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INSTITUCION EDUCATIVA LOS CAUCHOS

Aprobado por la Secretaria de Educación del Huila


Reconocimiento oficial Resolución N° 2777 de 2016
DANE 241668000522 SAN AGUSTIN – HUILA NIT: 900002009-1

NELCY SAMBONI DELGADO


Rectora

INSTITUCION EDUCATIVA LOS AUCHOS SAN AGUSTIN – HUILA


2019

Correo Electrónico cauchos.sanagustin @sedhuila.gov.co


Dirección: Vereda Los Cauchos
Celular 3103017801
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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. JUSTIFICACION………………………………………………………. 4

2. OBJETIVOS Y METAS PMI……………………………………………6

3. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL

 Matriculas…………………………………………………………10

 Gobierno escolar…………………………………………………11

 Calendario Escolar………………………………………………12

 Jornada Escolar…………………………………………………...13

 Horario General …………………………………………………14

 Asignación Laboral ………………………………………………15

 Presupuesto y costos educativos………………………………16

 Libros reglamentarios……………………………………………17

 Proyectos Específicos……………………………………………20


4. COMPONENTE PEDAGÓGICO

 Programación curricular…………………………………………21

 Proyectos pedagógicos…………………………………………22

 Evaluación institucional…………………………………………23


5. ANEXOS……………………………………………………………….

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INTRODUCCION

El Plan Operativo Anual es la herramienta de planeación, control y


seguimiento de los proyectos y procesos que, en forma conjunta, definimos
como el compromiso anual de la institución para alcanzar metas y cumplir
objetivos con miras al cumplimiento de un plan de mejoramiento
institucional. Este plan de mejoramiento institucional se actualiza y se
redefine cada cuatro años.

En el proceso educativo es indispensable contar con una guía que sirva


para ejecutar correctamente las actividades planeadas para el año escolar.

Por lo tanto, en el plan operativo anual (P.O.A) de la institución educativa


los cauchos encontramos en su primer capítulo los objetivos y metas
propuestas en cada una de las gestiones: Directiva, académica,
comunitaria, administrativa y financiera con acciones estratégicas que
permiten el cumplimiento y mejoramiento institucional.

En el segundo capítulo se anexan los diferentes procesos que direccionan


el buen funcionamiento de la institución educativa como son: componente
administrativo y organizacional, organización gobierno escolar, calendario
escolar, jornada escolar, horario general, asignación laboral, presupuesto y
costos educativos, libros reglamentarios, programación curricular, proyectos
pedagógicos, evaluación institucional y evaluación de los estudiantes; cada
uno de los anteriores procesos soportados con las respectivas resoluciones
institucionales.

Finalmente es importante destacar que el trabajo que se desarrollará en


2018 permitirá dar respuesta a los requerimientos de alineación que exigen
los programas de la Secretaría de educación y el ministerio de educación
nacional (MEN).

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JUSTIFICACION

El POA es la principal herramienta de planeación de las instituciones educativas


con la cual se hace la programación anual de las actividades estratégicas
definidas para el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos en el
Proyecto Educativo Institucional (PEI). Es el elemento articulador de lo estratégico
y lo operativo, es decir, convierte la planeación estratégica en acciones concretas.
Su construcción debe ser participativa y concertada con todos los miembros de la
comunidad.

En las instituciones educativas permite orientar, consolidar y realizar el


seguimiento de los objetivos, las actividades y las metas que se realizarán durante
un año, acordadas en el ejercicio de presupuestos participativos. Igualmente,
permite hacer el seguimiento a las metas del plan de mejoramiento institucional
(PMI), mediante el análisis de las actividades programadas y evaluar la gestión y
el desempeño de cada área, de acuerdo con el cumplimiento de las metas
establecidas.

Debido a los cambios realizados en el proceso de una reforma educativa integral y


no solo de cultura general, es imperativo que se realice un esquema y
planificación de todos los elementos y actividades, curriculares y extra
curriculares, para lograr integrar y superar al estudiante, centro educativo, padres
de familia y autoridades educativas en un nuevo orden académico.

El plan operativo anual De la institución educativa los cauchos, es un programa


de acción concreto a corto plazo que parte de los aspectos a mejorar identificados
en la autoevaluación institucional en cada una de sus gestiones: Pedagógica,
Comunitaria, Directiva, Administrativa y Financiera; con el propósito de planear y
desarrollar actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa y
de esta manera plasmar en la práctica de la institución educativa la misión y visión
que se quiere alcanzar.

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1. OBJETIVOS Y METAS PMI

GESTIÓN DIRECTIVA

RECURSOS PLAZO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES/ACCIONES TAREAS RESPONSABLE
/COSTO
INICIA TERMINA
Equipo Dem.
Análisis y ajustes del Socialización del proyecto
Convivencia y
gobierno escolar a la comunidad educativa
paz

Conformación del gobierno Elección de estamentos del Docentes y


escolar gobierno escolar estudiantes Papelería,
Proyecto democracia, fotocopias,
Operativizar el 100% del Gobierno
convivencia y paz marcadores, Ene. 2016 Nov. 2019
Gobierno Escolar Escolar operativizado Elaboración, socialización
"Gobierno Escolar" lapiceros, lápices,
del manual de funciones, Estamentos del
Desarrollo de actividades borrador, urnas.
reglamento y plan de acción gobierno escolar
por estamento
Equipo Dem.
Seguimiento y evaluación Sistematizar resultados Convivencia y
paz

