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RECOLECCION INFORMACION
DILIGENCIAMIENTO ENCUESTA:
1. PLANEACION:
Hay Definida una metodología de planeación: Si___ NO X
Utiliza el enfoque de Gerencia Estratégica Si X NO____
Tiene definida la Misión, Visión y los Objetivos Si___NO X
La empresa analiza las variables del entorno para proyectar el negocio
Si X NO___
Se analiza y anticipa la necesidad de los principales clientes,
proveedores, distribuidores, acreedores, accionistas y empleados: Si___
NO X
Ha realizado estudio de la competencia en cuanto a su capacidad,
objetivos, fortalezas, debilidades: Si XNO____
Tiene Claras las Fortalezas y Debilidades de la Empresa R// si
¿Tiene identificados los Factores Claves de Éxito en su Empresa?
Si__NO X
Tiene establecidas Metas de Producción, Ventas y Resultados
Financieros: Si X NO____
Evalúa los Resultados: Si X NO___
OBSERVACIONES:_________________________________________
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__________________________________________________________
2. ORGANIZACIÓN:
Hay definida una Estructura Orgánica: Si X NO___
El personal conoce las líneas de mando y sus funciones: Si X NO___
Son claras las responsabilidades y nivel de autoridad: Si X NO__
Se adecua la Estructura actual al tamaño y necesidades de la empresa:
Si X NO___
Se cuenta con los recursos necesarios en talento humano, tecnológicos,
locativos, físicos, económicos etc., conforme a la capacidad instalada de
la empresa: Si X NO___
3. DIRECCION:
Existe un proceso de delegación o por el contrario las decisiones están
totalmente centralizadas: Si X NO___
Existen Niveles de empoderamiento: Si X NO____
Que sistemas de comunicación utiliza la organización con el personal:
Personal, voz a voz
Hay espacios de participación para los colaboradores: Si X NO___ y en
que niveles o áreas. En área de producción y comercialización
4. CONTROL:
AREA FINANCIERA:
CONTABILIDAD Y FINANZAS:
¿Lleva la empresa registros contables, están sistematizados o son manuales?
Si X NO____ explique: Son manuales
¿Qué tipo de Estados Financieros se preparan?, con que periodicidad se hacen?
¿Y con qué fin se utilizan? Es estado financiero es general, registro diario y
balance mensual, tener claridad en las inversiones y ganancias
Si lleva registros contables: Lo Hace directamente: X Tiene un contador de
planta____ Utiliza un contador externo____ Tiene un outsourcing con alguna
firma ____
¿Se prepara un presupuesto anual? Si X NO____
Existen sistema de control de Inventarios: Si ____ NO X
Existe un sistema de control de activos fijos: Si__ NO X
Se analiza la información Contable: ¿Si X NO___ y que tipo de análisis se
realizan? Que tanto se invierte y gana en la producción
Se tienen definidos indicadores de liquidez, rentabilidad, solvencia y actividad:
¿Si___ NO X Cuáles?
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¿Conoce la rotación de Inventarios y el Nivel optimo que debe tener de estos?
Si___ NO X
Vende: A Crédito____ De Contado_____ Ambas X
¿Si vende a crédito tiene definidas políticas al respecto?, ¿establece garantías
para el crédito?, hay un responsable del área? ¿Se Provisiona la cartera?
Explique: Se vende a credito pero no hay un manejo o registro
¿Tiene identificado el Promedio de rotación de la Cartera? Si___NO X
¿Tiene definida una política de cartera en cuanto a Plazo? Si___NO X
¿Tiene crédito con Proveedores de Materias Primas e insumos? ¿Si __ No X y
que plazo le otorgan?
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¿Tiene identificada la Rotación de Cuentas por pagar a Proveedores? Si___
NO X
¿Tiene claro cuál es nivel de capital de trabajo que requiere la empresa para
operar? Si X NO____
Tiene clara la estructura de Inversión y Financiación: Si X NO____
¿Conoce los standards de las razones financieras que maneja el sector en el cual
esta su negocio? Si___ NO X
¿Se realizan análisis horizontal y vertical de Estados financieros? Si___ NO X
¿Conoce o tiene alguna metodología definida para la evaluación de proyectos?
Si___ NO X
COSTOS:
¿Tiene claramente identificados y diferenciados los Costos de los Gastos? Si X
NO___
¿Tiene definido un sistema de costeo para la empresa? Si X NO___
¿Se tienen identificados los Costos fijos y los Costos Variables? Si X NO___
¿Tiene determinado los costos fijos mensuales de la empresa? Si X NO___
¿Conoce el Margen de contribución Unitario? Si___ NO X
Conoce el Punto de Equilibrio de la Empresa: Si X NO_____
¿Ha realizado análisis COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD? Si X NO___
Tiene definido un sistema y reglamento de compras de materias primas: Si X
NO___
TESORERIA:
¿Posee un sistema de facturación manual o automatizada? Si X NO___ explique:
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¿Prepara Flujos de Caja o tesorería y con qué periodicidad? ¿Si ___ NO X y que
utilización hace de esta herramienta, explique?
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¿Que tipo de cuentas bancarias maneja? Cuenta de ahorro
Posee títulos a termino fijo e inversiones de largo plazo (acciones en otras
empresas): Si___ NOX cuáles? _____________________________________
¿Tiene o ha tenido crédito con personas naturales y bajo que modalidad de pago,
tasa, plazo? NO
¿Conoce o ha tenido acceso al portafolio de Servicios de Captación y
Colocación que ofrece el sistema financiero? Si___ NO X
¿Si tiene o ha tenido acceso al crédito con alguna entidad financiera que tipo,
línea, plazo, tasa? Crédito rotativo, libre inversión, tasa del 2,5
Si ha solicitado crédito y ha tenido dificultades, cuales han sido los motivos:
Nivel de Endeudamiento___ Reporte a Centrales de Riesgo ____ Garantías
_____ NO manejo de Información Contable y Financiera _____ Otros _____
cuáles? NO HAN TENIDO PROBLEMAS
¿Conoce las líneas de crédito de fomento mediante sistema de Redescuento que
ofrece la banca de segundo piso? Si___NO X
¿Tiene definido algún sistema de control manual o sistematizado para el manejo
del efectivo? Si X NO___
¿Prepara Estado de Fuentes y Usos? Si_X_ NO___
¿Tiene definida una tasa de oportunidad con base en su experiencia y manejo de
recursos? Si X NO___
EL MERCADO:
¿Conoce las características del sector en el que participa la Empresa? Si__ NO X
¿Tiene la empresa un Plan de Mercadeo? SiX NO___
Su empresa tiene competencia a nivel: local X Nacional Internacional____
Tiene identificado cuales son sus principales competidores: Si X NO___ cuales
Parmalat, alpina
¿Conoce las características de los productos de la competencia? Si X NO___
cuales?parmalat,
sanfer,___________________________________________________________
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¿Conoce las fortalezas y debilidades de la competencia y sus productos? Si __
NO X
enuncielas________________________________________________________
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Conoce las ventajas competitivas de la competencia: si, reconocimiento
¿Realiza estudio o monitoreo periódico de la competencia? Si__ NO X y que
tipo de sistemas de inteligencia comercial realiza:
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¿Tiene clara su participación en el Mercado? Si___ NO X
LOS CLIENTES:
MARKETING MIX:
PRODUCTO:
PRECIO:
Define los Precios de sus productos con base en: Costos X Precio
Competencia___ Capacidad de Producción___ otros
cual_____________________________________________________________
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¿Conoce los precios de la competencia? Si X NO___ y se esta monitoreando sus
variaciones? No se está pendiente
¿Se ofrecen descuentos, deducciones y créditos? Si X NO___
¿Se conoce la rentabilidad de los productos? Explique si, la rentabilidad por
unidad es de 45%
PLAZA Y CANALES:
PROMOCION:
SERVICIO AL CLIENTE:
¿Cuenta su empresa con una base de datos del Cliente? ¿Es Manual o
Sistematizada? Si, manual
¿Existen Perfiles y Hojas de Vida de los Clientes? Si__ NO X
¿Realiza su empresa de manera formal o informal investigación sistemática de
sus clientes? Si__ NO X
¿Realiza servicio Postventa? ¿Es personalizado, Telemercadeo? Si,
personalizado
¿Tiene montado un sistema formal o informal para recepcionar o registrar
quejas, reclamos, sugerencias, observaciones, acciones de mejora, felicitaciones,
agradecimientos etc., y se da respuesta a las inquietudes y hay retroalimentación
con el cliente? Si, es de voz a voz y se soluciona inmediatamente
¿Conoce o ha llegado a medir el nivel de satisfacción de sus clientes? Si X
NO____ explique con comentarios Personalizados, hablando directamente con
el cliente
¿Tiene definido algún plan para hacer mantenimiento a los clientes o alguna
campaña especial de motivación hacia ellos? Si X NO___
Tiene un sistema formal o informal de auditoria del servicio? No
¿Hay una Promesa hacia la cliente claramente definida? La idea es que los
clientes tengan una buena nutrición y el bienestar de todas las personas que
consumen los productos.
¿Hay establecida una cultura de servicio en la Empresa? Se capacita al personal
en atención al público? No
Realiza Benchmarking en servicio y niveles de calidad del servicio o producto
con su competencia? No
¿Existe un PBX en la empresa al igual que un responsable de la recepción y
atención al público? Si, pero no está como tal establecido
AREA DE TALENTO HUMANO
CALIDAD:
LOGISTICA:
La Empresa respecto a sus proveedores: a. Los selecciona X b. Los
califica____c. Los Evalúa____ d. Ninguno de los anteriores___
La empresa calcula el tamaño mensual de los pedidos a sus proveedores de
acuerdo con: a. Necesidad Inmediata del Cliente X b. De acuerdo al histórico de
ventas____c. Ninguna de las anteriores_____
¿La empresa considera los costos de transporte al calcular el precio de venta de
los productos? Si___ NOX
El servicio de transporte que tiene la empresa para la entrega de los productos al
cliente es: a. Propia X b. Alquilada___c. Entrega en la empresa X
¿Posee la empresa sistema de bodegaje propio o paga alquiler? Si___ NO X
¿Conoce los requerimientos mínimos que se deben manejar en el transporte y
bodegaje de sus materias primas y productos? Si X NO___
El Manejo de Materiales lo realiza con: Equipo Especializado____
Manualmente X
Para el Almacenamiento de los Materiales usa: Estibas___ Estantería X
Ninguna____
¿Los Materiales cuentan con ubicación propia? Si__ NO X Están identificados,
rotulados: Si X NO___
Se realizan inventarios: Selectivos___ Totales X Ninguno____
¿Lleva registro de la Entrada y Salida de materiales de la empresa? Si X NO___
¿Conoce los tiempos para cada proceso, desde que se toma un pedido hasta que
se entrega al cliente? Si X NO___
¿Tiene Un Procedimiento Establecido para el manejo de devoluciones? Si X
NO___
TECNOLOGIA: