Manual de Armamento - Supervisor de Perfiles y Temperatura

ARMADA DEL ECUADOR
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
DOCUMENTO DESCRIPTIVO:
Manual de Usuario del Supervisor de Perfiles y Temperatura del
Sistema de Armamento y Munición de la Armada del Ecuador
VERSIÓN: 3.0 FECHA DE REVISIÓN: 26-MAY-2020
Director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
CPCB-IG JOSEPH GUAMÁN SEIS jguaman@armada.mil.ec Mode: 35915
Firma Fecha
Cláusula de Exención de Responsabilidad y Propiedad Intelectual
La información contenida en este documento es de propiedad intelectual exclusiva de la Armada del
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Control de Versiones
Fecha
Versión Autor(es) Descripción de la Versión
Finalización
1.0 ING. CAROLINA QUINZO Documento inicial 18-SEP-19
2.0 ING. CAROLINA QUINZO Actualización 20-SEP-19
3.0 ING. CAROLINA QUINZO Actualización 26-MAY-20
Propietario del Documento
El principal contacto para preguntas respecto a este documento es:
Nombre: ING. CAROLINA QUINZO
Cargo: Analista de Tecnologías
Reparto: DIRTIC
Teléfono: +593 42500230 ext 30896
Email: cquinzo@armada.mil.ec
Mecanismo de Identificación
PP No Editable Área del Conocimiento Project Planning del CMMI-DEV
COMNAV-HF Editable Acrónimo HF del Sistema de Comunicaciones Navales
10 No Editable Versión del Framework MRF
DocDesc No Editable Siglas de la Plantilla (Documento Descriptivo)
2.0 Editable Versión del documento (Cambios Mayores.cambios menores)

Tabla de Contenidos
Cláusula de Exención de Responsabilidad y Propiedad Intelectual.......................i
Privacidad de la Información..................................................................................i
Control de Versiones.............................................................................................. i
Propietario del Documento.....................................................................................i
Mecanismo de Identificación..................................................................................i
Sección 1 Ingreso al Sistema de Armamento.......................................................1
Sección 2 Perfil: Supervisor de Perfiles y Temperatura......................................2
2.1 Transacciones....................................................................................3
2.1.1 Recepciones......................................................................................3
2.1.2 Transferencias Internas o Traspaso entre Bodegas..........................7
2.1.3 Ordenes de Despacho o Despacho de Ordenes.............................12
2.2 Control de Inventario........................................................................16
2.2.1 Variantes del Producto.....................................................................16
2.2.2 Número de Serie y Lotes.................................................................19
2.3 Configuración...................................................................................20
2.3.1 Unidades de Medidas......................................................................20
2.3.1.1 Categorías de las Unidades de Medidas....................................20
2.3.1.2 Unidades de Medidas.................................................................21
2.3.2 Temperatura y Humedad.................................................................22
Sección 3 Soporte............................................................................................ 23
3.1 Creación de Usuarios......................................................................23

3.2 Problemas en el Sistema.................................................................23
ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
DOCUMENTO DESCRIPTIVO
Manual de Usuario del Supervisor de Perfiles y Temperatura del Sistema de Armamento y Municiones ARE Versión: 3.0 | Fecha de Revisión: 26/MAY/2020
Sección 1 Ingreso al Sistema de Armamento

Ingrese en http://odoo.armada.mil.ec:8069
Para ingresar al módulo debe ingresar usuario y contraseña zimbra (Siempre y cuando tenga
habilitados los permisos para ingresar al sistema).
En el módulo de armamento se realizan las siguientes acciones
 Configuración de Catálogos
o Bodegas
o Ubicaciones
o Categorías , Subcategorías del Producto
o Atributos
o Productos
o Lotes / Número de Serie
 Transacciones
o Recepciones
o Transferencias Internas
o Ordenes de Despacho
 Reportes
o Stock del Producto
Página 1 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