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GESTION ACADÉMICA

RECURSOS PLAZO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES/ACCIONES TAREAS RESPONSABLE
/COSTO INICIA TERMINA
Aplicación de Instrumento Análisis y sistematización Directivos papel, tablero,
sobre aplicación escuela de información Tutor PTA marcadores,
nueva y postprimaria lapiceros, salón,
100 % de las Sedes video beam,
diagnosticadas Taller práctico de creación y Resignificar los planes de Docentes, impresora,
Reorganizar por adaptación de guías y plan área con base en Directivos computadores
niveles y grados de aula lineamientos actuales docentes
de la I. E. la
metodología 32 docentes Pedagogía: Activa Creación y adaptación de
Escuela Activa capacitados Metodología: Escuela guías de AZ primaria y plan Ene. 2016 Nov. 2019
para mejorar Nueva y Posprimaria de aula secundaria
resultados
académicos de 100% de Sedes Dotación de materiales y Implementación de los Docentes, Fotocopias,
los estudiantes dotadas con algunos adecuación de espacios Centro de Recursos Directivos papelería en general
materiales para los CRA Aprendizaje docentes (cartón paja,
diccionarios,
bolsilleros,
crayones)

Alcanzar el nivel de Análisis a los resultados, Fotocopias,


desempeño Alto en construcción e Papelería en
Prueba SABER 11° implementación de general (cartón paja,
proyecto de lectura a nivel bolsilleros,
Optimizar los
institucional diccionarios,
resultados Fortalecer estrategias para
académicos en mejorar el desempeño de crayones, silicona)
Docentes y
pruebas censales Alcanzar la MMA (meta Pruebas externas los estudiantes en cuanto a Uso comprensivo de Ene. 2016 Nov. 2019
estudiantes
externa de los mínima aunal) y la lectura crítica y materiales de apoyo a las
grados 3º, 5º, 7°, MHE(meta hacia la pensamiento matemático Pruebas SABER
9º y 11º excelencia)establecida
por la institución Aplicación de simulaciones
físicas y virtuales

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PLAZO
RECURSOS
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES/ACCIONES TAREAS RESPONSABLE
/COSTO
INICIA TERMINA

Identificar deficiencias en
los procesos de Elaborar plan de Rectora computador,
administración de la planta mantenimiento secretaria papelería.
Mejorar física
100% de procesos de
significativamente
administración de la
procesos de Fondo de Servicios Diligenciar formatos con
planta física y de los Establecer control en los Directivos computador, Ene. 2016 Nov. 2019
administración de Educativos base en SIMAT para
recursos institucionales servicios escolares Docentes papelería.
la planta física y control
mejorados
de los recursos
Conformar el comité
Establecer funciones y plan Directivos computador,
institucional de Bienestar
de acción Docentes papelería.
del talento humano

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GESTIÓN A LA COMUNIDAD

RECURSOS PLAZO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES/ACCIONES TAREAS RESPONSABLE
/COSTO INICIA TERMINA
Diligenciar las H°V° de los Consolidar y analizar Directores de docentes,
escolares resultados de las H°V° grado y/o sede computador y
educativa aplicativo SEDH

Elaboración POEG - POEI Desarrollo de actividades Directores de docentes,


de orientación escolar grado y/o sede computador y
Desarrollar de educativa consolidado H°V°
100% de la comunidad
manera efectiva
estudiantil manejando Capacitaciones docentes en Elaboración y aplicación Directivos Profesional
el proceso de
su propio proyecto de Proyecto de vida del proyecto de vida
proyecto de vida POEG - POEI Ene. 2016 Nov. 2019
vida y padres de familia escolar
estudiantil y
participando en las Realizar cuatro escuelas de Seguimiento a la escuela Directivos papel, tablero,
escuela de
escuelas de padres. padres formativas de padres marcadores,
padres.
lapiceros, salón,
video bean,
carteleras, sonido,
crayolas, vinilos,
costo $100.000

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2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y
ORGANIZACIONAL
 
MATRICULAS

Los estudiantes nuevos para el SIMAT y la I. E. deben presentarse con su


representante legal en secretaria con los documentos requeridos para el
proceso, matrículas extraordinarias para estudiantes nuevos hasta 3° semana
después de iniciar labores académicas, estudiantes trasladados de otras
Instituciones en cualquier fecha del año lectivo. Para estudiantes antiguos
matrículas ordinarias según cronograma

SEDE FECHA RESPONSABLE

LAS ERAS 18 al 22 de Septiembre ADMINISTRATIVO


07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m.
LOS ANDES 25 al 26 de Septiembre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
ALTO 02 de Octubre ADMINISTRATIVO
MATANZAS 07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
ALTO FRUTAL 03 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
BAJO FRUTAL 04 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
LA TRIBUNA 05 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
UNION LA 06 de Octubre ADMINISTRATIVO
LOMA 07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
BARCELONA 09 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
LA ERMITA 10 al 11 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
SANTA 12 de Octubre ADMINISTRATIVO
CLARA 07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
EL BARNIZ 13 de Octubre ADMINISTRATIVO
07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m
LOS 17 al 20 de Octubre ADMINISTRATIVO
CAUCHOS 07:30a.m. - 12:00m. y 01:00 p.m. - 04:30p.m

Ver anexo N°1 Resolución matrículas 2018

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 
ORGANIZACIÓN GOBIERNO ESCOLAR:

ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANISMOS DE PARTICIPACION


Fecha de Fecha de
Acciones Responsable
inicio finalización
Expedición acto administrativo del Calendario Electoral 2019. Nelcy Samboni 19/01/2019 31/01/2019
Instalación y Posesión. Nelcy Samboni 26/02/2019 23/03/2019
Adopción del Reglamento interno de cada organismo. Consejo Directivo 01/03/2019 30/04/2019
Elaboración del Plan de acción de cada organismo. Cada organismo 01/03/2019 30/04/2019
Elaboración de la relación de los miembros que conforman
01/03/2019 30/04/2019
cada organismo con su directorio. Coordinador

ORGANISMOS FECHAS RESPONSABLES

Consejo Directivo Marzo 8 Nelcy Samboni

Consejo Académico Enero 21 Coordinador


PPT Democracia, docentes área
Consejo Estudiantil Febrero 26 de sociales

Consejo de Padres Febrero 26 PPT Democracia

Personero de los estudiantes Marzo 30 PPT Democracia, docentes área


de sociales

Comité de Gestión y calidad Enero18 Nelcy Samboni

Comité capacitador Enero 22 Nelcy Samboni

Los organismos de participación se eligen en el primer trimestre según calendario,


deberán regirse al reglamento institucional, elaborar plan de acción y entregar en
rectoría antes de concluir el mes de enero de 2019, de igual manera en esta
misma fecha el organismo de participación deberá estar en completo
funcionamiento.

