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El documento describe las fases para elaborar un plan de compliance, incluyendo la creación de un equipo de compliance, el análisis de riesgos penales, la definición de protocolos y procedimientos, el establecimiento de un código ético y un canal de denuncias, el diseño de un modelo de respuesta ante delitos, el desarrollo de programas de formación, el establecimiento de un registro de evidencias, y la creación de un programa de auditoría y verificación periódica del plan.
El documento describe las fases para elaborar un plan de compliance, incluyendo la creación de un equipo de compliance, el análisis de riesgos penales, la definición de protocolos y procedimientos, el establecimiento de un código ético y un canal de denuncias, el diseño de un modelo de respuesta ante delitos, el desarrollo de programas de formación, el establecimiento de un registro de evidencias, y la creación de un programa de auditoría y verificación periódica del plan.
El documento describe las fases para elaborar un plan de compliance, incluyendo la creación de un equipo de compliance, el análisis de riesgos penales, la definición de protocolos y procedimientos, el establecimiento de un código ético y un canal de denuncias, el diseño de un modelo de respuesta ante delitos, el desarrollo de programas de formación, el establecimiento de un registro de evidencias, y la creación de un programa de auditoría y verificación periódica del plan.
PARA ELABORARLA FASES DE ELABORACIÓN DE UN PLAN DE COMPLIANCE .
CREACIÓN DE UN EQUIPO DE COMPLIANCE.
Elegir personal competentes en base a dotaciones humanas, valores, competencias profesionales y atribuciones funcionales.
ANÁLISIS Y GESTIÓN DE LOS RIESGOS PENALES DE LA
ORGANIZACIÓN. Análisis de el modelo de implementación de políticas y riesgos penales derechos a sanciones en el incumplimiento de politicas
DEFINICIÓN DE PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA TOMA DE DECISIONES EN LA ORGANIZACIÓN
Su objetivo mediante el directivo mayor, es evitar la toma de decisiones
imprudentes o dolosas en la compañía.
ESTABLECIMIENTO DE UN CÓDIGO ÉTICO
Es un conjunto de normas internas de conducta en el ámbito de la
empresa que regula sus responsabilidades respecto a sus interlocutores y/o la conducta de sus empleados.
ESTABLECIMIENTO DE UN CANAL DE DENUNCIAS INTERNO Y
RÉGIMEN DISCIPLINARIO.
Sistemas corporativos internos donde se canalizan las denuncias o quejas de
empleados sobre de la empresa, en contra de los códigos o normas de la empresa. su finalidad prevenir incumplimientos normativos y corregir los detectados.
DISEÑO DE UN MODELO DE RESPUESTA/SANCION ANTE
EL RIESGO DE COMISIÓN DE UN DELITO. Las actividades de respuesta buscan corregir situaciones que son o podrían convertirse en incumplimientos de la legislación vigente o el plan de compliance de la empresa.
DESARROLLO E IMPARTICIÓN DE PROGRAMAS DE
FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN.
Programa de acciones para evitar los incumplimientos legales y
reaccionar ante uno dentro de la empresa.
ESTABLECIMIENTO DE UN REGISTRO DE EVIDENCIAS.
Se debe realizar capturas, recogida y custodia de evidencias, para aprobar
la eficacia del programa y acreditarlo y certificarlo por medio de un órgano calificado.
ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA Y VERIFICACIÓN
PERIÓDICA DEL PLAN
En cuanto al órgano a puede ser interno encargado de
estas verificaciones, basándose en la legislación vigente, estipulando periodos y acciones a realizar; para posteriormente órgano externo (publico) para verificación y acreditación de la puesta en marcha del programa.