Manual Usuario Inmunizacion

Manual de Usuario
Módulo de Inmunización en Campañas de Salud
MINSA
29/04/2016
Elaborado por: Jennifer Esther Ortiz López Fecha: 29/04/2016
Cargo: Documentador Técnico Firma:
Revisado por: Davis Gereda Hernandez Fecha: 29/04/2016
Cargo: Programador Firma:
Aprovado por: Helar Miguel Herbozo Ventosilla Fecha: 30/04/2016
Cargo: Jefe de la oficina de desarrollo Firma:
[Documento que contiene el manual de usuario del Módulo de Inmunización en Campañas

de Salud]
Manual de Usuario
Versión 1.0
Módulo de Inmunización en Campañas de Salud Versión: 1.0
Manual de Usuario Fecha: 29/04/2016
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor

29/04/2016 1.0 Versión preliminar como propuesta inicial Jennifer Ortiz López
del manual de usuario
15/04/2016 1.1 Se añadió la opción de editar vacunas y los Jennifer Esther Ortiz
campos para el registro del vacunador López
Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.2

Área de Desarrollo - ODT
Índice
Inicio de Sesión ............................................................................................................................ 4
1. Perfil Administrador MINSA ................................................................................................... 7

1.1 Menú Programación ................................................................................................................. 7
1.1.1 Submenú Actividades Complementarias .......................................................................... 7
2. Perfil Digitador.................................................................................................................... 14
2.1 Menú Registros ....................................................................................................................... 14
2.1.1 Submenú Vacunación ...................................................................................................... 14
3. Perfil Administrador MINSA y Digitador ............................................................................... 25

3.1 Menú Reportes ....................................................................................................................... 25
3.1.1 Reporte por Lista de Vacunados ..................................................................................... 25
3.1.2 Reporte con Cuadros Estadísticos ................................................................................... 27

MANUAL DE USUARIO
Inicio de Sesión
El sistema nos brinda una interfaz simple, amigable y fácil de entender. Para acceder al
sistema se deberán de seguir los siguientes pasos:
1. Ingresando a la dirección electrónica, se visualizará la página de bienvenida al

sistema HIS – MINSA.
2. El usuario contara con sus credenciales correspondientes, para ingresar al sistema.

3. Seleccionar la opción “Iniciar Sesión”.
4. El sistema nos mostrará la ventana de inicio de sesión, en la cual ingresaremos

nuestro usuario y contraseña asignados y seleccionamos el botón “Iniciar Sesión”.
Nota: Si los datos ingresados son incorrectos el sistema nos mostrara un mensaje
de alerta.

5. El sistema nos mostrará la ventana Principal del sistema, donde encontraremos:
① Nombre de Usuario
② Nombre de DISA / DIRESA
③ Opciones del Sistema:
En esta área encontraremos las funciones que podremos realizar en el
sistema según nuestros roles asignados.
④ Botón de “Cerrar Sesión”:
El sistema nos mostrara un mensaje de confirmación de la acción.
 Seleccionar la opción “Yes”, para confirmar la acción.
 Seleccionar la opción “No”, para cancelar.

⑤ Botón “Cambiar Contraseña”
Para ingresar al módulo de inmunización, se ha de ingresar a la opción “Actividades

Complementarias”.
El sistema mostrará la opción de “Inmunizaciones”, ya que se están manejando el módulo

por perfiles (Administrador MINSA y Digitador).

1. Perfil Administrador MINSA

1.1 Menú Programación
En este menú encontramos la siguiente opción: Actividades Complementarias.
1.1.1 Submenú Actividades Complementarias

El submenú Actividades Complementarias nos permite realizar la creación y el
mantenimiento de las actividades que se realizarán durante las campañas de salud. Para
acceder se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el submenú “Actividades Complementarias”.
2. El sistema muestra la siguiente ventana:
Para buscar una actividad, se ha usar el filtro de búsqueda: Buscar por (1), descripción (2)
y seleccionar la opción “Buscar” ( ), los resultados se mostraran en el área de
resultados.

Para registrar una nueva actividad complementaria, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción “Nuevo Registro” ( ).

