Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Auditoria en Mantenimiento Tecsup
Auditoria en Mantenimiento Tecsup
Índice
1. LA AUDITORIA DEL MANTENIMIENTO Y DE LOS EQUIPOS.......................................... 1
1.1. CÓMO LLEVAR A CABO UNA EVALUACIÓN DEL AREA MANTENIMIENTO .............. 2
1.2. EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL DE MANTENIMIENTO.................. 5
1.2.1. Productividad y Gestión Administrativa .................................................... 5
1.2.2. Potencial de Mejoramiento ..................................................................... 6
1.2.3. Plan de Mejoramiento ............................................................................ 6
1.2.4. Cronograma del Programa de Mejoramiento del Mantenimiento................ 7
1.3. LA PRODUCTIVIDAD DEL MANTENIMIENTO .....................................................11
1.3.1. Solicitudes de Mantenimiento ................................................................12
1.3.2. Planificación del Mantenimiento .............................................................13
1.3.3. Sistemas de órdenes de Trabajo ............................................................14
1.3.4. Programación del Mantenimiento ...........................................................15
1.3.5. Control del Mantenimiento.....................................................................16
1.3.6. Mantenimiento preventivo e historia del equipo ......................................17
1.3.7. El Mantenimiento Predictivo (MPd).........................................................19
1.3.8. Inventario y Almacenes .........................................................................19
1.3.9. Supervisión ..........................................................................................20
1.3.10. Capacitación y Motivación......................................................................21
1.3.11. Organización ........................................................................................21
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
UNIDAD 5
“AUDITORÍA DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO”
Las organizaciones que ven al Mantenimiento como una prioridad fundamental para el éxito
invertirán hoy en las mejores practicas de Mantenimiento, principios y filosofías de liderazgo.
Las mejoras en Mantenimiento serán vistas como una contribución directa a la última línea.
Los métodos tradicionales de retorno sobre la inversión serán usados para evaluar los costos
y medir beneficios. La organización mantendrá una clara visión de la Excelencia en el
Mantenimiento basada en una muy bien planteada estrategia de mejora continua de
Mantenimiento.
Típicamente estas AUDITORÍAS son realizadas por personas que no tienen una
responsabilidad directa en la actividad del mantenimiento de las instalaciones y equipos de
la planta; pero de preferencia, dichas personas deben llevar a cabo su cometido con la
cooperación del personal involucrado en tales actividades.
-1-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Planificación y Estrategia
Modelo de éxito
Situación actual
a. La organización
b. El Sistema de ordenes de trabajo
c. La planificación + el sistema de programación
d. El seguimiento del trabajo
e. Los Informes de control de gestión
f. El mantenimiento preventivo/predictivo
g. La productividad
A medida que se logra el progreso, la AUDITORIA nos provee de una visión de:
• Dónde estaba
• Dónde estoy
• A dónde quiero ir
-2-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
a. La Organización
• El formulario de OT
• La calidad de las solicitudes de trabajo
• El sistema de prioridades
• El flujo de las OT
• Los procedimientos de emergencia
• ¿Quién se hace responsable por la calidad del trabajo?
• La presentación de informes sobre uso de tiempo contra OT.
• La presentación de informes sobre retrasos contra OT
c. Planificación Y programación
-3-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
• Proyectados
• No proyectados
• Emergencias la dotación de personal que determina:
• Las asignaciones.
• Las pautas.
Aquí se investiga:
La Gerencia basa sus decisiones en los informes de control emitidos, tales como:
-4-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Todo lo mencionado hasta aquí debe resumirse en una hoja de cálculo tal como la
mostrada en la fig. 5.1.
TOTAL 100%
-5-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
0,65 - 0,48
x 100 = 25% aprox.
0,65
• Organización
• Mantenimiento Preventivo/Predictivo
• Sistema de órdenes de trabajo
• Sistema de planificación + programación
• Seguimiento de trabajo
• Informes de gestión
• Monitoreo de la productividad
-6-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Un cronograma estándar que se puede seguir o que puede ser tomado como
referencia para lograr el mejoramiento del mantenimiento actual se muestra
a continuación. Los tiempos están en semanas, pero lo que interesa
principalmente es la secuencia cronológica de las actividades. (Fig. 5.4).
-7-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Potencial de ahorros
% esperado - % real
------------------------------ x 100 =
% esperado
-8-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
-9-
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Desarrollo de mejoras en :
- 10 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Las áreas que se discuten a continuación son las contribuyentes más frecuentes a la
baja productividad o escasa efectividad del mantenimiento. Si estas áreas estuvieran
bien diseñadas, organizadas y gestionadas, se produciría una buena productividad del
mantenimiento al costo más bajo posible. Frecuentemente, la persona equivocada
lleva a cabo la planificación del mantenimiento, en el momento erróneo, y
generalmente bajo presión.
- 11 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
• Mejor información
• Mejor documentación
• Disminución del tiempo de investigación o localización de fallas.
• Disminución del tiempo de planificación,
• Servicio más rápido y completo, y
• Mejor control del trabajo pendiente.
- 12 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
• Disminución de retrasos
• Menor cantidad de interrupciones del trabajo
• Eliminación de viajes adicionales.
