CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

...49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias .....48 Factores externos ...................................35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) .............................................................45 Agentes de deterioro: Factores internos ....................................................................................................................................................62 o A..................................................61 A) Seguimiento administrativo ........................44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ....................................... valoración y dictamen documental Pedro R... restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva ............................. tecnológicos y científicos que se deben considerar ..................................................................Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio .................................. Velasco Rodríguez 4 .....................................58 UNIDAD IV Conservación.....60 Procedimientos técnicos...........................................................1 Evaluación........................41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones ...............37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ..........

...........................................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A........................................................................101 Nota final ................95 Créditos .......................93 Glosario ................3 Políticas para el traslado documental o A......................................................................104 Anexo ...................................................105 Pedro R.........................................................................................................................................................2 Limpieza preventiva o B....................................................................................................................................64 o B.......1 Evaluación y diagnóstico documental o C.......................................................................91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información .........89 E) Preservación documental .....100 Bibliografía ...........................4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico .......................................1 Control biológico documental (plagas) o B.......................................2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C............................................................................................................. Velasco Rodríguez 5 ..................................................................................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos ....................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) .....76 o C...........................Conservación Preventiva o A..

y todo aquél interesado en la materia. en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. Velasco Rodríguez 6 . históricas y culturales. citas y textos de autoridades en la materia. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. en especial. de los criterios y políticas . fundamentando lo anterior a través de comentarios.técnicas y jurídicas -. Por último y respetando la estructura lógica del programa. y con el debido sustento teórico. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). En una segunda instancia. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. cada una de las tareas que el estudiante. archivos y centros de documentación. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental. Se pretende además. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. Pedro R. sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir. hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). químico. o todo aquél interesado en la materia. valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos.

su actuación se encuentra limitada política. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. pertenecen los documentos. humanística. Por tal motivo. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. mientras que. Ahora. la materia prima. razonada y sistematizada. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. los archivos. Como consecuencia de ello. ó. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. que ahora contribuye a la toma de decisiones. a testimonios de patrimonio universal. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. tiene la obligación moral. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. los sitios arqueológicos. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural. etc. Los documentos.) para el hombre del presente y futuro. El pensamiento y el conocimiento. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. base del desarrollo humano. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. y. y por ende. sin embargo. De igual forma. histórica. científicas y jurídicas.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. social y cultural. Pedro R. de adoptar y aplicar en forma óptima. científica. cronológicamente ha sido filtrada. Patrimonio cultural. Información que. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. Es hasta finales del Siglo XX. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. se vuelven en sí. los documentos pasan de ser de simples registros. Así pues. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. todas aquellas medidas técnicas. administrativa y presupuestalmente. Velasco Rodríguez 7 . es todo aquél bien que registra información útil (información estética. las obras de arte. por patrimonio cultural.

o. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. en los cuales se: registra. es ahora. los documentos juegan un papel muy importante. por tal motivo. registrado éste. la conservación y la difusión del conocimiento. En las instituciones de educación superior se promueve. federal. procesa. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. es de fundamental importancia mencionar. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal.. Pedro R. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. se crea y difunde el conocimiento. de análisis y de crítica. Así pues. en una empresa comercial (pública o privada).Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. En una institución educativa. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. que cualquier institución. intercambia. El cuidado del patrimonio cultural. etc. comercial o educativa. la preservación. y que. la responsabilidad de velar por el rescate. en una institución oficial . Velasco Rodríguez 8 . tendrán entre sus múltiples actividades. Las instituciones de educación superior. como impulsoras y creadoras de la cultura. oficial o privada. preocupación también de las instituciones de educación superior. tienen la obligación moral. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. Por tal motivo. estatal o municipal. como parte final de éste discernimiento introductorio. evitando así. crea o promueve alguna acción.

consiguiendo así. tecnológicas y jurídicas. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. Pedro R. promotoras del desarrollo del hombre. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. siendo éstas. Velasco Rodríguez 9 . patrimonio universal de la humanidad. las condiciones físicas y funcionales de la colección. en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. Implementar medidas administrativas. capacitación y actualización. la importancia del rescate técnico. científico y sistematizado de las colecciones documentales. Promover la formación. testimonio escrito de la cultura. se asegure la conservación. Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. técnicas. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. preservación y difusión de la colección documental. y.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. mediante las cuales.

En un principio. códigos. arena. arcilla. el papiro y el pergamino. y. Básicamente soportes duros. hueso y marfil. etc. surgen los primeros soportes blandos. eran representados a través de formas escultóricas. Pedro R. troncos de árbol. De igual forma. pensamientos o acciones. etc. fue mejorando su sistema gráfico. o bien. tierra. Conforme evolucionó el hombre. barro. imágenes. es la comunicación del hombre con sus semejantes. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. que de alguna forma eran plasmados en superficies. utilizó pictogramas. Aparecen así. Velasco Rodríguez 10 . El objetivo final de dicho registro. . madera tallada. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. se apoyó en la utilización de símbolos. les siguen cronológicamente.Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. hasta llegar así.la comunicación fonográfica-. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. a la industrialización del papel moderno.. la realización de acciones en beneficio de la comunidad. los primeros papeles hechos a base de algodón. para lo cual. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. celulosa y diversas fibras vegetales. las primeras inscripciones sobre cera. ideogramas. así como. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación.

se podía difundir el pensamiento.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. enseguida. Madrid : Cultural de Ediciones. con hojas largas. con la manufactura cada vez más especializada. El antecedente más próximo. C.500 años atrás. 3748) Pedro R. Fueron las civilizaciones griega y egipcia. no se puede calcular con exactitud. tamaño.(Del Lat. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. como materia escriptoria. o bien. data de aproximadamente 5. sobre todo. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. papyrum. Con el paso del tiempo.. muy estrechas. Velasco Rodríguez 1 11 .Conservación Preventiva Papiro “Papiro. densidad. Se obtenía así. físicas y funcionales similares a las del papel. un papel primitivo que era utilizado como soporte. flexibilidad y resistencia. cit. posteriormente se entrelazaban. es precisamente el Papiro. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. como medio físico. 11. al grado que. si se toma en cuenta que. peso. Papyros). y éste del gr. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). El papiro. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte. indígena de Oriente. (Op. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. prensadas y puestas a secar al sol. cuyo objetivo primordial era el registro de información. con características químicas. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. o. como soportes documentales. y. como son: textura. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro. “Gran diccionario enciclopédico universal”. y de la cual. también se deriva su nombre. estructurales. 1994. pág. en condiciones adecuadas de conservación y preservación.500 a. vol. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón. para ser. Papyrus. a través de la cual. y.

la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. como antecedente al papel. 3859) Pedro R. hicieron que fuera el soporte de elección. la información original inscrita en el soporte. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. Para los documentos que contenían información de carácter general. para ser reutilizado dicho soporte físico. se empleaba como soporte. cubrir libros y otras cosas”. durabilidad. tanto los de origen vegetal (papiro). textura. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. palin. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). eran documentos. es decir. peso. era borrada.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). C. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información.(Del Lat. pág. nuevamente.. como: fácil producción y obtención. Velasco Rodríguez 12 . cuyo soporte físico era reutilizado. Las características propias del pergamino. Esta medida no duró mucho tiempo. Pergamenus. de cuyo nombre se deriva. lo ocupó el Pergamino. 2 Ibídem (vol. que sirve para diferentes usos. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. de Pergamun. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. raspado). Ciudad de la antigua Misia).Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. como los de origen animal (pergamino). resistencia. Piel de la res. como aparece en la historia. como para escribir en ella. y pséstos... 11. raída. Es así. adobada y estirada. color. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo. Los palimpsestos (del gr. religiosa o especializada. El pergamino data del año 158-138 a. etc. el “Papel”. Pronto los soportes comenzaron a escasear.

químicas. etc. es necesario remontarse a sus antecedentes. Un valor agregado al papel. etc. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Milagros.. Paryros a través del lat. cronológicas. esto. estructurales. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. cit. (Op. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. Sin embargo. 158 p. 961 p.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. proteger. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. -. Martínez de Sousa. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. se calcula. Paper. indicar. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. y este del gr.200 años. esparto. Velasco Rodríguez 3 13 . y. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas.. fue el primer productor de papel. consiste en el hecho que. yute.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. 1993. paja de arroz. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración. o madera). además. separar. Con esto. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. que el 94% de la información almacenada por el hombre. incluso. es decir. en los que se sustenta que China. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. como inorgánicos. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica.Conservación Preventiva Papel “Papel. “desde su invención. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. funcionales. 23) Pedro R. papeles viejos. y act. aum. fueron utilizados para envolver. hacia el año 200 a. la fecha próxima de elaboración del primer papel. trapos. se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. se encontró el primer papel. por ello. José. archivísticos y museográficos). Paryrum).(Del Cat. pág. posee componentes tanto orgánicos. 4 Vaillant Callol. 1996. cuya función era ser un material de envoltura. decorar. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo.. verificar la demanda tan significativa que ha tenido. – 2ª ed. C. El primer papel (hecho de seda y lino). más que de escritura.

htm).).com/ABCD/sec_7. sin embargo no es el propósito de éste trabajo. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. En esta época. Japón. Velasco Rodríguez 14 . cuando se verifica la invención del papel en China. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. se emplea por primera vez. En el Siglo IX. ni a una sola época. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. el papel se produce ya en forma masiva. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. Corea. etc. y. etc. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. se utiliza el papel como dinero. protección. En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. La segunda tabla. y no se limita ni a una sola civilización. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China.iconio. Pedro R. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas. las funciones del papel se diversifican (escritura. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. presentada en cita textual (Internet: http://www. Dicha escritura. decoración. Ya en el Siglo X. recubrimiento. de la fibra de corteza de Morera. la primera de ellas. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores.). la “marca de agua”. La historia del papel es muy extensa. comienza la impresión a gran escala. tal es el caso.

