguez 150 . Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. en cualquier concepto que sea. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales. técnicos de la seguridad. transporte y medio ambiente (iluminación. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras.Conservación Preventiva II. 7. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. Principios generales 3.

son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. producidos por cambios ambientales. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero. en particular. Deberían en especial: a. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales.Conservación Preventiva fiscalización. o por otras condiciones desfavorables. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. 10. b. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes. Velasco Rodríguez 151 . en el caso de transporte. embalaje defectuoso. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. cuando sea posible. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. Pedro R. fotografías de color y microfilms). Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. manipulación incorrecta. fotografías y. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. los Estados Miembros deberían tomar. III. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Medidas recomendadas 11. Estimular. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. 9. cuando proceda.

exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. Pedro R. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. o desarrollar más cuando ya existan. h. f. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección. siempre que económicamente resulte oportuno. la humedad. Velasco Rodríguez 152 . en especial el calor. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. g. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin.Conservación Preventiva c. a ser preciso con carácter confidencial. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. las vibraciones y los golpes. la luz. en caso de catástrofes. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. e. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. i. conservación y seguridad. d. y darles la mayor difusión. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración.

la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. y d. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. cuando sea oportuno. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. Cuando sea conveniente. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. c. Previendo. Intercambios internacionales Pedro R. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. incluida la protección contra los incendios. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. medidas de incentivo a los propietarios.Conservación Preventiva 13. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Colecciones privadas 14. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. b. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. si la situación lo requiere. Velasco Rodríguez 153 . para los propietarios privados.

Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. b. nivel máximo de iluminación expresado en lux. de la forma más apropiada de embalaje. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. c. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. de un embalaje defectuoso. los Estados Miembros deberían: a. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. sobre los métodos de medición. en los locales de las exposiciones. por expertos. tipo de lámpara que se ha de emplear. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. momentáneo o permanente. en particular. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. llegado el caso. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. d. así como el tipo y momento del transporte. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. durante el transporte y las exposiciones temporales. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). Velasco Rodríguez 154 . En caso de intercambios internacionales. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima.Conservación Preventiva 16. así como la cobertura adecuada de los riesgos. iii) Concertarse. se impone la adopción de medidas especiales de protección.

Pedro R. de ser posible. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole. y e. b. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. de carácter penal. Velasco Rodríguez 155 . Pongan a la disposición de los niños. Señalen a la atención del público. en casos de robo. administrativo u otro. Medidas de control 18. Cuando la situación lo exija. en la misma. Educación e información 17. las excavaciones ilícitas. Cada vez que sea necesario. Para combatir los robos. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. especialmente para conservar su identidad cultural. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. los Estados Miembros deberían. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. 19. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. civil. cuando la situación lo requiera. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. regionales o locales competentes a fin de que: a. saqueo. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones.

Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. Prever. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones.Conservación Preventiva b. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. b. bajo cualquier forma legislativa. 20. Los Estados Miembros deberían: a. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades. entrañando esa gestión la Pedro R. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. degradación. c. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. En particular. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. Velasco Rodríguez 156 . Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. reglamentaria u otra. c. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. estudiar cómo establecer. 22. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada.

Los Estados Miembros deberían: a. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. y promover los intercambios de información científica y técnica. el análisis de los contratos y tarifas. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. la evaluación. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. Cooperación internacional 25. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. firman la presente Recomendación. b. así como de gestión de los riesgos. y con rapidez. en particular. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. Cuando sea procedente. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. Pedro R.Conservación Preventiva determinación. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. la Ciencia y la Cultura. el control y la financiación de los riesgos de toda índole. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. la clasificación. d. c. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. Velasco Rodríguez 157 . Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. 24. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. e. debidamente autorizados. IV. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente.

Velasco Rodríguez 158 .Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R.

Velasco Rodríguez 159 . La tipología de desastres. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. mas aún. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. como custodios de documentación de interés histórico. a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. jurídico o científico. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. actualmente. la naturaleza de su función. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. principalmente. administrativo. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger.Conservación Preventiva Lectura No. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. medio o largo plazo. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado.

lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. Ya avanzado el plan. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. tablas e instrucciones de actuación específicas. cuerpos de seguridad. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. agencias de gobierno o instituciones análogas-. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Informar a los trabajadores del centro. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . Para lograr la mayor eficacia posible. Toma de decisiones trascendentales. Con este fin. como por ejemplo.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. Esta figura. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. de la institución y de la distribución de los locales. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. vital para la correcta planificación. manteniendo el clima de trabajo en equipo. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos.bomberos. Suscribir una póliza de seguros. tanto presupuestarios como de personal. a los encargados de archivos y bibliotecas. Velasco Rodríguez 160 .

