Fase: 2 – Cultura Organizacional y Funciones Gerenciales

Curso Administración pública

Código 102033

Nombre del estudiante

Diana Carolina González González

Grupo

Tutor
Maira Alejandra Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

2021
 Introducción

En el presente informe conoceremos se dara a conocer la cultura organizacional de la

Alcaldia de la ciudad de Tunja ya que es el municipio en el cual vivo por lo tanto se
encontrara el respectivo informe,ademas se describiran actividades importantes
(planeación,dirección,organización y control), se mostrara por medio de un cuadro
comparativo las opiniones de cada uno de los integrantes del grupo dando desarrollo a la
unidad dada por el tutor.
 Objetivo

Desarrollar competencias relacionadas a la metodología Cultura Organizacional y

Funciones Gerenciales.

Objetivos específicos

 Identificar y aprender la Cultura Organizacional y cada uno de los pasos para

realizer la misma.
 Construir a partir de un ensayo la Cultura Organizacional de la Alcaldía de Tunja.
 Analizar actividades importantes (planeación,dirección,organización y control) de la
Cuultura Organizacional de la Alcaldia de Tunja.
 Diseñar cuadro comparative con las ideas propuestas en el foro de cada uno de los
integrantes del grupo.
  2. Para el colaborativo cada integrante del grupo debe aportar en el foro lo
siguiente: (La idea es fortalecer la capacidad de síntesis)

2.1 Análisis de la cultura organizacional de la alcaldía de su municipio de forma

concreta y resumida (250 palabras máximo).

Respuesta

Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas

Es un plan complementario al plan obligatorio de salud (POS) y a otros beneficios, s un

plan complementario al Plan Obligatorio de Salud (POS) y a otros beneficios, dirigido a
impactar positivamente los determinantes sociales de la salud e incidir en los resultados en
salud, a través de la ejecución de intervenciones colectivas o individuales de alta
externalidad en salud definidas en la resolución 518 de 2015 desarrolladas a lo largo del
curso de vida, en el marco del derecho a la salud y de lo definido en el Plan Decenal de
Salud Pública (PDSP).

PRINCIPIOS DEL PIC

Estatal: El PIC es dirigido y administrado por el Estado. Su formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación está a cargo de los Departamentos, Distritos y Municipios de
acuerdo con las competencias definidas en la normatividad vigente, en el marco del Plan
Decenal de Salud Pública y los Planes Territoriales de Salud, bajo los parámetros y
lineamientos que determine este Ministerio.
Gratuidad: Las intervenciones colectivas que constituyen el PIC son gratuitas y están
dirigidas a la totalidad de la población, independientemente de su estado de aseguramiento.
Su ejecución no está sujeta a procesos de afiliación, periodos mínimos de cotización,
copagos, cuotas moderadoras o cuotas de recuperación.
Territorialidad: El PIC se rige por los procesos de autonomía y poder local; su principal
escenario de acción es el territorio-departamento, distrito y municipio. Las intervenciones
colectivas que constituyen el PIC son definidas por cada entidad territorial conforme a la
situación de salud de la población, las expectativas de los sujetos en relación con su propia
salud, el contexto territorial, las directrices nacionales y atendiendo a lo dispuesto en la
presente resolución.

CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD DE LAS INTERVENCIONES COLECTIVAS

La formulación, ejecución, monitoreo y evaluación del PIC deberá cumplir con las
siguientes características de calidad:
Accesibilidad: Las personas, familias y comunidades reciben las intervenciones del PIC,
sin barreras económicas, geográficas, culturales, tecnológicas, organizacionales o sociales
relacionadas con condiciones de edad, etnia, sexo, género, raza, discapacidad, entre otras.
Oportunidad: El PIC identifica e interviene en el momento apropiado los aspectos que
potencian la salud de la persona, familia y comunidad.
Seguridad: Las intervenciones colectivas basadas en evidencia potencian la salud de las
personas, familias y comunidades, evitando el daño o mitigando sus consecuencias, sin que
con su ejecución se ponga en riesgo la salud y la vida de las mismas.
Pertinencia: Las intervenciones colectivas y acciones individuales de alta externalidad
surgen del reconocimiento de las condiciones específicas y diferenciales de la población y
su realidad territorial y de la evidencia de su efectividad.
Continuidad: Las intervenciones colectivas se ejecutan de forma lógica y secuencial, sin
interrupción en el tiempo para contribuir al logro de los resultados en salud.
Integralidad: Es la coordinación y convergencia de las acciones y esfuerzos de diferentes
actores con competencias en promoción de la salud y gestión del riesgo, centradas en las
personas, reconociendo que, a lo largo del curso de vida, los individuos y las poblaciones
presentan diversas situaciones de salud, que deben ser abordadas con el fin de alcanzar los
resultados en salud definidos.
Adaptabilidad: La definición de los contenidos del PIC, su planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación, debe realizarse en función de los resultados del análisis de
situación de salud y los riesgos asociadas a esta y de las prioridades en salud definidas en
cada territorio.

