Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación

Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

Manual de Usuario del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

Agosto 2011

Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación
Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

Contenido
Contenido....................................................................................................... 2 ¿Qué es SICEPS?............................................................................................. 4 Objetivo.......................................................................................................... 4 Actividades dentro del Sistema:..................................................................4 Requisitos....................................................................................................... 4 Inicio............................................................................................................... 5 Acerca de…................................................................................................. 6 Recursos...................................................................................................... 7 FAQS(Preguntas Frecuentes).......................................................................8 Contactos.................................................................................................... 8 Ingreso a Consulta pública...........................................................................10 Captura en el SICEPS.................................................................................... 10 Datos de la Escuela................................................................................... 12 Asambleas/Sesiones ................................................................................. 13 Sección para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participación social.................................................................................... 14 Integrantes............................................................................................... 16 Impresión.................................................................................................. 18 Minutas..................................................................................................... 19 Primera Sesión.......................................................................................... 20 Segunda Sesión......................................................................................... 21 En el encabezado aparece el inciso que corresponde al número del tipo del compromiso. En la tabla que se despliega debajo, aparecen los compromisos que corresponden a ese rubro............................................22 .................................................................................................................. 22 ................................................................................................................. 23 Y pulsar el botón agrega especificación...................................................23 Segunda Asamblea.................................................................................... 23 Reportes.................................................................................................... 27

............ 27 Salir..............27 ........................................ 28 .......................................Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Sitio Inicial.................................................................................................................................................................................................

Registrar las asambleas y sesiones 6. sesiones. mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas. Modificar su contraseña de acceso 2. Registro de los integrantes del consejo escolar 4. en un marco de transparencia y rendición de cuentas para contribuir al mejoramiento de la calidad educativa. Consulta de Datos de la Escuela 3. Rendir Informe de transparencia Requisitos .Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social ¿Qué es SICEPS? El Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social es una plataforma Web que la Secretaría de Educación ha desarrollado para que cada centro escolar realice el registro público del consejo escolar de participación social. Generar e imprimir el acta constitutiva 5. Objetivo Registrar la información de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México en un marco de transparencia y rendición de cuentas que contribuya al mejoramiento de la calidad educativa. con el fin de hacer pública la operación y el funcionamiento. sus asambleas. Actividades dentro del Sistema: En esta plataforma podrás realizar lo siguiente: 1. y comités de apoyo así como la mesa directiva de la asociación de padres de familia.

Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Para Ingresar al Sistema se requiere un equipo de Cómputo con conexión a Internet Esto implica que se debes contar con: 1. Servicio de Internet Para visualizar correctamente el sitio inicial.1) de tu explorador. Una computadora de la familia X86 o equivalente 2. se recomienda tener instalado Internet Explorer 7. Tarjeta de Red 3.edomex.1 La barra de Direcciones Inicio Al ingresar la URL en la barra de direcciones.0 o superior o FileZilla 3.gob. aparecerá la página de Inicio en donde podrás encontrar un menú horizontal con las secciones así como un carrusel con imágenes dinámicas para ingresar a las secciones. después de pulsar Enter. digita lo siguiente: http://edu.mx/siceps/ Fig.0 o Superior Para Iniciar: En la Barra de direcciones (Fig. .

2 Página de Inicio El portal cuenta con información general acerca de los Consejos Escolares de Participación Social asi como de los comités de Apoyo.un carrusel de imágenes de las secciones contenidas en el portal en la parte superior (B) y en la parte inferior una breve descripción de lo que contiene el sistema. La página de Inicio contiene un menú horizontal para accesar a las distintas secciones del portal (A).el acceso al sistema y Actualizaciones que se realicen en los Consejos Escolares de Participación Social (C) Acerca de… La segunda opción en el menú horizontal es Acerca… En esta sección podrás encontrar la información referente a los comités de apoyo. así como algunas de las funciones principales de los consejos de participación social. .Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Fig.

