Planeación de la distribución de espacio

Son acciones que provienen de un análisis que contiene los elementos de juicio suficientes para
fijar prioridades, elegir alternativas y, establecer objetivos y metas para ordenar las actividades
que permitan alcanzarlas con base en la correcta asignación de recursos, coordinación de
esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades

Diagnóstico de la distribución del espacio.

Permite conocer las necesidades de espacio y la distribución que se requiere para el desarrollo del
trabajo y derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo

Análisis de la organización

 Instrumentos técnicos para determinar las funciones que la organización desempeña y las
actividades de cada empleado
 Organigramas
 Cuadro de distribución del trabajo
 estadísticas de trabajo
 Arboles de decisión
 Redes para el análisis lógico de problemas
 Tablas de decisiones

Revisión de los Procedimientos

Se basa mediante un análisis de flujo correspondiente a la realización de las funciones.

En donde los flujogramas pueden ser herramientas eficaces y sencillas para analizar los datos

Distribución actual del espacio

Delimita las áreas de conflicto, lo que permite suministrar información preliminar sobre las
dimensiones necesarias, los muebles y el equipo utilizado.

Lista del mobiliario y equipo

Información necesaria para identificar el mobiliario y equipo en el área que se estudia

 Cantidad
 dimensión
 clase
 modelo
 material
 numeración

Plantilla del Personal

Deben registrarse empleados de uno y otro sexo, por unidad específica, identificando puestos y
número de plazas

Previsión de necesidades futuras

Segunda etapa en la elaboración del plan de la distribución del espacio.

Organización

 Ampliar la estructura orgánica

 Descentralizar funciones
 Modificar las cargas de trabajo
 Implementar nuevos sistemas
 Invertir recursos de capital

Procedimientos

Considerar que planes y propósitos repercuten en los sistemas de trabajo

Mecanismos que se emplean:

 Diagramas de flujo
 Diagramas de programación de computadoras
 Diagramas de distribución de espacio
 Matriz de especificaciones o requerimientos de espacio

Mobiliario

Considerar las necesidades de nuevo mobiliario y equipo para llegar a un acuerdo sobre sus
dimensiones y características

Personal

Preveer los cambios en el número de personal para proyectar la instalación de servicios

Estimación de la superficie requerida

Para determinar esta superficie se tiene que multiplicar el número de puestos de un mismo nivel
por la cantidad de espacio que se les destina en el caso de nosotros en la oficina de miembros de
junta la cual consta de cuatro personas laborando en el área, con un espacio aproximadamente de
8x5.

Inventario del personal actual y necesidades de espacio

El inventario puede hacerse anotando los datos relativos a los puestos de cada unidad

En el área de los miembros de junta se puede identificar los muebles necesarios para ejecutar las
distintas operaciones que realizan los miembros de la Junta, entre los cuales, tenemos:

 Tres mesas modulares que cuentan con sillas operativas respectivamente.

 Dos sillas confidentes para atención frente a cada mesa.
 Una mesa de reuniones rodeada por seis sillas confidentes.
 En la parte derecha de la sala se ubica un mueble de oficina bajo (biblioteca cerrada). 

La asignación de espacios debe efectuarse en función de:

 Tipo de escritorio y equipo auxiliar necesario para realizar el trabajo

 Descripción de cada artículo del mobiliario y equipo
Transformación de superficie neta en superficie bruta

La superficie neta no incluye algunos factores que implican mayor disponibilidad de superficie
como los espacios destinados a servicios.

Superficie neta se le suman estos espacios se obtiene la superficie bruta requerida

Plan Básico

Tercera etapa en la elaboración del plan de la distribución del espacio.

Ubicación de Unidades

Se debe tomar en cuenta antes de decidir la ubicación de departamentos y servicios generales.

 Flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las comunicaciones personales,

su naturaleza, volumen y secuencia
 requerimientos de un tipo específico de espacio por tipo de unidad
 necesidades departamentales de flexibilidad de espacio en caso de expansión

Asignación de personal y equipo por unidad

Debe planearse el arreglo de escritorios, mobiliario y equipo para cada persona y área de la
organización, con el propósito de:

 Facilitar el trabajo
 respetar su flujo
 integrar una oficina funcional y atractiva

Métodos para preparar el plan de distribución

Para presentar el proyecto de reacomodo de las oficinas en forma de nuevo esquema o plano de
distribución se necesita:

 Reunir los instrumentos para distribuir el espacio

  Configurar los modelos por área
 Revisar el arreglo tentativo y hacer ajustes menores
 Preparar la distribución final
 Aprobación

Edificios inteligentes

Definición

Los edificios inteligentes son complejas concatenaciones de estructuras, sistemas y

tecnología. Con el tiempo, cada uno de los componentes dentro de un edificio ha sido desarrollado
y mejorado.

La principal novedad en el planteamiento de este nuevo concepto de edificación es que sus

propietarios tienen la posibilidad de seleccionar los sistemas de iluminación, seguridad,
calefacción, ventilación y aire acondicionado de forma independiente, para modularlos a la
medida de sus necesidades.
EDIFICIO JUNTA METROPOLITANA DE PROTECCIÓN DE DERECHOS

El presente edificio de la Junta Metropolitana de Derechos cuenta con un buen espacio físico para
el desenvolvimiento correcto del personal que labora en esta institución, tiene una buena
infraestructura y espacios adecuados para una buena atención al cliente

Características

 Construcción es de una planta central amplia

 Servicios básicos
 Parqueaderos para el personal
 Sala de juntas
 10 oficinas
 Correcta iluminación
  Buena ubicación

Análisis

El edificio de la Junta Metropolitana de Derechos presenta un buen concepto de edificio pero para
alcanzar el estándar de edificio inteligente carece de varias características.

Ya que Un edificio inteligente es aquel cuyas instalaciones y sistemas de iluminación, de accesos,

de alarmas, de electricidad, de telecomunicaciones, entre otros; están automatizados para
permitir una gestión integrada que a su vez mejore la eficiencia energética, aumente los niveles de
seguridad, de usabilidad y la comodidad de los ocupantes.