Clasificación de activos y pasivos.

Los activos y los pasivos se clasifican como circulantes (corto plazo) o como a largo
plazo para indicar su liquidez relativa. La liquidez mide con qué rapidez una partida se
puede convertir en efectivo. El efectivo es el activo con mayor liquidez. Las cuentas por
cobrar son relativamente líquidas porque la empresa espera cobrar el dinero en un
futuro cercano.

Activos:
Activos circulantes: Son los que se espera convertir en efectivo, venderlos o
consumirlos en los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de operaciones de
la empresa. El ciclo de operación es el lapso de tiempo durante el cual 1) se utiliza el
efectivo para adquirir bienes y servicios, 2) estos bienes y servicios se venden a los
clientes y 3) el negocio recauda efectivo. Efectivo, cuentas por cobrar y documentos
por cobrar a un año o menos, y gastos pagados por anticipado son activos circulantes.
Activos a largo plazo: Son todos aquellos que no son circulantes. Una categoría de
activos a largo plazo con activos fijos, otra designación para los bienes inmuebles, la
planta y el equipo. Los terrenos, edificios, el mobiliario, los enseres y el equipo son
activos fijos.

Pasivos:
Los directivos y los propietarios están interesados en las fechas de vencimiento de loa
pasivos de una entidad. Los pasivos cuyo pago es más urgente son los que causan más
tensiones en el efectivo. Por consiguiente, el balance lista los pasivos en el orden en
que se vence la fecha de pago. El balance tiene dos clasificaciones del pasivo: pasivo a
corto plazo y pasivo a largo plazo.
Pasivos a corto plazo: Son deudas que se deben pagar en efectivo, ya sea con
mercancía o con servicios, en el plazo de un año o dentro del ciclo de operación de la
empresa, si dicho ciclo es mayor a un año. Las cuentas por pagar, los documentos por
pagar dentro del año, los salarios por pagar, los ingresos no devengados y el interés
por pagar que se debe sobre documentos por pagar son pasivos a corto plazo.
Pasivos a largo plazo: Todo pasivo que no sea a corto plazo se clasifica como pasivo a
largo plazo. Muchos documentos por pagar son a largo plazo, es decir, pagadores
después de un año o del ciclo de operaciones de la empresa.

Un balance clasificado real: Aquí se reportan los activos circulantes, activos

intangibles como patentes, marcas comerciales y el crédito mercantil que no tienen
forma física.

Formatos de balance: Se lista los activos en parte superior y los pasivos y el capital
contable en la inferior, a esta disposición se le conoce como formato de reporte
mientras que la lista de los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital contable a la
derecha, como formato de cuenta.
Razones contables: La finalidad de la contabilidad es proporcionar información
para la toma de decisiones. Quienes más utilizan la información contable son los
gerentes, los dueños de empresas y los acreedores.

Razón de circulante: Mide la capacidad para pagar los pasivos a corto plazo con los
activos circulantes. Una empresa prefiere tener una razón de circulante alta, lo cual
significa que cuenta con suficientes activos circulantes para pagar pasivos a corto
plazo.

Razón deuda: Esla razón entre el total del pasivo y el total del activo. Indica la
proporción de una empresa que se financian con deudas.

El manejo de la razón de circulante y la razón de deuda: En general, una

razón circulante alta es preferible a una baja. Los aumentos en la razón de circulante
indican un mejoramiento de la situación financiera. Por el contrario, una razón baja de
deuda es preferible a una alta. La mejora se indica por la disminución de la razón de
deuda.
Estas razones financieras ayudan en la toma de decisiones.