C. C. cordero. carnero. C. C. Velasco Rodríguez 15 . – 105 d. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra.500 a. vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a.

produce papel en Dinamarca. USA Fuente: Silvie Turner. Producción de papel en Moscú.William Rittenhouse. Canadá. Inglaterra. USA. Producción de papel en Darly. New York: 1991. Design Press. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. 300 100 D. produce papel en New Jersey. Producción de papel en Nepal. Producción de papel en Gennap.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. La familia Romani establece un taller en Capellades. Producción de papel en Bohemia. John Spilman. Alemania. se establece el taller de papel.iconio. Suecia. En Basle. Alemania. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda. Producción de papel en Oslo. Rusia. Suiza. produce papel en Germanstown. Producción de papel en Rumania. Producción de papel en Rusia. Producción de papel en Bavaria. Producción Papel en Florida. (http://www. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. DGSCA/UNAM. Producción de papel en Wookeyhole. Producción de papel en Lessebo. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. 1997-1999.C. Producción de papel en Hérault.htm) Pedro R. Producción de papel en Dinamarca. Producción de papel en Portugal. elabora papel en Dartford. desarrolla un método para elaborar papel. Producción de papel en Marly. Tervakoski. Inglaterra. Ts' ai Lun. "Appendices. Suecia. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. España.com/ABCD/B/sec_7. Ed. Kent. Producción de papel en el Cairo. . Producción de papel en Motala.C. William Bradford. En Finlandia. En China. Producción de papel en Asia Central. (Iraq). Sten Bille. Noruega." Which Paper?. Todos los derechos reservados. Producción de papel en Corea. Egipto. produce papel en Hertfordshire. Suiza. Jhon Tate. produce papel en Italia. Producción de papel en Nuremberg. Holanda. La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. Producción de papel en Córdoba. Probablemente en China. USA. 114-116. Producción de papel en Japón. Producción de papel en Polonia. Producción de papel en Quebec. Velasco Rodríguez 16 . Fabriano. Escocia. Producción de papel en Wales. Producción de papel en Xatvia. A Short History of Papermaking. Producción de papel en el taller Allenwinden. Francia. España. España. Producción de papel en Augsburg. se produce el papel.

los señores mexicanos recibían anualmente. eran plegados en tres partes. y. papel en náhuatl). las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. en los cuales. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. 1460) 6 Ibídem (t. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. o bien. según el Códice Mendocino. uniformidad y densidad regular). “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. Velasco Rodríguez 5 17 . maya. En América. huasteca y totonaca. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. listos para el registro de información. Para la población en general. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. con lo que se permitía su manufactura. pág. y constituyeron los primeros “libros”. ha quedado registrada información. – México : Andrés León Editor. Tal como lo cita Humberto Musacchio.. En el segundo códice (Mendocino). hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. en la época Colonial. claro está. mixteca. formas de pago y tributos. III. III. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. el papel era utilizado como un accesorio decorativo. sobre la producción de diversos bienes. tolteca.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. 1460) Pedro R. 1990. Humberto. el “Códice Mendocino” (año prox. queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. (Op. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. “. Todo ello. pág.000 atados de papel.. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. para la elaboración de objetos de carácter religioso. Posteriormente. t. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. 4 v. más que un soporte físico de registro. Citado en: Musacchio. cit. La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. -entre otra-. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). el papel era utilizado para diferentes actividades. 1541 / virrey Antonio de Mendoza). Estos primeros soportes escriptorios.

entre los que se pueden encontrar: vocabularios. creándose así. Pedro R. los primeros manuscritos. catecismos y misales.Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. Velasco Rodríguez 18 . empleaban el papel amate como soporte escriptorio.

etc. para lo cual se contó con tecnología. comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. y. Además de agregarse a lo anterior. En la primera década del Siglo XIX. en el año de 1539. Pedro R. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel). Velasco Rodríguez 19 . se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. A finales del Siglo XIX. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. eclesiástica y pública. todos éstos factores (económicos. en particular. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. sociales.Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. eran considerables en ése entonces. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. correspondientes a la época). políticos. Así pues. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. sólo en la capital novohispana. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. el tiempo de espera para su llegada a América. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. Sin embargo.. tecnológicos. Por tal motivo. Tal situación. Como consecuencia a lo anterior. Las actividades administrativa. Fray Juan de Zumárraga. siendo instalada ésta. Por otro lado. en Culhuacan. los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. el costo elevado para su importación (desde Europa). el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. Las primeras empresas de éste tipo. La producción de papel en la Nueva España. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. la introducción de la imprenta a la Nueva España. su escasez se multiplicó. solicita al Consejo de Indias (1532-1534). lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello.

basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. Santa Teresa y Peña Pobre. se logra instalar en el Distrito Federal. cuatro fábricas de papel. El Siglo XX ve en sus inicios. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. una en Tlaxcala. con la industrialización del papel de alta calidad. correspondió a la empresa de San Rafael. Dicha fábrica. pág. envoltura y decoración. dos en Jalisco. Belén. 1460) Pedro R. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. impulsada por Alberto Lenz (1905). En un principio. el cambio de papel viejo y trapo como materia prima. en 1892. 7 Ibídem (t. escritura. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. es como México inicia el Siglo XX. A mediados del Siglo XIX.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX. una en Orizaba. y. producto de fábricas textiles. al igual que una en Querétaro. III. la creación de la primera fábrica de papel en México. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. Velasco Rodríguez 20 . Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. entre las que destacan: Loreto. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”.7 Así pues.

sobre acidificación de soportes. actividades o medidas (técnicas y científicas). se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. como podrían ser: la escultura. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. una “marca personal”. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. el hombre.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. a través de los años. cuando el hombre intenta por primera vez. científicas y jurídicas.). Lo mismo sucedió en la restauración documental. sus procedimientos no son los adecuados. proponen medidas técnicas. la pintura. o acciones humanas). etc. al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. Sus intenciones eran buenas. Es hasta principios del Siglo XX. Velasco Rodríguez 21 . Más que conservar y preservar. Otras. reescrituración en partes faltantes. provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad. esto rompía con la originalidad de la obra. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. y. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. La mayoría de las obras de arte. o. algunas de ellas – muy pocas-. restaurar”. todas aquellas obras de creación artística. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. apenas son reconocibles. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. en cambio. entre otras. formando con ello. cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. “conservar. Ante ésta situación. ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales. En un principio. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. Sin embargo. Esta comienza. el grabado. Aparecen organismos (privados y oficiales). se conseguía aumentar el deterioro de la obra. el “restaurador”.

Impulsada por Augusto Gallo. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). 105 p. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev. Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. grabados y manuscritos”. (Op. 1979. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). Pablo. Objetivo: Promover el resguardo. pág. España). Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. 1950.1985.. y correg.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia). Velasco Rodríguez 8 22 . formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos. 1938.) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. Objetivo: “. Antón Melero. poniendo al servicio del libro la habilidad manual. 17) Pedro R. – Madrid : Ollero & Ramos.. la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. 1995. cit..

Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. Dirección de Archivo. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). como materia optativa. cátedra que a la fecha es impartida. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Velasco Rodríguez 23 . Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM. (responsable del laboratorio: Sr. cátedra que a la fecha es impartida. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara. Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM. En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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se pueda transmitir. será una etapa preliminar de la restauración.. [et al. Archivo Histórico.conservación y preservación -. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión.].. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”.. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. 124) Pedro R. (Op. el almacenamiento y administración de las colecciones. es posible deducir lo siguiente: Los términos . primero de aseguran las condiciones físicas. en su primera fase. ya sea con el propio testimonio en original. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. existe una diferencia extrema entre el término papel. y testimoniales del documento (conservación). En términos prácticos. (Op. Centro de Estudios Sobre la Universidad. con base a los principios jurídicos. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. en ambas. 2002. con miras al desarrollo. funcionales. M. es decir. 158 p. pág. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro.Conservación Preventiva documental determinado. y el término documento. – México : UNAM. Son objetivos de la conservación. incluyendo la planificación para emergencias. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . mantenerlos en condiciones estables para su uso”. difundir e intercambiar información. pág. químicas. y. 1996. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. cit. estrategias y programas debidamente fundamentados. crecimiento y fortalecimiento de la cultura.13 Vaillant Callol. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. Milagros. Tal término es el de “documento”. para luego. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. estructurales. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. Velasco Rodríguez 13 27 . 131 [11] p. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. cit. de acuerdo a políticas. 31) 14 Vaillant Callol. ¿Es acaso el documento un simple papel?. Dicho en otras palabras. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y. Todo esto.

Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental. que registra textual o gráficamente .Conservación Preventiva Papel. paja de arroz. instruir). -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez.)”.Expresión del pensamiento (biografía.. lienzo. un identificador de época. relato. Entendiéndose por éste último.”15 Documento. aquellas actividades realizadas por el hombre. como pueden ser: maleabilidad. • El sistema de comunicación e información. película..) por medio de signos gráficos (letras. a través de símbolos. o madera). y gráficos. 284) Pedro R. etc. testamentario. paper. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. pág. ha quedado aclarado el concepto “documento”. y este de docere. textura. Así pues. funcionamiento mecánico. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. en este caso. 15 Martínez de Sousa. pergamino. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. y. esparto.) sobre un soporte (piedra. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Velasco Rodríguez 28 . 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera. 665) 16 Ibídem (pág. dibujos. papeles viejos... 1993. texto laudatorio. cinta. etc. El documento es un testimonio con valor probatorio. yute. – 2ª ed. papyros a través del Lat. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. en forma implícita. 961 p. asimismo. aum. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. José. Posee además. vigencia. (Op. Es momento ahora. su importancia y función como testimonio histórico cultural.“(Del Lat. papel. en tiempo pasado y presente. lugar y pertenencia. se compone de dos elementos: • El soporte. cit. etc. enseñar. etc. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. códigos. “el papel”. El documento como tal. Es decir. funerario. y act. contenido intelectual. papyrum). y éste del gr. uso. pintura.“(Del Lat. documentum. resistencia.

técnicas. Así. química y biológica. por los motivos antes expuestos. y no. Sin embargo. bibliófilos. Se trata pues. humanos (profesionales). historiadores. etc. con capacidad de uno o varios grupos documentales. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. su posible deterioro. es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. principios y conocimientos en el área física. El objeto de esto es. los cuales. paleógrafos. La conservación. son indispensables en la evaluación y valoración documental. y. requiere del apoyo de profesionales de la información. en donde se pueda verificar. o. peritos especializados en documentación.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. se vale de métodos. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. documental -. de establecer macroambientes controlados. administradores en el área informativa. y. técnicos. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. etc. la política de la conservación preventiva moderna. Velasco Rodríguez 29 . a documentos vistos como objetos únicos. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. en este caso. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. coleccionistas. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. Pedro R. materiales. para el rescate del patrimonio cultural. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural.

una estructura física. “Conservación Curativa”. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. (Op. hasta un daño físico específico. las medidas restaurativas que se aplicarán. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . En otras palabras. tiene características particulares. estudia. El proceso de restauración es costoso. cit. interviene directamente sobre el documento. La restauración en cambio. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. previo diagnóstico. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. Por tal motivo. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. técnica o material adecuado a la intervención deseada. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. La restauración “es la acción de intervenir un documento. 131 [11] p. o. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. y. pág. no deberán ser de uso generalizado. también conocido como “Conservación Correctiva”. es decir. no se ocupa el método. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. Centro de Estudios Sobre la Universidad..]. diagnostica e interviene en forma individual.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. [et al. una temática. es el proceso lógico y sistematizado. posee una edad. arriesgado. – México : UNAM. Archivo Histórico. Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. Por tal motivo. o. y. máxime.. Un documento es como una “huella digital”. 2002. Velasco Rodríguez 17 30 . un soporte. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. 47) Pedro R. puede tener resultados inesperados. formato – y estéticas. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente.. etc. la conservación es de aplicación global.

herramientas y equipo.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. científico y humanístico. y. control. cada paso a realizarse. indicadas en el anexo al final de la obra. paleografía. deberá quedar registrado. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. personal especializado en alguna área de la información (historia. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. Velasco Rodríguez 31 . y egreso. cultural. El personal que intervendrá al documento. diagnóstico. reacondicionamiento.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. antropología. Entre otras actividades. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. registro. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental. y que el documento posea un valor relevante: histórico. Pedro R. ingreso. etc. social. intervención. archivo o museo. jefe del Departamento de Restauración. Todo el proceso de restauración. Dicho proceso anterior.

en donde considera al concepto “patrimonium. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. a todo el conjunto de bienes. evolución y el bienestar físico. es decir. social. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. moral. social. se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. el desarrollo. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. Conlleva una carga de valores éticos y morales. que junto con los preceptos jurídicos. herencia de la humanidad. y cultural del hombre. “Enciclopedia Microsoft Encarta. Por último. Velasco Rodríguez 32 . de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). que se transmite de padres y madres a hijos”. y. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural.18 Ahora. Además. En cuanto al concepto “humanidad”. El término patrimonio. que entra en vigor hasta el año de 1975. política. dichos bienes son heredados de generación a generación. el término tiene una aplicación más general. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París. a los cuales se les ha asignado un valor especial. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. se considera por patrimonio. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. en 1972.Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. 18 Pedro R. 2002. 2002”. entre otras). tecnológica. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. técnica. y. procurando. y. 4 discos ópticos láser. como bien heredado. las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”.

proteger y facilitar. archivos y centros de documentación. públicos y privados. hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. leyes. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. Velasco Rodríguez 33 . El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental. Como parte intermedia a éste proceso. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. normas y reglamentos. tratados y convenios. Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. Pedro R.

de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. del pasado y del presente. a través de la UNESCO. de las expresiones literarias. de sensibilidades estéticas. artesanales y técnicos. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. París. y principalmente. habilidades artísticas. Velasco Rodríguez 34 . Pedro R. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado. México 9 a 13 de agosto de 1976). lingüísticas y musicales. que deben ser identificadas. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. como. (Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA).” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. defendidas y preservadas.

velando por la conservación y la protección del patrimonio universal.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc.htm Pedro R. Velasco Rodríguez 35 .. la Ciencia y la Cultura. . y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto. en su 17a. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación..Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. Organización de las Naciones Unidas para la Educación.unesco. 28 de noviembre de 1978. al progreso y a la difusión del saber.) *Remitirse a la lectura anexa No.. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “. la Ciencia y la Cultura..Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación.org/world_es. París.. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial.

1979. conservación.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 .Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. bibliotecas y archivos. 1 Pedro R. preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. Velasco Rodríguez 36 . 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. la Ciencia y la Cultura.org/culture/laws/1970/html_sp/page1. celebrada en París.unesco. en su l6a reunión. de velar por el resguardo. *Remitirse a: (UNESCO) http://www.

Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. Velasco Rodríguez 37 . 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). y. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . como en el internacional. el rescate de la cultura y la preservación de la misma. dictan procedimientos (jurídicos. -. invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. claro está. para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. 271 p. técnicos y científicos) . hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL). Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. con los que se protege el patrimonio cultural. sobre aquellos preceptos legales que enmarcan.. quien. se presenta a manera de compilación.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. es el tema central de la obra. tanto en el marco jurídico nacional. esto. y.México : Porrúa. Pedro R. 2003. En fin. desde el punto de vista jurídico.

. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. 271 p. libros raros o excepcionalmente valiosos.. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. por su valor artístico. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público.. La legislación considera como monumento histórico.. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. (Op. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. -.” 20 19 López Zamarripa. 20) 20 Ibídem (págs. arqueológico e histórico. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico.. 20-21) Pedro R. El artículo primero. grabados. 2003.México : Porrúa. manuscritos y otros documentos. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social.. Velasco Rodríguez 38 . Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. Entre ellos se podrá comprender a los códices. planos y cartas geográficas. pág.. incunables igualmente. Norka. diseños.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas. cit.

arqueológicos. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte... Los monumentos. históricos y artísticos Los manuscritos. III. Indistintamente. muebles o inmuebles. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. mexicanos o extranjeros. que son monumentos arqueológicos todos los bienes. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles. IV... así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. documentos. la historia. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. VI.. 21-23) Pedro R. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. mexicanas o extranjeras. incunables. de los Estados o de los Municipios. planos. de pleno derecho y por disposición de la legislación:. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. mapas. ediciones. valor cultural. con el tiempo. libros. Quedan registrados como monumentos históricos.. política. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. cultural y religiosa del país.. muebles e inmuebles.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. V. o que ha adquirido. II. folletos y grabados importantes o raros. la ciencia o la técnica.” 21 21 Ibídem (págs. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. Los códices e incunables. la tradición. económica. publicaciones periódicas. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. Velasco Rodríguez 39 . de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento.

las cuales presentan tres variantes. Velasco Rodríguez 40 .. Artículo 36.. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. IV. históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. en dos categorías: monumentos y zonas. II. 22 Ibídem (págs.” 22 III. históricos o artísticos. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. puede tratarse de bienes arqueológicos. de los estados o de los municipios y de las casas curales. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país.. sin embargo. que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional. 24-25) Pedro R. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. no construye una definición de cultura. mediante la declaratoria correspondiente. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. pues.. Al ser nominados como monumentos arqueológicos.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos.. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar.. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación.

museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes.. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos. los cuales define este tratado de la siguiente forma:..” 24 23 24 Ibídem (pág. que sean de importancia histórica sobresaliente. Velasco Rodríguez 41 .. bibliotecas. históricos y culturales saqueados.Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos. 26) Ibídem (pág. artefactos y archivos. que sean de propiedad de los gobiernos federales. asimismo los documentos y objetos de los archivos. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación.. 27) Pedro R. artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación. estatales o municipales o de sus conductos. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920.

las grandes bibliotecas. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. carey y los de encaje. los diseños. y todo libro raro por su escasez. asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos.. religiosos o seculares. Velasco Rodríguez 42 . los depósitos de archivos. oficiales particulares de alta significación histórica. amuletos y joyas. tales como los monumentos de arquitectura. los trajes. pinturas. las medallas. muebles o inmuebles. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. 28) Ibídem (pág.” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. se consideran bienes culturales. tales como los museos. monedas. marfil.”26 25 26 Ibídem (pág. las obras de arte.. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). 29) Pedro R. de arte o de historia. de porcelana.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero.. grabados. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. libros y otros objetos de interés histórico. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. los códices. forma y contenido. los objetos de orfebrería. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. manuscritos. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. planos y cartas geográficas.. las zonas arqueológicas. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. artístico o arqueológico. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes.

27 Ibídem (págs.. h) Manuscritos raros e incunables. la prehistoria. indicadas en el anexo al final de la obra. artístico. la literatura. Sueltos o en colecciones. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. Velasco Rodríguez 43 . 29-30) Pedro R.. etc. la historia. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto. es establecer.. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:.. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas. literario. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. libros.” 27 Entre otros. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. científico.Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología.

Milagros. etc. es decir. 36) Pedro R. cit. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. trapo Gampú. algodón. en las que se hace mención de los componentes físico. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. 158 p. trapo Lino. Velasco Rodríguez 44 . (Op. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú. Esto anterior.“papel”-. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. se debe a su propia constitución interna. Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. el 95% de su composición es de origen orgánico. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. 1996.

pino. eucalipto. Estructura constituida por fibras cortas. Velasco Rodríguez 45 .Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre.) como la hemicelulosa. cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. pectina. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. polímeros etc. lignina.) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. y. etc. (abeto.

Pedro R. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. dióxido de titanio y de aluminio. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel. Velasco Rodríguez 46 .Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. carbonato de calcio. cuando la carga es excesiva. carboximetilcelulosa. Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. acetato de celulosa.

biológico. pueden encontrarse en el ambiente. Así pues. Pedro R. físico. resinas. De cualquier forma. estructural. fibras cortas. abrillantadores. radio de acción. (págs. son ajenos a la estructura propia del soporte. Velasco Rodríguez 47 . etc. insectos. 1996. ventilación. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. química y biológica del papel. funcional. lo pueden mutilar. y. Milagros. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. Elementos que. iluminación. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. son factores nocivos que alteran la composición física. Biológicos: Hombre. la estructura física. -. etc. grado de deterioro. cargas y rellenos. Etc. etc. reacción química. etc.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. cambios bruscos de pH. mecánica y funcional del soporte. traslado inadecuado. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. ampliación. 158 p. Químicos: Oxidación. destruir parcial o totalmente.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. tratamientos inadecuados. bacterias. etc. desestabilizando con ello. Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. etc. explicación o precisión de información. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. mecánico. roedores. o. aunque son de origen natural. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. etc. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. hongos. humedad relativa. soporte afectado. deshidratación. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. aditivos químicos. ser resultado de la actividad del hombre. o.

Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento. Velasco Rodríguez 48 . acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.

Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. En interacción con la humedad relativa. favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico. rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R. se produce la dilatación y contracción de las fibras. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). Velasco Rodríguez 49 . por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa.

y flejes Cajas inadecuadas. etc. Almacenamiento Pedro R. un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. o bien. etc. etc. Velasco Rodríguez 50 .Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos.

son altamente dañinos a los soportes documentales.Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Velasco Rodríguez 51 . Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R.

Dentro de la cadena alimenticia. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. como: Afectación de estructura física. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. provocando debilitamiento y acidificación del papel. cuando el animal muere. en el caso de las ratas). Su población se multiplica rápidamente (por camada. obscuros. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. agentes dañinos de los documentos. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. en conjunto con adhesivos. además de utilizar solventes que modifican el pH. léptospitoris y rabia. etc. 6 a 8 crías. 6 crías. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. así. Proceso económico. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. y. Velasco Rodríguez 52 . ictericia contagiosa. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. o agua combinada con detergente neutro. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. tiende a absorber los líquidos que son empleados. *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. provoca el encapsulamiento de gases. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. produciendo manchas y acidificación del mismo. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. Utilizan el papel para construir sus nidos. en el caso de los ratones. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. tifus murio. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel.Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. pero drástico. La laminación ha quedado en desuso. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. durante todo el año. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. cálidos. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible.

Túneles profundos e irregulares. adhesivos. entre otras. etc. fumigantes. *Anatomía: invertebrados. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. herbarios y colecciones entomológicas. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. humedad. Velasco Rodríguez 53 . Pedro R. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. Cuerpo dividido en: cabeza. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. seis patas. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. adhesivos. iluminación. la termita los atraviesa por igual. incluyendo muebles de madera. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. tórax y abdomen. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. en diversa dirección.

cloruros. Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. celulosa. y. Pedro R. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. a través de esporas impulsadas por el viento. encuadernaciones de pergamino. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. gelatinas. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. tela. sequedad. Velasco Rodríguez 54 . Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. frío. entre otras. etc. etc. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. tintas. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp. humedad. etc. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). adhesivos. proteínas.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae.