Manual de usuario . 3 Acerca de… Recursos Fig.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Fig.4 Recursos En esta Sección (Tercera en el menú horizontal) encontrarás todos los recursos disponibles que ofrece el sistema: 1.

5 FAQS La sección de Preguntas Frecuentes disipará las dudas más comunes. Acceso a la Consulta pública 4. Ingreso al registro de Consejos Escolares de Participación Social. FAQS(Preguntas Frecuentes) Término empleado por sus siglas en inglés (Frequently Asked Questions).Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social 2. comentarios o sugerencias sobre el sistema serán . Dudas. Ingreso al Portal del gobierno del Estado de México 5. la sección de preguntas frecuentes busca conjuntar las dudas más comunes del sistema en un espacio en dónde puedas consultar las respuestas a dichas preguntas. Fig. Bastará con pulsar sobre la pregunta para que se despliegue la respuesta. Contactos Este Apartado muestra la información de las Unidades Administrativas responsables del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social. Videotutorial 3.

Fig. 6.-Contactos .Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social bienvenidas para una pronta atención.

En este módulo nosotros daremos de alta a los integrantes del consejo escolar de participación social así como todos los documentos generados a partir de las sesiones y asambleas ordinarias de los Consejos Escolares de Participación Social. el usuario y su contraseña tendrán la característica de ser la misma referencia alfanumérica: La clave de centro de trabajo. Pulsando el botón más. Módulo de Registro del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Esta es la parte de captura del SICEPS. . accesarás a este módulo.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Ingreso a Consulta pública En esta sección podrás buscar escuelas por distintos criterios. Captura en el SICEPS La primera vez que accedas a esta pantalla. para saber si saber si se ha establecido su consejo escolar.

Pantalla de Acceso En ambos campos ingresarás la clave de centro de trabajo que corresponda y pulsarán el botón para poder personalizar la contraseña por una única ocasión.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Fig. . tal y como se observa en la siguiente imagen: Al pulsar el botón aparecerá un mensaje en rojo indicando que la contraseña se ha cambiado satisfactoriamente.

Región. .Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Al accesar a la plataforma . Calle. Nombre. Turno. Municipio. teléfono. Localidad. Nivel. Menú vertical Datos de la Escuela Al pulsar la primera opción del menú vertical accedes a los Datos de la Escuela que incluyen la CCT. Sector y Nombre de Director. Colonia.verás un Menú vertical con el acceso a cada una de las secciones del Sistema: Fig.

Pantalla de captura de minutas Una vez seleccionada la primera asamblea. pulsa el botón “Ir a la Captura” Verás una pantalla que Muestra las casillas necesarias para capturar los datos de las asambleas y/o reuniones. En esta sección Aparecen las 4 sesiones y 3 Asambleas para su captura. De esta forma elegirás en este primer ejercicio la primera asamblea para conformar el consejo escolar de participación social. Ingresa la información que ahí se solicita.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Asambleas/Sesiones Asambleas/Sesiones es la segunda sección del Menú vertical. Para continuar con la captura pulsa el botón con esa misma leyenda. Cuando la captura de los datos de la sesión o asamblea hayan sido capturados. se deshabilitará el botón de guardar y aparecerá un mensaje indicando que ya se registró esa información. .

.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Sección para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participación social En esta sección podrás agregar uno a uno a los miembros del consejo escolar de participación social. podrás imprimir el acta constitutiva pulsando sobre el botón. Si hay alguna anomalía con los integrantes se reflejará en la parte inferior el error que se presentó. Una vez que se haya conformado el consejo escolar de participación social. Cada registro está validado para que no haya duplicidad de cargos ni funciones.

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. Cuando ya está conformado el Consejo. los 9 integrantes no cumplen con el requisito del 50% + 1 en el Sistema. por lo que mediante el botón Modificación de Integrantes podemos elegir cargo o el campo “en calidad” para cambiar ya sea el exalumno o el miembro de la comunidad y así cumplir con el 50%+1 de Padres de familia: Sólo los representantes de padres de familia y padres de familia se contabilizan en este rubro.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Integrantes En algunos casos (sobre todo en casos de Subsistema Federalizado). podemos hacer cambios en cualquiera de los miembros para que la información coincida.

