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5 Instructivo - Udai - Env - 04.03.16
5 Instructivo - Udai - Env - 04.03.16
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INSTRUCTIVO
"ATENCIÓN Y GESTIÓN DE LA
UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA
INCLUSIÓN"
Marzo 2016
María Belén Gómez Moreno Isabel María Maldonado Javier Andrés Ortiz
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GLOSARIO:
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Educación Especializada, es aquella que brinda atención educativa a niños, niñas y/o
adolescentes con discapacidad sensorial (visual o auditiva), motora, intelectual, Trastornos
del Espectro Autista TEA o multidiscapacidad, (CAPITULO.II Acuerdo 0295 -13, Art 3).
Enfoque, busca orientar la atención hacia un tema, cuestión o problema desde un supuesto
desarrollado, con el fin de resolverlo de una manera acertada. (Citado por la Real Academia
Española.
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1. Definición de la UDAI:
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2. Misión:
La misión de las UDAI es facilitar y promover la inclusión de los niños, niñas y adolescentes con
necesidades educativas especiales (NEE) asociadas o no a una discapacidad, con preferencia de
atención a quienes se encuentran en situación o riesgo de exclusión, favoreciendo su acceso,
permanencia, aprendizaje, promoción y culminación en el Sistema Educativo Nacional.
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3. Población objetivo:
Cabe señalar que todos aquellos casos con necesidades educativas en el área psicosocial serán
responsabilidad del equipo del Departamento de Consejería Estudiantil (en adelante DECE) de la
institución o, en caso de que no existiere, del DECE Distrital de Apoyo.
4. Estructura Operativa:
El equipo UDAI estará estructurado de acuerdo a la determinación de tipologías distritales, que han
sido categorizadas por el nivel central, considerando: número de habitantes en edad escolar, número
de estudiantes, número de instituciones educativas fiscales y particulares, número de docentes,
número de circuitos, personas en edad escolar fuera del sistema educativo y tasa de analfabetismo.
Por tanto, los Distritos según el nivel de complejidad administrativa se clasifican de la siguiente
forma:
Grupo 1. Alta Complejidad, son distritos que tiene un número mayor o igual a 76
instituciones educativas. Están conformados por cuatro (4) profesionales: tres especialistas
en educación y un psicólogo clínico.
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Nota: Dentro de los especialistas en educación, se puede incluir profesionales afines a áreas
educativas como: psicólogos educativos, psicorehabilitadores, psicopedagogos, educadores
especiales, etc.
a. Coordinador UDAI: Dado que en cada UDAI deberá existir un profesional que cumpla el
rol de Coordinador, las funciones del mismo serán las siguientes:
Liderar y coordinar el trabajo con el equipo de profesionales que conforman la UDAI para
la organización de las diferentes actividades a favor de la atención de niños, niñas y
adolescentes con NEE según los dos ejes de trabajo explicadas anteriormente.
Realizar la valoración psicopedagógica, identificación de fortalezas y debilidades,
evaluación, intervención y seguimiento a los estudiantes remitidos a la UDAI.
Brindar orientación psicopedagógica y sensibilización a los docentes, padres de familia y
estudiantes.
Orientar procesos de adaptación curricular y de inclusión estableciendo las pautas a seguir
en el proceso.
Apoyar al docente en el proceso de enseñanza y aprendizaje del estudiante con necesidades
educativas especiales asociadas o no a la discapacidad dentro y fuera del aula.
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b. Analista UDAI: todos los Analistas, que no sean Coordinadores, cumplirán con las
siguientes funciones:
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Intervención psicopedagógica hace referencia al conjunto de técnicas, recursos, estrategias, metodologías,
entre otras, que deben ser empleadas por el docente como respuesta a las necesidades educativas de cada
estudiante.
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- Detección de estudiantes
El método “Caja de Herramientas” consiste en que los profesionales de las UDAI participarán de
los rastreos territoriales/ rastreos de exclusión, que es un mecanismo de investigación-acción, que
permite identificar a las personas que se encuentran excluidas del Sistema Nacional de Educación,
en función de saber quiénes, cuántos, dónde y por qué los niños, niñas y adolescentes están
excluidos del sistema educativo, y a partir de esta información determinar las acciones para lograr la
inclusión inmediata al sistema educativo.
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recomendaciones tanto para padres de familia y docentes, este documento será entregado y
socializado una vez que finalice el proceso de asignación, así mismo coordinará el
seguimiento de dichos casos con el DECE y autoridades de la institución educativa si fuera
necesario.
Una vez realizado el proceso de evaluación por parte del equipo UDAI en la que se
determina que el estudiante en cuestión requiere educación especializada y no existe una
oferta educativa a la que pueda acudir, la UDAI como medida preventiva y transitoria
deberá realizar un análisis de selección de una institución educativa ordinaria en la que el
estudiante va a ser asignado. La misma contará con las condiciones necesarias para integrar
al estudiante según su discapacidad (accesibilidad física, número de estudiantes existentes,
docentes capacitados, cercanía a la residencia del estudiante, entre otros).
Una vez seleccionada la institución, la UDAI conjuntamente con el DECE deberá realizar
un proceso de capacitación y sensibilización global a autoridades, personal docente y de
servicio, y estudiantes de la institución.
La autoridad institucional designará a él o los docentes que trabajarán con el estudiante
durante un período mínimo total de tres horas diarias, este lapso de tiempo puede
incrementarse dependiendo del tipo de discapacidad, proceso de adaptación y logros
alcanzados del estudiante durante el proceso.