Ver anexo N°2 Resolución Gobierno escolar.

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 
CALENDARIO ESCOLAR

PRIMER SEMESTRE: Del veintiuno (21) de enero al quince (15) de junio de 2019
(20 semanas).

Primer periodo: Del veintiuno (21) de enero al treinta (30) de marzo de 2019 (10
semanas).

Segundo periodo: Del treinta y uno (31) de marzo al quince (15) de junio de
2019 (10 semanas)

SEGUNDO SEMESTRE: Del dieciséis (16) de junio al veintitrés (23) de noviembre


de 2019 (20 semanas).

Tercer periodo: Del dieciséis (16) de junio al siete (07) de septiembre de 2019
(10 semanas).

Cuarto periodo: Del ocho (08) de septiembre al veintitrés (23) de noviembre de


2019 (10 semanas).

SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: Cinco (5) semanas

Primera: Del seis (06) al doce (12) de enero de 2019.


Segunda: Del trece (13) al diecinueve (19) de enero de 2019.
Tercera: Del quince (15) al veintiuno (21) de abril de 2019.
Cuarta: Del siete (07) al trece (13) de octubre de 2019.
Quinta: Del veinticinco (25) de noviembre al primero (01) de diciembre de 2019

Este tiempo se dedica a desarrollar actividades propias de la sistematización y


evaluación del P.E.I. el plan de formación permanente de personal, análisis
interpretación y divulgación de resultados pruebas SABER, la evaluación de
desempeño, Autoevaluación Plan de Mejoramiento Institucional.

Ver anexo N°1 Resolución calendario académico

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JORNADA ESCOLAR
La Jornada Escolar de la I.E. Los Cauchos en preescolar, Básica Primaria,
Secundaria y Media en sus sedes; Colegio Los Cauchos, Unión la Loma, Andes,
Tribuna, Alto Frutal, Bajo Frutal, Barniz, Barcelona, Ermita, Santa Clara, Alto
Matanzas y Eras, de lunes a viernes así:

PREESCOLAR: de 8:00 am a 1:00 pm.


HORA ACTIVIDAD
08:00 a.m. – 09:00 a.m. Clase
09:00 a.m. – 10:00 a.m. Clase
10:00 a.m. – 10:20 a.m. Recreo
10:20 a.m. – 11:20 a:m Clase
11:20 p.m. – 12:20 p.m. Clase
12:20 p.m. – 01:00 p.m. Almuerzo

BASICA PRIMARIA: de 8:00 am a 2:00 pm.


HORA ACTIVIDAD
08:00 a.m. – 09:00 a.m. Clase
09:00 a.m. – 10:00 a.m. Clase
10:00 a.m. – 10:20 a.m. Recreo
10:20 a.m. – 11:20 a.m. Clase
11:20 p.m. – 12:00 p.m. Almuerzo
12:00 p.m. – 01:00 p.m. Clase
01:00 p.m. - 02:00 p.m. Clase

BASICA SECUNDARIA Y MEDIA: de 8:00 am a 3:00 pm


HORA ACTIVIDAD
08:00 a.m. – 09:00 a.m. Clase
09:00 a.m. – 10:00 a.m. Clase
10:00 a.m. – 10:20 a.m. Recreo
10:20 a.m. – 11:20 a.m. Clase
11:20 p.m. – 12:20 p.m. Clase
12:20 p.m. – 01:0 0 p.m. Almuerzo
01:00 p.m. - 02:00 p.m. Clase
02:00 p.m. – 03:00 p.m. Clase

Ver anexo N°4 Resolución Jornada Escolar

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 
HORARIO GENERAL

Los horarios deben cumplir con los mínimos requisitos establecidos en la ley:
  Preescolar de cuatro (4) horas diarias.
  Básica Primaria de cinco (5) horas diarias.
  Básica Secundaria seis (6) horas diarias.
 Media Académica seis (6) horas diarias.

Para primaria, secundaria y media los periodos de clase tendrán mínimo 1 bloque
de 2 horas para las áreas de: español, Matemática, Naturales y Sociales, además
aquellas que manejan prácticas de laboratorio (Física, Química y Tecnología)

Las actividades curriculares complementarias están distribuidas así:


 Orientación escolar (acompañamiento y disciplina: recreo, restaurante y
 desempeños pendientes)
  Atención a padres de familia.
  Reuniones y comités.
  Preparación de clase (Plan de área, plan de aula y/o adaptación de guías)
  Mantenimiento de laboratorios: informática, química y física
 Coordinación de P.P.T. (Edu. Sexual SPA; Huilensidad; Orientación Escolar;
Prevención de Desastres; Democracia DDHH; Medio ambiente (PRAES);
SABER; SESOE 10°.

Todos los niveles inician actividad académica 08 a.m. los docentes de disciplina
hacen formación para informes generales y elaboran acta de la misma para
entregar al finalizar la semana con lo correspondientes informes de asistencia y
disciplina en coordinación, durante la jornada escolar existe un espacio mínimo de
20 minutos para el descanso y 40 minutos para el almuerzo.

Los docentes deben presentarse mínimo 10 minutos antes, los encargados de


disciplina deben presentarse mínimo 15 minutos antes para recibir los estudiantes,
durante el receso de descanso y almuerzo deben cerrar los salones, al finalizar la
jornada escolar cerrar las instalaciones de la sede educativa.
Ver anexo N°5 Horario Secundaria

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 
ASIGNACION LABORAL

Se define las 40 horas semanales que deben laboral los docentes cumpliendo la
asignación académica y las actividades complementarias que pueden realizarse dentro o
fuera del plantel, de acuerdo con lo establecido en el decreto 1850 de 2002. Y la de
administrativos según la resolución que anualmente se genera.
La jornada laboral para la Institución Educativa Los Cauchos del Municipio de San Agustín
el cual comprende la asignación académica y las actividades complementarias
semanalmente para cada nivel así:
PREESCOLAR:
Asignación Académica 20 Horas efectivas.
Acompañamiento Descanso 2:00 horas 30 minutos.
Acompañamiento a Restaurante 5:00 horas.
Atención Padres de Familia 1:00 hora 30 minutos
Orientación Estudiantil 1:00 hora.
Reuniones y Comités 4:00 horas.
Calificación talleres, tareas, Elaboración planillas y material 2:00 horas.
Comité Área: preparación, planeación y evaluación 2:00 horas.
Act. Científica, Sociocultural, Recreativa. 2:00 horas.
TOTAL 40 H. SEMANALES

BASICA PRIMARIA:
Asignación Académica 25 Horas efectivas.
Acompañamiento Descanso 2:00 horas 30 minutos.
Acompañamiento a Restaurante 5:00 horas.
Atención Padres de Familia 1:00 hora.
Orientación Estudiantil 1:00 hora.
Reuniones y Comités 2:30 horas.
Calificación talleres, tareas, Elaboración planillas y material 1:00 horas.
Comité Área: preparación, planeación y evaluación 1:00 horas.
Act. Científica, Sociocultural, Recreativa. 1:00 horas.
TOTAL 40 H. SEMANALES

BASICA SECUNDARIA Y MEDIA ACADEMICA:


 
Semana sin disciplina descanso y/o restaurante
Asignación Académica Calificación
Atención Padres de Familia, Orientación Estudiantil tareas,
Comité Área: preparación, planeación y evaluación evaluaciones,
Plan de aula y material mantenimientos

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Comité Área: preparación, planeación y evaluación 22 Horas efectivas.


Reuniones: Auto.Ev.Inst. PEI, PMI, POA, PPT. 2:00 horas.
Act. Científica, Sociocultural, Recreativa. 2:00 horas.
TOTAL 2:00 horas.
2:00 horas.
4:00 horas.
4:00 horas.
2:00 horas.
40 H. SEMANALES

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 
Semana con disciplina de descanso y/o restaurante
Asignación Académica 22 Horas efectivas.
Atención Padres de Familia, Orientación Estudiantil 2:00 horas.
Comité Área: preparación, planeación y evaluación 1:00 horas.
Plan de aula y material 1:00 horas.
Calificación tareas, evaluaciones, mantenimientos 1:00 horas.
Comité Área: preparación, planeación y evaluación 1:00 horas.
Reuniones: Auto.Ev.Inst. PEI, PMI, POA, PPT. 1:00 horas.
Act. Científica, Sociocultural, Recreativa. 1:00 horas.
Acompañamiento descanso y/o restaurante 10:00 horas.
TOTAL 40 H. SEMANALES

La jornada laboral de los directivos docentes es de 40 horas semanales dedicadas al


desarrollo de las funciones propias de sus cargos. El directivo docente debe permanecer
en la I.E. salvo ser requerido por sus superiores inmediatos en otro lugar.
HORARIO LUNES A VIERNES
07:00 a.m. - 11:30 a.m. 12:30 p.m. - 04:00 p.m. Atención comunidad educativa

La jornada laboral de los administrativos es de 44 horas semanales las cuales son


dedicadas al desarrollo de las funciones propias de su cargo definidas por resolución y las
que le encomienden el PEI. Desarrollará labores de verificación y actualización del
SIMAT, además de actividades de mensajería en elaboración, envió y entrega de
correspondencia y todas las demás asignadas por Ley.

DIAS HORARIO ACTIVIDAD


LUNES A VIERNES 07:30 a.m. – 12:00 p.m. 01:00 p.m. - 04:00 p.m. Atención al público
SABADO 07:30 a.m. – 11:30 a.m. Atención al público

Ver anexo N°2 Jornada Laboral Directivos y Administrativos


N°3 Jornada Laboral Docentes
 
PRESUPUESTO Y COSTOS EDUCATIVOS

Cada año lo establece el consejo directivo teniendo en cuenta decreto 07 / 2011


“gratuidad de la educación” y las directrices del MEN, SED, las cuales son dadas a través
de actos administrativos.
Ver anexo N°1 Acuerdo Gratuidad

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 
LIBROS REGLAMENTARIOS

Fecha en que debe


Libros Responsable Diligenciamiento estar formalmente
diligenciado
Actas Consejo Directivo Nelcy Samboni 22/01/2019
Actas Consejo Académico Coordinador 22/01/2019
Actas Consejo estudiantil Coordinador Democracia 22/01/2019
Actas Consejo de padres Secretario Consejo padres 22/01/2019
Actas comité de área Coordinador Comité área 22/01/2019
Actas Comisión de evaluación y promoción Docentes, Coordinadora 22/01/2019
Carpetas observador del estudiante Directores de Grupo 22/01/2019
Acta de Izada de Bandera Coordinador comité sociales 22/01/2019
Actas de Reunión de Padres de Familia Coordinador 22/01/2019
Actas Atención en Coordinación Coordinador 22/01/2019
Inventarios de bibliobancos Coordinador Plan Lector 22/01/2019
Registro de Matricula Secretaria 22/01/2019
Registro de renovación de Matricula Secretaria 22/01/2019
Registro diario de clases Docente del área 22/01/2019
Registros de asistencia diaria estudiantes Docente del área 21/01/2019
Actas de Recuperaciones Docente del área 25/01/2019
Actas de Bachiller Básico y Académico Secretaria 22/01/2019
Historia laboral personal directivo, docente,
Secretaria 30/01/2019
administrativo y estudiantil
Registro Escolar de Valoración de estudiantes. Secretaria 31/01/2019
Actas de entrega de Documentos de Estudiantes Secretaria 22/01/2019
Registro de valoración de periodos por sedes Secretaria 22/01/2019
Libro de Actas de comité PAE Ricardo Prado - Secretaria 25/01/2019
Libro de Actas de comité escolar de convivencia Coordinador Convivencia 22/01/2019
Libro de Bancos Secretaria 25/01/2019
Libro de Contable de Caja Secretaria 25/01/2019
Libro de Control Presupuestal Secretaria 25/01/2019
Libro de Diario Secretaria 25/01/2019
Libro de Mayor y Balances Secretaria 25/01/2019
Libro de inventario y Balances Secretaria 25/01/2019
Coordinador M. 25:31Convivencia Secretaria 22/01/2019
Libro de conciliación mensual de ingresos Secretaria 25/01/2019
Libro de soportes de Cuentas del año Secretaria 25/01/2019
Libro de comité de compras e inversión Secretaria 25/01/2019
Libro de rendición de cuentas a contraloría (Informes) Secretaria 25/01/2019
Libro de Conciliaciones bancarias Secretaria 25/01/2019
Libro de Presupuesto (Acuerdos, Resoluciones,
Secretaria 25/01/2019
Convenios Interadministrativos, etc.)

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Fecha Límite Entidad a donde se


Informes Responsables
Envío Envía
Ricardo Prado Primeros 3 días de
Relación de estudiantes restaurante escolar Operador- SED
Docentes sedes cada mes
Alberto Urbano Cuando lo solicite
Relación de estudiantes transporte escolar DNE
Secretaria el municipio- SED
1º al 10 finalizado
SED, Contraloría,
Informe trimestral de manejo presupuestal Secretaria cada trimestre
Inspección y Vigilancia
Contable.
Relación estudiantes grado 11° al servicio militar Secretaria Cuando lo soliciten DM-42
Actualización Planta de Docentes Secretaria Cuando lo soliciten DNE
Coordinador 15 al 30 de
Certificación servicio social. Rectoría
SESOE noviembre
Entrega de formularios DANE Secretaria 10 de abril Alcaldía Municipal
Informe a Consejo Directivo Secretaria Cuando se requiera
Primeros 5 días
Tiempo escolar Coordinador DNE
hábiles del mes
Primeros 5 días
Actividades Curriculares Complementarias Nelcy Samboni DNE
hábiles del mes
10 días hábiles
Certificados, Constancias Secretaria después de Público
solicitados
Informe eficiencia interna 2016 Secretaria Cuando lo soliciten SED

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 
PROYECTOS ESPECIFICOS

PROYECTO 1
Nombre del Proyecto: Dotación y Suministro de materiales para el funcionamiento.
Problema o Necesidad: Agotamiento de la dotación de la vigencia 2018.
Objetivo: Dotar y suministrar los elementos necesarios para el funcionamiento de las dependencias y las sedes de la IE.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$11.501.500.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

PROYECTO 2
Nombre del Proyecto: Mantenimiento de las plantas físicas de la IE.
Problema o Necesidad: Deterioro y desgaste de los espacios físicos destinados para la prestación del servicio.
Objetivo: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a las dos plantas físicas de la institución.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$5.685.900.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

PROYECTO 3
Nombre del Proyecto: Dotación de equipos.
Problema o Necesidad: Carencia de equipos para cualificar las actividades pedagógicas y administrativas.
Objetivo: Dotar la IE de los equipos necesarios para mejorar su acción pedagógica y administrativa.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$12.740.000.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

PROYECTO 4
Nombre del Proyecto: Mantenimiento mobiliario y equipos.
Problema o Necesidad: Deterioro de los bienes muebles y equipos por el uso.
Objetivo: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario y equipos de la IE.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$3.295.000.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

PROYECTO 5
Nombre del Proyecto: Proyectos pedagógicos transversales e institucionales
Problema o Necesidad: Poco apoyo institucional para el desarrollo de los proyectos y sus actividades
Objetivo: Inscribir a los estudiantes en proyectos Científicos, Deportivos y Culturales.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$5.000.000.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

PROYECTO 6
Nombre del Proyecto: Adquisición de seguros a través de pólizas de manejo y de bienes.
Problema o Necesidad: Fraude en la administración de los recursos públicos de la IE y pérdida de los bienes de la IE.

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Objetivo: Proteger recursos del presupuesto institucional y bienes muebles, audiovisuales e infraestructura de robos y dañ os.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
$7.455.000.oo 730 estudiantes y 34 funcionarios Del 13/01/2018 al 30/11/2019

3. COMPONENTE PEDAGOGICO

 
PROGRAMACIÓN CURRICULAR

Las fechas de entrega de programaciones de cada grado serán ocho días antes
del inicio de cada periodo. (Ver anexo N°9 Programación Curricular). Los mejores
trabajos realizados por los estudiantes serán recepcionados en las fechas
designadas para tal fin y serán expuestos en la Semana por la Paz para el
fomento de la ciencia, cultura y valores institucionales.

EXPOSICION
ASIGNATURA/PROYECTO FECHA
INSTITUCIONAL
Ciencias Naturales (Biología, Química, Semana por la Paz
Física) Tecnología para el desarrollo
Al finalizar cada
Ciencias Sociales de la ciencia,
periodo
Humanidades (Español, Inglés) cultura y valores
Matemáticas (Geometría, Estadística) académico del institucionales en
Educación Artística- Educación Física año lectivo el mes de
Ética y Valores- Educación Religiosa septiembre

La EPS “Biodiversidad en la I.E. Cauchos” participo exitosamente a nivel


institucional, municipal, zonal y departamental. Obtuvo el primer lugar en el año
2014 y reconocimiento oficial por la CAM, la cual apoya con elementos para
registros de fauna y flora, con el fin de desarrollar conciencia ecológica en los
pobladores de la región.

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PROYECTOS PEDAGÓGICOS
PERFIL
PROYECTO PEDAGOGICO (Asunto a tratar COORDINADORES
durante el año) DEL PROYECTO
TT y actividades
DEMOCRACIA y DDHH, Catedra para la paz, Gobierno transversales en áreas y
Escolar, Competencias Ciudadanas. Alberto Urbano
Rosario Urbano, Sofía
grados Calderón y Tito Muñoz
Se elabora plan escolar Jaime A. Montero
PLAN ESCOLAR PARA LA GESTION DEL RIESGO
de riesgo y desarrollan Valían Martínez
Prevención y atención de desastres, Cruz roja, Tránsito actividades puntuales.
y transporte.
CATEDRA DE LA HUILENSIDAD Catedra Agustiniana, TT y actividades Luz Dary Renza
Ricardo A. Prado,
Camilo Ospina, Felisa
Afrocolombianidad. transversales en el área Galindez
de C. Sociales
TT y actividades Sandra M. Alarcón
EDUCACION AMBIENTAL (PRAE) Alimentación y
Eidis
Sarmiento
Pilar Castro
Silvia
transversales en áreas y Ramírez
Nutrición
grados
Aplica con estudiantes Sandra M. Alarcón
SERVICIO SOCIAL
de grado 10° y 11°.
SEXUALIDAD SANA PARA LA CONSTRUCCION DE La temática se trabajar Betty Cabrera
Anyi Ordoñez,
Jhonatan Riascos,
CIUDADANIA Aprovechamiento del tiempo libre y de manera transversal Carmenza Erazo
prevención en el consumo de sustancias psicoactivas en todas las áreas
SPA
Dirección de grado y/o María Ferney
Hoyos, Alicia
Cordoba,
Jonatan
ORIENTACION ESCOLAR Sede Ortega

Aplica con estudiantes


Carlos Pipicano
Argenis Velasco,
Gustavo Rodriguez,
de todos los grados y Tutor PTA.
PRUEBAS SABER
pruebas nacionales: 11°,
9°, 5° y 3°
Estefany Otalora –
PLAN LECTOR Claudia Mosquera Luzma Isabel Espinosa

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PROCESO LIDER ACOMPAÑANTES OBJETO DE ESTUDIO PRODUCTO Y/O


RESULTADO ESPERADO

Malla PPT María E. Martínez Lideres de PPT Proyectos obligatorios e institucionales

Educación Sexual para


Guía N° 2 MEN "Programa de educacuión para la
construcción de
construcción de ciudadania y sus componentes" . "Guía
ciudadanía,Tiempo Libre, Anyi Ordóñez, Jhonatan Riascos,
Betty Cabrera para la acción conjunta de escuelas saludables y estilos
Prevención en consumo de Carmenza Erazo
de vida saludable" "Cartilla nutrición" documento Depto
sustancias psicoactivas, Habitos
2010, guías SPA.
de vida saludable

Eidis Sarmiento, Pilar Castro, TT, Competencia o desempeños de C.Naturales, Edu.


PRAE: Educación ambiental Milena Alarcón
Silvia Ramiréz Ambiental y Diagnóstico ambiental del entorno.
P.P.T. E INSTITUCIONALES

Ricardo Prado, Camilo Ospina,


Huilensidad, Afrocolombianidad Luz Dary Renza Catedra de la Huilensidad documento SEDH en la web.
Felisa Galindez
P.P.T (T.T) Art
36. Proyectos
Pedagógicos
Documentos MEN "Catedra para la paz", Ajustes, socialización,
Democracia y DDHH, Catedra "Competencias ciudadanas" , "Habilidades para la vida", desarrollo y evaluación:
6 Rosario Urbano, Sofía Calderón, Proyectos pedagógicos
para la Paz, Competencias Alberto Urbano diagnóstico PIDDHH del EE. Guía N° 26 MEN "Mi plan,
Tito Muñoz transvesales e
ciudadanas, Gobierno Escolar mi vida, mi futuro". Guía MEN web "Educación
Economica y financiera". institucionales según
documento
orientaciones PEI 2018

Dirección actividades de grupo, Solución de conflictos,


POEG - POEI M. Ferney Hoyos Alicia Cordóba, Jonatan Ortega
Escuela de padres, entre otros.

MEN "Guía 27", "Lineamientos para plan gestión del


PAD, Cruz Roja, Escuela Víal, Amanda Tovar, Ligia Hoyos,
Jaime Montero riesgo", amenazas, bulnerabilidades, riesgos del EE.
Tránsito y transporte Nevar Ibarra, Vilian Martínez
Guía MEN "Saber moverse".

Stefany Otalora, Luzma


Plan Lector Caludia Mosquera Proceso de Lectoescritura orientado a la lectura critica
Espinosa,

Argenis Velasco, Gustavo Analisis resultados pruebas internas y extrnas. SABER


SABER Carlos Pipicano
Rodriguez, Tutor PTA 3°, 5°, 9° y 11°.

SESOE Milena Alarcón Estudiantes Media Académica Ley 115 /1994 Art.97 y Decreto 1860 /1994 Art.39

Las Programaciones Curriculares, junto con los Proyectos Pedagógicos


Transversales, están enfocadas a obtener un excelente desempeño en las
Pruebas Saber y en “Supérate con el Saber y el Deporte” ya que estas
propician espacios de orientación pedagógica deportiva, recreativa y cultural,
además de incentivar la utilización adecuada del tiempo libre de los
estudiantes.

SENA Milena Alarcón Estudiantes Articulación SENA Programas y equipos


de apoyo al servicio
Controlar el numero de estudiantes que reciben el
TRANSPORTE SECUNDARIA Alberto Urbano Estudiantes secundaria educativo
servicio de transporte escolar en secundaria y media

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Controlar el numero de estudiantes que reciben el
PAE Ricardo Prado Anyi Ordóñez, Betty Cabrera
servicio de alimentación escolar
Carmenza Erazo, Luzma Transformar prácticas de aula con aplicación de
TODOS A APRENDER Tutor PTA
Espinosa estrategias pedagogícas
Eugenia Martínez, Carlos
Integrar componente curricular para mejorar los AZ al
EQUIPO CALIDAD Nelcy Samboni Pipicano, Claudia Mosquera, Pilar
interior de la Institución
Castro, Milena Alarcón

Ver anexo 10 Proyectos Pedagógicos Transversales

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

La evaluación es parte fundamental en la vida institucional. Es por ello que se


toma como punto de referencia para mejorar los procesos tanto directivos,
administrativos y pedagógicos en nuestro establecimiento educativo.

La evaluación en la Institución Educativa Los Cauchos se observa desde tres


ámbitos que es importante señalar y por los cuales se mide la calidad en del
servicio que se presta a la comunidad educativa.

 Autoevaluación institucional

La autoevaluación institucional es el principal insumo para valorar lo realizado y a


partir de esto plantear estrategias de mejoramiento que permitan alcanzar los
objetivos institucionales que conllevan a conformar la cultura institucional.

El ministerio de educación nacional ha planteado que la autoevaluación


institucional es obligatoria para todos los establecimientos educativos del país, lo
que conlleva a un trabajo que se desarrolla desde el inicio del año escolar y
culmina con la visión general de lo que se alcanzó, si se responde a necesidades
y requerimientos de la región.

Para lograr este objetivo, la institución ha distribuido la planta docente en mesas


de trabajo, lo que permite evaluar de manera profunda cada uno de ellos y
posteriormente consolidar esta información y diseñar la planificación para superar
las dificultades que se puedan encontrar.

Se toma como referencia la guía 34 de Ministerio de Educación Nacional que es el


fundamento para organizar nuestra autoevaluación. Así mismo, esta se plasmará
al finalizar el año lectivo durante última semana institucional.

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La estrategia que se aplicará será:


  
La conformación de mesas por gestiones.
  
Seguimiento de cada mesa de gestión durante el año.
  
Reunión de cada una de las mesas para definir el puntaje por gestiones.

 Plenaria que permitirá la consolidación de
la información y la discusión de todos
los miembros de la comunidad educativa.
 
Documento final.

Cada gestión deberá adoptar instrumentos para hacer revisión seguimiento y evaluación
periódica al marco general del PEI, PMI y POA según guía N°34 del MEN, formato F 16 entre
otros que dispongan la SEDH y la Institución Educativa con el fin de implementar planes de
mejoramiento.

 Evaluación de desempeño

Partiendo del principio que la evaluación es un proceso, se evalúa las


competencias individuales o sea si esa persona es competente para este fin. Se
evalúa los desempeños laborales de esta persona frente al desarrollo de una serie
de actividades. Se evalúa disposiciones (valores, actitudes, motivaciones,
intereses, rasgos de personalidad, etc.), conocimientos y habilidades,
interiorizados en cada persona. Estos componentes de la competencia interactúan
entre sí y se ponen en juego frente a los retos cotidianos que enfrenta una
persona, determinando la calidad global de su labor en un escenario específico.
También se evalúa el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del
docente o directivo docente evaluado, así como el logro de resultados a través de
su gestión.

Se evalúa para medir el grado de cumplimiento de las funciones y


responsabilidades inherentes al cargo que desempeña y del logro de resultados, a
través de su gestión” (Decreto 3782 del 2 de octubre de 2007, artículo 2°), lo que
implica la recolección de información acerca del desempeño de los educadores en
su ejercicio profesional, para valorar dicha información en relación con un conjunto
de indicadores establecidos previamente.

También para identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento, y propiciar


acciones para el desarrollo personal y profesional, se caracteriza por ser un
proceso continuo, sistemático y basado en la evidencia.

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Otro aspecto es para contribuir al mejoramiento de la labor de los educadores,


propiciando en ellos la reflexión sobre su propio desempeño y su responsabilidad
frente a la calidad de la educación, e identificando sus necesidades de aprendizaje
y desarrollo de competencias para la docencia y la dirección educativa.

Se evalúa también para detectar los aciertos y las oportunidades de mejoramiento


para orientar la toma de decisiones y el diseño de acciones en diferentes niveles
(institucional, local, regional y nacional). Igualmente, la evaluación de estudiantes,
instituciones y docentes, también para apoyar el mejoramiento continuo de la
calidad de la educación, ya que constituye una herramienta de seguimiento de los
procesos y los resultados, en relación con las metas y los objetivos de calidad que
se formulan las instituciones educativas, las regiones y el país.

La evaluación como herramienta que permite medir y ayuda a un mejor desempeño debe ser
un proceso permanente, por lo que se debe llevar a cabo durante la totalidad del año escolar,
el cual abarca cuarenta (40) semanas de trabajo académico y cinco (5) de desarrollo
institucional.

Instrumentos de evaluación.
Como la evaluación demanda la recopilación permanente de datos es necesario
utilizar distintos instrumentos que permitan obtener información sobre diversos
aspectos del desempeño laboral de docentes y directivos docentes, así como
mediciones objetivas del desempeño y los resultados alcanzados por los
evaluados. A continuación, se describen tales instrumentos.
  
Guía N° 31” Evaluación de desempaño Decreto N°1278”
 
Carpeta de evidencias

Por cada docente o directivo docente evaluado se debe organizar una Carpeta de
evidencias, en la que se guardarán las diferentes evidencias recolectadas a lo
largo del proceso de evaluación.

Esta carpeta podrá ser consultada y enriquecida por el evaluado y por el evaluador
durante el proceso. Las evidencias deben estar claramente relacionadas con las
contribuciones individuales establecidas y con las competencias
comportamentales seleccionadas para la evaluación.

Se distinguen dos tipos de evidencias: documentales y testimoniales. Las


evidencias documentales están constituidas por información escrita que certifica
las acciones del evaluado. Por su parte, las evidencias testimoniales constituyen
pruebas sobre las percepciones y la valoración de los resultados y del desempeño

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laboral del docente o directivo docente por parte de diferentes miembros de la


comunidad educativa.

Instrumentos de apoyo
Entre los instrumentos que se pueden utilizar para la recolección de evidencias
testimoniales se encuentran: encuestas a estudiantes y padres de familia,
formatos de entrevista, cuestionarios, diarios de campo, pautas de observación en
clase o formatos de autoevaluación.

Protocolo y escala de calificación


Para consignar el resultado de cada una de las valoraciones, así como el
resultado final de la evaluación anual de desempeño laboral de docentes y
directivos docentes, se utilizará el Protocolo adoptado por la Comisión Nacional
del Servicio Civil (CNSC), el cual está disponible en dos versiones (véanse anexos
6 y 7, protocolo para la evaluación de docentes y protocolo para la evaluación de
directivos docentes). Los resultados deben migrarse al Sistema Humano

En nuestro caso muy particular somos evaluados por el rector o el director rural del
establecimiento. A su vez, los rectores y los directores rurales serán evaluados por su
superior jerárquico en la estructura de la secretaría de educación, o por el servidor público
que sea designado por el nominador de la entidad territorial certificada correspondiente
(Gobernador o Alcalde) mediante acto administrativo.

Los evaluadores, como responsables directos del proceso, deben generar un


ambiente adecuado para la evaluación, determinado por las buenas relaciones y la
colaboración recíproca, el seguimiento permanente, la valoración objetiva del
desempeño y el énfasis en el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.

Como la evaluación es todo un proceso los espacios pueden variar de acuerdo las
pautas que se van a evaluar entonces los espacios son todos aquellos lugares o
instancias en la cual se desarrolla el quehacer cotidiano de los evaluados
directivos, docentes, alumnos. Los espacios hacen referencia también a los
periodos y situaciones en las que se hace necesario evaluar.

El personal administrativo asignado a la I.E. será evaluado de acuerdo al artículo


N° 58 de la Ley de estatuto de la función pública y sus resultados deben migrarse
al Sistema Humano.

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 Evaluación de los estudiantes

La evaluación de los estudiantes tiene como fundamento el mejoramiento de los


aprendizajes de cada uno de ellos y lo definimos como el conjunto de acciones,
mecanismos y procedimientos básicos que permiten que los procesos de
enseñanza-aprendizaje instaurados al interior de la institución educativa sean
coherentes con el modelo pedagógico asumido a nivel institucional, así como con
la misión, visión y objetivos planteados en el proyecto educativo institucional.

La evaluación está plasmada como documento en el Sistema Institucional de


Evaluación de los Estudiante, que contiene los principios, fundamentos,
mecanismos y procedimientos por los cuales se aplica la evaluación escolar.
Ver anexo N°11 Sistema de Evaluación Escolar (SIEE)

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ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
07 al 15 al 07 al
Desarrollo Institucional 20 19 11 25 al 29
Periodos de clase 21 30 31 15 16 7 8 23
Inicio de Clases. Inducción escolares 21
Campaña, elección y posesión
Gob.Escolar 21 al 29
Comité de Evaluación y Promoción 27 al 29 12 al 14 5 al 6 13 al 15
consejo Directivo
Consejo Académico 3 18 11 18
Consejo Estudiantes 10 6 17 15
Consejo de Padres
17P
Asamblea Gral (Esc.Padres, Boletines) 29 5P 8S 21S 13P 16S 19P 20S
Izadas de Bandera 24 14 25 6
Asamblea Magisterio ADIH 1 24 30 25
Día de la Mujer 8
Día del Agua 22
DIA "E" 30
Día Lectura 7
15 al
Semana Santa 21
Día de la Tierra 22
Dia de la Secretaria 15
Día del Idioma 23
Día del Niño, Día del Árbol 29
Día del Trabajo 1
Día del Maestro 17
Día de la Biodiversidad 5
Sampedro institucional 14
Vacaciones Mitad de Año 15 al 07

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Día de la Independencia 20
Día de a Familia 11
Batalla de Boyaca 7
Día del Amor y la Amistad 14
Semana por la paz, ciencia, cultura y
valores 16 al 20
Descubrimiento América, D.Raza 12
Independencia de Cartagena 11
Grados: 9° y 11° 22

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