Junta Universal de Accionistas

Las juntas pueden ser estas universales siempre y cuando concurra la totalidad del

capital pagado

En el artículo 238 de la [CITATION Ley99 \l 3082 ] se establece que:

Junta Universal de accionistas: No obstante lo dispuesto en los artículos

anteriores, la junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida en

cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, para tratar

cualquier asunto, siempre que esté presente todo el capital pagado, y los

asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad, acepten por

unidad la celebración de la junta. Sin embargo, cualquiera de los asistentes

puede oponerse a la discusión de los asuntos sobre los cuales no se considere

suficientemente informado.

La Juntas generales universales son aquellas que se entienden convocadas y quedan

válidamente constituidas en cualquier lugar dentro del territorio nacional para tratar

cualquier asunto siempre que esté presente todo el capital pagado y los asistentes

quienes deberán suscribir el acto bajo sanción de nulidad, acepten por unanimidad la

celebración de la Junta.

Sin embargo cualquiera de los asistentes puede oponerse a la discusión de los asuntos

sobre los cuales no se considere suficientemente información, debemos señalar que la

Junta Universal no es un tipo u otra especie de junta general sino un carácter que puede

revestir a una junta general ordinaria o una extraordinaria

Los presupuestos para que la junta universal pueda celebrarse válidamente según

[ CITATION Cab171 \l 3082 ]Son:

a) Que la junta se realice dentro del territorio nacional.

b) Que concurra a ella todo el capital social pagado,

c) Que los socios o accionistas por si o representados, acepten por unanimidad

constituirse en Junta General

d) Que dichos socios o accionistas acuerden por unanimidad los puntos a tratarse en

esta junta, según refiere la doctrina número 33 de la Superintendencia de Compañías,

Valores y Seguros.

Para constituir una junta general universal necesariamente dicha Junta General debe

contar con todo lo establecido por el artículo 238 de la ley de compañías.

Acta de Juntas generales

Según el articulo122 de la Ley de Compañias, (1999):

El acta de las deliberaciones y acuerdos de las juntas generales llevará las firmas

del presidente y del secretario de la junta. Se formará un expediente de cada

junta. El expediente contendrá la copia del acta y de los documentos que

justifiquen que las convocatorias han sido hechas en la forma señalada en la ley

y en los estatutos. Se incorporarán también a dicho expediente todos aquellos

documentos que hubieren sido conocidos por la junta. Las actas podrán

extenderse a máquina, en hojas debidamente foliadas, o ser asentadas en un libro

destinado para el efecto.

El contenido de las Actas de la Junta General

El contenido del acta, debe extenderse o transcribirse en el libro de actas

correspondiente, el art. 97 del Reglamento del Registro Mercantil enumera las

circunstancias que debe recoger; el acta debe ser la base sobre la que se otorga la

escritura pública que contiene un acuerdo que debe inscribirse en el Registro Mercantil,

tal es el caso de acuerdos relativos a ampliaciones de capital, modificaciones del objeto

social, cambio de domicilio, etc.

Artículo 97 
Contenido del acta

1. Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiere celebrado la

reunión.

2. Fecha y modo en que se hubiere efectuado la convocatoria, salvo que se trate de

Junta o Asamblea universal. Si se tratara de Junta General o Especial de una sociedad

anónima, se indicarán el «Boletín Oficial del Registro Mercantil» y el diario o diarios en

que se hubiere publicado el anuncio de convocatoria.

3. Texto íntegro de la convocatoria o, si se tratase de Junta o Asamblea universal, los

puntos aceptados como orden del día de la sesión.

4. En caso de Junta o Asamblea, el número de socios concurrentes con derecho a voto,

indicando cuántos lo hacen personalmente y cuántos asisten por representación, así

como el porcentaje de capital social que unos y otros representan. Si la Junta o

Asamblea es universal, se hará constar, a continuación de la fecha y lugar y del orden

del día, el nombre de los asistentes, que deberá ir seguido de la firma de cada uno de

ellos.

En caso de órganos colegiados de administración, se expresará el nombre de los

miembros concurrentes, con indicación de los que asisten personalmente y de quienes lo

hacen representados por otro miembro.

5. Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya

solicitado constancia.

6. El contenido de los acuerdos adoptados.

7. En el caso de Junta o Asamblea, la indicación del resultado de las votaciones,

expresando las mayorías con que se hubiere adoptado cada uno de los acuerdos.

Si se tratase de órganos colegiados de administración, se indicará el número de

miembros que ha votado a favor del acuerdo.

En ambos casos, y siempre que lo solicite quien haya votado en contra, se hará constar

la oposición a los acuerdos adoptados.

8. La aprobación del acta conforme al artículo 99.

Además de estas menciones, es importante recordar que la lista de asistentes debe

figurar al comienzo del acta o adjuntarse por medio de anejo firmado por el Secretario

con el Visto Bueno del Presidente. Antes de entrar en el orden del día, se formará la

lista de los asistentes, expresando el carácter o representación de cada uno y el número

de acciones propias o ajenas o participaciones con que concurran. Al final de la lista se

determinará el número de accionistas/socios presentes o representados, así como el

importe o porcentaje del capital del que sean titulares, especificando el que corresponde

a los accionistas/socios con derecho de voto.

Una vez elaborada el acta debe procederse a su aprobación y firma.

Artículo 99 

Aprobación del acta

1. Las actas de Junta o Asamblea se aprobarán en la forma prevista por la Ley o, en su

defecto, por la escritura social. A falta de previsión específica, el acta deberá ser

aprobada por el propio órgano al final de la reunión.

2. Las actas del órgano colegiado de administración se aprobarán en la forma prevista

en la escritura social. A falta de previsión específica, el acta deberá ser aprobada por el

propio órgano al final de la reunión o en la siguiente.

3. Una vez que conste en el acta su aprobación, será firmada por el Secretario del

órgano o de la sesión, con el Visto Bueno de quien hubiera actuado en ella como

Presidente.

4. Cuando la aprobación del acta no tenga lugar al final de la reunión, se consignará en

ella la fecha y el sistema de aprobación.

Acta notarial

El órgano de administración podrá requerir la presencia de Notario para que levante acta

de la Junta General y estará obligado a hacerlo siempre que, con 5 días de antelación al

previsto para la celebración de la Junta, lo soliciten socios que representen, al menos, el

1% del capital social en la sociedad anónima o el 5% en la sociedad de responsabilidad

limitada. En este caso, los acuerdos sólo serán eficaces si constan en acta notarial.

El acta notarial no se someterá a trámite de aprobación, tendrá la consideración de acta

de la Junta y los acuerdos que consten en ella podrán ejecutarse a partir de la fecha de su

cierre.

Quien elabora las Actas de la Junta General

Los arts. 202 y 203 de la Ley de Sociedades  de Capital (LSC) y los arts. 97 y ss del

Reglamento del Registro Mercantil (RRM) contienen el régimen legal relativo a las

actas.

Es al secretario de la junta a quien corresponde la elaboración del acta, estableciendo el

art. 99.3 RRM que debe ser firmada por dicho cargo con el Visto Bueno de quien

hubiera actuado como presidente de la junta. Lo más habitual en aquellas sociedades

cuyo órgano de administración es un consejo de administración es que quienes ostentan

estos cargos en el consejo sean las personas designadas para desempeñar las funciones

de secretario y presidente de la junta.  Ante la posible falta del secretario y para el caso
de que los estatutossociales guarden silencio a este respecto, por parte de la doctrina se

prevén una serie de reglas:

1. A falta de secretario, es al presidente a quien corresponde ejercer las funciones.

Para los supuestos de ausencia de ambos, y hasta que la junta proceda a designar

a alguien para que desempeñe el cargo, se entiende que es el órgano de

administrador quien debe velar por el correcto desarrollo de estas cuestiones.

2. Ante un supuesto de sustitución del secretario durante el desarrollo de la propia

junta, parece que se defiende que cada uno de los secretarios extienda la parte de

la documentación correspondiente al tiempo en que ha ejercido el cargo.

[ CITATION Min17 \l 12298 ]

Bibliografía
Cabezas Peñafiel , K. (Junio de 2017). Obtenido de
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/10544/1/T-UCE-0013-Ab-84.pdf
Ley de Compañias. (5 de Noviembre de 1999). Obtenido de
http://www.oas.org/juridico/pdfs/mesicic4_ecu_comp.pdf
Ministerio de Justicia. (05 de Marzo de 2017). Reglamento del Registro Mercantil.
Recuperado el 04 de Octubre de 2018, de
http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rd1784-1996.t2.html#a97