RESPONSABILIDADES DEL MUNICIPIO

1. Formular y ejecutar el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas municipal
mediante procesos de participación social de conformidad con lo establecido en el Plan
Decenal de Salud Pública, los planes de desarrollo nacional, departamental y municipal, los
planes de vida de los pueblos indígenas, los planes de pueblos afrocolombianos y ROM, así
como, en políticas nacionales y lo dispuesto en la presente resolución.
2. La formulación y ejecución del PIC se realizará de manera articulada y complementaria a
las acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad a cargo de las
Entidades Administradoras de planes de beneficios.
3. Garantizar que las ejecuciones de las intervenciones colectivas a nivel municipal se
realicen en el marco de los principios rectores del ejercicio de la Competencia, definidos en
la Ley 1551 de 2012.
4. Desarrollar, implementar, monitorear y evaluar la adecuación sociocultural de planes,
programas y estrategias desarrolladas en el marco del Plan de Salud Pública de
Intervenciones Colectivas con la asistencia técnica del departamento.
5. Formular, implementar y evaluar procesos de asistencia técnica para el desarrollo de
capacidades en los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud y otros
actores involucrados en la formulación, adopción, monitoreo y evaluación del Plan de
Salud Pública de Intervenciones Colectivas.
6. Monitorear y evaluar, tanto la ejecución técnica, financiera y administrativa como los
resultados en salud alcanzados a través del plan de salud pública de intervenciones
colectivas municipal, en coordinación con el departamento. En función de los resultados de
la misma, podrá aplicar las glosas o sanciones correspondientes en el marco de lo pactado
en el contrato o acuerdo de voluntades suscrito con la institución encargada de la ejecución
del PIC.
7. Remitir al Ministerio y a los departamentos los informes que sean requeridos con
respecto a la planeación, ejecución, monitoreo y evaluación del PIC.
8. Ejecutar el proceso de gestión de insumos de interés en salud pública del nivel municipal
y monitorear y evaluar el almacenamiento, utilización, disposición final e impacto de
dichos insumos a nivel municipal.

FUNCIONARIOS PÚBLICOS SE FORMAN EN EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

CUMPLIENDO CON OBJETIVOS PROPUESTOS EN EL PLAN DE
DESARROLLO DEL MUNICIPIO, LOS FUNCIONARIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE TUNJA RECIBEN CAPACITACIÓN EN LA NUEVA
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.

Desde el inicio del año 2017 la Comisión Nacional del Servicio Civil implementa el
Acuerdo 565 de 2016 sobre evaluación de desempeño, con el que son evaluados los
funcionarios públicos para medir su eficiencia y eficacia ante los objetivos que en este caso
se plantea la Alcaldía desde el plan de desarrollo.La nueva evaluación vincula la misión,
visión, objetivos estratégicos, cultura organizacional, competencias, funciones y formación
del funcionario en beneficio del servicio que prestan a la entidad, ciudadanía y desarrollo
del municipio; por lo anterior, la Secretaría Administrativa buscó el acompañamiento del
director de Vigilancia de Carrera Administrativa de la Comisión, quien capacitó a los
funcionarios de la planta central e instituciones educativas en las herramientas que permiten
valorar de manera más efectiva al servidor público.Jenny Carolina Suárez, secretaría
Administrativa mencionó que: “La capacitación forma en la evaluación y responde a las
dudas de los funcionarios, el desempeño en su carrera administrativa y mejora el sentido de
pertenencia hacia la entidad”.

2.2 Describir qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del
Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía de su
municipio y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene la
opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea. ( 250
palabras máximo).
 2.3 Evaluar cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,
dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en
cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en
el entorno de conocimiento. (250 palabras Maximo).

33. Con esta información el grupo debe elaborar un cuadro comparativo que contenga la
información de cada uno de los integrantes de forma ordenada.

4. Una vez realizado el cuadro, deberán establecer similitudes o diferencias entre los
conceptos trabajados de forma argumentada.

Public Health Plan for Collective Interventions

It is a complementary plan to the mandatory health plan (POS) and other benefits, a
complementary plan to the Mandatory Health Plan (POS) and other benefits, aimed
at positively impacting the social determinants of health and impacting health
outcomes, through the implementation of collective or individual interventions of
high externality in health defined in resolution 518 of 2015 developed over the
course of life , within the framework of the right to health and as defined in the
Decenal Public Health Plan (PDSP).