• Mejor control de los materiales.
• Coordinación mejorada.
• Calidad del trabajo mejorada.
• Culminación de los trabajos.
• Método de trabajo óptimo.
• No hay exceso de personal.
• Mejor rendimiento.
- 13 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Este necesita saber donde esta el trabajo, que tiene de malo el equipo o que
hacer, que materiales y herramientas son necesarios para completar el
trabajo, el método a usarse y el tiempo permitido para efectuar el trabajo.
• Código de OT.
• Código del equipo y ubicación.
• Descripción del trabajo (planificación del trabajo)
• Horas planificadas (o asignadas)
• Prioridad
• Dotación del personal
• Materiales (o listado de materiales adjunto)
• Herramientas y equipo especial
• Número de cuenta o centro de costo.
• Comunicaciones claras.
• Menor improvisación
• Mejor documentación
• Mejor comprensión de las expectativas (meta)
• Trabajo totalmente terminado.
• Mejor calidad del trabajo
• Mejor rendimiento laboral
• Menor cantidad de retrasos
• Supervisión más expedita.
- 14 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
- 15 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
- 16 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
El mantener una buena historia del equipo consiste en llenar una entrada de
una línea en un formato que por cada pieza del equipo muestre:
- 17 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
• Listados de comprobación del MP. Estos son listados del trabajo del
MP a desarrollar por cada pieza de equipo. Un listado de comprobación
se identifica mediante el nombre y código del equipo. Pude haber un
listado diferente por especialidad (por ejemplo, un listado de
comprobación eléctrica, o un listado de comprobación mecánica). Hay
diferentes listados de comprobación para utilizarse cuando el equipo está
funcionando (por ejemplo, revisión por exceso de ruido, calor, vibración)
y cuando el equipo esta detenido (por ejemplo, revisión de la tensión de
fajas). Además, el tiempo estándar permitido (horas UMS) para
completar las revisiones debe aparecer en cada listado de comprobación.
• Rutas de MP. Estas pueden compararse con un mapa de carreteras
para los inspectores de MP. Una ruta muestra la secuencia del equipo
sobre el cual se trabajará (empleando un listado de comprobación
individual para cada pieza del equipo) para reducir a un mínimo el
tiempo de recorrido. Las rutas de MP se organizan por especialidad,
frecuencia, equipo funcionando y equipo detenido.
• Programa de MP. Al contrario de un programa de mantenimiento
diario dinámico, un programa de MP es más bien estático. Luego,
normalmente se desarrolla un programa de MP anual, el cual se ajusta
solo a medida que se agrega o remueve un equipo o cuando se altera la
frecuencia de MP según lo determine el análisis de la historia del equipo.
La frecuencia de una ruta de MP (semanal, mensual, etc.) se muestra en
el programa. Si la frecuencia se determina mediante las horas de
funcionamiento o kilómetros recorridos, la programación se torna un
poco más dinámica. En cualquier caso, el programa debe coordinarse
con el cliente.
• Informes de MP. Un informe cubre el trabajo de MP efectivamente
realizado diariamente. (si no está apropiadamente organizado y
controlado, el MP tiende a retrasarse). Se informa la cantidad (%) de
ordenes de reparación de mantenimiento identificadas y emitidas por MP.
Se informa también el rendimiento del MP (tiempo efectivo utilizado vs.
Tiempo planificado). La medida real del éxito del MP, reducción del
tiempo inactivo del equipo, debe ser cubierta en el informe de MP.
• Historia del equipo. Manteniendo en forma manual o mediante
computador, la historia del equipo debe ser analizada por un ingeniero a
intervalos de seis a doce meses. Los resultados de este análisis pueden
traducirse en un ajuste del esfuerzo de MP en esa pieza del equipo, o
una decisión de reacondicionar o reemplazar el equipo. Si se identifica
un problema recurrente, debe iniciarse el nuevo diseño del componente.
- 18 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
- 19 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
1.3.9. SUPERVISIÓN
- 20 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
• Mayor productividad
• Mejor calidad del mantenimiento
• Operaciones y relaciones mas fluidas
• Mejoramiento de los métodos
• Seguridad mejorada.
1.3.11. ORGANIZACIÓN
- 21 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
Para concluir esta unidad, las once áreas discutidas aquí, constituyen las
principales contribuyentes a la productividad del mantenimiento. Podemos
resumirlas como sigue:
• Solicitudes de mantenimiento
• Planificación del mantenimiento
• Sistema de OT’s
• Programación del mantenimiento
• Control del mantenimiento
• Mantenimiento preventivo e historia del equipo.
• Mantenimiento predictivo
• Inventario y almacenes
• Supervisión
• Capacitación y motivación
• Organización.
Estas son las áreas criticas que una organización debe mejorar para
convertirse en altamente productiva y eficaz en función de los costos en el
área de mantenimiento. La aplicación de estos once pasos ha producido
frecuentemente resultados notables (como la duplicación de la productividad
del mantenimiento).
- 22 -
Tecsup Virtu@l Herramientas para la Gestión del Mantenimiento
FIN DE LA UNIDAD
- 23 -