Velasco Rodríguez 55 . tanto alimentándose del soporte. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. realizado a los capítulos correspondientes a: “.. se basa en el análisis e interpretación de información.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. proporcionado en: Vaillant Callol.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte. a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente. consultadas 51-81) Pedro R. (págs.. -. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores. Milagros. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 1996.Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. producen grandes deterioros. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. cuando están en fase de reposo.”... 158 p.

2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 1) Documento con afectación mixta (humedad. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. 5) Pedro R.Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm. hongos y bacterias) (Foto núm. 6) 56 . Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm.

9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm. Velasco Rodríguez 57 . 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm. 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm. 10 ) Pedro R.Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm.

fotodocumentos Materiales orgánicos. acidificación. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. cartón. cartón. ambiente Papel. decoloración. violeta y / o rosa. Acidificación. cintas magnéticas. acidificación Manchas amarillas y crema. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. Velasco Rodríguez 58 . Degradación del soporte Papel. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. Manchas miscelares azul. Manchas rosadas. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. materiales sintéticos. textiles. ambiente Papel. Acidificación Decoloración de papel. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. fotos.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. ambiente Materiales orgánicos. pieles. tonos amarillos. textiles. acidificación Acidificación del soporte. textiles Papel. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo.

las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. Acidificación Manchas micelares color pardo. Velasco Rodríguez 59 . pigmentos. indicadas en el anexo al final de la obra. ambiente Papel. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. afectan las fibras celulósicas Papel. 1996. (págs. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. -. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. Pedro R. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. y.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco. ambiente Degradación de fibras. textiles Manchas micelares pardo-oscuro. Manchas micelares tonos verdes. textiles. 158 p. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. Milagros. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos.

El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. incluyendo además. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información. a la valoración de la riqueza cultural documental. El Programa de Conservación Preventiva. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. el refuerzo ético a su profesión. Velasco Rodríguez 60 . no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. resguardo y servicio de la colección documental. almacenamiento. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. Entre otros. Pedro R. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. así como. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización.

– México : UNAM. Pedro R. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .2 Respaldo jurídico o A. *Sin embargo. son las necesidades propias de cada institución.Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. [et al.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C.3 Políticas para el traslado documental o A. valoración y dictamen documental o A.1 Evaluación y diagnóstico documental o C. Velasco Rodríguez 61 . 2002.1 Control biológico documental (plagas) o B. se debe tomar en cuenta que. 131 [11] p.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva.. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A. Archivo Histórico..2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C.1 Evaluación. Centro de Estudios Sobre la Universidad.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B. las características propias de cada colección.]. y.2 Limpieza preventiva o B.

2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. y. y de igual forma. en la evaluación física. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca. *(Ver lectura anexa Núm. valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. aquellas medidas implicadas en la organización. la Ciencia y la Cultura). A. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. archivo o museo.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 1) Reglamentos. difusión e intercambio de información. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . 1 Evaluación. mecánico y funcional. principios. estructural y mecánica del soporte documental. normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. 3) 62 Pedro R. así como. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico. Velasco Rodríguez . registro y manejo documental.

cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. adjudicación por donación. así como el registro de contenido (nombre del fondo. o El fondo deberá ingresar. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. sin saturarlas. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. A. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. origen. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. acidez. oxidación. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. ni dejarlas casi vacías. Pedro R. fecha. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. catalogación.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. Velasco Rodríguez 63 . donación y / o compraventa documental. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. etc. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios. o. etc. A. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional. Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. u otra forma de organización.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. o Entre otras.

antes de -. etc. . La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental. pergamino). es indispensable implementar un programa de fumigación. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas).1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos. están compuestos de materia orgánica. eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. lignina. Pedro R. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel. proteínas. papiro. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. también conocido como “fumigación”. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. medios o canales de difusión Poder de penetración.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B. se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. Velasco Rodríguez 64 . como: la celulosa. es el proceso mediante el cual. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. concentración Tiempo de exposición. fibras vegetales.

Monitoreo constante del proceso de fumigación. químicos. cámara activa. y aplicación. poder de acción. o archivo). germicidas). un tercer variante de químico (bacteriostáticos). • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita. Todo ello. • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. (tener cuidado de sellar la cámara. no todas tienen la misma función y alcance. ventajas y desventajas. etc. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. primeros auxilios. entre otras. etc. según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. registro ante la autoridad competente. bolsa provisional. bomberos. conforme a las normas de seguridad e higiene). sin embargo. destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias. estructurales. Opción 2. disponibilidad. Sin embargo. hongos o microorganismos). Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. biblioteca. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. mecánicos. sus características. Pedro R. o verificar válvulas. en tanto que. fumigación aplicada en forma particular a un documento. instrucción de uso. Velasco Rodríguez 65 . con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas).) propios del soporte físico (documento). la sustancia química activa. otras (bactericidas.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. como para el personal del resto del centro de documentación. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. se describe en las siguientes tablas. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad.

.. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso.. inflamable y explosivo. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . . hongos e insectos Documentos. . alto poder de penetración y difusión.. de penetración casi espontánea. . . Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3. . inodoro y no corrosivo. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros . Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs.. durante 24 hrs.. Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas.... . y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil./m3 durante 3 hrs. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. . piel. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida ./m3 durante 48 hrs.. Insectos. además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos. seda./m3 durante 48 hrs. 15gr. Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno. Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. manuscritos. . Concentraciones empleadas: 10-20gr./m3. . Gas extremadamente tóxico y dañino. 800gr. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana.Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. libros... Pedro R.. hongos y sus esporas . Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias.. Nota: actualmente prohibido en EUA. caucho. Posee alto poder de penetración./m3 durante 24 hrs. 500gr. Concentraciones empleadas: 250gr. por tres días. objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . . Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua.. Velasco Rodríguez 66 . altamente reactivo.

Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma. Nitrógeno (40% HR. . es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . termitas. Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables. Poder insecticida.05% es mortal para los insectos. manuscritos. objetos de museos .. 20°C. 0. ruptura de enlaces y formación de radicales. . Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. . utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos. Velasco Rodríguez 67 .. .Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. Alta penetración en los documentos... muerte. . Baja penetración y fácil manipulación. . Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno). libros. Nota: producen cambios químicos. Insectos: coleópteros... etc. . Acción lenta. Sistema no tóxico.. rontgen y ultravioleta. Altamente carcinógeno. .. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético... Pedro R. Gas altamente reactivo... uso del material inmediato a su desinfestación. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . en cuyo interior ha quedado el material infestado.03% O2). produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos. lepidópteros. ionización. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. Gas estable de bajo costo. su principio se basa en la excitación. En el interior de la bolsa se deposita el material. .

30°C. procedimientos o reacciones. proporción y reacción física. su aplicación. reducir los procesos vitales. 0. además de contar con una válvula de salida. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR.. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. consultadas 109 -119) Pedro R. 158 p. “Atmósferas controladas”. que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. que se encuentra en la cita abajo referida. química y biológica.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 1996. -.. se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“.. Velasco Rodríguez 68 . . (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación . y un absorbente de oxígeno (Ageless). que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura .03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas. interpretación. etc. “Irradiación”. (págs... tiempos y medición de reacciones. Milagros. análisis o precisión de información. Propósito. se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. “Otros métodos”. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”. ya que son actividades. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol.Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. se toman textualmente de la fuente abajo citada. métodos y estrategias.

2 Limpieza preventiva Técnica (física. conservación y funcionamiento de la colección. del interior del documento. y. También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación.sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. posteriormente. química y mecánica) de aplicación general. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas. deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. B.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. museo. etc. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. debe tomar en cuenta. biblioteca. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. todos aquellos factores climáticos (físico. Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. Velasco Rodríguez 69 . restos biológicos o cualquier material ajeno). el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. como a los que forman parte de la colección existente. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. lo cual. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado.) que resguardará los documentos. Lo anterior quiere decir. que el clima artificial generado al interior del inmueble. . Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R.Conservación Preventiva B. tanto a los materiales de nuevo ingreso.

Considerar la existencia de ventilación mecánica. eficaz para la estabilización de climas. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. con lo que se permita la ventilación óptima. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. o Utilización de toldos o carpas exteriores. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. utilizando árboles y arbustos apropiados. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. para la circulación de aire. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. • • Pedro R. ya sean techos altos. o Empleo de persianas interiores o cortinas. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. Velasco Rodríguez 70 . El número de ventanas a colocarse no está definido. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. lo que permite reducir la temperatura. Empleo y ubicación de ventanas. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. para control de temperatura y reducción de luminosidad. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes. dobles paredes.

o. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. para prevenir la oxidación. humedad. garajes. seis entrepaños máximo. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. etc. sin fondo o respaldo. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. filtros. Además de dificultarse la ventilación.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. persianas. almacenes. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. etc. posible deterioro por: depredadores. áticos. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento. luz. centro de documentación. archivo. polvo. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. etc. Velasco Rodríguez 71 . compuesta por charolas ajustables. mosquiteros. insectos.óptimo para la formación de colonias de hongos -. Pedro R. Adaptación del inmueble (biblioteca. y. y como parte de las medidas de conservación documental. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos.) para el almacenamiento documental. provocando un microclima cálido y húmedo . Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información.

Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -. manuscrito. El objetivo particular de las guardas es proteger al. Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. Velasco Rodríguez 72 . los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. etc. Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. folio.).Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. pliego. o.

deberá permitir una estabilización de condiciones físicas. para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. fecha. o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión.) El microambiente generado al interior de las guardas. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. clasificación. ventilación. Velasco Rodríguez 73 . para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R. (no registradores). etc. para la vigilancia de las condiciones ambientales.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. temperatura. etc. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). iluminación. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento. procurar no saturar las salas. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda.

Pedro R. Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R).Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. Velasco Rodríguez 74 .

12) Documento al interior de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 .Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. 11) Ajuste de la guarda (Foto núm. 13) Pedro R.

número. incluyendo además. fondo. tipo de manuscrito. sellos. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. clasificación. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. y. Velasco Rodríguez 76 . etc. incluye elementos como: fecha de publicación. metodologías. etc. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. características físicas y grado de deterioro. estructura informativa. Pedro R. datos que identifican al documento. contenido temático. emblemas y escudos. colección. etc. solución.(ocular. autoría intelectual. tiempo esperado de entrega. análisis de contenido informativo. color. autenticidad de información.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. etc. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . registro de información. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. señales de intervenciones anteriores. como son: procedencia. tinta.

1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. (pág. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Archivo Histórico..].. [et al. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc. Velasco Rodríguez 77 . 131 [11] p. Nota: Tabla conformada. consultada 48) Pedro R. 2002.Conservación Preventiva C. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc. Centro de Estudios Sobre la Universidad. – México : UNAM.2 Eliminación de manchas Etapa Núm.

Conservación Preventiva Etapa Núm. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. 131 [11] p. restos de organismos. Opción No. Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”.. Evitar presionar con fuerza. etc. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental.]. 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. (págs. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. [et al. consultadas 4849) Pedro R. restos del propio soporte. – México : UNAM. Velasco Rodríguez 78 . Procurar movimientos uniformes. Archivo Histórico. Centro de Estudios Sobre la Universidad. M e c á n i c o Opción No.. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . o afectar la tinta. 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No. 2002. pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. del centro del documento hacia el exterior.

aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas.].. Archivo Histórico. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. etc. 131 [11] p. etc. resistencia. Centro de Estudios Sobre la Universidad. aplicación al anverso de la hoja. [et al. resistencia. acidez del material. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Velasco Rodríguez 79 . etc.. 2002. acidez del material. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”. consultadas 4950) Pedro R. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas. – México : UNAM. resistencia. se convierten las grasas en jabón. ó.Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. (págs. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. acidez del material.

consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. [et al. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. no es un procedimiento común. resistencia de fibras del soporte. 2002. Archivo Histórico. contra el daño potencial ante un procedimiento como éste.]. acidez. más detergente) 00:05 min. Prensar. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. hasta su completa inmersión. Pedro R. ó. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . etc. – México : UNAM. químicas y biológicas del documento lo permitan. ó. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. para restituir el plano original. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. 131 [11] p. De no haber modificación alguna. 2 (Agua. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. 1 (agua): 00:05 min. agua más detergente neutro. de preferencia en un área de mayor concentración. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No.. Centro de Estudios Sobre la Universidad. (pág. proceder con el lavado por inmersión. Tina No. Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. cambios en la tonalidad del color. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No.. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min. Tina No. Velasco Rodríguez 80 . Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas.

etc. Archivo Histórico.Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No.. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . De no haber modificación alguna. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. Velasco Rodríguez 81 .]. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). utilizando para ello una pipeta o gotero. químicas y biológicas del documento lo permitan. ó. Prensar el documento para restituirle su plano original. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. se recomienda el lavado por escurrimiento. de preferencia en un área de mayor concentración. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. Comprende el lavado local. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. consultada 53) Pedro R. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante.. – México : UNAM. proceder con el lavado por inmersión. (pág. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza. 2002. 131 [11] p. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. cambios en la tonalidad del color.2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Colocar el bastidor en un plano inclinado. Cuando las condiciones físicas. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. evitando friccionar sobre la superficie del documento. resistencia de fibras del soporte. [et al. Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. acidez. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas..

La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. Con la ayuda de un rodillo especial. una vez casi seco.5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina. Se introduce el documento hasta su completa inmersión. Se retiran las mallas Monyl. documento como: resistencia. y en tiempo breve.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. Terminado lo anterior. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. todo el frente del documento. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. se rocía el anverso de dicho documento. se agrega agua a temperatura de 30-40°C. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. Pedro R.5 %. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. tintas. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. y. se coloca el documento. etc. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. por espacio de 5 seg. Velasco Rodríguez 82 . se aplica consolidante sobre el documento. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. una vez casi seco. se aplica colores. se colocará el documento sobre un bastidor de secado.

. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Para lograr esto último. se coloca el documento para su secado natural. [et al. (págs.2. Velasco Rodríguez . se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas.3. consultadas 5354) C. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .3.3. 2002.2 Aplicación de injertos: o C.5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”.].1 Soporte total o C. La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0. consolidación. limpieza.2. En un segundo bastidor provisto de papel secante. Archivo Histórico. y desacidificación.1 Aplicación de refuerzos C.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación.3.2 Soporte parcial 83 Pedro R. – México : UNAM. lavado..Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental. 131 [11] p. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl.

Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte.. – México : UNAM. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información. entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. sobre la banda de papel japonés. contenido informativo. (pág. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. Envejecimiento del soporte (material quebradizo). respetando las fibras resultantes delgado (translúcido).. Velasco Rodríguez 84 . Centro de Estudios Sobre la Universidad. calibre. Consultada 55) Pedro R. etc. con un grosor de 2 a 5 mm. 131 [11] p. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. [et al. la banda que se desea cortar.]. 2002. Asentar las fibras con una plegadera de hueso. Colocar la banda sobre la rasgadura. japonés: textura. Archivo Histórico.). Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar. que del corte.Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda.

15) Fibras del papel japonés (Foto núm. 17) Pedro R.Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 14) Textura del papel japonés (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 . 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm.

Velasco Rodríguez 86 . 21) Pedro R. 20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm.Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. 19) Injerto en papel japonés (Foto núm.

como de ácido. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Roedores.. Polilla. Unir ambos soportes y plegar las fibras. máximo anclaje. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. Consultada 55) Pedro R. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. – México : UNAM. para lograr el para prensar.]. Pez de plata.. Archivo Histórico. delinear original. Insectos. las fibras del injerto.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Malla Monyl. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. Rodillo de fotógrafo. y éstas a su vez en medio de papel secante. Brocha de pelo fino. verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. Centro de Estudios Sobre la Universidad. [et al. (pág. para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. Devolver al documento sus propiedades físicas. las características físicas y Etc. sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Negatoscopio (mesa translúcida). Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original. Sobre el negatoscopio (previamente encendido). celulosa al 3%. Espátula. estéticas y funcionales. Velasco Rodríguez 87 . y. Atomizador. . Papel secante. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. Prensa. pantalla. poseer Oxidación. Plegadera de hueso. 2002. 131 [11] p. Regla y bisturí.

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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microambientes controlados”. con miras al beneficio. con el subtítulo . ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. empleo de guardas. como pueden ser: Pedro R. utilidad.. Difundir la información contenida en los soportes documentales. y. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia.Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. y. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos . Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo.3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras. y / o. social y cultural de la humanidad. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. etc. desarrollo. difundan los contenidos informativos de los mismos.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). vida útil del material documental. biblioteca o centro de información. esparcimiento. Velasco Rodríguez 91 . mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. al mismo tiempo. • • Para lograr lo anterior. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN.

Velasco Rodríguez 92 . Reproducción de información en otro soporte blando. convertidas. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. compartidas y transmitidas a través de un software. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. procesadas. Intercambio de información. Intercambio de información. Resguardo de material original. E. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. etc. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. **La reproducción consecutiva de un mismo original. no se reduce espacio. planos. lista para ser ampliada e impresa. ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Consulta limitada de información. puede deteriorar físicamente a éste último. A partir del segundo duplicado. Costo de capacitación. Espacio adecuado para el uso del equipo.). Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). garantizando así. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Pedro R. ni volumen). Costo de reproducción documental. Mantenimiento periódico del equipo. hojas sueltas.1 Reprografía de documentos Difusión de información.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. obteniendo duplicados en forma de transparencia. la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales. fotografías. Mayor durabilidad. impresos. recuperadas.

Clonación o duplicación de información. disco óptico. Mayor durabilidad. Fácil manipulación de la información. Costo para la adquisición de equipo. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Fácil manipulación de la información. Mantenimiento periódico del equipo. disco duro. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Consulta ilimitada de información. Fácil transporte. E. Costo para capacitación. Intercambio de información. E.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Resguardo de material original.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Desventajas Costo de almacenamiento. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Impresión de información al instante. Impresión de información al instante. Espacio adecuado para el uso del equipo. Envió de información en formato electrónico. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato). Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Reducción de espacio. Costo para la adquisición de equipo. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Espacios acondicionados para el manejo del equipo. Clonación o duplicación de información. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto.3 Microfilmación de documentos Pedro R. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Fácil transporte. Costo de capacitación. Mayor durabilidad. Velasco Rodríguez 93 . snap server. Consulta ilimitada de información. etc. disco flexible. Reducción de espacio.

Este último proceso. la promoción de los servicios. tanto en su comportamiento. investigación y esparcimiento -. la información que se proporcione debe ser útil. debe resolver necesidades de información. religión. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. pero sobre todo. incluye además. pertinente y relevante. indicadas en el anexo al final de la obra. científico y cultural. como en su evolución. Es decir. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. humanístico. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. Por ello. preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. grupo étnico. Información que por cierto. La biblioteca. es que ahora. Además. con la nueva filosofía de la información. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. Velasco Rodríguez 94 . El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. o preferencia política. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. sino que además. archivo o centro de información (cualesquiera). y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente).Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. debe poseer un valor histórico. En esta etapa. busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. sexo. siempre con base al respeto de los derechos hombre. Pedro R. la información opta por un nuevo perfil.

.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. catalizando la hidrólisis. 26-30) Martínez de Sousa. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. pág. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. Lucite y Plexiglas. – 2ª ed. algodón y lino. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. y en consecuencia. tales como papel. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Las plantas de las plantas. y act. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. 3748. vol. Madrid : Cultural de Ediciones. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex.pdf (04 Jun. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. Existen en forma de planchas. José. 11. o pueden estar presentes en la materia prima. 4) Celulosa Carbohidrato complejo. 1993. 10-22. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. 961 p. (concepto: 9. Santiago de Chile : IFLA. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. cartón y tela. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados. (Op.ifla. Velasco Rodríguez 95 . cartón.04) (conceptos: 1-8. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. 2000 http://www. cit. películas y adhesivos de resina. 1994. aum. Pedro R.org/VI/4/news/pchlm-s. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua.

) por medio de signos gráficos (letras. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos. cinta.) sobre un soporte (piedra. 9) Documento Del Lat.Expresión del pensamiento (biografía. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. Desde 1850. dibujos. relato. texto laudatorio. etc. testamentario. instruir. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. 5) Cinta adhesiva Papel. lienzo. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente. Generalmente. o a veces “vinilo”. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). tal como la friabilidad del Pedro R. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento. etc. Por ejemplo.). Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. pergamino. pintura. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC.. y este de docere. papel. No es químicamente estable como otros plásticos. Estos también dañan el material de bibliotecas. o mediante la aplicación de calor o agua. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. Velasco Rodríguez 96 . película. etc. el adhesivo es activado por presión. funerario. enseñar. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. documentum. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar.

Pedro R. provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez.Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. crecer y reproducirse. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. que la potencia (wataje) generada por la bombilla. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. sin embargo. 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. 19) Lignina Un componente de las plantas. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. Velasco Rodríguez 97 . se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico.

Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. Velasco Rodríguez 98 . 23) Papel (Del Cat. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. esparto. como para escribir en ella. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. Cuando se oxidan materiales poliméricos. falta de color. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. papeles viejos. o por contaminantes atmosféricos. 27) pH En química. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. indicando la acidez o alcalinidad.Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. con hojas largas. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. muy estrechas. raída. encapsulaciones. indígena de Oriente. Ciudad de la antigua Misia). y este del gr. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). de Pergamun. Pergamenus. Pedro R. cubrir libros y otras cosas. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. Paryros a través del lat. Paper. 25) Pergamino (Del Lat. lo que cataliza la hidrólisis. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. yute. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. Papyros). y éste del gr. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). Paryrum). que sirve para diferentes usos. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. Piel de la res. trapos. 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. papyrum. 24) Papiro (Del Lat. adobada y estirada. o madera). Papyrus. forros de libros y cintas adhesivas. como adhesivos y plásticos. paja de arroz. Sus características incluyen transparencia.

las que entre otras cosas. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. es un material plástico químicamente estable. Velasco Rodríguez 99 .Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura. son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. recursos humanos. políticas. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. Pedro R. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas.

Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. Velasco Rodríguez 100 . en Ingeniería Ma.

“Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. Gustavo. circulares y acuerdos”. Musacchio. – México : Fondo de Cultura Económica. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México. [et al. 2003. CUIB. “Gran diccionario enciclopédico universal”. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. 1997. – México : UNAM. 961 p. -. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .) López Zamarripa. 201 p. Mariela. Martínez de Sousa. Kraemer Koeller. 3 vols. 1993. Gertz Manero. 1983. -. II Paullada Mena.México : Porrúa.. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. 1980.. Pablo. Humberto. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. 105 p. A. Archivo Histórico. John. 240 p. 131 [11] p. Olivé Negrete. t. grabados y manuscritos”. -México : Andrés León Editor.)” / comp. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” . • • • • • • • • Pedro R. aum. Escuela Nacional de Conservación. – Madrid : Ollero & Ramos. – 2ª ed. v.]. José.I (838 P.Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas. 1990. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. 1995. reglamentos.“INAH : una historia : leyes. – 2ª ed.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. DF. y act. 1983. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”. -. Oscar Arriola Navarrete. -. 2002.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. – México : INAH. Centro de Estudios Sobre la Universidad. 271 p. 170 p. 1956. Madrid : Cultural de Ediciones. – España : CLAN. McCleary.. Velasco Rodríguez 101 . Norka. 1973. – México : INAH. Julio César. – México : UNAM. 87 p. -1994.

2000. A Short History of Papermaking.. 2002. 2.. 2001. Centro de Estudios sobre la Universidad. -. 2000 http://www. 1996. 1 disco óptico láser (vers. 2000. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 4 discos ópticos láser. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Milagros. Velasco Rodríguez 102 . Gustavo Villanueva Bazán. – México : UNAM.microsoft.0) Consulta en Línea Silvie Turner. 158 p.htm (30 Oct-2003) IFLA. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. Coordinación de Humanidades.org/VI/4/news/pchlm-s.04) Pedro R. Santiago de Chile : IFLA. Vaillant Callol. 1991 http://www. “Teoría y práctica archivística II ” / coord.com/encarta/es/) “Diccionario de la Real Academia” ." Which Paper?. 140 p.pdf (04 Jun. Centro de Estudios sobre la Universidad. – 21ª ed. 161 p. Coordinación de Humanidades.iconio.ifla. "Appendices. (Consulta adicional en sitio Web: http://www. 2002”. • Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser “Enciclopedia Microsoft Encarta.España : Real Academia Española . – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Gustavo Villanueva Bazán. – México : UNAM. Espasa Calpe.com/ABCD/B/sec_7.Conservación Preventiva • • “Teoría y práctica archivística I ” / coord.

1978 http://www. 1988 http://web. 4 Fundación MAPFRE TAVERA. la Ciencia y la Cultura “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles”. “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos”.Conservación Preventiva Consulta de documentos electrónicos PDF (Referencias de las lecturas anexas) Lectura No. 3 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Idalia " Consolidar la salvaguardia del patrimonio documental mexicano.html (búsqueda act.unam.shtml (05 Nov-03) Lectura No.PDF (03 Nov-03) Lectura No. “Planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas”.tavera. Velasco Rodríguez 103 . Junio 2004) Lectura No.com/tavera/index2. 1 IFLA. La necesidad de la cooperación institucional”. 2 García.unesco. [2000] http://www.usual.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac08.org/culture/laws/movable/html_sp/page1.bibliog. 2000 http://biblional.htm (03 nov-2003) Pedro R.es/~alar/Bibweb/temario/Dureau.

el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes. Pedro R. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. haciendo a un lado con ello. esto. y. el objetivo final es enseñar. ó. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación.Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. a la interpretación. Velasco Rodríguez 104 . conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. y entendiéndose lo anterior. El resto de la información. bibliografía que por cierto. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. Los conocimientos. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas. Así pues. ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. mediante la utilización de citas textuales al pie de página.

Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5...Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.. Velasco Rodríguez 105 . 6..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3. y.. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.

.Responde lo que se te pide.Menciona.. 8. Velasco Rodríguez 106 . ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica).Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal)..Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). mencionando desde las primeras intenciones del hombre.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.Con tus propias palabras define el término “Documento”. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal).. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9. 15.. 13.¿Quién y en qué fecha. antes del Siglo XVI? 11. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto..Conservación Preventiva 7.

(*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. 16..... 18.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental.Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental. Velasco Rodríguez 107 . 17.Conservación Preventiva por dicho proceso.Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental. Pedro R. 19.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).

. museo.. etc.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 3.. 271 p.. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. realiza una reseña de dichos preceptos.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural ..En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. archivo.. y.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca.. que definan y aseguren la conservación documental. Investiga la obra: “López Zamarripa.”. 4. – México : Porrúa. 2003.).En la Unidad Dos. Pedro R.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. para la conservación y restauración documental.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. directrices 6. 7. Velasco Rodríguez 108 . 5.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. (*Mínimo dos cuartillas). Norka .

. 4.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. ¿cuáles son?.Menciona.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. Velasco Rodríguez 109 . ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3..Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1.Menciona. ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. existen dos subclases de alto poder destructivo. y ¿cómo afectan al documento? 5. 7.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.¿Cuáles son las principales características (físicas.... ¿Cuáles son?. menciona sus características principales de cada una de ellas. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo)....¿Cuáles son las principales características (físicas.

. afectado por hongos.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. ordena los siguientes procedimientos de conservación...El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos)..¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. ¿Por qué? 6. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7... bacterias y / o parásitos?. 3.Menciona dos técnicas de conservación 8. Velasco Rodríguez 110 . ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos. según necesidades y prioridades propias de la colección.. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa. 4.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2. ¿Cuáles son?.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1..

¿qué técnica emplearías..Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. y por qué? 16.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19....¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. Explica tu decisión.Ante una rasgadura observada en el soporte.. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas... ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías..¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R.Conservación Preventiva 9.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. 17.. y por qué? 13. Velasco Rodríguez 111 .¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. ¿cuándo se aplica un soporte total?.. 12.¿Cuál es la función de la ficha técnica. y. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. ¿lo utilizarías?.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.

Conservación Preventiva 20.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?. Pedro R..Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. Plantea sus límites conceptuales. Velasco Rodríguez 112 . 21.. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.

Velasco Rodríguez 113 . Ministerio de Cultura. Esta versión presenta un texto revisado. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. Madrid. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. 1988. La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. la revisión y desarrollo de los principios. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. Dirección General del Libro y Bibliotecas. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. Pedro R. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300.

Y hacer accesibles. civilización y soporte. para guía de los bibliotecarios. Velasco Rodríguez 114 . Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. con sus diferencias de fecha. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. organizar. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. etc. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. los planes de acción. daños y abandono. grabados. relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas. la formación del personal. En esta exposición las palabras «preservación». Pedro R. es coleccionar. mapas. una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. preservar. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos.Conservación Preventiva El informe desarrolla. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. Estos documentos.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. sino también películas cinematográficas. fotografías. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales.

decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección.. etc. Establecimiento de prioridades Pedro R. acidez del papel. disco óptico. conservación o reparación. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas. la fecha de publicación de los documentos. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel. no sólo de procurar la conservación tratando el original. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. Sin embargo. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. Velasco Rodríguez 115 . y otros factores tales como país de publicación. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. si las encuadernaciones necesitan reparación.. El criterio inicial se establece en la selección. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. en su caso. Las bibliotecas tienen la posibilidad. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias.) pueden preservar el original retirándolo del público. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. etc. si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. para tener conocimiento de la situación real.

cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. tanto a nivel nacional como internacional. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. sustituido o metido en cajas y decidir. procurar soportes adecuados para su exposición. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. como. por ejemplo. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. por ejemplo. La IFLA tiene Pedro R. Por lo tanto. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. sino también los que se producen en la actualidad. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. por ejemplo. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. la compra de microformas. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. estableciendo prioridades. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. restringir la utilización de originales. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. Velasco Rodríguez 116 . para. el expurgo y eliminación de determinados títulos. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. e) La relación con los programas de exposiciones. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. en planes de preservación. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos.

Velasco Rodríguez 117 .Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación. Pedro R.

y su composición física. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. así como su contenido. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. Por ello. tanto a nivel nacional como regional. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. Velasco Rodríguez 118 . especialmente dedicados a la preservación. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. esencial que bibliotecarios. por lo tanto. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. Pedro R. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. materiales y procesos. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. tradiciones y tecnologías. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. Es. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. es del bibliotecario. Los bibliotecarios. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. deberán tener una formación especial en la materia. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados.

Pedro R. c) la limpieza de los depósitos. Velasco Rodríguez 119 . y humedad relativa entre 40 % y el 60 %.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. incluyendo el polvo. sin embargo. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. Como consideración adicional. Por lo tanto. alcancen unos niveles satisfactorios. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. Los factores climatológicos de temperatura. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. humedad. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. publicar los resultados. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado. es preciso que estas dos variables. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. Por otra parte. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. por lo tanto. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. que son interdependientes. debe tenerse en cuenta el confort humano. son intrínsecamente perecederos. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. luz y polución atmosférica. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. algunos materiales como la piel y el pergamino. son todos ellos causa de reacciones de degradación.

Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. deben considerarse como objetivos deseables. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos. revisados regularmente. debe ser ligero y gradual. de un material especifico. para reducir la humedad. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. si existen ventanas. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. debe solicitarse información técnica adecuada. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. Velasco Rodríguez 120 . Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. debe controlarse con cuidado. c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. Por lo tanto. Sin embargo. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. lectura y exposición. por lo tanto. pero no de forma inflexible. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos.

Velasco Rodríguez 121 . es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. Contaminación La polución está. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. etc. utilizar ventanas con bisagras. En las exposiciones. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. sellar puertas. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. requiere filtros de UV. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. que una vez elaboradas se difundirán. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente.. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. La polución gaseosa se debe. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. En cualquier caso. ventanas. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. en gran medida. fundamentalmente. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. y con cintas adhesivas. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono. mejor que correderas. Instalaciones y equipo Pedro R.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. es importante para reducir los problemas del polvo. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías. debe mantenerse bajo. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo.000 horas lux por año. etc. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. ventanas. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. en primer lugar. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. Las salas de lectura deben ser supervisadas. Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. Cuando sea preciso. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. detener el daño y cuando sea posible repararlo. En cualquier caso. conductos de los servicios mecanizados. si es preciso. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. alcantarillas. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. comprobaciones de identidad y otros controles. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. Sin embargo. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. y. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. el bibliotecario debe. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua. llevar pases de seguridad en todo momento. Pedro R. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. Velasco Rodríguez 125 .Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. etc.

solicitar los servicios de emergencia. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. después. Velasco Rodríguez 126 . La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. convocar al personal de la biblioteca. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados. valorar la extensión de los daños. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. Pedro R. Estos planes deben elaborarse con anticipación. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. bien automáticos o manuales. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas. por lo tanto.

con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. etc. gomas elásticas. grapas. el valor de los propios documentos. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. etiquetas auto-adhesivas. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. El papel y el cartón. deberán estar libres de ácido. Los documentos de gran tamaño (mapas. etc. Velasco Rodríguez 127 .. Si no se encuadernan de una u otra forma.) se deberán guardar en muebles especiales. cajas. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. dibujos. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente. Las hojas no se deberán enrollar o doblar. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. la duración. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos.. con un pH inicial de 7 o aun mayor. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Pedro R. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. etc. dejando espacio para la circulación del aire. etc. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. grabados. forros. alfileres.

Velasco Rodríguez 128 . en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación. por ejemplo. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. teniendo en consideración los problemas de la preservación. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. calculadoras. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. Se debe advertir a los lectores y. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. etc.… etc. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. y trajes normales. computadoras. como los sistemas de traslado mecánico de libros. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. si es preciso. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. y será obligatorio utilizar lapiceros. estantes o atriles para sostener los libros raros. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas. tanto manualmente con carros. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. mesas más amplias para los materiales más grandes. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. como. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra.

la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. Si existe algún tipo de riesgo. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. para facilitar la producción de futuras copias. Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear.Conservación Preventiva texto próximo al cosido. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. Velasco Rodríguez 129 . Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. y que sean desarrollados por personal cualificado. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. y en qué punto del proceso se toma la decisión. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. b) El montaje y la disposición física de la exposición. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. El bibliotecario tiene Pedro R. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. o que actúe como copia «maestra» para archivo. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. En una exposición. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. que no sean dañados. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. no se deberán fotocopiar los volúmenes. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. que los procedimientos utilizados sean seguros. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. y prevenir así ulteriores deterioros.

también con cargo al solicitante. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales. Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. tales como el disco óptico. Velasco Rodríguez 130 . si se pretende que actúen como copias de archivo. El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. al preservar el contenido intelectual de documentos. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. especialmente de los materiales raros. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. pueden estar disponibles. Los microfilms. Las Pedro R. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. la elaboración de copias reprográficas de los mismos.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz.

la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. Si la infección por microorganismos tiene lugar. Un ataque serio puede destruirlos por completo. temperatura.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. Velasco Rodríguez 131 . irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). y prevenir el crecimiento de microorganismos. puede tener el mismo objetivo. insectos. roedores. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. los factores que han dado lugar al brote. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. etc. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. humedad. para la elección de un desinfectante adecuado. que se seguirá estrictamente. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. depósitos atestados. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión. Se deberá solicitar el informe de un especialista. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. además. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. y para su utilización (ejemplo: concentración. tales como temperatura y humedad altas. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos. a menudo en colaboración con editores comerciales.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. polvo y escasa circulación de aire. etc. La producción de ediciones facsímiles. Microorganismos (moho.) pueden causar serios y a veces. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. por personal cualificado.

utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. La hidrólisis de la celulosa. Si tiene lugar un brote. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. para prevenir su ataque. y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. especialmente de la degradación Pedro R. ratones y otros pequeños mamíferos. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. Estos métodos tradicionales. también pueden causar daños a libros e instalaciones. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. por cada 10 0C de subida de la temperatura. no sólo en los libros. cuanto más alta es la temperatura. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. llegando a duplicarse aproximadamente. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. cobre). Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. Los ataques por otras plagas tales como ratas. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. madera. tintas. Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. Velasco Rodríguez 132 . Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. vitela. es preciso tomar medidas similares. colorido y algunos materiales fotográficos). incluyendo el insecticida más eficaz. piel. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis.Conservación Preventiva sólo que es eficaz.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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restaurar. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. existe un mercado del arte. encontrará en la sociedad un fuerte oponente. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. UNAM * Mesa redonda. 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. no hay espacios reservados ni garantías absolutas. Nos guste o no. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. renovar.Conservación Preventiva Lectura No. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. Salvaguardar. Empero. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. conservar. Palacio de Minería. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. proteger. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. Sin embargo. significa identificar. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. en beneficio de la construcción de un futuro. en el panorama legal e institucional en México. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. Velasco Rodríguez 136 .

Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. El conjunto de las instituciones culturales en México. pero también de gran complejidad. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. En segundo lugar.Conservación Preventiva definirse. se ha desarrollado por diferentes derroteros. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. Empero. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio. Finalmente. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. pero siempre han sido esfuerzos aislados y. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. especialmente las de carácter nacional. Velasco Rodríguez 137 . no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. por lo tanto. en programas especiales y en preocupaciones personales. Artísticos e Históricos de 1972. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. Si esto fuera así. con resultados parciales. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto.

con mayor capacidad de actuación. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. En el marco de estas faltas normativas. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. en particular. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. 2. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. Los bienes inmuebles. Universidad Nacional Autónoma de México. 1976. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1. ya sean obras de arte. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. p. Los bienes muebles. Velasco Rodríguez 28 138 . libros. en mi opinión. artísticos o históricos. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. las colecciones científicas. tales como monumentos arquitectónicos. Pedro R. falta por considerar aquellos bienes. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. 17. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. Éste Ricardo Cámara Sánchez. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. A pesar de que todas son instituciones públicas. histórico o arqueológico y.Conservación Preventiva social. La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. En efecto. el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. Éste es. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige.

es). el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. como su percepción pasado-presente son distintas. para que sea posible diseñar esta política. mensajes y símbolos. no. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. Por esta razón el pensamiento conservacionista. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. Pero. el patrimonio documental. pero también jurídica. considera como monumentos históricos a: II. como portadores de funciones. Así. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. Velasco Rodríguez 139 . Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. y la relación que tienen en general con los objetos. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. Todo lo contrario. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. ni su prioridad. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. III. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural.iaph. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www. dentro de nuestra propia evolución histórica. seducción o comunicación". 6 de mayo de 1972 Pedro R. incluso los pertenecientes a su historia. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia.juntaandalucia. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación.

pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. Velasco Rodríguez 140 . Entonces. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. Pedro R. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. inciso V. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. articulo 2o. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. Como tales. Soy partidaria de que la ley debe cambiar. Esto no podemos cambiarlo. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. Las tareas de la cooperación Sin embargo. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. forma parte de su riqueza. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. para adecuarse a las necesidades actuales. merezcan ser conservados en el país. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 .

Estos bienes culturales. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. por su propia naturaleza. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección. como prioridad. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación. tanto material como humana. ya que únicamente mediante su conocimiento. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. Es decir. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. por innumerables carencias. para facilitar su difusión. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. salvo que sea estrictamente necesario. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. Parece tan evidente. Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. de la misma manera que los otros bienes. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. Ésta es una labor necesaria. Velasco Rodríguez 141 . por tanto. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable. con la que contamos. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. Pedro R. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. en el marco de una cooperación y coordinación.

desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. institucional y social. para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. "El patrimonio cultural y la globalización". Sin embargo. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. en Memoria: revista mensual de política y cultura. nacionales o transnacionales). debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. incluida la Iglesia. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. y así facilitar las tareas de descripción. p. 6. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. Velasco Rodríguez 142 . Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. tanto en la esfera de lo público como de lo privado. que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. Nos referimos al espacio legal. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. Pedro R. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro.Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. 128 (octubre de 1999). Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. contenido y cualidad. núm.

La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. Pedro R. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. tanto nacionales como internacionales.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. Es una tarea que debe ir paso a paso. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. y especialmente aprendiendo de sus errores. para que sea posible mantener la continuidad. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. Hoy en día. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. Velasco Rodríguez 143 . en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. Existen espacios que hay que recuperar. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. tanto públicas como privadas. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. Empero. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. el interés social de esta riqueza. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. El problema de la globalización.

estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. Sin esto. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. 17 (septiembre de 1999). España. Ministerio de Cultura. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa. Cooperación y coordinación cultural. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". inembargables e imprescriptibles. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. son por naturaleza inalienables. El tiempo perdido no se puede recuperar. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. Equis: cultura y sociedad. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. pero lo estamos perdiendo. entre todas las instituciones participantes. tampoco los bienes documentales que ya no existen. Conclusiones Finalmente. Además. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. Así. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. El problema central es que este patrimonio está ahí. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. sociales y culturales que establecen su función social. Madrid: Ministerio Pedro R. Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. Velasco Rodríguez 144 . En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. núm. En este sentido. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste.

10-17. "El patrimonio cultural y la globalización". p. en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. TOVAR. p. 1997. 33 (noviembre-diciembre 1999). p.1724. Rafael. legislación y sociedad: encuentros y desencuentros". Instituto de Investigaciones Estéticas. 5-10. Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. México: UNAM. núm.Conservación Preventiva de Cultura. Plaza y Janés. 1999. Teresa. Secretaria General Técnica. 128 (octubre de 1999). MARTÍNEZ Peñaloza. MEEGAR Bao. "Patrimonio cultural. 1995. Ricardo. Pedro R. México: UNAM. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". núm. Instituto de Investigaciones Económicas. Velasco Rodríguez 145 . en México en el tiempo: revista de historia y conservación. en Memoria: revista mensual de política y cultura.

debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. cualquiera que sea su origen. debido a esta agravación de los riesgos. los robos. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares. París. un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales. monumentos y lugares arqueológicos. Observando que. celebrada en París. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. Pedro R. de las excavaciones clandestinas. Velasco Rodríguez 146 . aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. el costo global de los seguros rebasa. la Ciencia y la Cultura. en algunos países.Conservación Preventiva Lectura No. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. entraña sin embargo. así como por la intensificación de los intercambios culturales. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. en su 20a reunión. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. la multiplicación de exposiciones. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural.

adoptando. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970). por consiguiente. Después de haber decidido. al mismo tiempo. Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General. del patrimonio cultural y natural (1972). la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación.Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. por esta razón. Velasco Rodríguez 147 . Considerando que los Estados deberían. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. en forma de ley nacional o de otro modo. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). en el plano nacional. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. Pedro R. la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. cultural y natural (1972). importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). en su l9a reunión. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. la Recomendación relativa a la protección. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine.

todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. v) Los bienes que se refieren a la historia. la madera. "Bienes culturales muebles". incluida la historia de las ciencias y las técnicas. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. pensadores. el metal. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. artístico. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. Velasco Rodríguez 148 . en especial las momias. etc. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. Estampas originales.Conservación Preventiva I. Definiciones 1. histórico. armas y restos funerarios. vi) Los bienes de interés artístico. joyas. monedas. cualquiera que sea la materia utilizada. sellos. inscripciones. documentos o publicaciones de interés especial. Pedro R.. alfarería. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. vii) Los manuscritos e incunables. terrestres y subacuáticas. Producciones del arte estatuario. libros. se entiende por: a. códices. A efectos de la presente Recomendación. científico o técnico. la cerámica. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. la historia militar y social.

x) El mobiliario. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. Velasco Rodríguez 149 . alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. 2. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. los trajes y los instrumentos musicales. mapas y otros materiales cartográficos. incluidas grabaciones de textos. artístico. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. los tapices. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. degradación. xi) Los especímenes de zoología. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. histórico. Pedro R. motines u otros desórdenes públicos. películas cinematográficas. fotografías. científico o técnico. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. b. de botánica y de geología. ix) Los documentos de archivos. las alfombras. incluidos los riesgos originados por conflictos armados.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro.

aduanas u otros poderes públicos competentes. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. 5. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. Asimismo. En consecuencia. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. Para luchar contra esas formas de delincuencia. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales.Conservación Preventiva II. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. en cualquier concepto que sea. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. 8. se multiplican los actos de vandalismo. 6. Principios generales 3. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. 7. Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. transporte y medio ambiente (iluminación. de carácter organizado o individual. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. Velasco Rodríguez 150 . Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. 4. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. exposición. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. contaminación atmosférica). temperatura e higrometría desfavorables. comerciantes de obras de arte y anticuarios. servicios encargados de la represión de la delincuencia. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. técnicos de la seguridad.

en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. embalaje defectuoso. Deberían en especial: a. fotografías y. en el caso de transporte. o por otras condiciones desfavorables. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. III. b. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. Medidas recomendadas 11. los Estados Miembros deberían tomar. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. fotografías de color y microfilms). la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. 10. producidos por cambios ambientales. en particular. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones.Conservación Preventiva fiscalización. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. Estimular. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. cuando proceda. La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. cuando sea posible. Velasco Rodríguez 151 . 9. Pedro R. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. manipulación incorrecta. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero.

