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Cortes Ramirez Miguel Angel 44699
Cortes Ramirez Miguel Angel 44699
DECONSTRUCCIÓN
VA
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B IB LiO T E C A
"CÁMARA MEXICANA DE LA INDUSTRIA DE
LA CONSTRUCCIÓN, A. C."
"INSTITUTOTECNOLÓGICO DELACONSTRUCCIÓN,A.C."
"C0NTR01OEPROYECTOSDECONSTRUCCIÓN"
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CortésRamírezMiguelÁngel
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CONTROLDE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
CONTROLDEPROYECTOSDECONSTRUCCIÓN
Í N D I C E
1.0 Introducción
2.0 Control de Proyectos
2.1 Antecedentes
2.2 Generalidades del Control deProyectos
2.3 CualidadesRequeridasparaunControl de Proyectos
3.0 Control de Tiempo
3.1 Introducción
3.2 Funcionamiento del Método de laRuta Crítica
3.3 Programación del Proyecto
3.4 Elaboración yControl deProgramas
4.0 Control de Costos
4.1 Introducción
4.2 Elementos deun Sistema deControl de Costos
4.3 Control de Presupuestos
4.4 Ordenes deCambio o Alteraciones
4.5 Formalización de losProcedimientos
5.0 Control de Calidad
5.1 Introducción
5.2 Alcancey Propósito
5.3 Políticasde Calidad
6.0 Conclusiones
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CONTROLDE PROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
/ / ~
1.0 INTRODUCCIÓN
Una de lasmás importantes industrias en el país es sin duda la Construcción, debido a estola
importancia en el control de los proyectos de construcción es de gran importancia. El control de
proyectos de construcción es uno de los aspectos más importantes del proceso global de la
administración, sin este, hasta el proyecto mejor planeado corre el riesgo de notener Jos resultados
esperados; en cambio, un proyecto inadecuado puede rescatarse si se implantan a tiempo y en forma
loscontroles correspondientes.
En esta época en que lacompetencia cada vez es mayor, en que los resultados deben ser cada
vez más cercano a los planeados, surge la necesidad de un mejor comportamiento técnico-
económico de los proyectos, y esto solo se puede lograr con buenos controles tanto en el aspecto
económico (costo),deprogramación (tiempo)yelcontrol de calidad.
Estos controles interrelacionados entre si, nos darán un adecuado control de proyectos, sin
embargo, no hay que olvidar que no solo es la implantación de estos controles, otro punto muy
importante es eladecuado yoportuno seguimiento, asícomo laevaluación final de losmismos.
Esta industria es tan rica y tan variada que pueden existir modelos de control casi para
cualquier tipo de proyecto, sin embargo en este trabajo se trata de plantear un marco general de los
puntos a considerar en la implantación de los controles de los proyectos y el seguimiento que se
deberá realizar, así como generar en la conciencia de los constructores que el control de proyectos
no esungasto, sino una inversión.
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CONTROL DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
2.1 Antecedentes
En los proyectos de construcción, existen muchas empresas las cuales no obtienen los
resultados. Uno de los principales problemas es la relación del control de proyectos con el
cumplimiento delosobjetivos trazados por la empresa.
El Objetivo de este trabajo es de mostrar a los constructores que es necesario crear una
conciencia de tal manera que todas las personas involucradas en el proyecto puedan ser conscientes
del tiempo, costoycalidad, además que perciban como sus actividades ydecisiones, impactan sobre
loscostos-y resultados del proyecto.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
VA.
Los puntos a desarrollar son el control detiempo,elcontrol decostos yel control de calidad,
asícomo suinteracción entreellos para elbuen termino de losproyectos deconstrucción dentro de
la industria petroquímica.
El control de proyectos inicia desde que se tiene listo el presupuesto y es aceptado por el
cliente, en la planeación y construcción de una obra, planta de proceso o ampliación a una obra
existente elresponsable delaadministración tienelassiguientes tresresponsabilidades básicas:
COSTO
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
Medirresultados(Reportes)
• Correcto(Veraz+Exacto)
• Completo: Información necesaria en los niveles de detalle requeridos por los diferentes
miembrosclavedelaorganización delproyecto,empresaycliente.
• Oportuno:-Atiempo.
- Conestructuración quepermita pronosticar ytomar medidas correctivas por
anticipado.
Comparar resultadosconloplaneadoydeterminarlasdesviaciones
• Teneractualizadoconlamayorexactitud laplaneacióndelproyecto
- Alcancedel trabajo.
-EstimadodeHorasHombre.
-Listadeplanosyactividades.
-Presupuestodecostos, etc.
