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Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y OBRAS
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y OBRAS
Índice
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y OBRAS
1. Introducción:
Cabe señalar que este documento será actualizado en la medida que se presenten
modificaciones en su contenido, en su plan de calidad y creación de nuevos procesos.
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3. Procedimientos:
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Contratación de Obra
Objetivo: Verificar que la contratación se realice con apego a la normatividad y se
desarrolle de manera transparente
Alcance: Comité de Obras, Área de Licitaciones y Concursos, Secretaría de Contraloría y
Transparencia Gubernamental, Periódico Oficial del estado, Página de Transparencia de la
UAEH.
Fecha de Elaboración: 1/06/2010 Fecha de Actualización: 23/11/2017 Versión: 5
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección de Proyectos y Obras (en calidad de Secretario del Comité de Obras)
1. Se elabora Convocatoria para sesión del Comité de Obras.
Comité de Obras
2. Se genera acta de acuerdos correspondiente, anexando Programa General de Obras
(PGO), donde se indica la modalidad de contratación autorizada.
Comité de Obras
12. Según programa de Bases de Licitación, se realiza Junta de Aclaraciones.
13. Generación de Acta correspondiente.
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Comité de Obras
20. Desarrollo de la sesión y elaboración de Acta de Acuerdos correspondiente.
21. Aprobado el fallo, se convoca a reunión con los interesados, para comunicación de
fallo.
22. Generación de Acta correspondiente
23. Publicación de “acta de fallo” en el portal de Transparencia de la Institución;
únicamente en los casos en los que el procedimiento sea de carácter federal se
publicará de la misma manera en el sistema COMPRANET.
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Supervisión de Obra
Objetivo: Verificar que la obra se realice de forma eficaz y eficiente, con apego al contrato
y los recursos asignados.
Alcance: Dirección General Jurídica, Dirección de Proyectos y Obras, DPyO (Área de
Supervisión), DPyO (Área de Gestión, control y seguimiento), Contraloría General,
Contratista, Dependencias que avalan.
Fecha de Elaboración: 11/06/2010 Fecha de Actualización: 23/11/2017 Versión: 5
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección General Jurídica
1. Elabora y Envía a la DPyO el contrato de obra de la UAEH con la constructora
ganadora para ejecución de la obra.
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28. De lo contrario deberá regístralo en bitácora y tomar las acciones necesarias, informar
a la DPyO y a la contratista explicando los motivos de sus decisiones con el debido
respaldo técnico.
29. Conjuntamente con el contratista, hacer levantamiento de los detalles de obra, así
como los de fabricación, dando el debido seguimiento para que sean corregidos.
30. Verificar que la contratista realice las pruebas de los equipos instalados, siguiendo
los manuales de operación.
31. Verificar que se lleven a cabo los trabajos de limpieza de la obra.
32. Es trabajo de la supervisión, conciliar cuando haya diferencias entre la contratista y
el área académica receptora, determinar si hay viabilidad en las solicitudes, siempre
y cuando no afecte el presupuesto de la obra y no afecte la imagen del proyecto.
33. Verificar que los trabajos contratados estén terminados al 100%, de acuerdo al
contrato, presupuesto y catálogo de conceptos.
34. Revisar que su estado financiero este al 100%, y de lo contrario revisar saldos a favor
o en contra.
35. Autorizar y tramitar la liquidación o finiquito de los trabajos ejecutados.
36. Cerrar la bitácora de obra y entregarla a la DPyO para su resguardo.
Contraloría General
40. Elaborar Acta entrega-recepción, conservando el original en la DPyO, contratista y
dependencia responsable de su operación.
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5. Anexos:
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