Caso similar al de la edición de registros. En el caso de editar algún integrante. podemos eliminar el registro del integrante correspondiente.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Como puedes observar a la izquierda de la tabla hay dos columnas: que te permitirán realizar la operación que corresponda con el elemento que elijamos. Antes de eliminarlo saldrá un mensaje de . deberás pulsar sobre el hipervínculo que dice editar. En el caso que ese integrante no requiera ningún cambio puedes regresar con el botón cancelar/regresar. que además servirá para regresar a la sección anterior cuando se haya realizado la modificación. hacer los cambios necesarios y pulsar el botón Modificar.

El documento normalmente se imprime en dos hojas: Una con el preámbulo de la asamblea y la segunda con los integrantes del Consejo así como el espacio para las rúbricas. Impresión La impresión del Acta Constitutiva se realiza por medio de un reporteador.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social verificación si acaso llegáramos a seleccionar un integrante que no debe de ser borrado. Preámbulo .

. ). Como podrás notar. Exportar el documento a varios formatos (Icono 1 exportar a PDF para fines de impresión. Imprimir el Acta Constitutiva (y cuando se requiera. en la parte superior está la barra de herramientas del reporteador.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Integrantes del Consejo Escolar de Participación Social.Se recomienda 2. cuyos botones nos permiten: 1. el resto de las minutas: Icono 2 ) Minutas Mediante esta pantalla puedes elegir imprimir de entre las Minutas que se hayan generado hasta ese momento.

hay que acceder desde el botón Asambleas/Sesiones y elegir la Primera Sesión. Una vez que hayas seleccionado recursos. Si tienes dudas en que programas y/o comités ingresaste. marcando las casillas de los programas que correspondan en cada rubro (Federal. pulsa el botón “Muestra Programas Actuales” que te desplegará la información capturada.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Primera Sesión Al igual que en la Primera Asamblea. . Capturarás la información general de la sesión. Local. Cabe mencionar que en cada sección hay que pulsar el botón que aparece en la parte superior de cada sección para guardar dichos programas y/o comités. En la siguiente sección “recursos de fuentes distintas a los programas recabados por el consejo escolar”. guardarás y pulsarás continuar. Estatal. programas y comités de apoyo habrá que presionar el botón que dice “imprimir minuta”. Para guardar esta información habrá que pulsar el botón “Guardar Recurso”. Posteriormente seleccionarás los programas. civil) así como la selección de los comités de apoyo.

. fecha y Hora Inicial y Final en que se llevó a cabo la sesión guardamos y pulsamos . pulsando el link “aquí” *Hay que recordar también que la minuta correspondiente a esta sesión (primera) estará disponible en la sección de minutas después de haber pulsado el botón de imprimir minuta. puedes pulsar el botón para eliminar todos los registros de ese programa. Una vez que hagas esto. Segunda Sesión Accedemos nuevamente desde el botón Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Sesión.Recuerda que los datos no se podrán cambiar. sin embargo si no has capturado los datos correctamente. puedes regresar al formulario que contiene las pestañas por programa y comités. para volverlos a capturar. dicho reporte aparecerá en blanco.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Si la información integrada en algún Programa no te satisface. Capturamos la información general de la sesión que consiste del periodo. Cabe mencionar que podrás regresar al registro de programas en el momento que lo decidas. por lo que te pedimos pongas atención en la información que capturas.