Cualificación del personal. Vandalismo. Plan escrito. Velasco Rodríguez 161 . Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Evaluación de riesgos.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Falta de recursos económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Falta de interés por parte de la institución. comunicaciones. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. funcionamiento. Objetivos Inundación. proyecto. Dotación de recursos. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. Control de las instalaciones. Funcionamiento adecuado de las instalaciones. Equipos adquiridos. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. Realización de simulacros. Falta de personal. Pedro R. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. económicos. Aprobación de los contenidos en el plan. específicos Incendio. Sustitución de materiales caducados.

elaborado el proyecto. Plantilla capacitada. Reuniones de trabajo.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. Falta de motivación del personal. fuego y actos vandálicos. por agua. desastres. comité y sus organización y Falta de funciones. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Formación del personal. Realización de simulacros. Falta de recursos económicos. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Velasco Rodríguez 162 . Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. Cursillos periódicos. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. cubre daños económicos. personas de motivación del contacto. Pedro R. en caso de inventarios. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. una vez desastre. Formalización Póliza vigente. Falta de personal.

Pedro R. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. en la protección Cursillos Falta de de la institución. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. nuevos económicos. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. elaborado el proyecto. Mapa de riesgos. personal. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. simulacros. motivación del Reuniones de personal. elaborado el proyecto. entre las caso desastre. periódicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. continuidad diferentes una vez desastres. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. organizaciones. Cursillos Falta de periódicos. de la comunidad educación. Velasco Rodríguez 163 . Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. fenómenos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. en la zona. personal.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. trabajo. Falta de interés. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. motivación del Reuniones de personal. trabajo. personal.

Falta de personal. Listín telefónico. elaborados. periódica de las personal. Pedro R. Hojas de emergencia. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Velasco Rodríguez 164 . un secciones.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay. siempre visible. personal. plan y de la Falta de documentación recursos adicional. económicos. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. actuaciones en caso de desastre. información. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.

ESPUMA Fuegos con brasa. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. Velasco Rodríguez 165 . pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). Poca penetración.Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. No extingue fuegos dinámicos (derrames). Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. AFFF inflamables. Hidrolización del espumógeno. dinámicos aditivos líquidos (derrames). alcance. Pedro R. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de metales. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. Daños adicionales en documentos. metales. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. en fuegos Fuegos de con brasas. brasa. inflamables. Fuegos de líquidos inflamables.

Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de metales.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. frente a fuegos Productos con brasa. Fuegos de líquidos inflamables. inflamables. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. Fuegos de No deja líquidos residuos. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Baja eficacia. eficacia. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Pedro R. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. tóxicos en la descomposición del agente. Asfixiante. Velasco Rodríguez 166 .

Informar a la dirección. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. etc. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. haciéndoles ver que no todo está perdido. coordinarán la tasa de ocupación. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. de los soportes dañados y de los medios disponibles. Valorar el daño en términos culturales. es decir. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. en gran medida. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. prioridades dependiendo del tipo de soporte. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. Velasco Rodríguez 167 . pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. Pedro R. Durante esta etapa. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada.

cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2. 6...Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4. y..Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”..Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel. Velasco Rodríguez 168 ..

.Menciona..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). 15. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.¿Quién y en qué fecha.. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. 13.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal)..Conservación Preventiva 7..Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.Responde lo que se te pide.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre..Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. antes del Siglo XVI? 11... ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). 8.Con tus propias palabras define el término “Documento”. Velasco Rodríguez 169 . y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).

Pedro R.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. 18.Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 16.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo)...Conservación Preventiva por dicho proceso.. 17. 19.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. Velasco Rodríguez 170 .

– México : Porrúa.En la Unidad Dos. para la conservación y restauración documental..Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. (*Mínimo dos cuartillas). 3. y.. museo.). Velasco Rodríguez 171 .Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. Pedro R. 271 p. Investiga la obra: “López Zamarripa.”. 2003... realiza una reseña de dichos preceptos. directrices 6. Norka .Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 5.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. archivo.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. 7. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).. 4.. etc. que definan y aseguren la conservación documental. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural ..

¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6.Menciona..Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.Menciona. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. 4. menciona sus características principales de cada una de ellas. ¿Cuáles son?.. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2..Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.¿Cuáles son las principales características (físicas.¿Cuáles son las principales características (físicas... y ¿cómo afectan al documento? 5. 7.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo)...Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. Velasco Rodríguez 172 .. ¿cuáles son?. existen dos subclases de alto poder destructivo.

¿Por qué? 6. bacterias y / o parásitos?..Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. 4. ordena los siguientes procedimientos de conservación.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos)..El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas..¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7. afectado por hongos.. Velasco Rodríguez 173 .Menciona dos técnicas de conservación 8. ¿Cuáles son?. según necesidades y prioridades propias de la colección..¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado...Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. evaluación y diagnóstico documental? 9.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen... 3.

Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. y por qué? 16.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15. Explica tu decisión. ¿cuándo se aplica un soporte total?. Velasco Rodríguez 174 .El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo..... ¿qué técnica emplearías.. y. 17. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías.Conservación Preventiva 10.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. 12. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14.Ante una rasgadura observada en el soporte. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20. Pedro R..... se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11.¿Cuál es la función de la ficha técnica.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. y por qué? 13. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.. ¿lo utilizarías?..Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.

Pedro R..¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?. Plantea sus límites conceptuales. Velasco Rodríguez 175 .Conservación Preventiva 21.

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