SÍNTESIS INTEGRADORA

a. Partiendo de la concepción de la planificación del talento humano,

señalar la importancia y razones de la planificación en el contexto actual
de las organizaciones y las barreras que impiden su realización.

Una organización debe planificar para su supervivencia, su crecimiento, su

desarrollo, para gerenciar las venta de sus productos en el mercado; de no planificarse
se desconoce el propósito y los objetivos que se persiguen, con la desventaja de que
los empleados no podrían dirigir sus esfuerzos para el logro del plan, por el contrario,
una organización que planifica reduce el impacto del cambio, minimiza el sobrante y
establece los criterios utilizados para controlar.
Hoy en día ante la evolución de la economía y de los mercados las
organizaciones se ven obligadas a prepararse y en la medida de lo posible a
anticiparse a los cambios. Es por ello que han llevado la planificación del talento
humano al primer plano. La planificación es fundamental para incrementar las
posibilidades de éxito de toda organización, por lo que se convierte en una necesidad
necesaria para iniciar un proyecto. En la planificación se establecen acciones
orientadas a lograr un buen uso y aprovechamiento de los recursos. De la misma
manera, se intenta identificar problemas o intentos futuros que puedan afectar los
planteamientos iniciales.
Parte de la importancia de la planificación radica en que se convierte en un
elemento relevante para el cumplimiento de las metas planteadas. Su propósito es
aprovechar al máximo todos los recursos que son requeridos por las diferentes áreas
de una organización. Adicionalmente se utiliza como un referente básico de cualquier
trabajador que desempeñe tareas directivas, ya que a través de ella se tiene una visión
más amplia de la organización.
A través de la planificación se desarrolla la estrategia que va a garantizar la
situación que se desee, se crea un ambiente de innovación y creatividad y se genera un
marco de referencia en el cual debe basarse la toma de decisiones ya que al
identificarse diferentes alternativas se fortalece el proceso de toma de decisiones, por
ser la planificación un proceso flexible. Asimismo se plantea reducir riesgos,
aprovechar oportunidades y minimizar los efectos de la improvisación. Además con la
planificación se pretende alcanzar el desarrollo socioeconómico para la organización,
es decir, que se involucre no solo la planificación como forma de obtener utilidades
sino que también caracteriza al crecimiento de sus trabajadores y el de la sociedad.
Por otro lado, existen varios factores que pueden dificultar la planificación de
talento humano, debido a los cambios ambientales tanto internos como externos que
puedan tener. Internamente, las empresas se ven afectadas por la rotación, es decir,
por el número de entradas y salidas de personas en una organización. A la separación
casi siempre le corresponde la contratación de un sustituto como reemplazo.
Y externamente, se ven afectados por los cambios tecnológicos, en donde el auge
digital sugiere retos constantes al interior de las organizaciones y es importante
entender cómo afecta esto al talento humano y de qué forma se deben asumir los retos
que surgen para quienes tienen la responsabilidad de manejar el personal en las
compañías. La transición digital en las organizaciones se ha vuelto casi una
necesidad. Los modelos de negocio han cambiado y adaptarse a este nuevo mundo
digital se convierte en casi una obligación. Ya que de lo contrario, corren el riesgo de
quedarse atrás con respecto a la competencia, disminuyendo su productividad.
Por otro lado está la resistencia psicológica al cambio, ya que no es raro que las
personas que van a ser afectadas por el cambio estén en desacuerdo con la idea y se
resisten a ella ya que ésta acelera el cambio y la inquietud. Es por ello que todos los
departamentos de una organización deben saber adaptarse a los cambios a los que se
enfrenta el mercado, la sociedad, la propia organización, el sector empresarial al que
pertenecen, el producto o los servicios que producen.

Por otra parte, otro factor que incide en la planificación son los elevados gastos
que implican los planes. Si los planes se vuelven excesivamente ambiciosos, a veces
pueden simplemente bloquearse por una falta de recursos por parte de la empresa u
organización.

El proceso de planificación se complica si hay una falta de comunicación dentro de

la organización. La comunicación insuficiente de tácticas, planes y prioridades
conduce a que la imagen corporativa decaiga y por ende crea desconfianza en los
clientes externos.

b. Por último y no menos importante mencionar y explicar las fases o etapas

de la planificación del talento humano.

Toda planificación está sujeta en su estructura al área o situación para el cual va

hacer creado, por lo tanto la planificación no es rígida sino flexible para poder
adaptarse a las necesidades de cada organización. Es por ello que para planificar es
necesario seguir una secuencia de etapas.
Hay seis grandes fases que intervienen en la planificación del talento humano.
1. Análisis de la situación: Este paso consiste en una evaluación general que
responda a la pregunta ¿dónde estamos ahora?. La respuesta a esta pregunta proveerá
de los datos básicos para su planificación posterior.
2. Identificar los objetivos: Se fijan los objetivos específicos cuya realización
conduciría o produciría un beneficio, es decir, se concretan las metas a las que se
quiere llegar.

3. Establecer un plan de acción: En este paso se planifican las acciones que se

llevarán a cabo para el logro de los objetivos.
4. Asignar recursos: Nos indica las necesidades de dinero (gastos) para poder
llevar a cabo el plan marcado.
5. Ejecución: Es la parte dinámica donde se lleva a efecto lo estipulado en el
plan.
6. Control: Aunque se haya escogido una alternativa con la seguridad de que es
la mejor, es posible que la realidad evoluciona de forma diferente y esta alternativa no
funcione como se esperaba; entonces, se debe volver a las alternativas anteriores y
realizar las modificaciones apropiadas. Por tanto, hay que hacer un seguimiento
periódico de los planes y corregirlos cuando sea necesario