CONTABILIDAD IV.

Contenido del Segundo Parcial

Pasivos y Nóminas.-

Investigar y estudiar:
1.- Las diferentes clases de pasivos y su influencia en el capital
2.- Definición y clasificación: Pasivo Circulante, Largo plazo, Diferido, Documentos por
Pagar a corto y Largo plazo.
3.-Pasivos Contingentes
4.-Presentación del Pasivo en el Balance General
5.- Principios de Contabilidad aplicables a los pasivos

Nóminas:
6.- Control Interno de la Nomina (Enviar un ejemplo de una nómina)
7.- Deducciones y porcentajes de: AFP, TSS, ISR, SFS, INFOTEP y Otros..
8.- En qué consisten: PCGA
 Identidad
 Negocio en marcha
 Periodo contable
 Enfrentamiento
 Conservadurismo
 Revelación suficiente
 Unidad monetaria y Consistencia.
9.- Importancia de la Norma de Contabilidad
10,- Su consideración sobre (NIC) N7, 16, 26, 37 y 39.

Pueden investigar en grupo y enviar individual.

Valor 10.-
Clasificación del Pasivo

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de
acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos
circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:
Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance,
deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
 Obligaciones bancarias
 Cuentas por pagar a proveedores
 Otras cuentas por pagar
 Prestaciones sociales por pagar
 Impuestos por pagar
 Asignaciones a proyectos
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse
en un plazo mayor a un año.
 Documentos por pagar
 Cuentas por pagar
 Asignaciones a proyectos

Otros pasivos
Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se
clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni
fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organización son:
Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos
El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a
corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración
menor a un año.

El pasivo no corriente

Significa que la deuda o el crédito (derecho de cobro) al que se refiere tiene un vencimiento
superior a un año. O lo que es lo mismo: es a largo plazo.

El pasivo diferido

Corresponde a las obligaciones que tiene una empresa por ingresos recibidos en forma
anticipada para prestar un servicio o realizar una venta en el futuro.

Los elementos de pasivo diferido son:

 Ingresos recibidos por anticipado: Comprende los ingresos recibidos por anticipado
tales como intereses, comisiones, arrendamientos, honorarios, servicios técnicos,
transportes, fletes y acarreos, mercancías en tránsito ya vendidas, matrículas y
pensiones, cuotas de administración, otros.

 Abonos diferidos: Registra el monto adeudado por los reajustes efectuados a las
cuotas netas pendientes, en la proporción que varíe el precio del bien adjudicado. Es
de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales.

 Ventas a plazos: Bajo ciertas condiciones, las empresas que hacen ventas a plazos
pueden contabilizar la utilidad en ventas como utilidad bruta diferida. Así,
solamente cuando recuperen la cartera objeto de la venta, pueden realizar la parte
proporcional de las utilidades brutas en utilidades realizables del período.

 Crédito por corrección monetaria: Registra los ajustes por inflación que se hacen de
acuerdo a la normativa vigente.
 Impuestos diferidos: Registra el impuesto por pagar de acuerdo a la normativa
vigente
Documento por pagar a corto y largo plazo

Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos

categorías: a corto plazo y a largo plazo.

Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo si
vence dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en una
fecha posterior al año.

Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en preparación
para la temporada de vacaciones se clasificaría como un pasivo circulante, ya que
probablemente se pagará dentro de un año.

La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como pasivo

a largo plazo, ya que los préstamos a largo plazo se pagarán a lo largo de muchos años.

La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda dentro del
próximo año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un año.

La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran interés desde la

perspectiva de un analista, para ver si estos documentos vencen en un futuro cercano. Esto
podría indicar un inminente problema de liquidez.

Pasivo contingente

Un pasivo contingente es una obligación surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia
puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro, o que no
está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser
susceptible de cuantificación en ese momento.

Registro de un pasivo contingente

Al ser incierta y no cuantificable muchas de estas contingencias, no se pueden registrar en

los libros en el momento en el que ocurre el hecho pasado que generará la obligación.

Para entender bien este concepto, creo que es necesario citar un par de ejemplos:

Un pasivo contingente se daría en caso de que nuestra empresa fuera demanda y nos
encontremos litigando con terceros. Un hecho pasado puede conllevar una obligación
futura, en este caso podría ser una sanción pecuniaria, una indemnización…

Las multas y sanciones de organismos públicos a la empresa como consecuencia por

ejemplo de retrasos en la presentación de impuestos, pagos a la Seguridad Social.
Presentación del Pasivo en el Balance General

El pasivo, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar,
entre otras cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…

Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar
los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario
o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión
de la empresa.

Nóminas

Nómina de Empleados y TSS

Nómina de empleados hace referencia al conjunto de pagos que se hacen a los empleados y
sus detalles correspondientes, incluyendo, por lo tanto, el salario del empleado, sus
bonificaciones, deducciones y demás.

El cálculo y registro de la nómina es sumamente importante para la empresa y por lo tanto

para los contadores que trabajen con la misma, puesto que, a través del cálculo de la
nómina se detalla el monto correcto a pagar al empleado, así como el monto que debe ser
pagado a las instituciones como la tesorería de la seguridad social (TSS), infotep y demás.

A continuación, esperamos detallarles esas deducciones que deben hacerse en la nómina a

los empleados, así como los pagos correspondientes que debe hacer el empleador a la TSS.
También esperamos mostrarles un modelo de nómina que puedan utilizar.

Deducciones a empleados en la nómina.

Seguro Familiar de Salud (SFS): corresponde al descuento que será pagado a la tss para el
seguro de salud del empleado.
Actualmente el porcentaje a descontar al empleado de SFS es de
3.04%.
Fondo de pensiones (AFP): corresponde al descuento que será pagado a la TSS para el
fondo de pensiones del empleado.
Actualmente el porcentaje a descontar al empleado de AFP es de
2.87%