Analizarydeterminar lascausasdelasdesviaciones
• Conocerlainterrelación,influencias yrepercusionesentrelosobjetivos delproyecto
• Conoceraprofundidad losefectos deunabuenaomalaejecución, planeación,
organización,direcciónycontrol delproyecto.
Plantear medidascorrectivas
• Recopilar todas las evidencias del problema para tomar la(s) medidas correctivas o
preventivasparacorregirladesviación conloplaneado.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
y/:
El control es un proceso cíclico y para que sea efectivo se requiere completar su ciclo y
repetirlocuantasvecesseanecesarioparalograrlosobjetivos quesepretenden.
MEDICIÓN ANÁLISIS
RESULTADOS CAUSADE DESVIACIÓN.
MEDIDAS CORRECTIVAS.
Es importante aclarar que dentro del control del proyecto el objetivo principal es terminar
conforme a loplaneado, sinembargo,estonosiempreesposibleyaseadentro deldesarrollo delos
trabajos como en el resultado final del mismo; Esto puede ser originado entre otras cosas por
modificaciones en los alcances del contrato, toma a destiempo de decisiones, así como
circunstancias ajenas alproyecto(devaluaciones,fenómenos meteorológicos,etc.).
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CONTROL DEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
3.0CONTROL DE TIEMPO
3.1 Introducción
Todo proyecto de construcción debe terminarse en el tiempo especificado de tal manera que
el cliente pueda obtener el producto y comprometerlo a su vez con sus clientes. Por su propia
naturaleza la industria de la construcción requiere de una programación eficiente de sus actividades.
Es en esta industria donde en México serequiere de mayor aplicación las técnicas de programación
por el método de la ruta crítica, el cual puede definirse como: "Un modelo matemático lógico del
proyecto basado en el mejor tiempodeterminadopara cada elemento de trabajo, obteniendo el uso
más económico de losrecursos disponibles".'
El método de la ruta crítica es aplicable a todo tipo de proyecto, entendiéndose por proyecto
el conjunto de actividades dirigidas a la consecución de un objetivo único. Un proyecto comprende
una acción futura ytodoslasactividades involucradas para obtener losobjetivos fijados.
Cada proyecto tiene una estructura propia, debido a las dependencias y circunstancias
esenciales de las actividades individuales requeridas para su terminación, la estructura de un
proyecto debe ser definida antes de atacar el problema de su programación. Así queda definida la
primera regla de la ruta crítica en que la planeación y la programación son dos operaciones distintas
y separadas.
1
CursodeProgramación,Bufete IndustrialConstrucciones,1993.
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DECONSTRUCCIÓN
y/:
• Permitir una visión conjunta del desarrollo a lo largo del tiempo de los diferentes campos de
actividad deun mismo proyecto.
• Hacer visible la relación entre ellos,permitiendo su control.
• Señalar lospuntos críticos queponen en peligro elalcance de lameta perseguida.
• Permite una perfecta sucesión de las fases deun proyecto.
• Proporciona datos más importantes para una racionalización del desarrollo delproyecto.
• Permite definir nuevos plazos de inicio yterminación en caso de que haya desviaciones a lo
programado.
• Ayuda adisminuir costos.
• Ayuda aidentificar lasactividades críticas deuna obra.
• Hacevisible la dependencia eindependencia de actividades, así como su secuencia.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
y/i
Las etapasque sedeben cubrirsegeneralmente para elaborar cualquier tipo deprograma son:
1. Recopilación de información
2. Análisis de la información
3. Determinación deconceptoso actividades
4. Elaboración deuna matriz de relaciones
5. Diseño de lared de actividades
6. Cálculo deduración de actividades
7. Diseño preliminar del programa
8. Nivelación de los recursos
9. Ajuste del programa
10.Gráficas derecursos yavances
Posteriormente para que sea útil el programa elaborado y las gráficas derivadas de el, se
requiere comparar el porcentaje ejecutado contra el programado y los recursos realmente utilizados,
con respecto a los programados para tomar acciones que corrijan desviaciones delprograma, con el
objeto degarantizar una fecha determinación contractual al proyecto.
Una vez implantado el prqgrama del proyecto se hace imprescindible utilizarlo para el
control del proyecto hasta que, por los cambios habidos en el proyecto en cuanto a avance
programado, cambios del alcance del trabajo, cambio de estrategia o asolicitud del cliente, de cómo
resultado una actualización o reprogramación.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
/ / —
4.1 Introducción
El objetivo fundamental del control de costos es que el proyecto de que se trate debe
terminarse dentro de lo presupuestado, de tal manera que la administración de la empresa pueda
realizar sus espectativas de utilidad y mantenerse los requerimientos financieros dentro de los
límites previstos.
