Evidencia 5: “Manual de seguridad y seguimiento”

Iván Steven Rendón

óscar Valbuena
cleydis Bolívar
Luz Amalelbi Manquillo Legarda
Aprendiz

Zandra Patricia Gómez

Instructor

Ficha
1966026

Servicio Nacional De Aprendizaje “SENA”

octubre 2020
INTRODUCCION 
Para obtener un nivel de confiabilidad en los procesos en cuanto a seguridad,
cada empresa debe tener un documento propio donde se recogen los riesgos
generales y los específicos de cada puesto de trabajo y a su vez medidas
preventivas aplicadas a cada situación, este documento es un complemento
necesario en la formación del trabajador ya que contribuye a alcanzar, desarrollar
conductas, hábitos y actitudes favorables para el control de los riesgos laborales. 

En el sistema de salud colombiano, la legislación cumple el papel de determinar su

estructura y funcionamiento en aras de la garantía de los derechos a la salud y los
derechos y deberes de la seguridad y salud en el trabajo social incluidos en la
Constitución de 1991.
 Defina los criterios para la aceptabilidad del riesgo y determine cuáles de
ellos son aceptables y cuáles no

Los criterios para la aceptabilidad del riesgo

Por mucho que se realicen esfuerzos para evitar un accidente y se tengan los
mejores procedimientos, no es del 100% seguro que no ocurrirá un accidente, por
consiguiente es fundamental aceptar riesgos, sin embargo la prevención de
riesgos laborales es sumamente importante ya que su correcta implantación y
buena ejecución ayuda a eliminar accidentes y/o enfermedades laborales, dando
facilidad al trabajo con condiciones seguras y dando cumplimiento a las normas
vigentes para de esta forma evitar sanciones, entonces teniendo en cuenta lo
anterior vamos a definir qué es y que no es un riesgo aceptable y en nuestro caso
cuales serían estos casos.

Para determinar si un riesgo es aceptable o no vamos a utilizar la siguiente tabla,

en la que podemos determinar la tolerancia de un riesgo de acuerdo a la cantidad
de posibles muertes o muertes de trabajadores ya ocurridas.
En base a la información anteriormente presentada, podemos dividir el riesgo en
cuatro regiones muy marcadas, pero para nuestra aplicabilidad solo
presentaremos dos.

a) Intolerable o riesgo no aceptable: Área donde la alta frecuencia de sucesos

y la severidad de sus consecuencias exceden la aceptabilidad local del
número de muertes por accidente, en esta área el riesgo no puede ser
justificado excepto en circunstancias extraordinarias.
b) Riesgo aceptable: Es donde los valores de frecuencia y severidad son los
suficientes bajos para ser considerados despreciables.

Para determinar que riesgos son aceptables o no aceptables debemos

tener en cuenta la información aportada por la guía técnica Colombia GTC
45, como por ejemplo la calificación de los peligros y de esta forma poder,
inicialmente tener nuestra matriz de riesgo y posteriormente definir cuáles
son aceptables y no aceptables para finalmente realizar un plan de acción
con la finalidad de que los accidentes se minimicen lo máximo que se
pueda.

A continuación, se enseñarán diferentes herramientas para la clasificación

de los riesgos, empezamos con la primera tabla (anexo a – extraída de la
guía técnica Colombia GTC 45) donde vamos a clasificar todos los peligros
para tenerlos en un solo o varios grupos.

Posteriormente usamos la tabla numero 2 para determinar el nivel de

deficiencia del peligro, esta herramienta también la podemos usar como
control a medidas que se hayan realizado sobre un peligro en concreto y
evaluar el desempeño frente a los accidentes.
En la tabla 3 podemos resumir el nivel de exposición del riesgo o accidente,
esto quiere decir la frecuencia con que ocurre el accidente en cierto periodo
de tiempo.

Posteriormente unimos 2 y 3 en una sola tabla para obtener el nivel de

probabilidad de un accidente.
Finalmente, con la tabla numero 6 obtenemos el nivel de consecuencias sobre
un posible accidente, que van desde nada de consecuencias hasta la menos
deseada por una empresa que es la pérdida de la vida de un colaborador.
Y ya con toda esta información recolectada podemos definir el nivel de riesgo en
una situación determinada como se muestra a continuación.

Ahora realizaremos esta actividad con nuestros casos presentados en la matriz de

riesgo, como se muestra a continuación.
 INTERPRETACION DEL NIVEL DE

INTERPRETACION DEL NIVEL DE

NIVEL DE CONSECUENCIA (NC)
NIVEL DE PROBABILIDAD (NP)

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)

NIVEL DE EXPOSICION (NE)

PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DEL RIESGO E

NRO DE EXPUESTOS
EFECTOS POSIBLES

INTERVENCION (NR)
CLASIFICACION

PROBABILIDAD
DESCRIPCION

RIESGO
•Postura por tiempo Lumbalgias, lesiones
prolongada (De pie) musco-esqueléticas
•Movimiento repetitivo. (rodillas, hombro,
•Manipulación de pies, cuello), hernia MUY No Lesiones musco
Biomecánico 6 4 24 25 600 I 18
elementos pesados. discal, distensión ALTO aceptable esqueléticas
muscular

Perdida de audición
temporal o Perdida de
Ruido Físico 2 2 4 BAJO 25 100 III Aceptable 18
permanente, dolor de audición
cabeza
Superficie de trabajo,
sobresfuerzo por el uso Caídas, golpes,
Condiciones de No Caídas,
de transpaletas atrapamiento, 6 3 18 ALTO 25 450 II 18
seguridad aceptable contusiones
manuales, caída de la contusiones
carga.
Movimiento repetitivo, Tendinitis, síndrome
postura sedente del túnel carpiano,
prolongada. lumbalgia, calambres
Biomecánico 2 4 8 MEDIO 10 80 III Aceptable 3
en extremidades, Síndrome del
enfermedades del túnel carpiano,
sistema circulatorio. lumbalgia
Jornadas extensas de Dolores de cabeza,
trabajo, carga mental, estrés, irritabilidad
manejo de altas Psicosocial 2 3 6 MEDIO 10 60 III Aceptable 3 Estrés
cantidades de
documentos y formatos.
Exposición a la luz de las Fatiga visual, dolor
pantallas, espacios de de cabeza,
trabajo reducidos. Físico irritabilidad, 2 4 8 MEDIO 10 80 III Aceptable 3
sequedad en los
ojos. Dolor de cabeza
Accidentes de tránsito, Lesiones, golpes,
(Publico) exposición a fracturas, perdida de
hurto. Condiciones de movilidad, muerte. No Muerte, perdida
6 2 12 ALTO 100 1200 I 8
seguridad aceptable de movilidad

Movimiento repetitivo, Diabetes,

postura sedente enfermedades de
prolongada. sistema circulatorio,
Biomecánico lumbalgias, lesiones 2 4 8 MEDIO 10 80 III Aceptable 8
Lumbalgias,
osteomusculares lesiones
osteomusculares
Jornadas de trabajo
extensas, carga mental, Depresión,
poco tiempo para irritabilidad, estrés,
Psicosocial 6 3 18 ALTO 25 450 II Aceptable 8 Depresión
compartir en familia. alteraciones del
sueño.
Defina el procedimiento para la utilización de equipos de seguridad industrial, los
elementos de protección y seguridad del personal en el desarrollo de las actividades
logísticas. Recree cada tema con imágenes.

Correcto uso de los elementos de protección personal (EPP)

Siempre que se va a realizar cualquier trabajo el colaborador debe contar con todos los
elementos de protección personal que tengan lugar, esto depende del área que se encuentre,
las labores que realizara el colaborador, estas condiciones serán planteadas por el profesional
en seguridad y salud en el trabajo, a continuación, presentamos un ejemplo de procedimiento
de uso de EPP.

INSTRUCIONES PARA TRABAJO EN BODEGA.

1. Utilizar la indumentaria
otorgada por la empresa para
trabajar en esta area: pantalon
largo y camisa manga larga

2. Utilizar botas con puntera, no

se puede utilizar otro tipo de
calzado en este lugar debido a
los riesgos asociados por
aplastamiento al pie.

1º
 3. Cerciorarse de usar todo el
tiempo el casco para
protegerse de la caída de
objetos.

4. Debido al manejo de cargas

pesadas y a la posibilidad de
atrapamiento de manos, se
debe utilizar guantes de
carnaza en el momento de
realizar algún movimiento

5. Para realizar trabajos en altura

(por encima de 1.5m) se debe utilizar
arnés de seguridad.

Como se mencionó anteriormente hay muchos elementos de protección personal y como su

nombre lo indica estos elementos nos ayudan a disminuir el riesgo de accidentes o de
lesiones que puedan tener en un accidente nuestros colaboradores, pero todos no son de uso
permanente y cada uno tiene una función específica, a continuación, les presentaremos los
EPP principales, sus características y sus funciones.

PROTECCIÓN PARA LA CABEZA.

Las materias primas utilizadas de los cascos de seguridad deben garantizar la resistencia a
los factores ambientales tales como: sol, lluvia, frío, polvo, vibraciones, lodo, sudor, etc.,

1º
igualmente el diseño debe permitir adaptar otros elementos para protección facial y/o auditiva,
este EPP se debe utilizar en áreas donde hay riesgo de caída de objetos.

Mantenimiento mensual. Revisión de tafilete, atalajes y cordón, signos de deformación o

líneas claras cuando se flecte suavemente y recambio cada vez que presenten signos de
deterioro.

Protección auditiva.

Los protectores auditivos son utilizados para reducir el nivel de presión sonora que percibe
una persona expuesta a un ambiente ruidoso. Es indispensable emplearlos cuando se está
sometido a niveles que superen las intensidades y tiempos de exposición del siguiente
cuadro.

Los niveles de DB se pueden determinar en un área determinada utilizando un sonómetro

integrador y así mismo dependiendo del nivel de exposición a la que está sometida la
persona, así mismo debe ser el nivel de protección para que esta sea efectiva.

PROTECCIÓN MANUAL

Guantes. Uno de los elementos de protección personal con mayor variedad, ya que existen
uno para cada uso y necesidad, en las características de este epp podemos encontrar el
tallaje, material de fabricación, a continuación, se resumen estas características.

1º
ARNÉS Y CINTURONES DE SEGURIDAD PARA CAÍDAS

En trabajos donde el desplazamiento es inseguro y hay riesgo de caída libre, se deben utilizar
cinturones de tipo liniero con faja sencilla, los cuales están fabricados de acuerdo a los
lineamientos de las normas técnicas colombianas, estos cinturones o arnés, no solo previenen
la caída al vacío sino también que garantizan la distribución del peso dentro del arnés para
evitar otras posibles lesiones.

BOTAS DE SEGURIDAD CON PUNTERA DE ACERO

Esta clase de calzado indispensable para quienes, dentro de sus labores, tengan que
manipular o movilizar materiales pesados y rígidos, deben usarse exclusivamente durante
dicha operación, ya que son pesados y frecuentemente pierden el acolchado en el borde de la
puntera ocasionando malestar al trabajador.

Plantee las orientaciones para la revisión de la señalización de las áreas, considerando

las normas de manejo y mantenimiento, así como la normatividad de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente vigente.

1º
Debido a la constante exposición a situaciones de riesgo asociadas a los lugares de trabajo,
se debe utilizar e implementar una señalización adecuada y oportuna con la finalidad de
prevenir los diferentes factores de riesgo ocupacionales y de esta forma realizar trabajos de
forma segura, sin embargo, tener en cuenta que la existencia de dicha señalización no
garantiza la eliminación del riesgo.

Área de información

Para entender los diferentes tipos de señalización debemos conocer primero los parámetros
internacionalmente utilizados para realizar señalización, demarcaciones y uso de símbolos.

Empezamos con colores, que nos darán un mensaje claro y adicional a esto deben tener un
color de contraste para que sean fácilmente identificables.

1º
Los símbolos y formas geométricas deben ser de fácil entendimiento y estos deben
representar una situación determinada por esto es necesario la simplicidad del símbolo, en
caso contrario que no se encuentre un símbolo que identifique un significado particular, este
tendrá que tener un texto de forma complementario o usar un texto en lugar de un símbolo.

Dentro de las señales podemos clasificarlas de la siguiente manera.

1º
  Acción de mando o de protección: Su objetivo es obligar un comportamiento
determinado según el riesgo de exposición

 Señales de prevención: Su objetivo es prevenir sobre la existencia o posibilidad de

una condición peligrosa.

 Señales de seguridad o informativas: Están indican la ubicación o la acción a seguir,

o el camino hacia un sitio seguro en caso de situación de emergencia.

 Señales complementarias o auxiliares: Tienen exclusivamente un texto y ese

pueden emplear en contexto con otro tipo de señales

1º
 Los símbolos no son las únicas señales que tenemos como herramientas para generar
una alerta, a continuación, se mostraran algunas ampliamente utilizadas.

 Señalización de piso: Estas señalizaciones pueden ser temporales o permanentes

dependiendo del caso en cuestión ya que con este tipo de señalización se busca
restringir o regular el paso por una zona determinada.
 Señalización con conos, barricas o canecas: Se usan ampliamente en trabajos
externos y temporales para delimitar zonas de riesgo temporal.
 Señalización acústica: Son señales sonoras específicas que se transmiten a través
de sistemas de sonido para generar una alerta a quien transite por el lugar.

Una fase muy importante dentro de este segmento, es la demarcación del área (cuando así se
requiera), es importante tener establecidas las áreas de trabajo, demarcadas y delineadas
para evitar confusiones en cualquier emergencia, así también, se pueden realizar acciones de
respuesta rápida ante cualquier calamidad dependiendo de donde se origine el accidente, de
aquí su importancia.

Dentro de la demarcación de áreas es importante tener en cuenta la cantidad de equipos,

personal que estará dentro del área para así mismo tener en cuenta: salidas, puertas de
acceso y emergencia, pasillos, pisos, plataformas, redes de tubería, etc.

Plan de monitoreo o seguimiento del cumplimiento de las normas de seguridad e

higiene, que permita garantizar la seguridad de objetos

Este plan de acción y/o mejoramiento se realiza con la finalidad de evaluar y diagnosticar de
una manera completa y general todos los aspectos y la situación actual que se encuentra la
empresa en temas de seguridad.

1º
Descripción

Como podemos evidenciar anteriormente y en nuestra matriz de riesgos, hay ciertas

actividades que se realizar dentro de la empresa que presenta uno o varios riesgos asociados
a dichas actividades, debido a esto, toda empresa se ve en la obligación de implementar
programas como lo son el programa de salud y seguridad en el trabajo ya que estos permiten
disminuir los riesgos asociados al proceso como lo son: enfermedades laborales, incidentes y
accidentes de trabajo y como finalidad se quiere también mejorar las condiciones de los
trabajadores en cada una de sus labores.

Delimitación y alcance

Por medio del programa de salud y seguridad en el trabajo, la empresa busca involucrar a
todo el personal sobre la importancia de la seguridad en todos los procesos que se realizan en
la empresa

Metodología

Se escoge emplear un ciclo de mejoramiento continuo PHVA (planear, hacer, verificar y

actuar) realizado mediante la organización de información ya existente o la obtención de
nueva información a través del personal involucrado en los procesos.

Fases de investigación y recolección de información.

FASE 1: Análisis.

 Descripción detallada de cada uno de los procesos.

 Carpeta con condiciones iniciales de los colaboradores.
 Descripción de infraestructura.

 FASE 2 Elaboración de una matriz de riesgo

 Clasificación de los peligros e identificación en cada uno de los procesos.
 Evaluación del riesgo.
 Medidas preventivas a tomar
 Evaluación y capacitación de personal sobre medidas de prevención y autocuidado.

 FASE 3: Seguimiento.

1º
  Realizar seguimiento diario a las actividades con riesgo nivel I y muy alta probabilidad
de suceder, para los riesgos nivel I y probabilidad alta se realizará seguimiento
semanal, cabe resaltar que esto puede estar sujeto a modificaciones, depende del
desempeño de la matriz.
 Realización de permisos de trabajo para la elaboración de trabajos con altos índices de
riesgo
 Capacitación inmediata a personal nuevo o a personal que ha tenido un mismo
accidente en repetidas ocasiones.
 Reporte inmediato de accidente o incidente de trabajo o labor con probabilidad de
riesgo para realizar evaluación, en caso de haber un AIT se debe reportar al encargado
de seguridad y salud en el trabajo y realizar la respectiva investigación.

En cuanto a monitoreo y seguimiento se realizarán las siguientes actividades lideradas por el

jefe de seguridad y salud en el trabajo de la mano de cada uno de los jefes de área.

Reuniones.

Estas reuniones se utilizan para promover la prevención de accidentes y/o incidentes e

igualmente tener en cuenta la seguridad personal.

Dentro de los objetivos de estas reuniones podemos encontrar:

 Crear, evaluar e identificar planes de acción para establecer responsabilidades y

actores para la corrección de riesgos.
 Programar capacitaciones enfocadas a todos los métodos usados en la prevención de
accidentes.
 Crear ese ambiente de confianza donde todas las dudas e inquietudes se puedan
discutir de manera amena y que tengan a lugar respuestas.

Determinación de periodicidad de revisión de equipos e infraestructura.

Todos los equipos e infraestructura están sometido a una vida útil, que también depende del
manejo y uso correcto que se proporcione, por ende, la revisión personal y grupal de todos
estos elementos son de vital importancia

1º
Capacitaciones

El conocimiento entregado oportunamente a los colaboradores será de gran ayuda en el

momento de evitar accidentes de trabajo, ya que si se educa al personal desde un principio y
se crea esa cultura de autocuidado evitaremos problemas a largo plazo, para lo siguiente se
tiene el siguiente plan de acción.

A) Ingresado el personal nuevo a las instalaciones, se debe realizar un recorrido y

presentar la política de seguridad y salud en el trabajo, dando a entender de que es un
punto crucial dentro de la organización y que su seguimiento y lineamiento es de
carácter obligatorio si se quiere tener un buen desempeño
B) Capacitaciones especializadas en técnicas de manejo, primeros auxilios, extinción de
incendios entre otros.
C) Capacitación de identificación de riesgos.
D) Capacitación de procedimientos de trabajo.

Inspecciones y Auditorías

Las inspecciones y auditorías son consideradas fundamentales en la administración moderna

de programas de prevención de accidentes, debido a que estos procesos, permiten buscar en
forma proactiva el control de los riesgos identificados, antes de que resulten en accidentes
con lesiones o daño a la propiedad. Las inspecciones y auditorías tienen tres funciones
principales:

 Determinar la efectividad de las prácticas y procedimientos de prevención de

accidentes utilizados en las operaciones y verificar el cumplimiento legislativo de las
mismas.
 Identificar, evaluar y controlar riesgos potenciales que puedan resultar en accidentes
con lesiones, daños a la propiedad o al medio ambiente.
 Demostrar un compromiso continuo por parte de la Empresa Contratista ante la
prevención de accidentes y la seguridad personal.
 Capacitación en procedimiento y prácticas del trabajo (este depende de la actividad
que se va a realizar en la empresa y estará a cargo del jefe inmediato)
 Capacitación en salud e higiene: Enfocar más que todo en el autocuidado para evitar
enfermedades laborales, para esto se debe realizar planes de examen periódicos sobre
el estado de salud de los trabajadores y llegado el caso que se presente una
deficiencia remitir donde un profesional para mejorar las condiciones.

1º
BIBLIOGRAFIA

Min salud. (2020). Prevención De Riesgos Ocupacionales En La Gestión De Expedición De

Licencias De Seguridad Y Salud En El Trabajo Y La Gestión De Los Prestadores De Servicios
De Seguridad Y Salud En El Trabajo. Ministerio De Salud Y Protección Social. Recuperado de
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y
%20procedimientos/GTHS02.pdf 

Positiva compañía de seguros. (s.f). Guía señalización y demarcación de áreas de trabajo.

Recuperado de https://portal.posipedia.co/wp-content/uploads/2018/09/guia-
senalizacion-demarcacion-areas-trabajo.pdf  

1º