Basado en: PP-Plantilla-10DocDesc-1.0 Telf: (593 4) 2502-240 Fax: (593 4) 2502-242
web: www.armada.mil.ec – e-mail: dirtic@armada.mil.ec
ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
Sección 2 Perfil: Supervisor de Perfiles y

Temperatura
Con el perfil supervisor de perfiles y temperatura, el usuario puede realizar las siguientes
acciones
 Transacciones
o Recepciones
o Transferencias Internas
o Ordenes de Despacho
 Control de Inventario
o Variantes del Productos
o Número de Lote y Serie
 Configuración
o Unidades de Medida
 Categoría de Unidades de Medida
 Unidades de Medida
o Temperatura y Humedad
2.1 Transacciones
2.1.1 Recepciones

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DIRTIC
‘General”  “Recepciones”
Pasos para crear una recepción de material son:

1.-Dar click en “Recepciones” y se le presenta la siguiente pantalla
2.-Dar click en “Crear” y se le presenta la siguiente pantalla, ingresar la siguiente información

 Proveedor / Reparto
 Ubicación Destino
 Fecha de Entrega
 Observación
 Tipo de Alta (Adquisición Local , Donación , Importación )
 Lugar de Recepción
 Documento de Referencia

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DIRTIC
2.1.-Pestaña Operaciones
 Producto
 Demanda Inicial
2.2.-Pestaña Responsables de Bodega

 Usuario Encargado (Ver 2.2.1.2 Creación de Personas)
 Jefe de Artillería (Ver 2.2.1.2 Creación de Personas)
 Comandante Responsable (Ver 2.2.1.2 Creación de Personas)
3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/IN/0004”

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DIRTIC
4. - Dar click en “Marcar como por Hacer”
5.- Dar click en “Validar”, si el producto ingresando en la transacción tiene como Trazabilidad
“Lote / Número de serie”, el sistema le va enviar un mensaje automático indicando:
6.- Dar click en “Aceptar”
7.-En la pestaña de “Operaciones”, dar click en “Registras lotes, paquetes, ubicación”
8.-Ingresar el Nombre del Número de Lote/Serie y Propietario (Campos Obligatorios) y dar click
en “Confirmar”

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DIRTIC
9.- Dar nuevamente click en “Validar”
10.- Si esta todo correcto se guardó la transferencia de las cantidades a la bodega destino y ya
puede imprimir su documento de transferencia

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DIRTIC
2.1.2 Transferencias Internas o Traspaso entre Bodegas

Dar click en “Información General”  “Transferencias Internas”
Pasos para crear una transferencia internas de material son:

1.-Dar click en “Transferencias Internas” y se le presenta la siguiente pantalla

 Ubicación de Origen
 Ubicación Destino
 Observación
 Motivo de Traspaso (Asignación por Compra , Sobrante de Operación , Asignación por
Requerimiento , Asignación Inicial , Para tramite de baja)

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DIRTIC
 Producto
 Demanda Inicial
2.2.-Pestaña Responsables de Bodega Origen

2.3.-Pestaña Responsables de Bodega Destino

3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/INT/0003”

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
4.- Dar click en “Marcar como por Hacer”
5.- Dar click en “Comprobar Disponibilidad”, si el producto ingresando en la transacción tiene

como Trazabilidad “Lote / Número de serie”, el sistema le va enviar un mensaje automático
indicando:

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
8.-Seleccionar Obligatoriamente los siguientes campos:

 Lote / N° de Serie
 Propietario
 Realizado
 Y dar click en “Confirmar”
10.- Si esta todo correcto se guardó la transferencia de las cantidades a la bodega destino y ya
puede imprimir su documento de transferencia

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DIRTIC

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DIRTIC
2.1.3 Ordenes de Despacho o Despacho de Ordenes

Dar click en “Información General”  “Ordenes de Entrega”
Pasos para crear una orden de despacho del material son:
1.-Dar click en “Ordenes de Entrega” y se le presenta la siguiente pantalla

 Ubicación de Origen
 Observación
 Motivo de la Necesidad (Asignación por Requerimiento , Por Préstamo , Mantenimiento /
Reparación)

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DIRTIC
 Producto
 Demanda Inicial
3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/OUT/0001”
4. - Dar click en “Marcar como por Hacer”

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
5. - Dar click en “Comprobar Disponibilidad”, si el producto ingresando en la transacción tiene

como Trazabilidad “Lote / Número de serie”, el sistema le va enviar un mensaje automático
indicando:
8.-Seleccionar Obligatoriamente los siguientes campos:

 Lote / N° de Serie
 Propietario
 Realizado
 Y dar click en “Confirmar”

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
10. - Si esta todo correcto se guardó la transferencia de las cantidades al usuario y ya puede
imprimir su documento de transferencia

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DIRTIC

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
2.2 Control de Inventario
2.2.1 Variantes del Producto

Se puede manejar varios tipos de productos que tienen diferentes comportamientos: productos
físicos, bienes de consumo, servicios, etc.
Y en cada producto se puede manejar:
 Código Interno (Dada por la Categoria-SubCategoria)
 Trazabilidad (Sin Seguimiento , Por N° de Serie Único , Por Lote)
 Imagen
 Atributos
 Código de Barra

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DIRTIC
Pasos para crear los productos son:

1.-Seleccionar Datos Principales  “Productos”
2.-Se le presenta la siguiente pantalla, dar click en “Crear”
3.-Ingresar toda la información solicitada:

Nombre del Producto
Imagen del Producto
3.1.-Pestaña Información General

 Tipo de producto
 Tipo de bien
 Categoría del Producto
 Código de Barra
 Código Interno
 Precio
 Unidades de Medida

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DIRTIC
3.2.-Pestaña Variantes
 Atributos
 Valor de Atributo
3.3.-Pestaña Inventario
 Trazabilidad (Por n° de serie , por lote o sin seguimiento)
 Fechas
4.- Dar click en Guardar

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DIRTIC
2.2.2 Número de Serie y Lotes

Los Lotes corresponden a un cierto número de productos que recibió y almacenó juntos en un
solo paquete.
Los números de serie son números de identificación dados a un producto en particular, para
permitir el seguimiento histórico de un ítem desde la recepción hasta la entrega y posterior a la
entrega.
Pasos para crear los lotes / número de series son:

1.-Seleccionar Datos Principales  “Lotes / Números de series”

 Nombre del Lotes / Número de serie
 Producto

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DIRTIC
2.3 Configuración
2.3.1 Unidades de Medidas
2.3.1.1 Categorías de las Unidades de Medidas

Pasos para crear categorías de las unidades de medidas son:
1.-Seleccionar Configuración  “Categorías de Unidades de Medidas”

 Nombre de la categoría de la unidad de medida
 Tipo de Medida

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DIRTIC
2.3.1.2 Unidades de Medidas

Pasos para crear las unidades de medidas son:
1.-Seleccionar Configuración  “Unidades de Medidas”
 Nombre de la unidad de medida

 Categoría
 Tipo
 Precisión de redondeo

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DIRTIC
2.3.2 Temperatura y Humedad

Registrar la temperatura y humedad de la bodega por fecha
Pasos para crear Temperatura / Humedad son:

1.-Seleccionar Configuración  “Temperatura y Humedad”
2.- Se le presenta la siguiente pantalla y dar click en “Crear”
3.- Al dar click en “Crear” se le presenta la siguiente pantalla donde debe registrar los siguientes
campos:
 Bodega
 Fecha de Toma
 Temperatura Inicial
 Temperatura Final
 Humedad
 Observación

ARMADA DEL ECUADOR
DIRTIC
Sección 3 Soporte
3.1 Creación de Usuarios
Enviar un correo a soporte@armada.mil.ec , indicando la siguiente información
 Modulo
 Numero de Cedula
 Nombres y Apellidos
 Usuario Zimbra
 Reparto
 Nombre de la Bodega
 Una breve descripción de lo que va realizar en el sistema
3.2 Problemas en el Sistema

Enviar un correo a soporte@armada.mil.ec , indicando la siguiente información
 Modulo
 Numero de Cedula
 Nombres y Apellidos
 Usuario Zimbra
 Reparto
 Una breve descripción del problema que tiene


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Director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

CPCB-IG JOSEPH GUAMÁN SEIS jguaman@armada.mil.ec Mode: 35915

1.0 ING. CAROLINA QUINZO Documento inicial 18-SEP-19

2.0 ING. CAROLINA QUINZO Actualización 20-SEP-19

3.0 ING. CAROLINA QUINZO Actualización 26-MAY-20

Propietario del Documento

El principal contacto para preguntas respecto a este documento es:

Nombre: ING. CAROLINA QUINZO

Cargo: Analista de Tecnologías

Teléfono: +593 42500230 ext 30896

PP No Editable Área del Conocimiento Project Planning del CMMI-DEV

COMNAV-HF Editable Acrónimo HF del Sistema de Comunicaciones Navales

10 No Editable Versión del Framework MRF

DocDesc No Editable Siglas de la Plantilla (Documento Descriptivo)

2.0 Editable Versión del documento (Cambios Mayores.cambios menores)

Propietario del Documento.....................................................................................i

Sección 1 Ingreso al Sistema de Armamento.......................................................1

Sección 2 Perfil: Supervisor de Perfiles y Temperatura......................................2

3.1 Creación de Usuarios......................................................................23

Sección 1 Ingreso al Sistema de Armamento

En el módulo de armamento se realizan las siguientes acciones

Página 1 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

Sección 2 Perfil: Supervisor de Perfiles y

Página 2 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

Pasos para crear una recepción de material son:

2.-Dar click en “Crear” y se le presenta la siguiente pantalla, ingresar la siguiente información

Página 3 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

2.2.-Pestaña Responsables de Bodega

3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/IN/0004”

Página 4 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

4. - Dar click en “Marcar como por Hacer”

6.- Dar click en “Aceptar”

7.-En la pestaña de “Operaciones”, dar click en “Registras lotes, paquetes, ubicación”

Página 5 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

9.- Dar nuevamente click en “Validar”

Página 6 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

2.1.2 Transferencias Internas o Traspaso entre Bodegas

Pasos para crear una transferencia internas de material son:

2.-Dar click en “Crear” y se le presenta la siguiente pantalla, ingresar la siguiente información

Página 7 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

2.2.-Pestaña Responsables de Bodega Origen

2.3.-Pestaña Responsables de Bodega Destino

3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/INT/0003”

Página 8 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

4.- Dar click en “Marcar como por Hacer”

5.- Dar click en “Comprobar Disponibilidad”, si el producto ingresando en la transacción tiene

6.- Dar click en “Aceptar”

7.-En la pestaña de “Operaciones”, dar click en “Registras lotes, paquetes, ubicación”

Página 9 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

8.-Seleccionar Obligatoriamente los siguientes campos:

9.- Dar nuevamente click en “Validar”

Página 10 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

Página 11 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

2.1.3 Ordenes de Despacho o Despacho de Ordenes

Pasos para crear una orden de despacho del material son:

1.-Dar click en “Ordenes de Entrega” y se le presenta la siguiente pantalla

2.-Dar click en “Crear” y se le presenta la siguiente pantalla, ingresar la siguiente información

Página 12 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

3.- Dar click en Guardar y se genera la secuencia del documento “WH/OUT/0001”

4. - Dar click en “Marcar como por Hacer”

Página 13 Av. 25 de Julio, vía Puerto Marítimo, Base Naval Sur

5. - Dar click en “Comprobar Disponibilidad”, si el producto ingresando en la transacción tiene