Uno de los problemas que presentan las constructoras es la confusión entre el reporte de
costos y el control de costos; en el pasado ha sido la tendencia de Jos administradores de los
proyectos,elreporte mensual decostosenelcual comparan losgastos actualesalospresupuestos de
costos inicialesdelproyectoy secreéque esto escontrol de costos,esto noescontrol de costos esto
esreportedecostos.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
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8. Loscontrolesdebenser económicos.
Deben distinguirse claramente el volumen de información y el valor de la
información, solo de proporcionarse la información indispensable para que cada
ejecutivo pueda tomar lasdecisiones quele competen.
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CONTROL DEPROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
9. Loscontrolesdebenser comprensibles
Los reportes de costos deben tener una interpretación fácil y de utilización
inmediata.
El presupuesto debe ser lo suficientemente detallado para permitir medir partida por parida a
lasbases.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
Por ejemplo el tipo de material que se considero en las excavaciones, el volumen y su precio
para compararlo o si una parte importante de un equipo debe ser pedida tempranamente en el
proyecto. Entonces el estimado para esta parte debe también prepararse oportunamente y tenerse a
mano para compararla con lascotizaciones de los proveedores.
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CONTROL DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Una vez que un cambio es decidido, su impacto en costo y tiempo debe incorporarse enel
presupuesto, cada cambio debe serdocumentado euna forma especial y formalmente aprobada por
el gerente del proyecto. El sistema de ordenes de cambio o alteración es para mantener el
presupuestoactualizadoysiemprereflejado losplanesactualesdeejecución.
En la ingeniería y construcción, el costo de una partida puede llegar demasiado tarde pata
unaacción correctiva. Loscompromisossonhechosalosfabricantes deequiposdeprocesomuchos
meseantesqueleequiposeentregueylafactura sepague.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
/y
También en períodos de alta inflación los fabricantes de equipo no pueden cotiza a precios
fijos pero cotizan enbase a un precio más una escalación hasta la fecha de entrega. El por ciento de
la escalación es usualmente medio como índice. En un proyecto de larga duración muchos
compromisos son hechos simultáneamente y varios ingenieros de diversa especialidad están
involucrados.
Como es fácil ver sin un estricto y formal sistema de control de costos, los compromisos
pueden excederse de lo previsto y provocar un desastre, situaciones como esta frecuentemente
causan cancelaciones de los proyectos ygrandes perdidas financieras o bancarrotas delosdueños.
Situaciones de esta clase como la descrita son las que mejor avalan por una formalización
por escrito de losprocedimientos decontrol de costos.Para que sea seguido portodo el personal del
proyecto.
• Determinación de avances.
• Tablascomparativas defabricantes ycomparación con el presupuesto.
• Aprobación de compromisos.
• Criterio deloscostos aplicables.
• Ordenes decambio del proyecto o alteraciones.
• Estimados paraterminar para proyección del costofinalestimado.
• Distribución dela información decostosatodoslosresponsables.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
y/i
• Formatosde:Reportesdecostos,Tablascomparativas,Estimadosparaterminar,Reportesde
compromisosdelproyecto.
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CONTROLDE PROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
5.1 Introducción
En el caso de la industria petroquímica, esta y sus partes deben ser diseñadas y construidas
bajo los estándares de calidad del cliente o las normas que rijan dentro del medio de desarrollo de la
empresa. La planta debe ser construida para operar segura por un número especificado de años,
generando el producto o productos paralaque fue diseñada.
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NormaISO-8402-1994
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
z=//
Es importante tener en cuenta que el logro de calidad no solamente es cumplir con las
especificaciones del proyecto o servicio, sino que abarca otros factores como tiempos de entrega y
atención enservicios.
• Hacerlascosasbien laprimeravezysiempre.
• Prevención enlugardedetección.
• Planeación delasactividades- Noalmomento.
• Concientización alpersonal dequetodossomosresponsables delnegocio.
• Mejor Administración y aprovechamiento del personal, materiales, equipo, documentación,
procesos.
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Norma ISO-8402 - 1994
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
V/i
b) Elcumplimientodelosobjetivosestablecidosenlapolíticadecalidad.
d) La verificación y pruebas de que tanto los materiales y equipos, como la ejecución de los
trabajos cumplenconlosrequisitosestablecidos.
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NormaISO8402-1994
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
V/i
5.2 AlcancevPropósito.
Este programa proveerá los lincamientos de aseguramiento de calidad para la ejecución del
proyecto,dondeespecificará losrequerimientos del sistema decalidad aplicablesatodoelpersonal que
dirige, desarrolla y verifica trabajos que afectan la calidad de los productos y/o servicios que
suministrará laempresa.
NormaISO8402-1994
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CONTROL I1EPROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
•/
Insumos:
• EquipodeProcuración (Equiposdeproceso,Instrumentos,Tuberías,etc.)
• Materiales (incluidos lossuministrados porelcliente).
• MaquinariaEquiposyHerramientas
• Instrumentosyaparatosdecalibración ymedición.
• Personal.
ProductosTecno-operativos:
• Preliminares.
• Cimentación.
• Estructuras.
• • Albañilería.
• Montaje deequipos,instrumentosytuberías.
• Instalacioneseléctricas eliidráulicas.
• Instalacionesespeciales.
• Acabados.
ProductosTécnico Administrativos:
• Presupuestos.
• Contratos.
• Proyecto ejecutivo.
• Programasdeobra.
• Costos.
• Trámites.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
//=Z
• Arranquedeobra.
• Bitácoras.
• Estimaciones.
• Finiquitos.
Esimportantetenerencuentaquehacercontroldecalidad significa:
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V^Vn I K U t U b J"KUÍM, IUS
DECONSTIlUCaON
5.3PolíticasdeCalidad
Para el logro de este objetivo, el programa de aseguramiento de calidad debe cubrir todas las
etapas del proyecto. Cadagerenteyjefe de área o departamento esresponsable de.garantizar que cada
una de las fases o actividades que le correspondan serán realizadas en total coordinación con este
programa decalidad.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
y/:
6.0 CONCLUSIONES
Como punto final sepuede decir que uno de las principales herramientas con que cuentala
empresa paraellogrodesusobjetivos son loscontroles,y estosasuveztienen los.programasylos
reportes los cuales deben ser lo más específicos y objetivos para la Dirección, o la persona que
tomará lasdecisionesdeaccionescorrectivasopreventivas
Uno de los reportes más claros y por lo tanto más utilizados son los reportes gráficos de
porcentaje deavance(Programado vs Real),estos muestran rápidamenteelcomportamiento queha
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CONTROL DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
y/-.
GRÁFICA DEAVANCE
100% y*. 1
90%
80% •
70% f661 0%
tu
O 60%
a» S 4 ,52.£ 0%
§ 50% •
S 40% / i
f Desviación
30% 14.20%
20%
¿í*/
10%
0% 1 '2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
MESES
- • — Programado—•— Real
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
y/:
MONTO EJERCIDO
140
120
— 10 ° 880 \ /
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éo
UI
s\
J 80 Í< / 80.04
5
y f/ Sobrecosto
40 $ 8,000 1
20 - >¡
0
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MESES
-•-—Programado — •— Real
En el caso de los controles para directivos, es decir los específicos y cortos pero que den la
suficiente información para los directivos que tienen más actividades por realizar en losproyectos y
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CONTROLDUEPROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
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que no requieren grandes sistemas de control (entendiendo que estos serán elaborados por los
mandos medios). Un ejemplo claro de este tipo de control es el "FOCO"6 (Factorde Operación de
Costo de Obra) el cual mostrará de manera rápida y veraz el comportamiento de la obra en el
momento deJa«valuación.
El FOCO es la relación del costo entre el avance; Estos deberán ser evaluados tanto para los
FOCOS planeados y los reales y estos a su vez comparados.para determinar el estado del concepto
evaluado.
Costo Materiales
FOCOMateriales
Avance
Como se comentó, los FOCOS deben ser comparados con los FOCOS planeados y del
resultado delacomparación deestos,sedefinirá elestado dela obra,es decir:
Si FOCO real > FOCO pjaneado Existen problemas que deben analizarse.
=<
Si FOCO real FOCO planeado Conforme o mejor a lo planeado.
6
Ing.MarioValdcsCastillo.Memoriasdelmódulo"NormasdeConstrucción",MaestríaenAdministración de la
Construcción,1999.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
zzzr z^y/
En el caso que los resultados son mejores a lo planeado, es recomendable tener cordura y
guardar este margenpara cuandoseJlegasen a.presentar anomalía,afecten enpocoo ennada alos
resultadosdelaobra.
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CONTROLDEPROYECTOS
DECONSTRUCCIÓN
BIBLIOGRAFÍA:
• Curso de Capacitación Gerencial. Constructora Urbec S.A. de C.V., Ing. Humberto Sánchez
Romero. 1988.
• Norma ISO-9001 "Quality System - Model for Quality Assurance in Design, Development,
Production,Installation and Servicing". 1994.
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