AUNAR. GUÍA No. 01. TERCERO. SEMESTRE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO.
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA.
TERCER SEMESTRE.
ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA III.
DOCENTE: ESPECIALISTA JAIME JAVIER GUTIÉRREZ BARRENECHE.
SEMANA DEL 10 AL 15 DE AGOSTO DEL 2020
GUÍA No. 01
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

GRUPO 15
DEFINICIÓN.
Son los bienes que tiene la empresa, que cumplan dos requisitos:
 Que sean para USO.
 Que GENERALMENTE no están para la venta.
CLASIFICACIÓN.
 BIENES NO DEPRECIABLES.
Son aquellos bienes que debido a su uso NO PIERDEN SU VALOR.
Por ejemplo: TERRENOS “1504”.
 BIENES DEPRECIABLES.
Son aquellos bienes que debido a su uso PIERDEN SU VALOR.
Por ejemplo: 1516 Construcciones y edificaciones – 1520 Maquinaria y equipo
– 1524 Equipos de oficina – 1528 Equipos de Computación y Comunicación –
1540 Flota y equipo de transporte.
 BIENES AGOTABLES.
Son aquellos bienes que, debido a su uso, se van agotando.
Por ejemplo: Las minas y canteras – Yacimientos petroleros.
AJUSTE A LA PROPIEDAD – PLANTA Y EQUIPO.
A estas cuentas, se les realiza un asiento de ajuste denominado

“DEPRECIACIONES”.
DEPRECIACION: Es el desgaste que sufren los bienes depreciables, debido a su

USO o por cambios en la tecnología.
TERCER SEMESTRE.
 METODOS DE DEPRECIACIÓN.
- DE LINEA RECTA.
- SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS DE VIDA ÚTIL.
- REDUCCIÓN DE SALDOS.
- UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
METODO DE LINEA RECTA.
D = VALOR DE COSTO – VALOR RESIDUAL

AÑOS DE VIDA ÚTIL
Este resultado, esta expresado en UN AÑO – 12 MESES – 360 DÍAS.
SIMBOLOGIA.
D = Depreciación.
VALOR DE COSTO. Es el valor de la compra del bien.
VALOR RESIDUAL. Es el valor que tiene el bien, después de haberlo depreciado
totalmente.
AÑOS DE VIDA ÚTIL.
- NORMA COLOMBIANA.
5 AÑOS o 20%: Para los vehículos y los computadores.
10 AÑOS o 10%: para los equipos de oficina y la maquinaria y equipo.
20 AÑOS o 5%: Para la construcciones y edificaciones.
- NORMA INTERNACIONAL “NIIF”.

La decisión la toma la ALTA DIRECCIÓN, del tiempo de los años de vida
útil.
TERCER SEMESTRE.
PASOS PARA ELABORA O CALCULAR LAS DEPRECIACIONES.
1. Aplicar la formula.
2. Calcular el tiempo de uso en el año del ajuste.
3. Aplicar una regla de tres, si el tiempo de uso es menor de un año.
4. Elaborar el asiento contable.
5160xx DEPRECIÓN $ xxxx

1592xx DEPRECIACIÓN ACUMULADA $ xxxx
5. Realizar la presentación en el Estado de Situación Financiera.
1516 construcciones y edificaciones. $ 50.000.000

1592xx Deprec. Acum. ($ 2.000.000) $ 48.000.000
$ 48.000.000 es el valor en libros.

$ 50.000.000 es el valor de costo.
TERCER SEMESTRE.
 EJERCICIOS GUÍAS.
1. El 01 de enero del 2019 compramos equipos de oficina para uso (el bien no es
productivo) por $ 2.000.000 a crédito; a una persona jurídica – Responsable de IVA.
Valor Residual del 10%. Calcular la Depreciación por el método de línea recta a 31 de
diciembre del 2019.
a. Asiento contable de la compra del bien. A 01 de enero del 2019.
Como el bien no es productivo, EL IVA del bien, se capitaliza.
1524xx $ 2.380.000 ($ 2.000.000 + $ 380.000 IVA)

236540 $ 50.000 (Valor sin IVA).
236840 $ 12.000 (6 x 1000 – valor sin IVA).
2380 $ 2.318.000
b. Asiento Contable de la depreciación. A 31 de diciembre del 2019.
- Aplicar la Fórmula.
D = $ 2.380.000 - $ 238.000 (10% valor residual).

10 años.
D = $ 2.142.000 / 10 años
D = $ 214.200 (un año – 12 meses – 360 días).
o - Tiempo de uso: desde el momento de la compra hasta la fecha solicitada para la

depreciación. 1 año (1 de enero del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019).
- Regla de tres. No se aplica, porque el tiempo de uso, es igual a un año.
- Asiento Contable.
5160 Depreciación. $ 214.200

516015 Equipos de Oficina. $ 214.200
1592 Depreciación Acumulada. $ 214.200
159215 Equipos de Oficina. $ 214.200
TERCER SEMESTRE.
- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera). A 31 de diciembre

del 2019.
1524 Equipos de Oficina. $ 2.380.000

1592 Depreciación Acumulada Equipos de Oficina. ($ 214.200) $ 2.165.800
$ 2.380.000 Valor de costo.

$ 2.165.800 Valor en libros.
2. El 01 de abril del 2019 compramos computadores para uso (el bien es productivo) por $
3.000.000 de contado. Valor Residual del 10%. Calcular la Depreciación a 31 de
diciembre del 2019, por el método de línea recta.
a. Asiento contable de la compra del bien, a 01 de abril del 2019.
Como el bien es productivo, el valor del IVA se lleva a la cuenta 135515.
1528xx $ 3.000.000
135515 $ 570.000 (el IVA se lleva como anticipo de renta).
236540 $ 75.000 (2.5% de $ 3.000.000)
236840 $ 18.000 (6x1000 de $ 3.000.000)
111005 $ 3.477.000
b. Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2019.
D = $ 3.000.000 - $ 300.000 (valor residual 10’%).

5 años.
D = $ 2.700.000 / 5 años
D = $ 540.000 (un año – 12 meses – 360 días).
- Tiempo de uso: 9 meses (01 de abril del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019).
- Regla de tres. Cuando el tiempo de uso, sea menor de un año.
$ 540.000 en 12 meses
X en 9 meses
$ 540.000 x 9 / 12
TERCER SEMESTRE.
$ 405.000 la depreciación de los 9 meses. Con este valor realizamos el asiento

contable.
- Asiento Contable.
5160 Depreciación. $ 405.000

516020 Equipos de Computac. $ 405.000
1592 Depreciación Acumulada. $ 405.000
159220 Equipos de Comput. $ 405.000
- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera).
1528 Equipos de Computación y Comunic. $ 3.000.000

1592 Depreciación Acumulada Equipos de Comp. ($ 405.000) $ 2.595.000
3. El 21 de junio del 2019 compramos una edificación para uso (el bien es productivo) por
$ 60.000.000 a crédito. Valor Residual del 10%. Calcular la Depreciación a 31 de
diciembre del 2019, por el método de línea recta.
a. Asiento contable de la compra. Como el bien es productivo, el IVA se lleva a la

cuenta 135515
1516xx $ 60.000.000
135515 $ 11.400.000 (IVA del 19%)
236540 $ 1.500.000
236840 $ 360.000
238005 $ 69.540.000
b. Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2019.
D = $ 60.000.000 - $ 6.000.000 (valor residual: 10%).

20 años.
D = $ 54.000.000 / 20 años
D = $ 2.700.000 (un año – 12 meses – 360 días).
TERCER SEMESTRE.
- Tiempo de uso: 6 meses (6 x 30 días) y 10 días = 190 días (21 de junio del 2019
hasta el 31 de diciembre del 2019).
- Regla de tres. Cuando el tiempo de uso, sea menor de un año.
$ 2.700.000 en 360 días

X en 190 días.
$ 2.700000 x 190 / 360

$ 1.425.000 con este valor realizamos el asiento contable de la depreciación.
- Asiento Contable de la depreciación.
5160 Depreciación. $ 1.425.000

516005 Construcciones y Edif. $ 1.425.000
1592 Depreciación Acumulada. $ 1.425.000
159205 Construcciones y Edif. $ 1.425.000
- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera) a 31 de diciembre del

2019.
1516 Construcc. Y Edificaciones $ 60.000.000

1592 Deprec. Acum. Const. Y Edif. ($ 1.425.000) $ 58.575.000
Valor en libros $ 58.575.000
TERCER SEMESTRE.
4. EL 01 DE ENERO DEL 2015 COMPRAMOS COMPUTADORES PARA USO (EL BIEN

ES PRODUCTIVO) DE LA EMPRESA POR $ 5.000.000 A CRÉDITO. CALCULE LA
DEPRECIACIÓN POR EL METODO DE LINEA RECTA HASTA EL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2019. VALOR RESIDUAL 10%
NOTA: SE DEBE REALIZAR LOS PROCESOS ANTERIORES AÑO POR AÑO.
AÑO 2015
Asiento contable de la compra, a 01 de enero del 2015.
Como el bien es productivo, el IVA se lleva a la cuenta 135515
1528xx $ 5.000.000
135515 $ 950.000 (IVA del 19%)
236540 $ 125.000 (2.5% de $ 5.000.000)
236840 $ 30.000 (6 x 1000 de $ 5.000.000)
238005 $ 5.795.000
Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2015.
- FORMULA.
D = ($ 5.000.000 - $ 500.000) / 5
D = $ 900.000 (expresado en un AÑO – 12 MESES – 360 DÍAS).
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (SE COMPRO EL 01 DE ENERO DEL 2015 Y EL

CORTE ES A 31 DE DICIEMBRE DEL 2015).
- REGLA DE TRES: NO HAY, PORQUE EL TIEMPO NO ES MENOR DE UN AÑO.
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 900.000
1592XX $ 900.000
- PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.

1528 $ 5.000.000
1592 ($ 900.000) $ 4.100.000 VALOR EN LIBROS.
TERCER SEMESTRE.
AÑO 2016
- FORMULA.
D = ($ 5.000.000 - $ 500.000) / 5
D = $ 900.000
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (01 DE ENERO/2016 HASTA EL 31 DE

DICIEMBRE/2016).
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 900.000
1592XX $ 900.000

1528 $ 5.000.000
1592 ($ 1.800.000) $ 3.200.000 VALOR EN LIBROS
En el 2019 el valor en libros tiene que ser el VALOR RESIDUAL $ 500.000

TERCER SEMESTRE.
AÑO 2017

- FORMULA.
D = ($ 5.000.000 - $ 500.000) / 5
D = $ 900.000
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (DESDE EL 01 DE ENERO/2017 HASTA EL 31 DE

DICIEMBRE DEL 2017).
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 900.000
1592XX $ 900.000

1528 $ 5.000.000
1592 ($ 2.700.000) $ 2.300.000 VALOR EN LIBROS.
AÑO 2018

- FORMULA.
D = ($ 5.000.000 - $ 500.000) / 5
D = $ 900.000
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO.
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 900.000
1592XX $ 900.000

1528 $ 5.000.000
1592 ($ 3.600.000) $ 1.400.000 VALOR EN LIBROS.
AÑO 2019
TERCER SEMESTRE.
- FORMULA.
D = ($ 5.000.000 - $ 500.000) / 5
D = $ 900.000
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO.
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 900.000
1592XX $ 900.000

1528 $ 5.000.000
1592 ($ 4.500.000) $ 500.000
$ 500.000 ESTE ES EL VALOR RESIDUAL, AL FINAL DE LOS AÑOS DE VIDA

ÚTIL.
TERCER SEMESTRE.
 TALLER DE CLASES.
1. EL 01 DE SEPTIEMBRE DEL 2018 COMPRAMOS UN VEHÍCULO PARA USO (EL

BIEN ES PRODUCTIVO) DE LA EMPRESA POR $ 12.000.000 A CRÉDITO. CALCULE
LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA POR EL METODO DE LINEA RECTA A 31 DE
DICIEMBRE DEL 2019.
AÑO 2018.
 DEPRECIACIONES A 31 DE DICIEMBRE DEL 2018.

- FORMULA.
D = ($ 12.000.000 - $ 1.200.000) / 5
D = $ 2.160.000
- TIEMPO DE USO: 4 MESES. (01 DE SEPTIEMBRE/2018 A 31 DE

DICIEMBRE/2018).
- REGLA DE TRES: EN MESES.

$ 2.160.000 en 12 MESES.
X en 4 MESES.
$ 720.000
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 720.000
1592XX $ 720.000

1540 $ 12.000.000
1592 ($ 720.000) $ 11.280.000 valor en libros.
AÑO 2019.
 DEPRECIACIONES A 31 DE DICIEMBRE DEL 2019.

- FORMULA.
D = ($ 12.000.000 - $ 1.200.000) X 20%
D = $ 2.160.000
TERCER SEMESTRE.
- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (01 DE ENERO/2019 A 31 DE DICIEMBRE/2019).
- REGLA DE TRES: NO SE HACE REGLA DE TRES, POR QUE EL TIEMPO NO

ES MENOR DE UN AÑO.
- ASIENTO CONTABLE.
5160XX $ 2.160.000
1592XX $ $ 2.160.000

1540 $ 12.000.000
1592 ($ 2.880.000) $ 9.120.000 Valor en libros.
TERCER SEMESTRE.
METODO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS DE VIDA ÚTIL.
D = (VALOR DE COSTO menos VALOR RESIDUAL) X FACTOR.
FACTOR = AÑOS QUE LE FALTAN AL BIEN POR DEPRECIARSE / SUMATORIA DE LOS AÑOS DE VIDA
ÚTIL.
SUMATORIA DE LOS AÑOS DE VIDA ÚTIL.
5 AÑOS: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
10 AÑOS: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 = 55
20 AÑOS: 1 + 2 + 3 +… + 19 + 20 = 210
EJEMPLO.
EL 01 DE ENERO DEL 2018 COMPRAMOS EQUIPOS DE OFICINA POR $ 3.000.000 (EL BIEN ES
PRODUCTIVO). VALOR RESIDUAL DEL 10%. DEPRECIAR POR EL METODO DE LA SUMATORIA DE
LOS DIGITOS DE LOS AÑOS DE VIDAD ÚTIL A DICIEMBRE DEL 2018.
DEPRECIACIÓN DEL AÑO 2018.
FORMULA.
D = ($ 3.000.000 - $ 300.000) X 10 AÑOS

55
D = ($ 2.700.000 X 10) / 55
D = $ 27.000.000 / 55
D = $ 490.909
FORMULA.
D = ($ 3.000.000 - $ 300.000) X 9 AÑOS

55
TERCER SEMESTRE.
D = ($ 2.700.000 X 9) / 55
D = $ 24.300.000 / 55
D = $ 441.818
FORMULA.
D = ($ 3.000.000 - $ 300.000) X 8 AÑOS

55
D = ($ 2.700.000 X 8) / 55
D = $ 21.600.000 / 55
D = $ 392.727
COMPUTADORES – FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE:

5 / 15
4 / 15
3 / 15
2 / 15
1 / 15
TERCER SEMESTRE.
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES:
20 / 210
19 / 210
18 / 210
17 / 210
16 / 210
15 / 210
14 / 210
13 / 210
12 / 210
11 / 210
10 / 210
9 / 210
8 / 210
7 / 210
6 / 210
5 / 210
4 / 210
3 / 210
2 / 210
1 / 210
VENTA DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO.

CUANDO UNO VENDE EL BIEN. ESTE SALE DE LA EMPRESA.
ENTONCES, TAMBIEN SE DEDE AFECTAR LA CONTABILIDAD:

TERCER SEMESTRE.
- SI EL BIEN ESTA EN EL DEBE, AHORA LO COLOCAMOS EN EL HABER.

- LA DEPRECIACION ACUMULADA (1592) QUE ESTABA EN EL HABER, AHORA LA COLOCAMOS
EN LE DEBE.
- CUANDO VENDEMOS UN BIEN, PODEMOS OBTENER UNA PERDIDA O UNA UTILIDAD.

SI PERDEMOS, VAMOS A UTILIZAR UNA CUENTA DENOMINADA: 531015 “PERDIDA EN VENTA
Y RETIRO DE BIENES. VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (DEBE).
SI GANAMOS. UTILIZAMOS LA CUENTA 4245 “UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDADES
PLANTA Y EQUIPO”.
EJEMPLO.
EL 04 DE JUNIO DEL 2020 VENDEMOS EQUIPOS DE OFICINA POR $ 1.000.000 (ESTA PLATA INGRESA
A LA CAJA “1105” EN EL DEBE.
LA CONTABILIDAD NOS INDICA QUE: EL BIEN COSTO $ 5.000.000 (DEBE) Y SU DEPRECIACION
ACUMULADA ES DE $ 2.800.000 (HABER).
1524 $ 5.000.000
1592 $ 2.800.000
1105 $ 1.000.000
531015 $ 1.200.000
Sumas iguales $ 5.000.000 $ 5.000.000
PARA SABER SI GANAMOS, DEBEMOS CONOCER EL VALOR EN LIBROS.
1524 $ 5.000.000
1592 ($ 2.800.000) $ 2.200.000
En libros costaba $ 2.200.000 y lo vendimos en $ 1.000.000. Entonces, perdimos $

1.200.000 y la cuenta será 531015
EJEMPLO.
EL 20 DE OCTUBRE DEL 2019 VENDEMOS COMPUTADORES POR $ 3.000.000 (ESTA PLATA INGRESA
A LA CAJA “1105” EN EL DEBE.
LA CONTABILIDAD NOS INDICA QUE: EL BIEN COSTO $ 10.000.000 (DEBE) Y SU DEPRECIACION
ACUMULADA ES DE $ 8.000.000 (HABER).
TERCER SEMESTRE.
1528 $ 10.000.000
1592 $ 8.000.000
1105 $ 3.000.000
4245 $ 1.000.000
Sumas iguales $ 11.000.000 $ 11.000.000
PARA SABER SI GANAMOS, DEBEMOS CONOCER EL VALOR EN LIBROS.
1528 $ 10.000.000
1592 ($ 8.000.000) $ 2.000.000
En libros costaba $ 2.000.000 y lo vendimos en $ 3.000.000. Entonces, GANAMOS $

1.000.000 y la cuenta será 4245 (HABER).

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO.

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

AJUSTE A LA PROPIEDAD – PLANTA Y EQUIPO.

A estas cuentas, se les realiza un asiento de ajuste denominado

DEPRECIACION: Es el desgaste que sufren los bienes depreciables, debido a su

METODO DE LINEA RECTA.

D = VALOR DE COSTO – VALOR RESIDUAL

Este resultado, esta expresado en UN AÑO – 12 MESES – 360 DÍAS.

- NORMA INTERNACIONAL “NIIF”.

PASOS PARA ELABORA O CALCULAR LAS DEPRECIACIONES.

5160xx DEPRECIÓN $ xxxx

5. Realizar la presentación en el Estado de Situación Financiera.

1516 construcciones y edificaciones. $ 50.000.000

$ 48.000.000 es el valor en libros.

a. Asiento contable de la compra del bien. A 01 de enero del 2019.

Como el bien no es productivo, EL IVA del bien, se capitaliza.

1524xx $ 2.380.000 ($ 2.000.000 + $ 380.000 IVA)

b. Asiento Contable de la depreciación. A 31 de diciembre del 2019.

D = $ 2.380.000 - $ 238.000 (10% valor residual).

D = $ 214.200 (un año – 12 meses – 360 días).

o - Tiempo de uso: desde el momento de la compra hasta la fecha solicitada para la

- Regla de tres. No se aplica, porque el tiempo de uso, es igual a un año.

5160 Depreciación. $ 214.200

- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera). A 31 de diciembre

1524 Equipos de Oficina. $ 2.380.000

$ 2.380.000 Valor de costo.

a. Asiento contable de la compra del bien, a 01 de abril del 2019.

Como el bien es productivo, el valor del IVA se lleva a la cuenta 135515.

b. Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2019.

D = $ 3.000.000 - $ 300.000 (valor residual 10’%).

- Regla de tres. Cuando el tiempo de uso, sea menor de un año.

$ 405.000 la depreciación de los 9 meses. Con este valor realizamos el asiento

5160 Depreciación. $ 405.000

- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera).

1528 Equipos de Computación y Comunic. $ 3.000.000

a. Asiento contable de la compra. Como el bien es productivo, el IVA se lleva a la

b. Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2019.

D = $ 60.000.000 - $ 6.000.000 (valor residual: 10%).

- Regla de tres. Cuando el tiempo de uso, sea menor de un año.

$ 2.700.000 en 360 días

$ 2.700000 x 190 / 360

- Asiento Contable de la depreciación.

5160 Depreciación. $ 1.425.000

- Presentación en el Balance (Estado de Situación Financiera) a 31 de diciembre del

1516 Construcc. Y Edificaciones $ 60.000.000

4. EL 01 DE ENERO DEL 2015 COMPRAMOS COMPUTADORES PARA USO (EL BIEN

NOTA: SE DEBE REALIZAR LOS PROCESOS ANTERIORES AÑO POR AÑO.

Asiento contable de la compra, a 01 de enero del 2015.

Como el bien es productivo, el IVA se lleva a la cuenta 135515

Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2015.

- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (SE COMPRO EL 01 DE ENERO DEL 2015 Y EL

- REGLA DE TRES: NO HAY, PORQUE EL TIEMPO NO ES MENOR DE UN AÑO.

- PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.

Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2016.

- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (01 DE ENERO/2016 HASTA EL 31 DE

- REGLA DE TRES: NO HAY, PORQUE EL TIEMPO NO ES MENOR DE UN AÑO.

- PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.

En el 2019 el valor en libros tiene que ser el VALOR RESIDUAL $ 500.000

Asiento contable de la depreciación a 31 de diciembre del 2017.

- TIEMPO DE USO: 1 AÑO. (DESDE EL 01 DE ENERO/2017 HASTA EL 31 DE

- REGLA DE TRES: NO HAY, PORQUE EL TIEMPO NO ES MENOR DE UN AÑO.

- PRESENTACIÓN EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.