La UDAI conjuntamente con el DECE de la institución o DECE Distrital de apoyo, en caso
de que en la institución no posea DECE, serán los responsables de elaborar el Plan
Educativo Personalizado de Atención –PEP-, de forma posterior se realizará la inducción
específica al/los docente(s) que trabajarán con el estudiante, este trabajo deberá ser
reforzado en casa, para lo cual la UDAI y DECE deberán realizar las recomendaciones
respectivas para padres.
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El proceso debe contemplar la orientación a padres de familia y/o representantes del estudiante,
referente a la modalidad educativa, de acuerdo a la necesidad que presente el estudiante, sea por una
situación de enfermedad catastrófica, escolaridad inconclusa, entre otros. Este asesoramiento debe
incluir visitas a las instituciones educativas, para orientar el proceso educativo a los actores
involucrados. En cada caso atendido se hará uso del instrumento de seguimiento en educación
escolarizada ordinaria y extraordinaria.
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Accederán a dicho traslado los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a la
discapacidad, que no hayan alcanzado los conocimientos y habilidades esperadas según el nivel
correspondiente del Currículo Nacional, después de haber implementado a nivel institucional las
siguientes acciones:
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Si el docente presume la existencia de una necesidad educativa especial debe primero llenar
la ficha de detección de necesidad educativa y, en caso de ratificar la necesidad de
evaluación, remite al DECE o autoridad institucional.
El DECE o autoridad institucional revisa la información y descarta la existencia de algún
factor socio afectivo que haya influido en el desempeño del estudiante.
En caso de persistir la necesidad de evaluación del estudiante, la autoridad institucional
solicita por escrito (correo u oficio) a la UDAI de su Distrito, con copia al DECE para que
se proceda a realizar la evaluación. Toda solicitud que la UDAI reciba debe ser contestada
con la generación de una cita, cuya fecha y hora debe encontrarse dentro de los próximos
tres (3) días laborales.
A partir de la evaluación realizada al estudiante, el técnico delegado tiene un lapso de tres
(3) días laborales, para emitir el Informe de Evaluación.
El Informe de Evaluación debe ser socializado con los padres de familia y docentes, en los
próximos (3) días laborales luego de haber realizado el informe.
b. Eje de Intervención
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El equipo UDAI, a través del Plan Anual Estratégico, define actividades que permitan
sensibilizar a la comunidad educativa, sobre la fundamentación citada en este modelo y
otras líneas de acción para lograr una Educación Inclusiva. Dicho Plan deberá ser validado
en primera instancia por el Director Distrital y de forma posterior por el Analista Zonal de
Educación Especial e Inclusiva.
El equipo UDAI ejecuta las actividades planteadas en el PAE, que se desarrollaran en el
distrito educativo al que pertenece, tanto en educación ordinaria y extraordinaria.
El equipo de profesionales de la UDAI, gestiona, planifica y ejecuta la intervención
psicopedagógica, después de un análisis de necesidades de los estudiantes que lo requieran,
y priorizando estas necesidades. Los estudiantes que serán susceptibles de la intervención
psicopedagógica, será previamente analizado por el equipo de profesionales de la UDAI.
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Es un programa que busca garantizar que los niños, niñas y adolescentes en situación de
enfermedad, hospitalización y/o reposo médico prolongado, dentro del marco de sus derechos, se
mantengan en el sistema educativo, recibiendo una atención educativa en forma colectiva y/o
personalizada, integral y de calidad, mediante la continuidad de su proceso de enseñanza-
aprendizaje en el contexto educativo hospitalario y/o domiciliario.
Tiene como propósito dar respuesta a la diversidad de sus estudiantes, debido a que:
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Debe cumplir con el objetivo de brindar un espacio de al docente que permita asegurar la
pertinencia de remisión de estudiantes a la evaluación psicopedagógica del equipo DECE.
Está compuesta por 4 áreas: conocimiento, atención, hiperactividad e impulsividad y conductual; en
el encabezado de cada área se específica el número de ítems y de meses necesarios para que el
estudiante sea referido a un proceso de evaluación por parte del equipo DECE de la Institución, para
descartar necesidad psicosocial; solo los casos en los que se identifique una necesidad educativa
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especial, se remite al equipo UDAI del Distrito. Cabe señalar que es fundamental que se cumpla con
el número de ítems y de meses detallados por cada área de evaluación.
A su vez, es necesario que, al final de la ficha, se detalle el nombre del estudiante, su nivel; así
como, el nombre y firma del docente que levanta la información.
Esta herramienta está diseñada con el objetivo de brindar un espacio a los docentes para la reflexión
y análisis del proceso de enseñanza llevado a cabo con el estudiante del que se sospecha la
existencia de una necesidad educativa especial.
Se encuentra compuesta por 20 preguntas ante las cuales el docente tiene dos opciones: si o no.
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Al final de la ficha se debe colocar el nombre del docente y su firma; así como, el nombre del
DECE (o vicerrector) y firma.
El plan anual estratégico es un programa de actuación que consiste en explicar lo que pretendemos
conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un instrumento,
que se constituye en una planificación de todas las acciones que se propone hacer en un año de
trabajo, por parte de los integrantes de la UDAI.
Ficha 4: Formato de informe final de cumplimiento del Plan Estratégico Anual PAE (Anexo
4)
Con la finalidad de evaluar las funciones ejecutivas del estudiante se sugiere una serie de
instrumentos que deben ser considerados en función de la necesidad que cada uno presenta.
El objetivo de este informe es orientar a la Institución Educativa de manera que cuente con
referencias de la valoración psicopedagógica realizada.
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Esta Carta tiene la finalidad de aportar desde el equipo UDAI con los padres de familia o
representante legal, quienes en acuerdo, evidencian la aceptación de la Institución Educativa
Ordinaria o Especializada, y el apoyo que brindará al estudiante en sus actividades educativas.