Conservación Preventiva c. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. e. en especial el calor. Pedro R. siempre que económicamente resulte oportuno. de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. Velasco Rodríguez 152 . la humedad. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento. a ser preciso con carácter confidencial. la luz. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. y darles la mayor difusión. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. conservación y seguridad. en caso de catástrofes. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. f. d. o desarrollar más cuando ya existan. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. las vibraciones y los golpes. g. h. i. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración. Promover la publicación y la difusión entre los responsables.

y d. Previendo. medidas de incentivo a los propietarios. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. b. Cuando sea conveniente. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. para los propietarios privados. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. incluida la protección contra los incendios. Velasco Rodríguez 153 . Colecciones privadas 14. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15.Conservación Preventiva 13. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. Intercambios internacionales Pedro R. a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. c. cuando sea oportuno. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo. si la situación lo requiere.

Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. durante el transporte y las exposiciones temporales. se impone la adopción de medidas especiales de protección. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). por expertos. de un embalaje defectuoso. los Estados Miembros deberían: a. sobre los métodos de medición. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. En caso de intercambios internacionales. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. momentáneo o permanente. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. Velasco Rodríguez 154 . a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. d. iii) Concertarse. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. así como el tipo y momento del transporte. en particular. tipo de lámpara que se ha de emplear. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. así como la cobertura adecuada de los riesgos. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación. de la forma más apropiada de embalaje. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. c.Conservación Preventiva 16. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. b. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. en los locales de las exposiciones. llegado el caso. nivel máximo de iluminación expresado en lux. de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima.

saqueo. 19. y e. de carácter penal. civil. especialmente para conservar su identidad cultural. las excavaciones ilícitas.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. Cuando la situación lo exija. administrativo u otro. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. cuando la situación lo requiera. los Estados Miembros deberían. regionales o locales competentes a fin de que: a. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a. Para combatir los robos. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole. Cada vez que sea necesario. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. en casos de robo. Medidas de control 18. b. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes. Pongan a la disposición de los niños. Pedro R. en la misma. Educación e información 17. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. de ser posible. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. Velasco Rodríguez 155 . Señalen a la atención del público. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones.

Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. entrañando esa gestión la Pedro R. 20. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. Los Estados Miembros deberían: a. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. c. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. reglamentaria u otra. En particular. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. bajo cualquier forma legislativa. 22. c. estudiar cómo establecer. Velasco Rodríguez 156 . Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. b. destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". Prever. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. degradación.Conservación Preventiva b. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones.

Velasco Rodríguez 157 . en particular. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. d. b. Cooperación internacional 25. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y.Conservación Preventiva determinación. así como de gestión de los riesgos. Cuando sea procedente. el control y la financiación de los riesgos de toda índole. la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. y promover los intercambios de información científica y técnica. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. el análisis de los contratos y tarifas. y con rapidez. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. e. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. Los Estados Miembros deberían: a. 24. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. la clasificación. debidamente autorizados. Pedro R. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. c. firman la presente Recomendación. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos. la evaluación. IV. la Ciencia y la Cultura. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento.

Velasco Rodríguez 158 .Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R.

proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. como custodios de documentación de interés histórico. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. actualmente. cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. Velasco Rodríguez 159 . de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. medio o largo plazo. jurídico o científico. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales.Conservación Preventiva Lectura No. La tipología de desastres. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. administrativo. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. la naturaleza de su función. mas aún. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. principalmente. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos.

Velasco Rodríguez 160 . escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. Para lograr la mayor eficacia posible. a los encargados de archivos y bibliotecas. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. tanto presupuestarios como de personal. Informar a los trabajadores del centro. Ya avanzado el plan. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. de la institución y de la distribución de los locales. vital para la correcta planificación. Toma de decisiones trascendentales.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes. agencias de gobierno o instituciones análogas-. lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . tablas e instrucciones de actuación específicas. como por ejemplo. Suscribir una póliza de seguros.bomberos. Esta figura. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. manteniendo el clima de trabajo en equipo. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. Con este fin. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. cuerpos de seguridad.

Pedro R. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Dotación de recursos. Control de las instalaciones. Realización de simulacros. Equipos adquiridos. Plan escrito. Dotación de recursos para la aplicación del plan. específicos Incendio. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Velasco Rodríguez 161 . proyecto. comunicaciones. Falta de interés por parte de la institución. Vandalismo. Falta de personal. Cualificación del personal.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Funcionamiento adecuado de las instalaciones. económicos. Objetivos Inundación. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. funcionamiento. Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. Evaluación de riesgos. Aprobación de los contenidos en el plan. Sustitución de materiales caducados. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de recursos económicos. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento.

personal. en caso de inventarios. comité y sus organización y Falta de funciones. fuego y actos vandálicos. Velasco Rodríguez 162 . Reuniones de trabajo. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. Formalización Póliza vigente. Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. por agua. Falta de personal. Cursillos periódicos. desastres. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. una vez desastre. personas de motivación del contacto. Pedro R. Formación del personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. Plantilla capacitada. Falta de recursos económicos. elaborado el proyecto. Falta de motivación del personal. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. Realización de simulacros. cubre daños económicos.

Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. personal. motivación del Reuniones de personal. de la comunidad educación. periódicos. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. en la protección Cursillos Falta de de la institución. equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. fenómenos.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. Velasco Rodríguez 163 . Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. simulacros. motivación del Reuniones de personal. Mapa de riesgos. personal. suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. trabajo. entre las caso desastre. trabajo. elaborado el proyecto. Falta de interés. elaborado el proyecto. organizaciones. nuevos económicos. en la zona. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. continuidad diferentes una vez desastres. Pedro R. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. personal. Cursillos Falta de periódicos.

Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. periódica de las personal. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay. Velasco Rodríguez 164 . Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. actuaciones en caso de desastre. personal. información. económicos. Pedro R. siempre visible. un secciones. Falta de personal. elaborados. Listín telefónico.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito. Hojas de emergencia. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. plan y de la Falta de documentación recursos adicional.

Poca penetración. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. Velasco Rodríguez 165 . Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica.Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). Pedro R. Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. en fuegos Fuegos de con brasas. inflamables. Daños adicionales en documentos. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. metales. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. Fuegos de metales. ESPUMA Fuegos con brasa. dinámicos aditivos líquidos (derrames). AFFF inflamables. No extingue fuegos dinámicos (derrames). brasa. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. Hidrolización del espumógeno. alcance. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuegos de líquidos inflamables.

Baja eficacia. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. inflamables. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. Fuego en presencia de tensión eléctrica. Fuegos de No deja líquidos residuos. frente a fuegos Productos con brasa. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. eficacia. Asfixiante. Velasco Rodríguez 166 . Fuegos de metales. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. Fuegos de líquidos inflamables. tóxicos en la descomposición del agente. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. Pedro R.

La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. Pedro R. en gran medida. de los soportes dañados y de los medios disponibles. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. prioridades dependiendo del tipo de soporte. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. coordinarán la tasa de ocupación. Velasco Rodríguez 167 . Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. es decir. etc. Informar a la dirección. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. Durante esta etapa. haciéndoles ver que no todo está perdido. Valorar el daño en términos culturales.

Velasco Rodríguez 168 .Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2.. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R. 6.Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1....Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5. y.

Responde lo que se te pide.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.. 8.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R.Con tus propias palabras define el término “Documento”.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10..Menciona. 13. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal). mencionando desde las primeras intenciones del hombre. antes del Siglo XVI? 11.. Velasco Rodríguez 169 .. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso.Conservación Preventiva 7.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo)..¿Quién y en qué fecha... 15. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal).

(*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Conservación Preventiva por dicho proceso. 18. Velasco Rodríguez 170 . 17.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental.... 19.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental. Pedro R..¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?. 16.Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental.

Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. y.. 271 p... realiza una reseña de dichos preceptos.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano.. museo. 7. 5. directrices 6. 3. para la conservación y restauración documental.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. 2003..”. archivo. (*Mínimo dos cuartillas).En la Unidad Dos.. – México : Porrúa. que definan y aseguren la conservación documental. Norka .¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. Pedro R.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental. 4. Investiga la obra: “López Zamarripa.. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). etc. Velasco Rodríguez 171 .).

¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. 4. y ¿cómo afectan al documento? 5.Menciona.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.. existen dos subclases de alto poder destructivo.. menciona sus características principales de cada una de ellas.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. Velasco Rodríguez 172 .Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1. ¿Cuáles son?.¿Cuáles son las principales características (físicas.. ¿cuáles son?.Menciona..¿Cuáles son las principales características (físicas..Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo).. 7... químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8.

.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). ¿Cuáles son?.. ¿Por qué? 6.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos.. bacterias y / o parásitos?..Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa.Menciona dos técnicas de conservación 8.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. ordena los siguientes procedimientos de conservación.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. Velasco Rodríguez 173 . 3...¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R..¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. 4.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. afectado por hongos. evaluación y diagnóstico documental? 9.. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2. según necesidades y prioridades propias de la colección..

¿qué técnica emplearías...Si después de realizar la evaluación y dictamen documental. 12. ¿cuándo se aplica un soporte total?.Conservación Preventiva 10.. Pedro R. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo... y por qué? 13.. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. 17.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. Explica tu decisión.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. ¿lo utilizarías?.¿Cuál es la función de la ficha técnica. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas. y.. Velasco Rodríguez 174 .. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa.Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. y por qué? 16.Ante una rasgadura observada en el soporte.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas..

Plantea sus límites conceptuales. Pedro R..Conservación Preventiva 21. Velasco Rodríguez 175 .¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?.

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