SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Código NSCL: 210101071

Título de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
Elaborar el plan de compras según métodos de
programación y presupuesto Versión NSCL 1

Proyecto Definitivo Avalado Aprobado

Fecha de Revisión
Estado Producto
x (dd/mm/aa): 14/09/2021
Fecha de Aprobación Consejo Directivo No. Acta de Aprobación
Nacional (dd/mm/aa) 14/12/2016 CDNS 1541
Mesa Sectorial Logística Código Mesa 10101
Centro de Gestión de
Centro de Formación Mercados, Logística y
Regional (Seleccionar en lista) DISTRITO_CAPITAL
(Seleccionar en lista) Tecnologías de la
Información

Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)

(Diagrama Mapa Funcional)

Elaborar el plan
Aprovisionar los Planear el
Integrar procesos logísticos de de compras
productos según el aprovisionamient
acuerdo con los actores de la según métodos
plan de o según modelos
cadena de suministro y modelos de
requerimientos y de proyección y
de integración programación y
normativa del sector requerimientos
presupuesto

Términos Técnicos Utilizados

Términos Definición

NA

Actividades Clave
Las acciones fundamentales que se
desarrollan para cumplir con la función son:
Criterios de desempeño específicos
Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad son:

1.1. La verificación de disponibilidad de los productos está acorde con los sistemas de inventarios y órdenes de pedidos

1.2. El cotejo de las solicitudes cumplen con procedimientos técnicos y políticas de compras
1 Consolidar requerimientos
1.3. El cálculo de las cantidades corresponde con los métodos y políticas de compras

1.4. La clasificación de las solicitudes está acorde con especificaciones técnicas y requerimientos

2.1. La validación del presupuesto está acorde con las políticas financieras y estrategias de abastecimiento

2.2. La clasificación de compras corresponde con criterios técnicos y normativa financiera

2.3. La validación de la capacidad de almacenamiento está acorde con el sistema y los indicadores de rotación

2 Programar las compras 2.4. La organización del listado cumple con procedimientos técnicos

2.5. La elaboración del presupuesto de compras está acorde con las especificaciones técnicas y políticas financieras
La organización de las fases del cronograma está acorde con la metodologías de programación y calendarios de
2.6.
entrega
2.7. La solicitud de aprobación de compras cumple con los procedimientos técnicos

Criterios de desempeño generales Consecutivo Aplica No aplica Descripción

El manejo de faltantes de compras está acorde con las políticas de aprovisionamiento y plan de
1 1y2
contingencia
A Gestión de contingencias
2 X

El uso de los elementos de protección personal está acorde con la normativa de seguridad y
1 1y2
Seguridad y salud en el salud en el trabajo
B
trabajo
2 X

1 1y2 La verificación de las estrategias de compras cumple con la normativa ambiental

C Gestión ambiental
2 X

1 1y2 La elaboración del informe cumple con los sistemas de información y normativa técnica
D Gestión de la información
2 X

Conocimientos esenciales:

Abastecimiento: estrategias, alianzas, proceso de la red de abastecimiento (2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, C.1)
Acuerdos de negociación: concepto, tipos (2.1, 2.2)

Almacenamiento: sistemas de almacenamiento, capacidad de almacenamiento, rotación (2.3, 2.4, 2.6)

Compras: concepto, características, procedimiento técnico, documentos, órdenes de compra, ficha técnica de producto, comercio electrónico, estrategias (1.1, 1.2, 1.3,
1.4, 2.5, 2.7, A.1)

Contratos: conceptos, tipos (2.1, 2.2)

Costos: concepto, costos de pedidos (1.2, 1.3)

Demanda: concepto, tipos, análisis, puntos mínimos y máximos, punto de reorden (1.3,2.3)

Indicadores: tipos, citerios de medición. (1.1, 2.1)

Inglés técnico: concepto, glosario técnico (1.4, 2.3, 2.6)

Inventarios: tipos, ciclos por periodos y roturas de inventario, unidades de medida, flujos de entrada y salida, sistema de inventarios (1.1, 2.2, 2.3, 2.4, A.1,)

Normas ISO: concepto, políticas de calidad y compras (1.4, 2.1, D.1)

Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, elementos de protección, tipos de riesgos laborales (B.1)

Normatividad ambiental: concepto, políticas (2.2)