2. El sistema muestra el siguiente formulario:
3. Se completan los datos solicitados, los cuales son de carácter obligatorio:

- Descripción /Título
- Tipo de Actividad (Campaña, jornada, barrido o control de brote)
- Actividad Complementaria (Vacunación)
- Ámbito (Regional o Nacional)
- Fecha de Inicio
- Fecha de Finalización
- Estrategia (Establecimientos, Instituciones Educativas, Casa por Casa, Visita
Domiciliaria, Puestos Fijos y/o Puestos Móviles)
a. Para una actividad Complementaria de Vacunación, el sistema muestra la

sección vacunación, para seleccionar las vacunas y las dosis que podrán o serán
aplicadas el día de la campaña de salud.

Nota 1: Para una Estrategia de tipo Instituciones Educativas, la vacuna asociada a esta
estrategia es la vacuna para el VPH (Virus del Papiloma Humano).
Nota 2: El botón Check Todos ayudará a la selección de todas las estrategias, de ser
conveniente.
Nota 3: Como mínimo se deberá seleccionar una dosis por vacuna seleccionada, de lo
contrario el sistema enviará un mensaje de alerta, solicitando ingresar la información
faltante.
4. Para finalizar el registro seleccionamos la opción “Registrar Datos” ( ),

caso contrario seleccionamos la opción “Cancelar”.

5. El sistema muestra la actividad registrada en la lista de Actividades

Complementarias

Para editar la información de la actividad complementaria, se han de seguir los siguientes

pasos:
1. Seleccionar el registro al cual se desee editar.
2. Seleccionar la opción “Actualizar Registro” ( ).
Nota 4: De no seleccionar algún registro, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Nota 5: Para edición de una actividad complementaria, se recomienda realizarla antes

de que se realice el registro de la vacunación por paciente y así evitar conflictos futuros
con el registro posterior de la vacunación.
3. El sistema muestra la información de la actividad, con los campos editables para

actualizar.

4. Se modifican los datos deseados.
Nota 6: La opción de edición para una actividad se usará con el fin primordial de cambiar de
estado a la actividad complementaria (Activa o Inactiva).
5. Para finalizar seleccionamos la opción “Actualizar Datos” ( ) para

guardar los cambios, caso contrario seleccionar la opción “Cancelar”.
Para eliminar una actividad complementaria, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el registro que se desee eliminar.
2. Seleccionar la opción “Eliminar” ( ).

3. El sistema muestra un mensaje de confirmación, seleccionaremos la opción “Si” para

confirmar la acción, caso contrario seleccionaremos la opción “No” para cancelar la
acción.
4. El sistema muestra la lista de actividades actualizada

2. Perfil Digitador
2.1 Menú Registros
En este menú encontramos la opción de Vacunación.
2.1.1 Submenú Vacunación

El submenú Vacunación nos permite realizar búsqueda, el registro, edición y eliminación de
pacientes y registrar las vacunas que les son aplicadas durante la campaña de salud. Para
acceder se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el submenú “Vacunación”.
3. Seleccionar la Actividad complementaria, la cual ha sido registrada previamente por

el Administrador MINSA.

4. Ingresar el nombre del EESS, la fecha de vacunación, y la estrategia

(Establecimientos, Instituciones Educativas, Casa por Casa, Visita Domiciliaria,
Puestos Fijos y/o Puestos Móviles)
Nota 7: Si se selecciona como estrategia: “Institución Educativa”, el sistema solicitará el

ingreso del nombre de la Institución Educativa, el grado y sección al cual pertenece el
paciente.
5. Ingresar los datos del vacunador (Nombre y Turno)
Nota 8: Para que el vacunador se muestre en el campo desplegable, primero se deberá

registrar al personal en la tabla de maestro personal del HIS MINSA.

 Al personal que realizará la vacunación, se le deberá de asignar UPS

“Inmunización”; sin ello no podrá ser visualizado en el campo desplegable
Vacunador, en el Módulo de Inmunizaciones.

Para buscar un paciente, se ha de usar el filtro de búsqueda: Buscar por (Apellidos y

Nombres o DNI), descripción o por rango de edad y luego seleccionar la opción “Buscar” (
), los resultados se mostrarán en el área de resultados (3).
Nota 9: Las listas cuentan con una sección de paginación para hacer más ágil la
navegación a través de los registros.
Para registrar un nuevo paciente, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción “Nuevo Registro” ( ).

Nota 10: Los campos que contengan el símbolo (*) son obligatorios para el registro.
3. Se selecciona el tipo de documento (CNI, CE, PASS, DIE o S/Documento).

4. Ingresamos el número de documento. Si ingresamos el número de DNI del paciente,
las validaciones se harán con Reniec y se cargaran automáticamente los datos en la
pantalla de registro.
5. Para culminar el registro, seleccionamos la opción “Aceptar”.
Nota 11: Si en caso se ingresa un número de DNI ya registrado, el sistema mostrara un

pequeño mensaje.

6. Se completarán los datos faltantes.
Nota 12: De no contar con algún número de documento que identifique al paciente,
seleccionar la opción “S/Documento” en el campo Tipo de Documento; el sistema solicitará
información adicional (DNI de la Madre y el número correlativo de hijo) para la identificación
del paciente.
Nota 13: De no contar con número de documento de la madre del paciente, seleccionar el
cuadro para dar check a la opción No tiene DNI de la Madre; para que el sistema asigne al
paciente un identificador autogenerado.
Nota 14: De no contar con la fecha de nacimiento del paciente, colocar un check en la
opción “No específica” ( ), la cual solicitará la edad en años, meses y días,

para calcular una fecha de nacimiento aproximada y así generar el esquema de vacunación.

7. Para concluir con el registro, seleccionaremos la opción “Registrar Datos”

( ).
8. El sistema muestra el registro en la lista de pacientes.
Para editar los datos personales del paciente, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el registro al cual se desee editar.
2. Seleccionar la opción “Actualizar Registro” ( ).
3. El sistema muestra la información del paciente, con los campos editables para
actualizar.
4. Se modifican los datos deseados.
5. Para finalizar seleccionamos la opción “Actualizar Datos” ( ) para

guardar los cambios, caso contrario seleccionar la opción “Cancelar”.
Para registrar vacunación a un paciente, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Ubicar al paciente que será atendido.

2. Seleccionar la opción “Vacuna” ( ), que se encuentra al final del registro.

① Datos del paciente

② Detalle de las vacunas que se colocarán durante la actividad
complementaria.
- C: En Campaña.
- R: En Esquema Regular.
4. Ingresar la dosis aplicada, grupo de riesgo (si existiese) e indicar si el paciente

presenta comorbilidad (Antineumónica e Influenza).
5. Para concluir con el registro, seleccionaremos la opción “Registrar Vacunación”

( ).

Para editar la vacunación de un paciente, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Ubicar al paciente.
2. Seleccionar la opción “Historial” ( )
4. Seleccionamos la vacuna que se va a editar y seleccionamos la opción “Editar”.


6. Se modifican los campos que se requieran y finalizamos seleccionando la opción

“Actualizar Vacunación”.
7. El sistema muestra un mensaje de confirmada la acción, seleccionamos “Aceptar”.

8. El sistema muestra los datos modificados en la ventana de historial.
3. Perfil Administrador MINSA y Digitador

3.1 Menú Reportes
Con el Menú reportes, se podrán generar los siguientes reportes: Listados de Vacunados y
Cuadros Estadísticos.
3.1.1 Reporte por Lista de Vacunados

El submenú de reportes por lista de vacunados, nos permitirá generar reportes de todos los
pacientes vacunados en las diferentes campañas de salud, para acceder se deberán de
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción “Lista de Vacunados”.

3. Se puede filtrar la información, haciendo uso de los parámetros de búsqueda (Por,

numero de documento, apellidos y nombres y rango de edad).
4. Se puede visualizar las dosis aplicadas a cada paciente mediante el icono , el

sistema muestra la siguiente ventana.

5. Para exportar estos reportes, seleccionar los siguientes iconos:
a.  Para exportar el reporte a un archivo con extensión .xlxs
Nota 15: Solo para la exportación de los reportes, se implementaran horarios para
actualizar la base de datos con los registros realizados durante el dia y asi reducir tiempos
de espera.
Los horarios de actualización de la BD para exportación serán 2:
- 1pm: Si realizas registros hasta la 1 pm, se podrá visualizar los registros en la

exportación del reporte.
- 8pm: Si realizas el registro después de la 1pm, el registro podrá ser visualizado
en la exportación a las 8pm
3.1.2 Reporte con Cuadros Estadísticos

El submenú reporte con cuadros estadísticos nos permite generar reportes en cuadros
estadísticos, según la actividad complementaria, el rango de edad y por las vacunas contra
el VPH. Para acceder se han de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción “Cuadros Estadísticos”.

 Formulario B1 – Niños y Niñas:
- Seleccionamos la opción “Formulario B1 – Niños y Niñas”.
- El sistema muestra la siguiente ventana:
- Seleccionamos la Actividad, Ámbito y el Rango de Edad para generar el reporte.

- Para exportar el reporte, seleccionamos la opción “Exportar a Excel” ( )
Nota 16: Para los cuadros estadísticos hay dos tipos de ámbitos:
- Geográfico:
- Administrativo:


Manual Usuario Inmunizacion

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Usuario Inmunizacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario

Módulo de Inmunización en Campañas de Salud

Elaborado por: Jennifer Esther Ortiz López Fecha: 29/04/2016

Cargo: Documentador Técnico Firma:

Revisado por: Davis Gereda Hernandez Fecha: 29/04/2016

Cargo: Programador Firma:

Aprovado por: Helar Miguel Herbozo Ventosilla Fecha: 30/04/2016

Cargo: Jefe de la oficina de desarrollo Firma:

[Documento que contiene el manual de usuario del Módulo de Inmunización en Campañas

Módulo de Inmunización en Campañas de Salud

Fecha Versión Descripción Autor

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.2

1. Perfil Administrador MINSA ................................................................................................... 7

3. Perfil Administrador MINSA y Digitador ............................................................................... 25

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.3

1. Ingresando a la dirección electrónica, se visualizará la página de bienvenida al

2. El usuario contara con sus credenciales correspondientes, para ingresar al sistema.

4. El sistema nos mostrará la ventana de inicio de sesión, en la cual ingresaremos

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.4

5. El sistema nos mostrará la ventana Principal del sistema, donde encontraremos:

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.5

⑤ Botón “Cambiar Contraseña”

Para ingresar al módulo de inmunización, se ha de ingresar a la opción “Actividades

El sistema mostrará la opción de “Inmunizaciones”, ya que se están manejando el módulo

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.6

1. Perfil Administrador MINSA

1.1.1 Submenú Actividades Complementarias

1. Seleccionar el submenú “Actividades Complementarias”.

2. El sistema muestra la siguiente ventana:

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.7

1. Seleccionar la opción “Nuevo Registro” ( ).

3. Se completan los datos solicitados, los cuales son de carácter obligatorio:

a. Para una actividad Complementaria de Vacunación, el sistema muestra la

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.8

4. Para finalizar el registro seleccionamos la opción “Registrar Datos” ( ),

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.9

5. El sistema muestra la actividad registrada en la lista de Actividades

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.10

Para editar la información de la actividad complementaria, se han de seguir los siguientes

1. Seleccionar el registro al cual se desee editar.

2. Seleccionar la opción “Actualizar Registro” ( ).

Nota 4: De no seleccionar algún registro, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Nota 5: Para edición de una actividad complementaria, se recomienda realizarla antes

3. El sistema muestra la información de la actividad, con los campos editables para

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.11

4. Se modifican los datos deseados.

5. Para finalizar seleccionamos la opción “Actualizar Datos” ( ) para

1. Seleccionar el registro que se desee eliminar.

2. Seleccionar la opción “Eliminar” ( ).

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.12

3. El sistema muestra un mensaje de confirmación, seleccionaremos la opción “Si” para

4. El sistema muestra la lista de actividades actualizada

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.13

2.1.1 Submenú Vacunación

1. Seleccionar el submenú “Vacunación”.

2. El sistema muestra la siguiente ventana:

3. Seleccionar la Actividad complementaria, la cual ha sido registrada previamente por

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.14

4. Ingresar el nombre del EESS, la fecha de vacunación, y la estrategia

Nota 7: Si se selecciona como estrategia: “Institución Educativa”, el sistema solicitará el

5. Ingresar los datos del vacunador (Nombre y Turno)

Nota 8: Para que el vacunador se muestre en el campo desplegable, primero se deberá

Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI Pág.15