PRINCIPLES OF THE PIC

State: The PIC is directed and administered by the State. Its formulation,
implementation, monitoring and evaluation is carried out by the Departments,
Districts and Municipalities in accordance with the competences defined in the
current regulations, within the framework of the Decenal Public Health Plan and the
Territorial Health Plans, under the parameters and guidelines determined by this
Ministry.
Free: The collective interventions that make up the PIC are free and aimed at the
entire population, regardless of their state of assurance. Its execution is not subject
to membership processes, minimum contribution periods, copayments, moderating
fees or recovery fees.
Territoriality: The PIC is governed by the processes of autonomy and local power;
its main scenario of action is the territory-department, district and municipality. The
collective interventions that constitute the CIP are defined by each territorial entity
according to the health situation of the population, the expectations of the subjects
in relation to their own health, the territorial context, the national guidelines and in
accordance with the provisions of this resolution.
QUALITY CHARACTERISTICS OF COLLECTIVE INTERVENTIONS
The formulation, implementation, monitoring and evaluation of the CIP shall
comply with the following quality characteristics:
Accessibility: Individuals, families and communities receive interventions from the
CIP, without economic, geographical, cultural, technological, organizational or
social barriers related to conditions of age, ethnicity, sex, gender, race, disability,
among others.
Opportunity: The CIP identifies and intervenes at the appropriate time the aspects
that enhance the health of the person, family and community.
Safety: Evidence-based collective interventions enhance the health of individuals,
families and communities, avoiding harm or mitigating their consequences, without
their execution threatening their health and life.
Relevance: Collective interventions and individual actions of high externality arise
from the recognition of the specific and differential conditions of the population and
its territorial reality and evidence of its effectiveness.
Continuity: Collective interventions are implemented logically and sequentially,
without interruption over time to contribute to the achievement of health outcomes.
Integrality: It is the coordination and convergence of the actions and efforts of
different actors with competences in health promotion and risk management,
focused on people, recognizing that, throughout the life cycle, individuals and
populations present various health situations, which must be addressed in order to
achieve the defined health outcomes.
Adaptability: The definition of the contents of the CIP, its planning,
implementation, monitoring and evaluation, should be carried out according to the
results of the health situation analysis and the risks associated with it and the health
priorities defined in each territory.
RESPONSIBILITIES OF THE MUNICIPIO
1. Formulate and implement the Municipal Collective Interventions Public Health
Plan through social participation processes in accordance with the provisions of the
Decenal Public Health Plan, national, departmental and municipal development
plans, indigenous peoples' life plans, Afro-Colombian peoples' plans and ROMs, as
well as, in national policies and the provisions of this resolution.
2. The formulation and implementation of the CIP shall be carried out in an
articulated and complementary manner to the health promotion and disease
prevention actions carried out by the Benefit Plan Management Entities.
3. Ensure that the executions of collective interventions at the municipal level are
carried out within the framework of the guiding principles of the exercise of
competition, as defined in Law 1551 of 2012.
4. Develop, implement, monitor and evaluate the sociocultural adequacy of plans,
programs and strategies developed under the Public Health Plan of Collective
Interventions with the technical assistance of the department.
5. Formulate, implement and evaluate technical assistance processes for capacity
building in the actors of the General System of Social Security in Health and other
actors involved in the formulation, adoption, monitoring and evaluation of the
Public Health Plan of Collective Interventions.
6. Monitor and evaluate both the technical, financial and administrative
implementation and health outcomes achieved through the public health plan of
municipal collective interventions, in coordination with the department. Depending
on the results of the contract, it may apply the corresponding glosses or sanctions in
the context of the agreement or agreement of wills signed with the institution
responsible for the execution of the PIC.
7. Send to the Ministry and departments the reports that are required with regard to
the planning, implementation, monitoring and evaluation of the CIP.
8. Execute the process of managing inputs of public health interest at the municipal
level and monitor and evaluate the storage, use, final disposal and impact of such
inputs at the municipal level.
PUBLIC OFFICIALS ARE TRAINED IN PERFORMANCE ASSESSMENT
MEETING OBJECTIVES PROPOSED IN THE MUNICIPALITY'S
DEVELOPMENT PLAN, TUNJA ADMINISTRATION OFFICIALS RECEIVE
TRAINING IN THE NEW PERFORMANCE ASSESSMENT.

Since the beginning of 2017, the National Civil Service Commission has
implemented Agreement 565 of 2016 on performance assessment, with which
public officials are evaluated to measure their efficiency and effectiveness against
the objectives set out in this case by the Mayor's Office from the development plan.
The new evaluation links the mission, vision, strategic objectives, organizational
culture, competences, functions and training of the official for the benefit of the
service they provide to the entity, citizenship and development of the municipality;
therefore, the Administrative Secretariat sought the accompaniment of the Director
of Administrative Career Surveillance of the Commission, who trained central plant
officials and educational institutions in the tools that allow the public servant to be
valued more effectively. Jenny Carolina Suarez, Administrative Secretariat
mentioned that: "Training trains in evaluation and responds to the doubts of
officials, performance in their administrative career and improves the sense of
belonging to the entity."