MS EXCEL PRACTICA DIRIGIDA - FILTROS AUTOMÁTICOS

PRACTICA RESUMEN FILTROS

Siga las siguientes instrucciones para realizar la siguiente práctica:

1. Abrir el archivo “Practica Resumen – Filtros e Impresión.xlsx”, la hoja denominada “Personal” es la

PLANILLA DE REMUNERACIONES - The Factory S.A.C., lo primero que se requiere es imprimir toda la
planilla.

2. Presionamos las teclas Ctrl + P.

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3. Si nos fijamos en la cantidad de columnas nos muestra hasta Sistema Previsional. Siendo la última
columna Haber Básico. En este caso como solo es una columna dejaremos que el Excel lo acomode por
nosotros, para ellos nos ubicamos en la última opción (que corresponde a que escala se imprimirá),
elegiremos la opción Ajustar todas las columnas en una página.

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Si nos fijamos en la vista previa mostrada, se aprecia que están todas las columnas de la tabla, en la parte
inferior si cambiamos a las siguientes páginas vemos que no aparece el encabezado de las columnas, para
tener una mejor presentación se requiere que los encabezados se repitan en las demás paginas.

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4. En Excel para poder incluir los encabezados de columnas ir a la ficha DISEÑO DE PAGINA en el grupo
Configurar página opción Imprimir títulos, previamente pulsamos en el círculo con una apuntando hacia
atrás o pulsando la tecla Escape para poder visualizar la Ficha de Menú del Excel.

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Seleccionamos la fila 3 hay se ubican los encabezados de nuestra tabla, seleccionamos y pulsamos la tecla
5

Enter para que acepte la selección que hemos llevado a cabo.

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5. Pulsamos en el botón Vista Preliminar y navegaremos a través de las paginas para verificar que se repiten
los encabezados de las columnas de nuestra Planilla de personal.

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6. Antes de imprimir la Planilla de personal, debemos agregar un Encabezado (Reporte de Personal The
Factory S.A.C. – Realizado por: (Su Nombres)) y Pie de Página (Numero de Pagina / Total de Paginas), para
ellos hacemos clic en Configurar Pagina.

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Podemos apreciar que nuestro Reporte de Planillas ya está listo para ser impreso. Elegiremos la impresora
virtual de PDF Creator (Impresión en PDF), y veremos el documento impreso en PDF.

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Elegimos donde guardar el documento PDF, y finalmente pulsamos en Guardar.

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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Actividad: Responder a las siguientes preguntas utilizando filtros, los resultados obtenidos exportarlos en
formato PDF.

 Listado de personas que tienen entre 07 y 12 años de servicio.

 Listado del personal del sexo Femenino, que no tienen hijos.
 Listado del personal del sexo Masculino, que tenga al menos 02 hijos.
 Listado del personal que tenga entre 02 y 04 hijos.
 Listado del personal que ganen entre S/. 1500 y S/. 2500.
 Listado del Personal que sea del Sistema Previsional AFP Integra.
 Listado de personas que tienen más de 07 años de servicio, ganen más de S/. 1700, sea del sexo
Femenino y que tenga al menos 02 hijos.

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