Normatividad legal y financiera: concepto, políticas, tipos (1.4, 2.1, 2.2, 2.5)

Políticas: precios, acuerdos comerciales, tipos (1.2, 1.3, 1.4, 2.1,2.3, 2.5,2.7)

Presupuesto: políticas, tipos, métodos (1.3. 2.1, 2.3, 2.5)

Programación: concepto, metodologías, actividades, tiempos, matriz de planificación, fases, calendarios de entrega, volúmenes, presentación del producto (1.3,2.1, 2.2,
2.4, 2.6)

Promesa de servicio: concepto, niveles de servicio ( A.1)

Proveedores: concepto, tipos, clases, políticas, fuentes de abastecimiento (1.2, 1.4, 2.1, A.1,)

Software aplicado: concepto, tipos (1.3, D.1)

Evidencias
El desarrollo competente de la función se demuestra a través de:

1. Clasificación de requerimientos
Directo:
Evidencias de desempeño 2. Cálculos presupuestales

De producto: 3. Calendario de compras

1. Normas ISO, indicadores de gestión, acuerdos comerciales, ciclos por periodo y roturas de inventario, capacidad de
almacenamiento, flujos de entrada y calidad.
Evidencias de conocimiento
2. Programación: concepto, metodologías, actividades, tiempos, matriz de planificación

En la elaboración/actualización de la Norma participaron:

Experto Cargo Empresa/Organización Ciudad

Shakespeare Hurtado Ballesteros Analista de Compras Corporación Interactuar Bello

Sandra Lorena Zapata Analista de Compras Getcom Colombia Bello

Claudia Elena Hoyos Suaza Asistente Administrativa Compuedu SAS Medellín

Cecilia Inés Uribe García Profesional de Compras Presencia Colombo Suiza Medellín

Diego López Suárez Profesional Área Comercial Instituto técnico Metropolitano Medellín

En la validación técnica participaron representantes de:

Experto Cargo Empresa/Organización Ciudad

Marlon Berrio Docente Corporación CEAS Barranquilla

Emiro Berrio Director Académico Corporación CEAS Barranquilla

Javier Espriella Docente Corporación CEAS Barranquilla

Ciro A. Jácome Jefe de compras Grupo Merco Barranquilla

 Carlos Martelo Director de Compras CNR Barranquilla

Analista de Compras
Gisella Vásquez Super Power S. A. S Barranquilla
Nacionales

Murin Sagbin Servicio al cliente Grupo Coremar Barranquilla

Edwin Martínez Gerente de Compras Aldía S.A. Bucaramanga

Bernando León Jefe de compras Cootracolta Bucaramanga

Wilder Pérez Director HSEQ Covolco Bucaramanga

Tatiana Monsalve Coordinadora HSEQ Covolco Bucaramanga

Directora Programa
Blanca Tarazona Distribución Logística y Tecnológica FITEC Bucaramanga
Comercial
La orientación metodológica estuvo a cargo Edith Jiménez y Liliana Isaza Regional Antioquia Centro de Formación: Comercio y Servicios

La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:
Nombre de la Organización Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad

Centro Canadiense de Cooperación

Román Rodríguez Presidente Bogotá D.C.
Internacional

Praxair Gases Industriales S.A.S Hugo Gómez Vicepresidente Bogotá D.C.

FITAC Miguel Espinosa Delegatario Bogotá D.C.

World Customs Logistics Fredy Toca Delegatario Bogotá D.C.

ASECARGA Miguel Cortés Delegatario Bogotá D.C.

Syscomer Natalia Restrepo Delegatario Bogotá D.C.

Universidad Santo Tomás Basilio Balli Delegatario Bogotá D.C.

Corporación Universitaria
Francisco Caballero Delegatario Bogotá D.C.
Iberoamericana

Independiente Luz Stella Millán Delegatario Bogotá D.C.

Universidad ECCI Carlos Andrés Zamudio Delegatario Bogotá D.C.

Procolombia Tatiana Duarte Perea Delegatario Bogotá D.C.

Ministerio de Transporte Germán Agudelo Barrero Delegatario Bogotá D.C.

Esta norma toma como referente la norma:210101044 _V2_Elaborar el plan de compras según necesidades de la empresa, elaborado por (Organismo o entidad): Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), del año: 2013 y se puede consultar en: http://certificados.sena.edu.co/claborales/

Control de Cambios
Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado