CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORAMIENTO Y

OUTSOURCING CONTABLE. Contrato N°2019-001

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PARTES DEL CONTRATO

EL CLIENTE
NOMBRE: CERGRES S.A.S
NIT.: 900.999.999-9
REPRESENTANTE LEGAL: ILCE NOVOA BEGAMBRE
DIRECCIÓN: Calle 30 A # 28 -52 Local 201, Frente a la Glorieta de las Vacas Montería.
TEL: (57) 310 6844057
CORREO ELECTRONICO: ventascergres@gmail.com

EL ASESOR
NOMBRE. JUAN DAVID DE LA ROSA GOMEZ
NIT. 1.064.996.758-1
DOMICILIO: Calle 39 # 10 – 20 Barrio Nariño Montería.
TELÉFONO: (57) 301 4548196
CORREO ELECTRONICO: delarosajuand195@Hotmail.com

Entre los suscritos, ILCE NOVOA BEGAMBRE mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número No.
9999999 de Monteria, quien obra en calidad de Representante Legal de la sociedad CERGRES S.A.S. con NIT
900.999.999-9, que en lo sucesivo se denominará EL CLIENTE, por una parte, y por la otra, JUAN DAVID DE LA ROSA
GOMEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.064.996.758 expedida en Cerete, que para
efectos del presente contrato se denominará EL ASESOR, ambas partes hábiles para contratar y obligarse y
debidamente facultadas, se ha celebrado un Contrato de Prestación de Servicios, regido por las siguientes:

CONSIDERANDO:

Primero. Que EL ASESOR está especializado, entre otros, en la prestación de servicios de asesoramiento,
outsourcing contable y servicios complementarios.
Segundo. Que EL CLIENTE está interesado en recibir de EL ASESOR, la prestación del servicio de
asesoramiento, outsourcing contable y servicios complementarios., tal y como se define en el presente
documento.
Tercero. Que EL ASESOR y EL CLIENTE han acordado suscribir el presente contrato de prestación de servicios
profesionales de asesoramiento, outsourcing contable y servicios complementarios, el cual contendrá las
siguientes:

CLAUSULAS:

PRIMERA. OBJETO: consistirá en la contratación de los servicios de EL ASESOR quien se encargará de la elaboración
de la contabilidad que requiere llevar EL CLIENTE, de conformidad con las obligaciones que le imponen las
disposiciones administrativas y fiscales vigentes en el país y el contenido del presente contrato, obligándose EL
CLIENTE a seguir y cumplir las instrucciones que con tal propósito y de manera expresa le sean informadas por EL
ASESOR.

SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO DE ESTE CONTRATO: en desarrollo del objeto de este contrato, llevará a cabo
las siguientes actividades:
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1. EL CLIENTE: pondrá a disposición de EL ASESOR toda la documentación de la constitución de la sociedad,

transacciones y hechos económicos en nombre de la compañía, para el registro de las operaciones.
2. EL ASESOR: Registrará los hechos económicos en un software contable licenciado de acuerdo a las normativas
vigentes, así como las contempladas en el artículo 2 de la Ley 43 de 1990.
3. EL ASESOR: Elaborará las declaraciones de retenciones y auto-retención en la fuente de Renta, IVA y retención
de ICA para la DIAN y el municipio.
4. EL ASESOR: Elaborará las declaraciones de Renta, IVA e ICA anualmente para la DIAN y el municipio, así como
la presentación de información exógena.
5. EL ASESOR elaborar los estados financieros de la compañía de acuerdo a lo solicitado por EL CLIENTE y los
terceros que lo requiera.
6. EL ASESOR: realizara inventarios de las mercancías para la venta en forma aleatoria y sorpresiva para rendir
informes a los socios de la compañía.
7. EL ASESOR en materia laboral esta realizara elaboración de contratos de trabajo, prórrogas, nóminas, seguros
sociales, comunicaciones al trabajador, formalización de despidos, formalización de finalizaciones de contratos,
formalización de bajas voluntarias, altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social, y la tramitación de todo lo
anterior ante los Órganos correspondientes.
8. EL CLIENTE: No efectuara gestiones ante los organismos correspondientes en materia laboral, fiscal o contable,
sin previo conocimiento de EL ASESOR. En especial, ante el requerimiento para una inspección de trabajo o
tributaria, se abstendrá de hacer gestión.
9. EL CLIENTE no podrá solicitar a EL ASESOR ni asesoramiento ni colaboración en la realización de acciones u
omisiones fraudulentas o tendentes a eludir la declaración y/o pago de los tributos, tasas o cotizaciones que sean
legalmente obligatorios.
10. EL ASESOR: Inspeccionara asiduamente los bienes de la compañía y procurar que se tomen oportunamente las
medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.

PARÁGRAFO: EL ASESOR no será responsable frente EL CLIENTE, respecto de cualquier tipo de daño o perjuicio que
le pueda ocasionar la asesoría o acompañamiento a las consultas y solicitudes descritas anteriormente y en las que EL
CLIENTE no haya seguido el conducto establecido en esta cláusula, de manera que en estos eventos EL CLIENTE
asumirá directamente las consecuencias que pueda ocasionar el hecho de no canalizar las consultas y/o solicitudes
relacionadas con los temas anteriormente descritos a través de los Gerente o Socios de EL ASESOR.

TERCERA. DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato estará vigente por el lapso de tiempo comprendido entre
el 1 de marzo de 2019 y el 31 de febrero de 2020. El contrato podrá ser prorrogado por periodos adicionales, cuya
duración será establecida de común acuerdo entre las partes y la aceptación de continuidad del mismo deberá constar
por escrito.

PARAGRAFO: No obstante, lo anterior EL ASESOR continuará ejerciendo las labores contratadas, sin solución de
continuidad por periodos mensuales, hasta tanto no sea relevado de su responsabilidad de conformidad con el Código
de Comercio y normas concordantes. En este evento EL ASESOR seguirá facturando mensualmente el servicio prestado
a la misma tasa mensual convenida para el periodo inicial, incrementada anualmente en el porcentaje aprobado para
actualización de salarios por el Gobierno Nacional para el respectivo año calendario y sin perjuicio que con base en el
aumento previsto del trabajo, este incremento sea superior, previo acuerdo entre las partes.

CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO- Por la debida ejecución del objeto del presente contrato, EL ASESOR recibirá
una suma de SEIS MILLONES PESOS M/CTE ($ 6.000.000) como contraprestación por sus servicios por concepto de
honorarios, pagaderos en 12 cuotas mensuales iguales, a partir del mes de Marzo de 2019 y hasta el mes de Febrero de
2020; por valor de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 500.000); los pagos se efectuarán dentro de los quince (15)
días siguientes a la presentación de cuenta de cobro o factura. La presentación de la correspondiente cuenta de cobro o
factura deberá hacerse dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.
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QUINTA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Queda obligado EL ASESOR a guardar absoluta confidencialidad sobre el
manejo y contenido de los documentos que integran la contabilidad de EL CLIENTE, por lo tanto, se compromete a no
divulgar su contenido ni a proporcionar datos a terceros, salvo los casos en que por ley deba cumplir con requerimientos,
datos, informes y en general permitir a autoridades fiscales, judiciales, ministeriales u otras, informes sobre la
contabilidad de EL CLIENTE.

PARAGRAFO: El acuerdo de confidencialidad establecido en el presente pacto tendrá validez durante la vigencia del
contrato y seguirá en vigor, durante 2 años más después de la extinción, por cualquier causa, del mismo.

SEXTA. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio contratado por EL CLIENTE se prestará en la ciudad de
Monteria, en el domicilio social de EL CLIENTE o en las oficinas de EL ASESOR según lo requiera cada actividad
específica.

SEPTIMA. MODIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL CONTRATO. Cualquier modificación del presente contrato deberá
realizarse por escrito e incorporarse al mismo como Anexo, con excepción de las variaciones en las cuotas que pudieran
acordarse y que se entenderán aceptadas desde el momento en que se realicen las transferencias con las nuevas
cantidades.

OCTAVO. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Ni EL CLIENTE ni EL ASESOR tendrán responsabilidad alguna por el
incumplimiento de las obligaciones que cada uno de ellos asume, cuando tal incumplimiento se produzca por causas o
circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas que afecten la ejecución del contrato. De
conformidad con el artículo 1° de la Ley 95 de 1890, se llama fuerza mayor o caso fortuito, el imprevisto a que no es
posible resistir, cuando el mismo no sea imputable a la parte obligada y no resulte como consecuencia de culpa de dicha
parte.

NOVENA. INDEPENDENCIA DE LAS PARTES. Por ser este contrato de naturaleza eminentemente comercial y para
todos los efectos de este contrato, EL ASESOR será y se considerará un contratista independiente y no el agente,
representante, empleado o el simple intermediario de EL CLIENTE. Ni EL CLIENTE ni sus representantes tendrán
autoridad alguna para establecer ningún tipo de relación de subordinación frente a los empleados, o subcontratistas de
EL ASESOR.

DÉCIMO. TERMINACIÓN: Ante la ocurrencia de uno cualquiera de los eventos que se indican a continuación, se dará
por terminado el presente contrato:

1. Por Liquidación Obligatoria, Forzosa o Concordato de cualquiera de las partes;

2. Por incumplimiento grave por parte de EL ASESOR o de EL CLIENTE de cualquiera de las obligaciones
emanadas del contrato y/o sus anexos;
3. Por mutuo acuerdo entre las partes;
4. Por decisión unilateral de cualquiera de las partes notificada con una antelación de treinta (30) días calendario a
la terminación invocada.

PARÁGRAFO: EL CLIENTE faculta a EL ASESOR para suspender la prestación de los servicios, cuando EL CLIENTE
se encuentre en mora por el pago de los honorarios correspondientes, por 30 días o más.
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DÉCIMO PRIMERO: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: EL CLIENTE autoriza la recolección, almacenamiento y

uso de datos personales, que en virtud del presente contrato comparta a EL ASESOR, de conformidad con lo previsto en
la Ley 1581 de 2012. A su vez, EL ASESOR asegura que los datos personales a los cuales tenga acceso en virtud de El
Contrato serán tratados de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios o en
cualquier otra norma que la desarrolle, modifique o complemente y en particular se compromete a cumplir con las
obligaciones que se establecen en dicha regulación en relación con aquellos datos que en la ejecución del contrato
puedan ser considerados de naturaleza diferente a la pública, es decir, aquellos que requerirían la autorización previa
por parte del titular de los datos para ser utilizados y transferidos.

DÉCIMO PRIMERO: CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento, retardo o responsabilidad de acuerdo con la ley,
de alguna de las obligaciones previstas en este Contrato debidamente comprobada por cualquiera de las partes, la parte
incumplida deberá pagar a la parte cumplida, por el solo hecho del incumplimiento, una multa equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total de los honorarios pactados, suma que se entiende tasada como indemnización anticipada de
perjuicios.

Para constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Monteria, a el 1 días del mes de marzo
de 2019.

EL CLIENTE. EL ASESOR.

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C.C 99.999.999 de Monteria. C. C. 1.064.996.758 de Cerete
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