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Manual Usuarios S
Manual Usuarios S
Contenido
1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2 INGRESO AL MÓDULO .............................................................................................. 4
3 REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL ........................................................................... 7
3.1 Pantalla principal............................................................................................................ 7
3.2 Agregar solicitud de Servicio Social ............................................................................ 8
3.2.1 Modificar solicitud de Servicio Social ...................................................................... 10
3.2.2 Cancelar solicitud de Servicio Social ...................................................................... 11
3.3 Imprimir documentos de Servicio Social ................................................................... 12
3.3.1 Imprimir Solicitud de Servicio Social ....................................................................... 12
3.3.2 Imprimir hoja de Registro del prestador de Servicio Social ..................................... 13
3.3.3 Imprimir Carta de presentación ............................................................................... 13
3.4 Documentación de Servicio Social ............................................................................. 14
3.4.1 Agregar documentación de Servicio Social ............................................................. 15
3.4.2 Modificar documentación de Servicio Social ........................................................... 17
3.4.3 Eliminar documentación de Servicio Social ............................................................ 19
3.4.4 Descargar documentación de Servicio Social ......................................................... 20
3.5 Control de programas .................................................................................................. 20
3.5.1 Modificar Control de programas .............................................................................. 22
3.5.2 Agregar Actividades ................................................................................................ 24
3.5.3 Eliminar Actividades ................................................................................................ 26
3.6 Informe de actividades ................................................................................................ 27
3.6.1 Agregar Reporte de actividades .............................................................................. 28
3.6.1.1 Agregar actividades del Informe ...................................................................... 29
3.6.1.2 Modificar actividades del Informe..................................................................... 31
3.6.1.3 Eliminar actividades del Informe ...................................................................... 32
3.6.2 Modificar Reporte de actividades ............................................................................ 33
3.6.3 Generar Reporte de actividades ............................................................................. 34
3.6.4 Cargar Reporte de actividades................................................................................ 35
3.6.5 Visualizar Reporte de actividades ........................................................................... 36
3.6.6 Eliminar Reporte de actividades.............................................................................. 37
3.7 Solicitar Constancia ..................................................................................................... 38
3.8 Constancia de Terminación ........................................................................................ 41
1 Introducción
Este es el Manual de Ayuda del proceso de Registro de Servicio Social, te guiará paso a paso para que
puedas realizar tus trámites de Registro de Servicio Social Universitario.
Antes de comenzar es importante comentarte algunas consideraciones que deberás tomar en cuenta para
un mejor funcionamiento del módulo.
2 Ingreso al módulo
Esta sección describe cómo se puede ingresar al Sistema Integral de Información Administrativa
(SIIA) de la Universidad Autónoma de Tlaxcala.
Una vez que se ingresa, muestra los iconos de los diferentes sistemas institucionales y se debe
elegir el correspondiente al SIIA:
Una vez que se ingresa muestra la siguiente pantalla, donde se debe elegir el icono de la derecha:
Para que puedas ingresar al módulo de Registro de Servicio Social, deberás iniciar sesión desde
tu cuenta del SIIA con tu Matricula (que es el Usuario) y Contraseña:
Para comenzar con tu registro de Servicio Social, deberás seleccionar Servicios estudiantiles->
Registro de servicio social:
Para que puedas guardar tu solicitud, debes estar reinscrito en el periodo académico, en el cual el
Departamento de Servicio Social haya aperturado el período de registro y de esta forma puedas
guardarlo, puedes consultar las fechas con el Responsable de Servicio Social de tu Programa
Educativo.
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberás llenar todos los datos referentes a
tu solicitud de Servicio Social, se encuentran precargados tu Nombre, Matrícula, Facultad,
Créditos cursados y Créditos del plan:
Al finalizar la captura dar clic en el botón Guardar, el cual se encontrará habilitado si se encuentra
abierto el período de registro:
Cuando has dado clic en Guardar, el sistema regresará a la pantalla principal y te mostrará el
registro de tu solicitud con el estatus de Creado, y se habilitarán los iconos para que continúes el
proceso:
El sistema mostrará la siguiente pantalla una vez que se has elegido el icono y al finalizar la
modificación de los datos debes dar clic en Guardar:
Cuando has dado clic en Guardar, el sistema regresará a la pantalla principal y te mostrará el
registro de tu solicitud.
Te presentará la siguiente pantalla para que confirmes la eliminación de la solicitud al dar clic en
Aceptar:
El sistema generará en formato PDF la solicitud para para que la imprimas y una vez firmada la
escanees y la subas en la sección correspondiente.
Para imprimir tu hoja de Registro del prestador de Servicio Social, deberás dar clic al botón de
Registro:
El sistema generará en formato PDF tu hoja de Registro de prestador de Servicio Social, para que
la imprimas y una vez firmada la escanees y la subas en la sección correspondiente.
Para imprimir tu Carta de presentación, deberás dar clic al botón de Carta presentación:
El sistema generará en formato PDF tu Carta de presentación, para que la imprimas y una vez
firmada la escanees y la subas en la sección correspondiente.
Una vez que has seleccionado el tipo de documento deberás Seleccionar archivo:
Una vez que hayas cargado el archivo digitalizado, deberás dar clic al botón Guardar:
Si por alguna razón el archivo que cargaste es incorrecto o te fue rechazado, podrás volver a
cargarlo, al dar clic en Modificar solo podrás realizar esta acción para aquellos documentos que
tengan estatus de Pendiente:
Una vez que hayas cargado el archivo digitalizado, deberás dar clic al botón Guardar:
Si por error cargaste un documento de forma incorrecta o que no corresponde a la solicitud podrás
quitarlo al elegir Eliminar, solo podrás realizar esta acción para aquellos documentos que tengan
estatus de Pendiente:
Una vez que des clic, solicitará confirmar la eliminación del archivo, se debe elegir Aceptar:
Debes registrar todos los datos del Programa de Servicio Social que vas a realizar, así como las
actividades que realizarás durante tu prestación de servicio, tales como:
Al finalizar la captura los datos, debes dar clic en Guardar o en Agregar Actividades para
almacenar la información
Si te falta capturar algún dato, te mostrará el campo faltante en un recuadro color rojo, así como
te mostrará un mensaje de error indicando que campo es:
Podrás modificar los datos del Programa de Servicio Social, tales como, al finalizar la captura de
datos, debes dar clic en Guardar o en Agregar Actividades para almacenar la información:
1. Justificación.
2. Objetivos generales.
3. Objetivos específicos.
4. Período del programa De:.
5. A.
Si te falta capturar algún dato, te mostrará el campo faltante en un recuadro color rojo, así como
te mostrará un mensaje de error indicando que campo es:
Para agregar actividades al programa de servicio social, deberás dar clic en Agregar, en la
pantalla de Registro de control de Programas:
Deberás indicar el mes o meses que durará dicha actividad, para ello, debes seleccionar Mes de
actividad:
Si te falta capturar algún dato, te mostrará seleccionado el campo faltante en un recuadro en color
rojo, así como un mensaje de error indicando que campo es:
Si ya no deseas agregar más actividades a tu Control de programas, debes dar clic al botón
Guardar, el sistema regresará a la pantalla principal.
El sistema te mostrará la siguiente pantalla donde te pedirá confirmar la eliminación al dar clic en
Aceptar:
Si ya no deseas realizar más cambios o agregar más actividades a tu control de programas, debes
dar clic al botón Guardar, el sistema regresará a la pantalla principal.
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, si ya cuentas con informes te mostrará lo que hayas
capturado, o en blanco si no tienes ninguno:
Para agregar un reporte de actividades de servicio social, deberás dar clic al botón Agregar:
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde se presentan cargados Reporte No. (número
de reporte consecutivo), Programa y Dependencia:
En esta pantalla deberás registrar todos los datos de tu reporte de actividades, tales como:
1. Fecha de inicio del reporte, debes seleccionar la fecha con el calendario o ingresar la
fecha de inicio que corresponde al reporte.
2. Fecha final del reporte, seleccionar la fecha con el calendario o ingresar la fecha final
que corresponde al reporte.
3. Comentarios del prestador de servicio social, ingresar los comentarios que tengas.
4. Comentarios del jefe inmediato, ingresar los comentarios que te haga tu jefe.
5. Horas cubiertas, ingresar las horas que corresponde al período que reportas.
6. Objetivos del mes, ingresar la descripción de los objetivos que cubriste en el período.
Al finalizar la captura de estos datos debes seleccionar Guardar o Agregar, si todos los datos
fueron correctos se guardarán y mostrará el siguiente mensaje:
Si te falta capturar algún dato, te mostrará seleccionado en rojo el campo faltante, así como te
mostrará un mensaje de error indicando que campo es:
En esta pantalla deberás registrar todos los datos de la actividad realizada para tu reporte y al
finalizar de capturar los datos deberás dar clic en Guardar:
Si te falta capturar algún dato, te mostrará seleccionado con un recuadro en color rojo el campo
faltante, así como te mostrará un mensaje de error indicando que campo es:
En esta pantalla deberás registrar todos los datos de la actividad realizada para tu reporte y al
finalizar de capturar los datos deberás dar clic en Guardar:
1. Actividad.
2. Equipo.
3. Tipo de actividad.
4. Cubriendo objetivos planeados por la institución.
5. Con los suficientes materiales requeridos.
6. % Acorde a la formación académica de la carrera.
7. Número de acciones.
Si te falta capturar algún dato, te mostrará seleccionado en rojo el campo faltante, así como te
mostrará un mensaje de error indicando que campo es:
Al dar clic en Guardar los datos se almacenarán o al dar clic en Cancelar, te regresará a la pantalla
principal.
Podrás modificar tu Reporte de actividades, mientras no haya sido validado por tu Facultad, al dar
clic en Modificar:
Podrás modificar las actividades, como se describió en la sección anterior. Al finalizar debe dar
clic en Guardar y regresa a la pantalla anterior.
Una vez que has capturado tu reporte, deberás imprimirlo para que lo puedas entregar en tu
Facultad, debes dar clic en el icono Generar reporte:
Para cargar el documento de tu reporte de actividades, debes digitalizarlo una vez que se tengan
las firmas respectivas, y debes dar clic en el icono en la columna Cargar:
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde debes dar clic en Seleccionar archivo para
subir el archivo:
Una vez que has elegido el archivo que corresponde, debes dar clic en Guardar:
Una vez que hayas cargado el archivo digitalizado, el sistema te mostrará la pantalla de Reporte
de actividades.
Para consultar el reporte de actividades que has cargado, debes dar clic en el icono en la columna
Visualizar:
Podrás eliminar el reporte de actividades que has cargado siempre que no haya sido validado y
se hayan eliminado las actividades capturadas. Para eliminarlo, debes dar clic en el icono en la
columna Eliminar:
Si no has borrado las actividades capturadas del reporte, mostrará el siguiente mensaje:
El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde te indicará las características de las fotografías
en formato digital y otro mensaje donde te indica que, si cargas la fotografía, la constancia se
genera de manera electrónica de forma automática y se te enviará en formato digital para que la
descargues:
Si cuentas con el archivo de la fotografía en formato digital, debes dar clic en Seleccionar archivo:
En caso de que hayas cargado una fotografía para realizar algún otro trámite, se mostrará como
Foto actual.
Una vez que has cargado la foto mostrará la siguiente pantalla, debes dar clic en Guardar:
Una vez que guardas la solicitud, podrás descargar el formato al dar clic en Solicitar Constancia: