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Informe Final Monografico 4
Informe Final Monografico 4
Basado en lo anterior podemos decir que los problemas financieros que enfrenta la
GARY, S.A. hoy en día la ha obligado a buscar estrategias o métodos que las
ayuden a mejorar el desempeño operacional y en ese mismo orden, alcanzar los
objetivos financieros planteados por la organización.
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La metodología a utilizar en esta investigación está basada en las técnicas del
análisis documental y la recopilación de datos de GARY, S.A., donde el tipo de
estudio es descriptivo y cualitativo con los métodos de la observación y el análisis
de los datos obtenidos.
Dicho estudio consta de cuatro (4) capitulo, en el primer capítulo trataremos los
aspectos generales de la empresa, en el segundo capítulo trataremos el análisis y
evaluación de la situación financiera de GARY, S.A., en el tercer capítulo tratamos
la evaluación de la estrategia financiera del capital de trabajo y en el cuarto
tratamos las proyecciones de la evaluación del capital de trabajo con la nueva
estratega financiera del mismo.
Nota:
Este informe realizado cuenta con un nombre ficticio por motivo de que esta
empresa no existe.
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1.1 Antecedentes
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GARY, S.A. inicia sus operaciones en el año 1977 como una de las primeras
empresas manufacturera reguladas por las leyes vigentes en la República
Dominicana. Instalaron un laboratorio en la ciudad de Santo Domingo, donde
producían pequeñas cantidades de medicamentos con muy buena calidad. La
eficacia de estos productos está ampliamente relacionada con el excelente resultado
obtenido en la recuperación de los pacientes.
Misión
Visión
La empresa GARY, S.A. será la primera opción para las compras de productos
Farmacéuticos en la República Dominicana y Haití por ofrecer a sus clientes
excelentes productos y servicios.
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Valores
Los valores son las guías para ejercer un comportamiento ético en el lugar de
Trabajo.
Como parte de sus políticas busca satisfacer a sus consumidores con la elaboración
de productos que no sean nocivos con el medio ambiente, a fin de salvaguardar el
mismo y sus actividades de negocio.
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1.4 Estructura Organizacional (Organigrama)
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1.5 Participación en el mercado (Market Share):
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1.7 Análisis Foda:
Análisis Interno
Fortalezas
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Debilidades
Análisis Externo
Oportunidades
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Amenazas
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Industria GARY, S.A.
Balance General
Al 31 de diciembre del 2009 & 2008
% % Variación
Descripción Dec-09 Dec-08 Absoluta %
Activos
Activos corrientes:
Efectivo 30,118,076 4% 53,805,931 7% -23,687,855 -44%
Cuentas por cobrar 154,283,212 19% 169,595,579 22% -15,312,367 -9%
Inventarios 155,532,457 19% 67,727,324 9% 87,805,133 130%
Gastos pagados por adelantado 2,945,759 0.004% 628,349 0.083 2,317,410 369%
Total activos corrientes 342,879,504 42% 291,757,183 38% 51,122,321 18%
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II. ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA GARY, S.A.:
En el año 2008 el efectivo representó un 7% del total de activos, mientras que para
el año 2009 representó un 4%, lo que indica que tuvo una disminución de un 3%
con relación al 2008. La disminución es debido a que las recaudaciones de las
cuentas por cobrar han caído por la falta de pago de los clientes.
Las cuentas por cobrar en el 2008 fueron de un 22% con relación al total de activo,
disminuyendo en un 3% para el 2009 el cual representó un 19% del total de
activos.
Los activos corrientes de 2008 fueron de un 38% del total de activos mientras que
para el 2009 fue de un 42% lo que indica que tuvo un aumento de un 4% con
relación al 2008 del total de activos. Este aumentó del activo corriente se debe
principalmente al aumentó del balance del inventario.
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En el 2008 los activos fijos representaron un 58% del total de activos disminuyeron
un 5% en el 2009, que representó un 53% del total de activos.
Las cuentas por pagar representaron para el 2008 un 50% del total de pasivos,
mientras que para el 2009 representaron un 55% aumentando un 5% con relación
al 2008. Esto se debe a las compras a crédito que realizó la empresa en el 2009.
El pasivo corriente para el 2009 representó un 50% del total de pasivo, teniendo
una disminución en un 7% en el 2008 que representó un 57%. La disminución del
pasivo corriente se debe a los abonos a préstamos realizados durante el periodo.
La cuenta por cobrar disminuyó en el año 2009 RD$ 15,312,367 con un balance al
31 de diciembre RD$154,283,121, con relación al 2008 el cual fue de
RD$169,595,579.
En el 2009 el rubro de inventario tiene un balance de RD$ 155,532,457
aumentando RD87,805,133 con relación al año 2008 el cual presenta un balance de
RD$67,727,324. Este aumentó corresponde a compras de materia prima realizada a
final de año.
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El rubro de propiedad, planta y equipo en el 2009 presentó un balance de
RD$425,443,317 disminuyendo RD$13,660,215 con relación al año 2008 que tuvo
un balance de RD$439,103,532. La disminución se debe a la depreciación de los
activos fijos de 2009.
Las cuentas por pagar aumentaron para el 2009 RD$10,298,139 con un balance de
RD$223,899,887 con relación al 2008 el cual presenta un balance final de
RD$213,601,748. Las cuentas por pagar aumentaron por las compras de
mercancías realizadas a final de año.
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2.3 Estado de Resultados Integrales
Gastos de Ventas, Generales 258,064,655 27% 138,994,739 15% 119,069,916 86%
y Administrativos
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2.4 Análisis de los métodos de porcientos integrales del Estado de
Resultados
El costo de venta representa un 57% del total de las ventas en el 2009 mientras que
para el 2008 representó 73% lo que disminuyó un 16% con relación a este último
año. Esto se debe a la disminución del costo de ventas por la reducción de precios
de la materia prima
La ganancia bruta representó un 27% de las ventas para el periodo de 2008 el cual
aumentó un 16% para el periodo de 2009. El aumento fue debido a la reducción de
los costos de producción.
El gasto operativo representó un 17% en el 2008 del total de las ventas netas
aumentando en un 13% en el 2009.
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La (pérdida) por fluctuación cambiaria representó 2% de las ventas netas
disminuyendo a un 1% para el periodo 2009.
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Los gastos de ventas, generales y administrativos presentaron un balance de
RD$138,994,739 para el periodo de 2008, los cuales aumentaron en
RD$119,069,916 para el periodo de 2009 presentando un balance de
RD$258,064,655. Este aumento se debe a los aumentos de los gastos.
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El gasto de impuesto sobre la renta para el 2009 fue de RD$23,262,681,
aumentando RD$10, 314,629, con relación a al año 2008, que presentaba un
balance de RD$12,948,052. El incremento del gasto de impuesto sobre la renta es
consecuencia del aumento de la utilidad.
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Al 2008 la liquidez general es de 0.68 veces; o sea de cada 1 peso de deuda a corto
plazo, la empresa dispone de 0.68 centavos de activo circulante para cubrirla; la
cual aumentó en el 2009 0.16; la entidad muestra una liquidez general de 0.84 En
estos periodos se evidencia que la entidad no dispone de activos para cubrir sus
obligaciones a corto plazo.
b) Prueba Acida:
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En el 2008 la empresa cuenta con una liquidez de 0.52 veces, es decir la entidad
dispone 0.43 centavos de activos corriente para cubrir su deuda a corto plazo, para
el 2009 tuvo una disminución con relación 0.06. con el año anterior. Lo cual
significa que la empresa puede cubrir sus pasivos circulantes con sus activos
líquidos en 0.46 veces.
El inventario en el periodo de 2008 tuvo una rotación de 7.36 veces; es decir que el
inventario tenía una rotación de 49 días; para el 2009 la rotación disminuyó a 4.81
veces; es decir el inventario rota, para el 2009, cada 75 días, aumentando 26 días
con relación al periodo anterior.
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En esta razón vemos como la cuenta por cobrar ha ido disminuyendo en el 2008
el periodo promedio de cobro fue de 66 días y en el 2009 fue de 60 días.
El límite máximo de crédito de la empresa es de 60 días y el mínimo 30 días.
En el 2008 el promedio de pago fue de 114 días, incrementando para el año 2009,
en 38 días con relación al año anterior, dicha razón de 2009 es de 152 días. Lo que
indica que el periodo de pago de la empresa es mayor a lo establecido en la política
que es de 30 días.
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Esta razón tuvo un incremento en el 2008 con 1.23 disminuyendo para el 2009 con
una rotación de 1.17.
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b) Razón de Cargo de Interés:
En el 2008 la razón de cargos por intereses fue de 1.80, la cual aumentó para el
2009 en 2.89 veces.
Este margen en el 2008 fue de 27.23% el cual, para el 2009, fue de 43.21%
reflejando un incremento de 15.99% con relación al periodo anterior.
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B) Margen Utilidad Operativa:
Este margen en el 2008 fue de 9.90%, para el 2009 fue de 13.23% reflejando un
incremento 3.33%, con relación al periodo anterior.
Este margen en el 2008 fue de 4.12%, para el 2009 fue de 7.38%, reflejando un
incremento 3.26%, con relación al periodo anterior.
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En el año 2008 el rendimiento fue de 5.09%, el cual mantiene una tendencia
positiva ya que para el periodo 2009 incrementó 3.55%, con relación al periodo
anterior, reflejando un rendimiento de 8.64%, para el 2009.
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En el año 2008 el rendimiento fue de 11.71%, el cual mantiene una tendencia
positiva ya que para el periodo 2009 incrementó 5.67%, con relación al periodo
anterior, reflejando un rendimiento de 17.38% para el 2009.
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3.2 Periodo de conversión de Cuentas del Inventario
Observamos que para el 2008 el lapso de tiempo estimado para convertir la materia
prima en producto terminado y luego venderlos fue de un periodo de 26 días, para
el periodo 2009 el periodo de conversión del inventario aumentó a 59 días. Este
aumentó de 33 días, afecta de manera negativa ya que el lapso de tiempo para
vender la mercancía es mayor:
PCI = Inventario
Ventas diarias/360
2008 2009
67, 727,324= 26 días 155, 532,457 = 59 días
941, 895,423/ 360 945, 382,797/360
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cobrar está un 99% (noventa y nueve por ciento) por encima de la política
establecida.
2008 2009
169, 595,579 =65 días 154, 283,212.=59 días
941, 895,423/360 945, 382,797/360
El ciclo operativo de una entidad es el tiempo que transcurre desde el inicio del
proceso de producción hasta el cobro del efectivo de la venta del producto
terminado.
Para el periodo de 2009 el ciclo operativo es de 118 días, el cual aumentó 27 días
con relación al periodo de 2008.
Esto se traduce, que el inventario y las cuentas por cobrar tienen para el 2009 un
periodo de tiempo de 118 días para volverse liquido, lo que repercute de manera
significativa en la liquidez de la empresa e imposibilita cumplir con sus
compromisos a corto plazo.
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Es el tiempo promedio entre la compra de materiales, la mano de obra y el pago en
efectivo de ambos conceptos.
El aplazamiento de las cuentas por pagar para el 2008 fue 112 días, el cual
aumentó a 150 días para el 2009, para un aumentó de 38 días con relación al
periodo de 2008, el cual sobrepasa en mas de 90 días los limites de pagos
establecido en la política, este se ve reflejado por el alto promedio de tiempo en
que el ciclo operativo se convierte en efectivo, lo que está limitando el pago de las
obligaciones y/o compromisos asumidos por la entidad a corto plazo.
Esto causa un efecto negativo para GARY, S.A., ya que los proveedores se verán
limitados a otorgar crédito a la entidad, por dicha razón la entidad tendrá
problemas para financiar la adquisición de materia prima y servicios.
2008 2009
213, 601,748 =112 días 223, 899,887 =150 días.
685, 424,501/360 536, 842,425/360
*Política de crédito establecida por los proveedores: 30 días
2008 2009
(21) días (32) días
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3.7 Evaluar la Política de crédito actual de la Empresa GARY, S.A.,
Se refleja que la política de créditos actual en la Empresa, está muy por encima de
la política de cobros establecida, es decir, la administración de las cuentas por
cobrar, no está siendo manejada de manera adecuada, conforme a los procesos y
políticas previamente establecidas.
Las condiciones de crédito especifican los términos de pago para cada cliente;
por lo general, se exige el cobro de cada deuda en un plazo de treinta (30) días.
La empresa actualmente evalúa a los clientes a través de la gestión de venta y en
algunos que otros casos particulares, como son las personas físicas, los evalúan a
través del sistema de Data crédito.
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• Necesidad de realizar inventarios en demasía o que se compone de productos de
baja rotación o perecederos.
• Comercializaban determinados productos que tienden a volverse obsoletos.
• Veían necesario esa política para enfrentar una acentuada competencia en precio
y plazo.
Antigüedad de la cuenta
Porcentaje
del saldo
total
Saldo pendiente pendiente
De 0 a 30 días 53,999,124 35%
De 30 a 60 días 38,570,803 25%
De 61 a 90 días 30,856,642 20%
De 91 a 120 días 24,685,314 16%
Más de 120 días 6,171,328 4%
Totales al
31/12/09 154,283,212 100%
a) Internos:
1) Ineficiente evaluación crediticia para la aceptación de nuevos clientes
2) Utilización de términos de créditos común para todos los clientes.
3) No utilización de facilidades de pago al cliente.
4) Inadecuada Gestión de cobro.
5) La no existencia de una provisión para cuentas incobrables.
6) No ofrecen descuentos por pronto pago.
7) No existen controles eficientes en el área de créditos.
8) No tienen una gestión de cobro agresiva.
b) Externos:
1) El efecto negativo de la crisis actual está volviendo a los clientes en
morosos.
2) Poca promoción de los productos que la entidad comercializa.
3) Los cambios en las políticas socio económicas y económicas que
actualmente tiene el país, hace que el cliente se atrase o simplemente
posponga el pago.
4) La situación económica global.
5) La competencia de precios en el mercado.
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Para convertir en efectivo sus cuentas por cobrar, la entidad no emplea una política
de cobros firme. A medida que una cuenta aumenta la antigüedad de su saldo, la
gestión de cobro es más estricta.
Procedimientos para la cobranza de saldos vencidos:
I. Seguimiento a los clientes vía telefónica y a través de correos electrónicos y
procedimientos legales.
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Costo de Venta / 360
2009 2008
111, 629,891 = 75 días 93, 091,918= 49 días
536, 842,425/360 685, 424,501/ 360
Las cuentas por pagar son la fuente principal de financiamiento de esta empresa. Se
derivan de transacción en las que se adquieren mercancía, pero no se firma ningún
documento formal que muestre la responsabilidad del comprador con el vendedor.
El comprador acuerda pagar al proveedor el monto requerido, según las
condiciones de crédito establecidas, normalmente en la factura del proveedor.
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Todas las facturas debe estar soportada por una Orden de Compra o
Contrato.
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La ejecución adecuada de una buena política de créditos es fundamental para la
administración exitosa de las cuentas por cobrar.
Crear una política más restrictiva para cobranza de los balances mayores a
60 días que representan más del 50% del balance total de cuentas por cobrar.
Hacer descuento de un 2% si pag an antes de la fecha límite.
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La administración de los inventarios deben de enfocarse en políticas orientadas en:
Si la empresa solamente cuenta con una sola línea de producto para la venta,
el nivel de existencia de ser cero. En medida que la empresa evolucione en
la elaboración de productos, deben de establecerse parámetros para medir la
tolerancia de los productos con el objetivo de no tener inventarios
inflacionarios.
Evaluar los inventarios ante la exposición a los procesos de inflación o
devaluación de valor de la moneda.
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La política de financiamiento refleja la manera en que se está financiando
los activos corrientes de la empresa. En ese mismo sentido es el capital o
monto tomado en calidad de préstamo con que sea financiado el activo
circulante.
GARY, S.A., debe buscar un nuevo financiamiento con la finalidad de
aumentar su índice de liquidez, ya que si el préstamo a corto plazo el cual
refleja en sus estados pasa a ser a Largo plazo la entidad aumentaría su
liquidez a 1.48, a pesar de que tendría un efecto en el Estado de Resultados,
en la cuenta de gastos de intereses financieros ya que la tasa de interés para
los préstamos a largo plazo es mayor.
Debe considerar el aplazamiento de las cuentas por pagar de 30 a 60 días
para poder cumplir con sus obligaciones a corto plazo.
Aprovechar el descuento otorgados por los proveedores de un 2% por el
pago de la mercancía en un plazo no mayor a 10 (diez) días.
4.4 Análisis del método de aumentó y disminución de los montos del Balance
General Proyectado.
Las cuentas por cobrar disminuirán RD$61,713,285; es decir, un 40% por una
adecuada gestión de cobro, para las cuentas vencidas mayores a 60 días
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El pasivo corriente disminuirá RD$161, 931,00; es decir, un 40% por el nuevo
financiamiento incurrido.
a) Razón Corriente:
Fórmula para calcular la razón corriente
Total de Activos
Circulantes
Razón Corriente = Total de Pasivos
Circulantes
2009 No
Proyectado 342,879,504 = 0.84 veces
405,873,825
342,879,504
2009 Proyectado
243,942,825
= 1.41 veces
b) Prueba Acida:
2009 No 342,879,504-
Proyectado 155,532,457 = 0.46 Veces
405,873,825
41
342,879,504-
2009 Proyectado 155,532,457 = 1.00 Veces
243,942,825
2009 No
Proyectado 154,283,212 x 365
60 Días
=
945,382,797
Con las políticas estrictas de cobro a los clientes morosos, de no permitir que el
límite de crédito no exceda de 60 días, el periodo promedio de cobro estaría entre
los parámetros de la política establecida de 30 a 35 días.
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Gastos pagados por 2,945,759 2,945,759 - -
adelantado
Total activos corrientes 342,879,504 342,879,504 - -
Anticipo de Impuesto sobre la 37,277,724 37,277,724 - -
renta
Propiedad, Planta y Equipo, 425,443,317 425,443,317 - -
neto
Otros Activos 1,743,431 1,743,431 - -
Total de activos 807,343,976 807,343,976 - -
Pasivos
Pasivos corrientes:
Préstamos Bancarios 161,931,000 (161,931,00 -1
0)
Cuentas por pagar 223,899,887 223,899,887 -
Acumulaciones por Pagar y 20,042,938 20,042,938 -
Otros Pasivos
Total pasivos corrientes 243,942,825 405,873,825 (161,931,00 -0.4
0)
Préstamos a Largo Plazo 161,931,000 -
Total de pasivos 405,873,825 -
Patrimonio de accionistas:
Acciones comunes, RD$100 38,244,400 38,244,400 -
valor par - autorizadas 800,000
acciones; emitidas y en
circulación 382,444 acciones
Reserva Legal 3,824,440 3,824,440 -
Superávit por revaluación de 401,372,053 401,372,053 -
activos fijos
Déficit Acumulado -41,970,742 -41,970,742 -
Total patrimonio de 401,470,151 401,470,151 -
accionistas
Total de pasivo y patrimonio 807,343,976 807,343,976 -
Conclusión
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Existe una similitud entre la inversión, el financiamiento y la operatividad de la
empresa, aspecto básico para el conocimiento de las políticas de capital del trabajo.
Recomendaciones
La empresa GARY, S.A., como parte importante del sector industrial de República
Dominicana, en el área de productos farmacéuticos, debe mantener su posición en
el mercado por lo que le recomendamos.
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Establecer un procedimiento de políticas de créditos o financiamiento que le
sirva para ser más eficaz en el cumplimiento de sus compromisos de pago.
Bibliografía
Libros
Internet
46
http://www.definición.org/activo-circulante
http://www.biblioteca.co.cr/html/glosariofinaciero.shtml
http://www.intracen.org/tfs/docs/glossary/ps.htm
47