elemental. que deberá incluir el número de alumnos proyectados para mejorar sus resultados en la prueba enlace. bueno. pulsa el botón para continuar. La primera muestra los resultados obtenidos en la prueba enlace (información desplegada por omisión) y la segunda.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social El Formulario siguiente muestra dos pestañas. . En la tabla que se despliega debajo. si existe algún compromiso que no aparezca en esta lista. bastará con seleccionar Deseo agregar otro compromiso e ingresarlo en la caja de texto. excelente) y Total de alumnos por grado. aparecen los compromisos que corresponden a ese rubro Selecciona una o varias cajas de verificación y pulsa el botón guardar para realizar el registro. Cabe señalar que en cada compromiso deberás seleccionar al menos una opción. Los campos requisitados son Cantidad de alumnos en los niveles (insuficiente. total de alumnos por escuela del presente ciclo. Los porcentajes al igual que la matricula por materia se calculan automáticamente a partir de los datos ingresados. Ya que hayas llenado la tabla. El llenado se enfoca únicamente a la cantidad de alumnos por Nivel de aprovechamiento. En los formularios siguientes harás la captura de los compromisos de mejora para alcanzar las metas. divididos en 6 rubros para facilitar el registro. En el encabezado aparece el inciso que corresponde al número del tipo del compromiso.

Cuando pulsas el botón guardar.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Y pulsar el botón agrega especificación . Para quitar algún compromiso. Cuando se pasa de la sección 6. Pulsa en Impresión de Minuta para visualizar la minuta generada.Recuerda que los datos no se podrán cambiar. . Segunda Asamblea Accedemos nuevamente desde el botón Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Asamblea. se habilitará el botón siguiente. por lo que te pedimos pongas atención en la información que capturas. Capturamos la información general de la asamblea que consiste del periodo. se desplegará un resumen con las actividades derivadas de los compromisos que marcaste. En este paso deberás quitar una a una las opciones existentes. fecha y Hora Inicial y Final en que se llevó a cabo la asamblea guardamos y pulsamos . deberás marcar la casilla que desees y pulsar el botón Quitar compromiso.

El botón de siguiente te llevará a la tercera sección que corresponde al uso de los recursos. Mediante el enlace “editar” junto a cada registro.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social La segunda sección despliega un resumen de los datos registrados en sesiones y asambleas anteriores: Este formulario es únicamente de consulta por lo que solo están activos los botones de navegación (Anterior y siguiente). de lo contrario no podrás continuar. deberás escribir el uso que se le dará a cada recurso registrado en la 1°sesión. .

deberás escribir el número de integrantes mayor a cero. Mediante el enlace “editar” junto a cada registro. de lo contrario marcará un error.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social El botón continuar te llevará a la siguiente sección que corresponde al número de integrantes por comité. . de lo contrario no podrás continuar. Importante: Si presionas el botón Editar. con excepción del comité de Contraloría Social que a la fecha hay escuelas que aún no lo han integrado. o cancelar si te equivocaste de registro. asegúrate de presionar Actualizar.

Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social La siguiente sección corresponde al proyecto anual. . aparecerá un aviso preventivo recordándoles que tanto 1° como 2° sesión se debieron de haber requisitado para la impresión de ésta. Al igual que las tablas anteriores. la segunda asamblea. Al mandar la impresión de la minuta. a la izquierda de cada registro se encuentra la leyenda “Editar” con la cual podemos Registrar o modificar la información de ese registro. tanto del consejo escolar de participación social como de cada uno de los comités registrados.

localizada en la parte superior del reporte. Sitio Principal . Sitio Inicial Esta sección te llevará nuevamente al Portal del SICEPS. para hacer consultas y ver información en el Sitio.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Reportes Es importante mencionar que los reportes se deben generar a partir de la barra de herramientas del reporteador.

Esto sería todo hasta la segunda asamblea del SICEPS.com Saludos y… ¡a empezar con este nuevo proyecto juntos! . envíen un correo a: siceps@gmail. Estén pendientes de la actualización de este manual conforme se acerquen nuevas fechas.Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social Salir Este link nos lleva a la pantalla de Acceso del SICEPS. Para cualquier duda. recuerden que la captura de las minutas posteriores se podrá realizar en el botón de Asambleas/Sesiones. *La última Actualización de este manual se realizó el 21 de febrero de 2012. comentario o sugerencia. Es importante pulsar este botón para borrar las variables de sesión si es que se va a capturar otra CCT en el mismo equipo de Cómputo.

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